Manual Word 2007

MANUAL PROCESADOR DE
PALABRAS WORD 2007
Autor: Graven Campos Vargas
San José, CR: INA, Agosto 2008

Primera Edición
Instituto Nacional de Aprendizaje
San José, Costa Rica.
© Instituto Nacional de Aprendizaje, 2008

ISBN
Hecho el depósito de ley

Prohibida la reproducción parcial y total del contenido
de este documento sin la autorización expresa del INA.
Impreso en Costa Rica
I
Contenido
CAPITULO 1 ...................................................................................................... 2
CARACTERÍSTICAS DEL PROCESADOR DE PALABRAS ............................ 2
¿Qué es Microsoft Word? ................................................................................ 5
USO DE LOS ELEMENTOS DE LA VENTANA: NAVEGACIÓN EN LA
VENTANA .......................................................................................................... 7
USO DEL TECLADO .......................................................................................... 9
Combinación de teclas. ................................................................................. 10
Combinación de teclas. ................................................................................. 11
INSERCIÓN E ELIMINACIÓN DE PÁGINAS (SALTOS) ................................ 13
Insertar un salto de página ............................................................................ 13
Insertar un salto de página manual ............................................................... 13
Impedir que se inserten saltos de página entre párrafos ............................... 14
Impedir que se produzcan saltos de página dentro de las filas de las tablas 14
Agregar una página ....................................................................................... 15
Agregar una portada ..................................................................................... 15
Eliminar una página en blanco ...................................................................... 16
Eliminar una sola página de contenido .......................................................... 16
Eliminar una página en blanco situada al final de un documento .................. 17
FORMATO DE FUENTE Y PÁRRAFO ............................................................ 17
(BARRA DE HERRAMIENTAS DE FORMATO, ESTÁNDAR O MENÚ
CONTEXTUAL) ............................................................................................... 17
Tipo de letra .................................................................................................. 18
Tamaño ......................................................................................................... 19
Estilo ............................................................................................................. 19
Formato de Párrafo ....................................................................................... 19
Alineación. ..................................................................................................... 20
Sangría. ......................................................................................................... 21
Relación entre Saltos de página y párrafos. .................................................. 21
Tabulaciones ................................................................................................. 22
Cambio a Mayúscula ..................................................................................... 23
Copiar formato............................................................................................... 23
Panel de Formato .......................................................................................... 25
Panel Estilos.................................................................................................. 25
Aplicar formatos. ........................................................................................... 25
Crear formatos. ............................................................................................. 26
Inspector de estilos. ...................................................................................... 26
Panel Mostrar Formato. ................................................................................. 27
II
COMANDOS DE EDICIÓN .............................................................................. 28
Cortar ............................................................................................................ 28
Copiar ............................................................................................................ 29
Copiar formato............................................................................................... 29
Deshacer y rehacer ....................................................................................... 30
VISTA PRELIMINAR....................................................................................... 30
Vista diseño de impresión. ............................................................................ 30
Vista preliminar.............................................................................................. 31
IMPRESIÓN BÁSICA ....................................................................................... 33
Desde la opción de menú Impresión rápida .................................................. 33
Desde el comando de Imprimir...................................................................... 34
Descripción de la ventana Imprimir ............................................................... 34
MANIPULACIÓN DE ARCHIVOS ................................................................... 38
Guardar – Guardar Como ................................................................................. 38
Abrir un archivo ................................................................................................. 40
Abrir un archivo como copia.............................................................................. 41
Abrir un archivo como de sólo lectura ............................................................... 42
Crear versiones................................................................................................. 43
Trabajar en modo de compatibilidad ................................................................. 43
Convertir un documento a Office Word 2007 .................................................... 45
Contraseña ....................................................................................................... 45
Establecer una contraseña para un documento ............................................ 46
Establecer una contraseña para un libro ....................................................... 48
Cambiar una contraseña ............................................................................... 48
Quitar una contraseña ................................................................................... 49
OPCIONES DE MENÚ PARA LA ORGANIZACIÓN DE VENTANA .............. 50
PLANTILLAS ................................................................................................... 50
¿Que es una plantilla? .................................................................................. 50
Utilización de plantillas predeterminadas ...................................................... 51
Modificar Plantillas ........................................................................................ 55
Temas ........................................................................................................... 56
CAPÍTULO 3 ................................................................................................... 58
UTILIZAR LAS CARACTERÍSTICAS DEL PROCESADOR DE PALABRAS
EN LA PRODUCCIÓN DE DOCUMENTOS ..................................................... 58
SUBTEMAS ...................................................................................................... 58
TABULACIONES ............................................................................................. 59
NOTA AL PIE DE PAGINA .............................................................................. 61
Convertir una o varias notas en notas al pie o en notas al final .................... 61
Convertir todas las notas en notas al pie o en notas al final ......................... 62
III
Tipos de Notas al pie o Notas al final. .......................................................... 62
Crear una nota al pie. .................................................................................... 63
Incluir la nota al Final del documento o al Final de la sección. ...................... 64
COLUMNAS ..................................................................................................... 64
Columnas periodísticas balanceadas ........................................................... 66
ESQUEMA NUMERADO Y SANGRÍAS........................................................... 68
Conceptos Previos ........................................................................................ 70
Crear un Esquema ........................................................................................ 71
1 - Crear el esquema antes de redactar el texto del documento. .................. 71
Para aplicar este método: ............................................................................. 71
Pestaña de Esquema .................................................................................... 74
Sangría .......................................................................................................... 76
Aplicar sangría sólo a la primera línea de un párrafo .................................... 76
Aumentar o disminuir la sangría izquierda de un párrafo completo............... 77
Aumentar o disminuir la sangría derecha de un párrafo completo ................ 77
Establecer una sangría utilizando la tecla TAB ............................................. 77
Aplicar sangría a todas las líneas de un párrafo excepto a la primera .......... 78
Utilizar medidas precisas para establecer una sangría francesa .................. 78
Crear sangría negativa .................................................................................. 79
ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA ................................................................. 79
MÁRGENES ..................................................................................................... 82
Opciones de márgenes de página................................................................. 82
Cambiar o establecer los márgenes de página ............................................ 85
Ver los márgenes de página .......................................................................... 85
Establecer márgenes de páginas opuestas.................................................. 86
ENCUADERNACIÓN ....................................................................................... 89
Establecer márgenes de encuadernación de documentos encuadernados
.......................................................................................................................... 89
MANEJO DE SECCIONES ............................................................................... 89
Tipos de saltos de sección que se pueden insertar....................................... 90
Cambiar el diseño o el formato del documento ............................................. 92
Quitar cambios del diseño del documento .................................................... 92
TAMAÑO Y ORIENTACIÓN DEL PAPEL ...................................................... 93
Cambiar la orientación de todo el documento ................................................... 93
Utilizar las orientaciones vertical y horizontal en el mismo documento............. 93
IV
TABLAS ........................................................................................................... 97
Alineación de textos ...................................................................................... 97
Movimiento dentro de una tabla. ................................................................... 97
Seleccionar una celda ................................................................................... 98
Seleccionar una fila ....................................................................................... 99
Seleccionar una columna ............................................................................ 100
Seleccionar toda la tabla ............................................................................. 100
Seleccionar un bloque de celdas ................................................................. 101
Tabuladores dentro de tablas ...................................................................... 102
Crear tablas ................................................................................................. 103
Formulas y Operaciones ............................................................................. 105
INSERCIÓN DE OBJETOS ............................................................................ 107
IMÁGENES CLIPART, WORDART............................................................... 109
LETRA CAPITAL .......................................................................................... 111
Crear letras capitales iníciales..................................................................... 111
Impresión de un documento ........................................................................ 115
BARRA DE DIBUJO ....................................................................................... 116
SÍMBOLOS ..................................................................................................... 119
Conjuntos de símbolos disponibles ............................................................. 120
CAMPO DE FORMULARIO .......................................................................... 121
Crear un formulario ..................................................................................... 122
Paso 1: Configurar Word para crear formularios ......................................... 122
Paso 2: Abrir una plantilla o un documento en que basar el formulario ...... 122
Paso 3: Agregue controles de contenido al formulario ................................ 122
Insertar un control de texto en el que los usuarios puedan escribir texto. ... 123
Inserte una lista desplegable que restrinja las opciones disponibles a las que
especifique. ................................................................................................. 123
Paso 4: Establecer o cambiar las propiedades de los controles comunes .. 123
Paso 5: Agregar texto con instrucciones al formulario ................................ 123
Agregar protección al formulario ................................................................. 124
Proteger partes de un formulario ................................................................. 125
Proteger todos los controles de un formulario ............................................. 125
FECHA Y HORA ............................................................................................ 126
Instrucciones de fecha ................................................................................ 127
ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA .................................................................... 132
Revisión Ortográfica .................................................................................... 133
Revisión Gramatical .................................................................................... 138
Autocorrección ............................................................................................ 143
SINÓNIMOS ................................................................................................... 145
V
ESTILOS ........................................................................................................ 147
Aplicar formato a los estilos......................................................................... 147
Utilizar los Estilos rápidos............................................................................ 148
Agregar un estilo a la galería Estilos rápidos .............................................. 148
Mover un estilo a la galería Estilos rápidos ................................................. 149
TÍTULOS ........................................................................................................ 151
Agregar títulos ............................................................................................. 152
Agregar manualmente títulos a una tabla, ilustración u otro objeto existente
.................................................................................................................... 152
AUTOTEXTO ................................................................................................. 153
CREACIÓN DE PLANTILLAS ....................................................................... 154
¿Que es una plantilla? ................................................................................ 154
Crear plantillas a partir de documentos ya existentes Word 2007............... 156
Elementos que se guardan en una plantilla. ............................................... 157
SOBRES Y ETIQUETAS ................................................................................ 157
Crear e imprimir un sobre ............................................................................ 157
Configurar un remitente ............................................................................... 157
Crear etiquetas ............................................................................................ 161
BÚSQUEDA Y REEMPLAZO......................................................................... 165
Buscar texto ................................................................................................ 166
Buscar y reemplazar texto ........................................................................... 166
Buscar y resaltar texto en la pantalla .......................................................... 167
Buscar y reemplazar un formato determinado............................................. 167
COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA .................................................... 171
Las posibilidades de la combinación de correspondencia........................... 173
Configurar el documento principal ............................................................... 175
Elegir un archivo de datos ........................................................................... 175
Qué ocurre al realizar la combinación ......................................................... 177
ÍNDICE Y TABLAS DE CONTENIDO.............................................................. 177
Marcar elementos para una tabla de contenido .......................................... 178
Marcar elementos de texto concretos ......................................................... 178
Crear una tabla de contenido ...................................................................... 179
Actualizar la tabla de contenido................................................................... 181
OTRAS HERRAMIENTAS DE PROCESADOR DE TEXTOS. ........................... 182
Descripción general de los cambios de colores .......................................... 182
VI
Presentación
El siguiente material didáctico fue desarrollado a través de la recopilación de

información de fuentes primarias con instructores de enseñanza del subsector de
informática, y secundarias, entre bibliografía de trabajos de investigación, artículos y
consulta digital en la red de Internet. Este material es producto de la necesidad de un
instructivo de apoyo al servicio de capacitación y formación profesional, Introducción a
la Computación, del programa Personal Calificado en Operación de Equipo de Cómputo
como objetivo manipular la computadora personal y sus periféricos en ambiente gráfico.
El material está dirigido a todo participante de la formación y capacitación profesional

del módulo de introducción a la computación en la modalidad presencial, para el apoyo
del mismo SCFP y con la tutoría del profesional técnico de subsector de informática, de
forma que el material didáctico describe el marco teórico y práctico de los contenidos,
persiguiendo el alcance de los objetivos específicos y cumplimiento de los criterios de
desempeño por cada uno de ellos.
El uso del material didáctico está diseñado conforme a los objetivos y contenidos del
servicio de capacitación y formación profesional de la oferta curricular de introducción a
la computación, por lo cual en el documento encontrará una estructura separados por
capítulos, los cuales representan los objetivos específicos de módulo de introducción a
la computación, así mismo cada capítulo, contiene los subtemas que representan los
contenidos de cada objetivo, estos contenidos son desarrollados a nivel teórico y
práctico, de forma que el participante pueda utilizar el material didáctico de una manera
de conocimiento de la materia y ejecución de las tareas de configuración del equipo
informático.
VII
INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJE Pág. 1
Manual de Procesador de Palabras Word
CAPÍTULO 1
Utilizar las características del Procesador de

Palabras en la producción de Documentos
Subtemas
1.1. Características del Procesador de Palabras

1.2. Uso de los elementos de la ventana: Navegación
en la ventana
1.3. Uso del Teclado
1.4. Inserción e eliminación de páginas (Saltos)
1.5. Formato de Fuente y párrafo (Barra de
herramientas de Formato, Estándar o Menú
contextual).
1.6. Comandos de Edición: Cortar, Copiar,
Pegar, Rehacer
1.7. Tipos de presentación o Vista
1.8. Presentación preliminar
1.9. Impresión Básica
Capitulo 1
Características del Procesador de Palabras

Como la nueva versión de Microsoft Office 2007 los usuarios podrán crear documentos
con un formato profesional esto con la ayuda de un conjunto de herramientas de
escritura en una nueva interfaz mejorada.
Las funciones de comentarios, comparación, revisión, le ayudan al usuario a administrar
y resumir rápidamente los comentarios de los compañeros; así mismo la integración
avanzada de datos brindara garantía que los documentos estén conectados a fuentes
importantes de información empresarial.
Con las mejoras que presenta Microsoft Word 2007, dedicara más tiempo a escribir y
menos tiempo a realizar correcciones y definiciones de los formatos, con la interfaz
mejorada que da la presentación de las herramientas cuando se necesiten en un modo
claro y organizado.
Agregar contenido que se utilizan frecuentemente a los documentos con solo usar un
clic. Esta mejora incluye bloques de creación para ser agregados a los contenidos de
utilización frecuente, ofreciendo galerías predefinidas de portadas, citas, encabezados y
pies de página lo cual dará un aspecto profesional a los documentos.
La incorporación de características de gráficos y diagramas en 3D, transparencias,

sombras entre otros aspectos que ayudan a la creación de gráficos de aspecto más
profesional que dan como resultado documentos más efectivos.
Permite así la aplicación de un nuevo aspecto y de sensación a los documentos en forma

rápida, esto mediante estilos rápidos y temas de documentos que se pueden modificar el
aspecto del texto, las tablas y los gráficos.
Seguidamente daremos una guía de las nuevas características que presenta esta nueva
versión.
La esencia del programa se mantiene, de hecho una vez que te acostumbres a la nueva
interfaz verás que las opciones siguen siendo las mismas, pero con una nueva
disposición. Microsoft vio la necesidad de una reestructuración de sus menús para
deshacerse de las listas de menús desplegables y las sustituyo por una “Banda” en la
que se despliegan en forma de pestañas todas las opciones que encontrábamos en
versiones anteriores (y algunas nuevas).
Como indicamos anteriormente, sólo es razón de acostumbrarse a la nueva distribución,

pues los cambios no implican un impulso demasiado grande respecto a la dirección que
mantiene Microsoft.
En la siguiente imagen se puede notar, las pestañas de la Banda contienen las opciones
que nos permitirán trabajar con el programa. Con esto se ha logrado un menú más
funcional e intuitivo.
Además su accesibilidad se ha mejorado muchísimo. Si pulsamos la tecla ALT veremos

cómo aparecen las pistas de acceso por teclado en cada uno de las opciones existentes en
la banda. De esta forma es muy sencillo acceder a ellas sin el uso del ratón.
Asimismo se presenta la posibilidad minimizar la Banda dando doble clic sobre la

pestaña activa y los grupos incluidos en cada pestaña desaparecerán.
En la siguiente imagen se muestra las opciones que en versiones anteriores se ubicaron

bajo el menú Archivo:
La barra de Acceso Rápido, situada por defecto junto al botón de Microsoft Office nos
servirá como lanzamiento de acciones, colocación de objetos o aplicación de formato de
forma rápida y simple.
La siguiente barra nos permite la inserción de nuevos botones y comandos para que el
usuario pueda incluir sus rutinas más utilizadas haciendo el uso del programa más
rápido y versátil.
¿Qué es Microsoft Word?

Microsoft Word es un procesador de texto, que sirve para crear diferentes tipos de
documentos como por ejemplo: cartas, oficios, memos, tesis, trípticos, entres otros.
Para dar comienzo a este modulo
mostraremos una guía para aquellas
personas que no están familiarizados con
la interfaz de Word 2007, de la forma de
cómo ingresar a trabajar en el ambiente.
Lo primero que se debe de hacer para
empezar a trabajar con Word 2007 es a
través del “Menú de Inicio de
Windows”.
Se coloca el cursor en el botón de
se despliega un menú
como el que esta en la imagen de al lado,
al colocar el cursor sobre el elemento de
Todos los programa; se despliega la lista
de los programas que tenemos instalados
en el equipo que estamos trabajo.
Nota.: Recordemos que este varía de acuerdo a la configuración personalizada que se

tenga definido por el usuario.
Seguidamente se despliega la siguiente ventana donde se podemos dar clic donde indica
Microsoft Office Word 2007
Existen varias opciones que podemos aplicar para iniciar el programa a través del icono
de acceso directo que se ubica en la barra de Office o bien en el escritorio.
Desde el explorador de Windows, damos doble clic directamente en el documento que
necesitamos se inicializa el Word 2007, y consecuentemente el documento.
Otra opción es crear un acceso directo del documento que guardamos, y lo ubicamos en
el escritorio. Al dar doble clic sobre este se inicializa el programa y a su vez el
documento.
Uso de los elementos de la ventana: Navegación en la

ventana
• Botón Office.
• Barra de herramientas de acceso rápido.
• Barra de titulo.
• Barra de opciones.
• Banda De Bloque De Cada Opciones.
• Regla.
• Barra De Estado.
• Vista de documento.
• Zoom.
• Barra de desplazamiento vertical.
• Área de trabajo.
Barra de opciones: desde aquí se pueden ejecutar todos los comandos y funciones que
presenta el Word 2007, la misma presenta un comportamiento “inteligente”, es decir,
básicamente muestra los comandos más utilizados e importantes que el usuario a
definido y va utilizando en el desarrollo del documento.
La misma prensenta siete pestañas las cuales contienen diferentes comandos y y

funciones propios de la aplicación, y de la personalizacion que el usarios haya definido.
Entre las mas comunes son: Copiar, cortar, pegar, adicionalmente la operaciones de
Fuente, Parrafo, estilos y Edicion.
La pestaña de Inicio esta divida en secciones que contienen funciones como lo son
Portapapeles, Fuente (tamaño, tipos de letra y otros), Párrafo (alineaciónes de
texto(izquierdo, derecho, sobreado, separación entre líneas, sangría, etc.), Estilo y
Edición (buscar texto, reemplazar,cambiar estilos y entre otros), no como en las
versiones anteriores de Word donde cada parte de las que nombradas, ocupaban una
barra de herramientas independiente.
Barra de herramientas de acceso

rápido contiene iconos para ejecutar
de forma inmediata algunos de los
comandos más habituales, como
Guardar, Deshacer, Rehacer, Abrir,
adicionalmente la misma se puede
personalizar de acuerdo a las
necesidadades de cada usuario.
En la imagen que se muestra de muestra la Barra de Herramientas de acceso y rapido

y el Botton de Office. Cabe resaltar que que esta funcion es lo que era en versiones el
Menu de Inicio.
En la version de Microsoft Office 2007 se muestra como un boton redondo con el logo
de Office.
Las anotaciones anteriores son algunos de los aspectos importantes dentro del ambiente
de Word 2007, las cuales se deben de tener en considerancion cuando se esta trabajando
con el mismo.
Uso del Teclado

Un documento de Word suele ser mayor a una página, razón por la cual es necesario que
nos desplacemos dentro del documento de manera rápida, no debe olvidar las siguientes
funciones del teclado:
Flecha derecha: mover una posición a la derecha
Flecha izquierda: mover una posición a la izquierda
Flecha arriba: mover un renglón hacia arriba
Flecha abajo: mover un renglón hacia abajo
CTRL+Flecha Izquierda: mover una palabra a la izquierda

CTRL+Flecha derecha: mover una palabra a la derecha
CTRL+Flecha arriba: Mover al siguiente párrafo
CTRL+Flecha abajo: Mover al párrafo anterior
AvPag: Mover a la siguiente página
RePag: Mover a la página anterior
CRTL+Inicio: Mover al inicio del documento
CTRL+Fin: Mover al final del documento
Como se indicó anteriormente cuando se trabaja en documentos Word por lo general los
mismos pueden superar el tamaño de la página por lo que debemos desplazarnos en la
misma y colocarnos rápidamente en la parte que nos interesa trabajar.
Seguidamente se mencionara algunas de las formas que nos pueden ayudar para
desplazarnos en el documento, así de esta manera el usuario podrá elegir la que le sea
más útil en su momento.
Uno de los elementos esenciales que define la posición dentro de un documento es el
Punto de Inserción ; que se identifica como línea vertical parpadeante y que indica
dónde se va a escribir la próxima letra que digitemos.
Una de las ventajas que han aportado los procesadores de texto es la facilidad para
modificar y corregir. Para ejecutar este proceso es colocarnos en el lugar donde vamos a
efectuar la modificación.
Seguidamente estando posicionados, observando que el documento Word que no cabe
en una pantalla, necesitaremos movernos por el documento para colocarnos en la parte
que nos interese.
Asimismo con la utilización de las teclas de dirección y en combinación con la tecla
Ctrl no podemos mover en otras funcionalidades como las que se presentan
seguidamente.
Combinación de teclas.
Para desplazarse Presione las teclas
Una palabra a la izquierda Crtl + flecha izquierda
Una palabra a la derecha Crtl + flecha derecha
Un párrafo arriba Crtl + flecha arriba
Un párrafo abajo Crtl + flecha abajo

Otra de combinaciones se encuentran las teclas de avanzar una pantalla y retroceden

una pantalla completa. Aclaramos que no es lo mismo pantalla que una página. En el
caso del tamaño de la pantalla lo limita el monitor mientras que la longitud de la página
la definimos nosotros.
Combinación de teclas.
Para desplazarse Presione las teclas
Una página adelante Crtl + AvPág.
Una página atrás Crtl + RePág.
Al principio del documento Crtl + Inicio
Al final del documento Crtl + Fin
Hacemos la anotación que en los casos que el teclado que están en ingles algunas
de estas teclas aparecen con otros nombres ; algunos ejemplos de estos:
Inicio=Home, Fin=End, AvPág=Pup, RePág=Pdn
Como ya hemos anotado podemos desplazarnos dentro de los documentos con la

utilización de teclas de las teclas de dirección.
También se cuenta con otros recursos para este efecto como lo son las barras de
desplazamiento que nos permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma
gráfica. La longitud de barra de desplazamiento vertical representa la longitud del
documento y el cuadrado pequeño que hay en su interior representa la posición actual
del punto de inserción. Podemos desplazarnos de las siguientes formas:
Haciendo clic en cualquier posición por encima/debajo del cuadro nos desplazaremos
una pantalla hacia arriba/debajo del documento.
Arrastrando el cuadrito nos permite desplazarnos gradualmente en la dirección y a la

posición que necesitamos, un ejemplo, en un documento de 10 páginas si arrastramos el
cuadro hacia la mitad de la barra nos colocaremos en la página 5.
Mediante el uso de las flechas que esta presentan. Al hacer doble clic en la fecha o
triángulo de la parte superior/inferior nos desplazaremos una línea hacia
arriba/abajo. Si mantenemos pulsada la flecha nos desplazaremos línea a línea de forma
rápida hasta que la soltemos.
Mediante objetos de búsqueda. Las dobles flechas de la parte inferior de la barra de

desplazamiento nos permiten desplazarnos de acuerdo con el objeto que hayamos
seleccionado, este objeto por defecto es la página, de forma que al hacer clic en la doble
flecha superior/inferior nos desplazaremos una página arriba/abajo.
Esta barra presenta también un botón central en forma de círculo , con el que
podemos cambiar el objeto página por otros, como por ejemplo, notas al pie,
comentarios, palabras, etc.
En el menú Vista tenemos la opción Mapa del documento que nos muestra una especie
de índice en la parte izquierda de la página. Haciendo clic en las líneas de ese índice nos
desplazaremos a la parte del documento que contiene dicha línea.
Las barras de desplazamiento horizontal.
Permiten movernos de forma similar a como acabamos de ver con la barra vertical pero
en sentido horizontal, es decir, permiten desplazar el documento hacia la derecha y hacia
la izquierda. Se utilizan menos porque es menos frecuente que el documento sea más
ancho de lo que cabe en una pantalla.
Inserción e eliminación de páginas (Saltos)
Insertar un salto de página

En Word 2007 permite el insertar un salto de página en cualquier lugar del documento.
Si necesitamos insertan saltos de página manuales en los documentos trabajamos y que
constan de varias páginas, cabe la posibilidad que necesitemos volver qa insertarlos a
medidad que trabajemos el documento ya que este se esta modificando mientras lo
elaboramos. Para que n o se nos presente este problema de tener que volver insertar
manualmente los saltos de página, podemos configurar opciones para evitarlo y
controlar donde debe colocar Word los saltos de página automáticos.
Insertar un salto de página manual

Damos clic donde deseamos que empiece la página nueva. En
la ficha Insertar, en el grupo Páginas, hacemos clic en Salto
de página.
Para impedir que se inserten

saltos de página en medio de los
párrafos, seleccionamos el
párrafo que no desea que se
divida en dos páginas. En la
pestaña de Diseño de página,
clic en el Iniciador del cuadro de
diálogo Párrafo y a
continuación haga clic en la
ficha Líneas y saltos de página.
Active la casilla de verificación
Conservar líneas juntas.
Impedir que se inserten saltos de página entre párrafos

Seleccione los párrafos que desee mantener juntos en la misma página. En la ficha
Diseño de página, haga clic en el Iniciador del cuadro de diálogo Párrafo y, a
continuación, haga clic en la ficha Líneas y saltos de página. Active la casilla de
verificación Conservar con el siguiente.
Para especificar un salto de página antes de un párrafo haga clic en el párrafo que desee
que vaya a continuación del salto de página. En la ficha Diseño de página, haga clic en
el Iniciador del cuadro de diálogo Párrafo y, a continuación, haga clic en la ficha
Líneas y saltos de página. Active la casilla de verificación Salto de página anterior.
Si desea colocar al menos dos líneas de un párrafo al principio o al final de una página,
en un documento de aspecto profesional nunca termina una página con una única línea
de un párrafo nuevo ni comienza una página con sólo la última línea de un párrafo de la
página anterior. La última línea de un párrafo situada sola al principio de una página se
conoce como línea viuda. La primera página de un párrafo situada sola al final de una
página se conoce como línea huérfana.
Seleccione los párrafos en los que desee impedir que aparezcan líneas viudas y
huérfanas. En la ficha Diseño de página, haga clic en el Iniciador del cuadro de diálogo
Párrafo y, a continuación, haga clic en la ficha Líneas y saltos de página.
Active la casilla de verificación Control de líneas viudas y huérfanas.
NOTA De manera predeterminada, esta opción está activada.
Impedir que se produzcan saltos de página dentro de las filas de las

tablas
Haga clic en la fila de la tabla que no desea que se divida en dos páginas. Seleccione
toda la tabla si no desea que ésta se divida en distintas
páginas.
NOTA Las tablas cuyo tamaño es mayor que una página se deben dividir.
En la ficha Herramientas de tabla, Haga clic en Diseño, En el grupo Tabla, haga clic
en Propiedades, Haga clic en la ficha Fila y desactive la casilla de verificación
Permitir dividir las filas entre páginas.
Agregar o eliminar una página

Mostrar todo
Ocultar todo
Cuando se rellena una página con texto o gráficos, Microsoft Word inserta un salto de
página automático e inicia una nueva página. Sin embargo, en cualquier momento se
puede agregar al documento una nueva página en blanco o una página que tenga un
diseño prediseñado haciendo clic en Nueva página en el grupo Páginas de la ficha
Insertar. También se pueden eliminar las páginas no deseadas eliminando del
documento los saltos de página.
En este artículo
Agregar una página

Haga clic en el lugar del documento donde desea importar una nueva página.
NOTA La página insertada aparecerá inmediatamente antes del lugar donde está situado
el cursor.
En la ficha Insertar, en el grupo Páginas, haga clic en Página en blanco.
Agregar una portada

Office Word 2007 ofrece una galería de prácticas portadas prediseñadas. Elija una
portada y reemplace el texto de ejemplo por el suyo propio.
Las portadas siempre se insertan al principio del documento, independientemente del
lugar del documento donde esté situado el cursor.
En la ficha Insertar, en el grupo Páginas, haga clic en Portada.
Haga clic en un diseño de portada en la galería de opciones.

Después de insertar una portada, puede reemplazar el texto de ejemplo con su propio
texto.
Notas
Si inserta otra portada en el documento, ésta sustituirá a la primera portada que insertó.
Si creó la portada en un versión anterior de Word, no puede reemplazar la portada con
un diseño de la galería de Office Word 2007.
Para eliminar una portada, haga clic en la ficha Insertar, en Portadas en el grupo
Páginas y, a continuación, en Quitar portada actual.
Eliminar una página
Puede eliminar una página en blanco de un documento de Word, incluso una página en
blanco existente al final del documento, eliminando los saltos de página. También puede
combinar dos páginas eliminando el salto de página entre ellas.
Eliminar una página en blanco

Asegúrese de que se encuentra en la vista Borrador (vista borrador: vista que muestra el
formato de texto y un diseño de página simplificado. La vista borrador resulta adecuada
para la mayoría de las tareas de edición y formato.) (en el menú Ver de la barra de
estado, haga clic en Borrador). Si no están visibles los caracteres no imprimibles, como
las marcas de párrafo (¶), en la ficha Inicio, dentro del grupo Párrafo, haga clic en
Mostrar u ocultar .
Para eliminar una página en blanco, seleccione el salto de página y presione SUPR.
Eliminar una sola página de contenido

Puede seleccionar y eliminar una única página de contenido situada en cualquier lugar
del documento.
Coloque el cursor en cualquier lugar de la página de contenido que desee eliminar.
En la ficha Inicio, dentro del grupo Buscar, haga clic en la flecha que hay junto a
Buscar y, a continuación, haga clic en Ir a.
Escriba \página y, a continuación, haga clic en Ir a.

Se selecciona el contenido de la página.
Haga clic en Cerrar y presione SUPR.
Eliminar una página en blanco situada al final de un documento

Asegúrese de que se encuentra en la vista Borrador (vista borrador: vista que muestra el
formato de texto y un diseño de página simplificado. La vista borrador resulta adecuada
para la mayoría de las tareas de edición y formato.) (en el menú Ver de la barra de
estado, haga clic en Borrador). Si no están visibles los caracteres no imprimibles, como
las marcas de párrafo (¶), en la ficha Inicio, dentro del grupo Párrafo, haga clic en
Mostrar u ocultar .
Para eliminar una página en blanco al final del documento, seleccione el salto de página
o los párrafos consecutivos (¶) al final del documento y presione SUPR.
Formato de Fuente y párrafo
(Barra de herramientas de formato, Estándar o Menú contextual)

Cuando se habla de formato de un documento nos referimos a las cuestiones que se
relacionan con el aspecto, y con la forma de presentar el documento.
Para citar un ejemplo: cuando deseamos poner una palabra en cursiva, alinear un
párrafo a la izquierda o colocar un borde sombreado a una tabla son operaciones típicas
de formato que sólo afectan a la forma en cómo vemos el texto, pero no al propio
contenido del texto.
En Microsoft Word 2007 se clasifican las acciones que están relacionadas a los formatos
en tres grupos:
Formato Carácter: en este se encuentran los que está relacionado a tipo de letra,
tamaño, color, índice, subíndice entre otros.
Formato de Párrafo: se encuentra los grupos de caracteres como líneas y párrafos,
ejemplo de este las alineaciones y sangrías.
Otros formatos: se encuentran todas las demás acciones que se pueden utilizar en
relación al formato como lo son: tabulaciones, cambio a mayúscula, numeración,
viñetas, entre otras.
Formato de carácter: se encuentran todas las letras,

números, signos de puntuación y símbolos que se
escriben como texto.
Tipo de letra
Para aplicar este formato automáticamente basta con

seleccionar el texto o la palabra a modificar, fuente,
tamaño y estilo de las letras.
En el combo de fuente al desplegarse se muestra el

nombre, seguidamente se muestra un ejemplo del aspecto
de la misma.
Este menú desplegable tiene dos zonas separadas por una

doble línea horizontal, en la parte superior están las
últimas fuentes utilizadas y en la parte inferior todas las
disponibles.
Una vez que ya encontramos la letra que vamos a utilizar

bata con hacer clic en la que deseamos.
Una opción rápida de seleccionar el tipo de letra que deseamos es dar clic en el recuadro
donde aparace el nombre de la letra y escribimos el nombre de la que necesitamos.
Ejemplo del mismo es buscar el tipo de letra Script MT B old , basta con digitar la letra
“S”, inmediatamente selecciona los tipos de letra que su nombre comienza con esta, al
seguir digitando de desplegara el tipo deseado.
Tamaño
En el caso del tamaño de la letra podemos cambiarla, similar al tipo de

fuente. Podemos seleccionar dando clic en el combo para buscar el
tamaño bien podemos digitar el tamaño que deamos.
La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los

tamaños más utilizados son 10 y 12 puntos.
Estilo
Después de que tenemos definido la fuente y el tamaño podemos cambiar el estilo a uno
de los tres disponibles: negrita, cursiva y subrayado. . Basta seleccionar

el texto y hacer clic en el botón correspondiente.
En el caso de seleccionar cualqueira de estos estilos, el boron correspondiente queda
presionado y se ve en un color de tono anaranjado. . Para quitar el efecto

de este estilo basta con dar nuevamente un clic sobre el estilo que seleccionamos.
Se puede aplicar varios estilos simultáneamente, por ejemplo si deseamos aplicar
negrita, cursiva y subrayado.

Otra opción de mediante el uso de la pestaña Inicio, Fuente, se pueden manejar las
opciones que acabamos de ver y otras más como el color de los caracteres, subrayado,
subíndices, entre otras.
Formato de Párrafo
Para iniciar con este punto podemos indicar que un párrafo es el texto comprendido
entre dos marcas de párrafo , esta marca por lo general no se ven, pero para
verlas se debe de dar clic en el icono de marca de que aparece en la pestaña Inicio.
Seguidamente se inserta una marca de párrafo cuando se pulsa la tecla de retorno de

carro o INTRO. En el caso que estamos introduciendo texto y llegamos al final de la
línea automáticamente y el texto continúa en la siguiente línea, pero no se inserta marca
de párrafo.
Un párrafo es la unidad dentro del documento Word que posee sus propias
características de formato, pudiendo ser diferentes a los demás. Otras unidades más
amplias son las secciones.
Estas marcas de párrafo contienen los códigos que definen el formato del párrafo en el
que se encuentran. El manipular las marcas de párrafo tiene consecuencias sobre el
formato total del párrafo que se está trabajando. Antes de borrar texto, es conveniente
hacer visibles las marcas de párrafo para evitar borrar una marca de párrafo
accidentalmente. Si queremos borrar todo el párrafo también debemos borrar su marca
de párrafo.
Los aspectos más importantes de párrafo son las alineaciones y las sangrías, estas se
encuentran disponibles en la pestaña de Inicio
Alineación.
Estos son los botones que se utilizan para fijar las alineaciones. Existen
cuatro tipos de alineación:
Izquierda Centrada Derecha Justificada
Este párrafo tiene

Este párrafo tiene Este párrafo tiene Este párrafo tiene
establecida
establecida la establecida una alineación
alineación
alineación centrada. alineación derecha. justificada.
izquierda.
Cuando se habla de alineación de párrafos se refiere normalmente, a la alineación

respecto de las márgenes de la pagina, pero también se puede alinear el texto respecto de
los bordes de la celdas, es nos encontramos dentro de una tabla.
Sangría.
El aplicar una sangría a los párrafos consiste en desplazar un poco el párrafo hacia la
derecha o la izquierda. En este caso se hace seleccionando el párrafo y dando clic en uno
de los siguientes botones ubicados en la pestaña Inicio en el grupo de

herramientas Párrafo, según la necesidad que tengamos la necesidad de desplazarnos
sea hacia la izquierda o hacia la derecha.
En este caso nos desplazamos el párrafo 1,25 cm. cada vez que damos clic sobre el
botón, pero también se podemos desplazarnos a otro valor que deseemos. Puedes ver
cómo se hace, junto con otras opciones de la pestaña Inicio, como la forma de variar el
espacio que separa los párrafos, y el espacio que separa las líneas o interlineado.
Relación entre Saltos de página y párrafos.

En Microsoft Word 2007 se insertan automáticamente los saltos de página cuando llega
al final de la página. También se pueden insertar saltos de página manualmente desde la
pestaña Insertar, haciendo clic en el botón .

Cuando se inserta un salto de página automáticamente puede suceder que un párrafo
quede cortado o dividido dos páginas, normalmente esto no supone ningún problema,
pero en algunas ocasiones puede que queremos que un párrafo sea partido por un salto
de página.
Para realizar esto se debe activar la casilla Conservar líneas juntas que se encuentra en
el iniciador del cuadro de diálogo Párrafo, en las pestañas Líneas y saltos de página.
Tabulaciones
Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando pulsamos
la tecla de tabulación TAB.
Cuando se inserta texto en columnas o tablas pueden ser muy útiles las tabulaciones. En
Microsoft Word 2007 están por defecto definidas tabulaciones cada 1,25 cm. Si lo
requerimos podemos establecer tabulaciones en las posiciones que deseemos; así
también podemos definir la alineación para cada una de las tabulaciones.
Para establecer tabulaciones utilizando las reglas horizontales, debemos tener en cuenta
que las tabulaciones afectan solo al párrafo en el que se definen y estamos trabajando.
Para determinar cada tabulación podemos realizar los siguientes procedimientos repetir
estos dos pasos, luego de habilitar la regla, dando clic en el botón de activar la regla
(este se encuentra en la barra desplazamiento vertical):
Dando clic en el extremo izquierdo de la regla horizontal seleccionamos la alineación
de la tabulación que vamos a utilizar. Por cada clic que hagamos irán apareciendo
rotativamente las siguientes alineaciones: izquierda, centrada, derecha, decimal, línea
de separación, sangría de primera línea y sangría francesa.
Como segunda opción debemos colocar el cursor en la regla horizontal en la punto en la
que vamos a establecer la tabulación y hacer clic, con esto veremos cómo se inserta el
icono con la tabulación seleccionada.
Si requeriremos modificar la ubicación de una de las tabulaciones que ya tenemos
definida basta con colocar el cursor en el icono de esa tabulación y dar clic y
arrastrándolo a la nueva posición.
Para ilustrar esto mostramos el siguiente

ejemplo: en la regla de la imagen se han
establecido las siguientes tabulaciones:
Izquierda en la posición 2,5
Centrada en la posición 4,7
Derecha en la posición 6,7
Línea vertical de separación en la posición 8,2

Decimal en la posición 9,2
También podemos hacer doble clic sobre la regla horizontal para que aparezca el
diálogo de tabulaciones que vemos en la imagen de la derecha donde podemos fijar
todas las tabulaciones de una vez o eliminarlas.
Cambio a Mayúscula
Dentro de las todas las funcionalidades que
podemos encontrar en la pestaña Inicio, dentro del
grupo de herramientas Fuente, podemos encontrar
la opción de Cambiar a mayúsculas y
minúsculas... , nos ofrece cinco posibilidades

para cambiar las mayúsculas del texto seleccionado:
Tipo oración. La primera letra después de cada punto en mayúsculas el resto en
minúsculas.
Minúsculas. Todas las letras en minúsculas.
MAYÚSCULAS. Todas las letras en mayúsculas.
Poner en mayúsculas cada palabra. La primera letra de cada palabra en mayúscula y
el resto de la palabra en minúsculas.
Alternar MAY/min. Cambia las mayúsculas por minúsculas y viceversa.
También podemos manejar las mayúsculas mediante el teclado presionando Mayúsculas
+ F3, las palabras del texto seleccionado cambian alternativamente a las tres formas,
siguientes:
• MAYÚSCULAS.
• Minúsculas.
• Tipo oración.
Copiar formato
Para aplicar esta función realizamos los siguientes pasos: dar clic en la pestaña Inicio,
vamos al grupo de herramientas Portapapeles, tenemos disponible el icono para copiar
formato, que es similar al de una brocha Este nos permite copiar las características
de formato de un párrafo o sección para aplicarlas a otros textos, solo copia el formato
dejando el propio texto igual que estaba. Importante es tener claro que con la utilización
de este solo se puede copiar un formato una vez o para copiar un formato varias veces.
Para utilizar la opción: Una vez: se da clic sobre la palabra o del texto que queremos
copiar el formato, vamos a la barra de herramientas y hacemos clic en el icono de copiar
formato , cuando aplicamos clic en este, el puntero o cursos cambia de forma similar
a la de una brocha, luego se nos colocamos sobre la palabras en la que necesitamos
copiar el formato y por ultimo damos clic sobre ella.
Varias: dar clic sobre la palabra de la cual queremos copiar el formato, damos doble
clic en el icono de copiar formato, , nuevamente el cursor cambia de forma a la de

brocha, a continuación hacer clic sobre cantidad de palabras que necesitamos copiar el
formato independiente de su ubicación en el texto y para terminar se da clic en el icono
de copiar formato.
Para las dos opciones , si requerimos copiar el formato sobre un cojunto de palabras o
líneas, una vez que el cursor toma la forma de brocha, procedemos a seleccionar las
palabras o líneas y el formato se copiara sobre estas. Copiar formato, copia tanto el
formato carácter como el formato párrafo.
La aplicación de la función de copiar formato, por ejemplo, en el caso que tengamos un

documento que contenga varios títulos de puntos o apartados diferentes, y decidimos
cambiar el formato de esos títulos bastaría con hacerlo en el primer título y luego copiar
el formato a los demás títulos del documento automáticamente.
Tomando en cuenta si se requiere tener el formato almacenado de ese nuevo formato
para títulos para poder utilizarlo en otros documentos quizás sea mejor crear un estilo
con ese formato.
Panel de Formato
Para determinar qué tipos de formatos tiene un
determinado texto, podemos realizar los siguientes.
Ubicándonos en el grupo de herramientas de Estilos nos
muestra de forma muy sencilla y visual los formatos
existentes y que se pueden utilizar en el documento.
Para acceder al panel Estilos, debemos de posicionarnos en
la pestaña Inicio, y dentro de esta nos desplazamos al
grupo de herramientas Estilo.
Panel Estilos.
En este al inicio de la lista de formatos aplicados aparece
uno elemento que nos permite Borrar todo. Seguidamente
se encuentra la lista de estilos disponible.
Aparecen dos opciones de tipo check, una de ellas es la de
Mostrar vista previa y la otra Deshabilitar estilos
vinculados.
Seguidamente se presentan 3 botones que corresponden:
Nuevo Estilo ,
Inspector de Estilos ,
Administrar Estilos .
Con estos botones nos presenta la posibilidad de crear nuevos estilos a gusto del usuario
o que se puedan ver los estilos utilizados en el documento con el Inspector de Estilos.
Aplicar formatos.
Para aplicar algunos de los formatos que aquí se nos presenta debemos de seleccionar el
texto al que vamos aplicarle el fomato y dar clic en la línea del panel que contenga el
formato deseado. Si se desea borrar el formato se debe de hacer clic en el botón superior
que dice Borrar todo.
Crear formatos.
Para crear un formato haz clic en el botón Nuevo estilo y rellena los campos que se te
mostrarán en el siguiente cuadro de diálogo.
Una vez hayas terminado pulsa Aceptar y el estilo estará listo para utilizarse.
Inspector de estilos.
En esta zona podemos ver las características del texto que
tenemos seleccionado (si no hay texto seleccionado, del
texto donde tenemos el punto de inserción).
Su funcionamiento es muy sencillo, en la parte superior
Formato de párrafo se nos muestra el nombre y el
ejemplo del estilo aplicado sobre el párafo completo.
Más abajo encontrarás un área llamada Formato de nivel de texto, aquí se mostrará el
nombre del estilo y su ejemplo aplicado sobre el texto seleccionado o en su defecto el
del punto de inserción.
La explicación para la diferencia de esta clasificación es sencilla. Un estilo se aplica
sobre un párrafo completo, aunque siempre es posible aplicar un segundo estilo sobre
una parte de ese párrafo. De este modo, el Inspector de estilo nos informa del estilo del
párrafo y del texto seleccionado dentro de ese párrafo.
Haciendo clic en el botón Mostrar formato vemos el siguiente panel.
Panel Mostrar Formato.

Este panel muestra el detalle del formato del texto.
En la zona Formato del texto seleccionado tenemos
descrito con todo detalle el formato, tanto a nivel de
formato fuente, como a nivel de formato párrafo e
incluso a nivel de sección.
Por ejemplo, en esta imagen vemos que se ha
seleccionado el texto Se puede insertar un... y que
tiene un formato fuente Cuerpo de 11 puntos;
también vemos que tiene un formato párrafo con
alineación izquierda, con sangría a la izquierda. Como
puedes comprobar el texto seleccionado tiene
aplicado su propio formato.
Vamos a ver las dos forma básicas de utilizar este
panel.
1. Ver el formato.
En este caso sólo podemos ver el formato de la parte del documento que tenemos
seleccionado, mientras que en el panel anterior podíamos ver los distintos formatos que
contenía el documento. Sin embargo en este panel el formato está descrito de una forma
mucho más amplia.
2. Modificar el formato.
Al hacer clic en uno de los elementos del formato que aparecen en color azul, se abrirá
el cuadro de diálogo correspondiente para que cambiemos el formato. Por ejemplo al
hacer clic en Fuente se abrirá el cuadro de diálogo para modificar la fuente. De la
misma forma que se abriría si hiciésemos clic en la pestaña Inicio, Fuente.
De esta manera tenemos un acceso más directo a los diferentes cuadros de diálogo del
menú Formato. Es decir, podemos modificar todos los elementos desde el propio panel,
lo cual es una gran ventaja.
Comandos de Edición
Cortar
El texto se puede cortar de una posición y se pega en otra. Dicha posición puede
pertenecer al documento actual o a una pantalla de otro documento. Para “cortar o
mover” utilizando el portapapeles:
Selecciona el texto que desea mover.
Dar clic en la pestaña de Inicio y seleccionamos el botón El texto
seleccionado desaparece.
Sitúa el cursor en el lugar a partir del cual parecerá el texto recortado.
Seleccionamos el botón de de la pestaña de Inicio
Puedes utilizar también la técnica del ratón:

Selecciona el texto a mover o cortar.
Damos clic derecho Opción de Cortar.
Nos posicionamos en el lugar donde vamos a ubicar el texto cortado
Danos clic derecho y opción de Pegar.
Copiar
El mandato “copiar” permite cualquier fragmento del texto en cualquier posición del
mismo o de otro documento. Para copiar utilizando el portapapeles:
Selecciona el texto a copiar.
Dar clic en la pestaña de Inicio y seleccionamos el botón
Sitúa el cursor en el lugar a partir del cual aparecerá el texto duplicado.
Seleccionamos el botón de de la pestaña de Inicio
Copiar formato
La opcion de “copiar” se completa con la opción de COPIAR FORMATO. Esta
opcion permite asginar las características de formato de un párrafo o texto a otro, si
fuese el caso que se seleccionado es un párrafo, o copiar el estilo de los caracteres, si lo
que se selecciona son palabras.
Para esto podemos utilizar esta función para asignar tabuladores y sangrías de un párrafo
a otro que no los tiene y deseamos que los tenga de la misma forma que el primero.
Selecciona el texto del que quiere copiar el formato (Párrafo o caracteres).
Damos clic en el botón .

Seleccionamos el texto al que se le aplicará el formato y desactiva después la selección.
Si la copia del formato se refiere sobre un párrafo, basta con que hagas clic en cualquier
sitio del párrafo al que le quiere aplicar el formato.
Puede emplear tantas veces como quieras la opción PEGAR, para obtener las copias
deseadas de un mismo texto.
NOTA: Word permite utilizar las combinaciones rápidas de las opciones
COPIAR, CORTAR y PEGAR habituales en Windows. Recuerde que éstas son,
respectivamente, <Control-C>, <Control-X> y <Control-V>.

Deshacer y rehacer
En ocasiones nos ha sucedido que por error borramos un parrafo o una seccion del
documento que estamos trabajando (en teoría) este no puede recuperarse, pero Word
incorpora una opción que permite deshacer algunas operaciones realizadas. Asi si te
sucede que borras accidentalmente un texto, éste se puede recuperar mediante esta
opción.
Si la operación que deseas deshacer es la última que has realizado, puedes seleccionar
EDICIÓN / DESHACER. Sin embargo, para deshacer otras operaciones, debes
seleccionarlas en la lista correspondiente al botón DESHACER de la barra de
herramientas.
Es importante resaltar que cuando seleccionas una operación de la lista, se deshacen
todas las operaciones realizadas a partir de ella que en la lista estarán situadas por
encima de la seleccionada.
Además de la opción DESHACER, Word ofrece otra complementaria, denominada
REHACER, que realiza la acción contraria a la de la opción DESHACER. Cada vez que
se deshace una acción, ésta pasa a la lista de acciones del botón REHACER.
Si deseas rehacer la última operación deshecha, puede optar por seleccionar EDICIÓN
/REHACER o por utilizar el botón REHACER de la barra de herramientas.
Para rehacer un grupo de acciones, selecciona de la lista aquélla a partir de la cual
deseas
Vista Preliminar
Antes de imprimir un documento podemos ver cómo quedará en el papel, esto podemos
hacerlo de dos formas.
Vista diseño de impresión.

Como ya vimos en el tema 2, un documento se puede ver desde diferentes vistas
utilizando los botones de presentación. El primer botón es la vista

Diseño de impresión que permite visualizar la página tal y como se imprimirá, con
gráficos, imágenes, encabezados y pies de página, etc.
En la mayor parte de la ocasiones será suficiente utilizar esta vista antes de imprimir
pero en ocasiones podemos necesitar algunas funciones más, en ese caso podemos
utilizar la Vista preliminar.
Vista preliminar.
La vista preliminar permite visualizar la página tal y como se imprimirá, con gráficos,
imágenes, encabezados y pies de página, etc. pero además permite ver varias páginas a
la vez, aumentar y reducir el tamaño, y algunas cosas más que vamos a ver ahora.
Para desplegar la vista preliminar ir al Botón Office y desplegar la opción Imprimir y
elegir Vista preliminar.
Al arrancar la vista
preliminar veremos una
pantalla similar a la que
muestra la siguiente imagen.
Como puedes ver la vista
preliminar nos permite
hacernos una idea exacta de
cómo va a quedar el
documento impreso ya que
muestra elemento que no se
ven en la vista Normal como
son los gráficos, cabeceras y
pies de página, así como los
márgenes, también permite
ver la página completa. En
esta vista, al colocar el
cursor en el documento toma
la forma de una lupa con el
signo más o el signo menos y hace que el documento aumente o disminuya el tamaño.
La vista preliminar tiene su propia pestaña para realizar unas funciones adicionales que
vamos a ver a continuación.
Seguidamente detallaremos uno a uno los iconos de esta barra.
Imprimir. Manda a la impresora el documento.
Una página. Hace que en la pantalla se vea una sola página.
Dos páginas. Hace que en la pantalla se vea dos páginas.
Ajustar. Al hacer clic en este icono se ajusta la página al ancho de la pantalla.
Zoom. Permite fijar diferentes tamaños del documento.
Tamaño real. Permite mostrar la hoja a un zoom del 100%.
Muestra o oculta las reglas (horizontales y verticales)...
. Word intentará reducir en uno el número de páginas de un

documento para evitar que unas pocas líneas ocupen la última página.
Cerrar. Sirve para cerrar la vista preliminar.
Como has visto hay varias posibilidades de ver el documento, la vista preliminar es
realmente útil y puede ahorrarnos desperdiciar algunas hojas de papel.
Por ejemplo, con la vista preliminar nos daremos cuenta si se va a imprimir una página
con una sola línea y así poder corregirlo. Al ver la página completa también podemos
ver que el texto o los gráficos quedan males centrados, etc.
Si estamos utilizando la vista diseño de impresión y sólo tenemos una página no hará
falta pasar a la vista preliminar ya que no veremos prácticamente nada nuevo.
Impresión Básica
Se puede imprimir de dos formas:
Una de las opciones es desde el
menú Impresión rápida que se
ubica dentro del menú Imprimir
del Botón Office. Es utilizada
cuando no queremos cambiar
ninguna característica de
impresión.
La otra opción es desde el
menú Imprimir (CTRL+P) que
se encuentra en el Botón Office.
Se utiliza cuando deseamos
cambiar alguna característica de
impresión. Como puede ser: el
número de copias, imprimir sólo
alguna página del documento,
entre otras.
Desde la opción de menú Impresión rápida
Desde el Botón Office , se hace clic en la flecha que aparece a la derecha del
comando Imprimir y se selecciona la opción Impresión rápida.
Realizando la opción anterior el documento que estamos trabajando o bien el que
deseamos se imprime directamente. Cabe rescatar que el documento se imprime por
completo, con las características que fueron definidas en ese momento.
Nota.: Es recomendable antes de enviar a impresión el documento, comprobar las
opciones definidas en ese momento, para ello tenemos que utilizar el comando Imprimir,
como lo es la utilización de Vista Preliminar, esto para verificar que el documento esta
como lo deseamos que quede impreso.
Desde el comando de Imprimir

Damos Clic al Botón Office, seleccionar Imprimir o bien directamente (CTRL+P),
seguidamente se desplegara la siguiente pantalla.
Estando en esta seleccionamos las opciones que se ajustan a la característica que

deseamos para la impresión y damos clic en el Botón de Aceptar.
Haciendo clic en el botón Opciones, se abre otra ventana en la que podemos seleccionar
varias alternativas, entre las que podemos citar la de Imprimir colores e imágenes de
fondo muy útil cuando queremos que los temas que vienen acompañados de soporte
visual se reflejen del mismo modo en el papel que en pantalla.
Descripción de la ventana Imprimir

Seguidamente veremos las diversas opciones que ofrece cada elemento de esta pantalla.
Impresora. En el recuadro Impresora, tenemos la posibilidad de elegir la impresora en la
que deseamos que salga la impresión. Esta es utilizada cuando tenemos más de una
impresora instalada a nuestro computador, ya sea directamente o mediante la red de
nuestra empresa, si pertenecemos a una.
Presionando el botón Propiedades se pueden cambiar parámetros como lo pueden ser:

el tipo de papel, la orientación del papel, si queremos impresión en color o blanco/negro,
entre otras.
Intervalo de páginas. En este recuadro indicamos las páginas que queremos imprimir,
basta con pinchar en la opción deseada.
Todo. Imprime todo el documento.
Página actual. Imprime la página en la que se encuentra situado el punto de inserción
en ese momento.
Selección. Si tenemos seleccionada alguna parte del documento, podemos pinchar en
esta opción para que nos imprima únicamente el texto seleccionado.
Páginas. Permite indicar qué páginas queremos que nos imprima. Si queremos páginas
salteadas, poner los números de página separados por coma, por ejemplo: 3,5,9
imprimiría las páginas 3, 5 y 9. Para indicar un intervalo, poner la página inicial y la
página final separadas por un guión, por ejemplo: 3-8 imprimiría las páginas 3,4,5,6,7 y
8 . Se puede indicar un intervalo sin página inicial para indicar 'hasta', por ejemplo: -3
imprimiría las páginas 1,2 y 3 (hasta la página 3); o bien sin página final para indicar
'desde', por ejemplo 11- imprimiría las páginas desde la página 11 hasta la última ambas
inclusive. También podemos combinar cualquiera de las formas anteriores, por ejemplo:
2,3,11 - imprimiría las páginas 2,3,11,12...hasta la última.
Copias. En el recuadro Copias se indica el número de copias que queremos, es decir nos
imprime lo que le hemos indicado en el recuadro Intervalo de páginas, tantas veces
como indicamos en Número de copias.
Si la opción Intercalar no está activada, imprime una copia entera y después otra copia,
mientras que si activamos Intercalar imprime todas las copias de cada página juntas.
Zoom. En este se nos presenta dos opciones.
Páginas por hoja. Permite elegir cuántas páginas por hoja deseamos, por ejemplo 4
imprimiría 4 páginas en una sola hoja de papel. De este modo podemos ahorrar mucho
papel si queremos tener impresas las versiones provisionales de nuestros documentos.
Escalar al tamaño del papel. Permite indicar el papel que tenemos en nuestra impresora,
por ejemplo A4.
Valores recomendables. Podemos elegir desde 1 a 16 Páginas por hoja, en Escalar al

tamaño del papel el menú despegable nos ofrece varios valores (A3, A4, Carta,...) y
también el valor Sin escala. Este último valor puede producir resultados un tanto
inesperados en algunos casos, lo recomendable es poner el tamaño del papel que
estemos usando, usualmente A4, para este tamaño se pueden imprimir de forma legible
hasta 4 Páginas por hoja.
CAPÍTULO 2
Manipular archivos como documentos

en ventana
Subtemas
2.1. Manipulación de Archivos: Guardar, Abrir,

Cerrar, Nuevo, Buscar, Convertir, Ver,
Contraseña, Crear Versiones.
2.2. Opciones del Menú para Organización de
Ventana.
2.3. Uso de plantillas predeterminadas
Manipulación de Archivos
Guardar – Guardar Como
Se pueden utilizar las opciones de Guardar y Guardar como... del Botón Office
(o bien dando clic en el icono ubicado en la barra de acceso rápido) para guardar
documentos. Cuando utilizamos la opcion Guardar como, Microsoft Word mostrará un
cuadro de ventana como el que ves a continuación que le permite al usuario modificar o
cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta donde se ubica.
Cuando utilizamos la opción de Guardar no se abre ningún cuadro de dialogo o
ventana, únicamente se guardarán en su actual ubicación y los cambios que hayas
efectuado en el documento.
Es importante, si se utiliza el comando Guardar con un documento nuevo, que no ha
sido guardado nunca, se desplegara el mismo cuadro de dialogo que para Guardar
como.
En ventana en el área central se muestran los archivos y carpetas que hay dentro de la
carpeta que aparece en el campo Guardar en, en este caso Mis documentos.
Se debe tener en cuenta para guardar un archivo tres campos del cuadro de diálogo:
1. Guardar en
2. Nombre del archivo
3. Guardar como tipo
Seguidamente explicaremos cómo rellenarlos:

Guardar en, en esta opción se debe indicar la carpeta o directorio dentro del cual vas a
guardar el documento.
Por defecto aparecerá la carpeta predeterminada Mis documentos, si se desea guardar el
archivo en otra carpeta debes buscarla y hacer doble clic sobre ella para copiarla en el
campo Guardar en.
También se puede cambiar la carpeta predeterminada.
Si la carpeta que buscamos no se muestra entre las se muestran en ventana o el cuadro
de diálogo, se puede buscar mediante el icono que nos lleva a la carpeta de nivel
inmediatamente superior. Para bajar al nivel inferior basta con hacer doble clic en una
carpeta.
Si damos clic en el botón con el triángulo (o
dentro del campo Guardar en) se puede ver la
estructura de carpetas, como se ve en esta imagen,
desde el nivel en que nos encontramos hacia
arriba. Para ir a una carpeta de esta estructura, o a
otra unidad, basta con hacer clic sobre ella.
Mediante el icono volvemos a la carpeta

anterior.
También se puede crear una nueva carpeta con el
icono , la carpeta se creará dentro de la

carpeta que figure en el campo Guardar en.
Para facilitar la búsqueda de nuestra carpeta Word dispone de seis carpetas (Plantillas
de Confianza, Documentos recientes, Mis documentos, Escritorio, Mi PC, Mis sitios
de red) a las que se puede acceder haciendo clic en uno de los seis iconos de la
izquierda de este cuadro de dialogo.
Nombre del archivo, se escribe el nombre que se desea dar al archivo o documento.
Cuando se guarda un documento por primera vez, en este campo aparecen las primeras
letras del contenido del documento. Si no se quiere utilizar este nombre empieza a
escribir otro nombre, sin hacer clic, y automáticamente se borrará. Si quieres
modificarlo haz clic sobre este.
Guardar como tipo, el tipo de documento normalmente será Documento de Word, pero
tenemos un menú despegable (haciendo clic en el triángulo de la derecha) con otros
tipos, para, por ejemplo, guardar el documento como una página Web, como ya veremos
en el punto correspondiente.
Cuando ya existe un archivo con el nombre que queremos guardar aparece un cuadro
de diálogo en el que tenemos que elegir una de las tres opciones.
Reemplazar el archivo existente. Cuando usamos esta opción, el archivo anterior
desaparecerá y será sustituido por el nuevo que estamos guardando.
Guardar cambios con un nombre diferente. Se nos presentara el cuadro de diálogo
Guardar como, para que le demos nombre al archivo que estamos guardando.
Combinar cambios en un archivo existente. Se añadirá el archivo que estamos
guardando al que ya existía, es decir, tendremos los dos archivos combinados en un solo
archivo.
Abrir un archivo
Word 2007 presenta varias opciones para abrir un archivo. Puedes abrir el archivo
original para su modificación, abrir una copia o abrir el archivo en modo de sólo lectura,
que le impide guardarlo a menos que lo haga con otro nombre.
Siga los procedimientos siguientes en los programas de 2007 Microsoft Office system
que se indican:
Word, Excel, PowerPoint o Access
Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Abrir.

Método abreviado de teclado Para mostrar el cuadro de diálogo Abrir, presione

CTRL+A.
InfoPath, OneNote, Project, Publisher o Visio
En el menú Archivo, haga clic en Abrir.
CTRL+A.
CTRL+A.
En la lista Buscar en, haga clic en la carpeta, unidad o ubicación de Internet que
contiene el archivo que desee abrir.
En la lista de carpetas, busque y abra la carpeta que contiene el archivo.
NOTA Los archivos que se ven en el cuadro de diálogo Abrir son únicamente los
archivos creados por el programa que se está usando. Por ejemplo, s usa Microsoft
Office Excel, no ve los archivos creados con Microsoft Office Word a menos que haga
clic en Todos los archivos en el cuadro Tipo de archivo.
Haga clic en el archivo y, a continuación, en Abrir
Abrir un archivo como copia

Cuando abra un archivo como copia, el programa crea un duplicado del mismo y lo que
ve es el duplicado. Los cambios que haga se guardarán en la copia. El programa asigna a
la copia un nombre nuevo. El nombre predeterminado agrega Copia (1) de al principio
del nombre de archivo.
que se indican:

CTRL+A.

CTRL+A.
Seleccione el archivo del que desee abrir una copia haciendo clic en la flecha situada
junto al botón Abrir y, a continuación, haga clic en Abrir como copia.
NOTA Al abrir un archivo como copia, se crea una copia nueva del mismo en la
carpeta que contiene el archivo original.
Abrir un archivo como de sólo lectura

Al abrir un archivo en modo de sólo lectura, ve el archivo original, pero no puede
guardar cambios en él.
que se indican:

CTRL+A.
CTRL+A.
Seleccione el archivo que desee abrir en modo de sólo lectura haciendo clic en la flecha
situada junto al botón Abrir y, a continuación, haga clic en Abrir en modo de sólo
lectura.
Notas
Para crear un acceso directo a una carpeta de un servidor de archivos de red o de un

servidor Web, utilice Mis sitios de red en la barra Mis direcciones del cuadro de
diálogo Abrir.
La lista Archivos usados recientemente del menú Archivo o la lista Documentos
recientes que están disponibles al hacer clic en el botón de Microsoft Office

muestran una lista de los últimos archivos abiertos. Haga clic en el nombre del archivo
para abrirlo.
La carpeta Mis documentos recientes del cuadro de diálogo Abrir muestra una lista de
los archivos y carpetas abiertos.
Crear versiones
En Microsoft Office Word 2007 cuando se abre un documento creado en Microsoft
Office Word 2003, Word 2002 o Word 2000, se activa el modo de compatibilidad, en la
barra de título de la ventana del documento aparece la legenda de Modo de
compatibilidad. Este asegura que no están disponibles las características nuevas o
mejoradas de Word 2007, mientras se trabaja en un documento, de manera que quienes
utilicen versiones de Word anteriores tendrán una completa capacidad de edición.
En Word 2007 se puede trabajar en modo de compatibilidad o bien convertir el
documento al formato de Word 2007. Al realizar la conversión podrá tener acceso a las
características nuevas y avanzadas de Word 2007. Pero los que utilicen versiones
anteriores de Word se les presenten dificultades o bien no puedan editar ciertas partes
del documento creadas con características nuevas o avanzadas de Word 2007.
Trabajar en modo de compatibilidad

Cuando se abre un documento de Word 97–2003 en Word 2007, se activa el modo de
compatibilidad y verá Modo de compatibilidad en la barra de título de la ventana del
documento. En el modo de compatibilidad, puede abrir, modificar y guardar documentos
de Word 97–2003, pero no podrá utilizar ninguna de las nuevas funciones de Word
2007.
Seguidamente se detallan algunos elementos de documento que tienen un

comportamiento diferente en modo de compatibilidad
Elemento de Office Word 2007 Comportamiento en modo de compatibilidad
Fuentes de títulos y texto normal Cambian a formato estático.
Cuadros de texto relativos Se convierten en posiciones absolutas.
Márgenes Se convierten en tabulaciones absolutas.
Bibliografía Se convierten en texto estático.
Citas Se convierten en texto estático.
Texto de marcador de posición en Se convierten en texto estático.

citas
Texto de marcador de posición en Se convierten en texto estático.

controles de contenido
Temas Se convierten definitivamente en estilos. Si

después abre el archivo en Office Word 2007, no
podrá cambiar automáticamente el estilo
utilizando temas.
Colores del tema Se convierten definitivamente en estilos. Si

utilizando colores del tema.
Fuentes del tema Se convierten definitivamente en estilos. Si

utilizando fuentes del tema.
Efectos del tema Se convierten definitivamente en estilos. Si

utilizando efectos del tema.
Controles de contenido Se convierten definitivamente en texto estático.

Los elementos de documento siguientes se cambiarán cuando trabaje en modo de

compatibilidad y pero puede convertirlos en elementos de Office Word 2007 incluso si
después convierte el documento.
Elemento de Office Word 2007 Comportamiento en modo de compatibilidad
Office Art Únicamente está disponible un conjunto limitado

de tipos de diagrama.
Diagramas Se convierten en imágenes que no se pueden editar.
Ecuaciones Se convierten en gráficos que no se pueden

modificar.
Convertir un documento a Office Word 2007
Haga clic en el Botón Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Convertir.

En el cuadro de diálogo Microsoft Office Word, haga clic en Aceptar.
Siga uno de estos procedimientos:
Para reemplazar el archivo original por un archivo con el formato de archivo de Office
Word 2007, haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic
en Guardar.
Para guardar el documento original en su formato original y crear otro documento con el
formato de archivo de Word 2007, haga clic en el botón de Microsoft Office, haga clic
en Guardar como y, a continuación, escriba un nombre nuevo para el archivo.
Contraseña
En Word 2007 se pueden usar contraseñas para impedir que se abran o modifiquen los
documentos.
En la actualidad existe bastante concienciación de tener sistemas de seguridad instalados
en nuestras PC y en nuestras empresas, con antivirus, cortafuegos, anti-spyware, entre
otras. Y más aún si tenemos acceso a internet, ya que sabemos el peligro que tenemos de
que nuestro ordenador quede en mano de los "asaltantes cibernéticos".
A raíz de esto es importante disponer de herramientas para controlar el acceso a los

documento en entornos de trabajo donde usuarios diferentes pueden disponer del
documento.
En Microsoft Word 2007 también existe la posibilidad de aplicar niveles de seguridad
en nuestros documentos. Podemos definir los siguientes niveles de seguridad:
Añadir contraseña a un documento.
Controlar quien puede abrir, modificar o imprimir un documento.
Identificar al autor del documento por medio de la firma electrónica.
Proteger el documento contra virus de macros.
Especificar los tipos de cambios que se permiten sobre el documento.
Hoy en día no existe no es un sistema inviolable cien por cien, por lo que conviene
completar, con otras medidas de seguridad los documentos muy importantes.
Una contraseña (o palabra de paso, Password, en inglés) es una combinación de
caracteres que pueden contener tanto letras como números y que utiliza un sistema
de encriptación para convertir el texto introducido en una cadena de caracteres
indescifrables.
Dando clic por el Botón Office -

Preparar - Cifrar documento
podemos ver este cuadro de
diálogo desde el que
introduciremos la contraseña.
Establecer una contraseña para un documento

Para permitir que sólo que solo las personas autorizados vean o puedan modifiquen el
contenido, se puede proteger el documento completo con una contraseña.
Para realizar esto se deben seguir los siguientes pasos:
Dar clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Guardar

como.
Haga clic en Herramientas y, a continuación, en Opciones generales.

Siga uno o ambos procedimientos:
Si desea que las personas escriban una contraseña para poder ver el documento,
especifique la contraseña en el cuadro Contraseña de apertura.
Si desea que los autorizados escriban una contraseña para poder guardar los cambios en
el documento, especifique la contraseña en el cuadro Contraseña de escritura.
Contraseña de apertura De forma predeterminada, esta característica utiliza cifrado
avanzado. El cifrado es un método estándar que se utiliza para que el archivo sea más
seguro.
Contraseña de escritura Esta característica no utiliza ningún método de cifrado. Se ha
diseñado para que pueda colaborar con los revisores de contenido en los que confía, no
para que el archivo sea más seguro.
Ambas contraseñas Puede asignar ambas contraseñas: una para tener acceso al
archivo y otra para proporcionar a revisores específicos permiso para modificar el
contenido. Asegúrese de que cada contraseña es diferente.
Un aspecto importantes es utilizar contraseñas seguras que combinen letras en
mayúsculas y minúsculas, números y símbolos. Las contraseñas no seguras son aquellas
que no combinan estos elementos. Las contraseñas deben tener 8 o más caracteres. Una
frase con 14 o más caracteres es todavía mejor.
Es importantísimo que recuerde la contraseña. Si la olvida, Microsoft no puede
recuperarla. Guarde las contraseñas que anote en un lugar seguro, lejos de la
información que ayudan a proteger.
Si no desea que nadie modifique el archivo por error, active la casilla de verificación
Recomendado sólo lectura. Al abrir el archivo, se preguntará al usuario si desean abrir
el archivo como de sólo lectura.
Haga clic en Aceptar.
Cuando se le indique, vuelva a escribir las contraseñas para confirmarlas y, a
continuación, haga clic en Aceptar.
Dar clic en Guardar.
Si se le pregunta si desea reemplazar el documento existente, haga clic en Sí.
Establecer una contraseña para un libro

Para permitir que sólo las autorizados vean o modifiquen los datos, puede
proteger el libro completo con una contraseña.
Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en

Guardar como.
Si desea que los revisores escriban una contraseña para poder ver el libro,
especifique la contraseña en el cuadro Contraseña de apertura.
Si desea que los revisores escriban una contraseña para poder guardar los cambios en el
libro, especifique la contraseña en el cuadro Contraseña de escritura.
Contraseña de apertura De forma predeterminada, esta característica utiliza cifrado

avanzado. El cifrado es un método estándar que se utiliza para que el archivo sea más
seguro.
Contraseña de escritura Esta característica no utiliza ningún método de cifrado. Se ha
diseñado para que pueda colaborar con los revisores de contenido en los que confía, no
para que el archivo sea más seguro.
Ambas contraseñas Puede asignar ambas contraseñas: una para tener acceso al
archivo y otra para proporcionar a revisores específicos permiso para modificar el
contenido. Asegúrese de que cada contraseña es diferente.
Cambiar una contraseña

Abra el archivo con la contraseña de apertura y como lectura y escritura.
Abra el archivo con la contraseña de escritura y como lectura y escritura.
Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en

Guardar como.
Seleccione la contraseña existente y, a continuación, escriba una contraseña

nueva.
Cuando se le indique, vuelva a escribir la contraseña para confirmarla y, a
Haga clic en Guardar.
Si se le pregunta si desea reemplazar el archivo existente, haga clic en Sí.
Quitar una contraseña

Abra el archivo con la contraseña de apertura y como lectura y escritura.
Abra el archivo con la contraseña de escritura y como lectura y escritura.
Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Guardar

como.
Seleccione la contraseña y presione SUPRIMIR.
Haga clic en Guardar.
Si se le pregunta si desea reemplazar el archivo existente, haga clic en Sí.
Opciones de Menú para la Organización de Ventana
Plantillas
¿Que es una plantilla?

Una plantilla es un modelo o patrón para crear nuevos documentos. En una plantilla se
guarda internamente el formato utilizado, esto quiere decir, el estilo de la fuente, el
tamaño, etc., de todo el documento, así como los formatos de las tablas, las tabulaciones
incluidas, la configuración de números de página, cabeceras y pies de página.
Las plantillas son útiles cuando usamos muchas veces un documento que tiene la misma
estructura. Como lo pueden ser: mandar faxes, el documento será siempre muy
parecido, ya que tendrá títulos para identificar al autor, la dirección, el remitente, el
asunto, lo único que varia son detalles mínimos de los diferentes aspectos antes
mencionados.
En otras palabreas una plantilla no es mas que un documento de Word 2007 con la
característica de que el tipo de documento es plantilla de documento (.dotx)
Un ejemplo de plantilla es Normal.dotx, la misma es propia de Word. Cada vez que

abrimos un documento nuevo estamos utilizando la plantilla Normal.dotx.
Microsoft Word 2007 asigna la plantilla Normal.dotx automáticamente al crear un

nuevo documento. Esta es la que contiene la información del tipo de letra, estilo,
tamaño, entre otras característica, que tienen por defecto los documentos nuevos.
Para poder modificarla, lo primero que debemos hacer es abrirla, hacer los cambios que
deseemos y posteriormente guardarla.
Si por algún motivo hemos realizados varios cambios y no nos acordamos cómo estaba
cuando iniciamos la podemos volver a tener la plantilla original borrándola, es decir
eliminar el archivo Normal.dotx. La próxima vez que carguemos Word con un
documento nuevo se creará automáticamente.
Word 2007 también presenta otras muchas plantillas para escribir Cartas, Faxes,
Informes, reportes entre otras. Estas pueden ser utilizadas y modificadas de acuerdo a
las necesidades y también podemos crear plantillas nuevas a partir de un documento
Word.
También se pueden crear plantillas basadas en formularios de introducción de datos con

controles más complejos, los veremos en el tema Compartir documentos.
Utilización de plantillas predeterminadas

Para hacer uso de las plantillas
que presenta Word 2007 hay
que abrir un documento Nuevo
desde el botón Office ,

como puedes ver en esta imagen
que esta al lado.
Si lo hacemos de la primera
forma se abrirá el panel Nuevo
documento que puedes ver en
esta imagen.
El Nuevo documento permite realizar las cosas más habituales cuando estamos creando
un nuevo documento, como los es abrir un documento nuevo en blanco o abrir un
nuevo documento a partir de otro ya existente. Asimismo permite crear un documento
nuevo a partir de una plantilla, que es lo que vamos a ver a
continuación.
Como puedes ver en la imagen hay varias posibilidades a la
hora de elegir una plantilla:
Plantillas desde Microsoft Office Online, con esta opción
accedemos al sitio web de Microsoft dónde hay varias
plantillas que se pueden utilizar, desde esta página Web
podemos descargarnos las plantillas que deseemos.
Mis plantillas, donde aparecerán las que hayamos creado.
Carta elegante. Hacer doble clic en la plantilla que nos
interese El
Plantillas instaladas, es la opción que permite abrir las
plantillas disponibles en el disco duro del ordenador.
Destacado te permite elegir entre las plantillas más usadas en el ordenador.

Este cuadro de diálogo nos muestra las plantillas disponibles sobre el tema Carta
elegante. Hacer doble clic en la plantilla que nos interese.
Asegurarse que está marcado Documento en la parte inferior derecha del cuadro de
diálogo, puesto que ahora queremos crear un documento de Word utilizando la plantilla,
y no deseamos modificar la plantilla.
Seguidamente se muestra un documento como el que se puede observar en la siguiente

imagen, en el que tendremos que sustituir los nombres genéricos de la plantilla como
Compañía por el nombre que deseemos, y escribir los datos adecuados en los lugares
donde dice Haga clic aquí y escriba....
Con esta podremos completar los datos que se piden como se muestra en la siguiente.
Después de únicamente nos queda es guardarlo como se hace con cualquier otro
documento y la plantilla. Así de esta forma, utilizando las plantillas, podemos crear
tantos documentos como necesitemos sin tener que preocuparnos de mantener la
plantilla original.
Modificar Plantillas
Veremos cómo se puede modificar las plantillas que ya tenemos, así podremos como
las proporcionadas por Word 2007 como las que creemos nosotros a partir de
documentos Word 2007, como veremos en el punto siguiente.
Para realizar una modificación de una plantilla primero hay que abrirla, para ello desde
el Botón Office elegir Nuevo y seleccionar Plantillas instaladas, de la misma forma
que hemos visto en el punto anterior.
Se selecciona la categoría en la que esta la plantilla que necesitamos modificar.
Estando en la plantilla hacemos las modificaciones en el diseño que queramos. Por
ejemplo en la plantilla de fax como la que ya utilizamos, sustituiremos Compañía por el
nombre de nuestra organización GRUPO IMPERIO, en el caso a así ya no tendremos
que introducirlo cada vez. También cambiaremos el tamaño y el tipo de letra de "Fax",
entre otras.
Con esto podremos hacer nuestro propio diseño, como se presenta en la siguiente
imagen. Lo único que nos queda es guardarla, para ello solo damos clic en Guardar y
nos aparecerá un cuadro de dialogo como este.
Automáticamente nos envía en la carpeta Plantillas, que es la carpeta donde se guardan

las plantillas creadas por los usuarios.
Se debe guardar en esta carpeta para que luego aparezcan en la pestaña General cuando
queramos abrir una plantilla.
Por último debemos darle otro nombre a la plantilla (si
queremos conservar la plantilla original) y hacer clic en
Guardar. Ya tenemos nuestra propia plantilla para mandar
faxes.
Para utilizarla haremos lo que vimos en el punto anterior y
comprobaremos como nuestra nueva plantilla, Fax_aulaclic,
ya aparece para utilizarla normalmente en la opción Mis
Plantillas.
La carpeta Plantilla puede estar situada en distintos sitios según el sistema operativo y
la instalación de Word 2007.
Temas
Un tema es el resultado de unificar todos los elementos utilizados en el documento con
respecto al diseño y combinaciones de colores. Un tema simplifica la creación de
documentos profesionales bien diseñados, para mostrarlos en Word 2007, en el correo
electrónico o en el Web.
Cuando se aplica un tema a un documento, Word 2007 personaliza los siguientes
elementos: vínculos, colores o gráficos de fondo, estilos de cuerpo y estilos de título,
listas, líneas horizontales, colores de hipervínculos y colores de los bordes de las tablas.
Se personalizan las listas de uno y varios niveles.
Para cambiar rápidamente el aspecto de estos elementos, puede cambiar el tema.
A diferencia de una plantilla, un tema no incluye elementos de Autotexto, barras de
herramientas personalizadas, macros, configuraciones de menú o teclas de método
abreviado.
También se pueden seleccionar opciones para aplicar colores más brillantes a texto y
gráficos, animar determinados gráficos del tema o aplicar un fondo a su documento.
Para ver la animación de gráficos del tema, muestre la página Web en un explorador
Web
Para utilizar un tema en nuestro documento debemos acceder a la pestaña Diseño de

Página y hacer clic sobre el botón Temas:
A continuación
nos aparece una pantalla
donde podemos escoger un tema de entre una lista bastante amplia.
En muchas ocasiones puede que necesitemos otro tema diferente a lo que nos muestra la
pantalla de predeterminados,
para eso podemos hacer clic en
Más temas en Office Online
Cuando tengamos seleccionado
el tema que nos interesa
pulsamos sobre él y ya
podremos redactar el
documento y utilizar los estilos,
imágenes de fondo, entre otros
temas.
CAPÍTULO 3
Utilizar las características del Procesador de Palabras

en la producción de Documentos
Subtemas
3.1. Tabulaciones
3.2. Nota al Pie de Pagina
3.3. Columnas
3.4. Esquema numerado y Sangrías
3.5. Encabezado y Pie de Pagina
3.6. Márgenes
3.7. Encuadernación
3.8. Manejo de secciones
3.9. Tamaño y Orientación del papel
3.10. Tablas
3.11. Concepto y uso
3.12. Navegación e inserción de Datos
3.13. Edición formato
3.14. Autoformato
3.15. Ordenamiento
3.16. Fórmulas Operacionales
Tabulaciones
Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando pulsamos
la tecla de tabulación TAB.
Cuando se inserta texto en columnas o tablas pueden ser muy útiles las tabulaciones. En
Microsoft Word 2007 están por defecto definidas tabulaciones cada 1,25 cm. Si lo
requerimos podemos establecer tabulaciones en las posiciones que deseemos; así
también podemos definir la alineación para cada una de las tabulaciones.
Para establecer tabulaciones utilizando las reglas horizontales, debemos tener en cuenta
que las tabulaciones afectan solo al párrafo en el que se definen y estamos trabajando.
Para determinar cada tabulación podemos realizar los siguientes procedimientos repetir
estos dos pasos, luego de habilitar la regla, dando clic en el botón de activar la regla
(este se encuentra en la barra desplazamiento vertical):
Dando clic en el extremo izquierdo de la regla horizontal seleccionamos la
alineación de la tabulación que vamos a utilizar. Por cada clic que hagamos irán
apareciendo rotativamente las siguientes alineaciones: izquierda, centrada,
derecha, decimal, línea de separación, sangría de primera línea y sangría
francesa.
Como segunda opción debemos colocar el cursor en la regla horizontal en la
punto en la que vamos a establecer la tabulación y hacer clic, con esto veremos
cómo se inserta el icono con la tabulación seleccionada.
Si requeriremos modificar la ubicación de una de las tabulaciones que ya tenemos
definida basta con colocar el cursor en el icono de esa tabulación y dar clic y
arrastrándolo a la nueva posición.
Para ilustrar esto mostramos el siguiente ejemplo: en la regla de la imagen se han

establecido las siguientes tabulaciones:
Izquierda en la posición 2,5
Centrada en la posición 4,7
Derecha en la posición 6,7
Línea vertical de separación en la
posición 8,2
Decimal en la posición 9,2
También podemos hacer doble
clic sobre la regla horizontal para
que aparezca el diálogo de
tabulaciones que vemos en la
imagen de la derecha donde
podemos fijar todas las
tabulaciones de una vez o
eliminarlas.
Nota al Pie de Pagina

Notas al pie y notas al final. Estas suelen utilizarse para agregar información o dejar
constancia de alguna aclaración en relación al texto que estamos desarrollando en la
página. Un ejemplo de una nota al pie es cuando se ha hecho una cita de algún autor, en
la nota al pie se pondrá quien es el autor de esa cita.
En la imagen de la derecha vemos una palabra que tiene un superíndice
con el número 1, esto indica que esa palabra tiene una nota al pie. La
segunda imagen muestra la nota al pie referente al superíndice 1.
Las notas al pie como veremos en la un mas
adelante pueden ser al pie de página como en
este ejemplo o puede ponerse debajo de la misma palabra. En este ejemplo la nota al pie
se ha utilizado para aclarar el significado de la palabra AvPág.
Las notas al final son parecidas en semejanza lo mismo que las notas al pie y se tratan
igual, la diferencia radica en que la nota al pie se pone al final de la página para hacer
anotación de algún punto y la nota al final se suele poner al final de un capítulo o
bien al final del documento.
Convertir una o varias notas en notas al pie o en notas al final
Inicialmente debemos de asegurarnos de que está en la vista Borrador

(haga clic en Borrador en la barra de estado).
Nos desplazamos a la ficha Referencias, en el grupo Notas al pie

haga clic en Mostrar notas.
Si el documento contiene notas al pie y notas al final, aparece un mensaje. Haga clic en
Ver el área de notas al pie o en Ver el área de notas al final, en función de si desea
convertir notas al pie o notas al final, y después en Aceptar.
1. Seleccione el número de la nota o notas que desee convertir y

haga clic en él con el botón secundario del mouse (ratón).
2. Haga clic en Convertir en nota al pie o en Convertir en nota al
final.
Convertir todas las notas en notas al pie o en notas al final
1. En la ficha Diseño de página, haga clic en el Iniciador del

cuadro de diálogo Pie de página y nota al final.
2. Haga clic en Convertir.
3. Haga clic en la opción que desee y después haga clic en
Aceptar.
4. Haga clic en Cerrar.
Tipos de Notas al pie o Notas al final.

Al final de esta unidad veremos cómo crear Notas al pie y Notas al final, una vez
creadas ya podremos asignarles una referencia cruzada sin más preparación.
Las opciones del cuadro despegable Referencia a para el tipo Notas al pie y Notas al
final son:
Número de nota al pie. Número de nota al pie o número de nota al

final.
Número de página. Número de página donde se encuentra la nota al

pie o la nota al final.
Más adelante o más atrás. Esta opción viene determinada a la

referencia y dependiendo de donde hayamos situado la referencia nos
mostrará "más adelante" si la referencia se encuentra posteriormente
en el documento con respecto a la posición en que estamos o nos
mostrará "más atrás" si la referencia se encuentra en una posición
anterior a la que está la referencia en el documento.
Número de nota al pie (con formato). Muestra el número del

subíndice del número de página con el mismo formato que la indicación
de la nota al pie.
Crear una nota al pie.

Los pasos a seguir para crear una nota al pie de página los detallamos a continuación:
Seleccionamos la frase o palabra a la cual le vamos a poner una nota.
Damos clic en la pestaña Referencias.
Si damos clic en la opción Insertar nota al pie la

nota automáticamente se insertará y no tendremos
que realizar más acciones, pero si deseamos
configurarla tendremos que abrir el cuadro de
diálogo de Notas al pie y notas al final dando clic
en la flecha al pie del grupo Notas al pie.
Al hacer esto nos desplegara la ventana
que vemos en la imagen de la derecha.
En esta podemos escoger entre Notas al
pie o Notas al final.
Si seleccionamos Notas al pie podemos
elegir entre:
Incluir la nota al final de la página o

Debajo de la selección.
Si seleccionamos Notas al final podemos

elegir entre:
Incluir la nota al Final del documento o al Final

de la sección.
Además esto se puede seleccionar el formato del número
que deseamos que se muestre como subíndice. Podemos
incluir una marca personal pulsando en Símbolo...
Indicar a partir de que número, letra, símbolo comienza la primera nota al pie.
Seleccionar si la numeración es continua, si reinicia en cada nueva sección o si

reinicia en cada nueva página.
Intercalar entre distintos formatos en el documento o cambiar de formato a

mitad del documento y aplicar los cambios después seleccionando Aplicar
cambios a Todo el documento.
Columnas1
En Word, siempre se está trabajando con columnas. Aunque no lo parezca. Una sola, de
margen a margen.
Cuando en un documento, se desee dar un aspecto diferente a grandes bloques de texto,
que inicialmente pueden suponer un muro para la lectura por parte de quien lo lee,
podemos crear columnas con lo que estéticamente el texto parece que invita más a su
lectura. Otros tipos de documentos, como boletines, folletos, etc...sin embargo lo
imponen.
Las columnas de tipo periodístico son aquellas en las que el texto fluye de arriba a
abajo en la primera columna, de ahí continúa en la parte superior de la siguiente
columna hacia abajo y así sucesivamente de modo "serpenteante" entre todas las
columnas que el usuario haya definido. Tal es el caso de las columnas de los
periódicos (de ahí su nombre).
1
Tomado de referencia del Sitio web http://www.adrformacion.com/cursos/worda2007, el día 20 de Agosto de 2008
Dependiendo de la utilización, forma y resultado deseado, Word propone dos tipos de

columnas de este tipo:
Las periodísticas simples. En ellas, el usuario define las columnas antes de escribir y
salta de columna cuando lo necesite (generalmente tras un cambio de párrafo). Se
apreciará, por lo tanto, un cambio de párrafo, de frase entre una columna y la siguiente
y las columnas no tienen porque tener la misma longitud:
Las periodísticas balanceadas. En ellas, el usuario escribe primero todo el texto

como lo hace normalmente hasta un fin de párrafo, y después lo selecciona y al aplicar
el formato de columnas el texto escrito, "fluye" y se reparte balanceándose, entre el
número de columnas que se hubieran definido. Las columnas quedan prácticamente del
mismo tamaño y el usuario no ha roto con un salto entre la primera y la segunda
columna. El texto continúa entre la primera y la segunda (o la N y la N+1):
Columnas periodísticas balanceadas

Para confeccionar columnas de este tipo deberemos seguir metódicamente, los
siguientes pasos:
Escribir el texto en condiciones normales sin ningún tipo de formato que pueda
afectar a las columnas y finalizarlo al menos con un Intro (MUY IMPORTANTE), de
no pulsar un Intro, al aplicar las N columnas, el texto conformaría una sola columna.
Seleccionar completamente el texto arrastrando con el ratón por la izquierda del primer
renglón en vertical hacia abajo hasta donde se desee, (incluido el código del Intro -muy
importante-).
Entrar en Diseño de página-Columnas y especificar en cuantas columnas deseamos

distribuir ese texto que está seleccionado. En la parte inferior notar que el panel de
Aplicar a, indica "Al texto seleccionado". Al aceptar vemos el efecto sobre el texto.
Observar la vista previa del panel y observar también la casilla de verificación (encima
de la vista previa) que permitiría presentar una línea vertical entre las columnas
definidas (por estética, solamente). Al final, el texto queda de la siguiente manera.
Y a nivel de códigos:
Este tipo de columnas recibe el nombre de balanceadas porque de borrar o insertar texto
en una de ellas, el texto "fluye" de una columna a otra (hacia adelante o hacia atrás)
nivelando y el tamaño de las columnas y repartiendo el texto entre ellas para que
queden, más o menos, del mismo tamaño.
Esquema numerado y Sangrías

¿Qué es un esquema?, ¿Qué utilidad le podemos obtener de los esquemas?, ¿Sabe Word
trabajar con esquemas de forma eficaz?. Todas estas preguntas y algunas más que te irán
surgiendo conforme avances por esta unidad serán resueltas a medida que entremos en
el mundo de los esquemas.
Para comenzar vamos a explicar que se entiende por esquema, un esquema es un
resumen bien estructurado de un documento. Para poder aplicar un esquema el
documento debe estar organizado en niveles, es decir que el documento se pueda dividir
en puntos y que en el interior de esos puntos existan puntos secundarios, terciarios, etc.
Un ejemplo claro y sencillo es este curso; el curso está dividido en unidades, cada
unidad se va dividiendo en puntos secundarios y algunos puntos se subdividen en puntos
a tercer nivel.
Una lista de esquema numerada muestra los elementos de la lista con varios niveles en
lugar de mostrarlos con sangría y un solo nivel2.
1. En el menú Formato, haga clic en Numeración y viñetas y, a continuación,

haga clic en la ficha Esquema numerado.
2. Haga clic en un formato de lista que no contenga el texto "Título 1" y, a
El primer número de la lista aparece en el documento.
2
Tomado como referencia del Sitio Web http://office.microsoft.com/es-es/word/HP051860443082.aspx, el día 21 de
Agosto de 2008, hora 10:13 a.m.
1. Escriba el texto de la lista y presione ENTRAR después de cada elemento.
2. Los siguientes números se insertan automáticamente al principio de cada línea

en el mismo nivel de numeración.
3. Para mover un elemento de esquema numerado al nivel de numeración

correspondiente, siga uno de estos procedimientos en la barra de herramientas
Formato:
• Para disminuir el nivel de numeración del elemento, haga clic en un

número de la lista y, a continuación, en Aumentar sangría .
• Para aumentar el elemento a un nivel superior, haga clic en un

número de la lista y, a continuación, haga clic en Reducir sangría
.
Cuanto más extenso sea un documento más interesante es utilizar los esquemas. En un
documento corto no es necesario crear un esquema pero un documento largo sin un
esquema puede resultar difícil de manejar.
Y con respecto a si sabe Word trabajar con esquemas de forma eficaz lo iremos viendo a
lo largo de la unidad y podréis comprobar que con un pequeño esfuerzo adicional
nuestros documentos quedarán perfectamente estructurados.
Este es un ejemplo de un documento extendido, en vista normal.
Y este es el mismo documento en vista de esquema, más adelante veremos cómo

crearlo.
Conceptos Previos
Antes de ver cómo crear esquemas y trabajar con ellos vamos a definir algunos
conceptos que utilizaremos en el resto de la unidad.
Nivel de esquema. El nivel de esquema es una característica de formato que se puede

asignar a un párrafo. De forma similar a cómo asignamos una alineación a un párrafo,
también podemos asignarle un nivel de esquema. Hay nueve niveles disponibles (Nivel
1 a Nivel 9). La creación de esquemas se basa en los niveles de esquema, es decir, para
crear un esquema previamente debemos asignar los niveles de esquema es las partes
adecuadas del documento. Como iremos viendo a lo largo de esta unidad, los niveles de
esquema se pueden asignar directamente o por medio de los Estilos de Título.
Estilo de título. Un estilo de título es unl formato predefinido que se aplica

normalmente a un título. Word tiene nueve estilos de título diferentes: Título 1, Título
2, ... , Título 9. Cada estilo tiene sus propias características de formato (fuente, tamaño
de letra, etc.) y también tiene un nivel de esquema definido. El estilo Título 1 tiene el
nivel de esquema 1, el estilo Título 2 tiene el nivel de esquema 2, y así sucesivamente.
De esta forma, al aplicar un estilo de título también estamos asignando el nivel de
esquema correspondiente.
Mapa de documento. Si no nos hemos preocupado de asignar Niveles de esquema a

nuestro documento, Word dispone de otra forma de crear algo similar a un Esquema. Se
trata del Mapa del documento que es un esquema más rudimentario creado por Word
según unos criterios internos que no podemos modificar. Si el documento esta bien
estructurado Word creará un Mapa de documento bastante bien definido, pero si el
documento no tiene una estructura clara el mapa de documento creado por Word nos
servirá mas bien de poco. Al final del tema compararemos en profundidad las
diferencias entre Esquema y Mapa de documento.
Tabla de contenidos. Una tabla de contenido también puede tener ciertas similitudes
con un esquema. Una tabla de contenidos es lo que en España solemos llamar un índice.
Una tabla de contenidos es una lista de los puntos de un documento con el número de
página donde se encuentra dicho punto. Además tiene la funcionalidad de poder acceder
directamente al punto en cuestión presionando la tecla CTRL y haciendo clic sobre el
punto. También tiene la capacidad de actualizarse de forma automática. La tabla de
contenido se explicará con profundidad en la Unidad 17.
Crear un Esquema
A la hora de plantearse crear un documento que va a contener un esquema
disponemos de 2 estrategias:
1 - Crear el esquema antes de redactar el texto del documento.

Así podremos utilizar el esquema como guía e ir redactando el texto de cada punto en el
orden que deseemos.
Para aplicar este método:

Creamos un documento nuevo y nos ponemos en visión esquema. Desde la pestaña
Vista - Esquema o desde botón Esquema de la barra de estado . Se

abrirá la pestaña Esquema, que veremos con detalle en el punto siguiente.
Escribimos el primer título o punto de nuestro documento y veremos como Word le
asigna Título 1 y Nivel de esquema 1. Seguimos redactando los siguientes títulos o
puntos de nuestro documento asignándoles el nivel de esquema que deseemos utilizando
los botones de la pestaña de la siguiente forma:

Después de escribir un titulo pulsamos la tecla Intro y podremos escribir el siguiente
título con el mismo nivel de esquema en el que estábamos, si queremos bajar un nivel
pulsamos el botón ,y si queremos subir un nivel pulsamos el botón . También

puedes utilizar el resto de los botones de la pestaña Esquema que tienes explicados en
el siguiente punto.
Una vez está creado el esquema, para intruducir el texto normal del documento en el
desplegable Nivel de esquema , hay que seleccionar Texto independiente.
2 - Crear el esquema
despúes de tener el
documento redactado.
Si el documento ya tiene
unos puntos definidos
bastará asignarles el nivel
correspondiente (nivel 1,
nivel 2, etc)., si no es asi
tendremos que ver cómo
estructurar el documento
distinguiendo los puntos
importantes para
convertirlos en el nivel
que les corresponda. Esta
opción es la que
utilizaremos nosotros en
los ejemplos de esta unidad.
Para definir los niveles de esquema podemos hacerlo de tres formas:
a) Utilizando los estilos de títulos predefinidos que nos ofrece Word, Titulo 1,
Titulo2... Título 9. Estos estilos tienen la peculiaridad de que ya tienen un nivel
asociado que se corresponde con el número del título, es decir el Título 1 tiene el Nivel
de esquema 1 y así sucesivamente.
Para aplicar un estilo de título debemos:
1. Seleccionar el texto al cual le vamos a aplicar el título.
2. Acceder a la barra de formato y en estilo escoger el título que corresponda.
El inconveniente de utilizar los títulos predefinidos de Word es que tienen su propio

formato, por ejemplo el Titulo 1 es Cambria con tamaño 14 y en azul, y puede darse el
caso que este formato no se adapte a nuestro documento.
b) La segunda opción es definirnos nuestros propios estilos de títulos y asignarles el

nivel de esquema que creamos conveniente.
En la unidad 9 puedes repasar cómo definir un estilo, para asignar un nivel de esquema
al estilo hay que situarse en el cuadro de diálogo Nuevo estilo y pulsar en el botón de la
parte inferior izquierda que dice Formato, se abrirá un desplegable, elegir Párrafo, y
aparecerá un cuadro de diálogo como el que ves en esta imagen.
En la parte superior del cuadro está la opción
Nivel de esquema, donde podemos elegir el
nivel que deseemos.
También podríamos aplicar un nivel de esquema
a un punto de nuestro documento directamente, es decir, sin definir un estilo nuevo.
Bastaría seleccionar el texto y aplicarle formato Párrafo para llegar a este cuadro de
diálogo y elegir el Nivel de esquema deseado. Aunque lo más aconsejable es definir un
estilo nuevo y aplicarlo cuando lo necesitemos.
c) La tercera opción para asignar niveles de esquema, es utilizar los botones de la

pestaña Esquema, de los que hemos hablado hace un momento y que veremos en el
punto siguiente.
Pestaña de Esquema
Supongamos que hemos redactado el documento y hemos aplicado a los títulos
correspondientes los niveles adecuados. Para ver el esquema creado debemos acceder a
la pestaña Vista y cambiar la vista a Esquema. O en la parte inferior izquierda de la
pantalla donde tenemos los botones de vistas pulsar sobre el 4º icono como vemos
marcado en la imagen.
Si lo hemos hecho bien veremos únicamente los títulos del documento con la sangría
adecuada a su nivel de esquema.
Además de ver el texto esquematizado nos aparece la pestaña Esquema que vemos en la
imagen de abajo.
A continuación detallamos la funcionalidad de cada botón de la barra de esquema de

forma esquemática y en el punto siguiente explicaremos algunos botones más
detalladamente:
1. Aumentar de nivel a nivel 1. Sube el título seleccionado al nivel más alto

(nivel 1).
2. Aumentar nivel. Sube el título seleccionado un nivel más alto del que tenga
en ese momento.
3. Nivel de esquema. Nos dice el nivel de esquema del texto

seleccionado, entre 1 y 9. Si no queremos asignar nigún nivel elegiremos "Texto
independiente", que es el nivel que debe tener el texto normal de un documento.
4. Disminuir nivel. Baja el título seleccionado un nivel menor del que tenga en
ese momento.
5. Disminuir a texto. Baja el título seleccionado al nivel más bajo (nivel texto
independiente).
6. Subir. Traslada el título seleccionado y todo lo que él incluye un línea arriba.

Esta función la veremos con más detalle.
7. Bajar. Traslada el título seleccionado y todo lo que él incluye un línea abajo.

Esta función la veremos con más detalle.
8. Expandir. Situado sobre un título contraído, muestra el texto que incluye en

su nivel.
9. Contraer. Situado sobre un título expandido, oculta el texto que incluye en

su nivel.
10. . Podemos elegir que niveles deseamos ver. Si

seleccionamos todos los niveles mostrará el documento al completo.
11. . Si tenemos el documento expandido completamente

al pulsar sobre este botón nos mostrará únicamente la primera línea de los
párrafos.
12. . Por defecto está activada. Sirve para ver el texto con el
formato que tengamos definido.
13. . Muestra / oculta la siguiente serie de botones.

Sangría3
La sangría establece la distancia del párrafo respecto al margen izquierdo o derecho.
Entre los márgenes, puede aumentar o disminuir la sangría de un párrafo o un grupo de
párrafos. Además puede crear una sangría negativa (también denominada anulación de
sangría), que empuja el párrafo hacia el margen izquierdo. Asimismo puede crear una
sangría francesa, que no aplica la sangría a la primera línea del párrafo, pero sí a las
líneas siguientes.
Márgenes de la página
Sangría
Para obtener más información sobre cómo crear estilos con formatos que desee volver a
usar, vea Crear un nuevo Estilo rápido.
Aplicar sangría sólo a la primera línea de un párrafo

Haga clic delante de la línea a la que desee aplicar sangría.
En la ficha Diseño de página, haga clic en el Iniciador del cuadro de diálogo Párrafo y,
a continuación, haga clic en la ficha Sangría y espaciado.
1. En la lista Especial de la sección Sangría, haga clic en Primera línea y, a

continuación, en el cuadro En, establezca la cantidad de espacio que desee que
tenga la sangría de la primera línea.
3
Tomado como referencia del Sitio Web http://office.microsoft.com/es-es/word/HP100165283082.aspx, el 21 de
Agosto de 2008, 10:58 a.m.
Se aplicará sangría a la primera línea de ese párrafo y a la de todos los párrafos

siguientes que escriba. No obstante, a los párrafos existentes antes del párrafo
seleccionado se debe aplicar la sangría manualmente mediante el mismo procedimiento.
Aumentar o disminuir la sangría izquierda de un párrafo completo

2. Seleccione el párrafo que desee cambiar.
3. En la ficha Diseño de página, en el grupo Párrafo, haga clic en las flechas
situadas junto a Sangría izquierda para aumentar o reducir la sangría izquierda
del párrafo.
Aumentar o disminuir la sangría derecha de un párrafo completo

1. Seleccione el párrafo que desee cambiar.
2. En la ficha Diseño de página, en el grupo Párrafo, haga clic en las flechas
situadas junto a Sangría derecha para aumentar o reducir la sangría derecha del
párrafo.
Establecer una sangría utilizando la tecla TAB
1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en

Opciones de Word.
2. Haga clic en Revisión.
3. En Configuración de Autocorrección, haga clic en Opciones de Autocorrección
y, a continuación, en la ficha Autoformato mientras escribe.
4. Active la casilla de verificación Establecer la primera sangría y la sangría
izquierda con tabulaciones y retrocesos.
5. Para aplicar sangría a la primera línea de un párrafo, haga clic delante de la línea.
6. Para aplicar sangría a un párrafo completo, haga clic delante de cualquier línea
que no sea la primera.
7. Presione la tecla TAB.
Para quitar la sangría, presione la tecla RETROCESO antes de mover el punto de

inserción. También puede hacer clic en el comando Deshacer de la Barra de
herramientas de acceso rápido.
Aplicar sangría a todas las líneas de un párrafo excepto a la primera
1. Seleccione el párrafo a cuyas líneas, excepto la primera, desee aplicar sangría, lo

que también se conoce como sangría francesa.
2. En la regla horizontal, arrastre el marcador Sangría francesa hasta la posición
en la que desee que comience la sangría.
Si no aparece la regla horizontal situada en la parte superior del documento, haga clic en
el botón Ver regla de la parte superior de la barra de desplazamiento vertical.
Utilizar medidas precisas para establecer una sangría francesa
Para establecer con mayor precisión una sangría francesa, se pueden seleccionar
opciones en la ficha Sangría y espaciado.
1. En la ficha Diseño de página, haga clic en el Iniciador del cuadro de diálogo
Párrafo y, a continuación, haga clic en la ficha Sangría y espaciado.
2. En la lista Especial de la sección Sangría, haga clic en Francesa y, a

continuación, en el cuadro En, establezca la cantidad de espacio que desee que
tenga la sangría francesa.
Crear sangría negativa
1. Seleccione el texto o el párrafo que desee que se extienda dentro del margen
izquierdo.
2. En la ficha Diseño de página, en el grupo Párrafo, haga clic en la flecha abajo
del cuadro Sangría izquierda.
3. Continúe haciendo clic en la flecha abajo hasta que el texto seleccionado esté
colocado donde desee en el margen izquierdo.
Encabezado y Pie de Pagina

Un encabezado es un texto que se insertará
automáticamente al principio de cada página. Esto es
útil para escribir textos como, por ejemplo, el título del
trabajo que se está escribiendo, el autor, la fecha, etc.
El pie de página tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la página, y
suele contener los números de página.
Para modificarlos vamos a la pestaña Insertar y hacemos clic en alguno de los dos
botones (Pie de página o Encabezado) y seleccionamos la opción Editar.
Se mostrará una nueva pestaña:
Observa cómo ha aparecido una línea punteada con el rótulo Encabezado, el cursor se
ha situado dentro, y también se ha abierto la pestaña Herramientas para encabezado y
pie de página, que contiene los iconos con todas las opciones disponibles.
Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado

y, si lo creemos conveniente, insertar números de página, fecha, etc.,
mediante los iconos de la barra de herramientas, como vamos a ver a
continuación. Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie
de página finalizaremos haciendo clic en el botón Cerrar encabezado y pie de página,
a la derecha de la ventana.
Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa.
La Insertar Propiedades. Al hacer clic en Elementos rápidos y luego en Propiedad,

se abre una lista despegable con los autotextos disponibles. Elegir uno de ellos haciendo
clic sobre él. En ocasiones esta opción ahorra tiempo ya que permite, por ejemplo,
insertar con un sólo clic el autor, la página y la fecha.
1. Insertar una imagen guardada en el disco (foto).
2. Insertar imágenes prediseñadas.

3. Inserta la fecha y/o la hora en el formato que se seleccione.
En la pestaña Diseño también encontraremos el siguiente grupo de opciones:

Primera página diferente. Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y

pie diferente para la primera página. Esta opción está pensada por ejemplo, para cuando
la primera página es la portada del documento y no conviene que aparezca el mismo
encabezado o pie con el número de la página.
Páginas pares e impares diferentes. Si marcamos esta casilla podemos definir un
encabezado y pie diferente para las páginas pares e impares. Por ejemplo para imprimir
el número de página se imprime a la izquierda en las páginas impares y en las páginas
pares imprimirlo a la derecha.
Márgenes4
Los márgenes de página son el espacio en blanco que queda alrededor de los bordes de
una página. Generalmente, el texto y los gráficos se insertan en el área de impresión
situada entre los márgenes. No obstante, algunos elementos pueden colocarse en los
márgenes: por ejemplo, los encabezados, pies de página y los números de página.
Opciones de márgenes de página

Microsoft Word ofrece varias opciones de márgenes de página. Se pueden usar los
márgenes predeterminados o bien especificar otros personalizados.
Estos márgenes se definen en la pestaña Diseño de página, en el grupo de herramientas

Configurar página, se nos muestra las herramientas con las que se puede modificar
Márgenes, Orientación, Saltos de página, Tamaño, Números de línea, Columnas y
Guiones.
4
Tomado de referencia del Sitio Web http://office.microsoft.com/es-es/word/HP012264923082.aspx, el día
21 de Agosto de 2008, 08:00 a.m.
Al hacer clic sobre el botón Márgenes, aparecen unos márgenes predeterminados que se
pueden utilizar para agilizar la tarea. Si ninguno de esos márgenes es correcto para el
documento que está realizando, entonces se puede personalizar haciendo clic en la
opción Márgenes Personalizados
Agregar márgenes de encuadernación

Los márgenes de encuadernación se usan para
agregar espacio adicional a los márgenes
lateral o superior de un documento que se va a
encuadernar. Un margen de encuadernación
ayuda a evitar que quede texto oculto al
encuadernar un documento.
Establecer márgenes para páginas opuestas Utilice márgenes simétricos para

configurar páginas opuestas en documentos de doble cara, como libros o revistas. En
este caso, los márgenes de la página izquierda son una imagen simétrica de los de la
derecha; es decir, los márgenes interiores y exteriores son del mismo ancho en las dos
páginas.
Se puede establecer márgenes de encuadernación para los documentos que tengan
márgenes simétricos si el documento requiere espacio adicional para la encuadernación.
Agregar un libro plegado Mediante la opción Libro plegado del cuadro de diálogo
Configurar página, se puede crear un folleto. Esta misma opción se puede usar para
crear un menú, invitación, programa de un evento o cualquier otro tipo de documento
que utilice un solo plegado central.
Word inserta un solo plegado central para libro
Tras configurar un documento como folleto, trabaje de la misma manera que con
cualquier otro documento, insertando texto, gráficos y otros elementos visuales.
La mayoría de las impresoras requieren un ancho mínimo para configuraciones de
márgenes porque no pueden imprimir hasta justo los bordes de las páginas. Si intenta
establecer márgenes demasiado pequeños, Microsoft Word muestra el mensaje Uno o
varios márgenes están establecidos fuera del área de impresión.
Para evitar que el texto aparezca cortado, haga clic en Arreglar para aumentar
automáticamente el ancho de los márgenes. Si omite el mensaje e intenta imprimir el
documento tal cual está, Word muestra otro mensaje que pregunta si desea continuar.
La configuración mínima de los márgenes depende de la impresora, del controlador de
impresora y del tamaño del papel. Para obtener más información acerca de la
configuración mínima de los márgenes, consulte el manual de la impresora.
Cambiar o establecer los márgenes de página

En la ficha Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en Márgenes.
Haga clic en el tipo de margen que desea utilizar. Para usar el ancho de margen más
común, haga clic en Normal.
Cuando haga clic en el tipo de margen deseado, todo el documento cambiará para
utilizar el tipo de margen seleccionado.
También puede utilizar su propia configuración de márgenes. Haga clic en Márgenes,
después en Márgenes personalizados y, a continuación, en los cuadros Superior,
Inferior, Izquierdo y Derecho, escriba los nuevos valores de los márgenes.
Para cambiar los márgenes predeterminados, haga clic en Márgenes después de
seleccionar un nuevo margen y, a continuación, haga clic en Avanzados. En el cuadro
de diálogo Configurar página, haga clic en el botón Predeterminado y, a
continuación, haga clic en Sí. La nueva configuración predeterminada se guarda en la
plantilla en la que está basado el documento. Todos los nuevos documentos basados en
esa plantilla utilizarán automáticamente la nueva configuración de los márgenes.
Para cambiar los márgenes de una parte del documento, seleccione el texto y, a
continuación, establezca los márgenes que desee usar especificando los nuevos
márgenes del cuadro de diálogo Configurar página. En el cuadro Aplicar a, haga clic
en Texto seleccionado. Microsoft Word inserta automáticamente saltos de sección antes
y después del texto que tiene los márgenes nuevos. Si el documento ya está dividido en
secciones, puede hacer clic en una sección o seleccione varias secciones y, a
continuación, cambie los márgenes.
Ver los márgenes de página
Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones

de Word.
Haga clic en Avanzados y active la casilla de verificación Mostrar límites de texto en

Mostrar contenido de documento.
Los márgenes de página aparecen como líneas de puntos en el documento.
Los márgenes de página se pueden ver en la vista Diseño de impresión o Diseño Web y
los límites de texto no aparecen en las páginas impresas.
Establecer márgenes de páginas opuestas

Cuando se eligen márgenes simétricos, los márgenes de la página izquierda son una
imagen simétrica de los de la derecha; es decir, los márgenes interiores y exteriores son
del mismo ancho en las dos páginas.
Haga clic en Reflejado.

Para cambiar el ancho de los márgenes, haga clic en Márgenes, después en Márgenes
personalizados y, por último, en los cuadros Interior y Exterior, escriba los valores de
ancho que desea utilizar.
En el cuadro de diálogo de la pestaña Márgenes podemos fijar los márgenes tecleando
los cm. deseados en cada campo, en este se definen las sieguientges opciones:
Superior: debemos indicar la distancia entre el borde superior de la página y la

primera línea del documento.
Inferior: indicaremos la distancia entre la última línea del documento y el

borde inferior de la página.
Izquierdo: introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la página y

el principio de las líneas del documento.
Derecho: indicaremos la distancia entre el borde derecho de la página y el final

de las líneas del documento.
Encuadernación. Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las

páginas para encuadernar un libro.
Posición del margen interno. Posición del margen interno, normalmente se

refiere al margen de encuadernación.
Orientación. Aquí indicamos si la página tiene orientación vertical (la más

usual) o horizontal (también llamada apaisada).
Páginas. Podemos establecer varias páginas, en ese caso tenemos varias

opciones: Márgenes simétricos, Dos páginas por hoja o Libro plegado. Al
establecer cada una de estas opciones la vista previa te mostrará claramente en
que consisten.
En la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos dará una idea
bastante aproximada de cómo afectan los cambios que hemos introducido al diseño de la
página.
Si pulsamos el botón Predeterminar, los valores actuales serán los que se utilicen en
los nuevos documentos que creemos.
En la pestaña Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar para la impresora, A4,

Carta, etc. y también la bandeja de la que tomará el papel la impresora, en caso de que
tenga más de una.
En la pestaña Diseño fijaremos la posición de Encabezados y pies de página. Hemos
dicho que fuera de los márgenes no se puede escribir, pero hay una excepción, los
encabezados y pies de página se escriben en la zona de los márgenes. Si vamos a utilizar
encabezados o pies de página, debemos tenerlo en cuenta a la hora de fijar la amplitud
de los márgenes.
Los encabezados y pies de página son un texto, generalmente de una o dos líneas, que se
repite en todas las páginas, donde se suele indicar cosas como el título del documento, el
autor, etc. Los veremos con detalle en el punto correspondiente de esta unidad. Si vamos
a utilizar encabezados o pies de página deberemos ir a la pestaña Diseño y en ese cuadro
de diálogo rellenaremos los campos correspondientes:
Encabezado:
indicaremos los cm.
que deseamos que haya
entre el borde superior
del papel y la primera
línea del encabezado.
Pie de página: diremos
los cm. que deben
quedar entre la última
línea del pie de página
y el borde inferior de la
página.
Una vez fijados todos
los parámetros que acabamos de ver para apreciar el efecto global de los márgenes en
nuestro documento debemos pasar a vista de Diseño de impresión.
Esta imagen es un ejemplo de vista Diseño de impresión de una página con encabezado
y pie de página.
Podemos observar como en las reglas horizontal y vertical hay una zona más oscura que
indica el tamaño de los márgenes.
También se puede ver como la línea del encabezado queda dentro de la zona del margen
superior, y la línea del pie de página queda dentro del margen inferior.
Desde esta vista también se pueden modificar los márgenes. Para modificar el margen
superior basta colocar el cursor en la regla vertical justo donde acaba la zona más oscura
que identifica el margen, y cuando el cursor tome la forma de una doble flecha, hacer
clic y arrastrar hasta la nueva posición del margen.
Para el resto de los márgenes repetir la operación, pero poner especial cuidado en el
margen izquierdo para no mover los iconos de sangrías que están también en la misma
zona.
Encuadernación
Establecer márgenes de encuadernación de documentos

encuadernados
La configuración de un margen de encuadernación agrega espacio adicional a los
márgenes lateral o superior de un documento que se va a encuadernar. Los márgenes de
encuadernación ayudan a evitar que quede texto oculto al encuadernar un documento.
1. Haga clic en Márgenes personalizados.

2. En la lista Varias páginas, haga clic en Normal.
3. En el cuadro Encuadernación, escriba un valor para el ancho del margen de
encuadernación.
En el cuadro Posición del margen interno, haga clic en Izquierda o en Superior.

El cuadro Posición del margen interno no está disponible cuando se utiliza la opción
Márgenes simétricos, Dos páginas por hoja o Libro plegado. Para dichas opciones, la
posición del margen de encuadernación se determina automáticamente.
Manejo de secciones
Para cambiar el diseño o el formato de una o varias páginas del documento se pueden
utilizar saltos de sección. Por ejemplo, se puede diseñar parte de una página que sólo
tiene una columna para que tenga dos. Los capítulos de los documentos se pueden
separar de modo que la numeración de las páginas de cada capítulo comience por 1.
Asimismo se pueden crear encabezados o pies de página distintos para una sección del
documento.
En la galería de nuevos diseños de página de Microsoft Office Word 2007 se puede

elegir entre muchos diseños distintos. Por ejemplo, se puede agregar una página de una
sola columna que tenga una sección de dos columnas haciendo clic en esa opción de
diseño en la galería de diseños Nueva página.
Sección con formato de una sola columna

Sección con formato de dos columnas
Tipos de saltos de sección que se pueden insertar

Los saltos de sección se utilizan para realizar cambios de diseño o de formato en una
parte de un documento. Se pueden cambiar los formatos siguientes en secciones
concretas:
1. Márgenes
2. Tamaño u orientación del papel
3. Origen del papel de una impresora
4. Bordes de página
5. Alineación vertical del texto de las páginas
6. Encabezados y pies de página
7. Columnas
8. Numeración de páginas
9. Numeración de líneas
10. Notas al pie y notas al final

Los saltos de sección controlan el formato de la sección del texto que los precede.
Cuando se elimina un salto de sección, también se elimina el formato de sección del
texto situado antes de dicho salto. Ese texto entra a formar parte de la sección siguiente
y recibe el formato usado en esa sección. Por ejemplo, si se separan los capítulos de un
documento utilizando saltos de sección y se elimina el salto de sección situado al
principio de capítulo 2, los capítulos 1 y 2 estarán en la misma sección y se les aplicará
el formato que previamente se utilizaba en el capítulo 2.
El salto de sección que controla el formato de la última parte del documento no se
muestra como parte del mismo. Para cambiar el formato del documento, haga clic en el
último párrafo del mismo.
En los ejemplos siguientes se muestran los tipos de saltos de sección que se pueden
insertar; la línea punteada doble representa un salto de sección en cada ilustración.
El comando Página siguiente inserta un salto de sección e inicia la nueva sección en la
página siguiente. Este tipo de salto de sección es especialmente útil para iniciar los
nuevos capítulos de un documento.
El comando Continuo inserta un salto de sección e inicia la sección nueva en la misma

página. Los saltos de sección continuos son apropiados para crear un cambio de
formato, como un número diferente de columnas en una página.
Los comandos Página par o Página impar insertan un salto de sección e inician la
nueva sección en la siguiente página par o impar, respectivamente. Si desea que los
capítulos del documento siempre comiencen en una página impar o en una página par,
utilice las opciones de salto de sección Página impar o Página par.
Cambiar el diseño o el formato del documento

1. Haga clic en el punto donde desee realizar un cambio de formato.
Quizás desee seleccionar una parte del documento alrededor de la que insertar un par de
saltos de sección.
2. En la ficha Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en
Saltos.
3. En el grupo Saltos de sección, haga clic en el tipo de salto de sección apropiado

para el cambio de formato que desea realizar.
Por ejemplo, si está dividiendo un documento en capítulos, es posible que desee que
cada capítulo empiece en una página impar. Haga clic en la opción Página impar en el
grupo Saltos de sección.
Quitar cambios del diseño del documento

Los saltos de sección definen dónde se producen los cambios de formato en el
documento. Cuando se elimina un salto de sección, también se elimina el formato del
texto situado antes del salto. Dicho texto entra a formar parte de la sección siguiente y
recibe el formato usado en esa sección.
Asegúrese de que está en la vista Borrador para poder ver la línea punteada doble del
salto de sección.
1. Seleccione el salto de sección que desee eliminar.
2. Presione la tecla SUPRIMIR.
Tamaño y Orientación del papel

Se puede elegir entre orientación vertical u horizontal para todo el documento o parte
del mismo. Cuando se cambia la orientación, también cambian las galerías de páginas y
de portadas prediseñadas para proporcionar las páginas que tienen la orientación elegida.
Cambiar la orientación de todo el documento

En la ficha Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en Orientación.
Haga clic en Vertical o en Horizontal.
Utilizar las orientaciones vertical y horizontal en el mismo

documento
Seleccione las páginas o párrafos cuya orientación desee cambiar a vertical u horizontal.
Si selecciona parte del texto de una página pero no todo para cambiar la orientación a
vertical u horizontal, Word coloca el texto seleccionado en su propia página y el texto
anterior o posterior en páginas independientes.
En la ficha Diseño de página, en el
grupo Configurar página, haga clic en
Márgenes.
Haga clic en Márgenes personalizados.
En la ficha Márgenes, haga clic en Vertical u Horizontal.
En la lista Aplicar a, haga clic en Texto seleccionado.
Microsoft Word inserta automáticamente saltos de sección antes y después del texto que
tiene la nueva orientación de página. Si el documento ya está dividido en secciones, se
puede hacer clic en una sección, o seleccionar varias secciones, y después cambiar la
orientación sólo de las secciones seleccionadas.

Orientación.
2. Haga clic en Vertical o en Horizontal.

documento
Seleccione las páginas o párrafos cuya orientación desee cambiar a vertical u

horizontal.
1. En la ficha Diseño de página, en

el grupo Configurar página, haga
clic en Márgenes.
2. Haga clic en Márgenes

personalizados.
3. En la ficha Márgenes, haga clic en Vertical u Horizontal.
4. En la lista Aplicar a, haga clic en Texto seleccionado.

Orientación.
4. Haga clic en Vertical o en Horizontal.

documento
Seleccione las páginas o párrafos cuya orientación desee cambiar a vertical u

horizontal.
5. En la ficha Diseño de página, en

el grupo Configurar página, haga
clic en Márgenes.
6. Haga clic en Márgenes

personalizados.
7. En la ficha Márgenes, haga clic en Vertical u Horizontal.
8. En la lista Aplicar a, haga clic en Texto seleccionado.
Tablas5
Las tablas dentro de un documento de Word, son “estructuras de celdas que permiten
organizar la información en filas y columnas sin necesidad de tener que utilizar
tabuladores”. La utilización de tablas presenta las siguientes ventajas:
Organizar textos, números o gráficos, y presentarlos bajo una cuadrícula de líneas.
Alineación de textos
Creación de atractivos formularios cuyos apartados presenten líneas, sombras, colores y
aspectos diversos.
Una tabla de Word está compuesta por dos aspectos fundamentales, el contenido y el
formato. Para conseguir la alineación de textos se pueden emplear tablas a las cuales no
se les da ningún tipo de formato, el aspecto es similar al que se hubiera conseguido con
tabuladores, con la diferencia de que la gestión de tablas, es mucho más simple y
versátil.
Las líneas que separan las celdas de una tabla, podremos definirlas como "sin línea" con
lo que no se verán y por lo tanto el contenido de la tabla, aparecerá organizado en el
documento a imprimir, pero no se apreciará que existe una tabla.
Movimiento dentro de una tabla.

Para situar el cursor en una celda basta con hacer un clic en cualquier parte de la celda
con el ratón.
Una vez en la celda nos desplazamos dentro de la tabla con la siguiente combinación de
pulsaciones:
Con el teclado:
5
Tomado de referencia del Sitio web http://www.adrformacion.com/cursos/worda2007, el día 20 de Agosto de 2008
Movimiento Tecla
Celda derecha TAB
Celda izquierda MAY + TAB
Celda superior
Celda inferior
Principio de la fila actual ALT + INICIO
Final de la fila actual ALT + FIN
Principio de la columna actual ALT + REPAG
Final de la columna actual ALT + AVPAG
Nota1: Es posible, teniendo seleccionada una celda de tabla o el cursor en una celda,
fijar tabuladores para "esa" celda. Pues bien, para insertar un salto de tabulación (un
salto de tabulador) dentro de una celda de una tabla se pulsarán las teclas CONTROL +
TAB. La celda tendrá inicialmente una justificación por la izquierda y tras estar con el
cursor en esa celda, saltaremos al tabulador de dentro de esa celda mediante CONTROL
+ TAB.
Nota2: Si nos encontramos en la última celda de una fila en una tabla y pulsamos la
tecla de tabulación, se salta a la primera celda de la siguiente fila de esa tabla. Si nos
encontramos en la última fila de la tabla, al pulsar TAB, abre e inserta una nueva fila a
la tabla (con la misma distribución de celdas que la última fila) y sitúa el cursor en la
primera celda de esa nueva fila que se ha creado.
Seleccionar una celda

Con el teclado.
Situar el cursor en la celda que se quiere seleccionar y pulsar MAY + FIN.
Nota: Al pulsar TAB se selecciona el texto de la celda de la derecha, pulsando MAY +

TAB se selecciona el texto de la celda de la izquierda.
Con el ratón.
Situar el puntero del ratón en el extremo izquierdo de la celda que se desea seleccionar.
Esta zona se llama barra de selección de la celda. Cuando el puntero del ratón adquiera
el aspecto de punta de flecha hacer un clic.
Seleccionar una fila
Situar el cursor sobre una celda de la fila que se quiere seleccionar.
Ir a la ficha "Presentación" de Herramientas de Tabla.
Elegir la opción seleccionar , desde la que se puede

acceder a un panel desplegable donde optar por las diferentes
opciones que allí se presentan, entre las que se encuentra seleccionar
fila.
Una forma más rápida de seleccionar una fila consiste en hacer clic sobre la flecha que
aparece al situar el cursor a la izquierda a la altura de la fila que se quiere seleccionar,
tal como muestra la siguiente figura:
Seleccionar una columna
Situar el cursor sobre una celda de la columna que se quiere

seleccionar.
Elegir la opción seleccionar , desde la que se puede

acceder a un panel desplegable donde optar por las diferentes
opciones que allí se presentan, entre las que se encuentra seleccionar
columna.
Una forma más rápida de seleccionar una columna consiste en hacer clic sobre la flecha
negra que aparece al situar el cursor encima de la columna que se quiere seleccionar, tal
como muestra la siguiente figura:
Seleccionar toda la tabla
Situar el cursor sobre una de las celdas de la tabla a seleccionar.
Elegir la opción seleccionar , desde la que se puede acceder a un

panel desplegable donde optar por las diferentes opciones que allí se presentan,
entre las que se encuentra seleccionar tabla.
Una forma más rápida de seleccionar una tabla consiste en hacer clic sobre la cuádruple
flecha situada en la parte superior izquierda de la tabla que aparece en un cuadradito.
Seleccionar un bloque de celdas

Sólo se puede seleccionar un bloque de celdas con estructura rectangular (un cuadrado o
un rectángulo de celdas adyacentes).
Seleccionar la celda situada en una de las esquinas del bloque de

celdas que se quiere seleccionar.
Pulsar la tecla MAYÚSCULAS y sin soltarla, desplazar el cursor hasta

la esquina contraria, y hacer clic allí.
Para seleccionar un bloque de celdas con el ratón, podemos seleccionar la celda situada
en una esquina, pulsar el botón izquierdo y, sin soltarlo, arrastrar hasta situarse en la
celda de la esquina contraria.
Importante: Es muy importante la exacta situación en donde, para una tabla, hacemos clic con el
ratón. Las tres pantallas siguientes nos muestran como, dependiendo en que zonas hagamos clic...
1.- Seleccionamos una fila de una tabla:
2.- Clic y arrastrando sobre la línea separadora cambiamos la anchura de la celda o tabla:
3.- Seleccionamos una celda para aplicarla formato (bordes y sombreado, por ejemplo:
4.- O bien colocamos el cursor en la celda para escribir en ella:

Tabuladores dentro de tablas

En ocasiones es conveniente utilizar tabuladores dentro de una tabla para conseguir
efectos como el siguiente:
Aparentemente parece que solo con el uso de tabulaciones se puede conseguir este
documento. Si hiciéramos eso, fijaríamos un tabulador para saltar a Canarias (en este
ejemplo), otro para saltar a los días, otro (con relleno de puntos) para saltar a la columna
del precio y otro para saltar a donde comienza la descripción del viaje. Hasta ahí,
perfecto. El problema surge al continuar con el resto de los renglones de la descripción
del viaje. Podríamos conseguir (en este caso) solventarlo con el uso de las sangrías. Pero
una idea mas ordenada de realizar este documento es crear una tabla (en la que no
aparece visible la cuadrícula), en la que en la segunda columna se han colocado (solo en
esa columna) unos tabuladores:
Veamos ahora el planteamiento de tabuladores y saltos de tabulación practicados para su

elaboración:
Información: Seleccionando las celdas correspondientes, se pueden fijar tabuladores

para esas celdas. Estando con el cursor en dichas celdas, tendríamos sangrías y también
tabuladores. Surge un dilema a la hora de tener que saltar de tabulador, porque en las
tablas, estando dentro de una tabla, la tecla de tabulación ya se ha comentado que salta a
la siguiente celda por la derecha. Para insertar un salto de tabulación dentro de una celda
se pulsarán las teclas CONTROL + TAB.
Unas mas de las utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseño de los
documentos ya que facilitan la distribución de los textos y gráficos contenidos en sus
casillas. Esta característica se emplea sobre todo en la construcción de páginas Web para
Internet.
Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas, en cada
casilla se puede insertar texto, números o gráficos.
Crear tablas
Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes, todas están en la pestaña Insertar,
seleccionar dentro de una cuadrícula las filas o columnas, definirla usando números para
especificar cuantas filas y columnas se necesitan o dibujándola con el ratón, según el
tipo de tabla será más útil un método u otro, vamos a ver los tres.
Para insertar una tabla debemos hacer clic en la pestaña

Insertar y seleccionar el botón Tabla, allí se muestra
una ventana con las tres opciones.
Una de las formas es utilizar el un cuadriculado que

simula una tabla, cada cuadrado sería una celda de la
misma.
La segunda opción es haciendo clic en Insertar Tabla,

este vínculo abre una ventana que permite determinar la
cantidad de filas y columnas para la tabla.
La tercer opción es usar el vínculo Dibujar Tabla, aquí se dimensiona la tabla

dibujándola con el mouse
Cuando creas una tabla, Word 2007 te permite aplicarle directamente un estilo con un
sólo clic para ello deberás seleccionar la tabla y mostrar el contenido de la pestaña
Diseño, allí podrás seleccionar uno entre un amplio listado en la sección Estilos de
tabla.
Mediante esta opción podemos elegir entre varios formatos ya establecidos, como, por
ejemplo, Tabla con cuadrícula que es el que está marcado con un cuadro naranja en la
imagen. Word aplicará las características del formato elegido a nuestra tabla.
El programa también te permite dibujar, y por lo tanto añadir, nuevos bordes a la tabla.
De esta forma podrá tomar un aspecto mucho más parecido a lo que tengamos en mente.
Para ello hacer un clic en la pestaña Diseño selecciona el icono del lápiz que está a la
izquierda , el cursor tomará la forma de un lápiz. Hacer clic y arrastrar el cursor

para dibujar el rectángulo con el tamaño total de
la tabla. A continuación dibujar las filas y
columnas, como si lo hiciéramos con un lápiz.
Este método es más flexible a la hora de diseñar
tablas irregulares, como la que se muestra en la imagen.
Formulas y Operaciones
Formula. Hay que colocar el cursor en la celda que queramos que contenga
el resultado y pinchar en este icono, de forma automática se mostrará la fórmula de
suma de todas las celdas que estén por encima (en la misma columna)
Posibles errores: Para que se pueda realizar la suma, el contenido de las celdas ha de
ser números. Si el contenido no son números aparecerá un mensaje de error ("Final de
fórmula inesperado")
No obstante, esta función tiene un comportamiento en cierta forma "inteligente" puesto

que, por ejemplo, si una columna contiene números en todas las celdas excepto en la
primera (donde suele ir el título de la columna) no se produce ningún error y la suma se
realiza correctamente.
También, si colocamos varios números dentro
de una misma celda, separados por blancos, los
considerará a todos al realizar las sumas.
A parte de la autosuma, se pueden hacer otras

muchas operaciones en una tabla.
Por ejemplo, se puede realizar la suma de las
celdas situadas a la izquierda, y también se puede especificar un formato concreto para
visualizar los resultados, en el caso que vemos en esta figura, si el valor es cero,
aparecerá 0,00 y se pondrán los puntos para separar los miles y la coma para separar los
decimales.
Ordenar. Permite ordenar las celdas de la tabla

en orden descendente o ascendente según su contenido.
Si las celdas contienen fechas o números lo tendrá en
cuenta al ordenar.
CAPÍTULO 4
Manipular objetos gráficos dentro del documento
Subtemas
4.1. Inserción de Objetos

4.2. Imágenes ClipArt
4.3. Letra Capital
4.4. Barra de Dibujo
4.5. Símbolos
4.6. Campo de Formulario
4.7. Fecha y Hora
Inserción de Objetos
Puede utilizar el cuadro de diálogo Símbolo para insertar símbolos como, por ejemplo,
¼ y ©, o caracteres especiales, como un guión corto (—) o puntos suspensivos (…) que
no aparecen en el teclado, así como caracteres Unicode.
Los tipos de símbolos y caracteres que se pueden insertar dependen de las fuentes que
elegidas. Por ejemplo, algunas fuentes pueden incluir fracciones (¼), caracteres
internacionales (Ç, ë) y símbolos de moneda internacionales (£, ¥). La fuente integrada
Symbol incluye flechas, viñetas y símbolos científicos. También puede tener fuentes de
símbolos adicionales, como Wingdings, que incluye símbolos decorativos.
El tamaño del cuadro de diálogo Símbolo se puede aumentar o reducir. Lleve el puntero
hasta la esquina inferior derecha del cuadro de diálogo hasta que se convierta en una
flecha de dos puntas y, a continuación, arrastre hasta que obtenga el tamaño deseado.
Insertar un símbolo
1. Haga clic en el lugar donde desee insertar el símbolo.
2. En la ficha Insertar, en el grupo Símbolos, haga clic en Símbolo.
3. Siga uno de estos procedimientos:
• Haga clic en el símbolo que desee en la lista desplegable.
• Si el símbolo que desea insertar no aparece en la lista, haga clic en Más

símbolos. En el cuadro Fuente, haga clic en la fuente deseada, elija el
símbolo que desea insertar y, por último, haga clic en Insertar.
Si está utilizando una fuente ampliada, como Arial o Times New Roman,
aparecerá la lista Subconjunto. Utilícela para elegir entre una lista ampliada de
caracteres de idiomas, incluido el griego y el ruso (cirílico), si están disponibles.

Insertar un carácter especial
1. Haga clic en el lugar donde desee insertar el carácter especial.
2. En la ficha Insertar, en el grupo Símbolos, haga clic en Símbolo y después

en Más símbolos.
3. Haga clic en la ficha Caracteres especiales.
4. Haga clic en el carácter que desea insertar y haga clic en Insertar.
Insertar un carácter Unicode
Puede insertar un carácter Unicode en un documento seleccionando un carácter en el

cuadro de diálogo Símbolo o escribiendo el código del carácter directamente en el
documento.
Seleccionar un carácter Unicode en el cuadro de diálogo Símbolo
Al seleccionar un carácter Unicode en el cuadro de diálogo Símbolo, el código de

carácter aparece en el cuadro Código de carácter.
1. Haga clic en el lugar donde desee insertar el carácter Unicode.
2. En la ficha Insertar, en el grupo Símbolos, haga clic en Símbolo y después en

Más símbolos.
3. En la ficha Símbolos, en el cuadro Fuente, haga clic en la fuente que desea usar.
4. En el cuadro De, haga clic en Unicode (hex).
5. Si está disponible el cuadro Subconjunto, haga clic en un subconjunto de

caracteres.
6. Haga clic en el símbolo que desea insertar y, a continuación, haga clic en Insertar.

Utilizar el teclado para insertar un código de carácter Unicode en un documento
Si conoce el código de carácter, puede escribirlo en el documento y después presionar

ALT+X para convertirlo en un carácter. Por ejemplo, presione 002A y después ALT+X
para insertar el carácter *. El procedimiento también funciona a la inversa. Para mostrar
el código de carácter Unicode de un carácter que ya se encuentra en el documento,
coloque el punto de inserción directamente a continuación del carácter y presione
ALT+X.
Buscar un código de carácter Unicode
Al seleccionar un carácter Unicode en el cuadro de diálogo Símbolo, el código de

carácter aparece en el cuadro Código de carácter.
1. En la ficha Insertar, en el grupo Símbolos, haga clic en Símbolo y después en

Más símbolos.
2. En la ficha Símbolos, en el cuadro Fuente, haga clic en la fuente que desea usar.
3. En el cuadro De, haga clic en Unicode (hex).
4. En el cuadro Código de carácter se muestra el código de carácter Unicode
Imágenes ClipArt, WordArt

Mediante WordArt se pueden crear títulos y rótulos dentro de nuestra hoja de cálculo.
Sólo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos aplicarle un estilo de
WordArt y automáticamente Word creará un objeto gráfico WordArt.
Una vez hemos aplicado WordArt a un texto, dejamos de tener texto y pasamos a tener
un gráfico, esto quiere decir que, por ejemplo, el corrector ortográfico no detectará un
error en un texto WordArt, y también que el texto WordArt seguirá las reglas de
alineación de los gráficos.
Para iniciar WordArt hacemos clic en el botón WordArt de la pestaña Insertar.
Al hacer clic sobre el icono aparecerá un listado con la Galería de WordArt como la
que vemos aquí. Haciendo clic seleccionaremos el tipo de letra que más nos guste.
A continuación se mostrará el texto en la hoja de cálculo dispuesto para ser modificado.

Si hemos seleccionado texto previamente no será necesario teclearlo ya que aparecerá ya

escrito.
También podemos elegir la fuente, el tamaño y el estilo del texto desde las pestañas
Inicio y Formato.
Letra Capital
Crear letras capitales iníciales6

1. Haga clic en el párrafo que desee comenzar con una "letra capital", una
mayúscula inicial grande.
2. El párrafo debe contener texto.
6
Extraído como referencia del Sitio Web http://office.microsoft.com/es-es/word/HP051894463082.aspx, el día 22 de
agosto de 2008, Hora 08:37 a.m.
3. En el menú Formato, haga clic en Letra capital.

4. Haga clic En texto o En margen.
5. Seleccione las demás opciones que desee.
7
Cuando, por estética, y emulando a las novelas literarias se desea que la primera letra
de un párrafo sea de forma vistosa mucho más grande que las demás letras del texto,
deberemos aplicar la opción de formato llamada Letra capital (letra grande).
Para aplicar letra capital a un párrafo, deberemos seguir los siguientes pasos:
1. Escribir por completo el texto del párrafo. (Se recomienda leer el
texto del siguiente párrafo).
2. Posicionarse en cualquier parte del párrafo (la letra capital afecta

a párrafo). No es necesario, ni posicionarse en el primer carácter, ni
seleccionar el primer carácter.
3. Acudir a la opción Letra capital, del grupo texto de la ficha insertar.
7
Extraído como referencia del Sitio Web http://www.adrformacion.com/cursos/worda2007/leccion1/tutorial16.html, el
día 22 de agosto de 2008, Hora 08:49 a.m.
En el panel que se despliega, se nos permite la opción de elegir el modelo de letra que se
desea aplicar: adentrada en el texto, o bien afuera, en el margen, he incluso Ninguno.
Si queremos acceder a unas opciones de formato más avanzadas, eligiendo la fuente, las
líneas que va a ocupar (tamaño) y la distancia desde el texto, pulsaremos sobre Opciones
de letra capital, generando un cuadro de diálogo como el siguiente.
4. Al aceptar el panel, se visualiza el resultado.

Tras deseleccionar el cuadro de texto de la letra capital vemos limpiamente el resultado.

De desear letras capitales en múltiples párrafos habrá que realizar esta operación una a
una.
Se puede aplicar letra capital a texto en columnas, lo que ocurre es que dada la estrechez
de las columnas, en ocasiones, por motivos de espacio, solamente invita a una letra
capital en texto.
A una letra capital se le puede aplicar (a su recuadro) desde la barra de herramientas de

tablas y bordes o desde formato-bordes y sombreado, un formato de relleno, bordes...
Impresión de un documento
La razón última de utilizar Word para crear documentos es la posibilidad de
imprimirlos. Word cuenta con una serie de opciones que convierten la tarea de imprimir
en un proceso rápido y sencillo.
Para imprimir un documento seguiremos los siguientes pasos:
1. Abrir el documento que se quiere imprimir.
2. Revisar las opciones de configuración de página. Márgenes, tamaño y
orientación del papel, fuente de papel.
3. Realizar una visión preliminar del documento, a fin de comprobar el aspecto
que éste presentará una vez impreso.
4. Comprobar que la impresora seleccionada es la correcta.
5. Imprimir el documento.
El paso 2 se consigue mediante las opciones de Márgenes, Tamaño del papel y Fuente
del papel que aparecerán en la ficha "Configurar página".
Los pasos 4 y 5 se consiguen mediante el cuadro de diálogo de Imprimir.
Importante: Cuando se desee que un documento quede impreso utilizando las dos
caras del papel (como por ejemplo para un informe dossier o libro), no es frecuente tener
una impresora que imprima a doble cara.
¿Como hacerlo? Se introducen las hojas en la bandeja de la impresora y se imprimen
solo las páginas impares. De este modo, se imprimen las páginas 1, 3, 5, 7,...
A continuación se recogen esas hojas impresas y dependiendo de como queden en la

bandeja de salida de la impresora, así como dependiendo de la impresora que tengamos,
se recolocan, se insertan de nuevo, quizás boca abajo o al revés en la bandeja de entrada
de la impresora. ¿Con que fin? con el de en una "segunda pasada" imprimir ahora las
páginas pares por la cara opuesta del papel a las impares.
De este modo y con la orientación adecuada, por detrás de la página 1 se imprimirá la 2,
por detrás de la 3, se imprimirá la 4, y así sucesivamente. Es fundamental razonar para
nuestra impresora como insertar las hojas en la bandeja para imprimirlas por la cara de
atrás, ya que son frecuentes las sorpresas...
Barra de Dibujo8
La barra de herramientas Dibujo no está disponible en la mayoría de los programas de
2007 Microsoft Office system.
La cinta de opciones, que es un componente de la Interfaz de usuario de Microsoft

Office Fluent, reemplaza la barra de herramientas Dibujo así como otras barras de
herramientas y menús en algunos programas de versión Office 2007.
La cinta de opciones se ha diseñado para que ayude a buscar rápidamente los comandos
necesarios para llevar a cabo una tarea. Los comandos están organizados en grupos
locales bajo fichas, como el grupo Portapapeles en la ficha Inicio. Cada ficha está
relacionada con un tipo de actividad, como escribir o diseñar una página. Para lograr una
mayor claridad, algunas fichas aparecen únicamente cuando son necesarias.
8
Extraído del Sitio Web http://office.microsoft.com/es-es/word/HA102115503082.aspx, el día 22 de agosto de 2008,
Hora 09:05 a.m.
Por ejemplo, la ficha Herramientas de dibujo aparece únicamente cuando se

selecciona una forma, una línea u otro objeto de dibujo. Para obtener más información
sobre la cinta de opciones, vea Usar la cinta de opciones.
NOTA Si no ve la ficha Herramientas de dibujo, asegúrese de que ha seleccionado

una forma, una línea o un objeto de dibujo.
En los programas de la versión Office 2007, para realizar las tareas que solía realizar
desde la barra de herramientas Dibujo (como insertar una forma, dibujar una línea y
agregar una imagen, imágenes prediseñadas, gráficos SmartArt o WordArt), puede hacer
clic en una opción del grupo Ilustraciones o del grupo Texto en la ficha Insertar.
El grupo Ilustraciones tal y como aparece en Microsoft Office PowerPoint 2007 y

Microsoft Office Word 2007
El grupo Texto tal y como aparece en Office PowerPoint 2007

Tras insertar una forma, línea, imagen, imagen prediseñada, gráfico SmartArt o
WordArt, aparecen fichas adicionales que contienen formatos y efectos que
anteriormente había en la barra de herramientas Dibujo, así como nuevas características
como Estilos rápidos.
NOTA Si no ve estas fichas, asegúrese de que ha seleccionado una forma, una línea,
una imagen, una imagen prediseñada, un gráfico SmartArt o WordArt.
Símbolos9
En Microsoft Office Word 2007, se pueden insertar símbolos matemáticos en las

ecuaciones.
1. En la ficha Insertar, en el grupo Símbolos, haga clic en la flecha situada al lado
de Ecuaciones y, después, en Insertar nueva ecuación.
2. En Herramientas de ecuaciones, en la ficha Diseño, dentro del grupo
Símbolos, haga clic en la flecha Más .
3. Haga clic en la flecha que aparece junto al nombre del conjunto de símbolos y, a
continuación, elija el nombre del conjunto de símbolos que desea mostrar.
4. Haga clic en el símbolo que desea insertar.
9
Tomado como referencia del sitio Web http://office.microsoft.com/es-es/word/HA012303633082.aspx, el día 22 de
agosto de 2008, 07:44 a.m.
Conjuntos de símbolos disponibles

En Word 2007 están disponibles los siguientes conjuntos de símbolos matemáticos.
Conjunto de
símbolos Subconjunto Definición
Matemáticas Ninguno Símbolos matemáticos usados

básicas frecuentemente, como > y <
Letras griegas Minúsculas Letras en minúscula del alfabeto griego
Mayúsculas Letras en mayúscula del alfabeto griego
Símbolos tipo Ninguno Símbolos similares a letras

letra
Operadores Operadores binarios Símbolos que actúan sobre dos

comunes cantidades, como por ejemplo + y ÷
Operadores Símbolos que expresan una relación

relacionales comunes entre dos expresiones, como por ejemplo
=y~
Operadores N-arios Operadores que actúan a lo largo de un

básicos rango de variables o términos
Operadores binarios Símbolos adicionales que actúan sobre

avanzados dos cantidades
Operadores Símbolos adicionales que expresan una

relacionales relación entre dos expresiones
avanzados
Flechas Ninguno Símbolos que indican dirección

Relaciones de Ninguno Símbolos que expresan la negación de

negación una relación
Letras Letras manuscritas Tipo de letra matemático Script

manuscritas
Letras gótico- Tipo de letra matemático Fraktur

alemanas (Fraktur)
Letras de doble trazo Tipo de letra matemático de doble trazo
Geometría Ninguno Símbolos geométricos usados

frecuentemente
Campo de Formulario10
Se puede partir de una plantilla para agregar controles de contenido y texto con
instrucciones en Microsoft Office Word 2007 y crear fácil y rápidamente un forma que
pueda enviar a otras personas para que lo rellenen utilizando Office Word 2007 en sus
equipos.
En un escenario avanzado, todos los controles de contenido que agregue a un formulario

también pueden vincularse a los datos.
También puede crear un formulario a partir de una plantilla de muestra. Hay muchas
disponibles en el sitio de Microsoft Office Online Web.
NOTA Puede imprimir un formulario creado mediante controles de contenido en Office Word 2007,
pero los cuadros que rodean los controles de contenido no se imprimirán.
10
Tomado como referencia del sitio Web http://office.microsoft.com/es-es/word/HA100307463082.aspx, el día 22 de
agosto del 2008, 08:05 a.m.
Crear un formulario
Paso 1: Configurar Word para crear formularios

Opciones de Word.
2. Haga clic en Más frecuentes.
3. Active la casilla de verificación Mostrar ficha Programador en la cinta de
opciones y haga clic en Aceptar.
NOTA The Ribbon is a component of the Interfaz de usuario de Microsoft Office
Fluent.
Paso 2: Abrir una plantilla o un documento en que basar el formulario

Nuevo.
2. En Plantillas, haga clic en Mis plantillas.
3. Haga doble clic en Normal y, a continuación, haga clic en Plantilla o
Documento en Crear nuevo.

Guardar como.
5. En el cuadro de diálogo Guardar como, escriba un nombre de archivo para la
nueva plantilla o el nuevo documento y haga clic en Guardar.
Paso 3: Agregue controles de contenido al formulario

Esboce primero el formulario o utilice uno existente como guía. Podrá agregarle
controles de contenido, tablas y otros elementos gráficos.
En la ficha Programador, en el grupo

Controles, haga clic en Modo Diseño y
haga clic en donde desee insertar un
control.
Insertar un control de texto en el que los usuarios puedan escribir texto.

1. En la ficha Programador en el grupo Controles, haga clic en el control Texto
enriquecido o en el control Texto .
Inserte una lista desplegable que restrinja las opciones disponibles a las que
especifique.
1. En la ficha Programador, en el grupo Controles, haga clic en el control Lista
desplegable.
2. Seleccione el control de contenido y en la ficha Programador, en el grupo
Controles, haga clic en Propiedades.
3. Para crear una lista de opciones, en Propiedades de la lista desplegable, haga

clic en Agregar.
4. Escriba una opción en el cuadro Nombre para mostrar, como Sí, No o Quizás.
5. Repita este paso hasta que todas las opciones aparezcan en la lista desplegable.
Paso 4: Establecer o cambiar las propiedades de los controles comunes

Cada control de contenido tiene propiedades que se pueden establecer o cambiar. Por
ejemplo, el control Selector de fecha ofrece opciones para el formato en el que desea
mostrar la fecha.
1. Haga clic con el botón secundario en el control que desea cambiar.
2. Haga clic en Propiedades y cambie las propiedades que desee.
Paso 5: Agregar texto con instrucciones al formulario

Un texto con instrucciones puede dar más juego al formulario que va a crear y a
distribuir. Puede cambiar este texto predeterminado en los controles de contenido.
Si desea personalizar el texto con instrucciones para los usuarios de su formulario, siga
el procedimiento siguiente:
1. En la ficha Programador, dentro del grupo Controles, haga clic en Modo de

diseño.
2. Haga clic en el control de contenido donde desea revisar el texto con

instrucciones.
3. Modifique el texto y aplique el formato que desee.
4. Si desea que el control de contenido desaparezca cuando alguien escribe otro
contenido que reemplace sus instrucciones en un control de Texto enriquecido o
de Texto, haga clic en Propiedades en el grupo Controles y, después, active la
casilla de verificación Quitar control de contenido cuando se modifique el
contenido.
5. En la ficha Programador, en el grupo Controles, haga clic en Modo Diseño
para desactivar la función de diseño y guardar el texto con instrucciones.
NOTA No active la casilla No se puede editar el contenido si desea que los

usuarios del formulario reemplacen el texto de instrucciones por el que escriban.
Agregar protección al formulario

Puede proteger los controles de contenido de una plantilla para evitar que se elimine o
modifique un control o un grupo de controles, o puede proteger todo el contenido de la
plantilla con contraseña.
SUGERENCIA Si lo desea, puede comprobar el formulario antes de distribuirlo.
Abra el formulario, rellénelo como lo haría un usuario y guarde una copia en la
ubicación que desee.
Proteger partes de un formulario

1. Abra el formulario que desea proteger.
2. Seleccione los controles de contenido o el grupo de controles para el que desea
limitar los cambios.
3. Para agrupar varios controles, selecciónelos presionando la tecla MAYÚS y
haciendo clic en cada control que desee agrupar. En la ficha Programador del
grupo Controles, haga clic en Grupo, y, a continuación, en Agrupar.
4. En el grupo Controles de la ficha Programador, haga clic en Propiedades.
5. En el cuadro de diálogo Propiedades del control de contenido, en Bloqueando,

siga uno de los procedimientos siguientes:
• Active la casilla de verificación No se puede eliminar el control de
contenido, que permite modificar el contenido del control pero no permite
eliminarlo de la plantilla ni de un documento que esté basado en la plantilla.
• Active la casilla No se puede editar el contenido, que permite eliminar el
control pero no permite modificar su contenido.
NOTA Esta opción no está disponible con todos los controles.
Proteger todos los controles de un formulario

1. Abra el formulario que desea proteger.
2. En el grupo Proteger de la ficha Programador, haga clic en Proteger
documento y después en Restringir formato y edición.
3.
4. En el panel de tareas Proteger documento, en Restricciones de edición, active
la casilla Admitir sólo este tipo de edición en el documento.
5. En la lista de restricciones de edición, seleccione Rellenando formularios.

6. En Comenzar a aplicar, haga clic en Sí, aplicar la protección.
7. Para asignar una contraseña a un documento de modo que sólo los revisores que
la conozcan puedan quitar la protección, escriba una nueva contraseña en el
cuadro Escriba la nueva contraseña (opcional) y confírmela.
IMPORTANTE Si elige no utilizar contraseña, cualquier persona podrá cambiar
sus restricciones de edición.
Utilice contraseñas seguras que combinen letras en mayúsculas y minúsculas, números y

símbolos. Las contraseñas no seguras son aquellas que no combinan estos elementos. Un
ejemplo de contraseña segura sería Y6dh!et5 y de contraseña no segura, Casa27. Las
contraseñas deben tener 8 o más caracteres. Una frase con 14 o más caracteres es
todavía mejor. Para obtener más información, vea Ayudar a proteger la información
personal con contraseñas seguras.
Es fundamental que recuerde la contraseña. Si la olvida, Microsoft no puede recuperarla.

Guarde las contraseñas que anote en un lugar seguro, lejos de la información que ayudan
a proteger.
Fecha y Hora
Especifica el aspecto de la fecha u hora. Este modificador se denomina modificador de
"imagen" porque utiliza símbolos para representar el formato del resultado de campo.
Por ejemplo, el modificador \@ "dddd, d MMMM, yyyy" del campo { DATE \@ "dddd,
d MMMM, yyyy" } muestra "Viernes, 24 de noviembre, 2002". Para generar una
imagen de fecha-hora, combine las siguientes instrucciones de fecha y hora: día (d), mes
(M) y año (y), horas (h) y minutos (m). También puede incluir texto, signos de
puntuación y espacios.
Instrucciones de fecha
Mes (M)
La letra "M" debe ir en mayúsculas para distinguir entre meses y minutos.
Elementos de imagen
M
Muestra el mes como un número sin 0 (cero) a la izquierda para los meses de un solo
dígito. Por ejemplo, julio corresponde al mes "7".
MM
Muestra el mes como un número con un 0 (cero) a la izquierda para los meses de un solo
dígito. Por ejemplo, julio corresponde al mes "07".
MMM
Muestra el mes como una abreviatura de tres letras. Por ejemplo, julio corresponde al
mes "Jul".
MMMM
Muestra el nombre completo del mes.
Día (d)
Muestra el día del mes o el de la semana. La letra "d" puede ir en mayúsculas o en
minúsculas.
Elementos de imagen
d
Muestra el día de la semana o del mes como un número sin 0 (cero) a la izquierda para
los días de un solo dígito. Por ejemplo, el sexto día del mes aparece como "6".
dd
Muestra el día de la semana o del mes como un número con un 0 (cero) a la izquierda
para los días de un solo dígito. Por ejemplo, el sexto día del mes aparece como "06".
ddd
Muestra el día de la semana o del mes como una abreviatura de tres letras. Por ejemplo,
el martes aparece como "Mar".
dddd
Muestra el nombre completo del día de la semana.
Año (y)
Muestra el año con dos o cuatro dígitos. La letra "y" puede ir en mayúsculas o en
minúsculas.
Elementos de imagen
yy
Muestra el año como dos dígitos con un 0 (cero) a la izquierda para los años 01 a 09. Por
ejemplo, 1999 aparece como "99" y 2006 como "06".
yyyy
Muestra el año con cuatro dígitos.
Instrucciones de hora
Horas (h)
Una "h" en minúsculas basa la hora en el reloj de 12 horas. Un "H" en mayúsculas se
basa en el reloj de 24 horas o militar; por ejemplo, 5 p.m. aparece como "17".
Elementos de imagen
hoH
Muestra la hora sin 0 (cero) a la izquierda para las horas de un solo dígito. Por ejemplo,
9 a.m. aparece como "9".
hh o HH
Muestra la hora con un 0 (cero) a la izquierda para las horas de un solo dígito. Por
ejemplo, 9 a.m. aparece como "09".
Minutos (m)
La letra "m" debe ir en minúsculas para distinguir entre minutos y meses.
Elementos de imagen
m
Muestra los minutos sin 0 (cero) a la izquierda para los minutos de un solo dígito. Por
ejemplo, { TIME \@ "m" } muestra "2".
mm
Muestra los minutos con un 0 (cero) a la izquierda para los minutos de un solo dígito.
Por ejemplo, { TIME \@ "mm" } muestra "02".
a.m. y p.m. (AM/PM)

Muestra a.m. y p.m. Para cambiar los símbolos de a.m. y p.m. de Microsoft Windows,
cambie la configuración regional en el Panel de control de Windows.
Elemento de imagen
a.m./p.m. o AM/PM
Muestra a.m. y p.m. en mayúsculas. Por ejemplo, { TIME \@ "h AM/PM" } y { TIME
\@ "h am/pm" } muestra "9 A.M." o "5 P.M.".
Otros tipos de texto y signos de puntuación

Elementos de imagen de otros tipos de texto
texto
Cualquier texto especificado en una fecha u hora. Escriba el texto entre comillas. Por
ejemplo, { TIME \@ "HH:mm 'hora de Greenwich' " } muestra "12:45 hora de
Greenwich".
carácter
Incluye el carácter especificado en una fecha u hora, como : (dos puntos), - (guión), *
(asterisco) o espacio. Por ejemplo, { DATE \@ "HH:mm MMM-d, 'yy" } muestra "11:15
Nov-6, '99".
`elementonumerado`
Incluye en una fecha u hora el número del elemento anterior numerado con el comando
Título del menú Insertar (submenú Referencia) o insertando el campo SEQ. Escriba el
identificador del elemento como, por ejemplo, "tabla" o "ilustración", entre acentos
graves (`). Microsoft Word muestra el número secuencial en numerales arábigos. Por
ejemplo, { PRINTDATE \@ "'Tabla' `tabla` 'se imprimió el' d/m/yy" } muestra "La tabla
2 se imprimió el 25/9/02".
Nota No es necesario que las imágenes de fecha-hora sencillas, que no incluyan

espacios o texto, vayan entre comillas; por ejemplo, { DATE \@ mm/yy }. Las imágenes
de fecha-hora más complejas y las que incluyen espacios o texto, deben ir entre
comillas; por ejemplo, { DATE \ @ "dddd d MMMM, yyyy', a las' h:mm" }. Microsoft
Word agrega comillas a los modificadores de imágenes de fecha-hora si inserta un
campo con el comando Fecha y hora o Campo del menú Insertar.
CAPÍTULO 5
Utilizar las herramientas del procesador de textos para

agilizar y mejorar el trabajo
Subtemas
5.1. Ortografía y gramática

5.2. Sinónimos
5.3. Estilos
5.4. Títulos
5.5. Autotexto
5.6. Creación de Plantillas
5.7. Sobres y etiquetas
5.8. Búsqueda y Reemplazo
5.9. Combinación de Correspondencia
5.10. Índice y tablas de contenido
5.11. Otras herramientas de
procesador de textos.
Ortografía y gramática
La revisión ortográfica y gramatical es otra de las grandes aportaciones de los

procesadores de texto. Word2007 dispone de potentes herramientas en este campo que
han sido mejoradas notablemente desde las primeras versiones.
Evitar que hayan errores en nuestros textos es ahora mucho más fácil. No obstante
conviene saber que revisar un documento y que Word no encuentre ningún error no
quiere decir que, necesariamente, sea así. Ya que hay errores que Word no puede
detectar puesto que dependen del contexto.
La forma que tiene Word para detectar las palabras erróneas es comprobar si las
palabras de nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado, junto
con algunas reglas gramaticales. Lo que no es capaz de hacer Word, por el momento, es
discernir el significado de las palabras en cada contexto.
Por ejemplo, si escribimos La bibliografía del gran escritor Miguel Delibes es muy
basta y ¡Vasta ya de gritar!. Word no detectará ningún error puesto que tanto "basta"
como "vasta" son palabras correctas que existen en el diccionario, aunque en el primer
caso la palabra correcta es "vasta" y en el segundo caso "basta".
La revisión ortográfica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son
erróneas y la revisión gramatical trata de que las frases no contengan errores
gramaticales como por ejemplo "Los libros son buenas"; donde no concuerdan el
genero del sujeto y del adjetivo.
Con Word podemos realizar una revisión ortográfica o una revisión gramatical o ambas
a la vez, como veremos a continuación.
Revisión Ortográfica
Existen dos formas básicas de revisar la ortografía, revisar una vez concluida la
introducción del texto o revisar mientras se va escribiendo el texto. Vamos a ver ahora la
primera forma.
Revisar al finalizar.
Para establecer esta forma de revisión debemos ir al Botón Office , hacer clic en el
botón Opciones de Word y allí seleccionar Revisión.

Aparecerá un cuadro de diálogo como este, debemos dejar sin marcar la casilla Revisar
ortografía mientras escribe.
Una vez hemos introducido todo o parte de nuestro documento y queremos revisar la
ortografía podemos hacerlo de una de estas formas:
1.- Haciendo clic en la pestaña Revisar y luego sobre el icono de la barra de

herramientas de acceso rápido.
2.- Pulsando F7.
Word comenzará a efectuar la revisión ortográfica y cuando encuentre un posible error
se detendrá y nos mostrará una ventana informándonos de ello.
Dependiendo del tipo de error que haya encontrado deberemos realizar una de las
acciones disponibles en esta ventana.
Vamos a verlo con el ejemplo que se muestra en la siguiente página...
En la parte superior de la ventana, en la barra de título, nos informa del idioma que se
está utilizando en la corrección, en este caso, el Español.
En la zona titulada No se encontró: aparece en color rojo la palabra no encontrada
(vastaron) y la frase del texto en la que se encuentra esa palabra.
Debajo tenemos una zona titulada Sugerencias: que contiene una lista con las palabras
más parecidas que ha encontrado Word en sus diccionarios. En muchos casos, como en
este, dentro de esta lista se encontrará la palabra correcta (Bastaron). En este caso el
error era el cambio de la B por la V.
En este caso la primera sugerencia de la lista es la correcta, pero si no fuese así bastaría
hacer clic en la sugerencia correcta para seleccionarla.
Llegados a esta situación debemos decidir qué botón de la derecha pulsamos, en este
caso el más adecuado sería "Cambiar todas", pero veamos el significado de cada uno de
ellos
Omitir una vez. No realiza ninguna acción sobre la palabra no encontrada y continua
revisando el documento.
Omitir todas. Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasará por alto sin
realizar ninguna acción sobre ella. Continua revisando el documento.
Agregar al diccionario. Añade la palabra no encontrada al diccionario personalizado.

Podemos usar esta acción cuando consideremos que la palabra no encontrada es correcta
y por lo tanto no queremos que la vuelva a detectar como no encontrada. Por ejemplo, si
no queremos que detecte como error el nombre de nuestra empresa "aulaClic".
Cambiar. La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituirá a la palabra no

encontrada. Si no hay ninguna sugerencia que consideremos acertada podemos escribir
directamente sobre la palabra no encontrada la corrección que creamos oportuna y
pulsar este botón.
Cambiar todas. Cambia automáticamente todas las veces que aparezca la palabra
seleccionada de la lista de sugerencias por la palabra no encontrada.
Autocorrección. Agrega la palabra no encontrada y la palabra seleccionada de la lista

de sugerencias a la lista de Autocorrección. Más adelante se explica en qué consiste la
autocorrección.
En el cuadro Idioma del diccionario tenemos el botón del triángulo para desplegar una
lista en la que elegir otro idioma. Asegurarse de que el diccionario elegido esté
disponible en nuestro ordenador.
Si queremos que también realice la revisión gramatical junto con la revisión ortográfica,
marcar la casilla Revisar gramática.
El botón Deshacer, deshace los últimos cambios realizados por la revisión ortográfica,
uno a uno, pidiéndonos la confirmación.
Revisar mientras se escribe.

Esta es otra forma de revisar la ortografía; para elegir esta forma de revisión debemos ir
al Botón Office , hacer clic en el botón Opciones de Word y

allí seleccionar Revisión. En la ventana que se abre, marcar la casilla Revisar
ortografía mientras escribe y pulsar Aceptar.
A partir de ese momento Word efectuará la revisión ortográfica de modo permanente, de
forma que nos mostrará los errores que ya existan en el texto y los que cometamos según
vamos introduciendo nuevo texto.
Otra diferencia respecto al método anterior es que cuando encuentre un posible error no
mostrará el cuadro de diálogo que vimos anteriormente, sino que subrayará la palabra no
encontrada con un subrayado ondulado en color rojo, como vemos en la imagen de la
derecha.
Para corregir el error debemos colocar el cursor en la palabra subrayada y pulsar el
botón derecho del ratón, entonces aparecerá una pequeña ventana, como la que vemos
en la imagen, que nos permitirá tratar el error de forma similar a como acabamos de ver
para Revisar ortografía al finalizar.
Veamos las opciones de esta ventana:
Sugerencias. En la parte superior nos muestra, en letra negrita, la lista de palabras

sugeridas para corregir el error, si consideramos que alguna sugerencia es correcta no
tenemos más que seleccionarla con el cursor y hacer clic, Word sustituirá la palabra
subrayada por la sugerencia elegida. En la imagen la sugerencia es: establecer.
• Omitir todas. Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasará por
alto sin realizar ninguna acción sobre ella y no la volverá a mostrar subrayada.
• En caso de faltar el botón Omitir, no es ningún problema ya que si queremos

omitir el error detectado basta con no elegir ninguna opción de la ventana y
hacer clic fuera de la ventana para que se cierre. Si consideramos que la palabra
subrayada no es un error no hace falta ni siquiera abrir la ventana. No pasa nada
por dejar una palabra subrayada, el subrayado rojo no se imprimirá en ningún
caso.
• Agregar al diccionario. Añade la palabra subrayada al diccionario

personalizado y no la volverá a mostrar subrayada.
• Autocorrección. Si hacemos clic en Autocorrección se abrirá la lista con las

sugerencias para que elijamos cual de ellas añadimos a la lista de autocorrección.
• Idioma. Al hacer clic aparecerá una lista para que seleccionemos el nuevo
idioma.
• Ortografía... Si hacemos clic aquí aparecerá la misma ventana para corregir los
errores que hemos visto en el apartado Revisar al finalizar.
Si utilizamos este método de revisar la ortografía mientras se escribe debemos ser

conscientes del tiempo de proceso que conlleva. Si abrimos un documento largo que no
ha sido revisado, hasta que Word no acabe de revisar todo el documento no podremos
comenzar a trabajar. Ese tiempo dependerá de la longitud del documento y de la
potencia de proceso de nuestro ordenador.
Si no vamos a modificar el documento es mejor desactivar esta opción, antes de abrirlo.
Si estamos creando un nuevo documento, no notaremos ningún retraso por tener
activada esta opción.
Revisión Gramatical
La revisión gramatical trata de corregir los errores en la estructura de las frases. Para
realizar esta corrección Word debe trasladar a un lenguaje lógico todas las reglas que
rigen la gramática castellana y además debe ser capaz de realizar todas las
combinaciones que el idioma permite. Esta es una tarea mucho más compleja que
comprobar si una palabra existe en el diccionario. Por lo tanto no es de extrañar que la
revisión gramatical realizada por Word no sea tan perfecta como la revisión ortográfica.
Igualmente que en la revisión ortográfica existen dos formas básicas de revisar la

ortografía, revisar una vez concluida la introducción del texto o revisar mientras se va
escribiendo el texto.
Vamos a ver ahora la primera forma.
Revisar al finalizar.
Para elegir esta forma de revisión primero debemos configurar las opciones de
Revisión. Para ello ir al Botón Office , y hacer clic en el botón Opciones de

Word , aparecerá un cuadro de diálogo como el de abajo, allí seleccionar en el menú de
la izquierda, Revisión.
Debemos dejar sin marcar la casilla Marcar errores gramaticales mientras se escribe y
debemos marcar la casilla Revisar ortografía mientras escribe, y Aceptar.
Una vez realizado este cambio podemos comenzar a realizar la revisión de una de estas
dos formas:
1.- Hacer clic en el botón Ortografía y Gramática del grupo de herramientas

Revisión que se encuentra en la pestaña Revisar.
2.- Pulsar F7.
Cuando encuentre un posible error se detendrá y nos mostrará una ventana
informándonos de ello. Dependiendo del tipo de error que haya encontrado deberemos
realizar una de las acciones disponibles en esta ventana.
Vamos a verlo con el ejemplo que se muestra en la siguiente página...
En la superior
aparece en color
verde la palabra
detectada como
errónea (Los
congreso) y la frase
del texto en la que se
encuentra esa
palabra.
Justo encima aparece
una explicación del error encontrado, en este caso Concorcondancia en el grupo
nominal y debajo tenemos una zona titulada Sugerencias: en la parte inferior una lista
con las sugerencias para corregir la palabra errónea. En muchos casos, como en este,
dentro de esta lista se encontrará la palabra correcta (el congreso).
En este caso el error era la falta de concordancia entre el articulo (los) y el sustantivo
(congreso).
En este caso la primera sugerencia de la lista es la correcta, pero si no fuese así bastaría
hacer clic en la sugerencia correcta para seleccionarla.
Llegados a esta situación debemos decidir qué botón de la derecha pulsamos, en este
caso el más adecuado sería "Cambiar", pero veamos el significado de cada uno de ellos
Omitir una vez. No realiza ninguna acción sobre la palabra errónea y continúa
revisando el documento.
Omitir regla. Cada vez que vuelva a encontrar un error de este tipo lo pasará por alto
sin realizar ninguna acción. Continúa revisando el documento.
Oración siguiente. Si la sugerencia ofrecida no es buena podemos hacer clic en la zona

"error gramatical" y corregir nosotros mismos el error y a continuación pulsar el botón
Oración siguiente.
Cambiar. La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituirá a la palabra

errónea.
Explicar.... Aparece el asistente con un "bocadillo" explicando el tipo de error

encontrado en la frase.
El resto de los botones tienen la misma función que ya hemos visto para la ortografía.
Revisar mientras se escribe.

Esta es otra forma de revisar la gramática. Para elegir esta forma de revisión debemos ir
al menú al Botón Office , y hacer clic en el botón Opciones de Word
, aparecerá un cuadro de diálogo como el de abajo, allí seleccionar

en el menú de la izquierda, Revisión y marcar la casilla Marcar errores gramaticales
mientras se escribe y pulsar Aceptar.
A partir de ese momento Word efectuará la revisión gramatical de modo permanente, de

forma que nos mostrará los errores que ya existen en el texto y los que cometamos según
vamos introduciendo nuevo texto.
La diferencia respecto al método anterior es
que cuando encuentre un posible error no nos
mostrará el cuadro de diálogo que vimos
anteriormente, sino que subrayará el posible
error con un subrayado ondulado en color
verde, como vemos en la imagen de la
derecha.
Para corregir el error debemos colocar el

cursor en la palabra subrayada y pulsar el
botón derecho del ratón, entonces aparecerá
una pequeña ventana como la que vemos en la
imagen que nos permitirá tratar el error de forma similar a como acabamos de ver.
Veamos las características de esta ventana:
Sugerencias. A partir de la segunda línea nos muestra, en letra negrita, la lista de
palabras sugeridas para corregir el error, si consideramos que alguna sugerencia es
correcta no tenemos más que seleccionarla con el cursor y hacer clic, Word sustituirá
la palabra subrayada por la sugerencia elegida. En este caso la sugerencia es
correcta: bonita.
Omitir una vez . Pasará por alto esta oración sin realizar ninguna acción sobre ella.
Gramática. Al hacer clic aquí nos llevará a la misma ventana que acabamos de ver
cuando revisamos la gramática al finalizar.
Acerca de esta oración. Al igual que ocurría en la opción explicar del anterior
método de repasar la gramática, al pulsar sobre esta opción aparece el asistente
dando una pequeña explicación sobre el error.
Autocorrección
Mediante la autocorrección Word puede corregir algunos errores que no es capaz de

detectar por otros métodos y nos ofrece la posibilidad de realizar nuestras propias
correcciones.
Por ejemplo, cómo puedes ver en la imagen, cada vez que encuentre la palabra o once la
remplazará con la palabra u once. De igual forma reemplazará por o oscuro por u
oscuro.
Para ver y modificar las diferentes opciones de la Autocorrección ir al Botón Office
, y hacer clic en el botón Opciones de Word , aparecerá un

cuadro de diálogo, allí seleccionar en el menú de la izquierda, Revisión, y a
continuación hacer clic en el botón Opciones de Autocorrección... y aparecerá un
cuadro de diálogo como este, vamos a ver las posibilidades más interesantes.
Corregir DOs MAyúsculas SEguidas. Si activamos esta casilla cuando aparezcan dos
mayúsculas seguidas al principio de una palabra Word sustituirá la segunda mayúscula
por una minúscula.
Por ejemplo: Corregir DOs MAyúsculas SEguidas se corregiría a:
Corregir Dos Mayúsculas Seguidas.
Poner en mayúscula la primera letra de una oración. Pone en mayúscula la

primera letra después de un signo de puntuación que indique el final de una
oración, como por ejemplo un punto, un final de interrogación, etc.
Poner en mayúscula la primera letra de celdas de tablas. Cuando hay texto en
una celda hace que empiece por mayúscula.
Poner en mayúscula los nombres de días. Pone en mayúscula los nombres de
los días de la semana.
Corregir el uso accidental de bLOQ mAYÚS. Cuando encuentra una palabra
con la primera letra en minúscula y las siguientes en mayúsculas la cambia por la
primera en mayúscula y las siguientes en minúsculas y desactiva el bloqueo de
mayúsculas
Reemplazar texto mientras escribe. Al activar esta casilla sustituye las
palabras de la columna Reemplazar por las palabras de la columna Con. De esta
forma se pueden corregir errores como los que vemos en la imagen. Por ejemplo,
la palabra "que" cuando va detrás de una interrogación va siempre acentuada.
Agregar. También podemos añadir y eliminar filas a esta lista. Basta con
rellenar los campos Reemplazar y Con con las palabras que queramos y el
pulsar el botón Agregar ( aunque ahora este botón no se ve en la imagen porque
hemos añadido la palabra O.N.U. y nos ofrece la posibilidad de Eliminar).
Por ejemplo, hemos agregado que cada vez que encuentre las siglas O.N.U. las
reemplace por Organización de las Naciones Unidas.
También tenemos disponible el

botón Excepciones... que nos
permite especificar unas
excepciones a algunas
opciones de Autocorrección.
Por ejemplo, para la casilla

Poner en mayúscula la
primera letra de una oración
podemos indicar una lista de
abreviaturas para las que no
queremos que se aplique la regla, como podemos ver en la imagen.
Tenemos otras dos pestañas para asignar excepciones en otros casos.
Sinónimos
Con la función Referencia puede buscar sinónimos (diferentes palabras con el mismo
significado) y antónimos (palabras con el significado opuesto) en el diccionario de
sinónimos.
SUGERENCIA En Microsoft Office Word, Microsoft Office PowerPoint, y

Microsoft Office Outlook, puede buscar una palabra rápidamente haciendo clic con el
botón secundario del mouse (ratón) en cualquier lugar un documento, una presentación,
un mensaje abierto o una vista previa del mensaje en el Panel de lectura, y
seleccionando Sinónimo en el menú contextual.
1. Haga lo siguiente en estos programas de Microsoft Office: Outlook

En un mensaje abierto, haga clic en el cuerpo del mensaje y, a continuación, en
la ficha Mensaje, en el grupo Revisión, haga clic en Ortografía y, a
continuación, en Sinónimos.
NOTA En Microsoft Office Outlook, se puede acceder al panel de tareas Referencia

desde cualquier elemento de Outlook abierto, pero no desde la ventana principal de
Outlook.
Excel, PowerPoint o Word

En la ficha Revisar, haga clic en Sinónimos.
Publisher, OneNote, o Visio
En el menú Herramientas, haga clic en Investigación y, a continuación, en la
lista Todos los libros de referencia haga clic en Sinónimos.
1. Presione ALT y haga clic en la palabra que desea buscar.

NOTA Microsoft Office PowerPoint no admite el uso de ALT+Clic. Escriba la
palabra o frase en el cuadro Buscar y haga clic en Iniciar búsqueda .
1. Si desea utilizar una de las palabras mostradas en la lista de resultados o buscar

más palabras, siga uno de los procedimientos siguientes:
Para utilizar una de las palabras, señálela, haga clic en la flecha abajo y, a
continuación, haga clic en Insertar o en Copiar.
Para buscar otras palabras relacionadas con una palabra de la lista de resultados,
haga clic en dicha palabra.
NOTA También puede buscar palabras en un diccionario de sinónimos
correspondiente a otro idioma. Por ejemplo, si el documento está en francés y desea
buscar sinónimos, haga clic en Opciones de referencia en el panel de tareas Referencia
y, a continuación, seleccione en Libros de referencia las opciones de búsqueda de
sinónimos que desee.
Estilos11
Como en versiones anteriores, Microsoft Office Word 2007 le permite crear sus propios
estilos. Office Word 2007 también incluye la característica Estilos rápidos, que facilita
la creación de documentos profesionales y bien diseñados en cuestión de minutos.
Aplicar formato a los estilos
Puede que esté acostumbrado a aplicar todo el formato directamente. Por ejemplo, para
dar formato a un encabezado, podría usar el botón Negrita y los cuadros Fuente y
Tamaño de fuente. O bien, podría utilizar los cuadros de diálogo Fuente y Párrafo,
que incluyen más opciones para ayudarle a aplicar diseño al texto y a ajustar la
alineación y el espaciado.
Todo ello se podría hacer de esta manera, pero es demasiado trabajo. ¿Y si deseara
utilizar el mismo formato para otro título o incluso para otro documento?
11
Extraído del sitio Web http://office.microsoft.com/es-es/word/HA100339633082.aspx, el día 22 de agosto de 2008,
Hora 10:34 a.m.
Aquí es donde entran en juego los estilos. Los estilos son conjuntos especialmente
empaquetados de características de formato que pueden aplicar muchos formatos en un
solo paso. El estilo permanece disponible para usarlo tantas veces como sea necesario.
Utilizar los Estilos rápidos
En Microsoft Office Word 2007 no sólo puede aplicar un estilo específico rápida y
fácilmente en la ficha Escribir del grupo Estilos, sino que también puede elegir un
conjunto de estilos que se combinan para crear un documento coherente y atractivo
diseñado para un fin específico.
Por ejemplo, un conjunto de Estilos rápidos puede incluir estilos para distintos niveles
de título, texto normal, una cita y un título. Todos los colores y formatos de un solo
conjunto de estilo están diseñados para ser usados en combinación con otros y crear un
documento atractivo y fácil de leer.
Lo único que debe hacer es elegir el conjunto de Estilos rápidos adecuado para el tipo de
documento que va a crear y, a continuación, aplicar los estilos desde la cómoda galería
Estilos rápidos mientras va creando el documento.
Agregar un estilo a la galería Estilos rápidos

Puede que desee crear un nuevo estilo y agregarlo a la galería Estilos rápidos, o bien que
desee agregar un estilo que no aparece en la galería Estilos rápidos pero que usa con
frecuencia.
Agregar un estilo nuevo a la galería Estilos rápidos

Aunque es probable que un conjunto de Estilos rápidos contenga todos los estilos
necesarios para crear un documento, puede que desee agregar un estilo completamente
nuevo.
1. Seleccione el texto que desea crear como un nuevo estilo.
Por ejemplo, quizás desee que las palabras Dato empresarial siempre aparezcan en el
documento con el estilo Título 1 y color rojo.
1. En la minibarra de herramientas que aparece sobre la selección, haga clic en

Título 1 y Rojo para aplicarle formato al texto.
2. Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en la selección, elija Estilos
y después Guardar selección como un nuevo estilo rápido.
Asigne al estilo un nombre como, por ejemplo, Dato empresarial, y haga clic en
Aceptar. El estilo creado aparece en la galería Estilos rápidos con el nombre que le
asignó, listo para aplicarlo siempre que escriba las palabras Dato empresarial, o siempre
que desee aplicar a cualquier texto el formato Negrita, Rojo y Título 1.
Mover un estilo a la galería Estilos rápidos
En ocasiones, se quita un estilo de la galería Estilos rápidos o no el estilo aparece en la

lista de estilos. Cuando esto ocurre, es fácil mover un estilo a la galería Estilos rápidos
para que esté disponible para su uso.
1. En la ficha Inicio, haga clic en el iniciador del cuadro de diálogo Estilos

y, a continuación, en Opciones.
.
1. Bajo Seleccionar estilos que desea mostrar, haga clic en Todos los
estilos.
Quitar un estilo de la galería Estilos rápidos
1. En la ficha Inicio, dentro del grupo Estilos, haga clic con el botón
secundario del mouse en el estilo que desea quitar de la galería.
2. Haga clic en Quitar de la galería Estilos rápidos.

NOTA Quitando un estilo de la galería Estilos rápidos no se elimina el estilo de las
entradas que aparecen en el panel de tareas Estilos. En este panel de tareas se incluyen
todos los estilos del documento.
Títulos
Un título es un rótulo numerado, por ejemplo, "Figura 1,", que puede agregar a una
tabla (tabla: una o varias filas de celdas habitualmente utilizadas para mostrar números y
otros elementos para una referencia y análisis rápido. Los elementos de una tabla se
organizan en filas y columnas.), ilustración, ecuación o a otro elemento.
El rótulo que seleccione

• Número que Microsoft Word inserta
Puede hacer que Word agregue títulos automáticamente cuando inserta tablas, figuras u
otros elementos en el documento. O, si ya ha insertado los elementos, puede agregar
títulos manualmente.
Puede variar el rótulo del título y el formato de número para diferentes tipos de
elementos; por ejemplo, "Tabla II" y "Ecuación 1-A". O bien, puede cambiar el rótulo
de uno o varios títulos; por ejemplo, cambiar "Tabla 6" por "Figura 6". También puede
crear un nuevo rótulo de título, por ejemplo, "Foto". Si más tarde agrega, elimina o
mueve los títulos, puede actualizar fácilmente todos los números a la vez.
Agregar títulos
Agregar automáticamente títulos al insertar tablas, ilustraciones, ecuaciones u otros

objetos
1. En el menú Insertar, elija Referencia y, a continuación, haga clic en Título.

2. Haga clic en Autotítulo.
3. En la lista Agregar título al insertar, seleccione los objetos para los que desee
que Microsoft Word inserte títulos.
4. En la lista Usar el rótulo, seleccione un rótulo existente. Si la lista no
proporciona el rótulo correcto, haga clic en Nuevo rótulo, escriba el nombre del
rótulo nuevo en el cuadro Rótulo y, después, haga clic en Aceptar.
6. Haga clic en Aceptar.
7. Inserte el objeto en el documento (menú Insertar, comando Objeto).
8. Word agregará automáticamente el título adecuado y un número secuencial
siempre que inserte uno de los objetos seleccionados en el paso 3.
9. Si desea agregar más texto al título, haga clic después del título y escriba el texto
que desee.
Agregar manualmente títulos a una tabla, ilustración u otro objeto

existente
1. Seleccione el elemento al que desee agregar un título.

2. En el menú Insertar, elija Referencia y, a continuación, haga clic en Título.
3. En la lista Rótulo, seleccione el rótulo que describe mejor al objeto, por ejemplo
una imagen o una ecuación. Si la lista no proporciona el rótulo correcto, haga
clic en Nuevo rótulo, escriba el nombre del rótulo nuevo en el cuadro Rótulo y,
después, haga clic en Aceptar.
Nota Microsoft Word inserta los títulos como texto, pero inserta el número del título
secuencial como campo. Si el título tiene un aspecto similar a {SEQ Table \*
ARABIC}, Word está mostrando códigos de campo (código de campo: texto de
marcador de posición que muestra dónde aparecerá la información especificada del
origen de datos; los elementos de un campo pueden generar un resultado de campo. El
código de campo incluye los caracteres de campo, el tipo de campo e instrucciones.) en
lugar de resultados del campo (campo de resultado: texto o gráfico que se inserta en un
documento cuando Microsoft Word realiza instrucciones de campos. Cuando imprima el
documento o cuando oculte los códigos de campo, los resultados de campo sustituirán a
los códigos de campo.). Para ver los resultados de los campos, presione ALT+F9 o haga
clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el código de campo y, a
continuación, haga clic en Activar o desactivar códigos de campo del menú
contextual.
Autotexto
Suponga que debe incluir muchas veces un párrafo legal cuidadosamente elaborado en
un documento largo y piensa que va a sufrir muchos cambios antes de que el texto legal
sea definitivo. Ésta es una manera de mantener actualizado el texto del documento.
Defina el párrafo actual como un elemento de Autotexto

1. Seleccione el texto que desee guardar como un elemento de Autotexto.
2. Para almacenar el formato de párrafo con el elemento, incluya la marca de
párrafo ( ) en la selección.
3. En el menú Insertar, señale Autotexto y, a continuación, haga clic en Nuevo.
4. En el cuadro de diálogo Crear Autotexto, acepte el nombre que proponga
Microsoft Word o escriba uno nuevo.
Si piensa insertar el elemento mediante la función Autocompletar, compruebe que el

nombre contiene al menos cuatro caracteres, ya que Word sólo inserta un elemento
cuando se escriben cuatro caracteres.
Inserte la renuncia como un campo AUTOTEXT que remita al elemento de

Autotexto.
1. Haga clic donde desee insertar la renuncia.

2. En el menú Insertar, haga clic en Campo.
3. En el cuadro Categorías, haga clic en Vínculos y referencias.
4. En el cuadro Nombres de campo, haga clic en Autotexto.
5. En la lista Nombre del Autotexto, haga clic en el elemento de
Autotexto que desee insertar.
Nota Si no ve una lista de nombres de Autotexto, haga clic en Ocultar códigos en la
parte inferior del cuadro de diálogo.
Cuando el párrafo sea definitivo, repita el paso 1 para volver a definir el elemento de
Autotexto y, a continuación, actualice todos los campos AUTOTEXT a la vez
seleccionando el texto del documento y presionando F9.
Creación de Plantillas
Seguidamente recodaremos que es una plantilla, como lo vimos en el capitulo numero
uno de este documento.
¿Que es una plantilla?

Una plantilla es un modelo o patrón para crear nuevos documentos. En una plantilla se
guarda internamente el formato utilizado, esto quiere decir, el estilo de la fuente, el
tamaño, etc., de todo el documento, así como los formatos de las tablas, las tabulaciones
incluidas, la configuración de números de página, cabeceras y pies de página.
Las plantillas son útiles cuando usamos muchas veces un documento que tiene la misma
estructura. Como lo pueden ser: mandar faxes, el documento será siempre muy
parecido, ya que tendrá títulos para identificar al autor, la dirección, el remitente, el
asunto, lo único que varia son detalles mínimos de los diferentes aspectos antes
mencionados.
Suponga que debe incluir muchas veces un párrafo legal cuidadosamente elaborado en
un documento largo y piensa que va a sufrir muchos cambios antes de que el texto legal
sea definitivo. Ésta es una manera de mantener actualizado el texto del documento.
1. Defina el párrafo actual como un elemento de Autotexto

a. Seleccione el texto que desee guardar como un elemento de Autotexto.
b. Para almacenar el formato de párrafo con el elemento, incluya la marca de
párrafo ( ) en la selección.
c. En el menú Insertar, señale Autotexto y, a continuación, haga clic en
Nuevo.
d. En el cuadro de diálogo Crear Autotexto, acepte el nombre que proponga
Microsoft Word o escriba uno nuevo.
Si piensa insertar el elemento mediante la función Autocompletar, compruebe que el
nombre contiene al menos cuatro caracteres, ya que Word sólo inserta un elemento
cuando se escriben cuatro caracteres.
2. Inserte la renuncia como un campo AUTOTEXT que remita al elemento de

Autotexto.
a. Haga clic donde desee insertar la renuncia.
b. En el menú Insertar, haga clic en Campo.
c. En el cuadro Categorías, haga clic en Vínculos y referencias.
d. En el cuadro Nombres de campo, haga clic en Autotexto.
e. En la lista Nombre del Autotexto, haga clic en el elemento de Autotexto que

desee insertar.
Nota Si no ve una lista de nombres de Autotexto, haga clic en Ocultar códigos en la
parte inferior del cuadro de diálogo.
3. Cuando el párrafo sea definitivo, repita el paso 1 para volver a definir el
elemento de Autotexto y, a continuación, actualice todos los campos
AUTOTEXT a la vez seleccionando el texto del documento y presionando
F9.
Crear plantillas a partir de documentos ya existentes Word 2007

Las plantillas y los documentos Word se diferencian en que son distintos tipos de
documentos. A partir de un documento Word 2007 podemos crear una plantilla
simplemente cambiándole el tipo de documento.
Para crear una plantilla a partir de un documento de Word, seguiremos los siguientes
pasos:
1. Diseñar el documento Word 2007.
Modificar el documento Word para que tome el aspecto de la plantilla deseada.
Podemos incluir campos del estilo "Haga clic aquí...", aunque no es necesario.
También se puede a partir de un nuevo documento en blanco para diseñar nuestra
plantilla.
1. Guardar como plantilla.
2. Hacer clic en Guardar y en el campo Tipo de documento, seleccionar
Plantilla de documento.
3. Darle el nombre a la plantilla y hacer clic en Aceptar, a partir de ese
momento podremos utilizar nuestra plantilla desde la carpeta General.
Si guardamos la plantilla en otra carpeta que no sea Plantillas, no veremos la nueva
plantilla junto con el resto de las plantillas al hacer clic en Plantillas generales.
Elementos que se guardan en una plantilla.
Como hemos ido viendo en esta unidad en una plantilla se guarda un documento base
con todas sus características de formato, pero hay otras cosas que también se guardan
en la plantilla. Los estilos que se definan en una plantilla se guardarán con ella.
Si modificamos las barras de herramientas, añadiendo o quitando iconos estas

modificaciones también se guardarán en la plantilla.
Si creamos o modificamos entradas de Autotexto también se almacenarán en la
plantilla.
Es decir, en una plantilla se guarda un entorno de trabajo de Word 2007. De ahí la
potencia de las plantillas para trabajar de modo más eficiente con Word 2007.
Sobres y etiquetas12
Crear e imprimir un sobre
Configurar un remitente
1. Inicie Word.
2. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic

en Opciones de Word.
3. Haga clic en Avanzadas.
4. Desplácese hacia abajo y, en General, escriba la dirección de remite en el
cuadro Dirección.
5. Word almacena la dirección para que pueda utilizarla siempre que desee
insertar el remite en un sobre, una etiqueta u otro documento.
12
Extraido del Sitio Web http://office.microsoft.com/es-es/word/default.aspx, el día 22 de agosto de 2008,
Comprobar las opciones de impresión
Antes de enviar a la impresora un lote de sobres, puede comprobar que

las opciones de la impresora están bien configuradas.
1. En la ficha Correspondencia, en el grupo Crear, haga clic

en Sobres.
2. Haga clic en Opciones y después en la ficha Opciones de sobre.
3. En el cuadro Tamaño de sobre, haga clic en la opción correspondiente al

tamaño de su sobre. Si ninguna de las opciones corresponde al tamaño del
sobre, desplácese hasta el final de la lista, haga clic en Tamaño personal
y, a continuación, escriba las dimensiones del sobre en los cuadros Ancho
y Alto.
4. Haga clic en la ficha Opciones de impresión.
El controlador de la impresora indica a Word en qué posición deben cargarse los

sobres en la impresora. Esta información se muestra en la ficha Opciones de
impresión del cuadro de diálogo Opciones de sobre.
El método de alimentación determina la posición del sobre (a la derecha,

centrado, a la izquierda) y si se introduce en la impresora por el borde largo o
por el corto.
El sobre puede estar orientado boca arriba o boca abajo. La cara del sobre es el
lado sobre el que se imprime la dirección del destinatario.
Si el sobre se introduce con el borde corto en primer lugar, es posible que sea
necesario girar el sobre para evitar que el texto aparezca invertido en la cara del
sobre.
El sobre de la ilustración siguiente está colocado en el lado derecho, boca abajo,

con la solapa en la parte superior e introduciendo el sobre en la impresora con el
lado corto primero, de acuerdo con la configuración indicada en el cuadro de
diálogo mostrado más arriba.
Las imágenes anteriores se han tomado de la sección Curso de Microsoft Office Online.
1. Cargue el sobre como se indica en el cuadro de diálogo.
3. Escriba texto de prueba en el cuadro Dirección y haga clic en Imprimir

para imprimir el sobre.
4. Compruebe que el sobre se imprime correctamente.
5. Si la impresión del sobre no es correcta, siga uno de estos procedimientos:
Consulte la documentación de la impresora, si dispone de ella, para averiguar

cómo se deben cargar los sobres.
Actualice el controlador de la impresora.
Vuelva a la ficha Opciones de impresión del cuadro de diálogo Opciones de

sobre y ajuste las opciones de impresión. Imprima el sobre de nuevo. Repita
este proceso hasta encontrar una configuración de opciones de impresión que
produzca los resultados deseados.
Crear e imprimir o guardar un sobre
1. En la ficha Correspondencia, en el grupo Crear, haga clic en Sobres.
2. En el cuadro Dirección, escriba la dirección de correo.
3. Si desea utilizar una dirección contenida en la libreta de direcciones

electrónica instalada en su equipo, haga clic en Insertar dirección .
4. Si desea dar formato al texto, selecciónelo, haga clic con el botón

secundario del mouse (ratón) en el texto seleccionado y, a continuación,
haga clic en Fuente en el menú contextual.
5. En el cuadro Remite, escriba el remite correspondiente o utilice el que está

preconfigurado.
6. Si desea utilizar una dirección contenida en la libreta de direcciones

electrónica instalada en su equipo, haga clic en Insertar dirección .
7. Si desea conservar el remite para un uso futuro pero no incluirlo en el

sobre actual, active la casilla de verificación Omitir.
8. Si tiene acceso al franqueo electrónico, por ejemplo, si lo adquirió de un

servicio en el World Wide Web, podrá agregarlo al sobre.
9. Active la casilla de verificación Agregar franqueo electrónico.
a. Si no tiene instalado ningún programa de franqueo electrónico, Microsoft

Word le indicará que instale uno y ofrecerá la posibilidad de conectarse al
sitio Web Microsoft Office Online. En este sitio, podrá obtener más
información así como vínculos a otros sitios que ofrecen franqueo
electrónico.
• Para configurar las opciones de los programas de franqueo

electrónico instalados en el equipo, haga clic en Propiedades de
franqueo electrónico.
b. Siga uno de estos procedimientos:

• Si desea el sobre sin guardarlo para su uso posterior, colóquelo en

la impresora de la forma indicada en el cuadro Papel y, a
continuación, haga clic en Imprimir.
• Si desea guardar el sobre para utilizarlo posteriormente, haga clic

en Agregar al documento y después haga clic en el botón de
Microsoft Office, haga clic en Guardar como y escriba un nombre
para el documento.
Word agrega el sobre al documento actual como Página 1. Si lo desea, puede

utilizar el resto del documento para escribir correspondencia que se
almacenará automáticamente con el sobre.
Para imprimir el sobre, inserte un sobre en la impresora como se indica en el

cuadro Alimentación de la ficha Opciones de impresión del cuadro de
diálogo Opciones de sobre, haga clic en Agregar al documento y, por
último, haga clic en Imprimir.
NOTA Si desea imprimir el sobre sin imprimir el resto del documento,

escriba Página 1 en el cuadro de diálogo Imprimir. En la sección Intervalo de
páginas del cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Páginas y, a
continuación, escriba 1 en el cuadro Páginas.
Crear etiquetas
Para configurar el documento principal de etiquetas, debe hacer coincidir las

dimensiones de ese documento con las dimensiones de las etiquetas de las hojas que
desea utilizar.
1. Inicie Word.
De manera predeterminada se abre un documento en blanco. Déjelo abierto. Si lo

cierra, no estarán disponibles los comandos del paso siguiente.
2. En la ficha Correspondencia, en el grupo Iniciar Combinar

correspondencia, haga clic en Iniciar Combinar correspondencia.
3. Haga clic en Etiquetas.
4. En el cuadro de diálogo Opciones para etiquetas encontrará varias

opciones que puede elegir.
a. Tipo de impresora que va a utilizar para imprimir las etiquetas

b. Fabricante de las hojas de etiquetas
c. Número que corresponde al número de producto indicado en el
paquete de hojas de etiquetas
El número de producto de sus hojas de etiquetas no coincide con ninguna de las

opciones incluidas en el cuadro de diálogo Opciones para etiquetas
Puede imprimir las etiquetas de todas formas. Simplemente será necesario personalizar
algunos aspectos.
1. Mida las etiquetas de la hoja que tiene y anote las medidas, así como la
cantidad de etiquetas que caben en una sola hoja.
NOTA Mida las etiquetas con exactitud. El tamaño real de las etiquetas
puede ser ligeramente inferior al indicado por el fabricante. Por ejemplo, una
etiqueta de 2,5 x 5 centímetros puede medir en realidad 2,4 centímetros de
alto y 4,9 centímetros de ancho.
2. En la lista Número de producto, seleccione un tipo de etiqueta que

tenga un tamaño similar al de las que desee utilizar.
Si no ve el tipo de etiqueta deseado en el cuadro Número de producto, podrá

utilizar otra de las etiquetas que se muestran en la lista o crear un nuevo
tamaño de etiqueta.
3. Haga clic en Detalles y, a continuación, compare las dimensiones de la

etiqueta y el número de etiquetas por hoja, en el caso de etiquetas
impresas en impresoras láser o de chorro de tinta, o el número de
columnas de los pliegos de etiquetas, en el caso de etiquetas para
impresoras matriciales.
Si las dimensiones y el diseño coinciden con los de sus etiquetas, utilice

la etiqueta seleccionada.
Si las dimensiones y el diseño no coinciden con los suyos, haga clic en

Cancelar y continúe con el paso 5.
5. En el cuadro de diálogo Opciones para etiquetas, haga clic en el tipo

de impresora (Impresoras de alimentación continua o Impresoras de
páginas) y, a continuación, haga clic en Nueva etiqueta.
6. Escriba un nombre en el cuadro Nombre de etiqueta, seleccione el alto,

el ancho, los márgenes y otras opciones correspondientes a la etiqueta y,
a continuación, haga clic en Aceptar.
La nueva etiqueta aparecerá en el cuadro Número de producto como

Nombre de etiqueta - Personalizada. La etiqueta aparecerá también en la
categoría Otras/Personalizadas, por lo que, la próxima vez que utilice las
etiquetas personalizadas, debe asegurarse de seleccionar

Otras/Personalizadas en la lista Marcas de etiquetas.
7. Una vez seleccionadas las opciones de etiqueta que desea usar, haga clic
en Aceptar.
Word creará un documento que contiene la hoja de etiquetas. Word utiliza una
tabla para disponer las etiquetas. Si no ve líneas separando las distintas etiquetas,
haga clic en la ficha Presentación bajo Herramientas de tabla y, a continuación,
en el grupo Tabla, haga clic en Ver líneas de la cuadrícula.
Imprimir las etiquetas
1. En la ficha Correspondencia, en el grupo Finalizar, haga clic en

Finalizar y combinar y, a continuación, haga clic en Imprimir
documentos.
2. Decida si desea imprimir todo el conjunto de etiquetas, sólo la etiqueta que

está visible en cada momento, o bien un subconjunto del total de las
etiquetas, que se especifica mediante los números de registro.
Cambiar etiquetas individuales
1. En la ficha Correspondencia, en el grupo Finalizar, haga clic en

Finalizar y combinar y, a continuación, haga clic en Editar documentos
individuales.
2. Decida si desea editar todo el conjunto de etiquetas, sólo la etiqueta que

está visible en cada momento, o bien un subconjunto del total de las
etiquetas, que se especifica mediante los números de registro. Word guarda
las etiquetas que desea editar en un solo archivo.
Guardar el documento principal de la etiqueta
Recuerde que las etiquetas combinadas que guarde son independientes de la etiqueta
inicial que configuró (el documento principal de la etiqueta). Es conveniente guardar el
propio documento principal de la etiqueta si desea utilizarlo para otra combinación de
correspondencia.
Cuando guarde el documento principal de la etiqueta, también puede guardar su
conexión con el archivo de datos. La siguiente vez que abra el documento principal de la
etiqueta, se le pedirá que indique si desea volver a combinar la información del archivo
de datos en el documento principal de la etiqueta.
Búsqueda y Reemplazo
Utilice Microsoft Office Word 2007 para buscar y reemplazar texto, formato, marcas de
párrafo, saltos de página y otros elementos. También se pueden buscar y reemplazar
formas de sustantivos, adjetivos y verbos.
Puede ampliar las búsquedas usando caracteres comodín y códigos para buscar palabras
o frases que contengan letras concretas o combinaciones de letras.
Buscar texto
Puede buscar rápidamente todas las apariciones de una palabra o frase determinada.
1. En la ficha Inicio, en el grupo Edición, haga clic en Buscar.
2. En el cuadro Buscar, escriba el texto que desee localizar.
Para buscar una a una las apariciones de una palabra o frase, haga
clic en Buscar siguiente.
Para buscar todas las apariciones de una palabra o frase concreta

de una sola vez, haga clic en Buscar todos y, a continuación, en Documento
principal.
NOTA Para cancelar una búsqueda en ejecución, presione la tecla ESC.
Buscar y reemplazar texto
Puede reemplazar automáticamente una palabra o frase por otra; por ejemplo, puede
reemplazar la palabra Acme con Apex.
NOTA El texto de reemplazo seguirá el mismo uso de mayúsculas que el texto

reemplazado. Por ejemplo, si busca TAE y la reemplaza con Tasa anual equivalente, el
resultado será TASA ANUAL EQUIVALENTE.
1. En la ficha Inicio, en el grupo Edición, haga clic en Reemplazar.
2. Haga clic en la ficha Reemplazar.
4. En el cuadro Reemplazar con, escriba el texto de reemplazo.

Para buscar la siguiente aparición del texto, haga clic en Buscar

siguiente.
Para reemplazar una aparición del texto, haga clic en Reemplazar.

Después de hacer clic en Reemplazar, Office Word 2007 irá a la siguiente
aparición del texto buscado.
Para reemplazar todas las apariciones del texto, haga clic en

Reemplazar todos.
NOTA Para cancelar un reemplazo en curso, presione ESC.
Buscar y resaltar texto en la pantalla
Para ayudarle a examinar visualmente un documento y ver todas las apariciones de una
palabra o frase, puede buscar todas sus apariciones y resaltarlas en la pantalla. Aunque
el texto se resalta en la pantalla, no aparece así cuando se imprime el documento.
3. Haga clic en Resaltado de lectura y, a continuación, en Resaltar todo.
NOTA Para desactivar el resaltado en la pantalla, haga clic en Resaltado de

lectura y, a continuación, en Borrar resaltado.
Buscar y reemplazar un formato determinado
Puede buscar y reemplazar o quitar formatos de caracteres. Por ejemplo, puede buscar
una palabra o frase determinada y cambiar el color de fuente, o bien buscar un formato
determinado como, por ejemplo, negrita, y cambiarlo.
1. En la ficha Inicio, en el grupo Edición, haga clic en Reemplazar.
2. Si no aparece el botón Formato, haga clic en Más.
3. Para buscar texto con un formato determinado, escriba el texto en el cuadro

Buscar. Para buscar sólo el formato, deje en blanco el cuadro.
4. Haga clic en Formato y seleccione los formatos que desea buscar y

reemplazar.
5. Haga clic en el cuadro Reemplazar con, después en Formato y, a

continuación, seleccione los formatos de reemplazo.
NOTA Si también desea reemplazar el texto, escriba el texto de reemplazo en el

cuadro Reemplazar con.
1. Para buscar y reemplazar todas las apariciones del formato especificado, haga
clic en Buscar siguiente y, a continuación, en Reemplazar. Si desea
reemplazar todas las apariciones del formato especificado, haga clic en
Reemplazar todos.
Buscar y reemplazar marcas de párrafo, saltos de página y otros elementos
Puede buscar y reemplazar caracteres especiales y elementos de documento como

tabulaciones y saltos de página manuales. Por ejemplo, puede buscar todas las marcas de
párrafo dobles y reemplazarlas con marcas de párrafo sencillas.

2. Si no aparece el botón Especial, haga clic en Más.
3. Haga clic en Especial y, a continuación, elija el elemento que desea buscar.
4. Si desea reemplazar el elemento, haga clic en la ficha Reemplazar y, a

continuación, escriba lo que desee usar como reemplazo en el cuadro
Reemplazar con.
5. Haga clic en Buscar siguiente, Buscar todos, Reemplazar o en Reemplazar

todos.
Para cancelar una búsqueda en ejecución, presione la tecla ESC.
Para buscar rápidamente elementos como, por ejemplo, gráficos o comentarios, haga
clic en Seleccionar objeto de búsqueda en la barra de desplazamiento vertical y,
a continuación, haga clic en el elemento que desee. Puede hacer clic en Siguiente
o en Anterior para buscar el elemento siguiente o anterior del mismo tipo.
Buscar utilizando caracteres comodín para buscar letras específicas
Para buscar texto se pueden usar caracteres comodín. Por ejemplo, puede utilizar el
carácter comodín asterisco (*) para buscar una cadena de caracteres (por ejemplo, "s*n"
encontrará "san" y "según").
Utilizar caracteres comodines para buscar y reemplazar texto
1. En la ficha Inicio, en el grupo Edición, haga clic en Buscar o Reemplazar.
2. Active la casilla de verificación Usar caracteres comodín.

Si no aparece la casilla de verificación Usar caracteres comodín, haga clic en

Más.
• Para elegir un carácter comodín en una lista, haga clic en Especial, elija un
carácter comodín y, a continuación, escriba el texto adicional en el cuadro
Buscar. Para obtener más información, vea la tabla Caracteres comodín
para buscar y reemplazar elementos.
• Escriba un carácter comodín directamente en el cuadro Buscar. Para

obtener más información, vea la tabla Caracteres comodín para buscar y
reemplazar elementos.
2. Si desea reemplazar el elemento, haga clic en la ficha Reemplazar y, a

continuación, escriba lo que desee usar como reemplazo en el cuadro Reemplazar
con.
3. Haga clic en Buscar siguiente, Buscar todos, Reemplazar o en Reemplazar

todos.
Para cancelar una búsqueda en ejecución, presione la tecla ESC.
Caracteres comodines para buscar y reemplazar elementos
Para buscar Escriba Ejemplo
Cualquier carácter individual ? s?n encontrará sin y son.
Cualquier cadena de caracteres * s*r encontrará sumar y soñar.
El principio de una palabra < <(inter) encontrará interesante e

interceptar, pero no linterna.
El final de una palabra > (en)> encontrará en y comen,

pero no comentario.
Uno de los caracteres especificados [] s[io]n encontrará sin y son.
Cualquier carácter individual incluido [-] [b-d]ota encontrará bota y cota.

en el intervalo Los intervalos deben ir en orden
ascendente.
Cualquier carácter individual, [!x-z] l[!a-h]s encontrará lis y los, pero

excepto los caracteres del intervalo no las ni les.
incluido entre corchetes
Exactamente n apariciones del {n} ca{2}a encontrará calla pero no

carácter o la expresión anterior cala.
Al menos n apariciones del carácter o {n,} cal{1,}a encontrará cala y calla.

la expresión anterior
De n a m apariciones del carácter o la {n,m} 10{1,3} encontrará 10, 100 y

expresión anterior 1000.
Una o más apariciones del carácter o @ per@t encontrará pero y perro.

la expresión anterior
Combinación de Correspondencia13
Utilice el panel de tareas Combinar correspondencia para crear cartas modelo,

etiquetas postales, sobres, directorios así como distribuciones masivas de correo
electrónico y fax. Para completar el proceso básico:
Abra o cree un documento principal (documento principal: en una operación de

combinación de correspondencia en Word, el documento que contiene el texto y los
gráficos que sean iguales en cada versión del documento combinado; por ejemplo, el
remite o el saludo en una carta modelo.).
Abra o cree un origen de datos (origen de datos: archivo que contiene la información
que se va a combinar en un documento. Por ejemplo, la lista de nombres y direcciones
que desee utilizar en una combinación de correspondencia. Debe conectarse al origen de
13
Extraído del Sitio Web http://office.microsoft.com/es-es/word/CH060832703082.aspx, el día 22 de agosto de 2008,
Hora 16:49
datos para poder utilizar la información que contiene.) con información de los
destinatarios individuales.
Agregue o personalice los campos de combinación (campo de combinación: marcador

de posición que se inserta en el documento principal. Por ejemplo, puede insertarse el
campo de combinación <Ciudad> para que Word inserte un nombre de ciudad,
como "París", que se almacena en el campo de datos Ciudad.) del documento principal.
Combine los datos del origen de datos con el documento principal para crear un nuevo
documento combinado.
Origen de datos con información de los destinatarios como, por ejemplo, los nombres
y direcciones
Documento principal con los campos de combinación que actúan como marcadores
de posición para la información de los destinatarios
Documento combinado resultante
Las posibilidades de la combinación de correspondencia
Puede usar la combinación de correspondencia para crear un conjunto de documentos

que sean prácticamente iguales pero contengan elementos exclusivos.
Por ejemplo, en el caso de una carta que anuncie un nuevo producto, el logotipo de la
organización y el texto sobre el producto aparecerán en todas las cartas, pero la
dirección y la línea de saludo serán distintas en cada una de ellas.
Puede usar la combinación de correspondencia para crear los siguientes elementos:

Un conjunto de etiquetas o sobres El remite será el mismo en todas las
etiquetas o sobres, pero la dirección de destino es única en cada uno de ellos.
Un conjunto de cartas de formulario, mensajes de correo electrónico o

faxes. El contenido básico es el mismo en todas las cartas, mensajes o faxes,
pero cada uno de ellos contiene información específica de cada destinatario,
como el nombre, la dirección o cualquier otro datos personal.
Un conjunto de cupones numerados Los cupones son idénticos en todo

excepto en que cada uno de ellos contiene un número exclusivo.
Podría tardar horas en crear por separado cada carta, mensaje, etiqueta, sobre o cupón.
Ahí es donde entra en juego la combinación de correspondencia. Con la característica de
combinación de correspondencia, lo único que debe hacer es crear un documento que
contenga la información que es igual en todas las versiones y agregar marcadores de
posición para la información que es exclusiva de cada versión. Word se encarga del
resto.
El proceso de combinación de correspondencia implica los siguientes pasos generales:

1. Configurar el documento principal. El documento principal contiene el texto y
los gráficos que son iguales para cada versión del documento combinado. Por
ejemplo, en el caso de una carta modelo, el remite o el saludo.
2. Conectar el documento a un origen de datos. Un origen de datos es un archivo
que contiene la información que se debe combinar en un documento. Por
ejemplo, los nombres y direcciones de los destinatarios de una carta.
3. Acotar la lista de destinatarios o de elementos. Microsoft Office Word genera
una copia del documento principal por cada elemento, o registro, de su archivo
de datos. Si su archivo de datos es una lista de correo, es probable que esos
elementos sean destinatarios de la correspondencia. Si desea generar copias sólo
para determinados elementos del archivo de datos, puede elegir qué elementos
(registros) incluir.
4. Agregar marcadores de posición, llamados campos de combinación de
correspondencia, a los documento. Cuando realice la combinación de
correspondencia, los campos se rellenan con información contenida en el archivo
de datos.
5. Obtener una vista previa de la combinación de correspondencia y
finalizarla. Puede obtener una vista previa de cada copia del documento antes de
imprimir todo el conjunto.
Configurar el documento principal
1. Inicie Word.
De manera predeterminada se abre un documento en blanco. Déjelo abierto. Si

lo cierra, no estarán disponibles los comandos del paso siguiente.

correspondencia, haga clic en Iniciar Combinar correspondencia.
3. Haga clic en el tipo de documento que desea crear.
Elegir un archivo de datos

correspondencia, haga clic en Seleccionar destinatarios.

Si desea utilizar la lista Contactos de Outlook, haga clic en

Seleccionar de los contactos de Outlook.
Establecer conexión con la carpeta de contactos de Outlook normalmente

es un proceso sencillo pero, en algunas ocasiones, puede surgir algún
problema. A continuación encontrará soluciones a los problemas comunes
que pueden surgir:
No encuentro la carpeta Contactos de Outlook para establecer conexión con ella.
Aparecen mensajes de error relacionados con los clientes de correo y las tablas.
No puedo establecer conexión con una carpeta de contactos de Outlook

almacenada en las Carpetas públicas.
Deseo usar la libreta de direcciones de Outlook Express como mi carpeta

Contactos, pero no puedo conectar con ella.
1. En Microsoft Office Outlook, en el menú Ir, haga clic en Contactos.

2. Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en la carpeta Contactos que
contiene la información que desea usar para la combinación de correspondencia
y haga clic en Propiedades.
3. En la ficha Libreta de direcciones de Outlook, asegúrese de que la casilla de

verificación Mostrar la carpeta como libreta de direcciones de correo
electrónico está activada y haga clic en Aceptar.
Qué ocurre al realizar la combinación
Al combinar, la información contenida en la primera fila del archivo de datos reemplaza

los campos del documento principal para crear el primer documento combinado. La
información de la segunda fila del archivo de datos reemplaza los campos para crear un
segundo sobre, y así sucesivamente.
Índice y tablas de contenido
Las tablas de contenido se crean eligiendo los estilos de título, como por ejemplo Título
1, Título 2 y Título 3, que se desea incluir en las mismas. Microsoft Office Word busca
los títulos que tienen el estilo elegido, aplica formato y sangría al texto del elemento en
función del estilo de texto e inserta la tabla de contenido en el documento.
Microsoft Office Word 2007 ofrece una galería con varias tablas de contenido para
elegir. Marque las entradas de la tabla de contenido y, a continuación, haga clic en el
estilo de la tabla de contenido que desee en la galería de opciones. Office Word 2007
crea automáticamente la tabla de contenido a partir de los títulos que haya marcado.
Marcar elementos para una tabla de contenido

La manera más sencilla de crear una tabla de contenido es utilizar los estilos de título
integrados. También se puede crear tablas de contenido basadas en los estilos
personalizados que haya aplicado. O bien, se puede asignar niveles de tabla de
contenido a elementos de texto específicos.
Marcar elementos utilizando los estilos de título integrados

1. Seleccione el título al que desea aplicar un estilo de título.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en el estilo que desee.
Por ejemplo, si seleccionó texto al que desea aplicar un estilo de título principal, haga
clic en el estilo denominado Título 1 en la galería de estilos rápidos.
Si no encuentra el estilo apropiado, haga clic en la flecha para expandir la galería de

estilos rápidos.
Si el estilo que desea no aparece en la galería de estilos rápidos, presione
CTRL+MAYÚS+W para abrir el panel de tareas Aplicar estilos. Bajo Nombre de
estilo, haga clic en el estilo que desea usar.
Marcar elementos de texto concretos
Si desea que la tabla de contenido incluya texto que no tiene formato de título, puede
utilizar este procedimiento para marcar elementos de texto específicos.
Seleccione el texto que desea incluir en la tabla de contenido.
1. En la ficha Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Agregar

texto.
2. Haga clic en el nivel en que desea etiquetar la selección como, por ejemplo,
Nivel 1 para mostrar un nivel principal en la tabla de contenido.
3. Repita los pasos 1 a 3 hasta haber etiquetado todo el texto que desea que
aparezca en la tabla de contenido.
Crear una tabla de contenido

Una vez marcados los elementos de la tabla de contenido, puede generarla.
Crear una tabla de contenido a partir de los estilos de título integrados

1. Utilice este procedimiento si creó un documento utilizando estilos de título.
2. Haga clic en el lugar donde desee insertar la tabla de contenido, normalmente al
principio del documento.
3. En la ficha Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de
contenido y, después, haga clic en el estilo de la tabla de contenido que desee.
Para ver más opciones, haga clic en Insertar tabla de contenido para abrir el cuadro de
diálogo Tabla de contenido.
Crear una tabla de contenido a partir de los estilos personalizados aplicados

Siga este procedimiento si ya ha aplicado elementos personalizados a sus títulos. Puede

especificar la configuración de estilos que desea que utilice Word cuando genere la tabla
de contenido.
1. Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de contenido.

2. En la ficha Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de
contenido y, después, haga clic en Insertar tabla de contenido.
3. Haga clic en Opciones.
4. En Estilos disponibles, busque el estilo que haya aplicado a los títulos del
documento.
5. En Nivel de TDC, junto al nombre del estilo, escriba un número del 1 al 9 para
indicar el nivel que desea que represente ese estilo de título.
Si sólo desea utilizar estilos personalizados, elimine los números de nivel de TDC de los
estilos integrados, como por ejemplo, Título 1.
Repita los pasos 4 y 5 para cada estilo de título que desee incluir en la tabla de
contenido.
2. Elija una tabla de contenido adecuada al tipo de documento:
Documento impreso Si va a crear un documento que se leerá en formato impreso, cree

una tabla de contenido en la que cada uno de sus elementos incluya tanto el título como
el número de la página en la que aparece dicho título. Los lectores pueden ir a la página
que desean.
Documento en pantalla Si el documento se va a leer en pantalla en Word, puede

aplicar formato de hipervínculo a los elementos de la tabla de contenido, de manera que
los lectores puedan ir al título correspondiente haciendo clic en él en la tabla de
contenido.
Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño en el cuadro
Formatos.
Seleccione las demás opciones de tabla de contenido que desee utilizar.
Actualizar la tabla de contenido

Si agregó o quitó títulos u otros elementos de tabla de contenido en el documento, puede
actualizar rápidamente la tabla de contenido.
En la ficha Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Actualizar
tabla.
Haga clic en Actualizar sólo los números de página o en Actualizar toda la tabla.
Otras herramientas de procesador de textos.
Cambiar el color de una forma, el borde de una forma o todo el gráfico SmartArt
Puede aplicar combinaciones de colores con diseño profesional a todas las formas del
gráfico SmartArt de manera simultánea, o puede cambiar el color de una forma concreta
o el borde de la misma.
Descripción general de los cambios de colores

Puede can cambiar los colores de todas las formas del gráfico SmartArt aplicando una
combinación de colores diferente. Las miniaturas de los colores muestran las diferentes
maneras de aplicar los colores (por ejemplo, alternar colores o pasar del más oscuro al
más claro) y no el modo en que se utilizan los colores.
Puede aplicar al gráfico SmartArt colores de los colores del tema del documento, y las
variaciones de color coincidirán automáticamente con los colores utilizados en la
diapositiva o en el documento. Si cambia los colores del tema del documento, el gráfico
SmartArt también reflejará los nuevos colores del tema.
Existe una amplia gama de opciones de color que funcionan bien con todos los diseños
de los gráficos SmartArt. Aplique estilos SmartArt y colores al gráfico SmartArt para
que se ajuste al mensaje que desea comunicar. Incluso puede elegir un diseño, un estilo
SmartArt y determinados colores y, a continuación, volver a cambiar el diseño. Tanto el
estilo SmartArt como los colores permanecerán en el gráfico para que no tenga que
volver a aplicarlos.
Si está creando varios gráficos SmartArt y desea que tengan un aspecto idéntico, puede
aplicarles los mismos colores y estilos SmartArt para que presenten un aspecto
coherente y profesional.
Puede utilizar colores para destacar el mensaje del gráfico SmartArt. Por ejemplo, puede
aplicar Multicolor - Colores resaltados para destacar la diferencia entre los pasos de un
proceso.
O puede utilizar Rango de degradado - Énfasis 1 para subrayar la dirección del

mensaje para un proceso lineal.
Cambiar el color de una forma
1. Haga clic en la forma que desea cambiar.
Si desea cambiar varias formas al mismo color, haga clic en la primera forma y,
a continuación, presione y mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace
clic en las otras formas.
2. En Herramientas de SmartArt, en la ficha Formato, en el grupo Estilos

de forma, haga clic en la flecha situada junto a Relleno de forma y, a
continuación, en el color que desee. Para no elegir ningún color, haga clic en
Sin relleno.
Para cambiar a un color que no está en los colores del tema, haga clic en Más
colores de relleno y después en el color que desee en la ficha Estándar, o
mezcle sus propios colores en la ficha Personalizado. Los colores
personalizados y los colores de la ficha Estándar no se actualizan si se cambia
posteriormente el tema del documento.
Cambiar el color de un borde de forma
1. Haga clic en el borde de forma que desea cambiar.
Si desea cambiar varios bordes de formas al mismo color, haga clic en la

primera forma y, a continuación, presione y mantenga presionada la tecla CTRL
mientras hace clic en las otras formas.
2. En Herramientas de SmartArt, en la ficha Formato, en el grupo Estilos

de forma, haga clic en la flecha situada junto a Contorno de forma y, a
continuación, en el color que desee. Para ocultar el borde, haga clic en Sin
contorno.
Para cambiar a un color que no está en los colores del tema, haga clic en Más
colores de contorno y después en el color que desee en la ficha Estándar, o
mezcle sus propios colores en la ficha Personalizado. Los colores
personalizados y los colores de la ficha Estándar no se actualizan si se cambia
posteriormente el tema del documento.
Cambiar el color de todo un gráfico SmartArt
1. Haga clic en el gráfico SmartArt.
2. En Herramientas de SmartArt, en la ficha Diseño, en el grupo Estilos

SmartArt, haga clic en Cambiar colores y, después, en la miniatura que desee.
Agregar una forma al documento
1. Inserte un lienzo de dibujo. En la ficha

Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en
Formas y, a continuación, haga clic en Nuevo
lienzo de dibujo.
2. En Herramientas de dibujo, en la ficha

Formato, en el grupo Insertar formas, haga clic
en el botón Más .
3. Haga clic en la forma que desee, haga clic en

cualquier lugar del documento y, a continuación,
arrastre para colocar la forma.
Para crear un cuadrado o un círculo perfectos (o

restringir las dimensiones de otras formas),
presione la tecla MAYÚSCULAS y manténgala presionada mientras arrastra.
Bibliografía
Documentos con acceso en el World Wide Web (WWW):
Microsoft (2008). Microsoft Ayuda y Soporte. http://support.microsoft.com/. Accesado

en Agosto, 2008.
Microsoft (2008). Microsoft Corporation. http://windowshelp.microsoft.com/. Temas

Varios. Accesado en Agosto, 2008.

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MANUAL PROCESADOR DE

PALABRAS WORD 2007

Autor: Graven Campos Vargas

San José, CR: INA, Agosto 2008

© Instituto Nacional de Aprendizaje, 2008

Hecho el depósito de ley

Impreso en Costa Rica

El siguiente material didáctico fue desarrollado a través de la recopilación de

El material está dirigido a todo participante de la formación y capacitación profesional

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Flecha derecha: mover una posición a la derecha

Flecha izquierda: mover una posición a la izquierda

Flecha arriba: mover un renglón hacia arriba

Flecha abajo: mover un renglón hacia abajo

CTRL+Flecha Izquierda: mover una palabra a la izquierda

Uno de los elementos esenciales que define la posición dentro de un documento es el

Para desplazarse Presione las teclas

Una palabra a la izquierda Crtl + flecha izquierda

Una palabra a la derecha Crtl + flecha derecha

Un párrafo arriba Crtl + flecha arriba

Un párrafo abajo Crtl + flecha abajo

Otra de combinaciones se encuentran las teclas de avanzar una pantalla y retroceden

Para desplazarse Presione las teclas

Una página adelante Crtl + AvPág.

Una página atrás Crtl + RePág.

Al principio del documento Crtl + Inicio

Al final del documento Crtl + Fin

Como ya hemos anotado podemos desplazarnos dentro de los documentos con la

Arrastrando el cuadrito nos permite desplazarnos gradualmente en la dirección y a la

Mediante objetos de búsqueda. Las dobles flechas de la parte inferior de la barra de

Inserción e eliminación de páginas (Saltos)

Insertar un salto de página

Insertar un salto de página manual

Para impedir que se inserten

Impedir que se inserten saltos de página entre párrafos

Impedir que se produzcan saltos de página dentro de las filas de las

Agregar o eliminar una página

Agregar una página

Agregar una portada

Haga clic en un diseño de portada en la galería de opciones.

Eliminar una página en blanco

Eliminar una sola página de contenido

Escriba \página y, a continuación, haga clic en Ir a.

Eliminar una página en blanco situada al final de un documento

Formato de Fuente y párrafo