El Ejercicio Del Notario Exterior

EL EJERCICIO DEL NOTARIO
EN EL EXTERIOR
6/09/2021 Licda. Sebastiana Elizabeth Ventura Peliz

Cuando un documento proviene del extranjero, habiendo
sido autorizado por un notario o por una autoridad
extranjera y necesite hacerse valer en Guatemala debe
llenar ciertos requisitos establecidos por la Ley.
DOCUMENTOS
PROVENIENTES Debe también traducirse al español si todo o parte de el
viniera en otro idioma; la traducción debe hacerse por un
DEL traductor jurado.
EXTRANJERO Para que sean validos los documento provenientes del

extranjero que deban surtir efectos en el país deben ser
legalizados por el Mnisiterio de Relaciones Exteriores.

• Artículo 37. Requisitos de documentos extranjeros. Para que sean admisibles los documentos provenientes del extranjero que deban surtir
erectos en Guatemala. deben ser legalizados por el Ministerio de Relaciones Exteriores. Si los documentos están redactados en idioma extranjero
deben ser vertidos al Español bajo juramento por traductor autorizado en la República; de no haberlo para determinado idioma. serán traducidos
bajo juramento por dos personas que hablen y escriban ambos idiomas con legalización notarial de sus firmas.
• Artículo 38. Protocolización. Además de los requisitos indicados en el artículo anterior. los poderes o mandatos. así como los documentos que
Documentos proceda inscribir en los registros públicos. deberán ser protocolizados ante notario y las autoridades actuarán con base en los respectivos
testimonios. los cuales serán extendidos en papel sellado del menor valor. dando fe el notario de que cl impuesto respectivo ha sido pagado en el
documento original. Al revisar los protocolos notariales cl director del archivo general de protocolos hará constar en el acta respectiva si en los
Provenientes •
documentos protocolizados se han cubierto los Impuestos legales correspondientes En caso que no hayan sido cubiertos. dará aviso a las oficinas
fiscales para los efectos legales consiguientes.
Artículo 39. Devolución de documentos protocolizados. En los casos no previstos en el artículo anterior, la protocolización será optativa para el
del Extranjero interesado, pero los documentos no podrán ser retirados del expediente en que sean presentados los originales, aún después de fenecido, salvo
que, a Juicio de la autoridad correspondiente, no hayan sido determinantes para resolver. lo que hará constar bajo su responsabilidad en el
expediente de que se trate y se dejará copla certificada en los autos. Sin embargo, tales documentos podrán ser retirados de diligencias
voluntarias en trámite, mediante razón circunstanciada. pero en tal caso, el expediente quedará. en suspenso hasta que sea presentado de nuevo
Artículos 37 al 44 •
el documento en debida forma o el testimonio de su protocolización. En ningún caso se devolverán documentos que tengan indicios de falsedad.
Artículo 40. Obligaciones notariales. Los notarios deberán dar aviso al archivo general de protocolos, dentro del plazo de diez días, de cada
Ley del protocolización que hagan de acuerdo con esta ley, indicando la fecha y lugar en que fue expedido el documento, funcionario que lo autorizó,
objeto del acto y nombres y apellidos de los otorgantes o personas a que se refiera, así como de los impuestos que hubieren sido pagados en el
acto de protocolización. El archivo extenderá recibo por cada aviso y llevará índices anuales por orden alfabético de los otorgantes. La omisión o
Organismo
demora del aviso hará incurrir al notario en una multa de veinticinco quetzales (Q.25.00) que impondrá el director del archivo general de
protocolos e ingresará a los fondos judiciales. Lo dispuesto en este artículo es sin perjuicio de la obligación relativa al testimonio especial y al
registro de poderes. El testimonio especial deberá contener transcripción o reproducción íntegra del documento protocolizado.
Judicial •
•
Artículo 41. Impuesto de papel sellado y timbres. Antes de la protocolización de un documento proveniente del extranjero o a su trámite cuando
sea presentado original, deberá pagarse por medio de timbres fiscales el impuesto de papel sellado y timbres que corresponde.
Artículo 42. Régimen especial. Lo preceptuado en este capítulo no es aplicable a documentos regidos por normas especiales. de orden interno o
internacional, en todo aquello que se oponga a su naturaleza, finalidad o régimen particular.
• Artículo 43. Actuación notarial en el extranjero. (Reformado por el artículo 3 del Decreto Ley 64-90). Los funcionarios diplomáticos y consulares
guatemaltecos. cuando sean notarios, están facultades para hacer constar hechos que presencien y circunstancias que les consten y autorizar
actos y contratos en el extranjero que hayan de surtir efectos en Guatemala. Asimismo podrán autorizarlos los notarios guatemaltecos y todos lo
harán en papel simple. surtiendo sus efectos legales como acto notarial a partir de la fecha en que fueren protocolizados en Guatemala. La
protocolización se hará en la forma que establece el Artículo 38 de esta Ley.
• Artículo 44. Hermetismo del orden público. No tienen validez ni efecto alguno en la República de Guatemala las leyes. disposiciones y las
sentencias de otros países así como los documentos o disposiciones particulares provenientes del extrangero si menoscaban la soberanía nacional,
contradicen la Constitución Política de la República o contravienen el orden público

Apostilla en Guatemala
• La Apostilla en Guatemala no tiene un costo, pero deben pagarse Q 10.00 por el sello fiscal.
• La Apostilla debe ir colocada directamente en el documento público o bien en una hoja
adicional. Puede ser por medio de sello de hule, calcomanía, sellos impresos, entre otros.
• Este trámite únicamente certifica: el origen del documento público, la autenticidad de la firma,
el sello y la capacidad que se tiene para apostillar.
• El pago del timbre fiscal se podrá hacer a través de los bancos que se encuentran afiliados al
sistema SAT, mediante el formulario 7130 en Declaraguate.

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