Formulación Del Proyecto de Software.

Formulación del proyecto de software
Fase 1 Análisis
Actividad 2
GA1-220501092-AA3-EV02
Por
Maria Fernanda Martínez Ricardo
Julio Cesar Ángel Londoño
Sergio Alonso Blandón Ríos
Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
Tecnología en Análisis y Desarrollo de Software
ficha 2882846
Instructor John Edison Núñez Garzón
28 de febrero de 2024
INTRODUCCION
Es indispensable tener un amplio conocimiento sobre el software, logrando entender

las necesidades propias del proyecto a construir, la relación entre los clientes y los
desarrolladores es fundamental para alcanzar los objetivos, hasta conseguir un
amplio conocimiento sobre el tema.
Existen herramientas como apoyo para las primeras etapas del proceso, las cuales
permiten extraer, identificar los interesados del producto, proceso y su alcance,
aquellas que necesitan estar informados en el desarrollo durante cada paso que se
dé.
La Historia de uso es una herramienta que permite capturar los datos, representar
con precisión traduciendo la necesidad de los usuarios en la creación de un
software, la recolección se hace través de las siguientes preguntas
¿Quién es el usuario final? ¿Qué quiere el usuario final? ¿Por qué lo quieren?
Objetivo General
 Proporcionar un marco centrado impulsando la colaboración y la creatividad para obtener

el mejor de los productos(software).
Objetivos Específicos
 Desarrollar una metodología que asocie de manera ágil el paso a paso para la recolección
que requiere construcción del software.
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada Aprobada Fecha Motivo
por por
1.0 GRUPO SENA 27/02/2024 Versión Inicial
22846
PROJECT CHARTER
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Desarrollo (creación) de un software SACM
para la gestión de las asignaciones de
citas médicas.
DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
SACM, es un software que permitirá a la EPS, la gestión de Asignación de
citas médicas, a través de la web que estará disponible a los usuarios de la
EPS en todo momento.
El usuario podrá, conocer el estado de su cita, permitirá de manera

optimizada para con el menor tiempo posible agendar su cita con él médico
o especialista de su preferencia, al igual podrá cancelar su cita y ser
reprogramada.
Los usuarios de la EPS contaran con un mejor servicio, este permitirá conocer
las fallas, los contratiempos, con el propósito de mejorar, garantizar el buen
funcionamiento del software.
DEFINICIÓN DE REQUISITOS DEL PROYECTO
Funcionales
● El ingreso de la información se podrá recibir por página web,

WhatsApp, vía telefónica (fijo o celular), pueden proceder de otra
fuente.
● Las interfaces, las entradas y salidas, serán de fácil uso o manejo,
llevará las imágenes o logos de la EPS.
● Contará con reportes para evaluar la gestión del software, elaborados
por el administrador del sistema que permita la satisfacción, del
progreso, ejecución como tal.
● El software tendrá aplicación multiusuarios.
● Deberá permitir la interrelación para garantizar la navegación externa
e interna, que cuente con las versiones actuales.
● Permita gestionar la asignación de citas en los tiempos establecidos
por la ley, con lo cual genera un sistema de alertas, como medio de
retroalimentación al proceso.
● Se podrán atender 1.000.000 o más citas al día.
No Funcionales
● Equipos de cómputo.
● Acceso a Internet y Dominio/Hosting para las pruebas del sistema.
● Se utilizará el Motor de Bases de Datos MySQL
● Se requiere un ancho de banda de …
OBJETIVOS DEL PROYECTO: Metas hacia las cuales se debe dirigir el trabajo
del proyecto en términos de la triple restricción
CONCEPTO OBJETIVOS
1. ALCANCE El software a desarrollar tendrá como objetivo la
gestión de las asignaciones de cita a la EPS.
(por lo cual, será compatible hasta con las dos
próximas versiones de los navegadores: Mozilla,
internet Explorer y Google crome, dado a que
son los más utilizados por parte de la comunidad.
2. TIEMPO 6 meses
3. COSTO 92.200.000
FINALIDAD DEL PROYECTO
La satisfacción de los usuarios, es considerada como el mecanismo que

evalúa, el buen servicio prestado de cualquier entidad, por los tanto los
procesos aplicados deben garantizar que la EPS, mantenga su prestigio.
DESIGNACIÓN DEL PROJECT MANAGER DEL PROYECTO

NOMBRE NIVELES DE AUTORIDAD
REPORTAR A Sergio Alonso Blandón Ríos Autoridad total para el
manejo del
presupuesto y el
personal
SUPERVISA A Julio Cesar Ángel Londoño
Maria Fernanda Martínez
CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO
HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO FECHA PROGRAMADA
Verificación del Project Charter 20 de julio
Reunión de Seguimiento con los 21 de julio

Stakeholders
Aprobación del Plan de Dirección 22 de julio

Aprobación del Plan Técnico 28 de julio
Aprobación de pruebas técnicas 30 de julio
Aprobación del Plan Documental 30 de julio
STAKEHOLDERS
ROL Responsabilidad
Comunidad en General Indicar la pertinencia del servicio
Director General de la EPS Quien toma las decisiones referentes a

lo administrativo
Directores Regionales y Sponsors

Subdirectores de la EPS
Desarrolladores Web Desarrollo del Software
Diseñadores gráficos Apoyo en la parte visual e integración

de las imágenes institucionales que
correspondan
Analista Define los requerimientos del software,

además de generar parámetros para el
desarrollo.
Administrador de Sistemas Encargado de la administración y

Informáticos receptor del producto.
PRINCIPALES AMENAZAS DEL PROYECTO

● Problemas de concurrencia.
● La interfaz gráfica del Software no satisface las expectativas del
cliente.
● El cliente debe tener claro el alcance del proyecto.
● Renuncias, quebrantos de salud, calamidades domésticas, por parte
del personal que se encuentra desarrollando el proyecto.
● Las pruebas técnicas, no resultaron como se esperaba y se requiere
mayor tiempo para mejorar el software.
● Inconvenientes con las herramientas de soporte disponibles.
● Cambio de políticas al interior de la EPS.
● Nuevas leyes o jurisprudencia.
● Mala comunicación.
PRINCIPALES OPORTUNIDADES DEL PROYECTO
● Terminar el proyecto antes de lo presupuestado

● Utilizar menos del presupuesto (se pagará por objetivos y habrá
acuerdos con el sindicato)
● Servir de referencia para otros proyectos
PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO

CONCEPTO MONTO $
Personal 40.000.000
Materiales 15.000.000
Herramientas Tecnológicas 17.000.000
Otros costos (arriendos, papelería) 3.200.000
Reserva de contingencia 5.000.000
Reserva de Gestión 12.000.000

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Es indispensable tener un amplio conocimiento sobre el software, logrando entender

 Proporcionar un marco centrado impulsando la colaboración y la creatividad para obtener

El usuario podrá, conocer el estado de su cita, permitirá de manera

DEFINICIÓN DE REQUISITOS DEL PROYECTO

● El ingreso de la información se podrá recibir por página web,

La satisfacción de los usuarios, es considerada como el mecanismo que

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HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO FECHA PROGRAMADA

Verificación del Project Charter 20 de julio

Reunión de Seguimiento con los 21 de julio

Aprobación del Plan de Dirección 22 de julio

Aprobación de pruebas técnicas 30 de julio

Aprobación del Plan Documental 30 de julio

Comunidad en General Indicar la pertinencia del servicio

Director General de la EPS Quien toma las decisiones referentes a

Directores Regionales y Sponsors

Desarrolladores Web Desarrollo del Software

Diseñadores gráficos Apoyo en la parte visual e integración

Analista Define los requerimientos del software,

Administrador de Sistemas Encargado de la administración y

PRINCIPALES AMENAZAS DEL PROYECTO

PRINCIPALES OPORTUNIDADES DEL PROYECTO

● Terminar el proyecto antes de lo presupuestado

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