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    2019 08 Visita-Tecnica

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    Leandro Hernandez
    El documento es una solicitud para actualizar un formulario debido a un cambio en el logo institucional. Se solicita actualizar el Formulario GOB-120-FM-044/09 "VISITA TECNICA" para su publicación en la intranet a partir del 22 de agosto de 2019. La solicitud fue elaborada por Mariangel Ramos y autorizada por Maria Rivas Lezama de la Dirección de Edifiaciones Educativas.

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    Título original

    2019_08_visita-tecnica

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    REVISIÓN DE ELABORACIÓN, ACTUALIZACIÓN Y ANULACIÓN DE DOCUMENTOS

    Dependencia Solicitante Fecha de la Solicitud

    DIRECCION DE EDIFICACIONES EDUCATIVAS 8/22/2019

    Datos del Documento


    Código del Documento Nombre

    GOB-120-FM-044/09 VISITA TECNICA


    Tipo de Solicitud Número de Solicitud
    Elaboración ✘ Actualización Anulación N º N/A
    Tipo de Uso del Documento
    Uso General Uso Común ✘ Uso Especifico
    Tipo de Documento

    Manual de: Instrucción de Trabajo

    ✘ Formulario Otro

    Procedimiento

    Motivo de la Solicitud

    ✘
    Adecuación de los Procesos Modificación de las actividades Otro
    Cambio de estructura del Cambio de denominación
    documento

    Modificación de las Normas Anulación por desuso del documento

    Código: Nombre:
    Sustituye a: N/A N/A

    Descripción detallada del motivo


    SE ACTUALIZA EL FORMULARIO POR CAMBIO DE LOGO INSTITUCIONAL PARA SUPUBLICACION
    EN LA INTRANET A PARTIR DEL DIA 22/08/2019

    Tiempo de Respuesta de las Unidades Controladoras


    Tres (3) Días Hábiles desde la fecha de su recepción
    Elaborado por: Autorizado Por: Recibido Por:
    Nombre y Apellido Nombre y Apellido Nombre y Apellido

    Mariangel Ramos Maria Rivas Lezama

    Firma Firma Firma

    Fecha:
    Hora:

    Nota 1: Todos los campos deben ser llenados, en caso de no aplicarse debe inhabilitar el campo con una raya o no aplica (N/A).

    Nota 2: El tiempo de aprobación de la documentación no debe ser mayor a los 30 dias hábiles, si en este tiempo el documento no está
    aprobado, se le indicará a la unidad solicitante la anulación de el código del (os) documento (s).

    GOB-900-FM-014/10
    Actualización Nº: 06
    Fecha de Vigencia:24/01/2019
    INSTRUCTIVO

    OBJETIVO: Será empleado por las diferentes unidades usuarias para solicitar la revisión de elaboración,
    actualizaciones y anulación de documentos.
    ELABORACIÓN: Ha sido elaborado por la Dirección de Sistema de Gestión.

    DATOS:

    Dependencia Solicitante:Dependencia que solicita la elaboración, actualización o anulación de documentos.

    Fecha de Solicitud: Fecha en la cual se efectúa la solicitud.


    Código del Documento:Codificación que posee el documento y que aplica en el caso de que sea una actualización o
    anulación.

    Nombre: Nombre que identifica al Documento.


    Tipo de Solicitud: Seleccionar el campo de acuerdo a la solicitud requerida de elaboración, actualización o anulación.

    Número de Solicitud: Indicar el número de veces que ha sido enviado a la Unidad Controladora, comenzando con el
    número correlativo 00, 01 y 02 (cuando aplique) y para cuando sea remitido para su publicación en Intranet se coloca
    N/A, cumpliendo con lo establecido en el Procedimiento de Elaboración y Control de Documentos codigo GOB-PR-
    900-001/05, norma 4.15.1c

    Tipo de Documento: Seleccionar y/o indicar el nombre, de ser el caso, del tipo de documento remitido para la
    revisión.

    Motivo de la Solicitud: Seleccionar el espacio correspondiente al motivo de la solicitud.

    Sustituye a: Identificar el código y nombre del documento a ser sustituido con la creación de éste, de ser el caso.

    Descripción detallada del Motivo: Describir el motivo de la Elaboración, Actualización o Anulación del documento.
    Tiempo de Respuesta: Se refiere a los días que se va a tardar un documento para su entrega por parte de las
    Unidades Controladoras.

    Elaborado por : Nombre, apellido y firma del funcionario que realizó la solicitud, colocar sello de la unidad.
    Autorizado por: Nombre, apellido y firma de la Maxima autoridad de la dependencia que solicito la Elaboración,
    Actualización o Anulación del documento, colocar sello de la unidad.
    Recibido por: Nombre, apellido y firma del funcionario que recibe por parte de la unidad controladora.
    Fecha: Fecha de recepción del documento.
    Hora: Hora de la recepción del documento.

    GOB-900-FM-014/10
    Actualización Nº: 06
    Fecha de Vigencia:24/01/2019

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