Universidad Nacional Autónoma de Honduras

Facultad De Ciencias Económicas y Administración Contable

Departamento Administración de Empresas

II PERIODO 2023

Asignatura: Administración AGE-102 SECCION 1800

I unidad

Catedrático: Ángel Oswaldo Ávila

Trabajo Grupal

Integrantes
Henry Eduardo Rodríguez Ellis 20181005496
Angélica María Cerrato Zelaya 20191031193
Fanny Alejandra Ramos Méndez 20221003544
Breyli Adoni Rodríguez Fonseca 20211022312
Dora Marina Alvarado Vásquez 20211031382
Milton Josué Rodríguez Ramírez 20231001595
Eber Jonan Osorio Rivera 20131006889
Daisy gimena cruz valle cuenta 20171000576

Fecha
26 de junio del 2023
INTRODUCCIÓN
Antes de iniciar cualquier acción administrativa, es imprescindible
determinar los resultados que pretende alcanzar el grupo social, así
como las condiciones futuras y los elementos necesarios para que éste
funcione eficazmente. Esto sólo se puede lograr a través de la
planeación. Carecer de estos fundamentos implica graves riesgos,
desperdicio de esfuerzos y de recursos, y una administración por
demás fortuita e improvisada. Por estas razones es que la planeación
precede a las demás etapas del proceso administrativo, ya que planear
implica hacer la elección de las decisiones más adecuadas acerca de lo
que se habrá de realizar en el futuro.
La planeación establece las bases para determinar el elemento riesgo y minimizarlo. La eficiencia en la ejecución depende en gran parte de una adecuada planeación, y los buenos resultados no se
logran por sí mismos: es necesario planearlos con anterioridad. También es importante señalar que la planeación y el control son inseparables. Cualquier intento por controlar sin una buena
planeación no tiene sentido, pues no hay forma de que las personas sepan si van en la dirección que quieren a menos de que primero estén seguros de adonde quieren ir. De esta manera, los planes
aportan los estándares de control.
OBJETIVO
 Generales
Establecer y poner en práctica cada uno de los elementos esenciales de la
planeación y de la administración, en nuestro proyecto, ya que así
podremos entender, analizar, elegir las mejores estrategias, para poder
alcanzar la meta deseada. La planeación será fundamental ya que esta nos
permitirá organizar y tener un control sobre cada punto, para así poder
tener una visión más clara de cómo lograr nuestro objetivo.
Específicos.
1) Tener una buena estrategia, ya que así determinaremos los objetivos
básicos de la empresa. Establecer un método de actuación (plan B), para
cuando sea necesario para actividades futuras.
Estar atentos a cada oportunidad para poder establecer ideas, adoptar un
plan para cada decisión, examinar cursos de acción alternativos. Decidir
sobre las acciones necesarias para poder alcanzar los objetivos requeridos,
aprender a elegir la mejor opción entre varias, tener en claro la misión, las
metas, las estrategias, las reglas los procedimientos, los presupuestos para
alcanzar el éxito.
2 ) Definir los fines importantes hacia los que se dirigen las actividades
para lograr tener un propósito social, para el bienestar del consumidor con
un precio justo para poder atraer a los clientes. Perfeccionar la
administración en mediante la planeación tener un buen desarrollo de
controles que midan los resultados.
Desarrollo del tema
 Elementos de la planeación y la administración por objetivo

1) Planes nuevos
2) Control
3) Comparación entre planes y resultados (desviaciones no indeseables de
los planes)
4) Acción correctiva (desviaciones indeseables).
Funciones administrativas esenciales

1.Planeacion
2. organización
3. integración de persona
4. Dirección
5. Control
Planeación: consiste en seleccionar misiones y objetivos, Y decidir
sobre las acciones necesarias para lograrlos; requiere tomar decisiones,
elegir una acción entre variad.
La planeación nos ayuda a entender y analizar lo que deseamos lograr,
con estrategias decisiones y disposición y compromiso para lograr el
objetivo deseado.
Clasificación de tipos de planes

* Misión y propósitos
* Adjetivos y metas
* Estrategias
* Políticas
* Procedimientos
* Reglas
* Programa
* Presupuesto
Misión o propósito: Mos habla de la forma de identificar, las funciones o
las tareas básicas de una empresa o dependencia o cualquiera de sus partes;
en pocas palabras es la finalidad de la lucha diaria para que lo que
deseamos podamos lograrlo.
Cada institución trabaja diariamente para mantener su misión y propósito;
la cual ayuda a saber a dónde debemos llegar y como alcanzarlo deseado y
así ofrecer u servicio de alta calidad.
La filosofía y la división de una organización se expresa en una
declaración:
misión básica que consiste en los siguientes:
* Valores esenciales
* Ámbito geográfico
* Dirección
* Relaciones con quienes participan en ella
* Visión del futuro (a menudo con base en la misión histórica)
* Aunque pueden variar los pasos para el desarrollo de una declaración de
misión
* Evaluación del perfil pasado y presente de la empresa.
* Contribución de los participantes en la empresa a la dirección futura.
* Consenso de las necesidades opuestas de los grupos interesados.
* Elaboración del enunciado de la misión que describa la defección
general de la organización.
Objetivos y metas: podemos mencionarlos como los fines hacia los que
se dirige la actividad.
Aunque si nos vamos a la lectura podemos encontrar que ambos
términos se usan de una manera indistinta.
Ya que son los fines hacia los cuales se dirige la actividad .no solo
representa el punto final de la planeación si no el fin que dirige la
organización y la integración de personal, la dirección y control.
Estrategia: como un dato importante esta palabra fue utilizada durante años
por los militares para referirse a todos los planes de acción respectó de lo
que se estimaba podría ser un enemigo.

La estrategia se utiliza para superar la competencia entre instituciones con

servicios iguales; dando paso al análisis de las situaciones que rodean el
adjetivó a lograr.
Políticas: las políticas también son planes, que son declaraciones o
interpretaciones generales que orientan y dirigen las reflexiones para
toma de decisiones; no todas las políticas son declaraciones.
 
Las políticas nos ayudan a entender la forma de trabajo con sus
prohibiciones y con lo que es permitido; esto nos ayuda a un mejor
orden.
Procedimientos: Son planes que establece un método de actuación
necesario para soportar actividades futuras.
La case western universito nos da un ejemplo de cómo organizar los
procesos:
* Establecer los adjetivos de desempeño.
* Realizar una revisión de los objetivos a medio año.
* Realizar un análisis del desempeño al final del periodo.
Dependiendo el tipo de empresa así so los departamentos, que se
necesitan para su funcionamiento; realizando así cada área su forma de
organización y sus propios procedimientos para cumplir con sus
obligaciones.
Reglas: Establecen las acciones o su ausencia, especificas necesarias
en las que no se permite las distracciones .su finalidad es definir una
decisión general sobre cierta acción que debe seguirse.
Se diferencian de las políticas en que estas últimas tiene el propósito
de orientar la toma de decisiones al establecer áreas donde los
gerentes pueden usar su discreción.
Programas: Son un complejo de metas, políticas y procedimientos, reglas,
asignaciones de tareas pasos a seguir, recursos a emplear y otros elementos
necesarios para realizar u curso de acción Determinados. Lo regular con un
presupuesto asignado.
Presupuesto: Es u termino numérico, el informe de los resultados
operados puede llamarse plan cuantificado, de hecho, el presupuesto
financiero operativo; es menudo. Un plan de utilidades que se
expresa en términos financieros y de hora laborables en unidades de
productos.
La mayoría de las empresas desarrollan un presupuesto en el cual se
toma en cuenta gastos e ingresos, gastos de capital u utilización de
mano de obra; tomando en cuenta en lo que posiblemente puede
necesitarse durante el transcurso del año ya sea en contratación,
despido o utilización de recursos para el funcionamiento de la misma.
Elementos de la Planeación
Pasos de la Planeación
 1.Estar atentos a las Oportunidades

No es estrictamente parte del proceso de planeación, el estar atentos a las

oportunidades. Todos los gerentes deben echar un vistazo preliminar a las
posibles oportunidades futuras y verlas con claridad y de manera integral
así, como saber cuál es la planeación de su compañía respecto de sus
fortalezas y debilidades comprender que problemas debe resolver y
porqué, además saber que puede esperar para ganar.
 2 Establecer Objetivos

Este es el segundo paso de la planeación, los objetivos especifican los

resultados esperados, e indican el punto final de lo que debe hacerse,
donde debe colocarse el interés primario y que es lo que debe lograrse
con la red de estrategias, políticas, procedimientos, reglas,
presupuestos y programas. Los objetivos de la empresa orientan a los
planes mayores, que, al expresar los objetivos, definen el de cada
departamento importante.
 3 Desarrollar Premisas

Este paso es el de establecer, divulgar y lograr el acuerdo para utilizar

para utilizar las premisas de planeación decisivas como los pronósticos,
las políticas básicas aplicables y los planes existentes de la compañía.
Para todos los gerentes involucrados en la planeación es importante
acordar las premisas; cuanto más comprenden y acuerden los
individuos a cargo de la planeación utilizar premisas de planeación
consistentes, mejor será la planeación coordinada de la empresa
 4 Determinar cursos Alternativos

El cuarto paso de la planeación es buscar y examinar cursos de acción

alternativos, especialmente los que no son muy evidentes. El problema
más frecuente no es el de encontrar alternativas, si no el de reducir su
cantidad para, de esa forma, analizar la más prometedora. Aún con las
técnicas matemáticas y la computadora, hay un límite a la cantidad de
alternativas que pueden examinarse a fondo, y casi siempre el
planeador debe hacer un examen preliminar para descubrir las
posibilidades más frecuentes.
 5 Evaluar cursos Alternativos

Este consiste en evaluarlos sopesándolos a la luz de premisas y metas.

Un curso puede parecer el más rentable, pero requerir de un fuerte
desembolso de efectivo y tener una lenta recuperación; otro puede
parecer menos rentable, pero suponer menos riesgo ; otro más puede
adecuarse mejor a los objetivos de largo plazo de la compañía.
 6 Seleccionar un Curso

Este es el paso en el que se adopta el plan, el verdadero punto de la

decisión. En ocasiones un análisis y una evaluación de los cursos
alternativos revelarán que dos o más son aconsejables y el gerente
puede decidir utilizar varios en lugar del mejor.
 7 Formular planes Derivados

Cuando se toma una decisión raras veces la

planeación está completa y se requiere un séptimo
paso, casi siempre se necesitan planes derivados para
apoyar el plan básico.
 8 Cuantificar los Planes Mediante Presupuestos

Después de que se han tomado las decisiones y establecido los planes,

el paso final para darles significado – como se indicó en le análisis
sobre los tipos de planes – es cuantificarlos y convertirlos en
presupuesto. El presupuesto general de una empresa representa la suma
total de ingresos y egreso, con las utilidades o el valor agregado
resultante y los presupuestos de las partidas de la hoja de balance
general, como los gastos de caja y capital. Cada departamento o
programa de una empresa puede tener sus propios presupuestos – casi
siempre gastos genéricos y de capital – que se relacionan con el
presupuesto general.
 Objetivos

Fines importantes que se dirigen a las actividades organizaciones e individuales.

Objetivos verificables

Los objetivos claros y verificables facilitan mediación del excedente, así como:

 La efectividad

 La eficiencia

 La eficiencia de las acciones gerenciales.

 Naturaleza de los objetivos

Establecen los resultados finales, y los generales deben de apoyarse en

los particulares. El gerente tendrá que elegir entre un desempeño a
corto y largo plazos, y los intereses personales quizás tengan que
subordinarse a los objetivos organizacionales.
 Jerarquía de los objetivos

En el punto más alto de la jerarquía está el propósito o la misión, que

tiene dos dimensiones:

 El propósito social, contribuir al bienestar de la gente

proporcionando bienes y servicios a precios razonables.

 La misión o el propósito de la empresa, transportación conveniente

y de bajo costo para la persona promedio.
 Área de resultados claves
Posición del mercado
Innovación

Productividad

Recursos físicos y financieros

Rentabilidad

Desempeñó

Desarrollo del gerente

Actitud del trabajador
Responsabilidad pública.
 Objetivos generales

 Atraer estudiantes de alta calidad.

 Ofrecer capitación básica en artes y ciencias, así como ciertos

campos profesionales

 Otorgar títulos de posgrado o candidatos calificados.

 Atraer profesores de gran conocimiento

 Descubrir y organizar nuevos conocimientos mediante la

investigación.

 Operar como escuela privada que se apoye, sobre todo, en

colegiaturas y donativos de exalumnos y amigos.
 Objetivos cuantitativos y cualitativos

El objetivo debe obtener una utilidad d razonable, es razonable para el

subordinando, lo que no puede ser del todo aceptable para el superior y
entre ambos ocurre un desacuerdo es el subordinado es quien pierde la
discusión.

Instalar un sistema de control computarizado, no es una meta

verificable, pero si es un objetivo.
 Conceptos en evolución de la administración por objetivos:

Administración por objetivos (APO) Amplio sistema administrativo

que integra muchas actividades gerenciales clave de manera
sistemática y está consciente en dirigido hacia el logro efectivo,
eficiente y, por tanto, eficaz, de objetivos organizacionales e
individuales. Además de utilizarse en la evaluación del desempeño
como instrumento para motivar a los individuos y en la planeación
estratégica, existen otros subsistemas gerenciales que pueden integrarse
a este proceso, entre ellos la planeación y el desarrollo de recursos
humanos. En suma, para que la APO sea efectiva debe considerarse una
forma de dirigir.
 Conclusiones

La planeación nos permite tener una proyección de donde está dirigido

los objetivos de la empresa al diseñar un ambiente para el desempeño
efectivo y funcional; para lograr el objetivo es necesario que todo el
grupo de trabajadores estén orientados al mismo objetivo en común
esta es la base de la planeación .es necesario en todo momento tener el
control de las acciones y tomar las decisiones correspondientes.
Es importante tener una meta a la cual llegar tiene que ser un objetivo
que sea alcanzable en el plazo. Al cual se dirija la actividad realizada
tomando en cuenta el uso de estrategias de mercado; establecer
políticas para mantener el control de los trabajadores. La planeación
también nos permite tener un amplio panorama de las oportunidades
que se puedan presentar en el trascurso del logro de los objetivos se
pueden presentar oportunidades. Aun cuando precede a la planeación
real y por tanto.
 Recomendaciones

Se recomienda la innovación en los recursos tecnológicos y sociales

en los trabajadores para un mejor desempeño.

Tener una meta clara del objetivo a alcanzar a largo y a corto plazo.

Tener a todos los trabajadores enfocados a cumplir la meta con un

ambiente laboral adecuado.

Flexibilidad para adecuarse a los cambios que se puedan presentar.

Trabajar en las debilidades que posee la empresa para mejorar.

Desarrollo de controles efectivos que miden los resultados y

conducen a acciones correctivas.

Fomentar el compromiso con las metas personales y a la organización.

Perfeccionamiento de la administración mediante la planeación a

orientación de resultados.
 Bibliografía

Administración una Perspectiva Global y Empresarial. Autor: Harold

Koontz, Heinz Weihrich, Mark Cannice Revisión técnica Carlos Ruiz
Díaz, Mónica Zelaya, Pablo Guerra Rodríguez. 14. edición.