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INDICE
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIÓN................................................................................................................ 3
REPORTE DE INVESTIGACIÓN SOBRE LA PLANIFICACIÓN DE LOS PARÁMETROS
DE UN PROYECTO. (ALCANCE, ESTRUCTURA, ESPECIFICACIONES)........................4
ALCANCE DEL PROYECTO:.............................................................................................6
ESTRUCTURAS................................................................................................................. 6
ESPECIFICACIONES DE PROYECTOS:...........................................................................9
ELEMENTOS PRINCIPALES:.............................................................................................9
CONTEXTO........................................................................................................................ 9
OBJETIVOS...................................................................................................................... 10
VOCABULARIO................................................................................................................ 10
ALCANCE......................................................................................................................... 10
PROGRAMACIÓN............................................................................................................ 10
ACTIVIDADES DEL PROYECTO......................................................................................11
MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES CONTROL MEDIANTE GRÁFICA
DE GANTT........................................................................................................................ 14
CONCLUSIÓN.................................................................................................................. 19
FUENTES DE INFORMACION.........................................................................................20
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INTRODUCCIÓN
La administración de proyectos es una parte de la administración enfocada al
desarrollo de actividades secuencialmente organizadas para la obtención de un
producto, servicio o resultado. La administración de proyectos es la práctica y
teoría requeridas para cumplir los objetivos y alcanzar las metas de los proyectos,
visualizados por los administradores de proyectos con el propósito de generar los
resultados esperados en las organizaciones a que pertenecen. Los proyectos son
concebidos, planeados, ejecutados, controlados, monitoreados y cerrados durante
un periodo determinado. Tienen un ciclo de vida definido, un principio y un fin. Es
durante este transcurso de tiempo que las empresas, que requieren de la
administración eficiente y efectiva de sus proyectos, buscan un administrador de
proyectos para el desarrollo de un proyecto determinado. El administrador de
proyectos aporta el conocimiento y la experiencia en la administración de los
proyectos. Es una pieza clave para el éxito de los proyectos y de las
organizaciones. La administración de proyectos reconoce en el alcance, el costo y
el tiempo de un proyecto a tres grandes oportunidades de obtener una ventaja
para el éxito de los proyectos. Una parte central de la administración de proyectos
es el conocimiento del alcance del proyecto, este debe satisfacer las expectativas
de los propietarios del proyecto y ser ampliamente conocido por todos los
desarrolladores del mismo, donde los administradores de proyectos desempeñan
una labor más que destacable. El cumplimiento del alcance de un proyecto
conlleva el cumplimiento del costo y tiempo requeridos para la correcta entrega y
cierre de un proyecto
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REPORTE DE INVESTIGACIÓN SOBRE LA PLANIFICACIÓN DE LOS
PARÁMETROS DE UN PROYECTO. (ALCANCE, ESTRUCTURA,
ESPECIFICACIONES).
1. Definir con claridad el objetivo del proyecto. La definición tiene que ser aceptada
por el cliente y la persona u organización que realizará el proyecto.
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3. Definir las actividades específicas que son necesarias de realizar en cada
paquete de trabajo con el fin de lograr el objetivo del proyecto.
Calcular el costo estimado para cada actividad. El costo se basa en los tipos y
cantidades de recursos que se requieren para cada actividad.
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ALCANCE DEL PROYECTO:
Un proyecto en el que no se realiza una definición el alcance en forma correcta, es
un proyecto condenado a grandes problemas en su planeación, ejecución, control,
por lo que su probabilidad de esto se reduce considerablemente.
ESTRUCTURAS:
Las organizaciones funcionales proporcionan el fundamento básico a partir del
cual se llevan a cabo las actividades orientadas hacia el proyecto; el proyecto
integra los esfuerzos del equipo para lograr los objetivos del proyecto. El gerente
de proyectos, que sirve como el punto focal para las actividades del proyecto,
determina el "cuando" y el "que" del trabajo; los gerentes funcionales, al apoyar
todos los proyectos, determinan el "cómo" se hará el trabajo.
Gerente de proyectos
Ingeniero de proyectos
Gerente de construcción del proyecto
Ingeniero de puesta en marcha del proyecto
Ingeniero de aseguramiento de la calidad del proyecto
Supervisor de costo y programas del proyecto
Administrador del proyecto
Gerente de aprovisionamiento del proyecto
Asistente del controlador del proyecto
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Las responsabilidades principales de los miembros del equipo se definen en
los siguientes párrafos:
Gerente De Proyectos.
El gerente de proyectos es responsable de la total ejecución del proyecto
basándose en contrato, las necesidades del cliente, los criterios de las agencias
regulatorias y los compromisos específicos de la corporación. Su meta principal es
mantener el proyecto dentro del presupuesto, dentro de lo programado y concluirlo
de acuerdo a los estándares de calidad aceptables por el cliente y la compañía.
Ingeniero de proyectos.
El ingeniero de proyectos es responsable de los trabajos de ingeniería en el
proyecto. Este trabajo incluye la preparación de los documentos con respecto a los
objetivos técnicos describe el proyecto, el desarrollo del plan de ingeniería y el
presupuesto, y el desarrollo del diseño del proyecto. Asegurar la calidad del
diseño, proporcionar apoyo técnico a otros departamentos y al cliente.
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Ingeniero de puesta en marcha del proyecto.
Es el responsable de la planeación de los servicios de pruebas pre-operacionales
del proyecto.
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ESPECIFICACIONES DE PROYECTOS:
El concepto en la preparación de planos y especificaciones es que los planos del
proyecto definen la geometría incluyendo dimensiones, forma y detalles mientras
que las especificaciones complementen esto definiendo aspectos generales,
materiales y la ejecución necesaria. Uno de los problemas encontrados es que las
especificaciones están mal organizadas. Éstas tienden a ser voluminosas y es
muy difícil encontrar lo deseado si no se organizan bien. Además, algunas
mezclan diferente tipo de información en un mismo párrafo lo que contribuye a
aumentar la confusión.
ELEMENTOS PRINCIPALES:
Contexto
Generalmente, las especificaciones comienzan con una sección que describe el
contexto, el cual incluye, en particular, el posicionamiento político y estratégico del
proyecto.
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Objetivos
Las especificaciones deberán permitir el rápido entendimiento de los objetivos
para que el contratista pueda entender el propósito del proyecto.
Vocabulario
Algunos proyectos fallan como consecuencia de malentendidos y, en particular,
por una falta de cultura y vocabulario común entre el cliente y el contratista. De
hecho, cuando el cliente cree que está utilizando un término genérico, el
contratista a veces lo interpreta como un término técnico con un significado
específico.
Alcance
El alcance del proyecto le permite al contratista y al cliente determinar la cantidad
de personas o recursos involucrados en su implementación.
Programación
La programación deseada por el cliente debe ser totalmente clara y explícita e
incluir la fecha de finalización del proyecto. Idealmente, los acontecimientos se
especificarán para evitar el "efecto túnel".
Disposiciones legales
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ACTIVIDADES DEL PROYECTO.
En cualquier proyecto de actividad hay que distinguir tres momentos: un antes, un
durante y un después.
Antes
Corresponde a las actuaciones previas a la ejecución y que se pueden resumir en
tres pasos:
2. Viabilidad. A la vista de todo esto, se estudian los medios tanto humanos como
materiales de los que se dispone y que serán necesarios para sacar adelante
nuestra idea. A la vista de ellos se decide si es posible.
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3. Planificación. Asegurada la viabilidad, se efectuará una programación
detallada en la cual se planifiquen, las tareas, los tiempos, las personas. Es
conveniente tener presente los siguientes aspectos:
a) Programación de actividades.
b) Comunicación, divulgación de las mismas de manera que llegue a sus
destinatarios.
c) Recursos materiales para su realización.
d) Financiamiento. Como se hará frente a los gastos que se generen.
e) Presupuesto
Durante
Corresponde a la ejecución de la actividad propiamente dicha. Se divide también
en tres etapas:
Después
Corresponde al período en que se recoge toda la información disponible y se
evalúa la actividad, tanto en sus aspectos internos como externos. Se finalizará el
proyecto y se elaborará la memoria del mismo.
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como de organización; los resultados obtenidos, en base a los objetivos previstos;
evaluación tanto de lo realizado, como de los procedimientos; y concluye con una
valoración final de la actividad. Se pueden adjuntar, reportaje fotográfico, dossier
de prensa, modelos de documentos, fichas, evaluaciones etc.
Sistemas secuenciales
Un sistema secuencial está definido como un conjunto de componentes que
pueden regular su propia conducta o la de otro sistema con el fin de lograr un
funcionamiento predeterminado, de modo que se reduzcan las probabilidades de
fallos y se obtengan los resultados buscados. Hoy en día los procesos de control
son síntomas del proceso industrial que estamos viviendo. Estos sistemas se usan
típicamente en sustituir un trabajador pasivo que controla una determinado
sistema (ya sea eléctrico, mecánico, etc.) con una posibilidad nula o casi nula de
error, y un grado de eficiencia mucho más grande que el de un trabajador.
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MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES CONTROL
MEDIANTE GRÁFICA DE GANTT.
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Un ejemplo de RAM es un matriz RACI, que son las siglas de las palabras que en
ingles significa “Responsible (R), Accountable (A), Consulted (C), Informed (I)”
(persona responsable, que rinde cuentas, consultada, informada). Otro tipo de
matriz también utilizada se llama LRC (Linear Responsability Chart)
Accountable: (la persona que rinde cuentas sobre la actividad, también definido
como la autoridad final de aprobación). El responsable en última instancia por la
realización correcta y completa de la entrega o la tarea, y aquel a quien el
Responsable debe rendirle cuentas. En otras palabras, un “Accountable” debe
firmar la aprobación del trabajo que es proporcionado por el Responsable. Sólo
debe haber un “Accountable” especificado para cada tarea o entrega.
Informado: Aquellos que se mantienen al día sobre los progresos, a menudo sólo
cuando la tarea se termina o entrega, o que reciben las salidas de un proceso y
con el que sólo hay una vía de comunicación.
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Una matriz de asignación de responsabilidades, lo que busca es clarificar los roles
que tienen las personas en los procesos de negocios, así como sus
responsabilidades. Si bien en proyectos simples esto puede ser bastante obvio, se
hace necesario por ejemplo en casos donde diferentes departamentos de una
misma empresa participan, o se entremezclan funciones, lo que puede generar
cierta confusión al momento de determinar responsabilidades a cada elemento de
uno de estos procesos.
Existe una diferencia entre el rol o papel asignado a una persona y las personas
en forma individual; un rol o papel es un descriptor de un conjunto asociado de
tareas, que puede ser realizado por muchas personas, y una persona puede
realizar muchas funciones. Por ejemplo, una organización puede tener 10
personas que pueden realizar el papel de gerente de proyecto, aunque
tradicionalmente cada proyecto tiene un sólo jefe de proyecto en un momento
dado, y una persona que es capaz de desempeñar el papel de gerente de
proyecto también puede ser capaz de desempeñar el papel de analista de
negocios o tester.
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gerente de proyecto debe conocer que el costo varía conforme a la categoría del
recurso.
DEFINICIONES IMPORTANTES:
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¿Quién decide qué? ¿Quién se responsabiliza de qué?
Sucede en roles claves que no son ejecutados por una única persona y se pasan
la responsabilidad unos a otros. No hay una visión compartida.
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CONCLUSIÓN
La administración de proyectos como una disciplina de la administración enfocada
al correcto funcionamiento de un proyecto. Los proyectos son la suma de las
tareas y actividades encaminadas a la obtención de un proyecto, servicio o
resultado, que ha de servir para atender las necesidades del propietario o cliente
del proyecto. Es función de todos los participantes de un proyecto comprender el
alcance de las actividades y entender los principios de la administración de
proyectos. El presente trabajo presenta los fundamentos de razonamientos y las
primeras nociones por dónde se empieza a estudiar la administración de
proyectos, expresados en los conceptos clave de lo que es un proyecto y la
administración de proyectos, los niveles de agregación en que éstos estudian y
algunas de sus características, como ciclo de vida, ambiente, administrador,
importancia y beneficios.
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FUENTES DE INFORMACION
http://cmap.upb.edu.co/rid=1238421469394_535457654_2854/Tema1.AdmonDeP
royectosAnaBrise. pdf
http://www.itnuevolaredo.edu.mx/takeyas/Apuntes/Seminario_Tesis/Apuntes/Meto
dologia/Adminis tracion%20de%20Proyectos1.pdf
http://www.uaeh.edu.mx/docencia/VI_Presentaciones/mte/PRES23.pdf
http://www.web.facpya.uanl.mx/rev_in/Revistas/4.1/A2.pdf
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