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Tarea 4 - Adquirir información de la Unidad. 3 Fundamentos Contables.

GRUPO 112001_298
CARLOS FELIPE MOTTA MONJE

Tutor

Cesar Montoya Rendón

UNIVERSIDAD UNAD.
CEAD FLORENCIA - CAQUETÁ.
FUNDAMENTOS EN GESTION INTEGRAL
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TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN...............................................................................................................3
OBJETIVOS......................................................................................................................4
JUSTIFICACIÓN...............................................................................................................5
DESARROLLO..................................................................................................................6
CONCLUSIONES............................................................................................................27
BIBLIOGRAFÍA...............................................................................................................28
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INTRODUCCIÓN

La formación académica integral de la Universidad Nacional Abierta y a Distancia

UNAD nos orienta a tener un amplio conocimiento en las diferentes áreas, el siguiente
trabajo fue realizado con el fin de comprender y afianzar los conceptos y generalidades
de los fundamentos básicos de la contabilidad e informes contables que le permitan
asumir una posición crítica y razonable para tomar decisiones, con una orientación
responsable, participativa y ética en una empresa para así poder tener los elementos
de juicio en pro de tomar la mejor decisión de tipo gerencial contable, referente al
manejo organizacional en una empresa.
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OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL:

 La finalidad de este trabajo es desarrollar las actividades propuestas, para así

poder tener los elementos de juicio en pro de tomar la mejor decisión de tipo
gerencial contable, referente al manejo organizacional en una empresa.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

 Consultar e investigar los Fundamentos Básicos de la Contabilidad.

 Tener conocimiento acerca de los registros contables.

 Tener una visión general de los estados financieros.

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JUSTIFICACIÓN

Ante la falta de conocimiento de lo que es en sí una empresa, y de cómo conformar

una en Colombia se ha implementado una serie de normas y reglamentos que la
regulan y la hacen ser accesible a las personas en general.
Conocer las diferentes etapas que explican la evolución histórica de los presupuestos.
Destacar la trascendencia que tiene la aplicación de las técnicas presupuestales para
la dirección de las organizaciones públicas o privadas. Plantear criterios sobre el
presupuesto y desarrollar ejemplos que coadyuven a su compresión. Conocer
definiciones de diversos autores en torno al presupuesto y concretar una opinión
personal alrededor del tema. Evaluar la intervención del presupuesto en el proceso del
planeamiento. Comentar las ventajas y las limitaciones de la labor presupuestal.
Conocer las distintas clases de presupuesto.
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DESARROLLO

Actividad No. 1:
En relación al siguiente video: https://www.youtube.com/embed/ugxCocs75zE luego de
ser visto cada estudiante individualmente presentara una definición de lo que es
Contabilidad o Información Financiera, acorde las Normas Internacionales de
Información Financiera “NIIF” expliquen la importancia de esta ciencia, sus
características y aplicaciones en el direccionamiento y manejo de una empresa.
RTA/
La contabilidad es el control y el registro de toda la entrada y salida de todo el dinero
de una empresa. Es una herramienta y a la vez un lenguaje de negocio, consiste en
registrar todas las transacciones de compra y venta y de esta manera permite no tener
problemas con el flujo de caja.
Las características principales de la contabilidad:
La contabilidad es el termómetro de la empresa: Indica si vamos por buen rumbo e
indica si estamos ganando dinero.
Apadrina tu información: Respalda la credibilidad de los datos legítimos.
Te ordena: La contabilidad es la mano derecha en temas de organización para dar
seguimiento a todos los registros de un negocio.
Te prepara: Puede proyectar algunas acciones administrativas para cuando ocurran ya
tengamos acciones al respecto.

Actividad No. 2:
Teniendo en cuenta que, los Estados Financieros según las Normas Internacionales de
Información Financiera “NIIF” son:
· Estado de Situación Financiera antes conocido como Balance General.
· Estado de Resultado Integral antes conocido como el Estado de Pérdidas y
Ganancias, también llamado: P y G o Estado de Resultados. Investiguen y presenten
un resumen del concepto de cada uno de los Estados Financieros, sus características,
importancia, usos, utilidades y aplicaciones para el adecuado direccionamiento de una
empresa. El siguiente video les pude ser de utilidad:
https://www.youtube.com/embed/CR8miLg0SIg
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RTA/
Las Normas Internacionales de Información Financiera – NIIF en su versión plenas,
nacieron a partir de la necesidad de unificar conceptos y establecer de esta manera un
lenguaje universal que permita que los estados financieros de una compañía puedan
tener la misma interpretación en cualquier país del mundo que haya adoptado dichos
estándares.
Las políticas contables por definición son las convenciones, reglas y acuerdos
necesarios para que la empresa pueda determinar cómo va a reconocer, medir,
presentar y revelar sus transacciones; estas políticas contables definen qué tratamiento
darle en los estados financieros a cada tipo de transacción en un período determinado.
BENEFICIOS
La adopción de las NIIF/IFRS ofrece una oportunidad para mejorar la función financiera
a través de una mayor consistencia en las políticas contables, obteniendo beneficios
potenciales de mayor transparencia, incremento en la comparabilidad y mejora en la
eficiencia.
Entre otros podemos destacar:
-Acceso a mercados de capital.
-Transparencia en las cifras de los Estados Financieros.
-Información consistente y comparable.
-Mismo lenguaje contable y financiero.
-Reducción de costos.
-Herramienta para la alta gerencia en la toma de decisiones.
-Modernización de la Información financiera.
-Simplificar la preparación de los Estados Financieros.

ELEMENTOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

-Costo Histórico (o Costo de adquisición):

Los activos son registrados por el importe de efectivo y otras partidas que representen
obligaciones, o por el valor razonable de la contrapartida entregada a cambio en el
momento de su adquisición; los pasivos son registrados por el valor del producto
recibido a cambio de incurrir en una obligación, o, en algunas circunstancias, por los
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importes de efectivo y otras partidas equivalentes que se espera pagar para satisfacer
la obligación, en el curso normal de la operación.
 
-Costo Corriente:
Los activos se registran por el importe en efectivo y otras partidas equivalentes al
efectivo que debería pagarse si se adquiriese en la actualidad el mismo activo u otro
equivalente; los pasivos se registran por el importe, sin descontar, de efectivo u otras
partidas equivalentes al efectivo que se requería para liquidar el pasivo en el momento
presente.

-Valor Realizable:
Los activos son registrados por el importe en efectivo y otras partidas equivalentes al
efectivo que podrían ser obtenidas, en el momento presente mediante la venta normal
(no forzada) del activo; los pasivos se registran por sus valores de liquidación, es decir,
por los importes, sin descontar, de efectivo u otros equivalentes al efectivo, que se
espera utilizar en el pago de las obligaciones.
 
 - Valor Presente:
Los activos se registran al valor presente descontando las entradas de efectivo netas
que se espera genere la partida en el curso normal de la operación; los pasivos se
registran al valor presente, descontando las salidas netas de efectivo que se espera
necesitar para pagar el pasivo, en el curso normal de las operaciones.
-Valor Razonable:
El precio por el que puede ser adquirido un activo o pagado un pasivo, entre partes
interesadas, debidamente informadas, en una transacción en condiciones de libre
competencia.

Actividad No. 3:
Teniendo en cuenta el Estado de Resultado Integral antes conocido como Estado de
Resultados o Estado de Pérdidas y Ganancias, en una tabla presenten las diferencias
que existen entre un Costo y un Gasto; plasme las diferencias con argumentos sólidos
y ejemplos del contexto empresarial.
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RTA/
COSTOS GASTOS
El costo es una inversión recuperable Es un desembolso no recuperable que
en el cual se presentan los derechos se aplica directamente a los
(activos). Es todo lo que egresa para el resultados. Es la inversión que se
logro de un producto o servicio. efectúa en forma directa o indirecta
necesariamente para la consecución
de un producto.
El costo es una erogación o una inversión recuperable a través del PVP, en
cambio el gasto es una erogación no recuperable aplicada a los resultados.

Actividad No. 4:
Investiguen y presenten un resumen argumentado sobre lo qué significan los
Presupuestos, sus usos, ventajas y utilidades en las empresas; expliquen el porqué de
los mismos, como futuro Gerente y/o Propietario de una empresa.
RTA/
La estimación programada, de manera sistemática, de las condiciones de operación y
de los resultados a obtener por un organismo en un periodo determinado. También
puede ser definido como el conjunto coordinado de previsiones que permiten conocer
con anticipación algunos resultados considerados básicos por el jefe de la empresa.

El buen empresario debe planear con inteligencia el tamaño de sus operaciones, los
ingresos y gastos, con la mira puesta en la obtención de utilidades, cuyo logro se
subordina a la coordinación y relación sistemática de todas las actividades
empresariales. Le compete además instaurar procedimientos que no ahoguen la
iniciativa de las personas y que auspicien la determinación oportuna de las
desviaciones detectadas frente a los pronósticos, con el propósito de evitar que en el
futuro las estimaciones se reflejen en cálculos excesivamente pesimistas u optimistas.
Las organizaciones hacen parte de un medio económico en el que predomina la
incertidumbre, por ellos deben planear sus actividades si pretenden sostenerse en el
mercado competitivo, puesto que cuanto mayor sea la incertidumbre, mayores serán
los riegos por asumir.
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El presupuesto es el medio para maximizar las utilidades, y el camino que debe

recorrer la gerencia al encarar las responsabilidades siguientes:
• Obtener tasas de rendimiento sobre el capital que interpreten las expectativas de los
inversionistas.
• Interrelacionar las funciones empresariales (compras, producción, distribución,
finanzas y relaciones industriales) en pos de un objetivo común mediante la delegación
de la autoridad y de las responsabilidades encomendadas.
• Fijar políticas, examinar su cumplimiento y replantearlas cuando no se cumplan las
metas que justificaron su implantación.

No pueden compartirse los conceptos quienes afirman que sus negocios marchan bien
sin presupuestos. En realidad, ellos no notan que cualquier decisión tomada ha sido
previamente meditada, discutida y analizada. Es aquí donde, en efecto, utilizan los
fundamentos del presupuesto, aunque no lo tengan implantado como sistema.
Contrario a lo anterior, otros afirman que “hacer gerencia es lograr objetivos por medio
de otros”, y para ello se requiere:
• Fijar planes generales de acción para el futuro.
• Pensar con creatividad.
• Vivir y pensar en función de cumplir y hacer cumplir los objetivos propuestos.
• Comparar resultados, hacer un análisis de variaciones y fijar soluciones adecuadas.

Actividad No. 5:
Partiendo de la Ecuación Patrimonial: Activos es igual a los Pasivo más Patrimonio
(Activo = Pasivo + Patrimonio), la cual compone el Estado de Situación Financiera
antes conocido como Balance General, defina: ¿Qué es Activo, un Pasivo y el
Patrimonio? para que son necesarios en una empresa; señalen dos ejemplos de
Activos, dos ejemplos de Pasivos y dos ejemplos de Patrimonio.

RTA/
En el patrimonio de una unidad económica se pueden identificar tres tipos de
elementos patrimoniales: activos, pasivos y elementos de patrimonio neto.
Activos
El activo o los activos son el conjunto de bienes, derechos y otros recursos controlados
económicamente por la empresa con los que esta desarrolla su actividad económica.
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Los activos provienen de transacciones o acontecimientos pasados y pueden ser

propiedad de la empresa o simplemente ser controlados por la misma. Además se
requiere que tengan la capacidad de producir futuros beneficios.
Ejemplo 1
Un terreno adquirido el 1 de abril de 2000 por la empresa constructora sa es un activo
de la misma puesto que proviene de un hecho pasado, la compra. Sin embargo, si la
empresa tiene firmado un contrato para la compra futura de un terreno, dicho terreno
no es un activo de empresa puesto que, aunque será muy probable la compra, esta
todavía no se ha realizado y constituye un suceso futuro (sin perjuicio de que el
contrato en sí pueda ser un activo como derecho a favor de la empresa que es).
Ejemplo 2
La empresa apple ha pagado 1.000.000 € al objeto de poder utilizar durante 10 años
una patente propiedad de adobe en sus productos informáticos. En este caso el
propietario de la patente sigue siendo adobe, pero apple tiene el derecho al uso de la
misma durante un período de tiempo por lo que puede reconocer la misma como un
activo y por el importe pagado.
Pasivos
El pasivo o los pasivos son obligaciones actuales, deudas, en que la empresa incurre
en el ejercicio de su actividad. Estas derivan de cualquier transacción o hecho pasado
que genere una segura o posible deuda que en un futuro puedan originar la entrega de
activos para su cancelación. Habitualmente las deudas provienen de adquisiciones de
bienes y servicios, aunque pueden tener otros orígenes.
Ejemplo 1
Cuando la empresa constructora sa contrata a un empleado no surge ningún pasivo,
por cuanto en dicha fecha el trabajador no ha prestado aún ningún servicio y no existe
ninguna obligación de pago al mismo. Las futuras obligaciones de pago de salario no
constituyen pasivo alguno porque los servicios del empleado son hechos futuros. No
obstante, conforme pasa el tiempo y el trabajador desarrolla su actividad para la
empresa se genera una obligación, un pasivo. Este pasivo deriva de hechos pasados,
el trabajo que ha realizado el empleado.
Ejemplo 2
Cuando la empresa constructora sa adquirió el terreno el 1 de abril de 2000 el precio de
compra pactado fue de 50.000 € y las condiciones de pago fueron: 20.000 € en efectivo
en el momento de la compra y 30.000 € a pagar en el plazo de seis meses. Esta
obligación de pago de 30.000 € que asume la empresa el 1 de abril de 2001 constituye
un pasivo para la misma, que solo desaparecerá cuando haga efectivo el pago
(entregue activos) a la fecha de vencimiento del mismo.
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Patrimonio neto
El patrimonio neto es la parte residual de los activos de la empresa una vez deducidos
sus pasivos, es decir, es la diferencia entre el valor de sus activos y sus pasivos.
Incluye las aportaciones realizadas por los propietarios en el momento de creación de
la empresa o momentos posteriores así como los resultados acumulados y otras
variaciones que le afecten.
Ejemplo 1
La empresa constructora sa ha procedido el 15 de junio de 2000 a valorar
contablemente todos sus activos y el importe resultante es de 100.000 €. Asimismo ha
procedido a valorar sus pasivos, ascendían en ese momento sus deudas a 60.000 €.
En consecuencia, el patrimonio neto contable de la empresa es de 100.000 – 60.000 =
40.000 €. Este es el valor contable del interés de los propietarios de la empresa.
Además determinó que esos 40.000 € tienen su origen en: • las aportaciones iniciales
de los propietarios por importe de 10.000 € hace tres años, y • los beneficios que ha
obtenido la empresa en dichos tres años por importe de 30.000 €.
Ejemplo 2
Una empresa posee un total de $100000 en activos, mientras que sus pasivos (deudas
y obligaciones) superan los $150000. Su patrimonio neto se encuentra en $-50000.
Como este saldo es negativo, la empresa se ve obligada a tomar decisiones urgentes
para mejorar su situación.

Actividad No. 6:
La Ecuación Patrimonial es el resultante de comparar los recursos o Activos que son
propiedad de la empresa con las obligaciones internas (Patrimonio) y las externas
(Pasivo), donde:
Activo = Pasivo + Patrimonio
Pasivo = Activo - Patrimonio
Patrimonio= Activo - Pasivo
De acuerdo a esta ecuación resuelva las siguientes situaciones empresariales:
· Calcule el Patrimonio de una Empresa cuyo Pasivo es de $105.300.000 y sus Activos
son de $290.800.000
· Una empresa tiene los siguientes bienes: (cifras en miles de pesos) Caja: $15.000 –
Vehículos $650.000 – Inmuebles $350.000 – Equipos de Cómputo 50.000 – Banco
Cuenta Corriente $75.000 – Valores a depositar $25.000 – Deudas por ventas $80.000
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– Muebles $27.000 y Maquinarias $30.000. También tiene deudas con proveedores por
$74.000; documentos a pagar $33.000; deudas otros acreedores por $350.000 y una
hipoteca por $198.000. ¿Cuál es Patrimonio Neto de la Empresa?
RTA/
 $ 105.300.000-$290.800.000= $185.500

 $15.000+$650.000+$350.000+$50.000+$75.000+$25.000+$80.000+$27.000+
$30.000= 1´302.000

$74.000+33.000+$350.000+$198.000= 655.000

1´302.000-655.000= $1´957.000 es el patrimonio neto de la empresa. Cifra en

miles de pesos.

Actividad No. 7:
Al ser el Gerente de una empresa cómo utilizaría la combinación de lo aprendido en las
tres Unidades del Curso: Fundamentos en Gestión Integral, sobre los Fundamentos de
Economía, de Administración y de Contabilidad, para aplicarlos en el direccionamiento
de una empresa, explique su respuesta con argumentos y ejemplos prácticos afines a
una empresa relacionada a su carrera de estudios en la UNAD. Para la consolidación
del trabajo grupal pueden construir una tabla donde presenten cada uno sus
respuestas, ejemplo de la tabla:

Estudiante. Uso de la combinación de lo aprendido

en las tres Unidades del Curso /
Fundamentos de Economía, de
Administración y de Contabilidad
Carlos Felipe Motta Monje Actualmente soy ingeniero Electricista
de la Universidad Escuela Colombiana
de Ingeniería, hasta el momento nunca
había tenido una comprensión
profunda acerca de la contabilidad y de
la administración. Actualmente mi
sueño es estudiar una gerencia de
proyectos para que cuando ya sea un
Gerente de una compañía, siempre
usaré la contabilidad como la base
fundamental en el crecimiento de esta
empresa, ya que como lo aprendimos
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durante el curso es importante siempre

tener un termómetro o una radiografía
de cómo se están manejando las
finanzas dentro de la empresa. De
igual manera también en proyectos
que es lo que me apasiona, aprendí
mucho en temas de planeación
estratégica sobre todo al momento de
implementar un proyecto desde una
fase inicial, siempre teniendo planes
para poder alcanzar los planes de
objetivos que se propongan siempre.
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CONCLUSIONES

El siguiente trabajo nos da una perspectiva de como las personas no conocen

muy bien a fondo lo que es una empresa y mucho menos como hacer empresa
en Colombia. Manejar la contabilidad en una empresa, es el pilar fundamental en
el desarrollo económico de la misma, ya que de esta depende directamente su
crecimiento. De la misma manera conocer el mejor modelo de políticas
contables son las NIIF, en las cuales se tratan los principios de reconocimiento,
medición, presentación y revelación, que precisamente es lo que se debe incluir
en las políticas; las políticas pueden ser tan largas o tan cortas como se quiera,
cumpliendo los requerimientos mínimos de las NIIF. La ejecución de actividades
hacia la conversión a NIIF, sólo se puede hacer de forma planificada y
concertada, siempre a partir de los datos iniciales del balance general, para lo
cual es importante elaborar un plan de acción, que describa los ejes de acción
que se van a ejecutar durante un período de tiempo determinado, estableciendo
un cronograma, y responsabilidades de cada área de la empresa.
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BIBLIOGRAFÍA

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 Mendoza, A. (2018) Introducción a La Contabilidad. Objeto Virtual de
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 Radio Virtual UNAD, Programa: Productividad Empresarial No. 83. Tema.
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 18

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direct=true&db=edselb&AN=edselb.3227547&lang=es&site=eds-live&scope=site
 Label, W y León, J. (2016). Contabilidad para no contadores: una forma rápida y
sencilla de entender la contabilidad. Editorial Ecoe Ediciones. Recuperado
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