CATALOGO DE EQUIPOS

Se manejará un único catálogo para todos los equipos para la misma Sociedad (STRACON).
Existen hasta 30 caracteres disponibles para representar todos los niveles. Se requieren 5 niveles
para manejar todos los equipos (Tipo – Clase – Capacidad - Modelo - EQUIPO) y dentro
de cada nivel manejaremos códigos compuestos por 2, 3 y 4 letras.

Se establecerá una codificación estándar:

Ejemplo

XX – XXX – XX – XXX – XXXX = Camión Fuera de Carretera

Nivel 1 2 3 4 5

Nivel 1: Tipo: Aquí se define la actividad para la cual fue diseñado el equipo.
Nivel 2: Familia: Grupo de equipos con características similares.
Nivel 3: Capacidad: Característica operativa de aplicación.
Nivel 4: Modelo: Modelo real de fabricante.
Nivel 5: EQUIPO: Número de identificación técnica.

A continuación un ejemplo para explicar claramente la definición de cada nivel

Nivel Código Descripción

1 01 Acarreo
2 001 Camión Minero
3 01 100 Toneladas
4 001 777G
5 00010 CM-00010

La tarifa del equipo se calculará de la siguiente forma:

Tarifa del Equipo = Tarifa posesión + RMY + sumatoria de elementos de gasto.

La tarifa definida para los EQUIPOS, considerados dentro del catálogo debe utilizar una sola forma de arriendo las
cuales pueden ser:

Arrendado por actividad (horas, m3, días, km).

LISTA DE MATERIALES ETM

La lista de materiales es el dato maestro que permite la asignación del equipo ETM a alguna rama del catálogo
ETM. Se inserta como actividad dentro del proceso de creación de equipos. Esta lista de materiales es clave para
la determinación del precio del equipo al momento de liquidar, por lo tanto es obligatoria. Para que tenga efecto
esta lista de materiales debe activarse equipo a equipo. La activación puede ser al momento de la creación o bien
en dos etapas. Se prevé un programa de carga para la asociación inicial de los equipos a su rama de catálogo, el
cual debe quedar disponible para la creación.
Como definición se creará una lista de materiales para asignar al catálogo todos los equipos de ETM en
Alguna rama de quinto nivel (EQUIPO). Para esto se deberá considerar en la preparación de datos de
Equipos completar la información del código de rama de catálogo a asignar.

Equipo Catalogo (nivel EQUIPO)

1000000000 XX-XXX-XX-XXX-XXXX
1000000001 XX-XXX-XX-XXX-XXXX

MAESTRO ORDENES PM PARA ETM

En el módulo de ETM se requiere la creación de una orden PM de clase J3GV (Propietario) para cada
Uno de los equipos que se manejan en el módulo. Esta orden actúa como un colector de los ingresos
Asociados a los arriendos del equipo o grupo de equipos y a los costos asociados a los mantenimientos,
Compras y otros.

A todos los equipos se les debe asociar la orden ETM correspondiente en los campos “numero de orden –
propietario” y “numero de orden – administrador”; que se encuentra en la vista de ETM del equipo.

Para este tipo de órdenes se define como campo obligatorio el centro de costo responsable y el centro
de beneficio. Para esto se mantendrá la configuración de las clases estándar y se copiaran a clases de
Documento nuevas sobre las que se aplicaran estas y cualquier futura parametrización de ajuste o mejora.

Clase de Orden Descripción

J3GV Orden ETM para Propietario

MAESTRO DE EQUIPOS

Para los tipos de equipo definidos en PM, los que serán relevantes para ETM serán los siguientes:

Tipo de Equipo Descripción

A Maquinaria y Equipos
B Componente Mayor
C Unidades de transporte
D Equipo Menor
E Equipos Auxiliares MTTO

Las clases de Objeto a parametrizar para la operación con ETM serán las que se determinen configurar en el
módulo de Mantenimiento.

Estas clases de Objeto corresponden a un dato a completar en las vistas de DATOS GENERALES de cada
Equipo relevante para ETM. Mediante la clase se determina si el equipo se cobrará por uso en tiempo o por
uso de actividad.

Clase Objeto (10) Descripción (20)

CA Cisterna Agua
CC Cisterna Combustible
 CF Cargador
CG Camión Grua
CL Camión Lubricador
CM Camión Minero
CS Camión de Soldadura
CT Camión Plataforma
CV Camión Volquete
DP Dumper
EX Excavadora
JB Jumbo
LM Locomotora
MC Mini cargador
MO Motoniveladora
MT Montacarga
PE Perforadora
PH Pala Hidráulica
PL Pala de Limpieza
RE Retroexcavadora
RO Rodillo
SC Shotcretera
SL Scissor Lift
ST Scooptram
TH Telehandler
TO Tractor de Orugas
TR Tractor de Ruedas
VC Vagón de Carga
ZR Zaranda

Las clases de aprovisionamiento que se usarán son las siguientes:

EXTERNO Aprovisionamiento externo

LEAS_FIN Leasing Financiero
PROPIO Aprovisionamiento propio
LEAS_OPE Leasing Operativo

Los grupos de planificación de los equipos que se usarán son los siguientes:

Cod. Grupo Denominación

CEQ C. Equipos
P01 CONST Mina
P02 SHA Civil
P03 LZ Mina
P04 LB Civil

Propietario / Administrador

Se definirá un rol para la sociedad que cumplirá las labores de propietario o administrador según corresponda al
caso específico.

Los diferentes escenarios que se pueden encontrar son los siguientes:

Propietario : Proveedor
OETM : Convenio Proveedor Facturable
Administrador : STRACON

Propietario : STRACON
OETM : Equipo Propio Facturable
Administrador : STRACON

Se define el siguiente propietario para Equipos Propios, el cual podrá ser visto desde el dato maestro del equipo.
Código (12) Denominación (30)
STRACON STRACON
STRACON_INT STRACON INTERNACIONAL

Se definen los siguientes propietarios para los equipos alquilados, los cuales podrán ser vistos desde el dato
maestro del equipo.
Código (12) Denominación (30)
020100028698 FERREYROS S.A.
020100070031 VOLVO PERU S.A
020302241598 KOMATSU-MITSUI MAQ.PERU S.A.

Seguros

ETM permite asociar seguros a los equipos, con el objetivo de hacer gestión al respecto, indicando:

Tipo de seguro.
Número de póliza.
Vigencia.
Compañía de seguro.
Valor de póliza.

La compañía de seguros a usar será el siguiente:

Código (2 char) Denominación (30 char)
01 RIMAC SEGUROS
CLASES Y CARACTERISTICAS 600

Las clases de la categoría 600 y sus características asignadas serán un dato maestro que se asignará a los nodos
del árbol de catálogo de equipos ETM. Estas características permiten registrar conceptos para la determinación de
la tarifa de arriendo. Se pueden asignar múltiples clases a un nodo, sin embargo se diseñará pensando en el caso
más general con todas las características posibles de modo de no crear casos particulares y simplificar el criterio
de asignación.

Clase 600 Descripción

Clase con Valores Componentes del
ZETM_VAL_EQUIP
Precio

Tipo de
Clase 600 Característica Descripción
Datos
Depreciación
Interés
Seguro
Gastos Generales
Reparación Mayor
Posesión Terceros
Reparaciones Menores
Filtros
Lubricantes
Llantas
Tren de rodamiento
Tolvas
Buckets
Elementos de desgaste
Lampones
Mano de Obra Mtto.
Operador
Utilidad

CLASES Y CARACTERISTICAS 002

Las clases de la categoría 002 y sus características asignadas representan los tipos de maquinaria (Grúas,
Soldadoras, etc…..) y sus detalles técnicos específicos a cada clase (toneladas, tipo de grúa, etc…). Se debe
buscar un equilibrio entre la cantidad clases, se recomienda homologarlas a algún nivel (tipo, clase) de la jerarquía.

Código Clase (18) Denominación (40)

CA Cisterna Agua
CC Cisterna Combustible
CF Cargador
CG Camión Grua
CL Camión Lubricador
CM Camión Minero
CS Camión de Soldadura
CT Camión Plataforma
CV Camión Volquete
 DP Dumper
EX Excavadora
JB Jumbo
LM Locomotora
MC Mini cargador
MO Motoniveladora
MT Montacarga
PE Perforadora
PH Pala Hidráulica
PL Pala de Limpieza
RE Retroexcavadora
RO Rodillo
SC Shotcretera
SL Scissor Lift
ST Scooptram
TH Telehandler
TO Tractor de Orugas
TR Tractor de Ruedas
VC Vagón de Carga
ZR Zaranda

PUESTOS DE TRABAJO PARA ETM

El puesto de trabajo para la orden ETM, es un dato técnico requerido para la creación de la orden, y no impacta en
ningún otro ámbito de la gestión de arriendo.

Se creará un único puesto de trabajo para operar con ETM. Se dejará en blanco el campo asociado al centro de
costo.

DESTINATARIO ETM

 TIPO DE DESTINATARIO

CC Centro de Costo
NW Grafo
PD Definición de Proyecto (PEP)
INGRESAR A SAP / SAP LOGON

Para ingresar a SAP, haga doble clic sobre el icono SAP Logon que se encuentra en el escritorio.

A continuación, se despliega una ventana que contiene una lista con los de grupos o servidores
disponibles. Seleccione el que le indicó el administrador del sistema y haga clic en Acceder al
Sistema.

Aparece una nueva ventana con cuatro campos: Mandante, Usuarios, Clave de acceso e Idioma.
En el campo Mandante, digite el número 300 (Servidor). Posiblemente en este campo ya se
encuentre un número por defecto, usted puede aceptar ese valor o insertar el de un mandante ya
existente. Para pasar al siguiente campo, haga clic sobre él con el mouse o presione la tecla Tab.

En el campo Usuarios, inserte el nombre de identificación de usuario SAP asignado. Los usuarios
del sistema SAP tienen un cliente específico y sólo a través de ese medio es posible tener una
identificación de usuario, la cual le permitirá tener acceso a un solo cliente particular.

En el siguiente campo Cv. Acc inserte la clave de acceso que le fue asignada. Dicha clave es una
serie de letras y números, de uso personal, lo cual previene que otros usuarios accedan al sistema
usando su identificación.

El último campo es el de Lenguaje. En él se introduce el código del lenguaje con el que trabajará
cuando haya ingresado a SAP. El código para español es ES.

Si los campos son completados correctamente, al presionar la tecla ENTER ingresará al sistema
SAP. Si ha cometido algún error en cualquiera de los campos, verá un mensaje de alerta en la barra
de estado (parte inferior izquierda de la ventana de SAP).

Si es la primera vez que ingresa al sistema, se desplegará una ventana para cambiar su clave de
acceso. Para ello existen unas reglas específicas:

Reglas para el manejo de su clave de acceso

1 La clave de acceso debe contener más de tres caracteres y no más de ocho.

2 Las claves de acceso son no-sensitivas; por ejemplo, si su clave es laura, podrá ingresar al
Sistema sin inconveniente aunque escriba con las series secuencias laura, LAuRa, y LAURA.
3 Son válidos caracteres alfanuméricos (letras y números) incluidas todas las letras (menos la ñ),
los números, e inclusive los signos de puntación, siempre y cuando la clave no comience con
un signo de interrogación (?), un espacio en blanco o un signo de admiración (!).
4 No puede usar la secuencia pass como su clave de acceso, ni puede comenzar con los
mismos tres caracteres (oooyeah, por ejemplo, es una clave no válida).
5 Los primeros tres caracteres de su clave de acceso no pueden coincidir con los tres primeros
de su ID de usuario (laughu2 es una clave no válida si su ID de usuario es laurab).

La siguiente lista proporciona algunos ejemplos de claves de acceso válidas y no válidas.

Claves válidas Claves no válidas

13071985 pass (este es una clave no permitida por el sistema)
maria099 !jun97 (comienza con un caracter no válido)
uandme2 mmmycar (empieza con tres caracteres idénticos)
Cambiar la clave de acceso

La clave de acceso de usuario puede ser cambiada por su propietario, por el administrador del
sistema o por cualquier otro usuario con la adecuada autorización para cambiar los registros
maestros de usuario.

El usuario debe cambiar su clave de acceso cuando entra por primera vez al sistema. Al presionar
Enter en la anterior interfaz aparece el cuadro de diálogo para cambiar la clave de acceso.

En el campo Clave acceso nueva digite la nueva clave que

desea. En el siguiente campo digite de nuevo la clave
exactamente como lo hizo en el primer campo. Esta es una
medida de seguridad para impedir errores. Ahora presione el
botón Continuar para aceptar el cambio (o presione la
tecla Enter).

NOTA:
En caso de que el administrador del sistema cambie, su clave de acceso deberá repetir exactamente
los mimos pasos descritos.

En cualquier momento, antes de entrar al sistema, usted puede cambiar su clave de acceso.

Para hacerlo previamente deberá haber llenado todos los campos de la ventana de Login, luego haga click
sobre el botón Clave acceso nueva (o pulsando la tecla F5) ubicada en la barra de herramientas de la aplicación.
Cuando complete los campos, el sistema le mostrará el cuadro de diálogo de una nueva clave de acceso; a
continuación, sólo tiene que seguir el procedimiento ya descrito.
Es recomendable cambiar regularmente su clave de acceso ya que esto reduce el riesgo de
intromisiones externas, al hacerlo debe considerar que su nueva clave no debe coincidir con las
ultimas 05 registradas recientemente en el sistema.

Después de cambiar la clave de acceso puede ingresar al sistema SAP y lo primero que verá (si es
la primera vez que entra) será el aviso de protección de derechos (copyright). Si hace clic sobre el
botón Continuar desaparecerá este aviso.

Si el administrador del sistema escribió algún mensaje, este aparecerá en su ventana; en este caso
presione la tecla Enter o haga clic en el botón Continuar para cerrar el cuadro de diálogo de
mensajes del sistema.

SALIR DE SAP / LOGGING OFF

Usted, como usuario de SAP, puede salir del sistema desde cualquier interfaz. Aquí están algunos
procedimientos para hacerlo.

1. Desde la barra de menú principal, seleccione Sistema/Salir del sistema. Obtendrá el

cuadro de diálogo para salir del sistema. El cuadro le informa que algunos datos o
transacciones no han sido guardadas y que las perderá si continúa con el procedimiento de
salir.

Si no está seguro de que los datos sobre los que estaba trabajando fueron guardados, haga
clic en el botón No en el cuadro de diálogo y regresará a la pantalla donde estaba
trabajando. De lo contrario, presione el botón Si para salir.

Este procedimiento se repetirá en todas las sesiones de SAP, lo cual significa que cerrará
todas las ventanas SAP del usuario actual.

2. La forma más rápida de salir es presionando la combinación de teclas Shift + F3.

FUNCIONALIDADES DE LOS BOTONES Y FUNCIONES DEL TECLADO

Esta barra está localizada en la parte superior de la pantalla y tiene operaciones genéricas que son
útiles para la navegación en el sistema. A continuación se describe el significado de los botones.

Ícono Descripción
Botón Continuar. Ejecuta las mismas funciones que la tecla Enter. Es útil
para continuar la transacción e ir a la siguiente pantalla. En caso que se
cometa algún error y aparezca una pantalla de No aplicación, se puede
presionar también el botón OK para que lo lleve de regreso a la
transacción.
Botón Guardar. Esta función aplica cuando existe algo para guardar en la
transacción o aplicación actual. De lo contrario, este botón tendrá un tono
gris.

Botón Atrás. Lleva al usuario a la pantalla anterior en la transacción.

Botón Salir del sistema. Esta función saca al usuario del sistema.

Botón Cancelar. La función cancelar detiene la transacción actual y lo

lleva de regreso al menú anterior.
Botón Imprimir. Lleva a cabo la función de imprimir. Ésta es equivalente a
seleccionar: Sistema → Lista → Imprimir. Dicha función está disponible
sólo cuando hay listas de reportes para imprimir u otros formatos
imprimibles tales como códigos del programa, registros de notas de
programación y otros.
Botón Buscar. Permite a los usuarios buscar cualquier pantalla particular
en listas, reportes, programas código y muchos más.
 Ícono Descripción
Botón Continuar búsqueda. Busca el siguiente acontecimiento de un
término buscado previamente.
Botón Ir a la primera página.

Botón Ir a la página anterior.

Botón Ir a la página siguiente.

Botón Ir a la última página.

Botón Generar modo nuevo. Crea otro modo o sesión en SAP.

Botón Crear acceso directo. Puede ser usado para crear un ícono en el
escritorio que pueda remitir directamente a una transacción SAP, reporte o
comando del sistema.
Botón Ayuda. Equivalente a presionar F1.

Botón Ajuste de configuración local.

Funciones del teclado

Descripción de algunas funciones del teclado, las más comunes en la pantalla de navegación del
sistema:

CÓMO NAVEGAR ENTRE LAS TRANSACCIONES DEL SISTEMA

Existen varias formas de ir a las transacciones del sistema:

1. En las opciones de menú, al buscar y seleccionar con el mouse:

 Favoritos
 Navegando dentro de la estructura de árbol de opciones de menú (haciendo clic en el
triángulo al lado de las carpetas para buscar la transacción deseada).

2. A través del teclado se puede acceder a las funciones del menú principal rápidamente si
presiona ALT + la letra subrayada de la opción de menú correspondiente.

3. Al Introducir un código de transacción en el campo de comandos:

 Existe un código de transacción para cada función del Sistema (no para cada pantalla).
 Puede acceder al código de transacción asignado desde cualquier pantalla del Sistema.
 Puede hallar el código de transacción correspondiente a la función en la que está trabajando
en la opción Status del menú Sistema.
  Otras posibles entradas son: “/n” cierra la transacción en la está trabajando, “/n” + el código
cierra la transacción actual y lo lleva a la nueva, “/i” cierra el modo en el que está trabajando,
“/o” crea un nuevo modo y te lleva a pantalla principal (Ventana GUI), “/o” + el código de la
transacción crea un nuevo modo y pasa a la transacción especificada. La función “/next”
también cierra la transacción en la está trabajando y nos lleva a la carpeta raíz.

Así mismo, puede utilizar el teclado para ir al campo de comandos. Utilice la combinación de teclas
CTRL + TAB para que el cursor se mueva de un grupo de campos (de entrada) a otro. Utilice la tecla
TAB para moverse por los campos de un mismo grupo.
Accediendo a Transacciones. Para el acceso a transacciones, tenemos dos opciones:
a través del menú si hace doble clic sobre la transacción deseada.

O en el campo de comando escriba el código de la transacción, por ejemplo:

Este código sólo funcionará si se encuentra en

 el menú principal. Después de haber insertado
el código presione la tecla Intro o haga clic
sobre el botón continuar (el icono verde a la
izquierda del campo comandos).

Para digitar la transacción sin devolverse al menú principal, digite:

/n + código de la transacción. Los datos que no

sean grabados se perderán!

Para abrir la transacción en una nueva sesión de SAP, digite:

/o + código de transacción

TRABAJAR CON SESIONES (MODO) DE USUARIO EN SAP

Los usuarios de SAP pueden trabajar en más de una tarea a la vez ya que es posible abrir nuevas
sesiones (modos o ventanas) para no tener que cerrar en la transacción sobre la que está
trabajando. Las sesiones son ventanas independientes de SAP donde puede realizar varias tareas
diferentes.

Las sesiones se pueden cerrar en cualquier momento, sin tener que salirse del sistema. Sin
embargo, si decide cerrar la última sesión, esto tiene el mismo efecto que salir de SAP.

Los usuarios pueden crear nuevos modos desde donde quieran, ya que la función Generar modo
nuevo que está en la barra de herramientas estándar, se encuentra siempre disponible.

Para crear una nueva sesión, presione el ícono Generar modo nuevo. El sistema abrirá una nueva
ventana SAP con una nueva sesión y la colocará al frente de todas las otras ventanas.

Menú Favorito
El menú Favoritos es la función que permite organizar las transacciones más usadas, facilitando el
ingreso más rápido o el acceso a las transacciones.
Clasificador (subcarpeta de favoritos)

El clasificador es como una carpeta que tiene la facilidad de organizar las transacciones para la
funcionalidad. Por ejemplo: transacciones propias de crear una orden o una salida de mercancía,
etcétera.

La creación del clasificador no es obligatoria para la inserción de transacciones en el menú de

favoritos del sistema.

Transacción

Es posible insertar transacciones dentro de un clasificador o carpeta directamente en el menú de

favoritos.

Para insertar una transacción en la carpeta de favoritos o en una de las subcarpetas que ha creado,
selecciónela antes de insertar la transacción:
Repita la operación cuantas veces sea necesario, hasta que todas las transacciones deseadas estén
incluidas.

Es posible también insertar transacciones en el menú Favoritos o en las subcarpetas por el método
de “arrastrar y soltar”. Primero localice la transacción que desea insertar en dicha carpeta, luego
arrástrela y suéltela en la carpeta.

Otro método para incluir transacciones en favoritos es ubicando la transacción en el menú SAP,
seleccionarla y presionar el botón Añadir a los favoritos (O con los comandos Crtl+Shift+F6).
Otros objetos

Otros objetos que podemos incluir en el menú de favoritos pueden ser la dirección de un sitio web, el
acceso directo a un archivo y otros.

Para insertar un sitio de internet

Para un archivo

Nombres técnicos (códigos de transacciones)

A través de esta funcionalidad, es posible visualizar un código de transacción en el árbol o menú

principal de favoritos.
Equipos

Es un activo o dispositivo productivo. Objeto físico individual susceptible de dársele mantenimiento, llevarle historial y costos y
el cual puede instalarse en una ubicación técnica o estructurarle ensambles y refacciones. El activo se clasifica dentro de los
tipos de objeto técnicos que maneja el sistema. Cada uno es manejado en un registro maestro de equipos.

Creación
Acceder a través de la función IE01 –Crear
 En el campo Tipo de equipo seleccionar el que corresponda (Equipo [A], componente [B], etc)

Posterior a ello pulsar “ENTER” para que se logre acceder a las pestañas de datos del activo, en estas se deberá completar toda
la información adicional posible del activo.

Para el caso de la pestaña ETM se deberá llenar tambien [Solo cuando el equipo sea del tipo A - Padre]

Ubicación Técnica

Representa la localización de la planta en donde se encuentran asignados físicamente los equipos. Esta
localización se representa mediante el uso de un indicador de estructura. A una ubicación técnica pueden
también añadirse directamente las lista de materiales (BOM) además de poder asignarse centros
de costo, órdenes, avisos, rutinas de mantenimiento y/o permisos.
Creación
Para la creación primero se deberá acceder a la función IL01 – Crear

Asignar la codificación, una vez asignada (y con el cursor aún en la celda Ubicac.técnica) presionar ENTER,
Con ello se abrirá una ventana para que completemos los valores.

Posterior a ello acceder a las pestañas de datos del activo, en estas se deberá completar toda la información adicional
Posible del activo.
Para llenado de pestaña ETM (Orden PM Propietario, Orden PM Administrador)
Crear Caracteristicas

Para la creación primero se deberá acceder a la función CT01 – Crear

Luego dar click en ENTER

Completar los campos

Crear Caracteristicas

Para la creación primero se deberá acceder a la función CL01 – Crear

Seleccionar la clase a crear

Crear Puesto de trabajo

Para la creación primero se deberá acceder a la función IR01 – Crear

Crear contador

Para la creación primero se deberá acceder a la función IK01 – Crear

Completar el código de equipo y presionar ENTER.

Crear Puntos de Medida

Para la creación primero se deberá acceder a la función IK01 – Crear

Crear documento de Medición

Para la creación primero se deberá acceder a la función IK11 – Crear

Crear clasificación de Equipo

Para la creación primero se deberá acceder a la función IE01 – Crear

Posterior a seleccionar el tipo de equipo, proceda a dar ENTER estando aún en la celda “Tipo de equipo”, con ello se y
desplejará una nueva ventana.