Manual Del Usuario Sap QM Lims
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1-02
MANUAL DEL USUARIO SAP QM LIMS Revisión 02
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CONTENIDO
I. Introducción 02
I. INTRODUCCION
El presente manual detalla las instrucciones para operar las diferentes transacciones que se
encuentran en la plataforma de trabajo SAP (Sistema de Aplicaciones y Procesos) que poseen
incidencia en el desarrollo de las actividades de ensayos en el Laboratorio Químico de Yauli.
Es necesario que todo el personal adopte como prioridad de sus actividades el cumplimiento de
estos instructivos con la finalidad de garantizar la calidad en el desarrollo cotidiano de sus
labores.
Asimismo, cabe resaltar que la operatividad del sistema debe asegurarse con su
mantenimiento periódico y con la recomendación que se realice que permitirán la respuesta
óptima del sistema.
Jefe de Laboratorio
Código MA-LQY-8.1-02
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3 ZPEQM02 MUESTREO 30
6 ZPEQM07 TITULACIÓN 58
9 ZPEQM012 LECTURA AA 76
Control de Documento
Código del Proyecto PE-VOL0002
Nombre del documento Navegación Básica SAP
Código documento PE-VOL-QM01
Modulo QM
Status (En proceso)
Ultima Actualización (dd/mm/aaaa)
Contenidos
1 Descripción............................................................................................................................... 4
2 Barra Herramientas.................................................................................................................. 5
3 Visualizar Transacciones......................................................................................................... 6
4 Especificar Transacción Inicial...............................................................................................7
5 Opciones Visualizar Claves.........................................................¡Error! Marcador no definido.
6 Menú............................................................................................... ¡Error! Marcador no definido.
7 Menú Favoritos..............................................................................¡Error! Marcador no definido.
7.1 Insertar una funcionalidad del Menú SAP................................¡Error! Marcador no definido.
7.2 Insertar Transacción.............................................................................................................. 7
7.3 Insertar Pagina Web o Archivo..................................................¡Error! Marcador no definido.
7.4 Insertar una carpeta...................................................................¡Error! Marcador no definido.
7.5 Borrar del menú Favoritos.................................................................................................... 8
7.6 Mover un acceso dentro de la lista.......................................................................................9
7.7 Cambiar Descripción del Acceso en la lista.............................¡Error! Marcador no definido.
8 Listas Personales..........................................................................¡Error! Marcador no definido.
1 Descripción
El siguiente manual describe las funciones de navegación básicas que trae SAP R/3.
1.1.- INGRESO A SAP: Lo realizamos dando doble Click en el icono de SAP
2 Barra Herramientas
SAP incorpora en esta versión una nueva barra de herramientas que permite simplificar el
acceso a aplicaciones y transacciones.
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Menú
Favoritos
Menú SAP
Vertical
Menú SAP Vertical: La nueva versión cambia orientación de menú de modo que
permite un despliegue completo de la ruta de acceso.
Menús Favoritos: Se puede mantener un listado de transacciones más usadas (tipo
shortcut) e incluso direcciones de Internet.
Menú Usuario: Permite optar por un menú basado en los objetos de autorización que
tiene.
Agregar y Borrar de Favoritos: Con esta opción puede agregar a la lista de favoritos
o borrar de ella.
Ordenar favoritos: Puede arreglar el orden del listado de favoritos.
Visualizar Transacciones
Es posible hacer que siempre se vea el código de las transacciones que Ud. accesa.
Para ello, accede a Detalles/Opciones. Aparecerá una segunda ventana:
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Si desea que al ingresar a SAP, siempre ingrese a una Transacción, vaya al menú
Detalle / Especificar Transacción Inicial. Ingrese el código de transacción:
Menús Favoritos
Por el empleo del menú favorito es posible crear acceso directo a transacciones en el sistema
sin necesidad de buscar en el menú.
Suponga que desea borrar uno de los accesos directos recién creados; Ejemplo:
Borrar el acceso a la transacción de crear cliente (VD01).
2. CREACION DE ETIQUETAS
Control de Documento
Código del Proyecto PE-VOL0002
Nombre del documento Creación De Muestras
Código documento PE-VOL--QM01
Modulo QM
Status (En proceso)
Ultima Actualización (dd/mm/aaaa)
4 Introducción
El programa tiene como finalidad la creación de muestras SAP y lotes de calidad a partir de
datos ingresados manualmente por el usuario.
Cada nuevo ingreso generará un código agrupador autogenerado por el sistema para identificar
las muestras generadas a la vez por un mismo usuario, a este agrupador lo denominaremos
Batch de impresión.
Se deberán ingresar datos de cabecera como el área solicitante, unidad, centro solicitante, etc.
En la sección detalle se deberá ingresar datos referenciales a la muestra física a tomar.
Se podrá modificar datos del código agrupador que no afecten a los datos estándares de la
muestra. Para ello se deberá ingresar a la opción de modificar indicando el batch de impresión,
además desde esta opción se podrá imprimir o re-imprimir etiquetas.
Se podrá ingresar con la opción de visualizar, donde se ingresará con el batch de impresión.
El programa permitirá la impresión de Etiquetas de Código de Barras. Se tendrá un solo
formato para todas las muestras, variando los elementos impresos según el área solicitante.
Normal: Para las determinaciones que no son de control, sino enviadas por el
cliente para obtener las determinaciones.
Estándar: Muestras de Control. Estas muestras son los sobres obtenidos de los
compósitos.
Mallas: Se debe indicar contra que malla base se creará la muestra, como a su
vez indicar si se trata de una muestra mensual o no para diferenciar de
compósito. (Se debe relacionar la muestra principal). Esto se indicará en la
recepción de la muestra.
Para Ingresar datos al Área de Cliente, puede seleccionar la opción con ayuda del matchcode
del campo:
CENTRO CLIENTE: aquí elegimos el centro del cliente, para esto damos Click en el
matchcode
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Aparece la pantalla del listado de centros y elegimos el adecuado por ejemplo si el cliente es
planta concentradora entonces el centro será PANI (planta Animon)
MATERIAL: este punto realmente es importante, para imprimir las etiquetas de las muestras de
control debemos elegir como área cliente y centro el laboratorio.
Damos un click en el matchcode y sale la pantalla con todos los materiales considerados para
ese centro y elegimos el material para el cual queremos crear las etiquetas.
Verifique los datos y si son correctos, damos a la opción “Generar”: para que se
generen los lotes de inspección y los planes de inspección.
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Si los datos ingresados son los correctos, seleccionamos todas las muestras con y damos
Click a imprimir
Una vez impresa las etiquetas debe salir un Check en el recuadro de Imp,
Grabar Batch
CENTRO: seleccionamos haciendo uso de la ayuda o match code del campo. El centro
cliente permitido para LABORATORIO es: LYAU
Damos enter en este momento el sistema carga todos los materiales asociados a este
centro y obtenemos la siguiente pantalla.
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Digitamos la cantidad de etiquetas que deseamos imprimir de cada uno de los materiales
permitidos en el centro. Y seleccione la opción “Generar Muestras”; Se generan los datos
de las etiquetas y la cantidad seleccionada. Si la creación de las muestras es correcta
deberá tener: código de la muestra, el material, N° de lote de resultados y el plan de
resultados.
Colocar las fechas y las guardias antes de imprimirlos.
Grabar Batch
NOTA. Es necesario finalizar el batch, caso contrario las muestras no seguirán los pasos
futuros.
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Estas modificaciones se pueden hacer siempre que el batch no haya sido finalizado, para
esto Ingresar con la opción “modificar” y con el número de Batch para esto se puede usar
el botón de ayuda o match code, luego dar click en ejecutar.
Puede modificar los datos de Fecha y Guardia, imprimir o reimprimir una muestra:
Cuando haya concluido con el tratamiento del batch de muestreo debe “Finalizar el Batch”:
Para imprimir etiquetas para muestras de carros despachados de los centros en PLANTA:
Los centros permitidos para despacho de Concentrados de planta y centros de mezcla son:
Para YAULI:
Para CHUNGAR:
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Seleccionamos el centro cliente haciendo doble click en el centro elegido y damos enter en este
momento el sistema carga todos los materiales asociados a este centro y obtenemos la
siguiente pantalla. Digitamos la cantidad de etiquetas que deceamos imprimir de cada uno de
los materiales permitidos en el centro.
Grabar Batch
NOTA. Es necesario finalizar el batch, caso contrario las muestras no seguirán los pasos
futuros.
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1 PMTU Ce. Planta Mahr Tunel CUC04 Despacho de Concentrado de Cobre Mahr Túnel
2 PMTU Ce. Planta Mahr Tunel PBC04 Despacho de Concentrado de Plomo Mahr Túnel
3 PMTU Ce. Planta Mahr Tunel ZNC04 Despacho de Concentrado de Zinc Mahr Túnel
4 VODT Ce. Volcan Desp. Marh Tunel CUC04 Despacho de Concentrado de Cobre Mahr Túnel
5 VODT Ce. Volcan Desp. Marh Tunel PBC04 Despacho de Concentrado de Plomo Mahr Túnel
6 VODT Ce. Volcan Desp. Marh Tunel ZNC04 Despacho de Concentrado de Zinc Mahr Túnel
PLANTA VICTORIA
4 VODV Ce. Volcan Desp. Victoria CUC03 Despacho de Concentrado de Cobre Victoria
5 VODV Ce. Volcan Desp. Victoria PBC03 Despacho de Concentrado de Plomo Victoria
6 VODV Ce. Volcan Desp. Victoria ZNC03 Despacho de Concentrado de Zinc Victoria
PLANTA ANDAYCHAGUA
4 VODA Ce. Volcan Desp. Andaychagua CUC02 Despacho de Concentrado de Cobre Andaychagua
5 VODA Ce. Volcan Desp. Andaychagua PBC02 Despacho de Concentrado de Plomo Andaychagua
6 VODA Ce. Volcan Desp. Andaychagua ZNC02 Despacho de Concentrado de Zinc Andaychagua
PLANTA ANDAYCHAGUA - 2
1 PAN2 Ce. Planta Andaychagua - 2 CUC10 Despacho de Concentrado de Cobre Andaychagua - 2
Los centros permitidos para COMPRA de Concentrados son solo los centros de mezcla:
Para YAULI:
Para CHUNGAR:
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Seleccionamos el centro cliente haciendo doble click en el centro elegido y damos enter en este
momento el sistema carga todos los materiales asociados a este centro y obtenemos la
siguiente pantalla. Digitamos la cantidad de etiquetas que deceamos imprimir de cada uno de
los materiales permitidos en el centro.
Grabar Batch
NOTA. Es necesario finalizar el batch, caso contrario las muestras no seguirán los pasos
futuros.
Código MA-LQY-8.1-02
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TRADING BROCAL
Concentrado de Zinc Austria
90
39 VODT ZNC82 Duvaz CHDA ZNC05 Concentrados de Zinc Volcan
CONCENTRADO DE ZINC ZNC62 Concentrado de Zinc Votorantim
91
40 VODT ZNC85 VICOS CHDA 1 Cerro L.
CONCENTRADO DE ZINC ZNC62 Concentrado de Zinc Votorantim
92
41 VODT ZNC86 APARRE CHDA 2 Porvenir
Concentrado de Zinc de Santa Concentrados de Zinc Caudalosa
93
42 VODT ZNC89 Luisa CHDA ZNC76 Huaraz
43 VODT ZNC97 Concentrado de Zinc Pucapunta 94 CHDA ZNC82 Concentrado de Zinc Austria Duvaz
CONCENTRADO DE ZINC
95
44 VODT AGC50 Concentrado BULK de MCA CHDA ZNC84 CARBOMINERALES
45 VODT CUC06 Concentrados de Cobre Chungar 96 CHDA ZNC85 CONCENTRADO DE ZINC VICOS
Concentrado de Plomo Andina CONCENTRADO DE ZINC
97
46 VODT PBC54 Mining CHDA ZNC86 APARRE
47 VODT PBC63 Concentrado de Plomo Metco 98 CHDA ZNC97 Concentrado de Zinc Pucapunta
Concentrado de Plomo
99
48 VODT PBC84 Carbominerales CHDA ZNC98 CONCENTRADO DE ZINC BATEAS
CONCENTRADO DE PLOMO
100
49 VODT PBC85 VICOS CEDR PBC55 Concentrado de Plomo MK
50 VODV AGC50 Concentrado BULK de MCA 101 CEDR ZNC89 Concentrado de Zinc de Santa Luisa
Concentrado COBRE de MK
51 VODV CUC70 METAL TRADING
Puede modificar los datos de Fecha y Guardia, imprimir o reimprimir una muestra:
3. MUESTREO
Control de Documento
Código del Proyecto PE-VOL0002
Nombre del documento Muestreo
Código documento PE-VOL-¿-QM02
Modulo QM
Status (En proceso)
Ultima Actualización (dd/mm/aaaa)
Contenidos
1 Introducción............................................................................................................................ 31
2 Mapeo de proyecto: MUESTREO........................................................................................... 32
2.1 Creación de Batch de Muestreo.......................................................................................... 32
2.2 Modificar Batch de Muestreo.............................................................................................. 38
2.3 Visualización de Batch de Muestreo..................................................................................39
Código MA-LQY-8.1-02
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6 Introducción
Cada nuevo ingreso generará un código agrupador autogenerado por el sistema para identificar
las muestras tomadas a la vez por un mismo usuario. A este agrupador lo denominaremos
Batch de muestreo.
Se deberán ingresar datos de cabecera en 3 grupos de datos:
a. Área Cliente: Es el área a quien corresponde la muestra, se registra el área cliente,
unidad, centro cliente, etc.
b. Área de Muestreo: Es el área que realiza el muestreo físicamente. Se registra el
Área, el centro y el muestrero, corresponde a la misma unidad del Área
c. Cliente.
d. Periodo de Muestra: Se registra el periodo al que corresponde la muestra tomada.
En la sección detalle se registran las muestras tomadas y se completan los datos del muestreo
así como las determinaciones que se solicitaran a laboratorio seleccionado.
Se podrá modificar datos de la cabecera del código agrupador que no afecten a los datos
estándares de la muestra. Para ello se deberá ingresar a la opción de modificar indicando el
“batch de muestreo”.
Se podrá ingresar con la opción de visualizar, donde se ingresará con el “batch de muestreo”.
El proceso de Muestreo es la que se realiza en campo, puede estar por cuenta del área
cliente o el laboratorio; se generara un Batch de muestreo Indicando el Área cliente,
unidad cliente, centro cliente, muestrero, fecha de muestreo, periodo de la muestra
(guardia, día, compósito, será abordado como ampliación de campo en la muestra).
Se generará la siguiente pantalla, en la cual deberá ingresar la información solicitada: estos son
llamados datos de cabecera
En esta parte se tiene información obligatoria, es decir que si no introducimos la información
solicitada el sistema no dejará pasar al siguiente paso. El sistema enviará un mensaje de aviso.
Para Ingresar datos al Área de Cliente, puede seleccionar la opción con ayuda del matchcode
del campo:
CENTRO: con el match code elegimos el centro al cual pertenece el cliente en este caso al ser
el cliente planta concentradora el centro es “PMTU”
CENTRO: del que realiza el muestreo, y sale en forma automática ej. El Laboratorio de Yauli
pertenece al centro “LYAU”.
Si queremos seleccionarlo damos Click al matchcode y seleccionamos “LYAU” dándole doble
Click
MUESTRERO:
El nombre del personal que realiza la tarea lo seleccionamos utilizando el matchcode, dando
doble Click en el nombre seleccionado, generalmente va a salir el nombre del ultimo que realiza
el trabajo
INGRESAR LAS MUESTRAS: El ingreso de las muestras se puede realizar de forma manual o
por medio de la lectora de barras, utilizando la pistola.
Punto de Muestreo: también sale de manera automática del sistema, caso contrario hacemos
uso del matchcode
Carro: solo completar este campo si en la opción Punto de Muestreo se seleccionó “VEHI”.
Laboratorio: es automático, no se ingresa data y depende de la opción seleccionada en la
cabecera:
Una vez completados los datos, grabar el batch , el sistema generará un número de Batch:
Este número será el “batch de muestreo”
4. RECEPCION DE MUESTRAS
Control de Documento
Código del Proyecto PE-VOL0002
Nombre del documento Recepción de Muestras
Código documento PE-VOL-QM03
Modulo QM
Status (En proceso)
Ultima Actualización (dd/mm/aaaa)
Contenidos
1 Introducción............................................................................................................................ 41
2 RECEPCIÓN DE MUESTRAS................................................................................................. 42
2.1 Creación de Batch de Recepción de Muestras..................................................................43
2.2 Modificar Batch de Recepción..................................................¡Error! Marcador no definido.
2.3 Visualización de Batch de Recepción......................................¡Error! Marcador no definido.
Código MA-LQY-8.1-02
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8 Introducción
Este programa tiene por finalidad registrar las muestras recepcionadas por laboratorio.
Cada nuevo ingreso generará un código agrupador autogenerado por el sistema para
identificar las recepciones hechas a la vez por un mismo usuario. A este agrupador lo
denominaremos “Batch de Recepción”.
Se tendrá dos secciones: cabecera y detalle.
Cabecera
Se deberán ingresar datos de cabecera en 2 grupos de datos:
e. Área Cliente: Es el área a quien corresponde la muestra, se registra el área cliente,
unidad, centro cliente, etc.
f. Laboratorio: Es el Laboratorio quien recepciona la muestra para su análisis.
Detalle
En la sección detalle se registran las muestras recibidas y se completan los datos de la
recepción, así como las determinaciones que se solicitaran a laboratorio seleccionado, el peso
de recepción, etc.
9 RECEPCIÓN DE MUESTRAS
Se reciben físicamente las muestras de los clientes o muestras del propio laboratorio y
que se incluyen al proceso (blancos, mallas valoradas (se deberá registrar los
materiales mallas en una tabla Z, con esto el programa solicitará la muestra principal),
estándares, duplicados de preparación (se solicitará la muestra principal para crear el
duplicado), compósitos del mes. Para el caso de compósito y estándares no hay
recepción física, sólo es para crear el lote de preparación en la siguiente etapa.
Se tiene un caso especial, donde una muestra ya evaluada se analiza para nuevos
elementos a solicitud del cliente, para este escenario el usuario ha decidido trabajarlo
como una muestra ciega, creando directamente el lote de análisis según el BBP03, sin
pasar por recepción.
Las muestras que llegan sin etiquetas SAP, caso general (excepto geología), se les
tendrá que pegar la etiqueta previamente impresa en el punto (A) de acuerdo al
material. En recepción se debe contar con las etiquetas listas y ordenadas por material.
Para el detalle:
En este mismo proceso se leen las etiquetas de las muestras de control (Blancos de
Chancado, Pulverizado y duplicados de preparación). Solo para el caso de incluir una
muestra de Duplicado se solicitara la muestra original y se guardará la relación con
esta.
Caso mallas valoradas: Los materiales malla estarán en una tabla z para que el
programa al leer una muestra consulte y en caso de ser material malla pida la muestra
original.
Nota: En una misma muestra para el compósito se marcarán los análisis químicos y
granulometría. La valoración de mallas serán otras muestras que al recepcionar
deberán referenciarse a la muestra original del compósito.
Datos de Cliente:
Área de Cliente: Para Ingresar datos puede seleccionar la opción con ayuda del matchcode
del campo:
Unidad: Sale de forma automática caso contrario seleccionamos la Unidad con la ayuda del
matchcode
Centro: seleccionamos el centro con ayuda del matchcode pero teniendo en cuenta que este
depende del área cliente Ej. Si el área es planta debemos elegir la planta adecuada, para el
ejemplo, el centro será PMTU.
Datos de Laboratorio:
Unidad: Este dato lo da el sistema de manera automática, pero si queremos seleccionar
hacemos uso del matchcode.
Centro: Este dato lo da el sistema de manera automática, pero si queremos seleccionar
hacemos uso del matchcode.
Recepción: Se refiere a la persona que realiza la recepción de las muestras, para esta
selección hacemos uso del matchcode, una vez seleccionada la personas hacemos doble Click
en el, para pasarlo a la grilla de la transacción.
Balanza:
Datos de Tiempos:
Inicio: si necesita ingresar los datos de fecha y hora de manera manual, ponga un check en el
recuadro y podrá modificar los datos propuestos por el sistema:
Caso contrario el sistema asignará estos datos según la fecha y hora de ejecución del
programa:
Muestra Original: si lee una etiqueta de una muestra duplicada el sistema le pedirá complete
este campo.
Elementos: Los elementos a mostrar como cabecera para la grilla dependerán del área
indicada en la cabecera – área cliente. Seleccionar las necesarias en la primera muestra.
Código MA-LQY-8.1-02
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Una vez ingresados los datos debemos de generar los Lotes de Preparación, para esto
marcamos todas las muestras (utilizamos el icono de marcar todo ) y damos un Click al
botón de “generar lotes de prep.”.
Tras seleccionar “finalizar”, el botón cambia de status a “Finalizado” y asigna la duración del
proceso:
Constancia de Recepción:
Código MA-LQY-8.1-02
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10 Control de Documento
Código del Proyecto PE-VOL0004
Nombre del documento Armado Batch Análisis
Código documento PE-VOL-QM05
Modulo QM
Status (En proceso)
Ultima Actualización (dd/mm/aaaa)
Contenidos
1 Control de Documento........................................................................................................... 49
2 Control de Cambios del Documento...........................................¡Error! Marcador no definido.
3 Aprobación....................................................................................¡Error! Marcador no definido.
3.1 Los abajo firmantes aceptan y acatan el contenido de este documento.................¡Error!
Marcador no definido.
4 Contenidos....................................................................................¡Error! Marcador no definido.
5 Introducción............................................................................................................................ 50
6 ARMADO BATCH ANÁLISIS.................................................................................................. 51
6.1 Creación de Armado de Batch de Analisis........................................................................51
6.2 Impresión de Etiqueta de Armado de Batch de Análisis..................................................56
6.3 Finalizar Armado de Batch de Análisis:.............................................................................57
6.4 Modificación de Armado de Batch de Análisis:................................................................57
6.5 Visualización de Armado de Batch de Análisis:................................................................58
Código MA-LQY-8.1-02
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11 Introducción
El programa armado Batch tiene como finalidad el de generar el Lote adicional a la muestra,
asignarle el Plan correspondiente y valorar el lote. Durante el armado del Batch se interactúa
con las Balanzas de Precisión para la captura de datos automáticos. Se completan datos
operativos complementarios.
Cada nuevo ingreso generará un código agrupador autogenerado por el sistema para identificar
las muestras involucradas.
Se deberán ingresar datos de cabecera en 3 grupos de datos:
g. Laboratorio: Es el Laboratorio que analizará la muestra.
h. Operación: Datos propios de una Operación de Armado del batch.
i. Tiempos: Registro de tiempos inicial, final y duración de la operación.
Dado que la gestión del análisis químico se lleva siempre en agrupación de muestras (Batch)
se requiere una opción para gestionar estos, y que sirva a la vez como punto de ingreso a las
pantallas subsiguientes.
En este desarrollo: “Pesaje y Armado de Bandejas para Análisis”, se identificará la bandeja y el
recipiente utilizado, generándose en la siguiente pantalla un código agrupador y una cantidad
de líneas como máximo a registrar, según los datos ingresados anteriormente, además se debe
escoger el tipo de análisis a realizar.
Se deberá ingresar en la pantalla resultantes datos de cabecera como equipo balanza o pipeta
(cód. de barras) para determinar el tamaño de la muestra de análisis (peso o volumen),
persona que realiza el pesaje, Fecha, centro y guardia.
Cuando se encuentre una muestra con estatus “Almacenado” se asume que se trata de una
muestra de control (“Ciega”).
En caso de que una de las muestras este en estatus “Liberado” se marcará como en estatus
“En Progreso”.
Se deberá crear una tabla Z que guarde la relación de los códigos agrupadores de pesaje
(Batch) con sus respectivas muestras y lotes de calidad.
Nota: se tiene como premisa que la relación caja-sobre se hará después de haber concluido los
análisis de esas muestras y con la decisión de empleo adecuada. Además el peso de análisis
debe encontrarse como característica en todas las operaciones que contengan una fórmula que
lo utilice, además al momento de valorar el peso se copiará en todas las operaciones que
contengan esa característica.
Obs: Para el caso del método combinado, se tomará el mismo como un tipo de análisis
diferente y se debe tener un plan de inspección propio para cada caso del método combinado.
Estos se detallan más adelante
Esta transacción nos permite armar los batch para todos los análisis posibles
Analista: Se sigue el mismo procedimiento que para los datos anteriores. El sistema propone
el nombre del ultimo usuario que utilizó el sistema.
Balanza: Marque el recuadro si ingresará los datos de balanza manualmente, caso contrario,
dejar en blanco y seleccionar la balanza utilizando el matchcode o el espaciador:
Código MA-LQY-8.1-02
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Operación:
Análisis: se elige el tipo de ensaye que va a realizarse en las muestras, utilizando el
matchcode, para el ejemplo seleccionamos DV.
Damos enter y el sistema completa los datos faltantes tales como: elemento a determinar,
contenedor y el N° correlativo del vaso a utilizar, si el vaso inicial es el 1 se coloca el 1
Análisis y Contenedor: Según el tipo de muestra, método de análisis y/o procedencia,
considerar la TABLA N° 01 y Figuras N° 01, 02, 03 y 04
1. 2.
4.
3.
TABLA N° 01: METODOS DE ANÁLISIS Y CONTENEDORES
ITE METOD CONTENEDOR
PROCEDENCIA GrpHRuta CGH txt.brv.HRuta
M O
Material Texto Breve del material
Geología y AA GEO: Cu, Pb, Zn, Ag, Fe, Bi, Mn, VASO DE PRECIPITADO DE 150
6 015 QM_Q04AA 3* VASO-0150
Exploraciones Ni, Co ml
Tiempos:
Inicio:
Si ingresara manualmente los datos colocar el check, completar los datos de fecha y hora y
seleccionar el botón “Iniciar”:
Si desea que el sistema tome el dato de tiempo inmediato, dejar el check en blanco y seleccionar
“Iniciar”:
En ambos casos cambia el estatus del botón de “Iniciar” a “iniciado”. Y se genera el respectivo N°
del batch de análisis en este caso el 050000000754.
Ingresar las muestras: es la parte más importante, aquí introducimos el blanco de análisis, los
estándares, los metálicos, los duplicados etc. Es decir los controles que correspondan a la etapa
del análisis.
Al pasar el estatus a iniciado automáticamente el sistema apertura las grillas y capturamos la
muestra con la lectora o la digitamos.
Damos enter y automáticamente salen los datos de la muestra y el cursor se ubica en la grilla del
peso de la muestra, este peso es el dato que arroja la balanza analítica y lo pasamos al sistema
SAP-QM con la tecla F8 o haciendo uso del botón “Capturar peso”.
Si la muestra no necesita ser pesado como el bk de análisis entonces solo se da “aceptar”, pero si
la muestra necesita ser pesada entonces damos enter y el sistema queda en espera del peso en la
siguiente grilla.
Si no coloca el check al recuadro, deberá el sistema le propone la fecha y hora inmediata y luego
seleccione el botón “Finalizar”
Grabar el batch:
Y ejecute:
Podrá seguir ingresando muestras, modificar tiempos e ingresar pesos (si la muestra no tiene el
check de peso final).
Una vez finalizados las modificaciones grabe sus cambios y finalice el batch:
Código MA-LQY-04
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Y ejecute:
13 Introducción
El programa “Titulación” tiene como finalidad el de registro de datos de la operación de vía clásica,
entre ellos por ejemplo el analista, el gasto de la solución valorada, el equipo que se usa, la
duración y los insumos que se consumen en el proceso.
Se trabaja con el número de Batch generado en “Armado Batch de Análisis”. No se pueden agregar
ni eliminar registros en el batch.
Se deberán ingresar datos de cabecera en 3 grupos de datos:
j. Laboratorio: Es el Laboratorio que analizara la muestra.
k. Operación: Datos propios de una Operación.
l. Tiempos: Registro de tiempos inicial, final y duración de la operación.
En la sección detalle de Batch solamente se visualizan los registros del Batch con los
campos que se gestionan en la operación.
Se tiene una sección adicional de detalle de insumos, donde se registran todos los
consumos de reactivos y otros en la operación.
Se podrá modificar datos de la cabecera del código agrupador que no afecten a los datos
estándares de la muestra. Para ello se deberá ingresar a la opción de modificar indicando
el “batch”.
Se podrá ingresar con la opción de visualizar, donde se ingresará con el “batch”.
Información general documento
Transacción SAP
ZPEQM07
Código MA-LQY-04
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14 TITULACIÓN
Esta transacción es utilizada exclusivamente para los análisis volumétricos (vía Clásica), de
concentrados de plomo, zinc, cobre, reactivos de planta y para el análisis de cal, básicamente es
titular la muestra con una solución valorada, utilizando un indicador que nos señala el punto final de
la valoración mediante un cambio en su coloración. El gasto de la solución valorada aplicada a una
fórmula matemática nos da la concentración del elemento analizado. En este tipo de análisis es
importante llevar en forma paralela los metálicos de los elementos a analizarse.
1. Titulación: Para el caso de los análisis volumétricos se necesitará otro programa donde,
similar al tipo de análisis anterior, se deba ingresar primero el código de barras agrupador
de pesaje (por medio de código de barras) y el elemento a medir (característica de
calidad). La siguiente pantalla tendrá 3 secciones: cabecera, valores de las muestras y
consumos por batch.
En la sección cabecera se deberá ingresar el centro, analista (como recursos), guardia,
equipo y fecha. El código agrupado y elemento se mostrarán según lo indicado en la
primera pantalla.
En la siguiente sección se deberá ingresar, por cada vaso que se usó, la cantidad de
solución usada (forma manual), el sistema mostrará el peso de la muestra. Las muestras
correspondientes a los metálicos se encontrarán siempre en las 2 primeras posiciones, y
con estos se hallará un factor que afectará al resto de las muestras. La ubicación fija de los
metálicos se debe a decisión de usuarios, esta será siempre en las primeras posiciones y
se ingresarán estos materiales en una tabla Z para poder trabajar de la misma forma los
casos no rutinarios o especiales. Estos metálicos y soluciones que se usan en los casos no
rutinarios deberán tener códigos SAP diferentes a los otros materiales.
Internamente el programa hará ciertos cálculos y además, registrará los valores de las
características de calidad en los lotes respectivos, para ello se deberá mapear antes los
planes, operaciones y características, esto según el elemento seleccionado en la pantalla
inicial.
Todos los cálculos se realizarán por cada cambio en los datos que se ingresen.
Operación:
Contenedor: es el vaso en el cual realizamos la titulación, lo seleccionamos con el uso de
matchcode
Factor Sol:
Si ingresara el dato manualmente, ponga check en el recuadro e ingrese la información, caso
contrario deje el recuadro en blanco y el sistema le asignará un valor por default:
Código MA-LQY-04
MANUAL DEL USUARIO SAP QM LIMS Revisión 01
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Tiempos de Inicio:
Si necesita modificar los datos de fecha y hora propuestos por el sistema, ponga check en el
recuadro y modifique los datos, luego seleccionar el botón “Iniciar”:
Si quiere que el sistema le proponga la fecha y hora inmediata, deje el recuadro vacío y pulse
“Iniciar”:
Tras ingresar los gastos por muestra el sistema calcula el Resultado porcentual de cada
muestra:
Finalice los tiempos: una vez digitados los gastos y verificados los datos
Si necesita modificar la fecha y hora propuesta por el sistema, ponga el check en el recuadro y
modifique los datos, luego seleccione “Finalizar:
Si quiere que el sistema asigne la fecha y hora inmediata, deje el recuadro vacío y seleccione el
botón “Finalizar”:
Código MA-LQY-04
MANUAL DEL USUARIO SAP QM LIMS Revisión 01
Página 63 de 114
E ingrese la lectura inicial y final, para que el sistema determine los consumos y los distribuya entre
las muestras analizadas:
Los datos de Consumos del batch se genera de la diferencia de lecturas (inicial y final) y el
Consumo Muestra es el consumo distribuido en la cantidad de muestras.
Si necesita ingresar más muestras, seleccione la siguiente opción:
Y ejecute:
Contenidos
1 Control de Documento.................................................................¡Error! Marcador no definido.
2. Control de Cambios del Documento...........................................¡Error! Marcador no definido.
2 Aprobación....................................................................................¡Error! Marcador no definido.
2.1 Los abajo firmantes aceptan y acatan el contenido de este documento. ¡Error! Marcador
no definido.
3 Introducción............................................................................................................................ 66
4 ANALISIS QUIMICO: SECADO Y CALCINACIÓN.................................................................67
4.1 Modificación de Batch......................................................................................................... 67
4.2 Visualización de Batch...............................................................¡Error! Marcador no definido.
Código MA-LQY-04
MANUAL DEL USUARIO SAP QM LIMS Revisión 01
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Introducción
El programa “Secado y Calcinación” tiene como finalidad el de registro de datos de la operación:
entre ellos por ejemplo el analista, el equipo que se usa y la duración.
Se trabaja con el número de Batch generado en “Armado Batch de Análisis” (DDF-QM05). No se
pueden agregar ni eliminar registros en el batch.
Se deberán ingresar datos de cabecera en 3 grupos de datos:
m. Laboratorio: Es el Laboratorio que analizará la muestra.
n. Secado: Equipo y tiempos.
o. Calcinado: Equipo y Tiempos.
En la sección detalle de Batch solamente se visualizan los registros del Batch con los
campos que se gestionan en la operación.
Este programa valorará características de un lote de calidad para cada muestra según los datos
ingresados.
Se podrá modificar datos de la cabecera del código agrupador que no afecten a los datos
estándares de la muestra. Para ello se deberá ingresar a la opción de modificar indicando el
“batch”.
Se podrá ingresar con la opción de visualizar, donde se ingresará con el “batch”.
Información general
documento
Transacción SAP
ZPEQM08
Código MA-LQY-04
MANUAL DEL USUARIO SAP QM LIMS Revisión 01
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Ejecute:
Secado:
Plancha: Seleccionar la plancha de ataque utilizado con el match code
Código MA-LQY-04
MANUAL DEL USUARIO SAP QM LIMS Revisión 01
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Si quiere que el sistema le proponga la fecha y hora inmediata, deje el recuadro vacío y pulse
“Iniciar”:
Si quiere que el sistema asigne la fecha y hora inmediata, deje el recuadro vacío y seleccione el
botón “Finalizar”:
Calcinado
Mufla:
Código MA-LQY-04
MANUAL DEL USUARIO SAP QM LIMS Revisión 01
Página 69 de 114
Temperatura de Calcinado:
Si quiere que el sistema le proponga la fecha y hora inmediata, deje el recuadro vacío y pulse
“Iniciar”:
Si quiere que el sistema asigne la fecha y hora inmediata, deje el recuadro vacío y seleccione el
botón “Finalizar”:
16 Introducción
En la sección detalle de Batch solamente se visualizan los registros del Batch con los
campos que se gestionan en la operación. A estos registros se les adiciona datos como
pesos, que se capturan con interface de balanza o se ingresan de forma manual.
Internamente este programa hará algunos cálculos para luego valorar el lote de calidad de
cada registro considerando ciertas validaciones.
Se podrá modificar datos de la cabecera del código agrupador que no afecten a los datos
estándares de la muestra. Para ello se deberá ingresar a la opción de modificar indicando el
“batch”.
Se podrá ingresar con la opción de visualizar, donde se ingresará con el “batch”.
= (1(32.066) + 4(16.000))/233.404
= 0.4115
Se requiere un desarrollo “Pesado Analito” para el pesaje final el cual considerara los 2
casos de cálculo. El desarrollo capturara los pesos de muestra. El factor gravimétrico
dependerá del método.
Diferencias con los otros elementos: valores a tomar (peso de residuo), se tiene un valor
constante que debe ir como característica y valor en el plan de inspección (factor sulfato de
Bario). ML de muestra es el valor tomado en la bandeja, como el caso de aguas. (no se
tiene blancos, ni estándares, si se tiene duplicados)
ppm SO4 = Peso Residuo x 0.4115 x 10000
ml de muestra
Modelo: en el mismo programa de "Análisis Gravimétrico" Será la opción de ingreso para
Fórmula para líquidos.
Para el caso del análisis gravimétrico combinado se puede seguir dos métodos, cada uno de estos
estará representado por un plan de inspección por material. Estos se describen en los siguientes
puntos.
Ejecute:
Balanza
Marque el recuadro con un check si ingresará los pesos manualmente, caso contrario déjelo en
blanco e ingrese la balanza:
Al cambiar el status a “Iniciado”, se desbloquean los campos de Peso Gr.1, ingrese los datos de
peso, dando un enter se tiene los resultados
Código MA-LQY-04
MANUAL DEL USUARIO SAP QM LIMS Revisión 01
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Al marcar el botón de “Inicio” a “Iniciado”, se activan los campos de Pesos, ingresar los pesos
directamente de la balanza y el sistema en forma automática realizará los cálculos respectivos y
dará el resultado de reporte
El dato de duración
Código MA-LQY-04
MANUAL DEL USUARIO SAP QM LIMS Revisión 01
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Si terminó de ingresar los datos y no realizará ninguna modificación posterior, Finalice el Batch:
18 Control de Documento
Código del Proyecto PE-VOL0002
Nombre del documento Análisis Químico: Lectura AA
Código documento PE-VOL-QM12
Modulo QM
Status (En proceso)
Ultima Actualización (dd/mm/aaaa)
Contenidos
Control de Documento................................................................................................................... 76
1 Introducción............................................................................................................................ 77
2 LECTURA AA.......................................................................................................................... 78
2.1 Modificación de Batch......................................................................................................... 79
2.2 Visualización de Batch...............................................................¡Error! Marcador no definido.
Código MA-LQY-04
MANUAL DEL USUARIO SAP QM LIMS Revisión 01
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19 Introducción
El programa “Lectura AA” tiene como finalidad el de registro de datos de la operación: entre ellos
por ejemplo el analista, el equipo que se usa, la duración y los insumos que se consumen en el
proceso.
Se trabaja con el número de Batch generado en “Armado Batch de Análisis”. No se pueden agregar
ni eliminar registros en el batch.
Se deberán ingresar datos de cabecera en 2 grupos de datos:
s. Laboratorio: Es el Laboratorio que analizara la muestra.
t. Determinaciones: Lista de determinaciones que se tomaran en lectura.
Se podrá modificar datos de la cabecera del código agrupador que no afecten a los datos
estándares de la muestra. Para ello se deberá ingresar a la opción de modificar indicando
el “batch”.
Al finalizar una lectura desde la grilla de muestras, se deberá volver a la pantalla de ingreso
de determinaciones y cambiar el estatus de esta a finalizado. No se podrá anular esta
operación ni borrar una determinación en estado Finalizado.
Una vez que todas las determinaciones estén finalizadas, se podrá finalizar el batch.
Se podrá ingresar con la opción de visualizar, donde se ingresará con el “batch”.
Información general documento
Transacción SAP
ZPEQM12
Código MA-LQY-04
MANUAL DEL USUARIO SAP QM LIMS Revisión 01
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20 LECTURA AA
Las muestras previamente atacadas o disgregadas con ácidos, diluidos y aforados pasan a:
1. Lectura de Equipo.- Las muestras son llevadas al área de instrumentación en un rack de
tubos de ensayo.
Los resultados antes de ser enviados a los clientes deben ser refrendados por la jefatura
correspondiente, en caso de haber algún resultado atípico la jefatura debe tener la opción
de aceptar o rechazar, en caso de rechazar la jefatura debe tener la opción de enviar todo
el batch a reensaye. Dado que las muestras de control son sobre el Batch completo, en
caso de hallar disconformidad con los resultados, el reensaye será sobre el Batch
completo.
Solución SAP para la lectura por AA
1. Lectura Absorción: En este caso se requerirá de un programa para registrar los valores
necesarios de cada muestra. A este programa lo denominaremos "Lectura Absorción
Atómica". Como primer paso se deberá leer el código de barras de la etiqueta que contiene
el grupo pesaje de esa bandeja para ese tipo de análisis e indicar el elemento a medir
(característica de calidad). Se deberán ingresar datos de cabecera como centro, analista
(como recurso), ensayador (como recurso), guardia y fecha, el código de agrupación y
elemento se mostrará de la pantalla inicial. Este último dato nos servirá para identificar las
características que se deben completar en una lógica interna del sistema. En el detalle del
programa se mostrará el número de vaso según lo ingresado en el armado de bandeja, a
Código MA-LQY-04
MANUAL DEL USUARIO SAP QM LIMS Revisión 01
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cada fila se deberá ingresar el Volumen (valor inicial propuesto, modificación manual),
Dilución (valor inicial propuesto, modificación manual), AA (valor tomado del equipo) y un
valor calculado por el sistema para cada dilución. Dado que para una misma muestra se
puede tener hasta 2 diluciones adicionales al original, se considerará en los planes de
inspección 3 juegos de características para estas diluciones y además una característica
que corresponda al valor final, la que será siempre el correspondiente al registro de mayor
dilución de la muestra, este por definición de usuarios, el programa tendrá la opción de
escoger la procedencia de una dilución (si pertenece a la inicial o la subsiguiente), según
esta selección cambiará la fórmula a utilizar. Además se deberá tener en las características
del plan, una correspondiente al valor obtenido para el blanco de ese batch, ya que ese
valor también participa de la fórmula para hallar el valor final del elemento. Los usuarios
definieron existirá un único Blanco y este puede encontrarse en cualquier posición del
batch.
Como por cada bandeja de pesaje se obtiene un solo tubo de ensayo que contiene la
dilución del blanco, no será necesario generar un código agrupado por rack.
Seleccione Modificar e ingrese el número de Batch: Si no nos acordamos podemos utilizar el match
code para seleccionarlo.
Pulse Ejecutar:
Código MA-LQY-04
MANUAL DEL USUARIO SAP QM LIMS Revisión 01
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Laboratorio: el centro sale de manera automática y para el operador el sistema propone del último
que utilizó el sistema, caso contrario seleccionarlo con el matchcode.
Ingresar los siguientes datos:
Equipo AA: si los datos se van a digitar manualmente dar Check al recuadro caso contrario dejar
en blanco y elegir el equipo de AA
Para iniciar la lectura de los valores del equipo de AA, primero marcamos el elemento a leer y
damos un Click al botón de “lectura”
OPERACIÓN
Seleccionamos la determinación a realizar haciendo uso del matchcode
Código MA-LQY-04
MANUAL DEL USUARIO SAP QM LIMS Revisión 01
Página 81 de 114
Iniciar Tiempos:
Si quiere que el sistema le proponga la fecha y hora inmediata, dejar el casillero vacío y pulsar
“Iniciar”:
Si quiere ingresar la fecha y hora manualmente, ponga un check en el casillero, ingrese los datos y
pulse el botón “Iniciar”:
Iniciamos la lectura del elemento seleccionado indicando si fueran posibles las diluciones en las
que se va a trabajar, para esto digitamos el factor de dilución en el recuadro correspondiente, luego
marcamos todo con y finalmente damos click en “asignar” y los valores de la dilución pasan
automáticamente a la grilla correspondiente en cada muestra.
Los valores del peso y volumen de la muestra lo captura de la transacción ZPEQM05 “armado de
batch”,
Código MA-LQY-04
MANUAL DEL USUARIO SAP QM LIMS Revisión 01
Página 82 de 114
CAPTURA DE DATOS DE AA
Esta se realiza desde el equipo de AA, para lo cual realizamos el siguiente procedimiento:
- Previamente realizamos los trabajos de verificación del equipo de AA.
- Creamos una hoja de datos en el software del Espectra, para poder jalar a este los datos
de las muestras.
- Leemos en el Espectra todos los elementos indicados.
- Luego nos posesionamos en SAP y damos click a “obtener lecturas AA”
.
Tiempo de Finalizado
Si quiere que el sistema le proponga la fecha y hora inmediata, dejar el casillero vacío y pulsar
“Finalizar”:
Si quiere ingresar la fecha y hora manualmente, ponga un check en el casillero, ingrese los datos y
pulse el botón “Finalizar”:
21 Control de Documento
Código del Proyecto PE-VOL0002
Nombre del documento Análisis Químico: Evaluación de Batch
Código documento PE-VOL-QM13
Modulo QM
Status (En proceso)
Ultima Actualización (dd/mm/aaaa)
Contenidos
Control de Documento................................................................................................................... 83
1 Introducción............................................................................................................................ 84
2 EVALUACIÓN DE BATCH....................................................................................................... 85
2.1 Modificación de Batch......................................................................................................... 85
2.2 Visualización de Batch........................................................................................................ 87
Código MA-LQY-04
MANUAL DEL USUARIO SAP QM LIMS Revisión 01
Página 84 de 114
22 Introducción
El programa “Evaluación Batch” tiene como finalidad el de análisis de los resultados finales
obtenidos vs las muestras de control incluidas: el supervisor de QA/QC hace la evaluación e
incluye los defectos identificados en el proceso.
Finalmente hace la decisión de empleo del Lote.
Si Acepta el Batch, se procesa en SAP se cierran todos los lotes del Batch con la
correspondiente DE.
Si rechazara el lote, también se hace la DE y este volverá a ser analizado en su integridad
partiendo desde el pesado, para lo cual si hubiera sido la última pesada se quita el CHECK
a todas las muestras del Batch.
Se trabaja con el número de Batch generado en “Armado Batch de Análisis”. No se pueden agregar
ni eliminar registros en el batch.
Se deberán ingresar datos de cabecera en 2 grupos de datos:
u. Laboratorio: Es el Laboratorio que analizara la muestra.
v. Operaciones: Análisis y la determinación del batch.
Se podrá modificar datos de la cabecera del código agrupador que no afecten a los datos
estándares de la muestra. Para ello se deberá ingresar a la opción de modificar indicando el
“batch”.
Se podrá ingresar con la opción de visualizar, donde se ingresará con el “batch”.
Información general documento
Transacción SAP
ZPEQM13
Código MA-LQY-04
MANUAL DEL USUARIO SAP QM LIMS Revisión 01
Página 85 de 114
23 EVALUACIÓN DE BATCH
Pulse Ejecutar:
Código MA-LQY-04
MANUAL DEL USUARIO SAP QM LIMS Revisión 01
Página 86 de 114
Los datos de cabecera salen de manera automática. En la parte inferior salen los resultados de las
muestras de control las que deben de ser evaluadas, si el encargado de esta evaluación considera
que estas están conformes, entonces opta por:
Validar todos los resultados: en este caso se marcan todas las muestras y se da click en
aceptar y todas las muestras seleccionadas pasan a la decisión de empleo (DE) de aceptado .
Validar en forma parcial, en este caso seleccionamos las muestras a ser aceptadas y las
aceptamos , también seleccionamos las muestras a ser rechazadas y damos click al botón
“Rechazar”.
Si quiere modificar la fecha y hora ponga Check en el recuadro, caso contrario déjelo en blanco.
Y ejecute:
24 Control de Documento
Código del Proyecto PE-VOL0002
Nombre del documento Análisis Químico: Reporte de Resultados
Código documento PE-VOL-QM14
Modulo QM
Status (En proceso)
Ultima Actualización (dd/mm/aaaa)
25 Introducción
El programa “Reporte de Resultados” tiene como finalidad el de llevar los resultados parciales de
los múltiples análisis al lote de resultados final de la muestra. Para cada determinación, se envía el
promedio del resultado de mayor certeza.
Luego del procesamiento de cada muestra se actualizara su estado a “ANAF”, que indicará ya se
finalizo los análisis a la muestra y estarán disponibles para pasar a almacenaje (químicos).
Se trabaja con el número de Batch generado en “Recepción de Muestras”. No se pueden agregar
ni eliminar registros en el batch.
Se cargan los datos de cabecera en 2 grupos de datos:
w. Área Cliente: Datos del cliente y fecha de recepción de las muestras.
x. Laboratorio: Es el Laboratorio que analizo la muestra, se registra adicionalmente el
Jefe de Laboratorio y la fecha de reporte.
En el detalle se listan todas las muestras del bathc de recepción, cada una con los
múltiples análisis que se hayan realizado a cada una de ellas. Adicionalmente, se listan las
muestras con requerimientos de “Reanalisis” para el reporte de esos resultados.
No se podrá modificar datos de la cabecera, una vez reportados los resultados.
Se podrá ingresar con la opción de visualizar, donde se ingresará con el “batch”.
26 REPORTE DE RESULTADOS
Pulse Ejecutar:
Si quiere modificar la fecha y hora ponga check en el recuadro y cambie los datos, caso contrario
déjelo en blanco:
REPORTE DE RESULTADOS
Reporte total: para esto marcamos todas las muestras utilizando el icono y le damos click a
“Reportar resultados”
Código MA-LQY-04
MANUAL DEL USUARIO SAP QM LIMS Revisión 01
Página 91 de 114
Reporte parcial: en este caso seleccionamos las muestras a reportar y damos click a “Reportar
resultados
Si quiere finalizar el Reporte seleccione la opción “Finalizar”: IMPORTANTE una vez que se da por
finalizado los resultados ingresan al sistema y pueden ser visualizados de inmediato por el cliente.
Código MA-LQY-04
MANUAL DEL USUARIO SAP QM LIMS Revisión 01
Página 92 de 114
Y ejecute:
27 Control de Documento
Código del Proyecto PE-VOL0002
Nombre del documento Análisis Químico: Almacenaje y Salida
Código documento PE-VOL-QM15
Modulo QM
Status (En proceso)
Ultima Actualización (dd/mm/aaaa)
Contenidos
Control de Documento.........................................................................¡Error! Marcador no definido.
1 Introducción............................................................................................................................ 95
2 ALMACENAJE Y SALIDA....................................................................................................... 96
2.1 Almacenar Muestras............................................................................................................ 97
2.2 Devolver/Destruir Muestras................................................................................................. 98
2.3 Consultar Histórico.............................................................................................................. 99
Código MA-LQY-04
MANUAL DEL USUARIO SAP QM LIMS Revisión 01
Página 95 de 114
28 Introducción
El programa tiene como finalidad el almacenaje de las muestras luego de realizados todos los
análisis, también se realiza las salidas de las muestras de almacén ya sea porque cumplieron su
periodo de almacenaje y serán “destruidas” o por “devolución” al cliente.
La gestión del almacenaje se hace mediante “cajas de almacenaje” que son materiales MM
y que serán los agrupadores para las muestras.
Todas las opciones de la pantalla 1 requieren que se indique un número de caja valido.
En la cabecera se describe la ubicación exacta de la caja en almacén.
En la sección detalle se registran las muestras almacenadas en la “caja”.
Internamente el sistema actualiza las muestras en SAP.
Internamente el sistema actualiza una tabla Z de muestras con los datos adicionales
referidos al almacenaje o destrucción de la muestra.
Los datos de la cabecera no se pueden modificar.
29 ALMACENAJE Y SALIDA
Se creará un programa que genere etiquetas para Bandejas y otros materiales que no necesitan
una impresión de etiquetas constante. Este programa se denominará “Etiquetas varios”. Este
programa es considerado como de prioridad baja (sólo la impresión de etiquetas varios). Se usará
para los siguientes casos:
En el programa (“Relación caja – sobres”) se relacionarán los sobres con la caja respectiva, para
ello se deberá leer la caja y luego cada uno de los sobres. Se manejará status para esta
asignación, de modo que cuando se descarten los sobres se ingrese a un programa para cambiar
el status de la caja. Esta relación de caja-sobres se hará en un solo momento para la caja, es decir,
la agrupación debe hacerse para una misma fecha para todas las muestras de una misma caja.
Actualmente la caja se arma antes del pesado, pero en SAP se armará la caja luego de los
análisis, donde la caja, dependiendo de su capacidad, tendría una cantidad fija de sobres (pe. 40 o
50) que no necesariamente concuerda con el tamaño de un Batch de análisis (24 o 40 vasos). El
programa en ese caso se ejecutará luego de realizados todos los análisis a las muestras y ya
pasen al almacenamiento.
El mismo programa donde según ciertos parámetros de ingreso, como solicitante y centro de
calidad, mostrará todas las cajas que tienen un status “Activo” que contengan aún muestras
guardadas, indicando también el tiempo de almacenaje hasta la fecha. Cada línea del programa
debe tener un botón de “Descartar”, lo que significará que el usuario ubicó la caja y procedió a
eliminar las muestras. Se deberá generar un reporte con el historial de todas las cajas. A este
programa lo denominaremos “Descarte de sobres”. Este descarte dará además Decisión de
Empleo al lote de resultados finales, todos como aceptado
Código MA-LQY-8.1-02
N° Versión 01
MANUAL DEL USUARIO SAP QM LIMS
Página 97 de 113
Fecha Emisión 01-03-2017
Y pulse Ejecutar:
Ingrese las muestras que va a almacenar, tener en cuenta que estas muestras ya deben tener
status de Finalizado en el Reporte de Resultados:
Para ingresar las muestras lea el código de barras de la caja y a continuación de las muestras a
almacenarse.
Código MA-LQY-8.1-02
N° Versión 01
MANUAL DEL USUARIO SAP QM LIMS
Página 98 de 113
Fecha Emisión 01-03-2017
Ingrese el motivo:
Y Aplicar:
Control de Documento
Código del Proyecto PE-VOL0002
Nombre del documento Análisis Físico: Determinación de Humedad
Código documento PE-VOL-QM16
Modulo QM
Status (En proceso)
Ultima Actualización (dd/mm/aaaa)
30 Introducción
Se podrá modificar datos de la cabecera del código agrupador que no afecten a los datos
estándares de la muestra. Para ello se deberá ingresar a la opción de modificar indicando el “batch
de humedad”.
Se podrá ingresar con la opción de visualizar, donde se ingresará con el “batch de humedad”.
Información general documento
Transacción SAP
ZPEQM16
Código MA-LQY-8.1-02
N° Versión 01
MANUAL DEL USUARIO SAP QM LIMS
Página 102 de 113
Fecha Emisión 01-03-2017
31 DETERMINACIÓN DE HUMEDAD
Solución SAP
Todas las muestras de despacho y alguna de geoquímicas son sometidas a una prueba de
humedad, por cada muestra creada en SAP se tomarán dos juegos de datos, donde cada dato
tendrá su característica de calidad apropiada, así como una característica referente al promedio de
los valores finales. Se creará un plan de inspección destinado a este tipo de análisis por material,
donde las operaciones dependerán de los pasos a seguir por cada material. Este plan y sus
operaciones se deberán mapear en una tabla Z para poder valorar de forma correcta las
características cuando se tomen los pesos.
Para este análisis se evaluará un programa donde generará un código como batch. Se deberá leer
en la pantalla de detalle el código de la muestra, y se deberán capturar los pesos. Como premisa
se debe tener que los datos sólo se podrán registrar después de la recepción de las muestras. Los
lotes de calidad se crearán al momento de procesar los resultados en el programa de humedad.
El primer dato a capturar será el peso de la bandeja vacía, este por interface con balanza, luego se
deberá capturar el peso de la bandeja llena, y posteriormente el peso de la bandeja después del
secado. En una sección de cabecera de esa pantalla se ingresará manualmente las horas de inicio
y fin de secado, así como el equipo usado, también se indicará la guardia, el muestrero, fecha y
balanza.
El sistema internamente hará los cálculos para obtener los valores de %Humedad por cada
bandeja de una misma muestra y el promedio de las mismas. Con el %Humedad de cada bandeja
obtendrá también la diferencia de las mismas y enviará un mensaje de alerta en caso de pasar el
rango indicado de diferencia. La valoración de estos resultados en el lote final será ejecutada por el
mismo programa de Resultados Finales del BBP03 de análisis químicos.
Al programa de registro de datos para la humedad lo denominaremos "Determinación de
humedad".
Finalmente se evaluará un desarrollo con los resultados obtenidos por muestra, indicando los lotes
con diferencia mayor a la esperada. Al cual denominaremos “Resultado de humedades”, este, así
como el resto de reportes, se detallarán y enlistarán en el BBP10 de Reportes.
En el caso de determinación de humedades no se hará un re-análisis.
De Click a ejecutar
Operador: El sistema propone el último nombre del que utilizó el sistema caso contrario
seleccionamos con el matchcode .
Balanza:
Ponga check en el recuadro si ingresará manualmente los pesos, caso contrario déjelo en blanco.
Bandejas
Para seleccionar las bandejas a utilizar, damos click en el icono respectivo
Seleccionamos la bandeja haciendo uso del match code y capturamos el peso de la tara con el
icono
Peso Húmedo
Tiempo de Inicio: Si quiere que el sistema le proponga la fecha y hora inmediata, deje el casillero
en blanco y pulse “Iniciar”:
Código MA-LQY-8.1-02
N° Versión 01
MANUAL DEL USUARIO SAP QM LIMS
Página 104 de 113
Fecha Emisión 01-03-2017
Caso contrario, marque el casillero e ingrese la fecha y hora de inicio y pulse “Iniciar”:
Ingrese las Muestras: Estas se realizan capturando con la pistola o con el batch de recepción. Si
el análisis de humedad se va a realizar por duplicado aceptamos el aviso.
Peso Bruto Húmedo: este se captura directamente de la balanza de precisión o utilizando el icono
.
Peso Neto Humedo: el sistema calcula automáticamente este dato
Genere los Lotes Análisis: sombree o seleccione las muestras y genere los lotes pulsando el
botón “Generar Lotes”:
Código MA-LQY-8.1-02
N° Versión 01
MANUAL DEL USUARIO SAP QM LIMS
Página 105 de 113
Fecha Emisión 01-03-2017
Finalizamos la sección de “Peso Húmedo” dando click al botón “Finalizar” y este pasa al estatus de
“Finalizado”
Nota: Para todos los casos, es decir si queremos capturar la tara, el peso bruto húmedo o el peso
bruto seco con la balanza, debemos hacer lo siguiente:
- Seleccionar la muestra a capturar el peso
- Dar Click al botón de captura de peso
- Pesar en la respectiva balanza
- Dar Click en la balanza para exportar el dato del peso
- Verificar si el peso exportado a SAP sea el correcto.
Finalizar el Tiempo de Peso Húmedo: Si quiere que el sistema le proponga la fecha y hora
inmediata, deje el casillero en blanco y pulse “Finalizar”:
Caso contrario, marque el casillero e ingrese la fecha y hora de inicio y pulse “Finalizar”:
Peso Seco
Si quiere que el sistema le proponga la fecha y hora inmediata, deje el casillero en blanco y pulse
“Iniciar”, Caso contrario, marque el casillero e ingrese la fecha y hora de inicio y pulse “Iniciar”:
En ambos casos cambia el estatus del botón de “Iniciar” a “Iniciado” y se apertura las grillas de
“Peso Bruto Seco”
Tras ingresar los Pesos Brutos Secos, el sistema calcula el Peso Neto Seco y calcula de manera
automática el resultado final de la humedad
Caso contrario, marque el casillero e ingrese la fecha y hora de inicio y pulse “Finalizar”:
Aceptado
Si acepta el lote marque un check en el recuadro, si lo rechaza déjelo vacío:
Grabe el Batch para guardar los cambios, el sistema generará un número al Batch creado:
Control de Documento
Código del Proyecto PE-VOL0002
Nombre del documento Análisis Físico: Granulometría
Código documento PE-VOL-QM18
Modulo QM
Status (En proceso)
Ultima Actualización (dd/mm/aaaa)
Contenidos
1 Introducción.......................................................................................................................... 108
2 ANÁLISIS GRANULOMÉTRICO........................................................................................... 109
2.1 Crear Nuevo Batch............................................................................................................. 109
2.2 Modificar Batch.................................................................................................................. 111
2.3 Visualizar Batch................................................................................................................. 112
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32 Introducción
Se podrá modificar datos de la cabecera del código agrupador que no afecten a los datos
estándares de la muestra. Para ello se deberá ingresar a la opción de modificar indicando
el número de “batch”.
33 ANÁLISIS GRANULOMÉTRICO
Datos de cabecera.
Área Cliente: algunos datos de esta sección salen de manera automática, y los que no aparecen
los seleccionamos mediante el match code, tales como el “Área Cliente” y el “Centro Cliente”
Quedando así
Muestreo: en esta sección también algunos datos son propuestos por el sistema, dando el nombre
del último trabajador que utilizo el sistema. Y completamos los datos solicitados utilizando el match
code
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Recepción: algunos datos de esta sección son tomados de la anterior. Si queremos digitar los
pesos de la balanza de forma manual entonces marcamos el recuadro, pero si queremos que el
peso pase de manera automática de la balanza al sistema entonces lo dejamos el recuadro sin
marcar y seleccionamos la balanza a utilizar
Tiempos: para almacenar esta información tenemos dos alternativas, a) dando click en el recuadro
de “inicio” podemos digitar la fecha y la hora que estimemos conveniente; b) dando click en “iniciar”
sin marcar el recuadro el sistema nos da la fecha y hora de manera automática pasando al estatus
de “iniciado”.
Al pasar al estatus de “iniciado” el sistema genera los batch de muestreo, recepción y de análisis y
se apertura las grillas para el ingreso de las muestras
Ingreso de Muestra: esto operación la realizamos con la lectora o digitamos la muestra a la que
se va a realizar este tipo de análisis, generándose el lote de análisis de manera automática
Una vez capturado o digitado los pesos correspondientes damos click a “Finalizar” y el estatus de
tiempo para a “Finalizado” obteniendo la duración de la operación.
Grabar y Finalizar: una ves terminado el análisis granulométrico damos click a grabar y si ya
Reporte: una vez finalizado el sistema automáticamente envía un reporte al cliente o clientes
programado
Ingrese al batch, realice las modificaciones necesarias y grabe antes de salir de la opción:
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