Cevi-2019-E I D - Est 18-Fe50

“LEYENDA POR AÑO”
ÁREA: DIRECCIÓN DE OBRAS Y ADQUISICIONES

INFORMA DE LOS REQUERIMIENTOS PARA LA
ASUNTO:
CORRECTA INTEGRACIÓN DE ESTIMACIONES
FOLIO: DOA.07/DCOA.2/ /(Año)
FECHA: (FECHA DE TRAMITE)

Contrato No. (Número de contrato)
C. NOMBRE DEL REPRESENTANTE
(Nombre del representante legal)
ADMINISTRADOR ÚNICO
(Cargo del representante legal)
EMPRESA
(Nombre de la empresa)
DOMICILIO
(Domicilio fiscal)
Me refiero al contrato de Obra pública Número: (Número del contrato) de fecha (Fecha de firma del contrato) relativo a
(Objeto del contrato clausula primera del contrato), formalizado con su representada, le informo por este medio que la
recepción de las estimaciones se llevará a cabo conforme lo indica la Cláusula Séptima de dicho contrato y cumpliendo en lo
estipulado en el Artículo 56 de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados del Estado de Oaxaca, la cual deberá estar
estructurado conforme a lo establecido en el anexo A.-“Requerimientos para la Correcta Integración de Estimaciones”,
adjunto al presente mismo que será entregado en medio magnético y enviado al correo que ha proporcionado en el escrito de
datos de la empresa.
Los días de trámite de estimaciones serán:
En un periodo de:
En un horario de:
Hago de su conocimiento, que el incumplimiento en la completa y correcta integración de lo antes expuesto será motivo para
devolver e iniciar el proceso de trámite correspondiente de la estimación, no omito manifestarle que deberá cumplir con el
calendario de obra programado, caso contrario y de no regularizar dicha situación, se procederá conforme a lo estipulado en la
cláusula Decima Quinta; retenciones y penas convencionales, conducentemente a dar inicio con el procedimiento administrativo
correspondiente, ya sea suspensión temporal, terminación anticipada y/o recisión administrativa del contrato y de las retenciones
y penas convencionales correspondientes, conforme a lo estipulado en la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados del
Estado de Oaxaca.
Sin otro particular aprovecho la ocasión para enviarle un cordial saludo.
AT E NT AME NT E
SUFRAGIO EFECTIVO, NO REELECCIÓN
“EL RESPETO AL DERECHO AJENO ES LA PAZ”.
ARQ . MARI O V ÁSQ UE Z ME NDO ZA

DIRECTOR DE OBRAS Y ADQUISICIONES
Nota: Los formatos para la elaboración de las estimaciones deberán ser corroborados en la Dirección de Obras y Adquisiciones por conducto de la ventanilla en un horario de
10:00 am a 2:00 pm de lunes a viernes en días hábiles, los documentos y demás información los podrá descargar en la página siguiente:
http://www.cevi.oaxaca.gob.mx/
C.f.p.- Lic. Luis Alfonso Martínez Ruiz.- Director General.- Para su conocimiento.-
Ing. Hernán Zarate Morales.- jefe del Departamento de Supervisión y Seguimiento de Obras.-para su conocimiento.
Expediente.-
-Minutario..-
“Centro Administrativo del Poder Ejecutivo y Judicial General Porfirio Díaz Soldado de la Patria”
Edificio “E” Edificio Ricardo Flores Magón, Cuarto Nivel.
Av. Gerardo PandalGraff #1, Reyes Mantecón. San Bartolo Coyotepec, Oaxaca.
C. P. 71257.
Tel. (951) 5016900 Ext. 24503 / 24510 Email: d.obras.cevi@gmail.com
CEVI-2018-E.I.D.-EST.18-FE50
A.-“Requerimientos para la Correcta Integración de Estimaciones”
ANEXO A
“REQUERIMIENTOS PARA LA
CORRECTA INTEGRACIÓN
DE ESTIMACIONES”
Elaboro Reviso Vo. Bo. Aprobó
M. en C. Jesús López Fernández Arq. Blanca García Casas Ing. Hernán zarate morales Arq. Jorge Luis Leyva Osorio
Jefe del Departamento de Control de Obras e Jefa del Departamento de Jefe del Departamento de Supervisión Y Jefe de la Unidad de Costos y Seguimiento
Inversión Estimaciones Seguimiento de Obras Técnico
Dirección de obras y adquisiciones
C. P. 71257.
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PROCESO DE TRÁMITE DE LAS ESTIMACIONES:
Previo al trámite de estimaciones es perentorio que en su total y completa integración de la documentación preliminar esté
debidamente tramitada ante la dirección de obras y adquisiciones a través de la ventanilla.
Las estimaciones se llevarán a cabo conforme a lo indicado en la Cláusula correspondiente del pago de estimaciones que
establece el contrato y cumpliendo a lo establecido en el Artículo 56 de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados del
Estado de Oaxaca, que a la letra cita:
“El pago de los trabajos contratados y ejecutados basándose en precios unitarios y tiempo determinado, se realizará
mediante la formulación de estimaciones con periodos no mayores a treinta días naturales, de conformidad a la fecha de corte”,
atendiendo a las siguientes disposiciones:
I.- El contratista deberá entregar por escrito a la Dirección de Obras y Adquisiciones por conducto de la ventanilla, previa
rubrica del supervisor, las estimaciones acompañadas de la totalidad de la documentación que de soporte correspondiente,
como se indica en el listado de verificación de la documentación soporte de la estimación, dentro de los ocho días hábiles
siguientes a la fecha de corte como plazo máximo; de la cual el Supervisor dentro de los tres días hábiles siguientes a su
recepción deberá revisar y en su caso validar los avances físicos en campo, autorizando la estimación de que se trate previo a la
verificación física de la misma.
Il.- De no cumplir con el punto anterior, obligatoriamente la Empresa deberá reportar sus avances y aun cuando no cumpla
con el calendario programado, deberá ser reflejado en el formato de estimación correspondiente, en caso de incurrir en la
insolvencia de dicha presentación de la documentación mencionada, se aplicarán las retenciones, sanciones y penas
convencionales a que haya lugar, le manifiesto que el medio de notificación será vía correo electrónico, el cual ha
proporcionado en su escrito de datos de la Empresa, el documento de la notificación con anexos se tendrá físicamente en las
instalaciones de la Comisión Estatal de Vivienda para su consulta, recepción, revisión y efectos legales.
IIl.- Para el caso de que derivado de las revisiones hechas por el Departamento de Supervisión y Seguimiento de Obras en
coordinación con el Supervisor responsable de la obra, resulten diferencias numéricas o técnicas, en los números generadores,
reporte fotográfico, croquis, avance físico y documentación soporte de pago de los trabajos ejecutados, las partes tendrán tres
días hábiles, contados a partir del vencimiento del plazo señalado, para la revisión y conciliación de dichas diferencias a efecto
de proceder a la autorización de la estimación correspondiente, en caso contrario que no se llegue a la conciliación de algún
trabajo, quedará pendiente por lo que se seguirá conciliando a efecto de llegar al acuerdo y cobrarlo en la siguiente estimación;
procederá al trámite y en la subsecuente estimación se deberá determinar dicha diferencia, en caso de no aplicar este principio,
se considera la devolución automática de la documentación e iniciará nuevamente el proceso.
IV.- Una vez cumplidos los requisitos señalados en las fracciones que anteceden y presentada la documentación requerida
por la Comisión para el cobro de las estimaciones y toda vez que el Departamento de Supervisión y Seguimiento de obras,
Estimaciones, Control de Obras e Inversión, la Unidad de Costos y Seguimiento Técnico y la Dirección de Obras y
Adquisiciones hayan otorgado su visto bueno, éstas serán pagadas dentro de los 20 (veinte) días hábiles siguientes a su
recepción, para lo cual la documentación soporte a la que se refiere el Artículo 56 de la Ley de Obras Públicas y Servicios
Relacionados del Estado de Oaxaca, del cual consistirá en lo siguiente:
DOCUMENTACIÓN PRELIMINAR:
C. P. 71257.
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No. DOCUMENTO CÓDIGO
Copia del acuse de recepción

1 Oficio de información de los requerimientos para la correcta integración de estimaciones.
Escrito de datos de la empresa. (Con anexos respectivos). CEVI-2019-D.P.-E.01-FE01
2
Escrito de designación de Superintendente de construcción. (Con anexos respectivos). CEVI-2019-D.P.-E.03-FE03
3
Escrito de Responsiva del D.R.O. (Con anexos respectivos). CEVI-2019-D.P.-E.03a-FE03a
4
Oficio de designación de Supervisor de Obra. Copia del acuse de recepción
5
Oficio de Notificación de Supervisor de Obra. Copia del acuse de recepción
6
Escrito de inicio de los trabajos. (Con anexos respectivos). CEVI-2019-D.P.-E.04-FE08
7
Nota de apertura en bitácora de Obra. CEVI-2019-D.P.-N.01-FE09
8
Acta de entrega de disposición del inmueble e inicio de los trabajos.
CEVI-2019-D.P.-A.01-FE10
9 Número de disposiciones con evidencia fotográfica: _______________
Minuta de trabajo para el inicio de los trabajos. (Con anexos respectivos). CEVI-2019-D.P.-M.01-FE11
10
En caso de aplicar escrito de solicitud de diferimiento por entrega tardía del anticipo. (Con anexos
CEVI-2019-D.P.-E.05-FE14
11 respectivos).
Nota: Para efecto de requisitar la documentación preliminar deberán ser recabadas con el nombre de la obra del contrato “Nombre
reducido de la obra”, para el Acta de entrega de disposición del inmueble e inicio de los trabajos (Recabada dentro de los quince primeros
días previo al inicio de los trabajos, por beneficiario anexando la foto georeferenciada y adjuntando generadores preliminares recabados
en campo).
En caso de aplicar; escrito de solicitud de diferimiento por entrega tardía del anticipo, en un plazo no mayor a tres días naturales
después de recibir el pago del anticipo, de lo contrario se respetará el plazo de ejecución del contrato. La solicitud deberá estar
acompañada del calendario de ejecución de la obra modificado (Erogaciones, maquinaria, mano de obra, equipo y herramienta) y
copia del comprobante del depósito de pago del anticipo.
INTEGRACIÓN DE ESTIMACIÓN EN GENERAL:
No. DOCUMENTO CODIGO
Copia de tramite
1 Documentación preliminar.
Escrito de entrega de estimación. CEVI-2019-I.E.G.-E.06-FE15
2
Seguimiento, revisión y autorización de pago de la estimación. CEVI-2019-S.R.A.P.E.-FE17
3
Carátula de estimación. CEVI-2019-I.E.G.-EST.01-FE18
4
Estado de cuenta. CEVI-2019-I.E.G.-EST.02-FE19
5
Resumen de estimación. CEVI-2019-I.E.G.-EST.03-FE20
6
Conceptos que integran la estimación. CEVI-2019-I.E.G.-EST.04-FE21
7
Números Generadores. (Anexo croquis y/o detalles) CEVI-2019-I.E.G.-EST.05-FE22
8
Reporte fotográfico (Antes, durante y después ). CEVI-2019-I.E.G.-EST.06-FE23
9
Croquis de ubicación. CEVI-2019-I.E.G.-EST.07-FE24
10
Notas de bitácora CEVI-2019-I.E.G.-EST.10-FE27
11
Avance Físico. CEVI-2019-I.E.G.-EST.09-FE26
12
Disco información digital. CEVI-2019-A.D.G.O.-F.01-FE46
13
C. P. 71257.
Página 3 de 9
Copia de factura. (Con el seguimiento, revisión y envió de factura de estimación). CEVI-2019-E.I.D.-EST.16-FE48

14
Concentrado de volúmenes de obra. Copia de tramite
15
Autorización de estimación de los trabajos ejecutados. CEVI-2019-I.E.G.-EST.12-FE29
16
Recomendaciones a la documentación de estimación en general.
Nota: El escrito de entrega de estimación, con firma de enterado del Supervisor el cual deberá indicar los siguientes datos
generales del contrato;
 Número de contrato.
 Nombre de la obra.
 Numero de oficio de autorización con anexos de referencia del oficio de autorización.
 Ubicación de la obra.
 En caso de aplicar; Convenio modificatorio número y fecha de convenio.
 El periodo de ejecución de estimación no mayor a los 30 días naturales.
 Monto de la estimación y monto neto.
 Avance físico de la estimación.
 Número de acciones realizadas.
 Número de estimación descrito a continuación:
Para el criterio al nombrar las estimaciones, quedará estructurada de la siguiente manera:

 Estimación en general en caso de no ser finiquito:
01 (UNO)
 Estimación finiquito:
01 (UNO) FINIQUITO
 Estimación general con dos o más números de referencia del oficio de autorización:
01 (UNO) N° de referencia del oficio de autorización
 Estimación finiquito con varias número de obras:
1 (UNO) FINIQUITO N° de referencia del oficio de autorización
 Lista de verificación de la documentación soporte de estimación (Deberá contener indispensablemente las firmas de
entrega y recepción de la estimación).
 Seguimiento, revisión y autorización de pago de la estimación (Debidamente requisitado con firmas, fechas y días
acumulados por revisión).
 Conceptos que integran la estimación, en caso de haber extraordinarios ver punto 2, de los anexos de documentación
generada durante la obra.
 Generadores de obra, debidamente avalados por el Supervisor.
 Reporte fotográfico (Antes, durante y después) en formato JGP georeferenciado no mayores a 1 MB, por concepto generado,
deberá presentar el reporte fotográfico por beneficiario.
Los puntos antes mencionados, la documentación será recabada con el nombre de la obra general del contrato “Nombre de la
reducido de la obra”.
Nota: El borrador de la factura y formato de seguimiento de la misma, deberá ser revisada en el Departamento de
Estimaciones conforme al formato establecido, el cual será requisitado con el nombre de la obra del oficio de autorización
(Nombre por número de referencia del oficio de autorización), que deberá cumplir al menos con los siguientes requisitos:
 Datos generales del contrato y datos de la empresa que sean los correctos.
 Impresión clara y legible preferentemente a color, en el formato autorizado por el SAT y acorde a las reglas de
operación de la fuente de financiamiento competente, para consulta y revisión de las facturas en el Departamento
de Estimaciones.
 En caso de tener dos páginas, deberán ser impresas en anverso y reverso.
C. P. 71257.
Página 4 de 9
 El sello de la empresa con tinta, no impresa del escaneo y firmada preferentemente con tinta color azul.
 Verificar cálculo de integración de la factura, retenciones, porcentaje de mano de obra gravable y desglose de
amortización del anticipo y demás retenciones que se estipulen en el contrato, por oficio de autorización
desglosando el número de referencia del oficio de autorización.
 Copia de convenios modificatorios.
 Copia de nota de bitácora con número del convenio.
 Para trámite de “CLC”, copia del Estado de Cuenta y Resumen de Estimación, concentrado de volúmenes de
obra debidamente firmado y avalado por el Supervisor encargado de la obra, respetando lo manifestado en el
catálogo de conceptos cualquier error generado será bajo responsabilidad única y exclusivamente de la Empresa,
solo se aceptaran facturas dos días hábiles después del proceso completo de autorización y aprobación de los
trabajos ejecutados con el soporte documental correspondiente, la fecha límite de todo cobro extraordinario, la
factura que avale el finiquito de obra tendrá la fecha limite el primer trimestre del siguiente año al ejercicio fiscal
correspondiente que se trate o la fecha que determine el departamento de Estimaciones, de no cumplir con el
periodo establecido los trabajos ejecutados, la empresa contratista quedaran sin derecho de cobro.
Nota: En los casos donde se haga mención a los números de referencia del oficio de autorización, serán nombrados conforme
a lo indicado en las declaraciones en el punto 1.7 tabla de estructura del oficio de autorización.
INTEGRACIÓN DE FINIQUITO DE OBRA:
No. DOCUMENTO CÓDIGO
Copia de lista de verificación de la documentación de la estimación. CEVI-2019-S.R.A.P.E.-FE17c

1
Escrito de término de los trabajos. CEVI-2019-I.E.F.-E.07-FE30
2
Acta de verificación de los trabajos.
CEVI-2019-I.E.F.-A.02-FE31
3 Número de actas:______________
Presupuesto definitivo. CEVI-2019-I.E.F.-P.01-FE33

4
Sabana de finiquito. CEVI-2019-I.E.F.-EST.13-FE32
5
Acta finiquito. Anexo de copia del acuse de la Unidad Jurídica del Escrito de entrega de fianza de vicios
CEVI-2019-I.E.F.-A.03-FE35
6 ocultos debidamente requisitado.
Acta entrega-recepción.
CEVI-2019-I.E.F.-A.04-FE37
Escrito de aceptación y no adeudo.

CEVI-2019-I.E.F.-E.09-FE38
8 Número de escritos:______________
Acta entrega por beneficiario.

CEVI-2019-I.E.F.-A.05-FE39
Solicitud de liberacion de fianzas de cumplimiento y de anticipo. CEVI-2019-F.O.-E.01-FE80

10
Anexos de documentación generada durante la obra. Separador
11
Reporte de laboratorio. Certificado de laboratorio firmado y sellado
12
Libro de bitacora original, (El departamento de supervision y seguimiento de obra resguardara el libro Al resguardo del departamento de supervision y
seguimiento de obra
13 original).
Recomendaciones a la documentación de finiquito de obra.
C. P. 71257.
Página 5 de 9
 Escrito de conclusión de los trabajos, relación general de beneficiarios de las acciones que integra el oficio de autorización
desglosado por número de obra y firmado por los beneficiarios (No se autorizarán cambios al padrón de beneficiarios).
 Acta de verificación física de los trabajos, anexa copia de cierre de nota de bitácora.
 Acta finiquito; anexar copia de acuse de fianza de cumplimiento y fianza de anticipo en caso de aplicar (Para tramitar la
fianza de vicios ocultos ante la Unidad Jurídica tramitando con una copia del acta finiquito debidamente firmada,
(Verificar antes con el Departamento de Supervisión y Seguimiento de Obras), anexo copia del trámite del escrito de entrega
de fianza de vicios ocultos, con acuse debidamente requisitado por parte de la Unidad Jurídica.
 Acta entrega-recepción, desglosando los números de referencia del oficio de autorización, con rubia del supervisor previo a
la firma de la Autoridad y sello original “No se recepcionará el documento con sello escaneado” se revisara con el
Departamento de Supervisión y Seguimiento de Obras.
 Escrito de aceptación y no adeudo (Por oficio de autorización finiquitado desglosando el número de referencia del oficio de
autorización con sello original de la localidad “No escaneado”).
 Acta entrega por beneficiario, con la foto de placa de difusión de las acciones, la documentación será recabada con el nombre
de la obra de la “Copia del Oficio de Autorización desglosado por el número de referencia del oficio de autorización”.
 Reporte de laboratorio certificado (Solicitadas en las notas de bitácoras en caso de aplicar con la consideración de pruebas a
un volumen de 10 m3 o cada camión revolvedora de concreto independientemente de su F’c, en elementos preferentemente
estructurales). Para concretos reporte de resistencia del concreto F´c, para el caso de acciones certificado de calidad del
proveedor.
ANEXOS DE DOCUMENTACIÓN GENERADA DURANTE LA OBRA:
 En caso de aplicar, escrito de solicitud de precio unitario extraordinario (Anexo, análisis del precio unitario, copia de nota
de bitácora donde el Supervisor avala la necesidad, descripción técnica y unidad de medida, del concepto de trabajo,
croquis o detalle constructivo, proyección del presupuesto general, evidenciando que se encuentra dentro del techo
financiero, verificando que los recursos financieros necesarios para cubrir la modificación en su caso de aumento deberán
estar previstas por la contratante en su partida presupuestal dentro de su programa de inversión, del cual estará sujeto a la
revisión con la Unidad de Costos y Seguimiento Técnico).
 En caso de aplicar, copia del oficio de respuesta de autorización del precio extraordinario.
 Minutas de trabajo.
 Actas circunstanciadas.
 Reportes técnicos de supervisión.
Los Anexos de la documentación generada durante la obra, será recabado con el nombre del objeto del contrato para efectos
legales “Como lo manifiesta la cláusula del objeto del contrato”.
Para mayor claridad ver los diagramas de flujo para el seguimiento y verificación de los trabajos, diagrama de flujo para el
seguimiento revisión y autorización de pago de la estimación del anexo B.
ESTRUCTURA DE INFORMACIÓN DIGITAL CD:
Una vez aprobada por las áreas de la Dirección de Obras y Adquisiciones, se deberá incluir en los dos juegos de CD, la
estimación digital en formato Excel, así como la estimación firmada y escaneada con anexos por parte de la empresa (Acta
entrega, Acta Finiquito, Actas entrega por Beneficiarios, Reporte de laboratorio) la cual se quedará con respaldo de la estimación y
resultara estructurado de la siguiente manera:
1.- ESTIMACIÓN:
 Formatos; Excel y PDF de la estimación.
2.- REPORTE FOTOGRÁFICO:

C. P. 71257.
Página 6 de 9
El contratista reportará semanalmente al Supervisor responsable de la obra, las fotos del proceso de los trabajos, en formato digital
“CD” georeferenciadas, el disco deberá ser identificado con papel rotulado el número de contrato, estimación con número y letra,
nombre de Empresa contratista, tipo de acción desglosado por número de referencia del oficio de autorización, en 2 piezas, como se
establece en el siguiente ejemplo:
A. –Nombre carpeta con el número del contrato CEVI-IR-COP-FISE-0001-2018

A.1.- Nombre de carpeta por oficio de autorización SF-SPIP-DPIP-FISE-6125-2018
A.1.1- Nombre de carpeta del número de referencia del oficio de autorización.
A.1.2.- ANTES (Tres fotografías georeferenciadas en formato JGP no mayores a 1MB).
A.1.2.- DURANTE (Tres fotografías georeferenciadas en formato JGP no mayores a 1MB).
A.1.2.- DESPUÉS (Tres fotografías georeferenciadas en formato JGP no mayores a 1MB).
A.2.- Una carpeta de FOTOS DIVERSAS (Por conceptos de trabajo georeferenciadas en formato JGP).
B.- En una carpeta UBICACIÓN GEOREFERENCIADA
B.1-En una carpeta por número de oficio de autorización SF-SPIP-DPIP-FISE-6125-2018:
 Archivo de ubicación de las acciones con nombre de Beneficiarios extensión kmz.
C.- En una carpeta ACTAS Archivo en formato editable a color:
C.1- ACTA FINIQUITO.
C.2- ACTA ENTREGA –RECEPCIÓN.
C.3-ACTA ENTREGA RECEPCIÓN POR BENEFICIARIO.
D.- En una carpeta CATALOGO DE OBRA incluir el catálogo Formato Excel.
Nota: Para mayor claridad se anexa el instructivo para reducir el tamaño en imágenes JPG para integración de información en la
estimación no mayor a 1 MB. y el instructivo para la georeferencia de las acciones por medio del programa Google earth
en el anexo C.
Todos los formatos de la estimación, actas, escritos y los instructivos, podrán ser consulados y descargados en la página:
 Portal http://www.cevi.oaxaca.gob.mx/
C. P. 71257.
Página 7 de 9

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PROCESO DE TRÁMITE DE LAS ESTIMACIONES:

No. DOCUMENTO CÓDIGO

Copia del acuse de recepción

INTEGRACIÓN DE ESTIMACIÓN EN GENERAL:

No. DOCUMENTO CODIGO

Copia de factura. (Con el seguimiento, revisión y envió de factura de estimación). CEVI-2019-E.I.D.-EST.16-FE48

Recomendaciones a la documentación de estimación en general.

Para el criterio al nombrar las estimaciones, quedará estructurada de la siguiente manera:

INTEGRACIÓN DE FINIQUITO DE OBRA:

No. DOCUMENTO CÓDIGO

Copia de lista de verificación de la documentación de la estimación. CEVI-2019-S.R.A.P.E.-FE17c

Presupuesto definitivo. CEVI-2019-I.E.F.-P.01-FE33

Escrito de aceptación y no adeudo.

Acta entrega por beneficiario.

Solicitud de liberacion de fianzas de cumplimiento y de anticipo. CEVI-2019-F.O.-E.01-FE80

Recomendaciones a la documentación de finiquito de obra.

ANEXOS DE DOCUMENTACIÓN GENERADA DURANTE LA OBRA:

ESTRUCTURA DE INFORMACIÓN DIGITAL CD:

 Formatos; Excel y PDF de la estimación.

2.- REPORTE FOTOGRÁFICO:

A. –Nombre carpeta con el número del contrato CEVI-IR-COP-FISE-0001-2018

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