INDICE

PROCESADOR DE TEXTOS MICROSOFT WORD....................................................................5

Conceptos básicos....................................................................................................................................5

PASOS BÁSICOS PARA CREAR UN DOCUMENTO.................................................................6

¿CÓMO CARGAR EL WORD?............................................................................................................6

Pantalla de trabajo..................................................................................................................................6

TRABAJO CON DOCUMENTOS........................................................................................................7

Crear un documento.................................................................................................................................................7
Guardar un documento.............................................................................................................................................7
Cerrar un documento...............................................................................................................................................7
Abrir un documento.................................................................................................................................................7
Salir de Word...........................................................................................................................................................7

EDICIÓN DE UN DOCUMENTO..................................................................................................8
El cursor, formas de teclear....................................................................................................................8
Selección de textos..................................................................................................................................8
Modificación y borrado de textos...........................................................................................................8
Barra de herramientas estándar............................................................................................................8
Mover o copiar información...................................................................................................................8
Deshacer errores......................................................................................................................................9
Corregir ortografía y gramática.............................................................................................................9

FORMATOS...................................................................................................................................10
Formato de caracteres y párrafos........................................................................................................10
Letra Capital..........................................................................................................................................10
Numeración y Viñetas...........................................................................................................................10
Columnas de estilo periodístico............................................................................................................11
Tabuladores...........................................................................................................................................11
Crear nuevos tabuladores.....................................................................................................................11
Insertar símbolos o caracteres especiales.............................................................................................11
Insertar fecha y hora.............................................................................................................................11
 Notas al pie y al final.............................................................................................................................11
Encabezado y pie de página..................................................................................................................12

Crear un encabezado o pie de pagina...................................................................................................12

Crear un encabezado o pie de página exclusivo para la primera página..........................................12
Números de página................................................................................................................................13
Salto de página.......................................................................................................................................13
Poner un comentario.............................................................................................................................14

TABLAS..........................................................................................................................................15
Creación de tablas.................................................................................................................................15
Convertir un texto existente en una tabla............................................................................................15
Mover o Copiar elementos en una tabla..............................................................................................15
Eliminar una tabla o elementos de una tabla......................................................................................15
Eliminar celdas de una tabla................................................................................................................15
Borrar el contenido de una tabla..........................................................................................................16
Mostrar u ocultar la cuadricula de una tabla......................................................................................16
Realizar cálculos en una tabla..............................................................................................................16
Crear una tabla compleja.....................................................................................................................16

CREAR E IMPORTAR IMÁGENES............................................................................................17

Trabajar con objetos de dibujo............................................................................................................17
Insertar Bordes y Sombreado...............................................................................................................17
Copiar Formato.....................................................................................................................................17
Pagina obligada......................................................................................................................................18
Configurar página.................................................................................................................................18
Ficha tamaño y orientación...................................................................................................................18
Ficha fuente del papel...........................................................................................................................18
Diseño de la página................................................................................................................................19
Vista preliminar.....................................................................................................................................19
Impresión del Documento.....................................................................................................................19

HERRAMIENTAS DE APOYO AL TRABAJO...........................................................................21

Revisar automáticamente la ortografía y la gramática mientras se escribe......................................21
Localizar y reemplazar una palabra o frase dentro del documento..................................................21

2
 Crear e imprimir sobres y etiquetas.....................................................................................................22
Crear un remite para sobres...................................................................................................................................22
Crear un remite que contenga solo texto...............................................................................................................22
Poner la dirección en un sobre e imprimirlo..........................................................................................................23
Hacer coincidir un documento con lo que aparece en pantalla..............................................................................23
Inserción de Archivos............................................................................................................................23
Inserción y manipulación de imágenes.................................................................................................24
Insertar imagen......................................................................................................................................24
Inserción y manipulación de cuadros de texto.....................................................................................24
Insertar un cuadro de texto..................................................................................................................25
Manejo de cuadro de texto....................................................................................................................25

EJERCICIOS.................................................................................................................................26

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 INTRODUCCIÓN

PROCESADOR DE TEXTOS MICROSOFT WORD

Existe un gran número de procesadores de textos en la actualidad, de muchas posibilidades por su

compatibilidad con otros sistemas, por la capacidad de insertar tablas con formularios y funciones
propias, insertar gráficos construidos por el propio procesador y de otros sistemas, por la potencia
de revisión ortográfica y gramática que poseen, etc.

Entre estos procesadores se destaca el Microsoft Word 2000 que esta integrado en el paquete del
Office y que es mucho más fácil de manipular que otros de su misma generación.

Este sistema nos ayuda a automatizar los documentos diarios y a simplificar las tareas más
complejas, nos brinda una estrecha relación con otras aplicaciones de Office lo que lo hace más
versátil.

El estudio de Word requiere un conocimiento básico del Sistema Operativo que lo soporta, o sea
Windows 98, Windows 2000, Windows XP u otra versión de Windows.

Los procesadores de texto en general y Word en particular incorporan facilidades para el trabajo y
esto brinda una eficiencia, rapidez y calidad, algunas de ellas son:
 Manejo de documentos elaborados en otros procesadores de texto o versiones anteriores.
 Escritura y corrección automática de textos.
 Diccionario de sinónimos, corrector ortográfico, gramatical y de estilo.
 Inclusión de elementos estéticos y funcionales.
 División automática de palabras con guiones.
 Inclusión de encabezado y pie de página.
 Elaboración de índices de titulo y temáticos de forma automática.
 Confección de tablas, inserción de gráficos, imágenes, ficheros de sonido y de video
 Utilización de ecuaciones.
 Creación de paginas Web.

Conceptos básicos

Para la mejor comprensión de este sistema debemos tener en cuenta algunos conceptos como son:

Archivo: Es toda la información que se guarda en disco, es el medio más empleado para
conservar los datos y garantizar su posterior consulta y utilización. Todo archivo debe tener un
nombre que puede tener una extensión de hasta 255 caracteres.
Documento: Se le denomina con este nombre a los INFORMES, CARTAS, etc que se teclee en
Word, no hay diferencia entre referirse a un archivo y un documento es solo una convención, para
distinguir sus archivos, Word coloca automáticamente después del nombre del archivo la
extensión .DOC
Objeto: Cualquier elemento, un párrafo, una tabla, una imagen a la cual pueda aplicársele una
operación, tal como borrar, mover, copiar, cambiar tamaño, colorear, etc. Para poder ejecutar
cualquiera de las acciones anteriores el objeto debe estar previamente seleccionado

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 PASOS BÁSICOS PARA CREAR UN DOCUMENTO

¿CÓMO CARGAR EL WORD?

Hay varias formas de entrar al sistema y son las siguientes:

 Entrar por el Botón de Inicio/ Menú Programas/ Microsoft Word
 Hacer clic el icono de acceso directo de la barra del Office
 Hacer clic en el icono de Microsoft Word del escritorio ( sí existe)

El primer paso es el más utilizado ya que todas las computadoras no están configuradas de la
misma forma pero esta opción siempre lo vamos a encontrar, los otros dos pasos pueden ser
opcionales.

Pantalla de trabajo
Barra de herramientas Botones de tamaño y
estándar cierre del sistema.
Barra de titulo Barra de Menú

Cerrar el
documento
Barra de
formato

Indicadores para Regla

establecer sangrías
Barra de
desplazamiento
AREA DE ESCRITURA horizontal

Barra de
dibujo
Modos de ver el Barra de Estado Barra de
documento desplazamiento
horizontal

En la barra de titulo del documento aparece el nombre de la aplicación y del documento abierto.
La barra de herramientas estándar permite acceder a los comandos más comunes rápidamente
con solo un clic del mouse.
La barra de formato nos facilita definir fácilmente los tipos y tamaños de las fuentes a utilizar
en el documento y la alineación del texto seleccionado.
En la barra de menú se encuentran agrupadas opciones con funciones afines e distintos menús.
Las barras de desplazamiento (tanto vertical como horizontal) permiten el movimiento a lo largo
y ancho del documento.
Los iconos que se encuentran a la izquierda de la barra de desplazamiento horizontal permite
elegir los modos de presentación del documento y son las siguientes:

 Normal

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  Diseño Web
 Diseño de impresión
 Diseño esquema

TRABAJO CON DOCUMENTOS

Cuando se comienza una sesión en Word este aparece con un documento vacío en la pantalla el
cual nombra DOCUMENTO 1, mientras que no sea renombrado.
Si se tiene un documento abierto y se desea empezar uno nuevo es necesario:

Crear un documento
1. Menú Archivo / opción Nuevo
2. También se puede hacer clic en el icono Nuevo Documento que se encuentra en la barra
de herramientas.

WORD incluye varias plantillas y asistentes para ahorrarle tiempo de trabajo al usuario, por
ejemplo puede utilizar el Asistente para cartas para crear cartas personales o comerciales, para
poder hacer esto se hace clic en el menú Archivo y se elige la opción Nuevo y a continuación se
selecciona la plantilla o asistente apropiado.
Después de escribir el texto deseado, o una vez que se haya avanzado un poco es preciso
guardarlo en el disco duro de la maquina o en otro dispositivo para evitar perder la información.

Guardar un documento
1. Se hace clic en el icono de Guardar que se encuentra en la barra de herramientas.
2. En el cuadro de “Guardar en” se define donde se pondrá este documento y el nombre que
lo identificará.
3. Se hace clic en el botón Guardar.

Cerrar un documento.
Cuando se termina de trabajar con un documento se debe cerrar para no ocupar la memoria de la
maquina innecesariamente para ello se hace clic en el botón cerrar de la ventana del sistema.

Abrir un documento
Si se desea poner en pantalla un documento ya existente:
1. Se hace clic en el icono de Abrir de la barra de herramientas.
2. En el cuadro Buscar en: haga clic en la unidad de disco que tenga el documento.
3. Haga doble clic en la carpeta donde el documento se guardó.
4. Seleccione el nombre del documento en la lista de archivos.
5. Haga clic en el botón de Abrir.

Salir de Word
Se pude llegar a esta acción mediante dos vías:
1. Hacer clic en el botón de cerrar de la ventana del sistema.
2. En el menú Archivo usamos la opción Salir.

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 EDICIÓN DE UN DOCUMENTO

El cursor, formas de teclear

El cursor es una barra vertical parpadeante (I) que indica continuamente el lugar donde se puede
escribir. El cursor puede desplazarse dentro del documento utilizando las teclas de flechas (o
teclas del cursor).
Al teclear el texto las letras van apareciendo en el lugar donde se encuentra el cursor. Al final de
cada línea, Word pasa inmediatamente a la siguiente línea sin que haya necesidad de dar ENTER,
pero al final de cada párrafo si hay que dar ENTER para indicar que se ha terminado con este.

Selección de textos
La selección de textos es una condición imprescindible para cualquier operación de modificación
o borrado tanto de textos como de cualquier objeto que aparezca en el documento. Las vías más
comunes para seleccionar son:
 Clic al inicio del texto (palabra o párrafo) y arrastrar el cursor hasta el final con el clic
sostenido.
 Si es una sola palabra, hacer doble clic sobre ella.
 Si es un párrafo hacer triple clic en cualquier lugar sobre este.
 Si es para seleccionar una línea ponemos el cursor delante de esta(en el margen izquierdo)
y cuando el apuntador cambie de forma se hace clic.
 Si es el documento completo se seleccionan a la vez las teclas CTRL.- E.

Modificación y borrado de textos

Para modificar un texto puede optarse por algunas de las opciones siguientes:
 Seleccionar el texto y escribir, y esta área seleccionada se borra y se sustituye por la nueva
escritura.
 Colocar el cursor en donde se desee insertar el nuevo texto y teclearlo.
 Utilizar algunas de las teclas de borrado para eliminar la parte sobrante o para escribir el
nuevo texto en la parte borrada. Las teclas de borrar son:
 Retroceso: Borra cada carácter que se encuentran a la izquierda de la posición en
que esta el cursor.
 Suprimir: (Supr o Del. Borra a la derecha de la posición en que se encuentra el
cursor.

Barra de herramientas estándar

Vista Cortar Pegar Tablas y bordes Ayuda del Word
Guardar preliminar Dibujo

Nuevo Imprimir Ortografía y Zoom

Documento gramática
Abrir Deshacer Columnas
Copiar
Mover o copiar información

1. Seleccione el texto o los elementos gráficos que desea mover.

2. Haga clic en el icono de Copiar ( si lo que se desea es hacer una copia) que se encuentra
en la barra de herramientas o en el icono de Cortar ( si lo que se desea es cambiar de lugar
lo seleccionado.)
3. Ya ubicado el cursor en la nueva posición se hace clic en el icono de Pegar.

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Deshacer errores
1. Haga clic en el icono de Deshacer que se encuentra en la barra de herramientas estándar
para ver la lista de acciones mas recientes que puede deshacer
2. Seleccione la acción que desee deshacer, si no la ve desplácese por la lista, al deshacer
una acción también se deshacen todas las acciones que la preceden en la lista.

Nota: Si decide que no desea deshacer la acción, haga clic en el icono de rehacer inmediatamente
después de haber usado deshacer.

Corregir ortografía y gramática

WORD verifica automáticamente la ortografía mientras escribe, si no sucede así es que la opción
que permite hacerlo esta desactivada, para activarla tiene que:
1. Hacer clic en el menú Herramientas.
2. Seleccionar la opción Ortografía y gramática.
3. Activar la opción Revisar ortografía mientras escribe.

Cuando escriba en el documento, WORD utilizará subrayados con líneas rojas onduladas para
indicar los posibles errores ortográficos y con líneas verdes los posibles errores gramaticales.
Para corregir los errores se pueden utilizar dos vías:
 Hacer clic derecho encima del posible error e inmediatamente se activa una ventana con
las posibles palabras correctas y se hace clic encima de la que corresponda.
 La otra opción es hacer clic encima del botón de Ortografía y gramática de la barra de
herramientas y se va revisando el documento proponiendo sugerencias para la sustitución
de cada palabra con error, brindando además la posibilidad de ignorarla o agregarla al
diccionario sí esta bien escrita.
Pueden ocurrir algunos problemas al revisar la ortografía, asegúrese de que el texto esta en el
idioma para el que se esta revisando la ortografía, esto se hace en el menú Herramientas y se
elige el comando Idiomas. Si el texto tiene algún fragmento seleccionado solamente se revisara la
ortografía en esa selección. Si desea que se revise el documento completo, haga clic en cualquier
parte del documento y comience de nuevo.

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 FORMATOS

Puede dársele formato a un texto de forma automática o manual, para hacerlo de forma automática
elija en el menú Formato el comando Autoformato, WORD le da la posibilidad de aceptar o no
los cambios, también en esta opción se puede escoger cada uno de los comandos por separado.
La otra opción que tenemos para darle formato a un texto es utilizando directamente la barra de
formato.
Alinear Izq.
Tamaño de Numeracion
Tipo de fuente fuente Aumentar sangría
Estilo Alinear Der.

Justificar Color de
Centrar Viñetas Disminuir fuente
Cursiva Subrayar sangría
Negrita

Formato de caracteres y párrafos

Todos los iconos que nos brinda la barra de formato permite de forma rápida establecer
características en el documento. La alineación de los párrafos se puede c0ntrolar rápidamente a
través de los iconos correspondientes en la barra de formato. Para establecer el espacio entre
párrafos y el interlineado es necesario ir al menú Formato Comando Párrafo donde también se
puede definir sangrías, establecer un control para evitar que queden líneas solas al final o principio
de pagina (control de viudas y huérfanas), definir si se quiere que varios párrafos se mantengan
siempre en la misma pagina y fijar un salto de pagina anterior para el párrafo seleccionado.

Letra Capital
Permite darle formato a una letra, o palabra con una letra mayúscula, esto lo hacemos a través del
menú Formato opción Letra Capital, se define también en esta opción la cantidad de líneas que
se desea que ocupe la fuente a utilizar y la separación del texto, esta letra capital se puede ubicar
tanto en texto como en márgen.

Numeración y Viñetas
Para poner una lista de números o viñetas se seleccionan sus elementos y se hace clic en el icono
correspondiente de la barra de formato, si se desea cambiar el estilo de estos se puede utilizar el
menú Formato/ Numeración y Viñetas.
Si desea eliminar una de estas opciones, se seleccionan los elementos que se desean eliminar y se
hace clic en el botón correspondiente o numeración o viñeta.

Nota: Si lo que se desea hacer es un esquema enumerado o sea una lista de varios niveles y cada
nivel con un formato de numero y viñeta diferente se hace lo siguiente:

1. Menú Formato, y se hace clic en Numeración y Viñetas.

2. Elegir la ficha Esquema Enumerado.

Nota : Cada línea a enumerar o con viñeta debe estar en un párrafo independiente, si después se
desea aumentar o disminuir el nivel de la línea se hace clic en aumentar o disminuir sangría.

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Columnas de estilo periodístico.
Para crear columnas estilo periodístico:
 Seleccione todo el texto que desea llevar a columna
 Haga clic en el menú Formato / Columnas.
 Seleccione de la ventana que se activó el número de columnas en que desea dividir el
texto
 Si las columnas no se desean que sean del mismo ancho se desactiva la opción
“Columnas de igual ancho”
 En la opción Ancho y espacio se define bien estas características

Tabuladores
Los tabuladores son elementos de alineación que nos permiten colocar la información en
posiciones correctas en un documento para que quede distribuida en columnas alineadas de
acuerdo al tipo de tabulador.
En Word los tabuladores existen por defecto son todas de izquierda, situados cada 1,25 cm a partir
del margen izquierdo, el usuario se posiciona en la marca de tabulación pulsando la tecla <TAB>.

Crear nuevos tabuladores

Los tabuladores en un documento podemos establecerlos mediante dos métodos:

 Con la regla en la parte lateral derecha de la regla horizontal aparece una marca con el tipo
de tabulador que ha de establecerse, este se puede modificar pulsando consecutivamente el
clic de Mouse. Una vez seleccionado el tabulador, es preciso situarse en la regla en la
posición deseada para establecer la marca y pulsar el botón izquierdo del Mouse. En la
regla aparecerá la marca establecida. Para eliminar una marca establecida se pincha con el
Mouse y se arrastra fuera de la regla y se deja de presionar el botón del Mouse.
 Con el comando Tabulaciones del menú Formato: Se sitúa el cursor en el lugar del
documento donde se quiere establecer las tabulaciones y se accede al comando. En este se
selecciona:
Posición: lugar en cm. a partir del margen izquierdo, donde se quiere poner la marca de
tabulación.
Alineación: Tipo de tabulador a establecer.
Relleno: Línea de caracteres contiguos que aparecerá desde la pulsación de la tecla
<TAB> hasta la marca de tabulación.
Mediante las opciones Eliminar y Eliminar Todas se puede borrar una o todas las
marcas establecidas para continuar con el formato normal o con otras tabulaciones
diferentes.

Insertar símbolos o caracteres especiales

Puede insertar caracteres especiales, caracteres internacionales y símbolos usando el comando
Símbolo del menú Insertar. También puede insertar un carácter o un símbolo escribiendo el
código del carácter con el teclado numérico (para esto tiene que estar activado el botón
NumLock ).

Insertar fecha y hora

En el menú Insertar seleccione Fecha y hora. Escoja el formato deseado y Aceptar.

Notas al pie y al final

Use las notas al pie para remitir al material o fuente o para ofrecer una explicación
complementaria en un documento. Las notas al pie tienen dos partes: la marca de referencia de

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nota y el texto de la nota. En los documentos, el texto de la nota al pie aparece al final de la
página.
Para insertar una nota al pie haga clic en Nota al pie (menú Insertar) y después escriba en el panel
de la nota al pie. Word enumera automáticamente las notas. También puede crear una marca
personalizada. Para ver rápidamente una nota, doble clic en la marca de referencia.

Encabezado y pie de página

Un encabezado o pie de pagina es un texto o un elemento grafico que se imprime normalmente en
la parte superior o inferior de cada una de las paginas del documento. El encabezado se imprime
en el margen superior y e pie se imprime en el margen inferior.
Puede usar un solo encabezado o pie de pagina del documento o de cada sección, u omitir el
encabezado o el pie de pagina en la primera pagina del documento o sección. También puede usar
distintos encabezados y pies de pagina para las paginas pares o impares, o para cada sección de un
documento.

Crear un encabezado o pie de pagina

1. En el menú Ver, haga clic en la opción Encabezado y pie de pagina.
2. Inmediatamente se activa una barra de herramientas perteneciente a esta opción que brinda
diferentes posibilidades y alguna de estas son:

 Insertar Autotexto: Permite insertar tanto el número de página, la fecha, el logotipo de la

organización, el nombre del archivo o el título del documento, o el nombre del autor, que
suelen imprimirse en la parte superior o inferior de todas las páginas del documento.
 Numero de pagina: Permite ubicar el numero de la pagina dentro del encabezado.
 Insertar Fecha: Ubica la fecha que tenga la maquina.
 Insertar hora: Ubica la hora actual.
 Cambiar entre encabezado y pie: Permite desplazarse entre las dos opciones.
 Mostrar anterior: Mueve el punto de inserción al encabezado o nota al pie anterior.
 Mostrar siguiente: Permite desplazarse al encabezado o pie de página siguiente.

Crear un encabezado o pie de página exclusivo para la primera página

1. Si el documento está dividido en secciones, haga clic en una sección o seleccione todas las
que desee cambiar.

2. En el menú Ver, haga clic en Encabezado y pie de página.

3. En la barra de herramientas Encabezado y pie de página, haga clic en el comando
Configurar página.
4. Haga clic en la ficha Diseño de página.
5. Active la casilla de verificación Primera página diferente y haga clic en Aceptar.
6. En caso necesario, desplácese al área Encabezado en primera página o Pie de página en
primera página.

7. Cree el encabezado o pie de página para la primera página de un documento o sección.

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 Si no desea que la primera página incluya un encabezado o pie de página, deje en blanco
las áreas correspondientes de encabezado y pie de página.

8. Para desplazarse al encabezado o al pie de página del resto del documento o de la sección,
haga clic en el comando Mostrar el siguiente de la barra de herramientas Encabezado y
pie de página. A continuación, cree el encabezado o el pie de página que desee.

Números de página

Cuando se comienza a trabajar en WORD las páginas tienen numeración si se desea activarla
tenga en cuenta los siguientes pasos:
1. En el menú Insertar, haga clic en el comando Números de página.
2. En el cuadro Posición, especifique si desea imprimir los números de página en el
encabezado o en el pie de página; es decir, en la parte superior o inferior de la página,
respectivamente.

3. En el cuadro Alineación ubique el número según las opciones que presenta la caja de
diálogo.

4. Si desea que la numeración cambie o sea no sea la forma tradicional (1,2, etc.) apóyese en
el botón de Formato de la misma ventana y enseguida se activara otra ventana donde se
podrá cambiar el formato de los números.

En esta ventana de Número de pagina hay una opción que se llame Número en la primera
página que si está activado se enumerará la hoja #1 de lo contrario no.

Si se inserta un número de pagina haciendo clic en de la barra de herramientas

Encabezado y pie, Word insertará el campo Pagina como parte de texto encabezado pie.

Salto de página

Cuando se haya terminado de teclear el texto de una página sin llegar al final de la hoja y se desee
comenzar un tema en una nueva página no es necesario moverse hasta su inicio presionando la
tecla ENTER sino que WORD brinda la oportunidad de hacerlo automáticamente si en el menú
Insertar se escoge el comando Salto y allí la opción Salto de página.

Poner un comentario

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En ocasiones se desea mandar un documento pero a través de dispositivos (disquete) y esta
información debe tener un comentario para después ser discutido, los pasos para ponerle un
comentario a una palabra son los siguientes:
1. Se selecciona la palabra
2. Se hace clic en el menú Insertar / Comentario.
3. Se activa un cuadro d dialogo para que se teclee el comentario e inmediatamente la palabra
seleccionada se sombrea en amarillo.
4. Después de tecleado el comentario se hace clic en el botón cerrar del cuadro de dialogo.

Nota: Para visualizar este comentario hay que parar el Mouse encima de la palabra sin hacer clic

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TABLAS

Las tablas se usan para organizar la información y crear diseños de paginas con columnas
paralelas de texto y grafico. En una tabla igual que en una hoja de cálculo se trabaja con filas y
columnas de celdas. Puede crear una tabla vacía y a continuación rellenar las celdas o puede
convertir a una tabla párrafos ya existentes.

Creación de tablas

  Puede crear rápidamente una tabla sencilla utilizando el comando Insertar tabla, o utilizar la
herramienta Dibujar tabla para crear una tabla más compleja de forma rápida, por ejemplo, una
que contenga celdas de diferente alto o un número variable de columnas por fila. El uso de
Dibujar tabla es similar a dibujar un rectángulo sobre papel cuadriculado; primero, se dibuja una
línea desde una esquina de la tabla a la esquina diagonalmente opuesta para definir los límites de
toda la tabla, y después se dibujan las líneas de columnas y filas en su interior.

Convertir un texto existente en una tabla

Cuando se convierte un texto en tabla, se utilizan caracteres separadores para indicar el lugar
donde debe comenzar una nueva columna. Microsoft/ Word comienza las filas nuevas en las
marcas de párrafo. Si elige también las marcas de párrafo como caracteres separadores, Word
convertirá el texto en una tabla con una columna.

1. Indique el lugar donde desee dividir el texto en columnas mediante la inserción de los
caracteres separadores que desee.

2. Seleccione el texto que desee convertir.

3. En el menú Tabla, elija Convertir y, a continuación, haga clic en Texto en tabla.
4. En Separar texto en, haga clic en la opción del carácter separador que desee.

Seleccione las demás opciones que desee.

Mover o Copiar elementos en una tabla

1. Seleccione las celdas, filas o columnas que desea mover o copiar.

2. Para mover o copiar el texto a una nueva posición sin cambiar el texto ya escrito
seleccione solo el texto que se encuentra en la celda.
3. Para sustituir el texto y el formato

Eliminar una tabla o elementos de una tabla

Puede eliminar celdas, filas, columnas múltiples o individuales, así como una tabla entera.
También puede borrar el contenido de algunas celdas sin eliminar las mismas celdas.

Eliminar celdas de una tabla

1. Seleccione las celdas que desea eliminar, incluyendo la marca de fin de celda.
2. En el menú Tabla, haga clic en Eliminar celdas.
3. Active la casilla de verificación correspondiente a la opción deseada.

Borrar el contenido de una tabla.

1. Seleccione los elementos que desea borrar

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 2. Presione SUPRIMIR.

Mostrar u ocultar la cuadricula de una tabla

En el menú Tabla, haga clic en Cuadricula.

Realizar cálculos en una tabla

1. Haga clic en la celda en la que desee que aparezca el resultado.

2. En el menú Tabla, haga clic en Fórmula.

3. Si Word propone una fórmula que no desea utilizar, elimínela del cuadro Fórmula.
4. Haga clic en una función del cuadro Pegar función. Por ejemplo, para sumar números,
haga clic en SUMA.

Para hacer referencia al contenido de una celda, escriba las referencias de la celda entre los
paréntesis de la fórmula. Por ejemplo, para sumar los números de las celdas A1 y B4, la
fórmula sería =SUMA(a1,b4)

Crear una tabla compleja

1. Haga clic en el lugar en que desee crear la tabla.

2. En la barra de herramientas Tablas y bordes, haga clic en Dibujar tabla el puntero se

convertirá en un lápiz.
3. Para definir los límites exteriores de la tabla, dibuje un rectángulo. A continuación, dibuje
las líneas de las columnas y de las filas dentro del rectángulo.
4. Para borrar una línea o un bloque de líneas, haga clic en el comando Borrador y, a
continuación, arrastre el borrador sobre la línea.
5. Una vez creada la tabla, haga clic en una celda y comience a escribir o inserte un gráfico
puede ordenar los elementos de la tabla por orden alfabético, numérico o de fecha para
ello seleccione los elementos deseados y escoja la opción Ordenar del menú Tabla.

Sugerencia   Mantenga presionada la tecla CTRL para ajustar automáticamente el texto mientras
dibuja la tabla.

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 CREAR E IMPORTAR IMÁGENES

Trabajar con objetos de dibujo

Puede aumentar interés visual los documentos de Word creando objetos de dibujo. Use las
herramientas de la Barra de Dibujo para trazar líneas, flechas, elipses, rectángulos, círculos,
arcos, gráficos circulares y dibujos a mano alzada. Una vez creado un objeto de dibujo puede
rellenarlo con un color o un diseño, cambiar el estilo y el color de las líneas, cambiar el tamaño,
moverlo, girarlo e invertirlo. Puede combinar los objetos que dibuje con objetos gráficos que haya
insertado en el documento. También puede copiar objetos y pegarlos en diferentes posiciones del
mismo documento o de otro. Puede adornar textos y gráficos sin dificultad utilizando la opción de
Autoformas ajustables, efectos de sombra y efectos 3D.
Con la barra de dibujo también podemos crear un efecto de letra utilizando el icono de WordArt,
que nos brinda la posibilidad de un Word artístico.
La barra de dibujo debe visualizarse en la parte inferior de la pantalla, de no estar visible se puede
activar por dos vías:

 Haciendo clic en el icono de dibujo que se encuentra en la barra de herramientas.

 Activar el menú Ver y seleccionar la opción Barra de herramientas y hacer clic en la
opción Dibujo.

Otras de las opciones que nos brinda la Barra de dibujo es poder dibujar objetos con diferentes
herramientas, como son:
 Icono de rectángulo.
 Icono de elipse.
 Icono de flecha.
 Icono de línea.
 Permite insertar un cuadro de texto.

Insertar Bordes y Sombreado

Cualquier versión de Word brinda la posibilidad de insertarle un borde tanto a un párrafo como a
un documento, esto se hace a través del menú Bordes y Sombreado que se encuentra en el menú
Formato, el cuadro de dialogo que se abre brinda las siguientes posibilidades:
 Bordes: Aquí se puede seleccionar el estilo, color, ancho y posición del borde a utilizar.
 Borde de pagina: Igual que el anterior pero referido a la pagina completa, se adiciona una
lista de bordes artísticos, que se le puede aplicar según las opciones que brinda.
 Sombreado: Aquí se encuentran las opciones de tonos grises, colores y tramas que se
pueden colocar con fondo de párrafo.

Copiar Formato

El procedimiento a seguir es:

1. Seleccione el párrafo que contiene el formato que se desea aplicar.
2. Haga clic (o doble clic si se va a aplicar a varios párrafos) en el icono Copiar formato.
3. El apuntador adopta la forma de brocha.
4. Hacer clic en cada uno de los párrafos que se desea aplicar el formato.

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Pagina obligada

Cuando se desea que el texto que viene a continuación empiece en una pagina nueva se hace lo
siguiente:

1. Se sitúa el cursor en el punto donde se desea hacer el salto de pagina

2. Se selecciona menú Insertar / Salto / Salto de página

Nota: La posición del cursor es muy importante ya que si se ubica el cursor en una parte del texto
y se hace esta operación todo lo que se encuentra de donde esta ubicado el cursor hacia delante se
inserta en la nueva página.

Configurar página

Un documento se puede configurar para ser impreso antes o después de su elaboración y esto se
puede hacer por la siguiente vía:
 Haga clic en el menú Archivo.
 Se selecciona la opción Configurar página.

Inmediatamente se activa el siguiente cuadro de diálogo

La ficha Márgenes muestra los márgenes que se vienen utilizando en el documento activo, los
cuales pueden modificarse a voluntad del usuario, siempre que no viole los límites establecidos
por la impresora que esta utilizando

Ficha tamaño y orientación

Permite especificar las dimensiones del papel que se va a utilizar para imprimir, así como si el
documento se va a trabajar de forma vertical u horizontal.

Ficha fuente del papel

Se utiliza solo en caso de impresoras que disponen de varias bandejas de entrada donde se colocan
diferentes tipos de hojas. De esta forma se puede indicar la hoja a utilizar a partir de la bandeja en
que se encuentra.

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Diseño de la página

Si el documento se ha dividido en secciones (esto se hace en documentos largos) aquí se declara

como se hace el transito de una sección a otra. También se utiliza para establecer la filosofía de los
encabezados y pie de paginas, por ejemplo si se van a utilizar contenidos diferentes para las hojas
pares e impares o para la primera hoja. Aquí se puede declarar además la numeración de las líneas,
cuestión que interesa generalmente para el trabajo editorial.

Vista preliminar
Este modo de ver esta asociado directamente con la forma en que el documento va a quedar
impreso en el papel, de ahí que su utilización constituya un requisito imprescindible antes de
decidirse a imprimir el documento. En esta opción el documento se ve completo es decir con todas
sus imágenes, encabezados, pies, sistemas de columnas, etc.

Impresión del Documento

Generalmente el destino final de la preparación de un documento es su impresión en papel. Hay
dos vías para acceder a la impresión:

Icono de imprimir de la barra de herramientas estándar: Es el método mas limitado

pues no da opciones para configurar la impresión, por ejemplo elegir la impresora a utilizar,
determinar el numero de copias a hacer o establecer cuales páginas se van a imprimir.

El segundo método es a través del menú Archivo / Imprimir o teclear la combinación CTRL.+P.
Es la más completa de todas por esta vía se accede al cuadro de diálogo siguiente:

Este cuadro de diálogo y sobre todo sus opciones derivadas dependen del tipo de impresora que se
este utilizando. En el cuadro de diálogo aparecen las siguientes opciones a tener en cuenta:

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Nombre: Se debe especificar la impresora que se va a utilizar

Propiedades: Permite acceder a las características especiales de la impresión tales como tipo y
orientación de papel, calidad de la impresión, tiro y retiro, color, etc, todo ello en dependencia de
la impresora que se este utilizando.

Intervalo de página: Se puede declarar si se imprime todo, determinadas paginas o una selección
de ellas.

Copias: Permite declarar el numero de ejemplares que se desean del documento y si deben salir
intercaladas o no.

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 HERRAMIENTAS DE APOYO AL TRABAJO

Word cuenta con numerosos instrumentos auxiliares que facilitan el trabajo y se gana en calidad y
rapidez en el proceso de creación y edición de documentos. A continuación explicaremos las que
mas se usan y su forma de operar.

Revisar automáticamente la ortografía y la gramática mientras se escribe

Con esta herramienta tenemos la ventaja de que a medida que vamos tecleando Word va
comparando con los diccionarios y procedimientos de ortografía y gramática y así en caso de
posible error, el sistema marca la palabra.

De saber el usuario que la palabra esta mal tecleada y el sistema no la identifique es que la opción
de Revisar esta desactivada, para activarla se debe seguir los siguientes pasos:
1. Clic en la barra de Herramientas / Menú Opciones / Menú Ortografía y gramática
2. Activar la casilla Revisar ortografía mientras escribe.
3. Activar la casilla Revisar gramática mientras escribe.
4. Hacer clic en el menú Aceptar

Nota: Cuando Word está revisando la ortografía mientras se escribe, mostrará un subrayado rojo
ondulado debajo de cada palabra que no aparezca en su diccionario. Al hacer clic derecho sobre la
palabra, se presentará una lista de posibles correcciones, además de la opción de no considerar el
caso o de agregar al diccionario.

Localizar y reemplazar una palabra o frase dentro del documento

Estas son dos opciones que se complementan.

Búsqueda: Permite localizar una palabra o frases dentro del documento.

Reemplazo: Da la posibilidad de sustituirla por otra.

Para realizar la operación de búsqueda y reemplazo se hace lo siguiente:

1. Se hace clic en el menú Edición / Reemplazar y se accede inmediatamente al cuadro de
dialogo desde el cual se puede buscar y reemplazar.
2. En la caja de dialogo Buscar se teclea la palabra o frase que se desee.
3. Si solo se quiere buscar basta con hacer clic en el botón Buscar siguiente para hallar la
primera ocurrencia y así sucesivamente.
4. En el cuadro de dialogo Reemplazar con se escribe la palabra o frase que sustituirá a la
que escribió en el cuadro Buscar.

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 5. A partir de ahí se tienen dos opciones si se hace clic en el botón Reemplazar, WORD ira
uno a uno y esperara la autorización para sustituir la palabra o frase original. Si se hace
clic en Reemplazar todos procederá a hacer todos los reemplazos sin hacer pregunta.
Autocorrección, Autoformato.

La Autocorrección comprende un grupo de herramientas que permiten aplicar

automáticamente acciones sobre el texto que esta siendo escrito o lograr la escritura de frases
a partir de determinado codigo.

La Autocorrección esta disponible por el menú Herramientas /Autocorrección, que da

acceso a un cuadro de dialogo que tiene las fichas siguientes:

 Autocorrección: Permite programar la sustitución automática de palabras o frases

mal escritas, por ejemplo si se teclea con frecuencia una palabra omitiendo el
acento que esta lleva (educación) se puede indicar mediante esta opción que cada
vez que esta palabra sea tecleada no acentuada sea sustituida inmediatamente por
la acentuada. El sistema WORD trae ya programada algunas sustituciones, o sea las
mas comunes.
 Autoformato mientras escribe: Se utiliza para programar formatos especiales para
determinados caracteres y lista. Estas acciones programadas ya vienen
configuradas solo basta decidir si se van a utilizar o no.
 Autotexto: Esta opción permite programar una secuencia de texto que después se
repita con solo teclear un código que el mismo usuario determine por ejemplo si el
nombre del centro de trabajo es largo Empresa Provincial de Elaboración de
Alimentos se puede indicar en esta ficha que el usuario teclee em y oprima F3 se
escribe automáticamente este nombre completo.
 Autoformato: Es una opción muy parecida a Autoformato mientras escribe pero en
este caso esta destinada a aplicar Autoformato a documentos completos después
que hayan sido tecleados. Incluye la aplicación automática del Autoformato a
documentos que lleguen por correo electrónico.

Crear e imprimir sobres y etiquetas

Crear un remite para sobres

Puede crear un remite predeterminado para que aparezca en todos los sobres que imprima.
También puede agregar un logotipo o cualquier otra imagen encima del remite, o crearlo de forma
mas elaborada con un programa de gráficos.

Crear un remite que contenga solo texto

1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y a continuación en la ficha

Información del usuario.
2. En el cuadro Dirección, escriba un remitente.

Nota: Cuando imprima un remitente en un sobre asegúrese de que la casilla de verificación

“Omitir” no este activada en la ficha Sobres (comando Sobres y etiquetas del menú
Herramientas).

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Poner la dirección en un sobre e imprimirlo.

1. En el menú Herramientas haga clic en Sobres y etiquetas y a continuación en la ficha

Sobres.
2. Introduzca la información de la dirección y después seleccione las opciones que desee.
Hacer coincidir un documento con lo que aparece en pantalla.

El documento impreso y su representación en pantalla coinciden cuando el valor en el cuadro de

dialogo Zoom (menú Ver o icono de la barra de herramientas estándar).
Si tiene instaladas fuentes TrueType, WORD usa la misma fuente para mostrar el texto en pantalla
e impreso. Las fuentes TruType se activa en el menú Herramientas / Opciones / Guardar
/Incrustar Fuentes TrueType.

Inserción de Archivos

La inserción de archivos es muy útil cuando se requiere intercalar un fichero dentro de un

documento que esta en pantalla, WORD provee un procedimiento muy sencillo para hacerlo sin
tener necesidad de abrir el archivo a insertar y los pasos son los siguientes:

1. Situé el cursor en el punto del documento principal donde va a ser insertado el otro
archivo.
2. Vaya al menú Insertar/ Archivo. Aparece un cuadro de diálogo llamado Insertar
archivo.
3. En el cuadro de texto Buscar en, localice el disco o carpeta donde se encuentra el archivo
que va a ser insertado. Selecciónelo.
4. Oprima Aceptar
5. WORD regresa al documento principal e inserta el archivo.

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 ELEMENTOS DE EDICIÓN AVANZADA

Inserción y manipulación de imágenes

WORD admite la inclusión de imágenes dentro del documento, en la posición y tamaño que el
usuario desee. Para ello dispone de una biblioteca básica que puede ser ampliada si se dispone del
CD de instalación de Office. Otra vía es la de contar con imágenes creadas por el mismo usuario o
adquirida de terceros fabricantes.

Insertar imagen

Los pasos para insertar imágenes son los siguientes:

1. Haga clic en el menú Insertar / Imagen.

2. Seleccione Imágenes prediseñadas o Desde archivo, según vaya a utilizar la Galería de
imágenes de Microsoft o imágenes guardadas en una carpeta o disco.
3. Seleccione la que desee y haga clic en el icono de insertar.
4. La imagen aparece dentro del documento, no necesariamente en el lugar deseado.
5. Ajuste el tamaño y la posición si fuera necesario

El manejo de las imágenes es muy sencillo ya que en el momento que estas se insertan en el
documento, aparecen manipuladores por donde se puede cambiar el tamaño en cualquiera de sus
dimensiones. Solo se puede modificar cualquier acción con la imagen si se encuentra
seleccionada, si no es así se hace clic encima de ella.
Inmediatamente que se inserta una imagen se activa la barra de herramientas Imagen
Mas
contraste Mas brillo Recortar

Desde Menos
Control de
archivo contraste
imagen
Menos Ajuste
brillo del texto

Esta barra nos brinda una cantidad de posibilidades para modificar la imagen insertada al gusto del
usuario, como por ejemplo insertarla dentro de un texto, darle mas brillo, menos brillo etc,
simplemente se hace clic encima de cualquiera de las opciones que nos brinda la barra y se elige
lo que mas nos satisfaga.

Inserción y manipulación de cuadros de texto

Un cuadro de texto es como una ventana que se crea dentro del documento. Es muy útil para
insertar mensajes o imágenes. La ventaja del cuadro de texto es que tiene cierta independencia con
respecto al documento, por ejemplo se puede desplazar a cualquier dirección, aplicarle fondo,
bordes, texturas, color de letra o formatos diferentes al resto del documento.

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Insertar un cuadro de texto

Para colocar un cuadro de texto dentro de un documento puede hacerlo por las siguientes vías:

1. Haga clic en el icono de cuadro de texto de la barra de dibujo o utilice el menú Insertar
/ Cuadro de texto.
2. El apuntador adopta la forma de cruz.
3. Vaya al lugar donde va a colocar el cuadro de texto. Trace el espacio ( un cuadrado o
rectángulo) del tamaño aproximado al que necesita.
4. El cuadro de texto aparece junto con sus manipuladores. Si lo desea cambie su tamaño
(arrastrando por los manipuladores) o su ubicación (arrastrando por los lugares del borde
donde no hay manipuladores.
5. Inserte en su interior el objeto (texto o imagen) que desee.

Manejo de cuadro de texto

Para manejar un cuadro de texto hay que tener en cuenta sus elementos

Manipuladores: Son los pequeños cuadritos que aparecen a todo alrededor. Se utilizan para
cambiar las dimensiones del cuadro de texto, para ello es necesario poner el apuntador encima de
uno de ellos hasta lograr que se convierta en una doble flecha para poder arrastrar hasta el tamaño
deseado.

Símbolo de desplazamiento: Tiene la forma de dos flechas cruzadas. Aparece al mover el

apuntador sobre el cuadro, arrastrando por este símbolo se puede desplazar el cuadro de texto
hacia la posición deseada.

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 EJERCICIOS

1. Creación de documentos
 Escribir el siguiente texto:

“Microsoft Word una herramienta inigualable”

Cuando se pone a Word, Excel, Power Point más Access en la edición profesional, vale
más el todo que la suma de sus partes. Necesitara 55 Mb para una instalación típica y
hasta 89 Mb para instalar todas las características opcionales.

 Archive el documento con el nombre de Ejercicio 1.

 Cierre el documento (no el sistema).

 Poner la pantalla en disposición de comenzar un nuevo documento.

2. Edición de Documentos.

Copie el texto que aparece a continuación:

Párrafo #1

La informática es la técnica que se ocupa del tratamiento automático de la información. La

herramienta que se utiliza en dicho tratamiento es el ordenador.

Párrafo #2

Como primera aproximación consideremos que el ordenador es una máquina que puede recibir
datos y proporciona resultados. Para ello debe disponer de unidades de entrada y de unidades de
salida.

Párrafo #3

Otra unidad deberá encargarse del procesamiento de información es decir de la obtención de

resultados a partir de los datos previamente introducidos. Esta unidad se denomina CPU o
microprocesador.

Realice las siguientes órdenes:

 Corte el primer párrafo y póngalo al final del documento.

 Duplique el párrafo #1 ( que ahora esta al final ) y posiciónelo en su lugar de origen.

 Borre el párrafo #1 que esta repetido al final del documento.

 Sustituya la palabra “el ordenador” por “la computadora”.

 Traslade los párrafos #2 y #3 a un nuevo documento sin que se desaparezcan del

documento.

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 3. Formato de caracteres.

Abra los documentos de los ejercicios anteriores y en cada uno centre los títulos (Párrafo #),
póngalos en negrita y con una fuente de mayor tamaño y destaque 2 palabras con letra cursiva

4. Formato de los párrafos.

Escriba el texto que aparece a continuación. Cópielos tres veces y déle formato para que cada
uno de los cuatro quede con la estructura indicada:

 El primero con tamaño de letra 14 y tecleado en negrita.

 El segundo justificado.

 El tercero con alineación centrada, y tamaño de fuente 12.

 El cuarto con alineación derecha y letra en cursiva.

5. Tabuladores

Teclee el siguiente texto usando tabuladores para lograr la alineación deseada.

Producto Unidades Precio

Lavadoras 12 120.50

Cocinas 23 150.75

Tostadoras 45 27.45

6. Lista y viñetas

Escribir el texto siguiente, teniendo en cuenta su formato:

Comunicación entre computadoras

I. Conceptos fundamentales

A. ¿Qué es la comunicación?

1. Necesidad de comunicarse

B. Comunicación Básica

C. Comunicación entre ordenadores.

II. Un primer contacto.

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 A. Los módems

1. Conceptos Básicos

2. Como trabajan.

III. Practicando las comunicaciones

A. Conectarse a través de la red.

B. Practicar la comunicación.

7. Tablas

Convierta la información del ejercicio de Tabuladores en una tabla de 3 columnas y 4 filas.

Agregue una fila al final y utilice la función Suma para calcular el Total.

Productos Unidades Precio

Lavadoras 12 120.50

Cocinas 23 150.75

Tostadoras 45 27.45

Total 80 298.70

8. Barra de dibujo

Realice el siguiente ejercicio con el icono Cuadro de texto de la barra de dibujo

MICROSOFT OFFICE
PARA WINDOWS 2000
Una herramienta
inigualable

9. Haga un documento donde utilice la opción Bordes y Sombreado del menú Formato.
a) Encierre un párrafo en un cuadro (tipo sombra).
b) Póngale un borde de página al documento con la opción Arte.
c) Sombree el párrafo que esta encuadrado con un color gris claro.

10. Teclee un documento de dos párrafos y realícele los siguientes cambios:

a) Divida el primer párrafo en dos columnas
b) Insértele al primer párrafo una letra capital
c) Póngale a una palabra del primer párrafo selecciona da por usted un
comentario.

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 d) Seleccione otra palabra del segundo párrafo y póngale una nota al pie.

11. Al documento anterior inserte las siguientes opciones:

a) Número de página
b) Una nueva hoja.
c) En esta hoja ponga una imagen centrada.

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