Resumen Acta

Instituto Tecnológico de Pinotepa
ASIGNATURA:
Gestión de Proyectos de Software
DOCENTE:
ING. Eugenia Teresa Lozano Aguirre
ALUMNO (A);
Erick Darshan Rendon Ventura
NUMERO DE CONTROL:
18730151
TRABAJO:
Resumen
CARRERA:
ING. EN SISTEMAS COMPUTACIONALES
GRUPO: SEMESTRE:
7º “Mo” AGOSTO – DICIEMBRE 2021
Santiago Pinotepa Nacional, Oaxaca, septiembre de 2021.
km.26 carretera Pinotepa Nacional-Acapulco, San José Estancia Grande, Jamiltepec, Oaxaca.
Pinotepa Nacional, Oaxaca. C.P.71686 Teléfonos: 01-954 54-3 53 05, 54 3 53 06 y 54 3 52 87
página web: www.itp.edu.m
Acta Constitutiva de un Proyecto
¿Qué es?
Es el documento que autoriza formalmente un proyecto, y que contiene los requisitos

iniciales que satisfacen las necesidades y expectativas. Debe de ser un documento escrito y
aprobado al iniciar el proyecto, contemplando especialmente el propósito, alcance y los
objetivos que se pretenden con la ejecución del proyecto.
Características del Acta de Constitución
• Recoge la información importante y general para describir al proyecto y su objetivo.

• Tiene como función autorizar el inicio oficial del proyecto.
• Determina quién será el o la project manager a cargo.
• Busca generar acuerdos para evitar malentendidos durante el ciclo de vida del
proyecto.
• No explica el detalle de las tareas a realizar. Eso se definirá más adelante.
• Su función se resume en tres conceptos: claridad, planificación y transparencia entre
todos los implicados.
Importancia del Acta de Constitución según el PMBOK 6ª
• Es la confirmación de que el proyecto está alineado con la planificación estratégica

de la organización.
• Sirve para que el sponsor del proyecto y la organización que lo ejecuta se pongan de
acuerdo en la necesidad de iniciar el proyecto
Estructura de un Acta Constitutiva de Proyecto
Nombre del proyecto.
Project backgraund
Necesidad comercial.
Propósito y Justificación del proyecto. El propósito y las justificaciones pueden ser

estratégicas, económicas, ventajas competitivas, cumplimientos legales etc.
Alcance del proyecto. Un proyecto es finito en tiempo, coste y recursos y por lo tanto el
alcance tiene que estar claramente acotado.
Objetivos a alto nivel. A ser posible deberían ser medibles o contrastables para poder
verificar si se han cumplido o no cuando se cierre el proyecto.
Requisitos de alto nivel. Sobre todo aquellos que impacten considerablemente en la

duración, presupuesto, los riesgos etc. Lógicamente estarán estrechamente relacionados con
el alcance, objetivos y propósito del proyecto. Comentar que si se trata de un proyecto
informático debería de constar todas las interoperabilidades o integraciones previstas entre
sistemas de información ya que involucran nuevos actores, suelen ser complejas y muy
costosas.
Asunciones y restricciones que en el contexto del proyecto. Por ejemplo, podemos asumir
que debemos de ajustarnos a la metodología de la organización, estándares, una determinada
infraestructura etc.
Riesgos a alto nivel. Es necesario detectar los riesgos principales, es decir, la probabilidad
de ocurrencia de un evento que impacte en el proyecto. Hay que tener en cuenta que la
materialización de un riesgo podría ser positiva o negativa y podría derivar en una amenaza
o en una oportunidad. Asimismo los riesgos podremos implantar acciones para eliminar el
riesgo, mitigarlo o asumirlo.
Interesados. Cualquier actor, organización, colectivo etc. afectado en el proyecto debe de

ser tenido en cuenta. PMP hace mucho hincapié en la gestión de los interesados, sus
funciones/responsabilidades y su grado de influencia en el proyecto (que puede ser diferente
al grado en la organización). Pueden ser usuarios, responsables o equipo del proyecto,
equipos para interoperabilidades, otras áreas de la organización o externas afectadas etc.
Plan con los grandes hitos. Es primordial tener identificado los grandes hitos del proyecto
para poder realizar un seguimiento de la ejecución de alto nivel del proyecto y tomar medidas
correctoras en caso de ser necesario.
Presupuesto asignado al proyecto: debe de ser una estimación realista y acorde con el
presupuesto de la organización.
Requerimientos de aprobación del proyecto. Que o quiénes deciden o aprueban el éxito del
proyecto en los seguimientos parciales o en la finalización del mismo.
Firma de Aprobación. Deberá estar firmado al menos por el sponsor o patrocinador del
proyecto autorizándolo y por el director del proyecto.
Fuentes Consultadas
https://nextop.es/como-hacer-una-acta-de-constitucion/
https://red.novagob.org/aqua-es-el-acta-de-constitucia3n-de-proyecto/

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Instituto Tecnológico de Pinotepa

ING. Eugenia Teresa Lozano Aguirre

Santiago Pinotepa Nacional, Oaxaca, septiembre de 2021.

Es el documento que autoriza formalmente un proyecto, y que contiene los requisitos

Características del Acta de Constitución

• Recoge la información importante y general para describir al proyecto y su objetivo.

Importancia del Acta de Constitución según el PMBOK 6ª

• Es la confirmación de que el proyecto está alineado con la planificación estratégica

Nombre del proyecto.

Propósito y Justificación del proyecto. El propósito y las justificaciones pueden ser

Requisitos de alto nivel. Sobre todo aquellos que impacten considerablemente en la

Interesados. Cualquier actor, organización, colectivo etc. afectado en el proyecto debe de

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