TRAINING BEETRACK

Uso Aplicación Móvil

Información confidencial. No compartir sin autorización de Beetrack S.A.

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Ingreso
Antes de iniciar Beetrack debes tener encendido el GPS del equipo móvil

Ingresar Usuario y El transportista Debes presionar:

contraseña debe seleccionar su “Buscar rutas
disponibilidad disponibles”

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Tutorial
Podrás ver:
§ Una pequeña introducción de las nuevas funcionalidades.
§ Se puede marcar el “checkbox” para no volver al tutorial.

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Selección de Ruta

Selección de Ruta se debe Información del Debe tener una ruta

marcar y seleccionar transportista con disponible, de lo contrario no
“siguiente” Vehículo podrá continuar

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Lista de entregas asociadas a la ruta

Al seleccionar
podrás agrupar
las guías por
diferentes
atributos.

Para ver la información de cada entrega basta con Al seleccionar la guía aparecerá el mapa solo Si el transportista tiene permisos de ordenar
tocar el despacho. Si tiene permisos de agregar guía si la guía tiene asociada una dirección válida durante la PRE-RUTA, aparecerá para
aparecerá el botón “+”. o puntos de longitud y latitud. ordenar las entregas.

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Guías agrupadas por atributos

Cuando se este
conforme seleccionar
el check

En la parte superior aparecerán los atributos por Una vez seleccionado el atributo, se Entregas pertenecientes a un grupo,
los cuales se podrán agrupar las entregas. Pueden agruparan las entregas. Si el transportista en este caso, al grupo de Alonso de
variar dependiendo de la información de las guías. tiene permisos para ordenar en PRE-RUTA, Córdova.
Se debe seleccionar un Atributo. podrá ordenar los grupos como le sea
conveniente.

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Información resumida de la Ruta

El estado del transportista es disponible, por lo El estado “No Disponible” al presionar el Podrá visualizar la ruta para gestionar.
que puede confirmar e iniciar la ruta sin botón de confirmar e iniciar ruta le
problemas. aparecerá en la parte inferior con la opción
de cambiar su estado.

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Gestión de Guías/Facturas/Pedidos

Pueden aparecer una serie de íconos que te indicarán el tipo de entrega

Para comenzar a
gestionar se debe
seleccionar la primera
guía.

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Gestionando Guías de Entrega

En caso de que no abra el mapa, puedes dirigirte al menú lateral seleccionar
Configuración y si se tiene Google maps instalado en el celular desclickear el
Al presionar este botón podrás visualizar para qué check en “usar Waze para direcciones” caso contrario, dejar el check.
sirven cada unos de los iconos que estás mirando.

El botón de “llamar” si
la guía posee un
teléfono asociado se
podrá llamar a ese
número desde la
aplicación.

“Notificar” Se envía
notificación de Pre-
entrega de forma
manual.

“Mapa” Se abre Waze

o Google maps
(depende de cual se
tenga instalado en
celular) y visualiza la
dirección de la guía.

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Gestión de Guías/Facturas/Pedidos

Una vez realizado, estás en

condiciones de completar
el formulario (si lo tiene)

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Gestión de Guías/Facturas/Pedidos

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Gestión de Guías/Facturas/Pedidos

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Formulario

Al presionar “Confirmar gestión”, volverás

automáticamente a la vista de ruta, y en la
pestaña de finalizados verás la entrega que
acabas de gestionar.

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Gestión Masiva

Ícono es para hacer la Ícono para seleccionar masivamente Ícono para seleccionar Icono que funciona para Seleccionar el “Estado” y “Sub
gestión masiva. las guías seleccionadas o marcar masivamente las guías confirmar las guías Estado” correspondientes
individualmente las guías que se seleccionados o marca seleccionadas masivamente. (completar formulario si lo tiene) y
desean gestionar masivamente. individualmente las guías que se presionar “Confirmar gestión”
desean gestionar masivamente. Todas las guías quedarán bajo
mismo Estado y Subestado.

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Menú Lateral

Si se presiona aparecerá la
opción de multi cuenta para
agregar y/o cambiar de
usuario.

Sincronización de los
datos locales desde el
celular hacia la web.

Agregar guía, sólo si el transportista Chat para hablar directamente con Opciones de configuración en
tiene los permisos. personas en la web. general.
Finalizar La ruta (si quedan guías
pendientes, la aplicación exigirá de
forma obligatoria la gestión masiva de
las guías pendientes).
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Sincronización de Datos

Sincronización de los
datos locales desde el
celular hacia la web.

Finalizar La ruta (si quedan guías

pendientes, la aplicación exigirá
de forma obligatoria la gestión
masiva de las guías pendientes).

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Gestión Masiva

Una vez hayas finalizado la Si le das click a “Finalizar Si no se cierra la ruta es por La app necesita para poder
gestión de tus Despachos, Ruta”, ésta cerrará y estarás qué no se han sincronizado cerrar la ruta todas sus guías
te aparecerá este mensaje. disponible para una segunda todos los despachos o también en la pestaña de finalizados.
ruta (si te han cargado otra). que queden guías pendientes No pueden quedar pendientes.
por ser gestionadas.

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 GRACIAS

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