Formulas de Excel

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CONOCE LAS

APLICACIONES DE LAS
FÓRMULAS DE EXCEL

ESCRITO POR:

LUIS MUÑOZ
CONTENIDO

1) CONCEPTOS BÁSICOS
2) OPERADORES LÓGICOS Y

ARITMÉTICOS

3) ¿CÓMO RESTAR?
4) FUNCIÓN SUMAR.SI
5) FUNCIÓN SUMA PRODUCTO
6) FUNCIÓN SUMAR SI
CONJUNTO
7) FUNCIÓN CONTAR
8) FUNCIÓN CONTAR SI
9) FUNCIÓN CONTAR SI
CONJUNTO
10) FUNCIÓN CONTARA
CONTENIDO

11) FUNCIÓN COCIENTE


12) FUNCIÓN RAIZ
13) FUNCIÓN POTENCIA
14) FUNCIÓN PROMEDIO
15) BÚSQUEDA ALEATORIA
16) FUNCIÓN SI
17) FUNCIÓN O/Y
18) FUNCIÓN MAX Y MIN
19) CONCLUSIÓN
) CONCEPTOS BÁSICOS
1
2) OPERADORES LÓGICOS Y
ARITMÉTICOS

PRIORIDAD OPERADOR DESCRIPCIÓN

1º () Signo de agrupación

2º - Negativo (-1)

3º % Porcentaje

4º ^ Potenciación
Multiplicación y
5º * / división

6º + - Suma y resta

7º & Concatenación

8º = < > <= >= <> Comparación

Una vez familiarizados con esto, comencemos.


) ¿CÓMO RESTAR?
3

Existen dos maneras de


poder restar en Excel
) FUNCIÓN SUMAR.SI
4

Suman las celdas especificadas que cumplen


unos criterios determinados.

=SUMAR.SI(rango;"criterio";[rango_suma])

El "criterio" es la condición a buscar en la tabla.


El rango, es el rango de celdas que contienen el
criterio a evaluar. Rango_suma es el rango de
celdas donde se encuentran los núemros que
deseas sumar y no es obligatorio.
) FUNCIÓN SUMAR.SI
4

Ejemplo 2:
Otro ejemplo de la utilidad que se le puede dar
a esta función.
5 ) FUNCIÓN SUMA
PRODUCTO

Esta fórmula te brinda una estadística exacta a


esta pregunta. Cuántas veces se cumplen una
serie de condiciones específicas en tu tabla.
Esta fórmula te brindará la respuesta:

=SUMAPRODUCTO((rango_criterio1="criterio1")*(rango_criterio2="criterio2"))

Rango_criterio1 representa el rango de celdas que


contienen los datos referentes al primer criterio,
rango_criterio2 se refiere al segundo criterio, etc.
Criterio1 es la primera condición a buscar en la tabla,
etc.
5 ) FUNCIÓN SUMA
PRODUCTO

Ejemplo 2:
Sumaproducto te permitirá conocer cuantos números
están comprendidos entre dos valores específicos,
gracias a la siguiente fórmula:

=SUMAPRODUCTO((rango>=mínimo)*(rango<=máximo))

Rango representa el rango de celdas que contienen


los datos numéricos a analizar. Mínimo y máximo son
los valores entre los cuales debes estar los números
que buscamos.
6 ) FUNCIÓN SUMAR SI
CONJUNTO
Suma las celdas de un rango que cumplen varios
criterios y a diferencia de la función sumar.si nos
permite agregar mayor cantidad de condiciones para
realizar la suma condicionada.

=SUMAR.SI.CONJUNTO(rango_suma;rango_criterio1;criterio1;rango_cri
terio2;criterio2;...)

Rango_suma es el rango de celdas donde se


encuentran
los números que desean sumar. Rango_criterio1
representa el rango de celdas que contienen los datos
referidos al primer criterio, rango_criterio2 se refiere al
segundo criterio, etc. Criterio 1 es la primera condición a
buscar en la tabla, etc.
7 ) FUNCIÓN CONTAR
Contar: cuenta cuantos números hay en la lista de
argumentos, los argumentos pueden contener o hacer
referencia a una variedad de diferentes tipos de datos,
pero solo se cuentan los números.
) FUNCIÓN CONTAR SI
8

Contar.si: cuenta el número de celdas, dentro del


rango, que cumplen el criterio especificado.
9) FUNCIÓN CONTAR SI
CONJUNTO

Contar.si.conjunto: cuenta el número de celdas,


dentro del rango, que cumplen varios criterios.
) FUNCIÓN CONTARA
10

La función CONTARA cuenta la cantidad de


celdas que no están vacías en un rango.

=CONTARA(valor1,[valor 2],...)
11 ) FUNCIÓN COCIENTE
Esta función devuelve la parte entera de una
división.
Es tan fácil como poner el número que
queremos dividir, luego punto y coma y como
segundo argumento el número por cuanto
lo queremos dividir.
12 ) FUNCIÓN RAIZ

Devuelve la raiz cuadrada postiva de un


número; si es negativo, RAIZ devuelve el
valor de error #¡NUM!

=raiz(número)

=raiz(16) el resultado es 4
) FUNCIÓN POTENCIA
13

Devuelve el resultado de elevar un número


a una potencia.

=potencia(número;potencia)

=potencia(5;2) el resultado es 25
14) FUNCIÓN PROMEDIO

Devuelve el promedio de sus argumentos.

=promedio(numero1;[numero2];...)
15 ) BÚSQUEDA ALEATORIA
Muchas veces se necesita llenar una tabla con
números distintos de manera rápida, solamente para
mostrar algo y nos pasamos un buen rato
escribiendo el número uno a uno y tratando de que
sean distintos entre si.

Bueno, ALEATORIO.ENTRE nos permite generar un


número aleatorio en un rango que nosotros
especificamos.

=ALEATORIO.ENTRE(100;1000)
16 ) FUNCIÓN SI
Y tal vez una de las más útiles junto con las funciones
O e Y, ya que estas se usan mucho combinadas entre si, para
resolver muchísimos problemas.
Esta función especifica una prueba lógica que realizar.

=SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)

Prueba_lógica es cualquier valor o expresión que pueda


evaluarse como VERDADERO o FALSO.
Valor_si_verdadero es el valor que se devuelve si el
argumento prueba_lógica es VERDADERO. Valor_si_falso
es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica
es FALSO.
17 ) FUNCIÓN O/Y
La función "y" devuelve VERDADERO si todos
sus argumentos son VERDADEROS.

=Y(valor_lógico1;[valor_lógico2];...)

Devuelve VERDADERO si todos los argumentos


se evalúan como VERDADERO; devuelve FALSO
si uno o más argumentos se evalúan como FALSO.
17 ) FUNCIÓN O/Y
La función "o" verifica si se cumplen dos o más
pruebas lógicas. Si se cumple al menos una de las
pruebas, devuelve el valor VERDADERO y si no se
cumple ninguna, el valor FALSO.

=O(valor_lógico1;[valor_lógico2];...)
18 ) FUNCIÓN MAX Y MIN
Estás fórmulas se utilizan para buscar el valor más
grande y más pequeño que se encuentran entre
una gran cantidad de datos:
=MAX(rango)
=MIN(rango)
19 ) CONCLUSIÓN
Las hojas de cálculo Microsoft Excel permiten a los usuarios
importar y escribir datos en "celdas" dentro de la hoja de
cálculo. Excel entonces le permite al usuario manipular y
cambiar datos en tablas de formularios o dejarlos como
tabulaciones. Las fórmulas de Excel son una forma importante
de mantener datos reales.

Las fórmulas te permiten mantener un total actualizado dentro


de tu hoja de cálculo y realizar un seguimiento de los nuevos
datos ingresados. La fórmula puede calcular el "total". Ejemplo:
A20 puede ser el total de A1 a A19 utilizando la fórmula
"=sum(A1:A19)".

Ahora que conoces la importancia de las fórmulas y sus


aplicaciones dentro Excel, te habrás dado cuenta lo importante
que es este programa y como contribuye mucho en nuestro
desarrollo como profesionales, cabe señalar que el
conocimiento de Excel es muy importante en cual sentido, por
eso es necesario aplicar y practicar, recuerda que la
"información sin acción es desinformación".
19 ) CONCLUSIÓN
Bien, espero que todo este contenido sea muy provechoso para ti,
espero también de tu parte, puedas compartir este material con las
personas que realmente la necesiten.

Ahora, quisiera hacerte algunas preguntas:


¿Te gustaría saber más sobre esta útil herramienta y aprender
desde los más básico hasta lo más avanzado?
¿Te gustaría que tus procesos y desempeño en cualquier
profesión se te hagan más fáciles y sencillos?
¿Quieres acelerar tu proceso de aprendizaje de la mano de
expertos en el funcionamiento y aplicación de este programa?

Si respondiste que "SI" a algunas de estas preguntas, felicitaciones,


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19 ) CONCLUSIÓN
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