Tema Inventario Perpetuo
Tema Inventario Perpetuo
Tema Inventario Perpetuo
Características
A) El costo de ventas se obtiene al instante, debido a que al registrar una
venta es factible hacerlo simultáneamente con el costo de lo vendido.
Cuentas específicas:
El sistema de inventarios perpetuos está integrado por tres
cuentas: ALMACÉN, VENTAS Y COSTO DE VENTAS.
A) Almacén:
Se carga por las entradas o compras de mercancías y se abona por las
salidas o ventas de las mismas. Ambas acciones son a precio de costo,
su saldo es deudor y representa el valor de los artículos existentes. Las
cuentas complementarias del almacén pueden ser bancos, proveedores o
documentos por pagar, si las mercancías se compran de contado, a
crédito o si se firman documentos, respectivamente.
B) Costo de ventas:
Se carga por las salidas o ventas de mercancías a precio de costo, su
contra cuenta es el abono al almacén por las salidas o ventas.
C) Ventas:
Se cargan mediante un abono a precio de venta, es decir, incluyendo la
utilidad. Además, se emplea como contra cuenta la de bancos, clientes o
documentos por cobrar de acuerdo con el tipo de venta que haya sido
efectuada (de contado, a crédito o si se recibieron documentos firmados
para su cobro futuro). La diferencia entre ventas y costo de ventas es la
utilidad obtenida por las ventas efectuadas. Por consiguiente, si las
mercancías son vendidas a un precio menor al que costaron, se obtendría
una pérdida.
D) Operaciones complementarias
Este sistema también contiene otras operaciones como las devoluciones
sobre compras (por ejemplo, de mercancías a proveedores, ya sea por
estar en mal estado o haberse recibido equivocadas o en exceso). El
registro contable se efectúa con una salida o abono al almacén y como
contracuenta se emplea la cuenta de proveedores, documentos por pagar
o bancos, si se pagó en efectivo.
Las rebajas sobre compra son descuentos a las mercancías adquiridas y
se registran disminuyendo la cuenta del almacén con un abono.
Las devoluciones sobre ventas son anulaciones parciales o totales de
una venta. Se registran con el movimiento contrario a la venta. Los
registros contables son: cargo a ventas con abono a clientes y cargo al
almacén contra abono a costo de ventas.
En cuanto a las rebajas sobre ventas, no hay movimiento de mercancías,
sólo del precio de venta. El registro de esta operación se realiza con un
cargo a ventas y un abono a clientes.
Ventajas del procedimiento de inventarios
perpetuos:
a. Se puede conocer en cualquier momento el valor del inventario
final, sin necesidad de practicar inventarios físicos.
b. No es necesario cerrar el negocio para determinar el inventario final
de mercancías, puesto que existe una cuenta que controla las
existencias.
c. Se pueden descubrir los extravíos, robos o errores ocurridos
durante el manejo de las mercancías, puesto que se sabe con
exactitud el valor de la mercancía que debiera haber.
d. Se pueden conocer, en cualquier momento, el valor del costo de lo
vendido.
e. Se puede conocer, en cualquier momento, el valor de la utilidad o
de la perdida bruta.
Desventajas del procedimiento de inventarios
perpetuos:
a. No se puede conocer, en un momento dado, a detalle la
composición del rubro de ventas y costo de ventas
b. No es posible determinar con exactitud el valor de las que debiera
hacer, debido a que no hay ninguna cuenta que controle las
existencias”.
Ejemplo:
Referencias bibliográficas: