Gerencia de Proyectos - Implementacion de Data Center

EPE - Ingeniería Sistemas Gerencia de Proyectos
FACULTAD DE INGENIERIA
Gerencia de Proyectos (IS221-2000-
C73A)
Plan de Dirección del Proyecto:

“Implementación de Data Center (Hellmann Worldwide Logistics SAC)”
INTEGRANTES:
Piero Vera Meiggs U201318236
Jhen Fernández Quispe U201721436
Adrián Trucios Montoya U20171B210
José Martínez Aguilar -----------------
Luis Alberto Nicacio Alva U201719853
Lima, 2020-00
Plan de Gestión de Requerimientos Gestión del Alcance Página 1

1. INTRODUCCION
La empresa Hellmann Worldwide Logistics SAC se ve en la necesidad de mejorar sus sistemas
de seguridad, respaldo y eficiencia. Es por esto, que se invertirá en un Data Center que cumpla
con dichas necesidades.
2. OBJETIVOS DEL PROYECTO

El objetivo general: El gerente entiende que vienen trabajando fuera de los parámetros
tecnológicos que en la actualidad se vienen practicando. También, ve que la competencia está
un paso adelante en cuanto a la seguridad de la información y eficiencia en que los clientes de
dicha competencia pueden acceder a su información. Por esto, se plantea tener un moderno
Data Center con el equipamiento necesario para cumplir con las necesidades de los clientes
internos y externos.
Los objetivos específicos: Es necesario aplicar un estándar para el desarrollo del proyecto, este
debe tener toda la documentación precisa para así cumplir con todos los requerimientos.
3. ANTECEDENTES DE LA EMPRESA
La empresa objeto de estudio, es la empresa Hellmann Worldwide Logistics SAC fundada en
1998, creciendo aceleradamente. En la actualidad, cuenta con más de 80 colaboradores en sus
oficinas de San Isidro, Callao y Paita, y somos parte de una red global con 443 oficinas en 157
países, con 19300 empleados. Desde agosto del 2012 son licenciatarios de la marca PERU.
Son una empresa líder del mercado en carga aérea y la más especializada en manejo de carga
perecible puerta a puerta a través de su división HPL (Hellmann Perishable Logistics); asimismo
ofrece una gama completa de soluciones logísticas a nivel nacional e internacional
Este proyecto se enfocará únicamente a la implementación del Data Center.
4. MISION
Socio logístico global y socialmente responsable que contribuye al éxito de nuestros clientes
con el soporte del principal recurso, “nuestros colaboradores”, altamente calificados,
especializados y comprometidos en prestar un servicio de excelencia y diferenciado.
5. VISION
Ser reconocidos como el principal socio estratégico en logística internacional en el Perú.
6. VALORES
 Integridad
 Trabajo en equipo
 Compromiso

 Eficiencia
 Enfoque al cliente
7. OBJETIVO ESTRATEGICO
Hellmann Worldwidw Logistics S.A.C. tiene como objetivo incrementar la cartera de clientes, a
través de negociaciones específicas con los principales stakeholders (Aeorolíneas, Navieras,
Coulouders). Además, incrementar el GP (Gross profit) en un 10% para el presente año. Por
último, la atención de la fuerza de ventas debe dirigirse en el producto de Importaciones.
8. ORGANIGRAMA

9. MAPA DE PROCESOS
10. CAPITULO I: ENTREGABLE DE INICIACION

10.1. Acta de Constitución del Proyecto
ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
CÓDIGO PL01
versión 2019.05
PROYECTO “Implementación del Data Center en la oficina principal ”
PATROCINADOR Erik Pintado Estela – Gerente General
PREPARADO POR: José Martínez Aguilar – Jefe de Proyectos FECHA 01 10 2019
REVISADO POR: Piero Vera Meiggs – Gerente de Proyectos FECHA 05 10 2019
APROBADO POR: Jhen Fernández Quispe – Gerente de FECHA 06 10 2019
Administración y Finanzas
REVISIÓN DESCRIPCIÓN (REALIZADA POR) FECHA

(Correlativo) (Motivo de la revisión y entre paréntesis quien la realizó) (de la revisión)
Revisión de requerimientos adicionales (José Martínez 08 10 2019
01
Aguilar)
BREVE DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO
(Características, funcionalidades, servicio a realizar entre otros)
El presente proyecto se constituye con el fin de la construcción de un Data Center donde se

ubicará los gabinetes que contienen el rack de comunicaciones, el rack de los servidores físicos,
los storages para el almacenamiento, el equipo de cintas para los Backus, el rack para el UPS.
Los aires acondicionados, el tablero eléctrico, el falso piso y otros equipos que correspondan.

Este Data Center tendrá un área de aproximadamente 8.4 m2, estará ubicada dentro de la
sucursal principal en San Isidro, será parte del área de TI.
El proyecto abarcará la construcción del mismo, con estructura de drywall, piso especial para
Data Center, Gabinetes, Racks, Aires Acondicionados, Tablero eléctrico, Switches, Servidores,
UPS, Cableado eléctrico y de Red, Storages, entre otros equipos.
ALINEAMIENTO DEL PROYECTO

1. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LA 2. FINALIDAD DEL PROYECTO
ORGANIZACIÓN (Beneficio que tendrá la organización una vez que el producto
(A qué objetivo u objetivos estratégicos se alinea el proyecto) del proyecto esté operativo o sea entregado)
Brindar seguridad de la información de los Aumentar la capacidad de seguridad,

clientes desarrollando nuevas aplicaciones rendimiento, procesamiento y espacio de la
que estén acorde a las tecnologías actuales. información.
3. OBJETIVOS DEL PROYECTO

(Principalmente en términos de costo, tiempo, alcance, calidad)
 Cumplir con el presupuesto asignado al proyecto USD 200,000.00
 Cumplir con el cronograma previamente aprobado por el equipo del proyecto, este
tiempo es de 166 días calendario a partir de la aprobación del acta de constitución.
 Cumplir con la entrega del Data Center configurado y funcionando al 100% según
evaluación del Acta de Entrega.
 Cumplir con los lineamientos de las distintas políticas de la empresa.
 Cumplir con las capacitaciones planteadas en el ciclo de vida del proyecto.
 Cumplir con las certificaciones de calidad de los puntos de red para garantizar la
transferencia de paquetes de datos sin pérdidas de los mismos.
 Cumplir con la autonomía mínima de 40 minutos del UPS luego del corte de energía.
4. FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO DEL PROYECTO

(Componentes o características que deben cumplirse en el proyecto para considerarlo exitoso)
 Compromiso de la alta dirección, sponsors e interesados del proyecto.
 Alta experiencia del director del proyecto.
 Personal técnico calificado para el desarrollo del proyecto.
 Proveedores homologados bajo las normas BASC de la empresa.
 Gestión adecuada con los proveedores de los materiales.
 Cumplir con los estándares de calidad planteados para el proyecto.
 Cumplir con los plazos acordados con el contratista para la instalación de los equipos y
el Data Center en sí.
 Instalación dentro del plazo para no afectar la continuidad del negocio.
 Servidores, Switches y UPS instalados con todas las condiciones de seguridad y
estándares.
 Equipos sin daños por mala manipulación en el proceso de montaje.
5. REQUERIMIENTOS DE ALTO NIVEL

(Principales condiciones y/o capacidades que debe cumplir el producto o servicio y la gestión del proyecto)
Requerimientos Funcionales:

 Centralizar los servidores que utiliza la empresa.

 Optimizar el proceso de Backup.
 Reorganizar el cableado de datos.
Requerimientos de Calidad:
 Realizar la entrega del Data Center de acuerdo al diseño requerido según las
necesidades de la empresa.
 Cumplir con la normativa para la certificación de los puntos de red, según las normas:
ANSI/TIA/EIA-568-B, ANSI/TIA/EIA-569-A, ANSI/TIA/EIA-570-A, ANSI/TIA/EIA-606-A,
ANSI/TIA/EIA-607 y ANSI/TIA/EIA-758.
 Gestionar el cumplimiento de las configuraciones de los equipos de acuerdo a los
requerimientos de la empresa.
 Gestionar las pruebas de sobrecargas y autonomía del UPS.
Requerimientos No Funcionales:
 Gestionar el cumplimiento del plazo pactado para la entrega del proyecto.

 Gestionar el avance del proyecto de manera que no genere sobrecosto en el mismo.
EXTENSIÓN Y ALCANCE DEL PROYECTO

6. FASES DEL PROYECTO 7. PRINCIPALES ENTREGABLES
(Agrupamiento lógico de actividades relacionadas que (Un único y verificable producto, resultado o capacidad de
usualmente culminan elaborando un entregable principal) realizar un servicio que debe ser elaborado para
completar un proceso, una fase o un proyecto)
Gestión de Proyecto Acta de Constitución
Diseño de Proyecto Planos de instalación
Implementación e Instalación Acta de conformidad de instalación
Pruebas de Funcionamiento Reporte sobre pruebas de funcionamiento
Cierre de Proyecto Acta de conformidad
8. INTERESADOS CLAVE
(Persona u organización que está activamente involucrado en el proyecto o cuyos intereses pueden ser afectados positiva o
negativamente por le ejecución del proyecto o por el producto que elabora)
NOMBRE CARGO EMPRESA
Erik Pintado Estela Gerente General Hellmann
Piero Vera Meiggs Gerente de Proyectos Externo
Jhen Fernández Quispe Gerente de Administración y Finanzas Hellmann
Adrián Trucios Montoya Jefe de Sistemas Hellmann
José Martínez Aguilar Jefe de Proyectos Externo
9. RIESGOS
(Evento o condición incierta que, si ocurriese, tiene un efecto positivo o negativo sobre los objetivos del proyecto)
 Accidentes durante el montaje de falso piso, servidores, instalaciones eléctricas.
 Demore el proceso de adquisición.
 Problemas de financiamiento del patrocinador.
 No se cuente con fluido eléctrico durante el proceso de instalación y configuración.
 No se autorice o apruebe el acceso al área por parte de la administración del edificio.
 No contar con SCTR, permisos con la municipalidad para la nueva área.
 Los proveedores no estén homologados.
 Falta de capacidad del personal.
 Fallas de funcionamiento en la prueba de los equipos.
10. HITOS PRINCIPALES DEL PROYECTO

(Eventos significativos para el proyecto con sus fechas)

 Aprobación del documento de arquitectura, plano eléctrico y plano de red.
(25/11/2019)
 Montaje de rack de comunicaciones, servidores y UPS. (24/01/2020)
 Finalización del periodo de prueba. (05/02/2020)
11. PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO
(Estimación por orden de magnitud de los costos principales)
CONCEPTO MONTO EN USD
Compra de servidores 98,789.00
Equipos de comunicación 28,568.00
Trabajos de Arquitectura 15,767.00
UPS 7,000.00
Aires Acondicionados 8,000.00
Trabajos Eléctricos y Data 16,000.00
Ensamblaje, montaje y configuración 10,000.00
servidores físicos y virtuales
Reserva de contingencia 7,938.00
Reserva administrativa 7,938.00
TOTAL 200,000.00
12. REQUERIMIENTOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO
(Quién evalúa los FCE, decide el éxito del proyecto y quien cierra el proyecto )
Firma el Cierre del
FCE Evaluador Proyecto
(Ver punto 4) (Nombres apellidos y cargo de la persona asignada) (Nombres apellidos y cargo de
la persona asignada)
Instalación dentro del plazo Piero Vera Meiggs – Gerente de Jhen Fernández
para no afectar la continuidad Proyecto. Quispe – Gerente de
del negocio Administración y
Servidores, Switches y UPS José Martínez Aguilar – Jefe de Finanzas
instalados con todas las Proyectos.
condiciones de seguridad y
estándares.
Equipos sin daños por mala José Martínez Aguilar – Jefe de
manipulación en el proceso Proyectos.
de montaje.
13. GERENTE DE PROYECTO ASIGNADO AL PROYECTO

(Nombres apellidos y cargo de la persona asignada como gerente del proyecto)
 Piero Vera Meiggs – Gerente de Proyectos
14. AUTORIDAD ASIGNADA
(Autoridad asignada al gerente del proyecto para el uso de recursos)
 Controlar y mitigar los riesgos que puedan impactar negativamente en el éxito del
mismo.
 Gestionar el presupuesto asignado.
 Administrar el proyecto para cumplir con el tiempo, costo, alcance y calidad del mismo.
 Gestionar las capacitaciones al personal de TI sobre el uso, configuración y
administración de los equipos instalados en el Data Center.
 Dar seguimiento al cumplimiento de las actividades y entregables del proyecto
conforme al cronograma establecido según el Acta de Constitución.
 Elaborar y revisar el cronograma de todas las fases del proyecto.
 Gestionar y controlar el cumplimiento de los planes del proyecto tomando acciones

correctivas en caso que se presenten contingencias.

10.2. Plan de Gestión del Alcance
PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE
CÓDIGO PL02
versión 2019.05
PROYECTO: “Implementación del Data Center en la oficina principal ”
GERENTE: Erik Pintado Estela


I.- DESARROLLO DE LA PROPUESTA
15. PROCESO PARA GESTIONAR EL ALCANCE DEL PROYECTO

(Descripción detallada del proceso para elaborar el alcance)
Se ejecutó la revisión del Acta de Constitución, en esta, se resaltan los factores más
importantes del resultado del proyecto. Luego, se analizaron los requisitos, escenarios y
posibles restricciones de la información que se pudo obtener al inicio del proyecto. Posterior a
ello se procedió con el análisis de los procedimientos, ya que con ello se obtuvo una visión más
clara para así implementar los requerimientos que fueron establecidos.
El jefe de Proyecto recopiló información de personas expertas en relación al proyecto y sus
experiencias para así, poder determinar los posibles criterios o exclusiones a tener en cuenta.
16. PROCEDIMIENTO DE ELABORACIÓN DEL EDT
(Descripción detallada del procedimiento para crear aprobar, y mantener el EDT).
1. Identificar los entregables que satisfagan el éxito del proyecto. Se sugiere una
completa y exhaustiva revisión de los documentos que contiene el alcance del
proyecto, las entradas, tales como actividades de trabajo, documentos de
requerimientos técnicos, planos y otros. Todo esto verificará la estabilidad entre los
EDT y los requerimientos del proyecto.
2. Se debe establecer las fases del proyecto, partir desde lo más general e ir desglosando
hasta lograr los paquetes de trabajo que nos ayudarán a elaborar las actividades.
3. Encontrar los entregables más importantes del producto y también los entregables
precios necesarios para el proyecto, pero que no satisfagan completamente las
necesidades del proyecto, por ejemplo: Las especificaciones de un diseño).
4. Revisar y redefinir el EDT hasta que los involucrados del proyecto estén de acuerdo
que el planeamiento de éste pueda ser completado con éxito.
5. Las actividades se realizaran en el software MS Project, tomando como base la red del
proyecto y las estimaciones antes realizadas.
17. PROCEDIMIENTO DE ELABORACIÓN DEL DICCIONARIO DE LA EDT
(Detalle del procedimiento para crear, aprobar, y mantener el diccionario del EOT).

Cada paquete de trabajo de la EDT presenta las siguientes características:

 Nombre de la actividad y código.
 Se detalle el objetivo de trabajo del proyecto.
 Descripción breve de trabajo del proyecto.
 Lista de responsables.
 Fechas programadas.
 Criterios de aceptación.
 Supuestos.
 Riesgos.
 Recursos asignados.
 Costos.
 Dependencia.
18. PROCEDIMIENTO DE VALIDACIÓN DEL ALCANCE
(Detalle del procedimiento para la verificación formal de los entregables y su aceptación
por parte del cliente interno o externo, incluye criterios de aceptación).
Al finalizar la elaboración de cada entregable. Este, deberá ser presentado a los patrocinadores
del proyecto. Piero Vera, Gerente de Proyectos, es el responsable de verificar y observar los
ítems del alcance del proyecto. Por último, Jhen Fernández Quispe, Gerente de Administración
y Finanzas, será el encargado de aprobar y validar el alcance.
19. PROCEDIMIENTO DE CONTROL DEL ALCANCE

(Detalle del procedimiento para identificar, registrar, y procesar cambios de alcance, así
como su enlace con el control integrado de cambios).
Existirá un formato, el cual deberá ser llenado por el jefe de proyectos para la verificación del
alcance y si este presentara incongruencias, se debe proceder a solicitar los cambios para
luego enviar los mismos a las partes interesadas:
- Atributos del control del alcance.
- Solicitud de cambio de forma oportuna.
- Actualizar los diagramas de proceso de la empresa.
10.3. Plan de Gestión de Requerimientos

PLAN DE GESTIÓN DE REQUERIMIENTOS
CÓDIGO PL03
versión 2019.05
PROYECTO “Implementación del Data Center en la oficina principal ”
GERENTE Erik Pintado Estela



1. RECOPILACIÓN Y PRIORIZACIÓN DE REQUERIMIENTOS

Cómo se va a realizar la recopilación de requerimientos, cómo se planifica la recopilación. Cómo se va a realizar la priorización de
requerimientos
Jefe de Sistemas
- Se establece reuniones con las áreas involucradas e interesadas para tomar sus
requerimientos.
- Cada reunión debe tener un acta firmada por todos los involucrados de la misma.
- Se debe clasificar el feedback realizado.
- Se identificará los requerimientos para luego priorizarlos.
- La priorización se realizará según la complejidad de la realización de la planificación.
- Se resaltarán los riesgos que puedan existir.
- Se realizará el control de avances por cada requerimiento.
2. PRINCIPALES REQUERIMIENTOS
(Describir los principales requerimientos, por ejemplo: funcionales, no funcionales, de calidad etc. según el proyecto)
Funcionales
R001: El almacenamiento para todo el storage debe ser de 21 teras.
R002: Los servidores deben ser 2 cuchillas o blade.
R003: Los servidores físicos deben tener 159gb de memoria RAM y 16 procesadores intel de 2.097 GHz
por cada uno.
R004: El software para la virtualización debe ser VMware.
R005: Los Switches deben ser cisco con unidad para conector a fibra, también deben ser POE y
configurar las VLans en los segmentos 30, 10, 11, 32 y 20 con cada puerto identificado y etiquetado.
R006: El UPS debe tener una autonomía de 2 horas.
R007: Los aires acondicionados deben funcionar en una temperatura mínima de 17 grados y máxima de
23 grados.
R008: Los equipos deben funcionar 24/7 durante todo el año.
R009: Los Backups deben gestionarse con cintas.
No Funcionales
R010: El nivel de ruido debe ser bajo.
R011: El data center debe tener una puerta y estar cerrado todo el tiempo.
Calidad
R012: Se deben certificar los puntos de red.
R013: Se debe firmar los planos del data center por un arquitecto.
R014: Se debe firmar los planos de red y eléctrico por un Ingeniero colegiado.

3. MATRIZ DE TRAZABILIDAD
MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUISITOS
CONTROL DE VERSIONES ESTADO ACTUAL NIVEL DE ESTABILIDAD

Versión José Martínez Aguilar – Jefe de Proyectos Estado Abreviatura Estado Abreviatura
Hecha por José Martínez Aguilar – Jefe de Proyectos Activo AC Alto Abreviatura
Revisada por Piero Vera Meiggs – Gerente de Proyectos Cancelado CA Mediano M
Aprobada por Jhen Fernández Quispe – Gerente de Administración y Finanzas Diferido DI Bajo B
Fecha 13/10/2019 Cumplido CU
Motivo
GRADO DE COMPLEJIDAD
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO Estado Abreviatura
“Implementación del Data Center en la oficina principal ” IDC Alto Abreviatura
Mediano M
Bajo B
ATRIBUTOS DE REQUISITO TRAZABILIDAD HACIA: Como se refleja o satisfacen en…

N E C E S ID A D E S ,
ES T A D O A LC A N C E D EL D ES A R R O LLO
F EC HA D E N IV E L D E GR A D O D E O P O R T U N ID A D D IS EÑ O D EL R EQ U E R IM IEN T
S U S T EN TO D E S U F EC HA D E A C TU A L O B J E TIV O S P R O Y EC T O / E N D EL E S TR A TE G IA E S C EN A R IO D E
C O D IG O D E S C R IP C IO N P R O P IE TA R IO F U EN TE P R IO R ID A D V ER S IO N C U M P LIM IEN T E S T A B ILID A D C O M P LE J ID A D C R ITER IO D E A C EP TA C IO N ES , M ETA S Y P R O D U C TO / S E O D E A LTO
IN C LU S IO N IN C LU S IO N ( A C , C A , D I, A D , D E L P R O Y EC TO T R E G A B LE D E L P R O D U C TO / S E D E PR U EB A P R U EB A
O (A, M, B ) ( A,M ,B ) O B J ETIV O S R V IC IO N IV E L
AP) WB S R V IC IO
D EL N EG O C IO
El almacenamiento para
R001 todo el storage debe ser de Guardar información 5/11/2019 Hellmann Sistemas Alta 0 AC A M 21 teras
21 teras
Los servidores deben ser 2 Operacio de
R002 5/11/2019 Hellmann Sistemas Alta 0 AC A M 2 Blade
cuchillas o blade. sistemas
Los servidores físicos deben
tener 159gb de memoria Eficiencia de los 159 RAM y 16 CPU de
R003 5/11/2019 Hellmann Sistemas Alta 0 AC A M
RAM y 16 procesadores intel servidores 2.091 GHz cada uno
de 2.097 GHz por cada uno
El software para la
R004 virtualización debe ser Virtualizaci;on 5/11/2019 Hellmann Sistemas Alta 0 AC A M Debe ser Vmware
VMware
Los Switches deben ser cisco
con unidad para conector a
fibra, también deben ser
Comunicación entre
R005 POE y configurar las VLans en 5/11/2019 Hellmann Sistemas Alta 0 AC A M Switches cisco
equipos
los segmentos 30, 10, 11, 32 y
20 con cada puerto
identificado y etiquetado.
Continuidad de
funcionamiento por
El UPS debe tener una un periodo para
R006 5/11/2019 Hellmann Sistemas Alta 0 AC A M 1 hora y 30 min.
autonomía de 2 horas. poder apagar de
manera correcta los
servidores
Los aires acondicionados
Nivel de
deben funcionar en una
temperatura Temperatura entre 17
R007 temperatura mínima de 17 5/11/2019 Hellmann Sistemas Alta 0 AC M A
ambiente para los y 23 grados
grados y máxima de 23
equipos
grados.
Los equipos deben funcionar Continuidad de
R008 5/11/2019 Hellmann Sistemas Alta 0 AC M A 24 X 7
24/7 durante todo el año. negocio
Los Backups deben Respaldo de
R009 5/11/2019 Hellmann Sistemas Media 0 AC M M Disco externo
gestionarse con cintas información
El nivel de ruido debe ser Ubicación cercana a Ruidos por debajo de
R010 5/11/2019 Hellmann Sistemas Media 0 AC M A
bajo. oficinas 6db
El data center debe tener
R011 una puerta y estar cerrado Acceso restringido 5/11/2019 Hellmann Sistemas Media 0 AC A M Puerta instalada
todo el tiempo.
Se deben certificar los Al final de la puesta en
R012 Garantía 5/11/2019 Hellmann Sistemas Media 0 AC M A
puntos de red. marcha
Se debe fi rmar los planos del
Al final de la puesta en
R013 data center por un Garantía 5/11/2019 Hellmann Sistemas Media 0 AC M A
marcha
arquitecto
Se debe fi rmar los planos de
Al final de la puesta en
R014 red y eléctrico por un Garantía 5/11/2019 Hellmann Sistemas Media 0 AC M A
marcha
Ingeniero colegiado

EPE - Ingeniería Sistemas Gerencia de
Proyectos
4. GESTIÓN DE LA CONFIGURACIÓN
Descripción de cómo los requerimientos pueden ser cambiados, incluyendo una evaluación del impacto y el proceso de aceptación
1. Un miembro o el director del proyecto deben realizar la solicitud de cambio, esta debe ser
formal con un formato sustentando el mismo. Esto, lo presenta al Jefe de Proyecto para su
evaluación.
2. Se realizará el análisis de la factibilidad e impacto en las líneas base del proyecto

(Cronograma, Presupuesto, Alcance).
3. El equipo del proyecto debe analizar y estimar el impacto del cambio solicitado por el
cliente, este impacto es en cuanto a la documentación, luego, registra los requerimientos
funcionales asociados, también, establece criterios de satisfacción de los nuevos
requerimientos y documento la solución elegida. Por otro lado, se actualiza la Matriz de
Trazabilidad y el documento de análisis de requerimientos correspondiente, todo esto se
realiza con los cambios solicitados y con el estado de requerimientos que corresponda.
4. El equipo de proyecto presenta el informe con la propuesta de factibilidad de cambio a la

dirección del proyecto. Con esto, se reestima el esfuerzo, recursos y plazos suficientes y
necesarios para llevar a cabo los cambios solicitados.
5. En base a la respuesta afirmativa, se modificará la documentación y actualizará, caso

contrario el requerimiento sigue su curso inicial.
5. VERIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS
Método para cada requerimiento, incluyendo las métricas para su medición.
1. Especialista Hardware, para certificar que los servidores físicos tienen las capacidades
requeridas.
2. Especialista en redes, para validar las configuraciones de cada switch.
3. Especialista electrónico, para que revise la autonomía del UPS, la instalación del panel
eléctrico y los aires acondicionados.
Plan de Gestión del Alcance Gestión del Alcance Página 12

Proyectos
10.4. Línea base del Alcance

ENUNCIADO DE ALCANCE DEL PROYECTO
CÓDIGO PL05
versión 2019.05


I.- DESARROLLO DE LA PROPUESTA
20. DESCRIPCIÓN DEL ALCANCE

(todas las características y funcionalidades)
El presente proyecto consiste en implementar e instalar el data center para la empresa. Este,
ayudará en varios aspectos internos (Hellmann) y externos (clientes), desde la seguridad de
información, hasta la eficiencia y eficacia en que los clientes internos y externos podrán
acceder a la misma. Detallamos a continuación:
a. Se considera tener un falso piso, este, con la finalidad de tener un piso topográfico
correcto y nivelado. Además, el aterrizado para evitar cargas electroestáticas.
b. El área a construir es el metraje contemplado en el acta de constitución del proyecto.
La construcción será con Drywall las partes que no tengan paredes de material noble,
se utiliza lo mencionado para que el tiempo de construcción sea eficiente.
c. El data center tendrá 2 aires acondicionados uno de marca YORK y el otro LENNOR que
ayudarán a regular la temperatura ambiente y evitar así un sobrecalentamiento de los
equipos, estos aires están programados para que funcionen de manera asíncrona,
cuando se apaga uno se enciende el otro de manera automática.
d. Se tiene servidores de tipo Blade, HP BladeSystem c3000, cada servidor estará
conectado al storage que tiene una capacidad de 21 teras con tecnología RAID 5 para
así se convierta en un solo disco. También, cada servidor tendrá 159gb de RAM, con
esto, se podrá distribuir a los servidores virtuales dicha capacidad de memoria. Dentro
de ellos tendremos todos los servidores que la empresa utilizará, estos, son virtuales y
para configurar los mismos se utlizará el software VMware.
e. Un UPS marca APC (Smart-upc RT 5000), este ups tiene la capacidad de enviar un
mensaje de texto cuando entra en ejecución sus funciones. Permite una autonomía de
2 horas, esto nos permite tener el tiempo suficiente para poder apagar de manera
correcta los servidores ante una contigencia.
f. Se utilizará Switches CISCO, estos serán de tipo POE y se comunicarán entre sí por
FIBRA. Se podrán configurar las VLANs gracias a la potencia de la marca y su infinidad
de opciones de trabajo.

Proyectos
g. Como punto inicial de comunicación tendremos el router del proveedor de internet y

seguido el FireWall, este último es el que se encargará de realizar las restricciones
necesarias para los bloqueos de puertos, páginas web, reglas de trabajo o conexiones.
21. DESCRIPCIÓN DE LOS ENTREGABLES
(Entregables generados en el desarrollo del proyecto)
1. GESTION DE PROYECTO
1.1. Apertura del Proyecto
1.1.1. Acta de Constitución Iniciación formal del proyecto.
1.1.2. Plan de gestión de requerimientos Identificación y documentación de la
información necesaria requerida para
gestionar de forma efectiva los
requerimientos de un proyecto a través de su
trazabilidad desde la etapa de definición hasta
la entrega según los requerimientos de las
partes interesadas que establecen los
atributos detallados del proyecto.
1.2. Planificación
1.2.1. Plan de gestión del alcance Establece el plan de gestión del alcance donde
se documentan los acuerdos y autorizaciones
sobre cómo se definirá, validará y controlará
el alcance del proyecto.
1.2.2. Plan de gestión del cronograma Define las políticas, los procedimientos y la
documentación necesarios para planificar,
desarrollar, gestionar, ejecutar y controlar el
cronograma del proyecto.
1.2.3. Plan de gestión de costos Define cómo se han de estimar, gestionar,
monitorear y controlar los costos del
proyecto. Además, proporcionar orientación e
indicaciones sobre cómo se presupuestará los
costos del proyecto a lo largo del mismo.
1.2.4. Plan de gestión de recursos Define cómo estimar, adquirir, gestionar y
utilizar los recursos físicos y del equipo.
Establece el enfoque y el nivel del trabajo de
gestión necesarios para gestionar los recursos.
1.2.5. Plan de gestión de riesgos Identifica, analizar y monitorear los riesgos. El
plan de gestión de los riesgos proporciona
procesos y controles que afectarán la
estimación y la gestión de los costos.
1.2.6. Plan de respuesta ante riesgos Determina las acciones concretas para hacer
frente a los riesgos, así como presupuestos,
tiempos y cronogramas. De esta forma, es
determinante para alcanzar los resultados
explícitos incluidos en el proyecto.
1.2.7. Plan de gestión de la calidad Identifica los requisitos y/o estándares de
calidad para el proyecto y sus entregables, así
como documentar la manera en que el
proyecto probará su cumplimiento.
1.2.8. Plan de gestión de las Define un enfoque y un plan adecuado para
comunicaciones las comunicaciones de un proyecto sobre la

Proyectos
base y los requisitos de comunicación de los

interesados y de los activos de las
organizaciones.
1.2.9. Plan de gestión de adquisiciones Documenta las decisiones de adquisiciones
del proyecto, especificar el enfoque e
identificar a los proveedores potenciales.
1.2.10. Plan de control y seguimiento Detalla cómo se examinarán los métodos que
organizan, gestionan y conducirán al equipo
del proyecto.
1.2.11. Plan de involucramiento de los Identifica periódicamente a los interesados
interesados del proyecto, así como analizar y documentar
información relativa a sus intereses,
participación interdependencia, influencia y
posible impacto en el éxito del proyecto.
2. DISEÑO DEPROYECTO
2.1. Especificaciones técnicas Documentación e información que describe
las características técnicas de todos los
equipos.
2.2. Planos
2.2.1. Planos de construcción civil Documento elaborado donde establece la
ubicación en la cual se implementará el Data
Center.
2.2.2. Planos eléctricos Documento elaborado en la cual se describe
la distribución eléctrica de todo el Data
Center.
2.2.3. Planos de cableado de red de Documento elaborado en la cual se describe
datos la distribución del cableado de red de todo el
Data Center.
3. IMPLEMENTACIÓN E INSTALACIÓN
3.1. Adquisiciones
3.1.1. Licitación y adjudicación de Documento que describe el proceso de
proyecto licitación y a la entidad ganadora de la misma.
3.1.2. Compra de equipamiento Documento que describe al detalle toda la
compra de los equipos, en este documento se
debe adjuntar, las cotizaciones y Ordenes de
Compras aprobadas por la Gerencia de
Administración y Finanzas.
3.2. Implementación
3.2.1. Tendido eléctrico Instalación y cableado de sistema de control y
fuerza de todo el Data Center, este debe
aterrizar en el tablero eléctrico ubicado
dentro del Data Center.
3.2.2. Tendido de red de datos Instalación y cableado de todo el cableado
dentro del Data Center. Además, reorganizar
los puntos de red que vienen de toda la
oficina.
3.2.3. Gabinete de infraestructura Instalación y armado del gabinete que
montado. contendrá los racks de servidores.
3.2.4. Servidores instalados de forma Instalación y montaje de los servidores físicos.

Proyectos
fisica También, se contempla el storage y discos

duros.
3.2.5. Servidores configurados Instalación de servidores virtuales. Además, se
configuran cada uno según el sistema
operativo y lista de aplicaciones solicitadas
para cada uno de ellos.
3.2.6. Gabinete de comunicaciones Instalación y armado del gabinete que
montado contendrá los racks de comunicaciones.
3.2.7. Switches y routers instalados Instalación de todos los switches cisco, los
routers, se debe comunicar cada switch con el
cable de fibra.
3.2.8. Switches y routers configurados Configuración de todos los switches cisco,
esto abarca las redes, segmentos, accesos,
bloqueos de puertos físicos.
3.2.9. Gabinete de UPS montado Instalación y armado del gabinete que
contendrá los racks de UPS.
3.2.10. UPS instalado Instalación del UPS, este debe estar
comunicado con el tablero eléctrico y los
equipos.
3.2.11. UPS configurado Configuración para el envío de mensajes
cuando entre en actividad.
4. PRUEBAS DE FUNCIONAMIENTO
4.1. Pruebas
4.1.1. Pruebas de funcionamiento de Simulación y pruebas de los servidores, y
infraestructura y red switches.
4.1.2. Pruebas de funcionamiento de Simulación y pruebas de los equipos.
UPS y Aires acondicionados
4.2. Comisionamiento de instrumentos de Recopilación de la configuración de
control y medición parámetros de los instrumentos de medición y
control, para la operación estándar todos los
equipos.
5. CIERRE DE PROYECTO
5.1. Reportes de puesta en marcha Documento formal donde se detallan los
resultados de pruebas de operación de los
equipos.
5.2. Manual de operaciones Documento que incluye toda la información
concerniente a la operación de todos los
equipos.
5.3. Capacitación del personal de sistemas Documento donde se verifica las
capacitaciones realizadas al personal
calificado para la manipulación de los equipos
tanto en hardware como en software.
5.4. Acta de cierre y conformidad Documento que finaliza el proyecto y da la
conformidad del mismo.
II.- CONTEXTO DEL PROYECTO
22. EXCLUSIONES DEL PROYECTO

(Entregables no considerados como parte del proyecto)

Proyectos
 No forma parte del presente proyecto cualquier otro tipo de equipamiento que no
haya sido especificado en el proyecto.
 No es parte del presente proyecto: - Estudio de impacto ambiental.
 Materiales ajenos al sistema.
 Se entregará únicamente la documentación estándar del proyecto, como: catálogos,
manuales y otros documentos.
 Se brindarán dos (2) capacitaciones, una a nivel mando medio y otra a los operadores.
23. RESTRICCIONES
(Estado, calidad o sensación de estar forzado a tomar un determinado curso de acción o inacción. Una restricción o
limitación impuesta, sea interna o externa, al proyecto afectará el rendimiento del proyecto o de un proceso)
Existe un 7.9% de contingencia de presupuesto, la cual no puede excederse bajo ningún

motivo.
Los vendedores o proveedores de repuestos y equipos de instrumentación deben contar con la
certificación de calidad ISO 9001.
24. ASUNCIONES
(Factores que, para efectos de planificación, se consideran verdaderas, reales o ciertas sin necesidad de pruebas o
demostraciones)
La capacidad de energía eléctrica de la planta es la suficiente para soportar la potencia del Data
Center a implementar.

ESTRUCTURA DEL DESGLOSE DEL TRABAJO EDT

DICCIONARIO DEL EDT
ATRIBUTOS DATOS PAQUETE DE TRABAJO
Nombre: Acta de constitución del proyecto

Código: 1.1.1.
Objetivo: Autorizar formalmente la existencia del proyecto y conferir al

director del proyecto la autoridad para asignar recursos de la
organización a las actividades del proyecto.
Descripción Se proporciona el contexto del proyecto para planificar los

procesos de gestión del alcance. Se establecen acuerdos y los
entregables principales, dejando claro los objetivos, requisitos del
proyecto, así como las restricciones y supuestos conocidos.
Asignación de Responsable: Gerente de Administración y Finanzas

Responsabilidades
Participa: Jefe de Proyectos
Apoya: Jefe de sistemas
Revisa: Gerente de Proyectos
Aprueba: Gerente de Administración y Finanzas
Da información: Área de Proyectos
Fechas de Elaboración: Fecha de inicio: 01/10/2019

Fecha de fin: 06/10/2019
Requisitos de Calidad: Aprobación del patrocinador del proyecto
Riesgos asociados: No haber realizado el levantamiento en su totalidad a las

observaciones realizadas.
No tener la aprobación del acta de constitución del proyecto en la
fecha establecida.
Recursos para utilizar y Personal: *Líderes del proyecto

costos:
Costo total: USD 200,000.00
Secuencia de Paquetes:
Criterios de conformidad:

Nombre: Plan de Gestión de Requerimientos

Código: 1.1.2.
Objetivo: Identificar y definir los requerimientos necesarios

para lograr un proyecto de éxito.
Descripción Crear documento de gestión de requerimientos. Debe incluir

requerimientos funcionales y no funcionales, con su respectiva
matriz de trazabilidad.
Responsabilidades

Requisitos de Calidad: Aprobación del Gerente General
Riesgos asociados: No considerar todos los requerimientos necesarios
Recursos para utilizar y Personal: *Líderes del proyecto

costos:
Nombre: Plan de gestión del alcance

1.2.1.
Código:
Descripción Establece el plan de gestión del alcance donde se documentan los

acuerdos y autorizaciones sobre cómo se definirá, validará y
controlará el alcance del proyecto.
Responsabilidades



Riesgos asociados:
Recursos para utilizar y

costos:
Nombre: Plan de gestión del cronograma

1.2.2.
Código:
Descripción Define las políticas, los procedimientos y la documentación

necesarios para planificar, desarrollar, gestionar, ejecutar y
controlar el cronograma del proyecto.
Responsabilidades

Riesgos asociados:


costos:
Nombre: Plan de gestión de costos

1.2.3.
Código:
Descripción Define cómo se han de estimar, gestionar, monitorear y controlar

los costos del proyecto. Además, proporcionar orientación e
indicaciones sobre cómo se presupuestará los costos del proyecto
a lo largo del mismo.
Responsabilidades

Riesgos asociados:

costos:
Nombre: Plan de gestión de recursos

1.2.4.
Código:
Descripción Define cómo estimar, adquirir, gestionar y utilizar los recursos

físicos y del equipo. Establece el enfoque y el nivel del trabajo de

gestión necesarios para gestionar los recursos.
Responsabilidades

Riesgos asociados:

costos:
Nombre: Plan de gestión de riesgos

1.2.5.
Código:
Descripción Identifica, analizar y monitorear los riesgos. El plan de gestión de

los riesgos proporciona procesos y controles que afectarán la
estimación y la gestión de los costos.
Responsabilidades


Riesgos asociados:

costos:
Nombre: Plan de respuestas a los riesgos

1.2.6.
Código:
Descripción Determina las acciones concretas para hacer frente a los riesgos,
así como presupuestos, tiempos y cronogramas. De esta forma, es
determinante para alcanzar los resultados explícitos incluidos en el
proyecto.
Responsabilidades

Riesgos asociados:

costos:
Nombre: Plan de gestión de la calidad

Código: 1.2.7.
Descripción Identifica los requisitos y/o estándares de calidad para el proyecto

y sus entregables, así como documentar la manera en que el
proyecto probará su cumplimiento.
Responsabilidades

Riesgos asociados:

costos:
Nombre: Plan de gestión de las comunicaciones

1.2.8.
Código:
Descripción Define un enfoque y un plan adecuado para las comunicaciones de

un proyecto sobre la base y los requisitos de comunicación de los
interesados y de los activos de las organizaciones.
Responsabilidades

Riesgos asociados:

costos:
Nombre: Plan de gestión de adquisiciones

1.2.9.
Código:
Descripción Documenta las decisiones de adquisiciones del proyecto,

especificar el enfoque e identificar a los proveedores potenciales
Responsabilidades

Riesgos asociados:

costos:

Nombre: Plan de control y seguimiento

1.2.10.
Código:
Descripción Detalla cómo se examinarán los métodos que organizan, gestionan

y conducirán al equipo del proyecto.
Responsabilidades

Riesgos asociados:

costos:
Nombre: Plan de involucramiento de los interesados

1.2.11.
Código:
Descripción Identifica periódicamente a los interesados del proyecto, así como

analizar y documentar información relativa a sus intereses,
participación interdependencia, influencia y posible impacto en el
éxito del proyecto.
Responsabilidades


Riesgos asociados:

costos:
Nombre: Especificaciones técnicas

2.1.1.
Código:
Objetivo: Identificar las especificaciones técnicas de los equipos para el data

center
Descripción Documento que muestra a detalle las especificaciones técnicas de
todos los equipos, dimensiones, capacidades.
Responsabilidades

Riesgos asociados: Retraso en la entrega de las especificaciones.

Las Especificaciones no cumplen con lo requerido para el proyecto.
Recursos para utilizar y *Líderes del proyecto
costos:

Nombre: Plano de construcción civil

2.2.1.
Código:
Objetivo: Contar con el plano de construcción civil del data center.
Descripción Elaboración del plano de la nueva instalación del data center a

realizar para la ubicación de los equipos.
Responsabilidades

Requisitos de Calidad: Plano cumple con los parámetros de seguridad y el espacio

especificado.
Riesgos asociados: Plano de construcción no terminado en fecha acordada.
Plano de construcción no cumple con la seguridad y/o el
espacio especificado.
Recursos para utilizar y Jefe de sistemas.
costos:

Nombre: Planos eléctricos

2.2.2.
Código:
Objetivo: Contar con los planos eléctricos del data center.
Descripción Elaboración del plano de la nueva instalación eléctrica a realizar

para la alimentación de fuerza y control de todos los equipos
ubicados en el data center.
Responsabilidades

Requisitos de Calidad: Plano eléctrico cumplen con los parámetros de

seguridad de la empresa
Riesgos asociados: Plano eléctrico no terminado en fecha pactada
Plano eléctrico no cumplen con las especificaciones de seguridad
de la empresa.
costos:
Nombre: Planos de cableado de red de datos

2.2.3.
Código:
Objetivo: Contar con los planos de red de datos.
Descripción Elaboración del plano de la nueva distribución de red de toda la

oficina.
Responsabilidades



Requisitos de Calidad: Plano de red de datos cumple con los parámetros y ubicaciones de
cada punto o estación determinado por la empresa.
Riesgos asociados: Plano de red de datos no culminado en la fecha pactada.
Plano de red de datos no cumple con los parámetros indicados o
requeridos por la empresa.
costos:
Nombre: Licitación y adjudicación de proyecto

3.1.1.
Código:
Objetivo: Contar con la licitación y adjudicación del proyecto
Descripción Tarea que cumple con la elección del proveedor para los
trabajos a realizar en el proyecto.
Responsabilidades

Requisitos de Calidad: Documento que muestra certificados de calidad del proveedor.
Riesgos asociados: Que el proveedor no tenga experiencia en este tipo de proyectos.

Que el proveedor no cumpla con las fechas pactadas

costos:
Nombre: Compra de equipamiento

3.1.2.
Código:
Objetivo: Contar con el total de los equipos a instalar.
Descripción Realizar la compra de todos los equipos a montar, instalar y

configurar en el data center.
Responsabilidades

Requisitos de Calidad: Garantía mínima de 2 años para todos los equipos
Riesgos asociados: Que el proveedor no entregue los equipos en la fecha establecida.

Que los equipos tengan fallas de fabricación.
Que ocurra algún accidente con alguna persona.
costos:

Nombre: Tendido eléctrico

3.2.1.
Código:
Objetivo: Realizar el conexionado de cables eléctricos para

operación y control de los equipos ubicados en el data center.
Descripción Instalación de todo el tendido eléctrico, el cual comprende el
cableado de fuerza de los equipos a la subestación eléctrica y
cableado de instrumentos de control y arranque hacia los tableros
de control.
Asignación de Responsable: Ingeniero eléctrico
Responsabilidades

Requisitos de Calidad: Tendido realizado según las normas establecidas.
Riesgos asociados: Tendido de cable realizado sin seguir las normas y/o fuera de
fecha.
costos:
Nombre: Tendido de red de datos

3.2.2.
Código:
Objetivo: Realizar el cableado de red para operación y control de los equipos

ubicados en el data center.
Descripción Instalación de todo el tendido de red, el cual comprende el
cableado de los equipos hacia los switches de control. Además, de
los cables que vienen de las áreas externas.
Asignación de Responsable: Ingeniero de redes
Responsabilidades


Requisitos de Calidad: Tendido realizado según las normas establecidas.
Riesgos asociados: Tendido de cable realizado sin seguir las normas y/o fuera de
fecha.
costos:

Nombre: Montaje de gabinete de infraestructura

3.2.3.
Código:
Objetivo: Realizar el montaje del gabinete para los servidores.
Descripción Montaje y armado de los gabinetes para los servidores.
Asignación de Responsable: Jefe de sistemas

Responsabilidades
Apoya: Ingeniero Eléctrico

Requisitos de Calidad: Montaje realizado según la configuración de espacio requerida.
Riesgos asociados: Montaje realizado fuera de fecha.

Armado de los separadores no cumpliendo con la configuración de
espacio requerida.
costos:
Nombre: Instalación física de los servidores

3.2.4.
Código:
Objetivo: Realizar la instalación física de los servidores.
Descripción Los servidores deben ubicarse en el espacio indicado y reservado

dentro del gabinete disponible.
Responsabilidades


Requisitos de Calidad: Instalación realizada cumpliendo con la configuración y

parámetros.
Riesgos asociados: Instalación realizada fuera de fecha o no cumplir con los
parámetros requeridos
costos:

Nombre: Configuración de los servidores

3.2.5.
Código:
Objetivo: Realizar la configuración de los servidores.
Descripción Los servidores tendrán configuraciones para los 2 baldes

(servidores físicos) y para todos los servidores virtuales (20
servidores), para estos últimos se deberá hacer con el software
VMware.
Responsabilidades
Apoya: Técnico especialista en configuraciones

Requisitos de Calidad: Configuración realizada de todos los servidores.
Riesgos asociados: Configuración realizada fuera de fecha pactada.

No se cumpla con la configuración solicitada en cuanto a tipo de
sistema operativo, espacio, velocidad de RAM, CPU.
costos:
Nombre: Montaje de gabinete de comunicaciones

3.2.6.
Código:
Objetivo: Realizar el montaje del gabinete para los equipos de

comunicaciones como Switches, Routers.
Descripción Montaje y armado de los gabinetes para los equipos de
comunicaciones.
Responsabilidades



espacio requerida.
costos:

Nombre: Instalación de switches y routers.

3.2.7.
Código:
Objetivo: Realizar la instalación física de los switches y routers.
Descripción Los equipos deben ubicarse en el espacio indicado y reservado

dentro del gabinete disponible.
Responsabilidades


parámetros.
costos:
Nombre: Configuración de switches y routers

3.2.8.
Código:
Objetivo: Realizar la configuración de los equipos de comunicación.
Descripción Los switches y routers tendrán configuraciones de manera que la

red de la empresa este segmentada por áreas. También, se
configurará los puertos físicos para determinar los accesos.
Responsabilidades
Apoya: Ingeniero de redes

Requisitos de Calidad: Configuración realizada de todos los equipos de comunicación.

No se cumpla con la configuración requerida.
costos:
Nombre: Montaje de gabinete de UPS

3.2.9.
Código:
Objetivo: Realizar el montaje del gabinete para el UPS.
Descripción Montaje y armado de los gabinetes para el UPS.

Responsabilidades


espacio requerida.
costos:

Nombre: Instalación de UPS.

3.2.10.
Código:
Objetivo: Realizar la instalación física del UPS.
Descripción El UPS debe ubicarse en el espacio indicado y reservado dentro del

gabinete disponible.
Responsabilidades


parámetros.
costos:
Nombre: Configuración de UPS

3.2.11.
Código:
Objetivo: Realizar la configuración del UPS.
Descripción El UPS debe estar configurado para que cuando entre en

funcionamiento envíe una alerta a los equipos móviles del área de
TI.
Responsabilidades

Requisitos de Calidad: Configuración realizada de UPS satisfactoria.

No se cumpla con la configuración requerida.
costos:
Nombre: Pruebas de funcionamiento de infraestructura y red

4.1.1.
Código:
Objetivo: Realizar la prueba funcional de los servidores y conectividad de

red.
Descripción Se llevará a cabo una prueba de todos los servidores virtuales y la
conectividad de la red según los requerimientos.
Responsabilidades
Revisado: Gerente de Proyectos

Requisitos de Calidad: Servidores y red funcionando según especificaciones.
Riesgos asociados: Servidores y red mal configurados por ende mal funcionamiento.

costos:

Nombre: Pruebas de funcionamiento UPS y aires acondicionados

4.1.1.
Código:
Objetivo: Realizar la prueba funcional del UPS y aires acondicionados
Descripción Se llevará a cabo una prueba del UPS en cuanto a la autonomía y

aires acondicionados.
Responsabilidades

Requisitos de Calidad: UPS y Aires acondicionados funcionando según especificaciones.
Riesgos asociados: UPS no llega a la autonomía, Aire acondicionado no enfría lo

suficiente.
costos:
Nombre: Comisionamiento de instrumentos de control y medición

4.2.1.
Código:
Objetivo: Recopilar los parámetros de los equipos de instrumentación
Descripción Se llevará a cabo el levantamiento de información de los

parámetros establecidos en los equipos de instrumentación para
la puesta en marcha de los equipos.
Responsabilidades

Requisitos de Calidad: Listado completo de los parámetros configurados para la puesta

en marcha.
Riesgos asociados: Levantamiento incompleto de los parámetros de puesta en
marcha.
costos:
Nombre: Reportes de puesta en marcha

5.1.1.
Código:
Objetivo: Contar con un documento que respalde la correcta operación de

los equipos del data center.
Descripción Levantamiento de información de los resultados obtenidos
durante la puesta en marcha que validan el correcto
funcionamiento de los equipos.
Responsabilidades

Requisitos de Calidad: Documento contiene toda la información necesaria para la

validación del funcionamiento de los equipos.
Riesgos asociados: Retrasos en el levantamiento de información de la puesta en
marcha .
Recursos para utilizar y Líderes de proyecto
costos:


Nombre: Manual de operaciones

5.2.1.
Código:
Objetivo: Contar con un manual que brinde información de los equipos.
Descripción El manual de operación contiene toda la información concerniente

a la operación y control de los equipos.
Responsabilidades

Requisitos de Calidad: Manual contiene información completa para operación de los

equipos.
Riesgos asociados: Manual de operación incompleto o con información ambigua.

costos:
Nombre: Capacitación del personal de sistemas

5.3.1.
Código:
Objetivo: Realizar la capacitación de técnicos encargados del manejo de los

equipos del data center.
Descripción Se llevará a cabo la selección de los temas para la capacitación a
los técnicos encargados de manipular los equipos.
Responsabilidades


Requisitos de Calidad: Capacitaciones realizadas al personal involucrado con los temas

relevantes sobre la operación de los equipos.
Riesgos asociados: Abarcar temas irrelevantes.
Capacitación incompleta del personal involucrado.
costos:
Nombre: Acta de cierre y conformidad

5.4.1.
Código:
Objetivo: Dar por culminado el proyecto y aceptación por parte

del patrocinador.
Descripción Documento que valida la culminación del proyecto y verifica la
conformidad del patrocinador de recibir el proyecto.
Asignación de Responsable: Gerente de Operaciones
Responsabilidades Participa: Jefe de Proyectos
Aprueba: Gerente de Operaciones

Requisitos de Calidad: Aprobación del patrocinador del proyecto
Riesgos asociados: No haber declarado la culminación del proyecto.

Rechazo del proyecto por parte del patrocinador.
costos:
Criterios de
conformidad:

11.PLAN DE GESTION DEL CRONOGRAMA
PLAN DE GESTIÓN DEL CRONOGRAMA

CÓDIGO PL06
versión 2019.01
PROYECTO: “Implementación del Data Center en la oficina principal”

GERENTE: Erik Pintado Estela – Gerente General

APROBADO POR: Piero Vera Meiggs – Gerente de Proyectos FECHA 21 10 2019
A. PROCEDIMIENTO DE DEFINICIÓN DE ACTIVIDADES

El Cronograma del Proyecto será gestionado y basado en las definiciones descritas líneas abajo.
Definir las Actividades propias del proyecto
Se utilizará como entrada las secuencias definidas de las líneas bases del proyecto para su realización,
así como información relevante acerca de todas las operaciones y procesos de la organización donde
se muestran las duraciones, fechas de inicio y fin de las actividades del proyecto.
Asimismo, como técnicas de definición propias de la gestión estará basada en la EDT del proyecto
donde cada actividad estará distribuida en función del rendimiento, avance y tiempo que pueda
lograrse con la ejecución de las actividades propias del proyecto. Cabe mencionar que dichas
actividades están planificadas en función a la descomposición propia del trabajo.
Como salida de este proceso se tendrá la definición propia de todas las actividades necesarias para la
ejecución del proyecto, así como variables y eventos en que pueda incurrir el proyecto al momento
de su ejecución. Asimismo, se realizará el monitoreo y control del proyecto, así como de las demás
actividades relacionados a la ejecución del proyecto en marcha.
B. PROCEDIMIENTO DE SECUENCIAMIENTO DE ACTIVIDADES

Se elaborará la lista de todas las actividades concerniente al proyecto teniendo como base el alcance
del proyecto. Cada actividad debe estar secuenciada una a la otra, a fin de poder gestionar con
eficiencia las características y etapas del proyecto. Todo aquello mencionado se podrá apreciar mejor
con el Diagrama Gantt donde consta la duración de cada actividad del proyecto dando como
resultado el cronograma en grafica de todas etapas relacionas a la durabilidad del proyecto.
C. C. PROCESO DE ESTIMACIÓN DE DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES
- La estimación de la duración de nuestras actividades se realizó basándonos según el tipo de recurso

y la cantidad de nuestros recursos asignados.
- Realizaremos un cronograma PERT.
- El tiempo lo calcularemos según el trabajo a realizar para completar la actividad en base al
desempeño de un personal calificado.
D. PROCEDIMIENTO DE DESARROLLO DEL CRONOGRAMA
- Los datos que utilizaremos en el cronograma serán extraídos de la identificación de actividades y

secuencias de estas.
- Identificaremos los posibles cambios que se presenten con el fin de estabilizarlos.
- El cronograma será presentado al responsable del proyecto.
- Ingresamos las tareas de cada entregable.

- Secuenciamos las actividades y los entregables del proyecto.
- Definimos el calendario del proyecto.
- Cronograma de Gantt.
E. PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE CRONOGRAMA
Dentro de la Gestión del Proyecto, se ha identificado el Plan de Gestión del Cronograma, el

cronograma del Proyecto, los reportes diarios de trabajos y la información detallada del avance de
actividades
Es mediante estos informes y reuniones que podemos controlar el cronograma del proyecto.
Como herramienta para el control del cronograma se utilizará la revisión del desempeño del trabajo,
el análisis de variación del cronograma.

Como salida de este proceso se contará con las medidas detalladas (días) del desempeño del trabajo
las solicitudes de cambio al cronograma si las hubiera, y las actualizaciones a los documentos del
Proyecto.
F. GESTIÓN DE CAMBIOS AL CRONOGRAMA

Persona(s) autorizada(s) a solicitar cambio en cronograma:
Nombre Cargo Ubicación
Erik Pintado Estela Gerente General Oficina Central
Piero Vera Meiggs Gerente de Proyectos Oficina Central
Persona(s) que aprueba(n) requerimiento de cambio de cronograma:

Nombre Cargo Ubicación
Erik Pintado Estela Gerente General Oficina Central
José Martínez Aguilar Jefe de Proyectos Oficina Central
Razones aceptables para cambios en cronograma del Proyecto (por ejemplo, retrasos debido a
entrega de materiales o disponibilidad de personal; clima; adelantar el cumplimiento debido a término
de fase o proceso, etc.):
 Definición incorrecta del alcance.

 Solicitud de cambio de alcance por parte del cliente.
 Retraso en los entregables.
 Fecha posible de inicio.
 Fecha posible de término
 Actividades no segmentadas adecuadamente.
Describir cómo calcular y reportar el impacto en el proyecto por el cambio en cronograma. (Tiempo,
costo, calidad, etc.):
- Toda solicitud deberá ser presentar de forma escrita, en un plazo no mayor de 3 días de iniciada la
actividad.
- El Gerente General es el que aprueba el cambio.

Indicador del Impacto del proyecto por cambio de cronograma:
Los impactos relacionados con los cambios de cronograma serán clasificados de la siguiente manera:
1. Bajo Impacto al Cronograma:
Se verifica si el cambio no afecta la ruta crítica del cronograma y por ende no afecta el plazo previsto.
Se adjuntará un reporte de identificación de causa de la variación y un plan de acciones preventivas.
2. Moderado Impacto al Cronograma
El cambio afecta a la ruta crítica del cronograma no menor o igual al 5% del tiempo programado.
3. Alto Impacto al Cronograma
El cambio afecta a la ruta crítica del cronograma en un plazo mayor a 5% del tiempo programado.
Describir cómo los cambios al cronograma serán administrados:
En primera instancia el que tiene la potestad de resolver cualquier disputa relativa al tema es el
Gerente del proyecto si está no puede ser resuelta por él, es el Sponsor que asume la responsabilidad.
Aprobación
El documento debe estar firmado y aceptado por el Gerente del proyecto.
Consignar:
Fecha de Aprobación
11.1 DOCUMENTOS DEL CRONOGRAMA

IDENTIFICACIÓN Y SECUENCIAMIENTO DE ACTIVIDADES

CÓDIGO PL08
versión 2019.01




Paquete de Actividades o Tareas
Trabajo Alcance del Restricción o Fecha Secuencia de
Cód. Nombre Predecesor Responsable Lugar
trabajo supuestos impuesta actividades
1.1.1 Acta de 1.1.1.1 Reunión con Reunión inicial Disposición de Gerente de
Constitución patrocinador de trabajo - los principales proyectos Sala
actores para la 01/10/2019 Jefe de Proyectos principal
identificación de Jefe de sistemas de
las necesidades reuniones
1.1.1.2 Elaborar Acta Redactar Se definen la Gerente de Sala
documento de 1.1.1 necesidad del 03/10/2019 proyectos principal
inicio proyecto Gerente de de
Tecnología reuniones
1.1.1.3 Revisar Acta Revisar y Cambio de Gerente de Sala
aprobar el Acta 1.1.2 propiedades 06 /10/2019 proyectos principal
Gerente de de
1.1.2. Plan de 1.1.2.1 Elaborar Acta Redactar el Se definen la Gerente de Sala
Gestión de plan de gestión 1.1.1.3 necesidad del 07/10/2019 proyectos principal
Requerimientos proyecto Gerente de de
Tecnología reunione
s
1.1.2.2 Revisar Acta Revisar y Cambio de Gerente de Sala
aprobar el plan 1.1.2.1 propiedades 15/10/2019 proyectos principal
de gestión Gerente de de
s
1.2.1. Plan de 1.2.1.1 Elaborar Acta Redactar el 1.1.2.2 Se definen la Gerente de Sala
gestión del plan de gestión necesidad del 16/10/2019 proyectos principal
alcance proyecto Gerente de de
s
1.2.1.2 Revisar Acta Revisar y 1.2.1.1 Cambio de Gerente de Sala
aprobar el plan propiedades 19/10/2019 proyectos principal
s
gestión del plan de gestión necesidad del 20/10/2019 proyectos principal
cronograma proyecto Gerente de de
. Tecnología reunione
s

s
1.2.3.Plan de 1.2.3.1 Elaborar Acta Redactar el 1.2.2.2 Se definen la Gerente de Sala
gestión de costos plan de gestión necesidad del 23/10/2019 proyectos principal
proyecto Gerente de de
s
s
gestión de plan de gestión necesidad del 26/10/2019 proyectos principal
recursos proyecto Gerente de de
s
s
gestión de riesgos plan de gestión necesidad del 29/10/2019 proyectos principal
proyecto Gerente de de
s
s
respuestas a los plan de gestión necesidad del 01/11/2019 proyectos principal
riesgos proyecto Gerente de de
s
s

gestión de la plan de gestión necesidad del 04/11/2019 proyectos principal
calidad proyecto Gerente de de
s
s
gestión de las plan de gestión necesidad del 07/11/2019 proyectos principal
comunicaciones proyecto Gerente de de
s
s
gestión de plan de gestión necesidad del 10/11/2019 proyectos principal
adquisiciones proyecto Gerente de de
s
s
control y plan de gestión necesidad del 12/11/2019 proyectos principal
seguimiento proyecto Gerente de de
s
s
involucramiento plan de gestión necesidad del 14/11/2019 proyectos principal
de los interesados proyecto Gerente de de

1.2.2 Planos de 1.2.2.1 Contar con el nueva Gerente de Sala
construcción civil plano de instalación del Participación de 25/11/2019 proyectos principal
construcción data center a 1.2.1 los interesados Jefe de sistemas de
civil de la data realizar para la reuniones
center ubicación de
los equipos.
1.2.2.2 Revidar los Revidar y Participación de Gerente de Sala
planos aprobar el los interesados 30/11/2019 proyectos principal
plano de 1.2.2.1 Jefe de sistemas de
construcción reuniones
civil
2.2.2 Planos 2.2.2.1 Contar con los Plano de la Participación de Gerente de Sala
eléctricos planos nueva los interesados 01/12/2019 proyectos principal
eléctricos de la instalación Jefe de sistemas de
data center. eléctrica a 1.2.2.2 reuniones
realizar para la
alimentación
de fuerza y
control de
todos los
equipos
ubicados en el
data center.
2.2.2.2 Revidar los Revisar y Participación de Gerente de Sala
planos aprobar el 2.2.2.1 los interesados 05/12/2019 proyectos principal
plano eléctrico Jefe de sistemas de
reuniones
2.2.3 Planos de 2.2.3.1 Contar con los plano de la Participación de Gerente de Sala
cableado de red planos de red nueva 2.2.2.2 los interesados 06/12/2019 proyectos principal
de datos de datos. distribución de Jefe de sistemas de
red de toda la reuniones
oficina.
2.2.3.2 Revidar los Revisar y Participación de Gerente de Sala
planos aprobar el 2.2.3.1 los interesados 10/12/2019 proyectos principal
plano de Jefe de sistemas de
cableado de reuniones
red
3.1.1 Licitación y 3.1.1.1 Contar con la Tarea que Participación de Gerente de Sala
adjudicación de licitación y cumple con la los interesados 11/12/2019 Proyectos principal
proyecto adjudicación elección del 2.2.3.2 Gerente de de
del proyecto proveedor para Administración y reuniones

los trabajos a Finanzas
realizar en el
proyecto.
3.1.1.2 Revisar las Dar Participación de 15/12/2019 Gerente de Sala
licitaciones del conformidad y los interesados Proyectos principal
proyecto transparencia 3.1.1.1 Gerente de de
de las Administración y reuniones
licitaciones Finanzas
3.1.2 Compra de 3.1.2.1 Realizar la Satisfacer las Participación de 16/12/2019 Jefe de sistemas Sala
equipamiento compra de necesidades los interesados Gerente de principal
todos los de los equipos 3.1.1.2 Proyectos de
equipos a Gerente de reuniones
montar, instalar Administración y
Finanzas
3.1.2.2 Configuración Contar con el Participación de 30/12/2019 Jefe de sistemas Sala

de la data total de los los interesados Gerente de principal
center equipos a 3.1.2.1 Proyectos de
instalar Gerente de reuniones
Administración y
Finanzas
3.2.1 Tendido 3.2.1.1 Instalación de conexionado Participación de 31/12/2019 Jefe de Proyectos Instalacion
eléctrico todo el tendido de cables los interesados Jefe de sistemas es del data
eléctrico de los eléctricos para 3.1.2.2 center
equipos. operación y
control de los
equipos
ubicados en el
data center
3.2.1.2 Inspección de Tendido Participación de 10/01/2020 Jefe de Proyectos Sala
las realizado 3.2.1.1 los interesados Jefe de sistemas principal
instalaciones según las de
del tendido normas reuniones
eléctrico establecidas
3.2.2 Tendido de 3.2.2.1 Realizar el Instalación de Participación de 10/01/2020 Jefe de Proyectos Instalacion
red de datos cableado de todo el tendido los interesados Jefe de sistemas es del data
red para de red 3.2.1.2 center
operación y
control de los
equipos
ubicados en el
data center

3.2.2.2 Revisar el Tendido Participación de 13/01/2020 Jefe de Proyectos Sala
tendido de red realizado los interesados Jefe de sistemas principal
según las 3.2.2.1 de
normas reuniones
establecidas
3.2.3 Montaje de 3.2.3,1 Realizar el Montaje y Participación de 14/01/2020 Jefe de sistemas Instalacion
gabinete de montaje del armado de los 3.2.2.2 los interesados Jefe de Proyectos es del data
infraestructura gabinete para gabinetes para Ingeniero Eléctrico center
los servidores. los servidores
3.2.3.2 Revisar el Montaje Participación de 14/01/2020 Jefe de sistemas Instalacion
montaje de realizado 3.2.3,1 los interesados Jefe de Proyectos es del data
gabinete según la Ingeniero Eléctrico center
configuración
de espacio
requerida
3.2.4. Servidores 3.2.4.1 Realizar la Los servidores Participación de 15/01/2020 Jefe de Proyectos Instalacion
físicos instalados instalación deben ubicarse los interesados Ingeniero Eléctrico es del data
física de los en el espacio 3.2.3,2 center
servidores indicado y
reservado
dentro del
gabinete.
3.2.4.2 Revisar Instalación Participación de 15/01/2020 Jefe de Proyectos Instalacion
instancien física realizada 3.2.4.1 los interesados Ingeniero Eléctrico es del data
de los cumpliendo center
servidores con la
configuración y
parámetros.
3.2.5. Servidores 3.2.5.1 Realizar la Los servidores Participación de 16/01/2020 Jefe de Proyectos Instalacion
configurados configuración tendrán 3.2.4.2 los interesados Técnico especialista es del data
de los configuracione en configuraciones center
servidores s para los 2
baldes
3.2.5.2 Prueba Configuración Participación de 23/01/2020 Jefe de Proyectos Instalacion
operacional de realizada de 3.2.5.1 los interesados Técnico especialista es del data
los servidores todos los en configuraciones center
servidores
3.2.6. Montaje de 3.2.6.1 Montaje y Realizar el Participación de 24/01/2020 Jefe de Proyectos Instalacion
gabinete de armado de los montaje del los interesados Ingeniero Eléctrico es del data
comunicaciones gabinetes para gabinete para 3.2.5.2 center
los equipos de los equipos de
comunicacione comunicacione
s. s como

Switches,
Routers.
3.2.6.2 Realizar el Montaje Participación de 24/01/2020 Jefe de Proyectos Instalacion
montaje del realizado los interesados Ingeniero Eléctrico es del data
gabinete para según la 3.2.6.1 center
los equipos de configuración
comunicacione de espacio
s como requerida
Switches,
Routers.
3.2.7. Switches y 3.2.7.1 Realizar la Los equipos Participación de 25/01/2020 Jefe de Proyectos Instalacion
routers instalados instalación deben ubicarse los interesados Ingeniero Eléctrico es del data
física de los en el espacio center
switches y indicado y 3.2.6.2
routers. reservado
dentro del
gabinete
disponible.
3.2.7.2 Revisar la Instalación Participación de 25/01/2020 Jefe de Proyectos Instalacion
instalación de realizada 3.2.7.1 los interesados Ingeniero Eléctrico es del data
los Switches y cumpliendo center
routers con la
configuración y
parámetros.
3.2.8. Switches y 3.2.8.1 Realizar la Los switches y Participación de 26/01/2020 Jefe de Proyectos Instalacion
routers configuración routers tendrán los interesados Ingeniero de redes es del data
configurados de los equipos configuracione 3.2.7.2 center
de s de manera
comunicación que la red de la
empresa este
segmentada
por áreas
3.2.8.2 Probar los Configuración Participación de 01/02/2020 Ingeniero de redes Instalacion
Switches y realizada de los interesados Gerente de es del data
routers todos los 3.2.8.1 Administración y center
configurados equipos de Finanzas
comunicación
3.2.9. Montaje de 3.2.9.1 Realizar el Montaje y Participación de 02/02/2020 Jefe de Proyectos Instalacion
gabinete de UPS montaje del armado de los 3.2.8.2 los interesados Ingeniero Eléctrico es del data
gabinete para gabinetes para center
el UPS. el UPS.
3.2.9.2 Revisar y Montaje Participación de 02/02/2020 Gerente de Instalacion
verificar el realizado los interesados Proyectos es del data
montaje de según la 3.2.9.1 Jefe de Proyectos center

UPS configuración Ingeniero Eléctrico
de espacio
requerida
3.2.10. UPS 3.2.10. Realizar la El UPS debe Participación de 03/02/2020 Gerente de Instalacion
instalados 1 instalación ubicarse en el los interesados Proyectos es del data
física del UPS espacio Jefe de Proyectos center
indicado y 3.2.9.2 Ingeniero Eléctrico
reservado
dentro del
gabinete
disponible.
3.2.10. Verificar la Instalación Participación de 03/02/2020 Gerente de Instalacion
2 instalación de realizada los interesados Proyectos es del data
UPS cumpliendo 3.2.10.1 Jefe de Proyectos center
con la Ingeniero Eléctrico
configuración y
parámetros.
3.2.11. UPS 3.2.11. Realizar la El UPS Participación de 04/02/2020 Gerente de Instalacion
Configurados 1 configuración operativo debe los interesados Proyectos es del data
del UPS. enviar una 3.2.10.2 Jefe de Proyectos center
alerta a los Ingeniero Eléctrico
equipos
móviles
3.2.11. Revisar la Configuración Participación de 04/02/2020 Gerente de Instalacion
2 configuración realizada de 3.2.11.1 los interesados Proyectos es del data
del UPS UPS Jefe de Proyectos center
satisfactoria. Ingeniero Eléctrico
4.1.1. Pruebas de 4.1.1.1 Realizar la Se llevará a Participación de 05/02/2020 Gerente de Instalacion

funcionamiento de prueba cabo una 3.2.11.2 los interesados Proyectos es del data
infraestructura y funcional de los prueba de Jefe de Proyectos center
red servidores. todos los Ingeniero Eléctrico
servidores
virtuales.
4.1.1.2 Verificación de Servidores y Participación de Gerente de Instalacion
infraestructura red los interesados 17/02/2020 Proyectos es del data
y la red funcionando 4.1.1.1 Jefe de Proyectos center
según Ingeniero Eléctrico
especificacione
s
4.1.1 Pruebas de 4.1.1.1 Realizar la Se llevará a Participación de 17/02/2020 Gerente de Instalacion
funcionamiento prueba cabo una los interesados Administración y es del data
UPS y aires funcional del prueba del Finanzas center
acondicionados UPS y aires UPS en cuanto 4.1.1.1 Gerente de

acondicionados a la autonomía Proyectos
y aires
acondicionados
.
4.1.1.2 Verificación de UPS y Aires Participación de 19/02/2020 Gerente de Instalacion
los parámetros acondicionados los interesados Administración y es del data
de funcionando 4.1.1.1 Finanzas center
funcionabilidad según Gerente de
de UPS especificacione Proyectos
s.
4.2.1. 4.2.1.1 Recopilar los Levantamiento Participación de 20/02/2020 Gerente de Instalacion
Comisionamiento parámetros de de información los interesados Proyectos es del data
de instrumentos los equipos de de los 4.1.1.2 Jefe de Proyectos center
de control y instrumentación parámetros Ingeniero Eléctrico
medición establecidos en
los equipos.
4.2.1.2 Pruebas y Listado Participación de 25/02/2020 Gerente de Instalacion
verificación de completo de los interesados Proyectos es del data
comisionamient los parámetros 4.2.1.1 Jefe de Proyectos center
o de configurados. Ingeniero Eléctrico
instrumentos de
control
5.1.1. Reportes de 5.1.1.1 Contar con un Levantamiento Participación de 26/02/2020 Gerente de Sala
puesta en marcha documento que de información los interesados Administración y principal
respalde la de los Finanzas de
correcta resultados 4.2.1.2 Jefe de sistemas reuniones
operación de obtenidos Gerente de
los equipos de durante la Proyectos
la data center. puesta en
marcha de los
equipos.
5.1.1.2 Verificar los Documento Participación de 28/02/2020 Gerente de Sala
documentos de con los interesados Administración y principal
reportes información 5.1.1.1 Finanzas de
para la Jefe de sistemas reuniones
validación del Gerente de
funcionamiento Proyectos
de los equipos.
5.2.1. Manual de 5.2.1.1 Contar con un El manual de Participación de 29/02/2020 Gerente de Sala
operaciones manual que operación los interesados Administración y principal
brinde contiene toda Finanzas de
información de la información 5.1.1.2 Jefe de sistemas reuniones
los equipos. concerniente a Gerente de
la operación y Proyectos

control de los
equipos
5.2.1.2 Interpretar el Manual Participación de 02/03/2020 Gerente de Sala
manual de contiene los interesados Administración y principal
operaciones información 5.2.1.1 Finanzas de
completa para Jefe de sistemas reuniones
operación de Gerente de
los equipos. Proyectos
5.3.1. 5.3.1.1 Realizar la Se llevará a Participación de 03/03/2020 Gerente de Sala
Capacitación del capacitación de cabo la los interesados Administración y principal
personal de técnicos selección de Finanzas de
sistemas encargados del los temas para 5.2.1.2 Jefe de sistemas reuniones
manejo de los la capacitación Gerente de
equipos del a los técnicos Proyectos
data center. encargados de
manipular los
equipos.
5.3.1.2 Reforzar Capacitaciones Participación de 13/03/2020 Gerente de Sala
conocimiento realizadas al los interesados Administración y principal
del personal personal Finanzas de
interesado involucrado 5.3.1.1 Jefe de sistemas reuniones
con los temas Gerente de
relevantes Proyectos
sobre la
operación de
los equipos.
5.4.1. Acta de 5.4.1.1 Dar por Documento Participación de 14/03/2020 Gerente de Sala
cierre y culminado el que valida la los interesados Operaciones principal
conformidad proyecto y culminación del 5.3.1.2 Jefe de Proyectos de
aceptación por proyecto y Gerente de reuniones
parte verifica la Proyectos
del conformidad Gerente de
patrocinador. del Operaciones
patrocinador
5.4.1.2 Aprobación de Aprobación del Participación de 15/03/2020 Gerente de Sala
patrocinado patrocinador los interesados Operaciones principal
del proyecto 5.4.1.1 Jefe de Proyectos de
Gerente de reuniones
Proyectos
Gerente de
Operaciones

HITOS DE PROYECTO
Hitos EDT/WBS Fecha Descripción

Inicio del acta de constitución. Firma del acta de constitución Se realiza la firma del acta de constitución.
01/10/2019
Aprobación de todos los planos Se determina las dimensiones y Elaboración de plano de construcción civil,
ubicaciones de los componentes eléctrico y cableado de red
del data center 25/11/2019
Tenido eléctrico y red de datos Determinar la ubicación de las Consolidar ductos eléctricos y red de datos
líneas eléctricas y de red. dentro de la data center
31/12/2019
Compra de equipamiento Aprobación de requerimiento de Adquisición de servidores según las

servidores para la data center necesidades
16/12/2019
Pruebas de funcionamiento UPS y Aceptación para realizar pruebas a Pruebas operacionales de los equipos que
aires acondicionados los equipos intervienen en el data center.
24/01/2020
Aprobación y constatación del Documento de validación del Se valida y aprueba el correcto

correcto funcionamiento del funcionamiento del Data Center.
correcto funcionamiento del Data 05/02/ 2020
ordenador
Center.
Acta de cierre y conformidad Ejecución 14/03/2020 Mediante una reunión se formaliza el cierre
de la fase.
Comentarios:
Según la secuencia establecida, el proyecto se tendrá que desarrollar previamente a los hitos
definidos.
Página 63
ESTIMACIÓN DE LAS DURACIONES DE LAS ACTIVIDADES


Supuesto
PAQUETE DE / Bases Mínima Máxima Probabilida
Duración Probabilida
TRABAJO ACTIVIDADE de duració duració d
días d
S estimació n n
n
Reunión con Estimación
2 2 95% 3 5%
patrocinador PERT
Acta de Elaborar Acta Estimación
Constitución 3 3 80% 4 20%
PERT
Revisar Acta Estimación
3 3 85% 4 15%
PERT
Plan de Gestión Elaborar Acta Estimación
6 6 80% 7 20%
de PERT
Requerimientos Revisar Acta Estimación
2 2 85% 2 15%
PERT
Plan de gestión Elaborar Acta Estimación
2 2 80% 2 20%
del alcance PERT
1 1 85% 2 15%
PERT
1 1 80% 2 20%
del cronograma PERT
1 1 85% 2 15%
PERT
1 1 80% 2 20%
de costos PERT
1 1 85% 2 15%
PERT
1 1 80% 2 20%
de recursos PERT
1 1 85% 2 15%
PERT
1 1 80% 2 20%
de riesgos PERT
1 1 85% 2 15%
PERT
Plan de Elaborar Acta Estimación
1 1 80% 2 20%
respuestas a PERT
los riesgos Revisar Acta Estimación
1 1 85% 2 15%
PERT
1 1 80% 2 20%
de la calidad PERT
Revisar Acta 1 Estimación 1 85% 2 15%
Página 64
PERT
Elaborar Acta Estimación
1 1 80% 2 20%
Plan de gestión PERT
de las Revisar Acta
Estimación
comunicaciones 1 1 85% 2 15%
PERT
1 1 80% 2 20%
de PERT
adquisiciones Revisar Acta Estimación
1 1 85% 2 15%
PERT
Plan de control Elaborar Acta Estimación
1 1 80% 2 20%
y seguimiento PERT
1 1 85% 2 15%
PERT
Plan de Elaborar Acta Estimación
1 1 80% 2 20%
involucramiento PERT
de los Revisar Acta
Estimación
interesados 1 1 85% 2 15%
PERT
Identificar las
Especificacione especificacione 9 Estimación 9 10
s Técnicas s técnicas de PERT
90% 10%
los equipos
para el data
center
Contar con el
Planos de plano de 6
Estimación
construcción construcción 5 5 95% 5%
PERT
civil civil de la data
center
Revidar los 6 Estimación 6
90% 10%
planos PERT 7
Contar con los
planos 4 Estimación 4
95% 5%
Planos eléctricos de la PERT
eléctricos data center. 5
Revidar los 1 1
planos Estimación 90% 10%
PERT 2
Planos de Contar con los Estimación
cableado de red planos de red 4 PERT 4 90% 10%
de datos de datos. 5
Revidar los 1 Estimación 1
90% 10%
planos PERT 2
Licitación y Contar con la
adjudicación de licitación y 4 Estimación 4
90% 10%
proyecto adjudicación PERT
del proyecto 5
Revisar las
Estimación
licitaciones del 1 1 90% 10%
PERT
proyecto 2
Compra de Realizar la
equipamiento compra de 4 Estimación 4
todos los PERT 88% 12%
equipos a
montar, instalar 5
Configuración 1 1
Estimación
de la data 90% 10%
PERT
center 2
Tendido Instalación de
eléctrico todo el tendido 10 Estimación 10
90% 10%
eléctrico de los PERT
equipos. 11
Inspección de Estimación 90% 2 10%
las 1 PERT
Página 65
instalaciones 1
del tendido
eléctrico
Realizar el
Tendido de red cableado de Estimación
de datos red para 3 PERT 3
operación y
98% 2%
control de los
equipos
ubicados en el
data center 4
Revisar el 1 Estimación 1
98% 2%
tendido de red PERT 2
Montaje de Realizar el
gabinete de montaje del 1 Estimación 1 10%
90%
infraestructura gabinete para PERT
los servidores. 2
Revisar el 1
Estimación
montaje de 1 90% 10%
PERT
gabinete 2
Instalación Realizar la
física de los instalación 7 Estimación 7 4%
96%
servidores física de los PERT
servidores 8
Revisar 10%
instancien 1 Estimación 1
90%
física de los PERT
servidores 2
Servidores Realizar la 6%
configurados configuración 1 Estimación 1
94%
de los PERT
servidores 2
Prueba 10%
Estimación
operacional de 1 1 90%
PERT
los servidores 2
Montaje de Montaje y 10%
gabinete de armado de los 1 1
comunicaciones gabinetes para Estimación
90%
los equipos de PERT
comunicacione
s. 2
Realizar el 10%
montaje del Estimación
gabinete para PERT
los equipos de 4 4
90%
comunicacione
s como
Switches,
Routers. 5
Switches y Realizar la Estimación 5%
routers instalación 1 PERT 1
instalados física de los 95%
switches y
routers. 2
Revisar la 10%
instalación de 1 Estimación 1
90%
los Switches y PERT
routers 2
3.2.8. Switches Realizar la 5%
y routers configuración 1 1
Estimación
configurados de los equipos 95%
PERT
de
comunicación 2
Probar los Estimación 90% 2 10%
Switches y 1 PERT 1
routers
Página 66
configurados
Montaje de Realizar el 1 1 8%
gabinete de montaje del Estimación
92%
UPS gabinete para PERT
el UPS. 2
Revisar y 10%
verificar el 1 Estimación 1
90%
montaje de PERT
UPS 2
UPS instalados Realizar la 11%
instalación 1 Estimación 1 89%
física del UPS PERT 2
Verificar la 5%
Estimación
instalación de 1 1 95%
PERT 2
UPS
UPS Realizar la 10%
Estimación
Configurados configuración 1 1 90%
PERT 2
del UPS.
Revisar la 5%
Estimación
configuración 1 1 95%
PERT 2
del UPS
Pruebas de Realizar la 10%
funcionamiento prueba 12 Estimación 12
90%
de funcional de los PERT
infraestructura y servidores. 13
red Verificación de Estimación 11%
infraestructura 1 PERT 1 89%
y la red 2
Pruebas de Realizar la 6%
funcionamiento prueba
Estimación
UPS y aires funcional del 2 2 94%
PERT
acondicionados UPS y aires
acondicionados 3
Verificación de 9%
los parámetros 1
Estimación
de 1 91%
PERT
funcionabilidad
de UPS 2
Comisionamient Recopilar los 10%
o de parámetros de 2 2
instrumentos de los equipos de Estimación
90%
control y instrumentación PERT
medición
3
Pruebas y 5%
verificación de 1 Estimación 1
comisionamient PERT
95%
o de
instrumentos
de control 2
Reportes de Contar con un 10%
puesta en documento que
marcha respalde la 2 2
Estimación
correcta 90%
PERT
operación de
los equipos de
la data center. 3
Verificar los 5%
Estimación
documentos de 1 1 95%
PERT 2
reportes
Manual de Contar con un 10%
operaciones manual que 10
Estimación
brinde 10 90%
PERT
información de
los equipos. 11
Página 67
Interpretar el 10%
manual de 1 Estimación 1 90%
operaciones PERT 2
Capacitación Realizar la Estimación 10%
del personal de capacitación de PERT
sistemas técnicos 1 1
encargados del 90%
manejo de los
equipos del
data center. 2
Reforzar 10%
conocimiento 1 Estimación 1
90%
del personal PERT
interesado 2
Acta de cierre y Dar por 5%
conformidad culminado el
proyecto y 1 1
Estimación
aceptación por 95%
PERT
parte
del
patrocinador. 2
DIAGRAMA DE PRECEDENCIAS
GERENTE:

3.1.2
47 58
47 58
1.1.1 1.2.1 1.2.2 2.2.2 1.2.2 2.2.3 3.1.1 11 3.2.2
0 8 8 17 17 28 28 33 33 38 38 43 43 47 58 60
0 8 8 17 17 28 28 33 33 38 38 43 43 47 17 60
8 9 11 5 5 5 4 3.2.1 2
47 51
15 58
3.2.5 4
75 70
75 70
3.2.11. 3.2.11. 3.2.10 3.2.9. 3.2.8 3.2.7 5 3.2.4. 3.2.3
87 85 85 83 83 81 81 79 79 77 77 75 70 68 68 60
87 85 85 83 83 81 81 79 79 77 77 75 70 68 68 60
2 2 2 2 2 2 3.2.6 2 8
72 70
75 73
2
4.1.1 4.2.1. 5.1.1. 5.2.1 5.3.1. 3.2.11. 5.4.1.

87 100 100 103 103 106 106 109 109 120 120 122 122 123
87 100 100 103 103 106 106 109 109 120 120 122 122 123
13 3 3 3 11 2 1
Página 68
12.2 LINEA BASE DEL CRONOGRAMA
CRONOGRAMA DEL PROYECTO

(Diagrama GANTT)
CÓDIGO PL10
versión 2019.01


APROBADO POR: Piero Vera Meiggs – Gerente de Proyectos FECHA 11 10 2019
Página 69
ACTIVIDADES DURACION EN DIAS INICIO TERMINO

Acta de Constitución 5 1/10/2019 6/10/2019
Plan de Gestión de Requerimientos 8 7/10/2019 15/10/2019
Plan de gestión del alcance 3 16/10/2019 19/10/2019
Plan de gestión del cronograma 3 19/10/2019 22/10/2019
Plan de gestión de costos 2 23/10/2019 25/10/2019
Plan de gestión de recursos 2 26/10/2019 28/10/2019
Plan de gestión de riesgos 2 29/10/2019 31/10/2019
Plan de respuestas a los riesgos 2 1/11/2019 3/11/2019
Plan de gestión de la calidad 2 4/11/2019 6/11/2019
Plan de gestión de las comunicaciones 2 7/11/2019 9/11/2019
Plan de gestión de adquisiciones 1 10/11/2019 11/11/2019
Plan de control y seguimiento 1 12/11/2019 13/11/2019
Plan de involucramiento de los interesados 1 14/112019 15/11/2019
Especificaciones técnicas 8 16/11/2019 24/11/2019
Plano de construcción civil 6 25/11/2019 31/11/2019
Planos eléctricos 4 1/12/2019 5/12/2019
Planos de cableado de red de datos 4 6/12/2019 10/12/2019
Licitación y adjudicación de proyecto 4 11/12/2019 15/12/2019
Compra de equipamiento 14 16/12/2019 30/12/2019
Tendido eléctrico 10 31/12/2019 10/01/2020
Tendido de red de datos 3 10/01/2020 13/01/2020
Montaje de gabinete de infraestructura 1 14/01/2020 14/01/2020
Instalación física de los servidores 1 15/01/2020 15/01/2020
Configuración de los servidores 4 16/01/2020 20/01/2020
Montaje de gabinete de comunicaciones 1 24/01/2020 24/01/2020
Instalación de switches y routers. 1 25/01/2020 25/01/2020
Configuración de switches y routers 5 26/01/2020 1/02/2020
Montaje de gabinete de UPS 1 2/02/2020 2/02/2020
Instalación de UPS. 1 3/02/2020 3/02/2020
Configuración de UPS 1 4/02/2020 4/02/2020
Pruebas de funcionamiento de infraestructura y red 12 5/02/2020 17/02/2020
Pruebas de funcionamiento UPS y aires acondicionados 3 17/02/2020 20/02/2020
Comisionamiento de instrumentos de control y medición 1 20/02/2020 20/02/2020
Reportes de puesta en marcha 2 26/02/2020 28/02/2020
Manual de operaciones 2 29/02/2020 2/03/2020
Capacitación del personal de sistemas 10 3/03/2020 13/03/2020
Acta de cierre y conformidad 1 14/03/2020 15/03/2020
FECHA DE INICIO 1/10/2019

FECHA DE TERMINO 15/03/2020
DIAGRAMA GANNT DEL PROYECTO
Página 70
Diagrama Gantt
1/10/2019 21/10/2019 10/11/2019 30/11/2019 20/12/2019 9/01/2020 29/01/2020 18/02/2020 9/03/2020
Acta de Constitución
Plan de Gestión de Requerimientos
Plan de gestión del alcance
Plan de gestión del cronograma
Plan de gestión de costos
Plan de gestión de recursos
Plan de gestión de riesgos
Plan de respuestas a los riesgos
Plan de gestión de la calidad
Plan de gestión de las comunicaciones
Plan de gestión de adquisiciones
Plan de control y seguimiento
Plan de involucramiento de los interesados
Especificaciones técnicas
Plano de construcción civil
Planos eléctricos
Planos de cableado de red de datos
Licitación y adjudicación de proyecto
Compra de equipamiento
Tendido eléctrico
Tendido de red de datos
Montaje de gabinete de infraestructura
Instalación física de los servidores
Configuración de los servidores
Montaje de gabinete de comunicaciones
Instalación de switches y routers.
Configuración de switches y routers
Montaje de gabinete de UPS
Instalación de UPS.
Configuración de UPS
Pruebas de funcionamiento de infraestructura y red
Pruebas de funcionamiento UPS y aires acondicionados
Comisionamiento de instrumentos de control y medición
Reportes de puesta en marcha
Manual de operaciones
Capacitación del personal de sistemas
Acta de c ierre y conformidad
13.PLAN DE GESTION DE RECURSOS
PLAN DE GESTIÓN DE RECURSOS

CÓDIGO PL07
versión 2019.05


Página 71
I. PROCEDIMIENTO DE ESTIMACIÓN DE RECURSOS

- En base a los entregables y actividades identificadas para el proyecto se realizará las
estimaciones del tipo de recursos (personal, materiales y/o maquinarias).
- Para el Recurso de tipo Personal se define los siguientes: nombre de recurso, trabajo,
duración, supuestos y base de estimación, y forma de cálculo.
II. ORGANIGRAMA DEL PROYECTO
GERENTE
GENERAL
GERENTE DE
GERENTE DE GERENTE DE
ADMINISTRACION
PROYECTOS OPERACIONES
Y FINANZAS
JEFE DE INGENIERO INGENIERO DE

JEFE DE SISTEMAS
PROYECTOS ELECTRICO REDES
TECNICO
ESPECIALISTA EN
REDES
Página 72
MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES

ROLES
ENTREGABLE
GG GP GAF JP JS IE IR TEC GO
1. Gestión del Proyecto.
1.1. Apertura del proyecto
1.1.1. Acta de constitución A,P RV R,A P AP P
1.1.2. Plan de gestión de
requerimiento A,P RV R,A P AP P
1.2. Planificación
1.2.1. Plan de gestión de A,P RV R,A P AP P
alcance
cronograma A,P RV R,A P AP P
1.2.3. Plan de gestión de costos A,P RV R,A P AP P
recursos A,P RV R,A P AP P
riesgos A,P RV R,A P AP P
1.2.6. Plan de gestión de la
calidad A,P RV R,A P AP P
comunicaciones A,P RV R,A P AP P
adquisiciones A,P RV R,A P AP P
1.2.9. Plan de control y
seguimiento
1.2.10. Plan de
involucramiento de
interesados
2. Diseño del proyecto
2.1.Especificaciones técnicas A RV R,A P AP P P
2.2.Planos
2.2.1. Planos de construcción RV R,A P AP
civil RV R,A P AP P
2.2.2. Planos eléctricos
2.2.3. Planos de cableado de RV R,A P AP P
red de datos
3. Implementación e instalación.
3.1.Adquisiciones
3.1.1. Licitación y adjudicación RV R,A P AP P
del proyecto
3.1.2. Compra de equipamiento RV R,A P AP P
3.2.Implementación
3.2.1. Tendido eléctrico A P AP R P
3.2.2. Tendido de red de datos A P AP R P
3.2.3. Gabinete de
infraestructura montado. A P R AP P
3.2.4. Servidores instalados de
forma física. A P R AP P
3.2.5. Servidores configurados. A P R AP P
3.2.6. Gabinete de
comunicaciones A P R AP P
montado.
3.2.7. Switches y routers A P R AP P
instalados
3.2.8. Switches y routers A P R AP P
configurados. A P R AP P
3.2.9. Gabinete UPS montado. A P R AP P
3.2.10. UPS instalado. A P R AP P
3.2.11. UPS configurado
4. Pruebas de funcionamiento
4.1.Pruebas
4.1.1. Pruebas de
funcionamiento de RV R,A P AP P P
infraestructura y red.
4.1.2. Pruebas de
funcionamiento de UPS y RV R,A P AP P
Página 73
aires acondicionados. P
4.2. Comisionamiento de
instrumentos de control y RV R,A P AP P P
medición P
5. Cierre del proyecto
5.1.Reportes de prueba en marcha. RV R,A P AP P
5.2.Manual de operaciones RV R,A P AP P
5.3.Capacitación del personal de
sistemas RV R,A P AP P
5.4.Acta de cierre y conformidad A,P RV P R,A
R: Responsable GG : Gerente General
P: Participa GP: Gerente de proyectos
AP: Apoya GAF: Gerente de administración y finanzas.
RV: Revisa JP: Jefe de proyectos.
A: Aprueba JS: Jefe de sistemas.
DI: Da información IE: Ingeniero eléctrico
IR: Ingeniero de redes
TEC: Técnico especialista en configuraciones
GO: Gerente de operaciones
III.- DESCRIPCION DE ROLES
NOMBRE DEL ROL GERENTE GENERAL

OBETIVOS DEL ROL:
Patrocinador del proyecto y principal interesado en el éxito del proyecto para beneficio corporativo.
RESPONSABILIDADES: Temas puntuales por los cuales es responsable (¿de qué es responsable?).
 Aprobar el Acta de Constitución

 Aprobar el Plan de Gestión del Proyecto.
 Aprobar el cierre del proyecto.
 Aprobar costos.
 Aprobar los entregables del proyecto.
FUNCIONES: Funciones específicas que debe cumplir (¿qué debe realizar para lograr sus objetivos y
cubrir sus responsabilidades?).
 Asegurar el lineamiento del proyecto.
 Participar en las reuniones ejecutivas del proyecto.
 Asegurar el apoyo de los interesados para el éxito del proyecto.
 Informar a los altos Directivos del avance del proyecto.
 Ayuda en la solución de problemas que se puedan presentar
NIVELES DE AUTORIDAD: Qué decisiones puede tomar con relación al alcance, tiempo, costo, calidad,
RRHH y materiales, planes y programas, informes y entregables, adquisiciones, contratos,
proveedores, etc.
 Aprobación de la gestión de cambios.
 Aprobación de los entregables principales.
 Aprobación de Presupuesto.
 Aprobación de cierre de proyecto.
Reporta a:
REQUISITOS DEL ROL: Qué requisitos deben cumplir las personas que asuman el rol.
CONOCIMIENTOS: qué temas, materias, o  Conocimiento del Plan Estratégico de la
Página 74
Empresa.
 Conocimiento de la situación del negocio.
especialidades debe conocer, manejar o
 Conocimientos en Contabilidad.
dominar.
 Conocimientos en Leyes acorde al giro de la
organización.
 Alto nivel de liderazgo.
HABILIDADES: qué habilidades específicas
 Alto nivel en Habilidades blandas.
debe poseer y en qué grado.
 Alto nivel de responsabilidad y compromiso
 Experiencia en Gerencia financiera.
EXPERIENCIA: qué experiencia debe tener,
 Experiencia en ejecución de proyectos y
sobre qué temas o situaciones, y de qué
nivel. mejora continua.
 Experiencia gestión actividades.
OTROS: otros requisitos especiales tales  Estado de salud necesario para superar
como género, edad, nacionalidad, estado de examen médico.
salud, condiciones físicas, etc.
NOMBRE DEL ROL GERENTE DE PROYECTOS

OBETIVOS DEL ROL:
Gestionar el alcance, el tiempo, los costos, la calidad, los riesgos y los recursos del proyecto
 Planificar el proyecto
 Establecer los objetivos a partir de la solicitud del Patrocinador.
 Supervisar y verificar el desarrollo de actividades del proyecto.
 Implementar con criterio las soluciones a problemas o cambios que se generen durante el
proyecto.
 Cierre del proyecto de acuerdo con lo planificado.
 Revisión de los documentos de la gestión del proyecto
 Gestionar el cronograma y los recursos necesarios para una correcta ejecución del
proyecto
 Identificar, gestionar y mitigar riesgos del proyecto.
 Informar a los interesados sobre las ocurrencias del proyecto.
proveedores, etc.
 Aprobación de cambios que no impacten con los objetivos del proyecto
 Resolución de conflictos
 Decide sobre la programación detallada de los recursos, tiempos y materiales a
utilizar.
 Decide sobre la información y los entregables del proyecto.
Reporta a: GERENTE GENERAL

Página 75
CONOCIMIENTOS: qué temas, materias, o  Conocimiento de Gestión de Proyectos.

especialidades debe conocer, manejar o  Conocimiento de Procesos.
dominar.
 Alto nivel de Habilidad gerencial.
HABILIDADES: qué habilidades específicas  Alto nivel de liderazgo y autoridad.
debe poseer y en qué grado.  Alto nivel de motivación e influencia sobre el
personal.
EXPERIENCIA: qué experiencia debe tener,  Experiencia en gestión de grupos de trabajo.
sobre qué temas o situaciones, y de qué  Experiencia en gestión de proyectos
nivel.  Experiencia en gestión de personal
NOMBRE DEL ROL GERENTE DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

OBETIVOS DEL ROL:
Gestionar los costos, la calidad, los riesgos y los recursos del proyecto.
 Planificar el proyecto
proyecto.
 Gestionar los costos y los recursos necesarios para una correcta ejecución del
proyecto.
 Identificar, gestionar y mitigar riesgos del proyecto.
 Identificar posibles cambios en cuanto a los costos del proyecto.
 Determina el presupuesto y contratos del proyecto, a fin de que no se exceda más
de lo que se proyecta.
proveedores, etc.
 Aprobación de cambios que no impacten con los objetivos del proyecto
 Aprobación de los costos del proyecto.


especialidades debe conocer, manejar o  Conocimiento de contabilidad.
dominar.  Conocimientos de finanzas.
HABILIDADES: qué habilidades específicas  Alto nivel de Habilidad gerencial.
Página 76
 Alto nivel de liderazgo y autoridad.
EXPERIENCIA: qué experiencia debe tener,  Experiencia en gestión de costos.

sobre qué temas o situaciones, y de qué  Experiencia en gestión de proyectos
nivel.
NOMBRE DEL ROL GERENTE DE OPERACIONES

OBETIVOS DEL ROL:
Supervisar y comunicar al gerente de proyecto hitos del proyecto.
 Participa en la planificación del proyecto.

 Participa en el diseño del proyecto de acuerdo a la solicitud del patrocinador.
 Participa en las pruebas de funcionamiento.
proyecto.
 Detectar posibles inconvenientes en el cumplimiento normal de los procesos de este
proyecto.
 Verificar cumplimiento de requisitos.
 Supervisar caso de prueba.
proveedores, etc.
 Aprobación de soluciones durante el desarrollo del proyecto.
 Aprobación del cierre del proyecto.

CONOCIMIENTOS: qué temas, materias, o  Conocimiento del Gestión de TI.

especialidades debe conocer, manejar o  Conocimientos en sistemas
dominar.
 Alto nivel de Habilidad gerencial
 Alto nivel de liderazgo y autoridad
 Alto nivel de motivación e influencia
EXPERIENCIA: qué experiencia debe tener,  Experiencia implementación de data center.
sobre qué temas o situaciones, y de qué  Experiencia en gestión recurso TI.
nivel.
Página 77
NOMBRE DEL ROL JEFE DE PROYECTOS

OBETIVOS DEL ROL:
Gestionar el proyecto en la base de la empresa, principal responsable de la mano del gerente de
proyecto administra los recursos del proyecto para realizar los objetivos trazados por el patrocinador.
 Participa en la gestión del proyecto.

 Participa en el diseño del proyecto.
 Participa la implementación e instalación.
 Participa en las pruebas de funcionamiento.
 Participa en la elaboración del cierre del proyecto.
 Gestionar el cronograma y los recursos necesarios para una correcta ejecución del
proyecto
 Identificar, gestionar riesgos del proyecto.
 Solución de conflictos.
proveedores, etc.
 Decide sobre la programación detallada de los recursos, tiempos y materiales a
utilizar.
 Decide sobre la información y los entregables del proyecto.
Reporta a: GERENTE DE PROYECTOS


dominar.
 Comunicación asertiva.
 Capacidad de solución de problemas.
 Comunicación a todo nivel
EXPERIENCIA: qué experiencia debe tener,  Experiencia en gestión de proyectos
nivel.
NOMBRE DEL ROL JEFE DE SISTEMAS

OBETIVOS DEL ROL:
Supervisar el avance del proyecto. Aprobar y verificar entregables de la fase de implementación e
instalación.
Página 78
 Correcto funcionamiento del data center.

 Verificar que los entregables son a lo acordado en documentación.
 Cumplimiento de cronogramas
 Detectar posibles cambios en desarrollo de software
 Verificar cumplimiento de requisitos.
proveedores, etc.
 Aprobación de cambios que no impacten con el desarrollo del proyecto.
Reporta a: GERENTE DE OPERACIONES

CONOCIMIENTOS: qué temas, materias, o  Conocimiento del Gestión de TI.

especialidades debe conocer, manejar o  Conocimientos en Análisis de sistemas.
dominar.
HABILIDADES: qué habilidades específicas  Alto nivel de liderazgo y autoridad
debe poseer y en qué grado.  Alto nivel de motivación e influencia
EXPERIENCIA: qué experiencia debe tener,  Experiencia en desarrollo en sistemas.
sobre qué temas o situaciones, y de qué  Experiencia en gestión recurso TI
nivel.
NOMBRE DEL ROL INGENIERO ELECTRICO

OBETIVOS DEL ROL:
Supervisar el avance del proyecto. Aprobar y verificar entregables con referencia a la parte eléctrica.

 Verificar que los entregables son a lo acordado en documentación en cuanto a la parte
eléctrica.
 Cumplimiento de cronogramas.
 Detectar posibles cambios en desarrollo de los entregables referente a la parte
eléctrica.
 Verificar cumplimiento de requisitos de la parte eléctrica.
proveedores, etc.
Página 79
CONOCIMIENTOS: qué temas, materias, o  Conocimiento de proyectos de

especialidades debe conocer, manejar o implementación de redes.
dominar.  Conocimientos en redes eléctricas.
HABILIDADES: qué habilidades específicas  Alto nivel de motivación.
EXPERIENCIA: qué experiencia debe tener,  Experiencia en desarrollo de redes
sobre qué temas o situaciones, y de qué eléctricas.
nivel.
NOMBRE DEL ROL INGENIERO DE REDES

OBETIVOS DEL ROL:
Supervisar el avance del proyecto. Aprobar y verificar entregables con referencia a la parte de
implementación de redes.

 Verificar que los entregables son a lo acordado en documentación en cuanto a la parte de
redes.
 Detectar posibles cambios en desarrollo de los entregables referente a la parte de
redes.
 Verificar cumplimiento de requisitos de la parte de redes.
proveedores, etc.

CONOCIMIENTOS: qué temas, materias, o  Conocimiento de proyectos de

especialidades debe conocer, manejar o implementación de redes.
dominar.
EXPERIENCIA: qué experiencia debe tener,  Experiencia en desarrollo de redes.
nivel.
Página 80
NOMBRE DEL ROL TECNICO ESPECIALISTA EN REDES

OBETIVOS DEL ROL:
Realizar, verificar e implementar los requerimientos en cuanto a la parte de redes del proyecto.
 Realizar entregables son a lo acordado en documentación en cuanto a la parte de redes.

 Ejecutar el entregable de switches y routers instalados.
 Probar el correcto funcionamiento de los switches y routers instalados
proveedores, etc.
Reporta a: INGENIERO DE REDES

CONOCIMIENTOS: qué temas, materias, o  Conocimiento implementación de redes.

dominar.
EXPERIENCIA: qué experiencia debe tener,  Experiencia en desarrollo de redes.
nivel.
13.1 CUADRO DE ADQUISICION DE RECURSOS
IV.- CUADRO DE ADQUISICIONES DE RECURSOS

Nombre o Rol del Tipo de Fuente de Modalidad de Local de Fecha Fecha Costo
Recurso Adquisición Adquisición Adquisición trabajo Inicio requerida
asignado disponibilidad
Pre - HWL
GERENTE GERENAL Planilla HWL SAC NO
asignado SAC
GERENTE DE
Pre - HWL
ADMINISTRACION Planilla HWL SAC NO
asignado SAC
Y FINANZAS
GERENTE DE Pre - HWL
Planilla HWL SAC NO
PROYECTOS asignado SAC
GERENTE DE Pre - HWL Planilla HWL SAC NO
Página 81
OPERACIONES asignado SAC

JEFE DE Pre - HWL
Planilla HWL SAC NO
PROYECTOS asignado SAC
Pre - HWL
JEFE DE SISTEMAS Planilla HWL SAC NO
asignado SAC
INGENIERO Pre - HWL
Planilla HWL SAC NO
ELECTRICO asignado SAC
INGENIERO DE Pre - HWL
Planilla HWL SAC NO
REDES asignado SAC
TECNICO
Pre - HWL
ESPECIALISTA EN Planilla HWL SAC NO
asignado SAC
REDES
V V.- CRITERIOS DE LIBERACIÓN DE LOS RECURSOS DEL PROYECTO

Nombre o Rol del Criterios de ¿Cómo? Destino de asignación
Recurso Liberación
Gestiona y supervisa
GERENTE GERENAL Fin de Proyecto diferentes proyectos Otro Proyecto
en simultaneo
GERENTE DE Ante la necesidad de
este recurso por
ADMINISTRACION Y Fin de Proyecto Otro Proyecto
parte de otro
FINANZAS proyecto
GERENTE DE Gestiona y supervisa
Fin de Proyecto diferentes proyectos Otro Proyecto
PROYECTOS en simultaneo
Ante la necesidad de
GERENTE DE este recurso por
Fin de Proyecto Otro Proyecto
OPERACIONES parte de otro
proyecto
este recurso por
JEFE DE PROYECTOS Fin de Proyecto Otro Proyecto
parte de otro
proyecto
este recurso por
JEFE DE SISTEMAS Fin de Proyecto Otro Proyecto
parte de otro
proyecto
Gestiona y supervisa
INGENIERO ELECTRICO Fin de Proyecto diferentes proyectos Otro Proyecto
en simultaneo
este recurso por
INGENIERO DE REDES Fin de Proyecto Otro Proyecto
parte de otro
proyecto
TECNICO Ante la necesidad de
este recurso por
ESPECIALISTA EN Fin de Proyecto Otro Proyecto
parte de otro
REDES proyecto
VI.-CAPACITACIÓN, ENTRENAMIENTO, MENTORING REQUERIDO

(QUÉ, PORQUÉ, CUÁNDO, CÓMO, DÓNDE, POR QUIÉN, CUÁNTO?)
Se realizará una capacitación interna para que los colaboradores del área de logística, que estén
involucrados en la utilización del data center.
VII.- SISTEMA DE RECONOCIMIENTO Y RECOMPENSAS

(¿QUÉ, PORQUÉ, ¿CUÁNTO, ¿CÓMO, ¿DÓNDE, POR QUIÉN, ¿CUÁNTO?)
Página 82
Las recomendaciones son las siguientes:

 Cada miembro del proyecto debe estar comprometido con el éxito del proyecto al igual
que los interesados.
 Los miembros del proyecto cumplirán con sus responsabilidades y roles asignados dentro
del cronograma establecido.
Las recompensas son las siguientes:
 Reconocimiento de crédito por el éxito del proyecto en un comunicado distribuido por
correo corporativo.
 Bono brindado por la corporación según evaluación.
 Cena de cierre de proyecto.
VII.- CUMPLIMIENTO DE REGULACIONES, PACTOS, Y POLÍTICAS

(¿QUÉ, PORQUÉ, ¿CUÁNDO, ¿CÓMO, ¿DÓNDE, POR QUIÉN, ¿CUÁNTO?)
 Cumplimiento de metodología de PMI para la Gestión de Proyectos
 Se cumplirá con esta política con la contratación de la empresa desarrolladora que cuente
con certificaciones de PMI
VIII.- REQUERIMIENTOS DE SEGURIDAD

(¿QUÉ, PORQUÉ, ¿CUÁNDO, ¿CÓMO, ¿DÓNDE, POR QUIÉN, ¿CUÁNTO?)
 Asegurar la calidad según normativa para la certificación de los puntos de red:
ANSI/TIA/EIA-568-B, ANSI/TIA/EIA-569-A, ANSI/TIA/EIA-570-A, ANSI/TIA/EIA-606-A,
ANSI/TIA/EIA-607 y ANSI/TIA/EIA-758.
 Asegurar que la calidad se encuentre alineado a los estándares internacionales que rigen
en la organización: ISO-9001.
Página 83
14. ESTIMACION DE RECURSOS

ESTIMACION DE RECURSOS
CÓDIGO PL09
versión 2019.01


Tipo de Recursos: PERSONAL MATERIALES /INSUMOS
Forma Forma
Nomb Trabajo Nombre
Entregable Actividad de Supuesto / de
re Supuesto / Bases
Qty Bases de
Recur de estimación
(hr/hom estimación
so calculo de recurso cálculo
)
Juicio Juicio
Sueldo horas- Materiales de Activos
Reunión con GG, de de
4 hombre/Análog oficina/Disp. Fijos/Análo
patrocinador GP Expert Expert
a de Computo ga
o o
Juicio Juicio
Elaborar GP,J de de
1.1.1.Acta de constitución 2 hombre/Análog oficina/Disp. Fijos/Análo
Acta P Expert Expert
a de Computo ga
o o
Juicio Juicio
GG,G de de
Revisar Acta 1 hombre/Análog oficina/Disp. Fijos/Análo
P Expert Expert
a de Computo ga
o o
Juicio Juicio
Reunión con GP,J de de
interesados P Expert Expert
a de Computo ga
o o
Juicio Juicio
1.1.2.Plan de gestión de Elaborar GP,J de de
requerimiento plan P Expert Expert
a de Computo ga
o o
Juicio Juicio
GP,J de de
Revisar plan 1 hombre/Análog oficina/Disp. Fijos/Análo
P Expert Expert
a de Computo ga
o o
Juicio Juicio
a de Computo ga
o o
Juicio Juicio
alcance plan P Expert Expert
a de Computo ga
o o
Juicio Juicio
GP,J de de
P Expert Expert
a de Computo ga
o o
Página 84
Juicio Juicio
a de Computo ga
o o
Juicio Juicio
cronograma plan P Expert Expert
a de Computo ga
o o
Juicio Juicio
GP,J de de
P Expert Expert
a de Computo ga
o o
Juicio Juicio
a de Computo ga
o o
Juicio Juicio
costos plan P Expert Expert
a de Computo ga
o o
Juicio Juicio
GP,J de de
P Expert Expert
a de Computo ga
o o
Juicio Juicio
a de Computo ga
o o
Juicio Juicio
recursos plan P Expert Expert
a de Computo ga
o o
Juicio Juicio
GP,J de de
P Expert Expert
a de Computo ga
o o
Juicio Juicio
a de Computo ga
o o
Juicio Juicio
riesgos plan P Expert Expert
a de Computo ga
o o
Juicio Juicio
GP,J de de
P Expert Expert
a de Computo ga
o o
Juicio Juicio
a de Computo ga
o o
Juicio Juicio
la calidad plan P Expert Expert
a de Computo ga
o o
Juicio Juicio
GP,J de de
P Expert Expert
a de Computo ga
o o
1.2.7.Plan de gestión de Juicio Juicio

comunicaciones Reunión con GP,J de de
a de Computo ga
o o
Elaborar GP,J 2 Sueldo horas- Juicio Materiales de Activos Juicio

plan P hombre/Análog de oficina/Disp. Fijos/Análo de
Página 85
Expert Expert
a de Computo ga
o o
Juicio Juicio
GP,J de de
P Expert Expert
a de Computo ga
o o
Juicio Juicio
a de Computo ga
o o
Juicio Juicio
adquisiciones plan P Expert Expert
a de Computo ga
o o
Juicio Juicio
GP,J de de
P Expert Expert
a de Computo ga
o o
Juicio Juicio
a de Computo ga
o o
Juicio Juicio
1.2.9.Plan de control y Elaborar GP,J de de
seguimiento plan P Expert Expert
a de Computo ga
o o
Juicio Juicio
GP,J de de
P Expert Expert
a de Computo ga
o o
Juicio Juicio
a de Computo ga
o o
Juicio Juicio
1.2.10. Plan de Sueldo horas- Materiales de Activos
Elaborar GP,J de de
involucramiento de 2 hombre/Análog oficina/Disp. Fijos/Análo
plan P Expert Expert
interesados a de Computo ga
o o
Juicio Juicio
GP,J de de
P Expert Expert
a de Computo ga
o o
Juicio Juicio
interesados P,JS Expert Expert
a de Computo ga
o o
Juicio Juicio
Elaborar Sueldo horas- Materiales de Activos
2.1.Especificaciones GP,J de de
especificacio 2 hombre/Análog oficina/Disp. Fijos/Análo
técnicas P Expert Expert
nes a de Computo ga
o o
Juicio Juicio
Revisar Sueldo horas- Materiales de Activos
GP,J de de
especificacio 2 hombre/Análog oficina/Disp. Fijos/Análo
P,JS Expert Expert
nes a de Computo ga
o o
2.2.1. Planos de Juicio Juicio

construcción civil Reunión con GP,G de de
interesados O,JP Expert Expert
a de Computo ga
o o
Juicio Juicio
Elaborar GP,J de de
planos P Expert Expert
a de Computo ga
o o
Revisar GP,G 2 Sueldo horas- Juicio Materiales de Activos Juicio

planos O,JP hombre/Análog de oficina/Disp. Fijos/Análo de
a Expert de Computo ga Expert
Página 86
o o
Juicio Juicio
GP,G Sueldo horas- Materiales de Activos
Reunión con de de
O,JP, 2 hombre/Análog oficina/Disp. Fijos/Análo
interesados Expert Expert
JS a de Computo ga
o o
Juicio Juicio
Elaborar GP,J de de
2.2.2. Planos eléctricos 6 hombre/Análog oficina/Disp. Fijos/Análo
planos P,IE Expert Expert
a de Computo ga
o o
Juicio Juicio
Revisar de de
planos Expert Expert
JS,IE a de Computo ga
o o
Juicio Juicio
Reunión con de de
interesados Expert Expert
JS a de Computo ga
o o
Juicio Juicio
2.2.3. Planos de Elaborar GP,J de de
cableado de red de datos planos P,IR Expert Expert
a de Computo ga
o o
Juicio Juicio
Revisar de de
planos Expert Expert
JS,IR a de Computo ga
o o
Juicio Juicio
Elaborar GP,J de de
licitación P,GO Expert Expert
a de Computo ga
o o
3.1.1. Licitación y
adjudicación del proyecto Juicio Juicio
Revisar GP,J de de
licitación P,GO Expert Expert
a de Computo ga
o o
Realizar Juicio Juicio

3.1.2. Compra de compra de GP,J de de
equipamiento equipamient P Expert Expert
a de Computo ga
o o o
Juicio Juicio
GP,J Sueldo horas- Materiales de Activos
Realizar de de
P,JS,I 8 hombre/Análog oficina/Disp. Fijos/Análo
tendido Expert Expert
E a de Computo ga
o o
3.2.1. Tendido eléctrico
Juicio Juicio
Revisar de de
E a de Computo ga
o o
Juicio Juicio
Realizar de de
R a de Computo ga
o o
3.2.2. Tendido de red de
datos Juicio Juicio
Revisar de de
E a de Computo ga
o o
Juicio Juicio
Realizar GP,J de de
montado P,JS Expert Expert
a de Computo ga
o o
3.2.3. Gabinete de
infraestructura montado. Juicio Juicio
Revisar GP,J de de
a de Computo ga
o o
3.2.4. Servidores Realizar GP,J 6 Sueldo horas- Juicio Materiales de Activos Juicio
instalados de forma instalación P,JS hombre/Análog de oficina/Disp. Fijos/Análo de
física. a Expert de Computo ga Expert
o o
Página 87
Juicio Juicio
Revisar GP,J de de
instalación P,JS Expert Expert
a de Computo ga
o o
Juicio Juicio
Realizar GP,J Sueldo horas- Materiales de Activos
de de
configuració P,JS, 6 hombre/Análog oficina/Disp. Fijos/Análo
Expert Expert
n TEC a de Computo ga
o o
3.2.5. Servidores
configurados. Juicio Juicio
Revisar GP,J Sueldo horas- Materiales de Activos
de de
Expert Expert
o o
Juicio Juicio
Realizar GP,J de de
a de Computo ga
o o
3.2.6. Gabinete de
comunicaciones montado. Juicio Juicio
Revisar GP,J de de
a de Computo ga
o o
Juicio Juicio
Realizar GP,J de de
a de Computo ga
3.2.7. Switches y routers o o
instalado
Juicio Juicio
Revisar GP,J de de
a de Computo ga
o o
Juicio Juicio
Realizar GP,J Sueldo horas- Materiales de Activos
de de
Expert Expert
o o
3.2.8. Switches y routers
configurados. Juicio Juicio
Revisar GP,J Sueldo horas- Materiales de Activos
de de
Expert Expert
o o
Juicio Juicio
Realizar GP,J de de
a de Computo ga
o o
3.2.9. Gabinete UPS
montado. Juicio Juicio
Revisar GP,J de de
a de Computo ga
o o
Juicio Juicio
Realizar GP,J de de
a de Computo ga
o o
3.2.10. UPS instalado
Juicio Juicio
Revisar GP,J de de
a de Computo ga
o o
Juicio Juicio
Realizar Sueldo horas- Materiales de Activos
GP,J de de
configuració 6 hombre/Análog oficina/Disp. Fijos/Análo
P,JS Expert Expert
n a de Computo ga
o o
3.2.11. UPS configurado
Juicio Juicio
Revisar Sueldo horas- Materiales de Activos
GP,J de de
configuració 2 hombre/Análog oficina/Disp. Fijos/Análo
P,JS Expert Expert
n a de Computo ga
o o
Juicio Juicio
4.1.1. Pruebas de GP,G Sueldo horas- Materiales de Activos
Realizar de de
funcionamiento de O,JP, 8 hombre/Análog oficina/Disp. Fijos/Análo
pruebas Expert Expert
infraestructura y red. JS a de Computo ga
o o
4.1.2. Pruebas de Realizar GP,G 8 Sueldo horas- Juicio Materiales de Activos Juicio
funcionamiento de UPS y O,JP, hombre/Análog de oficina/Disp. Fijos/Análo de
Página 88
Expert Expert
aires acondicionados. pruebas JS a de Computo ga
o o
Juicio Juicio
4.2. Comisionamiento Realizar GP,G Sueldo horas- Materiales de Activos
de de
de instrumentos de comisionami O,JP, 8 hombre/Análog oficina/Disp. Fijos/Análo
Expert Expert
control y medición ento JS a de Computo ga
o o
Juicio Juicio
5.1.Reportes de prueba Elaborar de de
en marcha. reporte Expert Expert
JS a de Computo ga
o o
Juicio Juicio
Elaborar de de
manual Expert Expert
JS a de Computo ga
o o
5.2.Manual de
operaciones Juicio Juicio
Revisar de de
manual Expert Expert
JS a de Computo ga
o o
Juicio Juicio
5.3.Capacitación del Realizar de de
personal de sistemas capacitación Expert Expert
JS a de Computo ga
o o
Juicio Juicio
5.4.Acta de cierre y Realizar acta de de
conformidad de cierre Expert Expert
JS a de Computo ga
o o
Página 89
PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS

CÓDIGO PL11
versión 2019.01


I.- TIPOS DE ESTIMACIÓN DEL PROYECTO

TIPOS DE ESTIMACIÓN A UTILIZAR EN EL PROYECTO CON INDICACIÓN DEL MODO DE FORMULACIÓN Y LOS NIVELES DE PRECISIÓN DE CADA TIPO .
NIVEL DE PRECISIÓN
TIPO DE ESTIMACIÓN MODO DE FORMULACIÓN
(especificar el nivel de
(especificar los tipos de estimación a usar (especificar en detalle el modo de formulación
en el proyecto, ejm. orden de magnitud, del estimado indicando el porqué, quién, precisión del estimado, ejm. -
presupuesto, definitiva) cómo, y cuando)
15% +25%)
Presupuesto De abajo hacia arriba Indicador del costo
Presupuesto por Formulación por

+/- 10%
actividad analogía
II. UNIDADES DE MEDIDA

TIPO DE RECURSO UNIDADES DE MEDIDA
Mano de obra HH (costo/hora)
Equipamiento Unidades diversas
Consumibles Unidades diversas
III.- UMBRALES DE CONTROL

ALCANCE:
VARIACIÓN PERMITIDA ACCIÓN A TOMAR SI VARIACIÓN
PROYECTO/FASE/ENTREGABLE EXCEDE LO PERMITIDO
(VARIACIÓN PERMITIDA PARA EL ALCANCE ESPECIFICADO,
(ESPECIFICAR SI EL UMBRAL DE CONTROL APLICA A TODO EL EXPRESADA EN VALORES ABSOLUTOS, EJM $, O VALORES
(ACCIÓN A TOMAR EJM. MONITOREAR RESULTADOS, ANALIZAR
PROYECTO, UNA FASE, UN GRUPO DE ENTREGABLES O UN RELATIVOS EJM % )
VARIACIONES, O AUDITORIA PROFUNDA DE LA VARIACIÓN)
ENTREGABLE ESPECÍFICO)
Cronograma +/- 5% Monitorear avance de proveedor.
Evaluar la fase fuera del rango

Presupuesto +/- 5%
aceptable.
Página 90
IV.- METODOS DE MEDICIÓN DE VALOR GANADO

ALCANCE:
MÉTODO DE MEDICIÓN MODO DE MEDICIÓN
PROYECTO/FASE/ENTREGABLE
(ESPECIFICAR EL MÉTODO DE MEDICIÓN QUE SE
(ESPECIFICAR EN DETALLE EL MODO DE MEDICIÓN, INDICANDO EL
(ESPECIFICAR SI EL MÉTODO DE MEDICIÓN APLICA A TODO EL USARÁ PARA CALCULAR EL VALOR GANADO DE LOS
QUIÉN, CÓMO, CÚANDO, DONDE)
PROYECTO, UNA FASE, UN GRUPO DE ENTREGABLES O UN ENTREGABLES ESPECIFICADOS)
ENTREGABLE ESPECÍFICO)
Reporte de avance semanal del proyecto

Proyecto terminado Valor acumulado – Curva S por parte de la empresa ganadora del
concurso
V.- FORMULAS DE PRONÓSTICO DEL VALOR GANADO

ESPECIFICACIÓN DE FORMULAS DE PRONÓSTICO QUE
SE UTILIZARÁN PARA EL PROYECTO.
TIPO DE PRONÓSTICO FÓRMULA MODO: QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO, DÓNDE
Ingeniero de proyecto / informe

Estimación para completar EAC=BAC/CPI
semanal de avance

Desviación del cronograma SV=EV-PV
semanal de avance

Desempeño del cronograma SPI=EV/PV
semanal de avance

Desempeño del presupuesto CPI=EV/AC
semanal de avance
NIVELES DE ESTIMACIÓN Y DE CONTROL

ESPECIFICACIÓN DE LOS NIVELES DE DETALLE EN QUE SE EFECTUARÁN LAS ESTIMACIONES Y EL CONTROL DE LOS COSTOS .
TIPO DE ESTIMACIÓN
NIVEL DE ESTIMACIÓN DE COSTOS
NIVEL DE CONTROL DE COSTOS
DE COSTOS
(ESPECIFICAR EL NIVEL DE DETALLE AL CUAL SE
(ESPECIFICAR EL NIVEL DE DETALLE AL CUAL SE EFECTUARÁ EL CONTROL
(ESPECIFICAR LOS TIPOS DE ESTIMACIÓN A USAR EN EL EFECTUARÁN LOS ESTIMADOS DE COSTOS, EJM.
DE LOS COSTOS EN EL SISTEMA EVM, EJM. ACTIVIDAD, PAQUETES DE
PROYECTO, EJM. ORDEN DE ACTIVIDAD, PAQUETES DE TRABAJO, ENTREGABLES,
TRABAJO, ENTREGABLES, ETC.)
ETC.)
MAGNITUD, PRESUPUESTO, DEFINITIVA)
Orden y magnitud Por fase No necesario
Presupuesto Por actividad Por actividad
Definitiva Por actividad Por actividad
PROCESOS DE GESTIÓN DE COSTOS

DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LOS PROCESOS DE GESTIÓN DE COSTOS QUE SE REALIZARÁN DURANTE LA GESTIÓN DE PROYECTOS .
Estimación de Costos 1. Se emplea como base para la licitación de la línea base del proyecto
Página 91
2. Se consideran los costos del proyecto en base al tipo de estimación por

presupuesto y definitiva. Esto se realizará en la planificación del proyecto y
es la competencia del director de planeamiento, revisarlo y aprobarlo por el
patrocinador
Preparación de Presupuesto 1. Según el EDT se presupuestará las etapas de gestión del proyecto
2. Se utilizará el cronograma y línea base del alcance
3. Se realizará el documento y las reservas de gestión del proyecto. El

documento en mención es elaborado por el director de planeamiento,
revisarlo y aprobado por el patrocinador.
4. Se elaborará en base al índice de precios de materiales de construcción,

cuadro de valores unitarios por partida, costo HH en obras de edificación,
las tablas de porcentaje de leyes y beneficios sociales en edificaciones
aplicables sobre la remuneración básica, BUC y BAE vigentes
Control de Costos 1. La variación final dentro del +/- 5% del presupuesto será considerada
como normal.
2. El análisis de costo deberá ser presentado por el patrocinador y evaluará

distintos escenarios posibles
3. Se estimará el impacto de cualquier posible cambio en el costo,

informando al patrocinador, en especial las consecuencias en los objetivos
finales del proyecto
FORMATOS DE GESTIÓN DE COSTOS

DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LOS FORMATOS DE GESTIÓN DE COSTOS QUE SE UTILIZARÁN DURANTE LA GESTIÓN DE PROYECTOS .
Formatos de Gestión de Costos Descripción
Este documento informa la planificación para la gestión de costos del

1) Plan de Gestión de Costos
proyecto
2) Línea de Base del Costo No se incluye la reserva de gestión
Se detalla los costos a nivel de las actividades de cada entregable, según cada
3) Costeo del Proyecto
recurso involucrado
4) Presupuesto por fase y Informa los costos del proyecto, divididos por fase y cada fase dividido en
entregable entregables
PRESUPUESTO DEL PROYECTO

CÓDIGO PL12
versión 2019.01
Página 92



PRESUPUESTO DEL PROYECTO (Por Fase y por Entregable)

Proyecto Fase Entregables Monto
1.1 Apertura del proyecto 0

1. Gestion del
proyecto
1.2 Planificación 0
Total Fase 0
2.1 Especificaciones técnicas 0

2. Diseño del
proyecto 2.2 Planos 15,767.00
Total Fase 15,767.00
3. Implementació 3.1 Adquisiciones 142357

n e instalación
PROYECTO
3.2 Implementación 23000
IDC
4. Pruebas de 4.1 Pruebas 0

funcionamiento
4.2 Comisionamiento de
instrumentos de control y 0
medición
Total Fase 0
5.1 Reportes 1,000.00
5. Cierre del
5.2 Manuales 1,000.00
proyecto
5.3 Capacitación 1,000.00
5.4 Acta de cierre 0
Total Fase 3,000.00
Total Fases 184,124.00
Página 93
Reserva de Contingencia 7,938.00
LÍNEA BASE DEL COSTO DEL PRESUPUESTO 192,062.00
Reserva de Gestión 7,938.00
(no incluye utilidad) PRESUPUESTO DEL PROYECTO 200,000.00
PRESUPUESTO DEL PROYECTO (Por Fase y por Tipo de Recurso)

Proyecto Fase Tipo de Recurso Monto
Personal
Gestion del Materiales

0
proyecto Maquinaria
Otros
Total Fase 0
Personal 0
Diseño del Materiales 15,767.00

proyecto Maquinaria 0
Otros 0
Personal 23,000.00
Implementación Materiales 0
PROYECTO e instalación
IDC Maquinaria 142,357.00
Otros 0
Personal
Pruebas de Materiales
0
funcionamiento Maquinaria
Otros
Total Fase 0
Personal 0
Cierre del
Materiales 3,000.00
proyecto
Maquinaria 0
Otros 0
Página 94
Total Fase 3,000.00
Página 95
PRESUPUESTO DEL PROYECTO (Por meses)

Proyecto Semana Nro. Costo $ por mes Costo acumulado por mes
Mes 01 15,767 15,767.00
Mes 02 0 15,767.00
PROYECTO Mes 03 0 15,767.00

IDC Mes 04 0 15,767.00
Mes 05 168,357.00 184,124.00
Mes 06 0 184,124.00
Página 96
PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS

CÓDIGO PL13
versión 2019.01


I.- METODOLOGÍA DE GESTIÓN DE RIESGOS

PROCESO DESCRIPCIÓN HERRAMIENTAS FUENTES DE INFORMACIÓN
Planificación de Gestión de Elaborar Plan de PMBOK Patrocinador y principales usuarios.
los Riesgos Gestión de los Reunión (Tormenta de Director de Proyectos y Equipo de
Riesgos Ideas) Dirección de Proyectos.
Identificación Identificar los riegos Juicio de expertos Documentos históricos del proyecto,
de Riesgos que pueden afectar FODA Sponsor, Jefe de Proyecto y equipo de
al proyecto, Checklist de riesgos proyecto
documentar
Análisis Revisar las Matriz de probabilidades Jefe de Proyecto, equipo de proyecto,
Cualitativo de probabilidades de sponsor y usuarios
Riesgos impacto
Establecer escala de
importancia
Planificar la respuesta a los Definir la respuesta Matriz de riesgos y Patrocinador y principales usuarios.
riesgos los riesgos estrategia de respuestas Director de Proyectos y Equipo de
Elaborar el Plan de Juicio de expertos Dirección de Proyectos.
Respuesta a los
riesgos
Planificación de Validar las Auditoria de los riesgos Sponsor, patrocinador y principales
ejecución de respuestas ocurrencias de los Medición de usuarios.
riesgos desempeño Jefe de Proyectos y Equipo de Proyectos.
II.- ROLES Y RESPONSABILIDADES DE GESTIÓN DE RIESGOS:

PROCESO ROLES PERSONAS RESPONSABILIDADES
Planificación de Gestión de Equipo de Gestión GP, JP, JS, AS Dirigir actividad, responsable directo
los Riesgos Riesgos Proveer definiciones
Líder Ejecutar Actividad
Apoyo
Miembros
Identificación de Riesgos Equipo de Gestión GP, JP, JS, AS Dirigir actividad, responsable directo
Riesgos Proveer definiciones
Apoyo
Miembros
Análisis Cualitativo de Equipo de Gestión No aplica No aplica
Riesgos Riesgos
Líder
Apoyo
Página 97
Miembros
Planificar la respuesta a los Equipo de Gestión GP, JP, JS, AS Dirigir actividad, responsable directo
riesgos Riesgos Proveer definiciones
Apoyo
Miembros
Planificación de Equipo de Gestión GP, JP, JS, AS Dirigir actividad, responsable directo
ejecución de respuestas Riesgos Proveer definiciones
Apoyo
Miembros
III.- PRESUPUESTO DE GESTIÓN DE RIESGOS

Proceso Personas Materiales Equipos Total
Planificación de Gestión de Líder $ 1500 Recursos propios Recursos propios
los Riesgos Apoyo $ 1000
$ 3300
Miembros $ 800
$ 3300
Identificación de Riesgos Líder $ 1100 Recursos propios Recursos propios
Apoyo $ 600
Miembros $ 500 $ 2200
$2200
Análisis Cualitativo de Líder $ 1100 Recursos propios Recursos propios
riesgos Apoyo $ 600
Miembros $ 500 $ 2200
$2200
Planificar la respuesta a los Líder $ 1100 Recursos propios Recursos propios
riesgos Apoyo $ 600
Miembros $ 500 $ 2200
$2200
Planificación de Líder $ 1100 Recursos propios Recursos propios
ejecución de respuestas Apoyo $ 600
Miembros $ 500 $ 2200
$2200
Página 98
IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS
CÓDIGO PL14
versión 2019.01


I.- IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS

ID. Causa Descripción Efecto Disparador/es RESPUESTA
TENTATIVA
R00 De la Una demora Un retraso en las  Mala Exigir al
1 importación en el configuraciones documentació proveedor un
de los proceso de de los equipos de n ante equipo
equipos de desaduanaje 2 semanas aduanas. temporal en
comunicació aproximadament  Que la stock local.
n (Switches y e mercadería
Routers) de este asignada
USA. a canal rojo.
R00 Del Una demora Un retraso en las  Falta de Validar estado

2 requerimient en el configuraciones conocimiento de las
o de proceso de de los servidores del actualizaciones
convergencia configuració de 6 días implementado del S.O y
y alta n de aproximadament r. conocimiento
disponibilida máquinas e  Problemas con técnico del
d virtuales sistema implementado
operativo por r.
falta de
actualizacione
s.
R00 Del montaje Una demora Un retraso en las  Confusión con Exigir al
3 de la red LAN en el configuraciones los pares proveedor una
en el patch proceso de de los equipos de trenzados del reserva de
panel “ponchado” comunicaciones cable UTP. dados
en el patch en 3 días  Falla en los adicional para
panel aproximadament pines de los sustituir daños
e datos del de fábrica.
patch panel. Certificación
de los puntos
de red.
II.- ESTRUCTURA DEL DESGLOSE DEL RIESGO (RBS/EDR)
NOTA: Enumere todos los riesgos identificados del proyecto dentro de cada categoría. Conserve esta
Página 99
información para su referencia a través del proceso de la gerencia de riesgo:
Riesgos técnicos, de calidad o de rendimiento (por ejemplo, confianza en tecnología no probada o

compleja, metas poco realistas del funcionamiento, cambios de la tecnología utilizada o de los
estándares de la industria durante el proyecto.)
1. Problemas en la configuración del equipamiento adquirido.
2. Fallas con la red LAN instalada, puntos de red sin certificación.
3. Mal funcionamiento de los UPS por fallas de fábrica.
4. Capacidad de aires acondicionados de precisión no acorde al Data Center.
Riesgos en la gerencia de proyectos (por ejemplo: una asignación insuficiente del tiempo y/o de los
recursos, calidad inadecuada del plan del proyecto, uso deficiente de las disciplinas de la gerencia de
proyecto).
1. Tiempo asignado al proyecto insuficiente, mal calculo de horas asignadas a cada tarea
2. Equipo asignado al proyecto no cumple con todas las labores debido a sobre carga laborar y
asignación a mas de un proyecto
3. Demora en la implementación del nuevo Data Center podría ocasionar problemas en la

operatividad de la compañía
Riesgos organizacionales (por ejemplo, costo, tiempo y los objetivos del alcance son internamente
inconsistentes, la carencia de una priorización de proyectos, la insuficiencia o la interrupción del
financiamiento y conflictos del recurso con otros proyectos en la organización.)
1. Tiempo de ejecución del proyecto demora el inicio de demás proyectos
2. Asignación de presupuesto no coincide con las horas ocupadas por cada trabajador al
proyecto
Riesgos externos (por ejemplo, cambios en leyes o ambiente regulador, formas de trabajo, cambio de
prioridades del dueño, riesgo del país, el clima, etc. Los riesgos por desastres naturales tales como
terremotos, inundaciones, y manifestaciones requieren generalmente acciones de la recuperación de
desastres más que la gerencia de riesgo.)
1. Demora en fabricación de equipamiento por falta de materia prima en fabrica debido a

crecimiento de ventas no planificadas o problemas con adquisición de estas
2. Demora en la entrega de equipamiento por problemas durante la importación
3. Incremento de costos de importación de equipos por cambio en normativa peruana
ANÁLISIS CUALITATIVO DE RIESGOS

CÓDIGO …
Página 100
versión #.#


ENTIFICACION Y EVALUACIÓN CUALITATIVA DE RIESGOS

Probabilidad Valor Impacto Valor Numérico Tipo de Riesgo Probabilidad x
Numéric Impacto
o
Muy improbable 0.1 Muy bajo 0.05 Muy alto Mayor a 0.50
Relativamente probable 0.3 Bajo 0.10 Alto Menor a 0.50
Probable 0.5 Moderado 0.20 Moderado Menor a 0.30
Muy probable 0,7 Alto 0.40 Bajo Menor a 0.10
Casi certeza 0.9 Muy alto 0.80 Muy bajo Menor a 0.05
Cod Descripción Causa Raíz Disparador Entregables Estimación Objetivo Estimación Prob. Tipo
afectados probabilidad afectado impacto impacto Riesgo
Mala Alcance
Importación documenta Tiempo 0.10 0.3
Una 3.1.2
de los equipos ción ante Costos
demora en
de aduanas. 3.2.6
el proceso Calidad
R001 comunicación
de
Que la 3.2.7 0.3 Moderado
(Switches y mercadería 3.2.8 Total Probabilidad x .
desaduanaj
Routers) de este 4.1.1 Impacto 0.06
e
USA. asignada a
canal rojo.
R002 Requerimiento Una Falta de 0.3 Alcance
de demora en conocimien Tiempo 0.05 0.15
convergencia y el proceso to del
Costos
alta de implement
disponibilidad configuraci ador. Calidad
ón de Problemas 3.2.5 Total Probabilidad x .
Moderado
máquinas con 4.1.1 Impacto
virtuales sistema
operativo 0.15
por falta de
actualizacio
nes.
Confusion Alcance
con los Tiempo 0.10 0.10
Una pares Costos
demora en trenzados
Montaje de la el proceso del cable 3.2.2 Calidad
R003 red LAN en el de UTP. 3.2.8 0.1 Total Probabilidad x . Bajo
patch panel “ponchado Falla en los 4.1.1 Impacto
” en el pines de 0.10
patch panel los datos
del patch
panel.
Página 101
PLAN DE RESPUESTAS A LOS RIESGOS
CÓDIGO PL15
versión 2019.01


Código Amenaza / Descripción Disparador Entregable Probabilidad Tipo Responsabl Respuestas Estrategia Responsabl Fecha Acción Sugerida
oportunidad Riesgo s . de e planificadas e planificad
afectados x Impacto riesgo del riesgo de la a
total respuesta
Equipos 3.1.2 Durante
Incumplimi con 3.2.6 la
José Reunión
ento de demora Mode Adrián adquisici Solicitar apoyo a proveedor
R001 Amenaza
cronogram en
3.2.7 0.6
rado
Martine con Mitigar
Trucios ón del para entrega de stock local
3.2.8 z proveedor
a importac equipam
ión 4.1.1 iento
Falta de
conocimi
ento del
impleme
ntador. Durante
Incumplimi
Problem José Reunión la fase
ento de 3.2.5 Mode Adrián Solicitar apoyo a otro
R002 Amenaza as con 0.15 Martine con Mitigar de
cronogram 4.1.1 rado Trucios proveedor especializado.
sistema z proveedor configur
a
operativ aciones
o por
falta de
actualiza
ciones
Confusió
n con los
pares
trenzado
s del
Durante
Incumplimi cable 3.2.2 Solicitar certificación de
José Reunión la fase
ento de UTP Adrián puntos de red.
R003 Amenaza
cronogram Falla en
3.2.8 0.10 Bajo Martine con Mitigar
Trucios
de
Solicitar apoyo a otro
4.1.1 z proveedor instalaci
a los pines proveedor especializado
ones
de los
datos
del
patch
panel
ÁNDO, DÓNDE, Y CON QUÉ.
Página 102
Gerencia de Proyectos
(IS221-2000-C73A)
Informe Ejecutivo
Piero Vera Meiggs U201318236
Página 103
A. Introducción sobre el proyecto trabajado

El proyecto realizado en la empresa Hellmann Worldwide Logistics
S.A.C. tiene como alcance la implementación de un Data Center, el
cual abarca desde la construcción del cuarto con material DryWall
como la puesta de los gabinetes, montaje de servidores, switches,
panel eléctrico, aires acondicionados, UPS, entre otros.
El proyecto es de tipo predictivo, los cambios en el mismo son

débiles. Se trabajó en el registro de los requerimientos. Elaboramos
los EDT para así poder obtener los paquetes de trabajo.
Con esto último pudimos registrar las actividades a realizar para

luego armar el cronograma del mismo dimensionando el tiempo y
costes del proyecto. Pudimos gestionar los riesgos que se pueden
ocasionar identificando los puntos posibles de ocurrencia.
Se estima que el proyecto tendrá un costo de USD 200,000.00 y el

tiempo de duración será de 166 días calendario.
B. Justificación del proyecto en la organización

Hellmann, implementará un Data Center en un área anexa al
departamento de sistemas, este, tendrá un piso técnico, aires
acondicionados, gabinetes de comunicación, servidores y UPS,
tablero eléctrico, switches y routers, sistema de respaldo a cintas,
storage de almacenamiento.
Hellmann, lleva mucho tiempo utilizando computadoras usuario

(PCs simples) como servidores. También, la red esta desordenada
sin identificación lógica de las computadoras que actúan como
servidores. Además, están ubicadas en el área de sistemas
expuestas a todo el personal. Estas PCs están conectadas
directamente al fluido eléctrico sin pasar por un estabilizador o UPS
que respalde las altas tensiones.
La información, por lo expuesto arriba, es insegura y de fácil acceso.

También, debido a las altas temperaturas estos computadores
pueden malograrse y los backups generados son ubicados en discos
externos que no garantizan la ubicación del 100% de la información.
Página 104
Además, ante una baja de tensión o la perdida de fluido eléctrico las

PCs sufrirán apagado brusco lo que ocasionaría problemas en el
hardware e incluso en el software.
Al implementar el Data Center ya no se usarán PCs como servidores

si no que estos serán propiamente equipos especializados y
construidos para funcionar como servidores. También, al tener dos
aires acondicionados, la temperatura será la ideal para evitar el
sobrecalentamiento de todos los equipos ubicados dentro del Data
Center. Además, el gabinete de comunicación que contiene los
switches y routers ayuda a tener la red ordenada y cada punto de
red específicamente identificado. Por último, al tener un UPS que
tiene aproximadamente 40 minutos de autonomía brinda el tiempo
suficiente para realizar el apagado debido de todos los equipos.
Esta implementación, se realizará recabando todos los requisitos

funcionales y no funcionales, elaborando el ETD y recabando las
actividades para poder dimensionar el costo y tiempo que ayudara a
realizar el cronograma del mismo.
C. Breve descripción técnica
Este proyecto consistió en la implementación del Data Center para

la empresa Hellmann. Para poder dimensionar las capacidades de
los servidores se realizó un estudio del espacio utilizado en los
últimos 5 años. Las memorias de las PCs que se utilizaban como
servidores.
Los equipos son importados y pasan por un proceso de

desaduanaje, por esta razón se agregó un tiempo adicional al
tiempo de implementación de los switches por ejemplo.
Luego de la construcción de las paredes con material de Drywall y el

piso técnico se instaló los gabinetes y se montó los equipos de
comunicaciones, servidores y UPS.
Página 105
Se instaló dos aires acondicionados y se programó cada uno de

manera que funcionen de manera alterna y así mantener la
temperatura a un máximo de 23 grados Celsius.
Se instaló un tablero eléctrico con la nomenclatura para cada punto

eléctrico; sobre todo el del UPS.
Una vez el hardware instalado se procedió a realizar las

instalaciones y configuraciones de todos los equipos a nivel de
software.
Una vez terminada estas configuraciones se procedió a realizar las

pruebas debida para así terminar con la puesta en marcha de todo
el Data Center.
D. Actividades realizadas para el trabajo

Para que este proyecto sea un éxito nuestro medio de
comunicación a tenido que ser fluido a través del whatsapp.
También, hemos realizado reuniones físicas, compartiendo
información sobre proyectos parecidos.
Discutimos los entregables organizándonos en equipos de a 2 y

compartiendo la información de cada uno para así con la opinión y
conformidad de todos podamos subir cada uno de ellos.
Decidimos que el proyecto debe trabajarse en una plataforma de

colaboración para así poder ver en línea los avances de la
documentación.
Nos apoyamos con otros compañeros de nuestras empresas para

poder tener opiniones externas y así mejorar el proyecto.
E. Logros de aprendizaje alcanzado

Particularmente aprendí mucho en este curso; sé que es mucho más
amplio pero lo que más resalto del mismo es la elaboración del acta
de constitución, el EDT, las actividades, el cronograma,
identificación de los riesgos y la comunicación asertiva. Considero
que con estos puntos bien elaborados podemos realizar un
Página 106
proyecto. El cargo que tengo en la empresa me motiva a continuar

aprendiendo acerca del curso.
(IS221-2000-C73A)
Informe Ejecutivo
Luis Alberto Nicacio Alva U201719853
Página 107

La empresa Hellmann Worldwide Logistics S.A.C. al tener un
incremento en sus operaciones y al verse en constante crecimiento
en lo que se refiere a participación en el mercado, durante los
últimos años, se ha visto en la necesidad de implementar un Data
Center y así mejorar sus sistemas de seguridad, respaldo de
información y eficiencia de procesos.
En cuanto al proyecto trabajado: “Implementación de Data Center

(Hellmann Worldwide Logistics SAC)” es catalogado como del tipo
predictivo, es decir casi no existen cambios durante el proyecto.
Se estima que el proyecto tendrá un costo de USD 200,000.00 y el

tiempo de duración será de 166 días calendario.

Actualmente, la empresa Hellmann Worldwide Logistics SAC lleva
mucho tiempo utilizando las computadoras de usuarios como
servidores, teniendo una red desordenada y sin ninguna
identificación lógica.
Estas computadoras se encuentran en el área de sistemas de la

empresa, al alcance de cualquier persona, por ello la información
que contienen dichas computadoras es vulnerable, además estos
ordenadores no cuentan con un sistema de UPS que, switches y
routers autónomos, aire acondicionado o sistemas de
almacenamiento especializado para backups lo cual puede dañar
información importante de la empresa.
Por lo expuesto anteriormente Hellmann se ha visto en la necesidad

de implementar un Data Center en un área anexa al departamento
de sistemas, que tendrá un piso técnico, aires acondicionados, que
poseerá todos los equipos especializados como lo son; gabinetes de
comunicación, servidores y UPS, tablero eléctrico, switches y
routers, sistema de respaldo a cintas, storage de almacenamiento.
Todo ello para garantizar el mejor funcionamiento de las

computadoras y el correcto almacenamiento de la información de la
Página 108
empresa y así prevenir problemas en el hardware e incluso en el

software por una posible pérdida de fluido eléctrico o una baja de
tensión.
Este proyecto consistió en la implementación del Data Center para

la empresa Hellmann, para ello se tuvo que realizar un estudio del
espacio utilizado en los últimos 5 años de las memorias de las PCs
que se utilizaban como servidores.
Los equipos utilizados en la implementación son importados, la

construcción de las paredes con material de Drywall y el piso
técnico donde se instaló los gabinetes y se montaron los equipos de
comunicaciones, servidores y UPS, fueron requeridos basados en
estándares internacionales y que los equipos deben funcionar 24/7
durante todo el año.
La necesidad de dos aires acondicionados fue para mantener la

temperatura del ambiente a un máximo de 23° centígrados.
El tablero eléctrico montado posee una nomenclatura para cada

punto eléctrico; sobre todo el del UPS. El UPS debe tener una
autonomía de 2 horas.
El almacenamiento para todo el storage debe ser de 21 teras,

mientras que los servidores físicos deben tener 159gb de memoria
RAM y 16 procesadores intel de 2.097 GHz por cada uno.
Los Switches deben ser cisco con unidad para conector a fibra,
también deben ser POE y configurar las VLans en los segmentos 30,
10, 11, 32 y 20 con cada puerto identificado y etiquetado.
Una vez terminada estas configuraciones se procedió a realizar las
pruebas debida para así terminar con la puesta en marcha de todo
el Data Center.
Página 109
Para realizar el presente trabajo y éste sea un éxito utilizamos el

trabajo colaborativo, mediante el uso de herramientas tecnológicas
como lo son Whatsapp, correos electrónicos, Videoconferencias,
además de reuniones de manera presencial en las cuales
compartimos información en referencia a los temas tratados y
explicados en clase y que se tenían que aplicar en nuestro trabajo
final y así sumamos información clave para el aprendizaje grupal, el
llamado ganar-ganar.
En cuanto a los entregables, nos organizamos en equipos de dos

personas para poder desarrollar el entregable y luego ser revisado
por todos en conjunto y así aportar opiniones y mejoras antes de
ser entregado, siempre pensando en el aprendizaje colaborativo.

Con esta asignatura he podido aprender a elaborar un plan de
gestión de proyecto siguiendo los procesos y las mejores prácticas
de la dirección de proyectos del PMI.
El curso también me permitió mejorar mi capacidad para

conceptualizar, analizar y evaluar información recogida mediante la
observación, reflexión y/o razonamiento de temas en específico.
También me permitió constatar el gran poder que tiene el

aprendizaje colaborativo en grupos de trabajo o grupos de estudio,
ya que, es más potente y eficiente una información, concepto, idea
u opinión que se debate en grupo que simplemente leer un texto o
ver algún video, es un gran método de aprendizaje.
Página 110
(IS221-2000-C73A)
Informe Ejecutivo
Adrián Trucios Montoya U20171B210
Página 111
Después de años de crecimiento inorgánico Hellmann Worldwide

Logistics S.A.C., incremento en operaciones y aumento en su
marketshare, se tiene la necesidad de ordenar y mejorar los
procesos y sistemas actuales. Parte de esta mejora es la
implementación de un nuevo Data Center, donde se concentrarán
los nuevos servidores que servirán como base para la
implementación de sistemas óptimos que soporten la creciente
operación.
Hemos considerado las necesidades de las áreas de negocio, se ha

tomado en cuenta los sistemas actuales y la capacidad de soportar
la operación y aun así tener opción de crecimiento a futuro.
Para la implementación de este nuevo Data Center hemos

presupuestado un costo de USD 200,000.00 y será realizado en 166
días.

Como es común en gran parte del mercado, las empresas no
invierten mucho en tecnología, esto debido a que no es un área que
genere ingresos sino gasto.
Pero, con el paso de los años se ha demostrado que utilizar

tecnología obsoleta, no solo es un peligro de ciberseguridad, sino
que, reduce el desempeño y la calidad del trabajo.
Además, se debe considerar el estado actual del Data Center, el cual

esta compuesto por equipos de escritorio cumpliendo la función de
servidores, equipamiento de telecomunicaciones no administrable,
falta de sistemas de contingencia eléctrica y sin seguridad de la
información. Esto hace que la operación la empresa pueda verse
afectada por algún corte en los servicios que el área de Tecnología
ofrece.
Este proyecto tiene como propósito mejorar la calidad del servicio

brindado por el área de tecnología, es podrá se logrado, entre otras
Página 112
cosas, con la mejorara del Data Center actual, implementando un

área exclusiva para el Departamento de Sistemas, con toda la
infraestructura necesaria para operar de forma adecuada.
Este proyecto consistió en la implementación de un nuevo Data

Center para la empresa Hellmann, para estimar el alcance de este se
ha considerado un análisis realizado al performance los servidores
(PC) actuales, se tomaron medidas como uso máximo de
procesador, porcentaje de uso de memoria RAM y espacio en disco.
Para la implementación del DC, se consideraron las marcas TOP del

mercado, por su tecnología de punta y tiempo de vida. Servidores,
UPS, switches y storage fueron requeridos considerando la alta
carga que soportaran durante todo el año.
Este ambiente contara con tres gabientes, uno de comunicaciones,

otro de infraestructura y el ultimo de UPS.
En el gabinete de comunicaciones, se ubicarán todos los switch y

router, estos conectados en con cable stock y contingencia por
fibra. Por temas de diseño y alta disponibilidad no se considera
formación cascada para este proyecto.
El siguiente gabinete, de infraestructura, contendrá todos los

servidores, storage, unidades roboticas (para backup) necesarias
para soportar la operación. Se ha considerado contar con
almacenamiento de 21 TB, los servidores físicos de 159 GB de RAM
y 16 procesadores Intel de 2.097 GHz por cada uno.
Por último, el gabinete donde irán montados los equipos UPS, estos
tendrán una autonomía de 2 horas.
Con la cantidad de equipos en este ambiente, es necesario contar

con un buen sistema de refrigeración, por eso se han considerdo 02
AC de precisión para mantener la temperatura a un máximo de 23°
centígrados.
Página 113
Al finalizar los trabajos de instalación y configuración, se procedió

con las pruebas de uso y stress. Luego de estas se puso en
producción el nuevo DC.
Este trabajo fue logrado gracias al apoyo de todos los miembros,

cada uno desde su expertise fue contribuyendo con todos los
entregables.
Hemos utilizado herramientas tecnológicas para poder reunirnos,

tales como Whatsapp, Google Hang Out, correo; además de
coordinaciones y reuniones de manera presencial, donde
mostrábamos nuestros avances y absolvíamos dudas.
Debido a lo amplio del trabajo y lo apretado del tiempo, nos

dividimos la preparación de los entregables, pero estos eran
revisados por todos los miembros antes de ser colgados en el foro,
de esta forma todos conocemos el trabajo.
Este curso me ha servido para poder afianzar el conocimiento que

tenía sobre la gestión de proyectos, he podido recordar algunos
temas que lleve durante el curso para certificación de PMI.
Así mismo, elaborar un proyecto desde cero y participando en toda

su elaboración, me brindo un mejor entendimiento de lo que
sucede en cada área que participa en los proyectos de la compañía.
Además, debido al cargo que ocupó dentro la compañía este curso

me ha sido muy útil para seguir lidereando proyectos y afianzar el
conocimiento ganado a través de los años.
Página 114
(IS221-2000-C73A)
Informe Ejecutivo
Jhen Fernandez Quispe U201721436
A. Introducción sobre el proyecto realizado
El gerente de Hellmann Worldwide Logistics SAC entiende que vienen

trabajando fuera de los parámetros tecnológicos que en la actualidad.
También, la competitividad con otras organizaciones está a un paso en
cuanto a la seguridad de la información y eficiencia en que los clientes de
dicha competencia pueden acceder a su información. Siendo esta la razón
de nuestro proyecto sobre implementar un moderno Data Center con el
Página 115
equipamiento necesario para cumplir con las necesidades de los clientes

internos y externos.
Es un prioridad y necesidad aplicar un estándar para el desarrollo del
proyecto, este debe tener toda la documentación. Hellmann Worldwide
Logistics SAC se ve en la obligación de mejorar sus sistemas de seguridad,
respaldo y eficiencia.
Hellmann Worldwidw Logistics S.A.C. tiene como objetivo incrementar la
cartera de clientes, a través de negociaciones específicas con los
principales stakeholders (Aeorolíneas, Navieras, Coulouders). Además,
incrementar el GP (Gross profit) en un 10% para el presente año. Y con los
servidores que se tienen actualmente y no tener una ciberseguridad, se
tendrá serias complicaciones y posibles retrasos para el alcance de los
objetivos de la organización.
El presente proyecto, se lleva a cabo en la empresa Hellmann Worldwide

Logistics SAC, con un plan de trabajo, el cual nos proporciona la
información de su desarrollo.
B. Justificación del proyecto en la Organización
Con el pasar del tiempo, Hellmann Worldwidw Logistics S.A.C no ha tenido

implementado cambios de mejora en lo que respecta al área de sistemas.
Hasta el momento se viene operando en PCs convencionales como
servidores,
Los servidores son alimentados directamente desde la toma eléctrica y

para ello no cuentan con un sistema de protección ante una sobre carga
eléctrica o un corto de corriente que puede poner en peligro la
información importante para la organización. Estos servidores están en el
área de sistemas, expuestos a cualquier colaborador por no tener un
espacio propio y dimensionado. Además de tener un ramal de red
desordenada y confusa.
Ante todos estos inconvenientes, se ha visto necesario hacer un proyecto

de implementación de un Data Center, con los accesorios necesarios tales
como servidores modernos, UPS, switches, routers, gabinetes de
comunicacion, aire acondicionado y un ambiente especial con
Página 116
dimensiones exactas para que pueda operar en perfectas condiciones y

mejorar la calidad del servicio.
C. Breve Descripción Técnica
Para Hellmann, el proyecto de implementación del Data Center se realizó

un estudio de las necesidades y calidades de los requerimientos.
Las dimensiones del Data son de 4.8 m² y estará ubicada dentro de la

sucursal principal en San Isidro, será parte del área de TI. Tendrá una
estructura de material Drywall y un piso especial donde serán instalados
los gabinetes y Racks. Además, contara con un sistema de aires
acondicionado para poner mantener a una temperatura ideal de trabajo
para los servidores.
Por un lado, El Tablero eléctrico tendrá que estar rotulado con las
especificaciones internacionales, Switches deben ser cisco con unidad
para conector a fibra.
Por otro lado, los servidores son importados con una capacidad de 159gb
de memoria RAM y 16 procesadores Intel de 2.097 GHz por cada uno. Los
UPS deben contar con las especificaciones técnicas requeridas de 2 horas
de autonomía y considerando que están en operación las 24 horas y 365
días.
Para que este proyecto sea un éxito, la planificación de actividades y

responsabilidades con el medio de comunicación fluida que puede
ser por diferentes medios como Hangouts, llamadas, whatsapp,
reuniones, entre otros.
El proyecto debe trabajarse en una plataforma de colaboración para

así poder ver en línea los avances de la documentación.
Página 117
En base a la experiencia, nos apoyamos con otros compañeros de

nuestras empresas para poder tener opiniones externas y así
mejorar el proyecto.
E. Logros de Aprendizaje Alcanzados
En lo personal, la aplicación de las mejores prácticas de la dirección

de proyectos del PMI es fundamental, ya que te da las pautas
necesarias para que este se lleve con éxito. El aprendizaje
colaborativo en grupos de trabajo o grupos de estudio, ya que, es
más potente y eficiente una información, concepto, idea u opinión
que se debate en grupo para así llegar a una conclusión, despejar
algunas dudas y reforzar el tema puesto.
Página 118

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EPE - Ingeniería Sistemas Gerencia de Proyectos

Plan de Dirección del Proyecto:

Plan de Gestión de Requerimientos Gestión del Alcance Página 1

2. OBJETIVOS DEL PROYECTO

Plan de Gestión de Requerimientos Gestión del Alcance Página 2

Plan de Gestión de Requerimientos Gestión del Alcance Página 3

10. CAPITULO I: ENTREGABLE DE INICIACION

REVISIÓN DESCRIPCIÓN (REALIZADA POR) FECHA

El presente proyecto se constituye con el fin de la construcción de un Data Center donde se

Plan de Gestión de Requerimientos Gestión del Alcance Página 4

ALINEAMIENTO DEL PROYECTO

Brindar seguridad de la información de los Aumentar la capacidad de seguridad,

3. OBJETIVOS DEL PROYECTO

4. FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO DEL PROYECTO

5. REQUERIMIENTOS DE ALTO NIVEL

Plan de Gestión de Requerimientos Gestión del Alcance Página 5

 Centralizar los servidores que utiliza la empresa.

 Gestionar el cumplimiento del plazo pactado para la entrega del proyecto.

EXTENSIÓN Y ALCANCE DEL PROYECTO

Plan de Gestión de Requerimientos Gestión del Alcance Página 6

(Eventos significativos para el proyecto con sus fechas)

13. GERENTE DE PROYECTO ASIGNADO AL PROYECTO

Plan de Gestión de Requerimientos Gestión del Alcance Página 7

correctivas en caso que se presenten contingencias.

GERENTE: Erik Pintado Estela

REVISADO POR: Piero Vera Meiggs – Gerente de Proyectos FECHA 13 10 2019

I.- DESARROLLO DE LA PROPUESTA

15. PROCESO PARA GESTIONAR EL ALCANCE DEL PROYECTO

Plan de Gestión de Requerimientos Gestión del Alcance Página 8

Cada paquete de trabajo de la EDT presenta las siguientes características:

19. PROCEDIMIENTO DE CONTROL DEL ALCANCE

10.3. Plan de Gestión de Requerimientos

GERENTE Erik Pintado Estela

REVISADO POR: Piero Vera Meiggs – Gerente de Proyectos FECHA 08 10 2019

Plan de Gestión de Requerimientos Gestión del Alcance Página 9

1. RECOPILACIÓN Y PRIORIZACIÓN DE REQUERIMIENTOS

- Se debe clasificar el feedback realizado.

- Se identificará los requerimientos para luego priorizarlos.

- La priorización se realizará según la complejidad de la realización de la planificación.

- Se resaltarán los riesgos que puedan existir.

- Se realizará el control de avances por cada requerimiento.

R001: El almacenamiento para todo el storage debe ser de 21 teras.

R002: Los servidores deben ser 2 cuchillas o blade.

R004: El software para la virtualización debe ser VMware.

R006: El UPS debe tener una autonomía de 2 horas.

R008: Los equipos deben funcionar 24/7 durante todo el año.

R009: Los Backups deben gestionarse con cintas.

R010: El nivel de ruido debe ser bajo.

R012: Se deben certificar los puntos de red.

Plan de Gestión de Requerimientos Gestión del Alcance Página 10

CONTROL DE VERSIONES ESTADO ACTUAL NIVEL DE ESTABILIDAD

ATRIBUTOS DE REQUISITO TRAZABILIDAD HACIA: Como se refleja o satisfacen en…

Plan de Gestión de Requerimientos Gestión del Alcance Página 11

2. Se realizará el análisis de la factibilidad e impacto en las líneas base del proyecto

4. El equipo de proyecto presenta el informe con la propuesta de factibilidad de cambio a la

5. En base a la respuesta afirmativa, se modificará la documentación y actualizará, caso

2. Especialista en redes, para validar las configuraciones de cada switch.

Plan de Gestión del Alcance Gestión del Alcance Página 12

10.4. Línea base del Alcance