Refuerzo Académico Extendido (RAE) en SIE

Guía para Directores y personal administrativo

En esta guía, aprenderá a realizar tareas relacionadas al Refuerzo Académico Extendido (RAE) en el
Sistema de información estudiantil (SIE). Esta guía le mostrará los procesos relacionados a matrícula (sección
I págs1-12) y creación de Organización escolar (sección II págs13-27).

Puede acceder a SIE desde el enlace https://de.pr.gov/sie/

Sección I- Matrícula

A-Matricular un Estudiante

PASO 1
Acceda al SIE desde el Portal del DE e ingrese su nombre de usuario y contraseña.

PASO 2

Importante: Si usted tiene acceso a más de una escuela en SIE, seleccione la escuela identificada como
Horario extendido (Las escuelas creadas para Horario Extendido mantienen su nombre regular y se les identificó
como horario extendido antes del nombre para diferenciarlas). El código de la escuela también prevalece, pero se
añadió el número 33 para distinguir la escuela RAE.

SIE 10/15/2021
Aparece la página principal. Oprima Estudiante y luego Asistente "Wizard" - Matrícula.

PASO 3
Aparece la página Búsqueda de Matrícula de Estudiantes por el Asistente "Wizard", 2
Ingrese el # Miembro Familiar /Estudiante (número de SIE) y oprima Buscar. Puede realizar la búsqueda
por otros criterios como apellidos y nombre del estudiante, seguro social, fecha de nacimiento o
cualquiera de los parámetros que se muestran en la página.

SIE 10/15/2021
PASO 4
Aparece el resultado de la búsqueda con los datos del estudiante, acceda al enlace # Miembro Familiar
/Estudiantes

PASO 5
Aparece la página Asistente "Wizard" de Matrícula - Miembro Familiar, al final de la página oprima
3
Añadir matrícula

SIE 10/15/2021
 PASO 6
Aparece la página Matrícula Rápida de Estudiante Nuevo. Complete los campos según las
siguientes directrices.

Campo Información Requerida

Código de Tipo de Calendario Seleccione Regular.
Grado Seleccione grado del estudiante.
Incluir en el Computo de Asistencia (ADA , ADM): Seleccione NO.
Tipo de Transportación: Seleccione tipo de transportación.Si el estudiante solicitó
transportación seleccione Porteador Escolar.
Fecha de la Matrícula: Ingrese la fecha de inicio en RAE del estudiante.
Código de Matrícula: Utilice el código de Horario Extendido que corresponda

MOHE1 -Matrícula Original Horario extendido desde el 18 de

octubre hata el 18 de noviembre
MTHE2 -Matrícula Tardía Horario extendido luego del 19 de
noviembre en adelante.
RHE -Rematriculado en horario extendido-Utilizar este código si
matrícula a un estudiante que participaba de horario extendido
en otra escuela.
4
.¿Estudiante Indique si el estudiante es Ocupacional. Si es ocupacional
Ocupacional(CET)? seleccione SI, de lo contrario seleccione No.

Una vez complete los campos oprima Finalizar

SIE 10/15/2021
PASO 7
Aparece la página Historial de Matrícula, se refleja la matrícula del estudiante.

Nota: En el encabezado se reflejará el nombre del maestro principal de la escuela regular este campo se
muestra por defecto y no se relaciona a la configuración de la escuela Horario extendido.

PASO 8
Para finalizar el proceso de matrícula oprima el enlace VER (al lado derecho del registro de matrícula).

SIE 10/15/2021
 PASO 9
Aparece la página Registro de Matrícula. Oprima Editar/Finalizar Matrícula (localizado más abajo en
la página).

PASO 10
Aparece la página Registro de Matrícula en modo editar. Al final de la página complete los campos
Modalidad, ¿Solicita transportación? y ¿Recibe servicios de transportación? del área Campos Adicionales
Nivel Central. Luego Oprima Guardar Cambios.

Campo Información Requerida

Modalidad Seleccione la modalidad que aplique, Presencial,hibrida o virtual.
Seleccione la alternativa que aplique Si o No.
¿Solicita transportación?
¿Recibe servicios de transportación? Seleccione la alternativa que aplique Si o No.
Importante: Con este paso (10) finaliza la Matrícula del estudiante.

SIE 10/15/2021
 Sección I-Matrícula

B-Baja de un Estudiante
De ser necesario dar de baja a un estudiante, complete estos pasos.

PASO 1

En la página principal. Oprima Estudiante y luego Información General.

7
PASO 2
Aparece la página Búsqueda de Estudiante Ingrese el # Miembro Familiar /Estudiante
(número de SIE) y oprima Buscar. Puede realizar la búsqueda por otros criterios como apellidos y
nombre del estudiante, seguro social, fecha de nacimiento o cualquiera de los parámetros que se
muestran en la página.

SIE 10/15/2021
PASO 3
Aparece el resultado de la búsqueda con los datos del estudiante. Oprima Detalles de Matrícula.

PASO 4
Aparece la página Registro de Matrícula. Oprima Editar/Finalizar Matrícula (localizado más abajo en 8
la página).

SIE 10/15/2021
PASO 5
Aparece la página Registro de Matrícula en modo editar, indique fecha de baja en el campo Fecha
Final de la Matrícula y luego seleccione estatus final en el campo Estatus Final (ver códigos disponibles
en tabla a continuación).

Campo Código Significado del código

Estatus Final BHE Baja Horario extendido
THE Transferido Horario extendido
FHE Horario extendido finalizado (solo para uso de
Nivel Central). No utilizar.

Al finalizar Oprima Guardar cambios (al final de la página).

Importante: Con este paso (5) finaliza el proceso para dar de baja a un estudiante.

SIE 10/15/2021
 Sección II-Organización Escolar

A-Añadir cursos a una escuela

Para añadir un curso que no se encuentre disponible en el Catálogo de cursos de la escuela, siga los
siguientes pasos.

PASO 1

En la página principal. Oprima Organización Escolar y luego Lista Principal de Cursos.

10

PASO 2

Aparece la página Lista de Cursos de la Escuela. Oprima la opción Añadir a la lista (al final de la
página).

SIE 10/15/2021
PASO 3

Aparece la página Lista Principal de Cursos - Búsqueda de Cursos, en el campo Título del
Curso ingrese el código del curso que desea añadir y oprima Buscar Cursos.

PASO 4

Aparece el resultado de la búsqueda, marque seleccionar y luego oprima Añadir 11

Selección

En la siguiente página oprima Continuar.

El curso se reflejará en la lista principal de cursos en la escuela.

SIE 10/15/2021
 Sección II-Organización Escolar

B-Crear Secciones
Para registrar programas de maestros y estudiantes es necesario crear secciones en los cursos
correspondientes, antes de conocer el proceso de creación de secciones es importante destacar que los
programas de maestro y estudiante deben tener el siguiente formato.

Programa Estudiante

Programa Actividad Periodo( ya definidos en SIE) Curso

Estudiante
Salón Hogar (merienda) 20 minutos Primer periodo ( periodo 1) 2:45-3:05
SHHE 361-0001
Estudios Supervisados 40 minutos Segundo Periodo ( periodo 2) 3:06-3:45 ESHE 361-0002
Primera Clase 40 minutos Tercer periodo ( periodo 3) 3:46-4:25 El requerido por el
estudiante.*
12
Segunda clase 40 minutos Cuarto periodo ( periodo 4) 4:26-5:05 El requerido por el
estudiante.*

*Cursos a utilizar en periodo 3 y 4

Reposición de notas- Cursos regulares.

Refuerzo Académico-Cursos identificados como RE-. Ejemplo,

SIE 10/15/2021
 Programa Maestro
Programa Actividad Periodo( ya definidos en SIE) Curso
Estudiante
Maestro
Salón Hogar (merienda) 20 minutos Primer periodo ( periodo 1) 2:45-3:05
SHHE 361-0001
Estudios Supervisados 40 minutos Segundo Periodo ( periodo 2) 3:06-3:45 ESHE 361-0002
Primera Clase 40 minutos Tercer periodo ( periodo 3) 3:46-4:25 El requerido por el
estudiante.
Segunda clase 40 minutos Cuarto periodo ( periodo 4) 4:26-5:05 El requerido por el
estudiante.
Periodo de Capacitación Quinto periodo ( periodo 5) 5:05-5:45 CAPA 999-3900

13

Importante
Reposición de notas- Cursos regulares. En estos cursos los maestros deben crear instrumentos
ingresar evaluaciones y someter notas.

Refuerzo Académico-Cursos identificados como RE-. En estos cursos los maestros solo deben crear
instrumentos e ingresar evaluaciones NO deben someter notas.

SIE 10/15/2021
 Para la creación de las secciones, complete los siguientes pasos.

PASO 1

En la página principal. Oprima Organización Escolar y luego Lista Principal de Cursos.

14

PASO 2

Aparece la página Lista de Cursos de la Escuela. En la columna Identif. del Curso

en la Escuela seleccione el curso para el cual desea crear la sección.

SIE 10/15/2021
PASO 3

Aparece la página Información del Curso, oprima el enlace Secciones (0).

PASO 4

Aparece la página Información del Curso, con el curso seleccionado, oprima añadir sección.

15

SIE 10/15/2021
 PASO 5

Aparece la página Información del Curso, con el curso seleccionado en modo editar. Debe
completar todos los campos que se indican en la tabla a continuación,

Campo Información Requerida

Sección Identifique la sección, ej 01.
Código de periodo Académico Seleccione el código que aplique de acuerdo al termino donde
se ofrecera el curso,

Año completo
Semestre 1
Semestre2

Tipo de Calendario Seleccione Regular.

Fecha Inicial Indíque la fecha en que comenzó la clase.
Grupo de Comentarios Seleccione 000
Estrategia de Evaluación Académica Seleccione 000
Tamaño de Clase: Ingrese la cantidad de estudiantes que espera tener
matrículados en la sección.
Periodo de Informe de Progreso/de Seleccione 1 para cursos S1, 2 para cursos S2 , 4 para cursos de
Notas Final año y N/A para evaluación de los cursos que no lo requieran
como por ejemplo: SHHE 361-0001. 16

Una vez complete los campos oprima Someter.

SIE 10/15/2021
PASO 6

Aparece la página Patrón de Reunión, oprima editar.

Luego Oprima Añadir Periodo

17

SIE 10/15/2021
PASO 7
Aparece la página Añadir Periodos. Complete los campos Periodo, Salón y Día de Ciclo según los
parámetros requeridos,

Campo Información Requerida

Periodo Seleccione el periodo correspondiente.
Salón Seleccione salón.
Dia del Ciclo Seleccionar uno de los días de ciclo en que se
ofrecerá el curso. En un paso posterior podrá
seleccionar los días adicionales en que se ofrecerá
el curso.
Los días de ciclo se identifican con números,
lunes-1
martes -2
miércoles -3
jueves-4
viernes-5

18

Luego oprima editar para añadir los días de ciclo que apliquen.

SIE 10/15/2021
PASO 8
Aparece la página Patrón de Reunión en modo editar. Seleccione salón en cada día de ciclo en que se
ofrece el curso. Oprima Guardar.

19
Se reflejan los días de Ciclo seleccionado.

SIE 10/15/2021
PASO 9

En la página Patrón de Reunión, oprima el enlace Maestros Principales

Aparece la página Maestros Principales/Adicionales, oprima Añadir.

20

PASO 10
Aparece la página Administración del Empleado - Buscar Empleado. Ingrese alguno de los criterios
que se muestran para realizar la búsqueda del maestro que asignará en la sección. Oprima Buscar.

SIE 10/15/2021
PASO 11
Aparece la página Añadir maestros principales. En el campo *Begin Date: ingrese la fecha donde el
maestro comenzará a ofrecer el curso. Oprima Guardar.

Nota: Ingrese fecha final (solo si el maestro deja de ofrecer el curso).

Se refleja maestro asignado. 21

Importante: Con el paso (11) culmina la creación de sección.

SIE 10/15/2021
 Sección II-Organización Escolar

C-Asignar estudiantes a cursos

Existen varias formas de añadir estudiantes a sus cursos, para efectos de esta guía utilizaremos la
alternativa de añadirlos desde la misma sección.

PASO 1

En la página principal. Oprima Organización Escolar y luego Lista Principal de Cursos.

22

PASO 2

Aparece la página Lista de Cursos de la Escuela. En la columna Identif. del Curso

en la Escuela seleccione el curso para el cual desea crear la sección.

SIE 10/15/2021
PASO 3

Aparece la página Información del Curso, oprima el enlace Secciones ( ).

Luego seleccione la sección donde va a matricular los estudiantes oprimiendo el

enlace en la columna Sección.

23

SIE 10/15/2021
PASO 4
Aparece la página Detalles de la Sección oprima enlace Lista por Clase

Luego Oprima Añadir estudiantes.

24

SIE 10/15/2021
PASO 5
Aparece la página Lista por Clase – Añadir. Puede añadir los estudiantes de dos maneras, la
primera ingresando el número de estudiante en la columna Núm. del Estudiante. La segunda realizando
la búsqueda del o los estudiantes.

25

A-Si utiliza la primera opción oprima validar datos para corroborar que en efecto ingreso el o los
números correctos, luego oprima guardar.

SIE 10/15/2021
B-Si utiliza la segunda opción luego de oprimir Búsqueda de estudiantes, se reflejará la página
Búsqueda de Estudiantes, donde puede realizar la búsqueda por cualquiera de las alternativas
disponibles como por ejemplo grado.

26

Una vez seleccione el parámetro de búsqueda oprima Buscar y seleccione el o los estudiantes que
añadirá a la sección. Oprima Añadir Estudiantes Seleccionados

SIE 10/15/2021
Se reflejan los datos de el o los estudiantes seleccionados oprima Validar Datos Ingresados para
corroborar que en efecto ingreso el número correcto, luego oprima Guardar.

27

Se reflejarán el o los estudiantes matriculados en la sección.

SIE 10/15/2021