Taller Planeación Estrategica

TALLER PLANEACIÓN ESTRATEGICA
ESPECIALIDAD: TECNOLOGÍA EN GESTIÓN INTEGRADA DE LA CALIDAD, MEDIO

AMBIENTE, SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
COMPETENCIA: 291201026: Garantizar el cumplimiento de la normatividad y legislación vigente
relacionada con los sistemas de gestión, según la naturaleza de la organización.
RESULTADO DE APRENDIZAJE: Participar en la divulgación de las directrices, normatividad y
legislación del SIG, según la naturaleza de la organización.
Nombre del Aprendiz: ELSA LILIANA BLANCO PINTO

Número de Identificación: __52.109.682___________________________________
Nombre del Instructor: Katerine García Alba
Ciudad y fecha: Bogota marzo 2 2021
De forma individual, responda las siguientes preguntas:
¿Qué es planeación?
Es la "toma anticipada de decisiones" En este sentido, toda decisión de planeación se

basa en el conocimiento previo de la realidad para controlar las acciones presentes,
encaminadas al logro de un objetivo deseado y satisfactorio, y prever sus
consecuencias futuras, teniendo en cuenta la situación actual y los factores internos y
externos que pueden influir en el logro de los objetivos.
¿Qué es planeación estratégica?
Es una herramienta muy importante para la toma de decisiones de las empresas,

especialmente sobre la forma como se está actuando y el camino que se debe seguir en
el futuro para lograr alcanzar los objetivos formulados y establecidos.
Aparte de, la idea de la planificación estratégica es poder formular, implantar y evaluar
un conjunto de decisiones, que se deben desarrollar de una forma interfuncional dentro
de la empresa, para que los objetivos propuestos sean alcanzados.
¿Qué importancia que tiene la planeación estratégica en las organizaciones?
La planificación estratégica es la herramienta utilizada por las empresas como un

proceso sistemático que permite el desarrollo y la implementación de planes, con el
propósito de alcanzar los objetivos que se han propuesto.
Cuando se implementa la planificación estratégica en las organizaciones se logra
articular no sólo la dirección de la misma y las acciones necesarias para el avance, sino
que también se puede determinar sí las dichas acciones podrán ser realizadas de
manera exitosa.
¿Qué es el contexto de una organización?
Según la norma ISO 9000, la definición de contexto de la organización es "el entorno

empresarial", "la combinación de factores y condiciones internas y externas que
pueden tener un efecto en el enfoque de una organización hacia sus productos,
servicios e inversiones y las partes interesadas
¿Para qué sirve determinar el contexto interno y externo de la organización?
Este análisis es un proceso que consiste en relacionar la organización con su entorno.

Es de gran utilidad porque sirve para identificar debilidades y fortalezas de
la organización, al igual que oportunidades y amenazas de su mercado objetivo
¿Qué son las partes interesadas (Stakeholders) en una organización?
Las partes interesadas o stakeholders son todas aquellas personas o negocios que son

esenciales para nuestra empresa, pues aportan a que la misma se mantenga a flote o en
funcionamiento. Pueden resultar afectados si no se cumplen sus expectativas o
necesidades.
¿Por qué debe manejarse adecuadamente las expectativas de las partes interesadas?
Cada uno de ellos forma parte indispensable. Sin su aporte esencial, el negocio no
podría sostenerse o construirse. Los proveedores proporcionan los insumos para
hacer los diferentes tipos de pan que ofrece la panadería. Los clientes son los que
consumen nuestros productos y nos refieren a nuevos prospectos. Los
inversionistas o dueños aportan su capital para el desarrollo sostenible del
negocio.
Estas partes interesadas o stakeholders pueden resultar beneficiadas o

perjudicadas ante cualquier actividad o decisión que se tome. Es por eso, que todo
negocio o empresa debe identificarlas y conocer sus necesidades y expectativas
para cumplirlas. Ya que, ante todo, son los que contribuyen de forma especial a
nuestro negocio.
¿Cuáles son los beneficios y ventajas que trae a una organización formular su planeación
estratégica?
Organizaciones proactivas y no reactivas

La planificación estratégica puede ayudar a su empresa a ser más proactiva en
lugar de reactiva en innumerables situaciones.
Este tipo de documento permite a las organizaciones predecir su futuro y estar

adecuadamente preparadas. En otras palabras, las organizaciones están en
mejores condiciones de mantenerse al día con los cambios constantes en las
tendencias del mercado, manteniéndose siempre un paso por delante de la
competencia.
Establecer un sentido de dirección

Un plan estratégico ayuda a definir la dirección que debe tomar una organización.
Además, ayuda a establecer objetivos y metas realistas, que están alineados con la
visión y la misión de la empresa.
Aumento de la eficiencia operativa

Una planificación estratégica bien estructurada proporciona una especie de hoja
de ruta para alinear las actividades funcionales de la organización con el fin de
alcanzar los objetivos establecidos. Orienta los debates de la administración y la
toma de decisiones para determinar las necesidades de recursos a fin de alcanzar
los objetivos previamente definidos y, de ese modo, aumentar la eficiencia
operacional.
Aumentar la cuota de mercado y la rentabilidad

Un enfoque bien orientado y estructurado para transformar todos los esfuerzos de
ventas y marketing en los mejores resultados posibles puede ayudar en gran
medida a aumentar la rentabilidad y la cuota de mercado.
Mayor durabilidad empresarial

Muchas empresas acaban cerrando sus puertas muy pronto precisamente porque
no se han preparado estratégicamente. Con mercados cada vez más globalizados y
en constante transformación, las organizaciones que no tienen una base sólida,
enfoque y pronóstico tendrán dificultades en el medio del camino, pudiendo cerrar
sus actividades mucho antes de lo que uno podría pensar. Sin embargo, las
posibilidades son más favorables para aquellos que tienen un plan estratégico
fuerte y bien definido.
Defina los siguientes conceptos:
 Matriz DOFA: La matriz DOFA (también conocida como matriz FODA,

matriz DAFO o análisis SWOT en inglés), es una herramienta utilizada
para la formulación y evaluación de estrategia. Generalmente es utilizada
para empresas, pero igualmente puede aplicarse a personas, países, etc.
Su nombre proviene de las siglas: Debilidades, Oportunidades, Fortalezas
y Amenazas.
 Visión: La misión describe el motivo o la razón de ser de una organización,

empresa o institución. Se enfoca en los objetivos a cumplir en el presente.
Debe estar definida de manera precisa y concreta para guiar al grupo de
trabajo en el día a día. Por ejemplo: La misión de la compañía es mejorar
la calidad de los automóviles.
 Visión La visión describe una expectativa ideal sobre lo que se espera que
la organización sea o alcance en un futuro. Debe ser realista, pero puede
ser ambiciosa; su función es guiar y motivar al grupo para continuar con el
trabajo. Por ejemplo: La visión de la compañía es convertirse en la
productora de automóviles de mejor calidad del mercado local.
 Valores: Los valores son los principios, virtudes o cualidades que

caracterizan a una persona, una acción o un objeto que se consideran
típicamente positivos o de gran importancia para un grupo social.
 Principios: Los principios son el conjunto de valores, creencias, normas,

que orientan y regulan la vida de la organización. Son el soporte de la
visión, la misión, la estrategia y los objetivos estratégicos. Estos principios
se manifiestan y se hacen realidad en nuestra cultura, en nuestra forma de
ser, pensar y conducirnos. Como Partido Socialdemócrata, somos un
movimiento político que lucha por la libertad, la justicia social, la igualdad y
la solidaridad en nuestro país y en el mundo. Nuestra meta es un país en
paz, en el que puedan realizarse estos valores fundamentales, en el que
cada individuo pueda vivir una vida plena desarrollando su personalidad y
sus capacidades, y en el que los derechos humanos y civiles estén
amparados en el marco de una sociedad democrática.
 Estrategias: La estrategia es un procedimiento dispuesto para la toma de

decisiones y/o para accionar frente a un determinado escenario. Esto,
buscando alcanzar uno o varios objetivos previamente definidos. Es decir,
la estrategia es un plan mediante el cual se busca lograr una meta. Esto
puede ser aplicado en diversos ámbitos como el militar o el empresarial.
 Objetivos Estratégicos: Los objetivos estratégicos son los fines o

metas desarrollados a nivel estratégico y que la organización
pretende lograr en un periodo determinado de tiempo. Podría
decirse que los objetivos son los que determinan qué es lo
realmente importante en su estrategia organizacional. Así, se
basan en la visión, la misión y los valores de su organización y son
ellos los que determinan las acciones y medios que se ejecutarán
para cumplirlos. Los objetivos estratégicos deben ser,
principalmente, claros, coherentes, medibles y alcanzables.
 Metas: Una meta o fin es el resultado esperado o imaginado de un
sistema, una acción o una trayectoria, es decir, aquello que
esperamos obtener o alcanzar mediante un procedimiento
específico. Las organizaciones, los individuos, los colectivos, todos
se trazan metas y procedimientos para tornarlas realidad.
APROBADO OBSERVACIÓN
AUN NO APROBADO
Firma
Instructor_____________________________________________________________
Firma
Aprendiz_____________________________________________________________

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 Matriz DOFA: La matriz DOFA (también conocida como matriz FODA,

 Visión: La misión describe el motivo o la razón de ser de una organización,

 Valores: Los valores son los principios, virtudes o cualidades que

 Principios: Los principios son el conjunto de valores, creencias, normas,

 Estrategias: La estrategia es un procedimiento dispuesto para la toma de

 Objetivos Estratégicos: Los objetivos estratégicos son los fines o

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