ACTIVIDAD

APLICACIONES INFORMATICAS

HOLMAN MAURICIO TELLEZ RODRIGUEZ

CLASE 4ª VIRTUAL

DOCENTE: ALBENIS CORTES RINCON

FUNDACION UNIVERSITARIA COMPENSAR

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

ADMINISTRACION DE EMPRESAS

20 DE AGOSTO DE 2023

BOGOTA, D.C.
 ACTIVIDAD

El cargo de técnico en el área administrativa es un perfil que se puede definir como multi
departamental. Esto implica que independiente del sector económico del cual se hable,
siempre tendrá cabida en términos del apoyo que brinda a otros cargos en la consecución de
metas organizacionales. Dentro de los sectores comunes de actuación se encuentran:
transporte, banca y finanzas, turismo y hotelería y comercio, servicio, entre otras.

Suponga que usted y un grupo de compañeros han sido contratados para asumir funciones
propias de un auxiliar administrativo. Los auxiliares administrativos son una figura clave en
cualquier organización debido principalmente a que tienen a cargo mantener el correcto
funcionamiento de los sistemas y el orden de la información y documentación de la empresa.
Algunas de las funciones que desempeña son las de atención telefónica tanto interna como
externa, atención de clientes y recepción y gestión de la documentación propios del trabajo
interno de la empresa.

Es de esta manera como en términos del cumplimiento de estas funciones le solicitan:

1. Seleccionar un sector en el que se encuentra la empresa “ficticia” que los contrató.

Traten de aprovechar su experiencia previa para determinar un sector que sea de su
interés.
2. Seleccione tres necesidades específicas de software a las que se puede ver enfrentada
la empresa en el sector seleccionado. Es importante que revise los contenidos del
curso de esta etapa para que comprenda cómo suele categorizarse el software a partir
de las necesidades.

A continuación, se listan algunos propósitos clave:

 ERP - Planificación de Recursos Empresariales

 CRM - Gestión De La Relación Con Clientes
 TMS. Sistema De Gestión De Transporte
 WMS. Sistema De Gestión De Almacenes
 VMI. Inventario Administrativo Por El Vendedor
 PS. Sistema De Abastecimiento
 APS. Sistema De Planificación Y Programación Avanzada

3. Identifique por lo menos tres herramientas tecnológicas para cada una de las
necesidades y realice pruebas de funcionalidad. La prueba de funcionalidad se realiza
al descargar un programa, instalarlo y usarlo.
4. Presente un informe elaborado en Word y guardado en formato PDF, donde se
indique:
a- El contexto de la empresa: a qué se dedica y en qué sector se ubica
b- Necesidades que puede atender con el uso del software que usted seleccionó
c- Herramientas o programas a los que se le realizó la prueba de funcionalidad.
d- Valoración de las herramientas después de haber realizado pruebas de
funcionalidad
e- Captura de pantalla de las funciones específicas ejecutadas y valoradas de cada
herramienta.
 Percos far Ltda (distribuidora de
Sector de actuación de la empresa
medicamentos)
1. Distribución
Necesidades específicas del software 2. Control de Inventario
3.Marketing

Necesidad especifica 1: Distribución,

valoración sobre 5.0
Nombre de la Funciones Valoració Observacion
Tipo de licenciamiento
herramienta especificas n es
Ubicación del
vehículo, rutas Plataforma
Here we go gratis 4.0
sin conexión , fácil de usar
trafico
Ubicación del
Excelente
vehículo en
Internet para
tiempo real
tráfico en
Waze gratis Información de 4.5
tiempo real y
tráfico, se
plataforma
pueden verificar
fácil de usar
las rutas del día
Ubicación del
vehículo en
Excelente
tiempo real, se
internet para
pueden verificar
ubicación del
las rutas del día y
vehículo
por donde se
Google Maps gratis 5.0 maneja
estuvo
mapas sin
movilizando el
conexión
vehículo lugares
pero acá no
a los que acudió,
arroja tráfico.
mapas sin
conexión

Necesidad especifica 2: Control de

inventario
Nombre de la Funciones Valoració Observacione
Tipo de licenciamiento
herramienta especificas n s
Stockpile gratuito Perfecto para 4.5 Gratuito,
pequeños perfecto para
negocios. Le pequeños
permite agregar negocios.
inventario,
devoluciones,
 registrar ventas,
bienes dañados,
administrar
usuarios,
ubicaciones, áreas
físicas, fabricantes
y preferencias.

Stockpile le
proporcionará la
generación de
informes y no lo
limitará en la
cantidad de
artículos,
ubicaciones y
usuarios

le permitirá
realizar
seguimiento a
gratuito si se
cada movimiento
opta solo por
Oddo inventory gratis de existencias 5.0 el servicio de
desde la compra
inventario
hasta la venta,
localizar lotes o
series, informes

niveles de servicio
y asegure
entregas máximas
a tiempo y
completas al
reducir el tiempo
Supply Chain de preparación El software
Management licencia para los nuevos 5.0
muy completo
trabajadores y
minimizar el
tiempo de
desplazamiento
dentro del
almacén
Necesidad especifica 3: Marketing
Nombre de la Tipo de Valorac Observacione
Funciones especificas
herramienta licenciamiento ión s
Compartir publicaciones de
nuestras instalaciones, Sus
promociones y marcas que publicaciones
Facebook Libre 5.0
manejamos para atraer atraen
clientes clientes

Compartir publicaciones de
nuestras instalaciones, Sus
promociones y marcas que publicaciones
Instagram Libre 5.0
manejamos para atraer atraen
clientes clientes

Información sobre la
Perfecta para
compañía , poder contactar
Página Web Libre 5.0 conocer la
asesores comerciales para
compañía
poder adquirir los productos
Pruebas de funcionalidad:
Necesidad especifica 1: Transporte

Herramienta Captura de pantalla de funcionalidad básica

Here we go
Waze

Google Maps
Pruebas de funcionalidad:
Necesidad especifica 2: Control de inventario
Herramient
Captura de pantalla de funcionalidad básica
a

Stockpile

Oddo
inventory
Supply
Chain
Manageme
nt

Pruebas de funcionalidad:
Necesidad especifica 3: marketing
Herramien
Captura de pantalla de funcionalidad básica
ta

Facebook
Instagram

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