Acta de Proyecto Tarea

La oficina de proyectos de informática
www.pmoinformatica.com
Acta de constitución
del proyecto
Implementación de almacenado en la nube
Fecha: 01/10/2021
Integrantes:
Alvaro Smilk Báez Tavera (2021-1150)
Christopher J. Jiménez (2018-5909)
Idelfonso Peña Castillo (2019-7377)
La oficina de proyectos de informática (http://www.pmoinformatica.com)

Tabla de contenido
Información del proyecto ......................................................................................... 3
Datos.................................................................................................................... 3
Patrocinador / Patrocinadores .............................................................................. 3
Propósito y justificación del proyecto ...................................................................... 3
Descripción del proyecto y entregables ................................................................... 3
Requerimientos de alto nivel ................................................................................... 4
Requerimientos del producto ............................................................................... 4
Requerimientos del proyecto ............................................................................... 4
Objetivos ................................................................................................................. 4
Premisas y restricciones ......................................................................................... 5
Riesgos iniciales de alto nivel.................................................................................. 5
Cronograma de hitos principales ............................................................................. 5
Presupuesto inicial asignado ................................................................................... 5
Lista de Interesados (stakeholders) ........................................................................ 5
Requisitos de aprobación del proyecto ................................................................... 6
Criterios de cierre o cancelación ............................................................................. 6
Asignación del gerente de proyecto y nivel de autoridad ........................................ 6
Gerente de proyecto ............................................................................................ 6
Niveles de autoridad ............................................................................................ 6
Personal y recursos preasignados .......................................................................... 7
Aprobaciones .......................................................................................................... 7

Información del proyecto

Datos
Empresa / Organización HGPS

Proyecto Implementación de almacenamiento en la nube
Fecha de preparación 10/01/2022
Cliente Hospital General de la Plaza de la Salud
Patrocinador principal Dr. Nepomuceno Mejía
Gerente de proyecto Idelfonso Alonso peña
Patrocinador / Patrocinadores
Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva

División (Vicepresidencia)
Dr. Nepomuceno Mejía director Departamento Presidencia
médico Administrativo
Propósito y justificación del proyecto

Propósito
Implementación de una solución de Cloud para asegurar la continuidad operativa
de la infraestructura administrativa de la empresa.
justificación del proyecto
Este cambio será beneficioso para la diaria labor de archivar, guardar y distribuir
los datos de forma automatizada y especifica según se requiera. Esta solución
brindara la capacidad de trabajar y tolerar los grandes y diarios volúmenes de
datos del centro a un bajo costo y mantenimiento en comparación con una
solución física. Esto de igual modo garantiza un control y gestión centralizada de
la información.
De igual modo mantendría la integridad todo dato guardado, salvaguardándolo

contra cualquier imprevisto de tipo físico como podrían ser accidentes en el
entorno de trabajo o desastres naturales.
Descripción del proyecto y entregables

Este proyecto estará basado en la implementación de un sistema de guardado y

sincronizado en la nube para el almacenamiento del registro medico de los
pacientes de forma organizada, confiable y accesible.
Requerimientos de alto nivel

Requerimientos del producto
Solución Forticloud para la nube
Log Retention
Servicio de seguridad para cliente cloud.
Requerimientos del proyecto
Almacenar todos los datos del sistema en la nube
Contrato de arrendamiento en la nube
Servicio técnico de garantía en un periodo de 1 año.
Objetivos
Objetivo Indicador de éxito
Alcance
Gestión centralizada de los datos Acceso total desde la
oficina central
Garantizar la seguridad de los datos Simular ataques (sin éxito)
Alta disponibilidad Permanencia del servicio
frente a fallas en el tiempo
Cronograma (Tiempo)
12/01/2022 - 17/01/2022
Cumplir los plazos antes
18/01/2022 - 28/01/2022
del tiempo estipulado
31/01/2022 - 18/02/2022
Costo
50,000 RD$ Satisfacer el costo de la
100,000 RD$ mano de obra y equipo

Objetivo Indicador de éxito

80,000 RD$
Calidad
Fácil y cómodo acceso a los datos Cumplir con los altos
Protección y Confidencialidad de los datos estándares de calidad
Fiabilidad e integridad de los datos establecidos por Fortinet
Premisas y restricciones
Accesos no autorizados
Problemas derivados de uso de las tecnologías compartidas
Desconocimiento del entorno
Riesgos iniciales de alto nivel

Fuga de información
Suplantación de identidad
Ataques de hacking
Cronograma de hitos principales

Hito Fecha tope
Inicio del proyecto 10/01/2022
Obtención del contrato 12/01/2022
Ceñirse al presupuesto presentado 18/02/2022
Fin del proyecto 18/02/2022
Presupuesto inicial asignado

250,000RD$
Lista de Interesados (stakeholders)

Manuel Gerente Departamento Ti Técnico
Luis miguel Sub Gerente Departamento Ti Técnico
Ana María Gerente Contabilidad Técnico
Nepomuceno Director Administración Presidente


Mejía
Requisitos de aprobación del proyecto

Aprobación del contrato
Los procedimientos de copia de seguridad y restauración sean realizados con

éxito
Prueba de aceptación del usuario ha sido completada y aprobada
Aprobación y liberación del 50% del presupuesto
Criterios de cierre o cancelación

Incumplimiento del contrato del cliente
Incumplimiento del contrato del contratante
Falta de presupuesto establecido
Falla en el cumplimiento de los objetivos
Asignación del gerente de proyecto y nivel de autoridad

Gerente de proyecto
Idelfonso alonso Gerente Ti Técnico
Niveles de autoridad
Área de autoridad Descripción del nivel de autoridad

Decisiones de personal (Staffing)
Idelfonso alonso peña
Gestión de presupuesto y de sus
variaciones Christopher Jiménez
Decisiones técnicas
Álvaro Smilk Báez Tavera

Resolución de conflictos
Idelfonso alonso peña
Ruta de escalamiento y limitaciones de

autoridad Alvaro Smilk Báez Tavera y Christopher
Jimenez
Personal y recursos preasignados

Recurso Departamento / Rama ejecutiva
Gerente administrativo Técnico
Analista de ventas ventas Técnico
Gestor de calidad Logística Técnico
Aprobaciones
Patrocinador Fecha Firma
Nepomuceno Mejía 10/01/2022
Luis miguel 10/01/2022
Ana María 10/01/2022

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La oficina de proyectos de informática

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Patrocinador / Patrocinadores .............................................................................. 3

Propósito y justificación del proyecto ...................................................................... 3

Descripción del proyecto y entregables ................................................................... 3

Requerimientos de alto nivel ................................................................................... 4

Requerimientos del producto ............................................................................... 4

Requerimientos del proyecto ............................................................................... 4

Premisas y restricciones ......................................................................................... 5

Riesgos iniciales de alto nivel.................................................................................. 5

Cronograma de hitos principales ............................................................................. 5

Presupuesto inicial asignado ................................................................................... 5

Lista de Interesados (stakeholders) ........................................................................ 5

Requisitos de aprobación del proyecto ................................................................... 6

Criterios de cierre o cancelación ............................................................................. 6

Asignación del gerente de proyecto y nivel de autoridad ........................................ 6

Gerente de proyecto ............................................................................................ 6

Niveles de autoridad ............................................................................................ 6

Personal y recursos preasignados .......................................................................... 7

La oficina de proyectos de informática (http://www.pmoinformatica.com)

Información del proyecto

Empresa / Organización HGPS

Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva

Propósito y justificación del proyecto

justificación del proyecto

De igual modo mantendría la integridad todo dato guardado, salvaguardándolo

Descripción del proyecto y entregables

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Este proyecto estará basado en la implementación de un sistema de guardado y

Requerimientos de alto nivel

Solución Forticloud para la nube

Servicio de seguridad para cliente cloud.

Requerimientos del proyecto

Almacenar todos los datos del sistema en la nube

Contrato de arrendamiento en la nube

Servicio técnico de garantía en un periodo de 1 año.

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Objetivo Indicador de éxito

Riesgos iniciales de alto nivel

Cronograma de hitos principales

Presupuesto inicial asignado

Lista de Interesados (stakeholders)

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Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva

Requisitos de aprobación del proyecto

Los procedimientos de copia de seguridad y restauración sean realizados con

Prueba de aceptación del usuario ha sido completada y aprobada

Aprobación y liberación del 50% del presupuesto

Criterios de cierre o cancelación

Incumplimiento del contrato del contratante

Falta de presupuesto establecido

Falla en el cumplimiento de los objetivos

Asignación del gerente de proyecto y nivel de autoridad

Área de autoridad Descripción del nivel de autoridad

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Ruta de escalamiento y limitaciones de

Personal y recursos preasignados

Luis miguel 10/01/2022

Ana María 10/01/2022

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