REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN

INSTITUTO UNIVERSITARIO SAN FRANCISCO
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

MATERIA:
TÉCNICAS DE PLANIFICACIÓN
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INTEGRANTES:
Adrianly Urdaneta, CI: 27.263.161
Maybelin Pérez, CI: 28.052.833
Nelzaret López, CI: 22.121.424
 ESQUEMA

1. ¿Qué es la planificación?

2. ¿Qué relación tiene la planificación con los procesos administrativos?

3. Importancia de la planificación.

4. ¿Qué son las técnicas de planificación?

5. Tipos de planificación.

6. Características de las técnicas de planificación.

7. ¿Cómo y cuándo comenzar una planificación? Y cuando culmina?

INTRODUCCIÓN
1. ¿QUÉ ES LA PLANIFICACIÓN?

La planificación es el proceso y efecto de organizar con método y estructura los

objetivos trazados en un tiempo y espacio.

La planificación es una elaboración consciente y responsable de cualquier tipo

de proyecto. En el ámbito de la investigación, construcción, administración y gestión, la

planificación de un proyecto es un requisito fundamental para concretar dicho proyecto

con éxito.

En administración, la planificación o también llamada planeación, es una

herramienta estratégica para definir los objetivos específicos y generales, el

cronograma, los resultados esperados, la puesta en marcha de lo planeado hasta

alcanzar el objetivo general.

2. ¿QUÉ RELACIÓN TIENE LA PLANIFICACIÓN CON LOS PROCESOS

ADMINISTRATIVOS?

La planeación es la base del proceso administrativo, esta fase consiste en

formular planes que servirán de guía para el accionar de la organización de manera

eficiente. Planear implica establecer objetivos y cursos de acción para alcanzar dichos

objetivos que contribuirán al éxito de la organización.

La planificación del proceso administrativo es la herramienta estratégica clave

para conseguir llegar a alcanzar los objetivos empresariales propuestos durante el

desarrollo del proyecto. A través de ella se organiza la estructura de los órganos y

distintos cargos que compondrán la empresa, para dirigir y controlar las actividades de

forma más eficiente.

Y es que, la productividad empresarial y mejora de los procesos es más que

notable tras implementar la planificación del proceso administrativo, ya que los

objetivos se deberán alcanzar adecuando los medios y recursos de los que disponga la

empresa a los fines que se desea conseguir.

 Durante la etapa de planificación es importante diferenciar entre objetivos y

metas, como dos términos que no son sinónimos sino que tienen distinta funcionalidad.

En concreto los objetivos harán referencia a las etapas necesarias durante el recorrido,

para conseguir lograr las metas definidas.

Así, la planificación del proceso administrativo se convertirá en la guía que

establecerá el momento en el que nos encontramos hasta donde queremos llevar a

nuestra empresa. Su objetivo no será otro que reducir el riesgo al mínimo en las

decisiones estratégicas y aprovechar al máximo las oportunidades para el crecimiento

del negocio.

3. IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACIÓN

La planificación es muy importante ya que es la primera función administrativa

que sirve de base para las demás funciones como son la organización, coordinación y

control.

Permite proponer objetivos y señala qué es lo que se va a hacer para poder

alcanzarlos. Permite organizar mejor las áreas y recursos de la empresa, coordinar

mejor las tareas y actividades, y controlar y evaluar mejor los resultados, ello gracias a

que nos facilita comparar los resultados obtenidos con los planificados.

Además de ser una función administrativa que comprende el análisis de una

situación, el establecimiento de objetivos, la formulación de estrategias, y el desarrollo

de planes de acción, también es posible definir a la planeación como el proceso a través

del cual se realiza cada una de estas actividades.

4. ¿QUÉ SON LAS TÉCNICAS DE PLANIFICACIÓN?

Consiste en que el administrador que las utilice, tome las decisiones más

adecuadas de acuerdo a la situación más específica del medio y de la organización en

donde se actúe. Las técnicas pueden ser usadas en cualquier proyecto.

PLAN

Es un curso predeterminado de acción durante un período específico y

representa una anticipación al tiempo con el fin de alcanzar objetivos previamente

definidos.

Tipos de planes:

Según el periodo

● Corto Plazo

● Mediano Plazo

● Largo Plazo

Según el nivel

● Estratégicos

● Tácticos

● Operacionales

Según el uso

Repetitivos

● Políticas

● Procedimientos

● Reglas

De un solo uso

● Programas

● Proyectos

● Presupuestos

PROGRAMACIÓN
 Es un instrumento rector derivado de la planificación organizacional, destinado

al cumplimiento de las funciones, por el cual se establece el orden de actuación, así

como los objetivos o metas, cuantificables o no (en términos de un resultado final), que

se cumplirán a través de la integración de un conjunto de esfuerzos y para lo cual se

requiere combinar recursos humanos, tecnológicos, materiales y financieros; específica

tiempos y espacio en los que se va a desarrollar y atribuye responsabilidad a una o

varias unidades ejecutoras debidamente coordinadas.

5. TIPOS DE PLANIFICACIÓN

Según provengan del sector público o privado:

1. Público: El sujeto que define los planes de acción a seguir es el Estado,

sea Nacional, Provincial o Municipal, incluyendo a los organismos

estatales descentralizados (por ejemplo, Educación, Vialidad, Economía,

etc.).

2. Privado: A diferencia del caso anterior, los protagonistas en la toma de

decisiones son personas físicas o jurídicas que no guardan relación con

el Estado, como las empresas, organizaciones sin fines de lucro (ONG),

asociaciones, fundaciones, etc.

Según el nivel de planificación:

1. Estratégico: Define los objetivos a largo plazo, las políticas de la

organización misma. Funciona a nivel macro o global.

2. Táctico: Se trazan los objetivos de la empresa, y se formulan estrategias

y planes específicos, con un detalle mayor al del nivel estratégico y de

 menor alcance. Se realiza un plan táctico por cada área de la

organización, a realizarse a mediano plazo.

3. Operativo: Funciona a nivel micro, y consiste en el desempeño de las

tareas (“día a día”) que realizan los trabajadores de la empresa u

organización.

Según el plazo:

1. Corto: Se fija un objetivo a cumplirse al término de 1 año. (Ejemplo:

obras públicas de menor envergadura (como la creación de una

estatua).

2. Mediano: Se establece con un límite de 5 años. (Ejemplo: la creación de

una nueva línea de Subte).

3. Largo: Los objetivos en este caso superan los 5 años (Ejemplo: las

empresas que buscan eliminar o apoderarse de su competencia en el

mercado).

Según su contenido:

1. Propósitos y misiones: Definen la esencia misma de la empresa u

organismo.

2. Objetivos específicos: Son los resultados concretos que se pretenden

alcanzar.
 3. Tácticas: Son aquellas habilidades utilizadas en el proceso de acción

para conseguir los objetivos pactados, mediante el uso de recursos y

herramientas valiosas.

4. Procedimientos: Detallan de forma concreta las acciones que deben

seguirse; es la parte concreta y formal del proceso.

5. Presupuesto: Es el factor económico que define los objetivos, ya que se

debe establecer de manera anticipada cuáles son los ingresos con los

que cuentan y cuáles los costos que requerirá el plan de acción.

6. Programas: Son la combinación de objetivos, procedimientos y políticas

de una organización.

6. CARACTERÍSTICAS DE LAS TÉCNICAS DE PLANIFICACIÓN

● La unidad. Las estrategias que implementa cada área de una empresa se deben

realizar conforme a los lineamientos de un plan general.

● La penetrabilidad. La planeación estratégica recae tanto en los niveles

jerárquicos como en los responsables ejecutivos.

● La continuidad. La planeación de estrategias es una actividad constante,

necesaria para mantener a la organización en funcionamiento.

● La precisión. Los planes de acción deben ser claros y concretos, para reducir la

posibilidad de errores.

Más allá de los objetivos fijados, de los imprevistos que puedan surgir o del

responsable que esté a cargo de la dirección, es necesaria la planeación administrativa

de la empresa en su totalidad para optimizar su productividad y sus ganancias. El

proceso de planeación para cualquier empresa consta de los siguientes pasos:

 ● Establecer los objetivos. Es el primer paso. Se dejan en claro los objetivos de la

empresa en su conjunto y de cada área en particular, es decir, se establece lo

que se va a hacer.

● Establecer planes de acción. Es el segundo paso. Se plantea, de manera lógica y

realista, cómo se van a cumplir con los objetivos.

● Establecer estrategias alternativas. Es el tercer paso. Se analizan caminos

alternativos con el fin de aprovechar oportunidades o anticiparse a posibles

problemas.

● Análisis de la planeación. Es el paso final. Se analiza la efectividad de la

planeación una vez cumplido el plazo de acción estipulado. Permite aplicar

mejoras para una nueva planificación estratégica.

7. ¿COMO Y CUANDO COMIENZA UNA PLANIFICACIÓN Y

CUANDO TERMINA?
La planeación empieza cuando se crea una empresa, con la detección de

necesidades a cubrir, se debe llevar una secuencia lógica del proceso para lograr una

buena planeación, los tipos de planes que se establezcan en la empresa dependerá del

objetivo a alcanzar y del tipo de empresa que se trate.

Cuando ya se ha establecido la planeación dentro de la organización, es

necesario establecer cuál es la razón de ser de la empresa y a dónde quiere llegar, es

ahí donde se establece la misión y la visión de la empresa y es ahí donde termina la

planeación
CONCLUSIÓN