Ley General de Control Interno

LEYES

Nº 8292
LA ASAMBLEA LEGISLATIVA

DE LA
REPÚBLICA DE COSTA RICA

DECRETA:

LEY GENERAL DE CONTROL INTERNO

CAPÍTULO I

Disposiciones Generales
Artículo 1º-Contenido y ámbito de aplicación. Esta
Ley establece
mínimos que deberán observar la Contraloría General
de la República
y los en
sujetos a su fiscalización, en el establecimiento,
funcionamiento, m
perfeccionamiento y evaluación de sus sistemas
de control interno.
Ficha articulo

Artículo 2º-Definiciones.

a) Administración activa: desde el punto de vista funcional, es la función decisoria,

ejecutiva, resolutoria, directiva u operativa de la Administración. Desde el punto de vista
orgánico es el conjunto de órganos y entes de la función administrativa, que deciden y
ejecutan; incluyen al jerarca, como última instancia.

b) Establecer, mantener, perfeccionar y evaluar el sistema de control interno:

términos utilizados para delimitar la responsabilidad del jerarca o la del titular subordinado
sobre el sistema de control interno, en cuanto a instituirlo, darle permanencia y mejorarlo
constantemente.

c) Jerarca: superior jerárquico del órgano o del ente; ejerce la máxima autoridad dentro del
órgano o ente, unipersonal o colegiado.

d) Titular subordinado: funcionario de la administración activa responsable de un proceso,

con autoridad para ordenar y tomar decisiones.

e) Ambiente de control: conjunto de factores del ambiente organizacional que deben

establecer y mantener el jerarca, los titulares subordinados y demás funcionarios, para permitir
el desarrollo de una actitud positiva y de apoyo para el control interno y para una
administración escrupulosa.

f) Valoración del riesgo: identificación y análisis de los riesgos que enfrenta la institución,
tanto de fuentes internas como externas relevantes para la consecución de los objetivos; deben
ser realizados por el jerarca y los titulares subordinados, con el fin de determinar cómo se
deben administrar dichos riesgos.

g) Actividades de control: políticas y procedimientos que permiten obtener la seguridad de

que se llevan a cabo las disposiciones emitidas por la Contraloría General de la República, por
los jerarcas y los titulares subordinados para la consecución de los objetivos del sistema de
control interno.

Ficha articulo

Artículo 3º-Facultad de promulgar normativa técnica sobre control interno. La

Contraloría General de la República dictará la normativa técnica de control interno, necesaria
para el funcionamiento efectivo del sistema de control interno de los entes y de los órganos
sujetos a esta Ley. Dicha normativa será de acatamiento obligatorio y su incumplimiento será
causal de responsabilidad administrativa.

La normativa sobre control interno que otras instituciones emitan en el ejercicio de

competencias de control o fiscalización legalmente atribuidas, no deberá contraponerse a la
dictada por la Contraloría General de la República y, en caso de duda, prevalecerá la del órgano
contralor.

Ficha articulo
Artículo 4º-Aplicabilidad a sujetos de derecho privado. Los sujetos de derecho privado
que, por cualquier título, sean custodios o administradores de fondos públicos, deberán aplicar
en su gestión los principios y las normas técnicas de control interno que al efecto emita la
Contraloría General de la República de conformidad con el artículo tercero.

Aparte de las otras sanciones que el ordenamiento jurídico pueda establecer, los sujetos de
derecho privado que custodien o administren, por cualquier título, fondos públicos o reciban
beneficios patrimoniales de entes u órganos estatales, podrán ser sancionados, según lo
dispuesto en el artículo 7 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República, Nº
7428, de 7 de setiembre de 1994, cuando incumplan lo estipulado en el párrafo anterior.

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Artículo 5º-Congreso Nacional de Gestión y Fiscalización de la Hacienda Pública. La

Contraloría General de la República convocará, al menos una vez cada dos años, a un Congreso
Nacional de Gestión y Fiscalización de la Hacienda Pública, con la participación de los auditores
y subauditores internos del Sector Público, y de los demás funcionarios o especialistas que se
estime pertinente, con el objeto de estrechar relaciones, propiciar alianzas estratégicas,
fomentar la interacción coordinada de competencias, establecer vínculos de cooperación,
intercambiar experiencias, propiciar mejoras en los procesos de fiscalización y control, revisar
procedimientos y normas de control interno, presentar propuestas que tiendan a mejorar o
agilizar la gestión sustantiva en el Sector Público y discutir cualquier tema de interés relativo a
los fines de esta Ley.

El Ministerio de Hacienda transferirá los recursos que el órgano de fiscalización superior le

solicite para realizar esta actividad.

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Artículo 6º-Confidencialidad de los denunciantes y estudios que originan la apertura

de procedimientos administrativos. La Contraloría General de la República, la
administración y las auditorías internas, guardarán confidencialidad respecto de la identidad de
los ciudadanos que presenten denuncias ante sus oficinas.

La información, documentación y otras evidencias de las investigaciones que efectúan las

auditorías internas, la administración y la Contraloría General, cuyos resultados puedan originar
la apertura de un procedimiento administrativo, serán confidenciales durante la formulación del
informe respectivo. Una vez notificado el informe correspondiente y hasta la resolución final del
procedimiento administrativo, la información contenida en el expediente será calificada como
información confidencial, excepto para las partes involucradas, las cuales tendrán libre acceso a
todos los documentos y las pruebas que obren en el expediente administrativo.

Para todos los casos, la Asamblea Legislativa, en el ejercicio de las facultades contenidas en el
inciso 23) del artículo 121 de la Constitución Política, podrá acceder a los informes, la
documentación y las pruebas que obren en poder de las auditorías internas, la administración o
la Contraloría General de la República.

Ficha articulo

CAPÍTULO II
 El sistema de control interno

Artículo 7º-Obligatoriedad de disponer de un sistema de control interno. Los entes y

órganos sujetos a esta Ley dispondrán de sistemas de control interno, los cuales deberán ser
aplicables, completos, razonables, integrados y congruentes con sus competencias y
atribuciones institucionales. Además, deberán proporcionar seguridad en el cumplimiento de
esas atribuciones y competencias; todo conforme al primer párrafo del artículo 3 de la presente
Ley.

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Artículo 8º-Concepto de sistema de control interno. Para efectos de esta Ley, se entenderá
por sistema de control interno la serie de acciones ejecutadas por la administración activa,
diseñadas para proporcionar seguridad en la consecución de los siguientes objetivos:

a) Proteger y conservar el patrimonio público contra cualquier pérdida, despilfarro, uso

indebido, irregularidad o acto ilegal.

b) Exigir confiabilidad y oportunidad de la información.

c) Garantizar eficiencia y eficacia de las operaciones.

d) Cumplir con el ordenamiento jurídico y técnico.

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Artículo 9º-Órganos del sistema de control interno. La administración activa y la auditoría

interna de los entes y órganos sujetos a esta Ley, serán los componentes orgánicos del sistema
de control interno establecido e integrarán el Sistema de Fiscalización Superior de la Hacienda
Pública a que se refiere la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República.

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Artículo 10.-Responsabilidad por el sistema de control interno. Serán responsabilidad del

jerarca y del titular subordinado establecer, mantener, perfeccionar y evaluar el sistema de
control interno institucional. Asimismo, será responsabilidad de la administración activa realizar
las acciones necesarias para garantizar su efectivo funcionamiento.

Ficha articulo

Artículo 11.-El sistema de control interno en la desconcentración de competencias y la

contratación de servicios de apoyo. El jerarca y los titulares subordinados tendrán la
responsabilidad de analizar las implicaciones en el sistema de control interno, cuando se lleve a
cabo una desconcentración de competencias, o bien la contratación de servicios de apoyo con
terceros; asimismo, la responsabilidad de tomar las medidas correspondientes para que los
controles sean extendidos, modificados y cambiados, cuando resulte necesario.
Ficha articulo
   CAPÍTULO III

La
Administración Activa

 SECCIÓN I

 Deberes del jerarca y los

titulares subordinados

(Corregido mediante Fe de Erratas y publicada en La Gaceta N° 102 del 29 d

2003. Anteriormente la redacción de
este epígrafe indicaba:

"1.SECCION I

1.. Deberes del jerarca y los titulares subordinados")

Artículo 12.-Deberes
del jerarca y de los titulares subordinados e
de control interno.
En materia de control interno, al jerarca y los titulares su
corresponderá cumplir, entre otros, los siguientes deberes:

a) Velar por el adecuado desarrollo de la

actividad del ente o del órgano

b) Tomar de inmediato las medidas correctivas,

ante cualquier
desviaciones o irregularidades.

c) Analizar e implantar, de inmediato, las

observaciones, recom
disposiciones formuladas por la auditoría
interna, la
Contraloría G
República, la
auditoría externa y las demás instituciones de control y fis
correspondan.

d) Asegurarse de que los sistemas de control

interno cumplan al m
características definidas en el artículo 7 de
esta Ley.

e) Presentar un informe de fin de gestión y

realizar la entrega formal
órgano a su sucesor, de acuerdo con
las directrices emitidas por la Contr
de la República y por
los entes y órganos competentes de la administrac
Ficha articulo

Artículo 13.-Ambiente de control. En cuanto al ambiente de control, serán deberes del

jerarca y de los titulares subordinados, entre otros, los siguientes:

a) Mantener y demostrar integridad y valores éticos en el ejercicio de sus deberes y

obligaciones, así como contribuir con su liderazgo y sus acciones a promoverlos en el resto de
la organización, para el cumplimiento efectivo por parte de los demás funcionarios.

b) Desarrollar y mantener una filosofía y un estilo de gestión que permitan administrar un nivel
de riesgo determinado, orientados al logro de resultados y a la medición del desempeño, y que
promuevan una actitud abierta hacia mecanismos y procesos que mejoren el sistema de control
interno.

c) Evaluar el funcionamiento de la estructura organizativa de la institución y tomar las medidas

pertinentes para garantizar el cumplimiento de los fines institucionales; todo de conformidad
con el ordenamiento jurídico y técnico aplicable.

d) Establecer claramente las relaciones de jerarquía, asignar la autoridad y responsabilidad de

los funcionarios y proporcionar los canales adecuados de comunicación, para que los procesos
se lleven a cabo; todo de conformidad con el ordenamiento jurídico y técnico aplicable.

e) Establecer políticas y prácticas de gestión de recursos humanos apropiadas, principalmente

en cuanto a contratación, vinculación, entrenamiento, evaluación, promoción y acciones
disciplinarias; todo de conformidad con el ordenamiento jurídico y técnico aplicable.

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Artículo 14.-Valoración del riesgo. En relación con la valoración del riesgo, serán deberes del
jerarca y los titulares subordinados, entre otros, los siguientes:

a) Identificar y analizar los riesgos relevantes asociados al logro de los objetivos y las metas
institucionales, definidos tanto en los planes anuales operativos como en los planes de mediano
y de largo plazos.

b) Analizar el efecto posible de los riesgos identificados, su importancia y la probabilidad de

que ocurran, y decidir las acciones que se tomarán para administrarlos.

c) Adoptar las medidas necesarias para el funcionamiento adecuado del sistema de valoración
del riesgo y para ubicarse por lo menos en un nivel de riesgo organizacional aceptable.

d) Establecer los mecanismos operativos que minimicen el riesgo en las acciones por ejecutar.

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Artículo 15.-Actividades de control. Respecto de las actividades de control, serán deberes del
jerarca y de los titulares subordinados, entre otros, los siguientes:

a) Documentar, mantener actualizados y divulgar internamente, las políticas, las normas y los
procedimientos de control que garanticen el cumplimiento del sistema de control interno
institucional y la prevención de todo aspecto que conlleve a desviar los objetivos y las metas
trazados por la institución en el desempeño de sus funciones.
b) Documentar, mantener actualizados y divulgar internamente tanto las políticas como los
procedimientos que definan claramente, entre otros asuntos, los siguientes:

i. La autoridad y responsabilidad de los funcionarios encargados de autorizar y aprobar las

operaciones de la institución.

ii. La protección y conservación de todos los activos institucionales.

iii. El diseño y uso de documentos y registros que coadyuven en la anotación adecuada de las
transacciones y los hechos significativos que se realicen en la institución. Los documentos y
registros deberán ser administrados y mantenidos apropiadamente.

iv. La conciliación periódica de registros, para verificar su exactitud y determinar y enmendar

errores u omisiones que puedan haberse cometido.

v. Los controles generales comunes a todos los sistemas de información computarizados y los
controles de aplicación específicos para el procesamiento de datos con software de aplicación.

Ficha articulo

Artículo 16.-Sistemas de información. Deberá contarse con sistemas de información que

permitan a la administración activa tener una gestión documental institucional, entendiendo
esta como el conjunto de actividades realizadas con el fin de controlar, almacenar y,
posteriormente, recuperar de modo adecuado la información producida o recibida en la
organización, en el desarrollo de sus actividades, con el fin de prevenir cualquier desvío en los
objetivos trazados. Dicha gestión documental deberá estar estrechamente relacionada con la
gestión de la información, en la que deberán contemplarse las bases de datos corporativas y
las demás aplicaciones informáticas, las cuales se constituyen en importantes fuentes de la
información registrada.

En cuanto a la información y comunicación, serán deberes del jerarca y de los titulares

subordinados, como responsables del buen funcionamiento del sistema de información, entre
otros, los siguientes:

a) Contar con procesos que permitan identificar y registrar información confiable, relevante,
pertinente y oportuna; asimismo, que la información sea comunicada a la administración activa
que la necesite, en la forma y dentro del plazo requeridos para el cumplimiento adecuado de
sus responsabilidades, incluidas las de control interno.

b) Armonizar los sistemas de información con los objetivos institucionales y verificar que sean
adecuados para el cuido y manejo eficientes de los recursos públicos.

c) Establecer las políticas, los procedimientos y recursos para disponer de un archivo

institucional, de conformidad con lo señalado en el ordenamiento jurídico y técnico.

Ficha articulo
 Artículo 17.-Seguimiento
del sistema de control interno. En
seguimiento del sistema de
control interno las actividades que se realizan p
calidad del
funcionamiento del sistema de control interno, a lo largo del tiem
para asegurar que los hallazgos de la auditoría y los resultados de otras

atiendan con prontitud.

En cuanto al seguimiento del sistema de control

interno, serán deberes
los titulares subordinados, los
siguientes:

a) Que los funcionarios responsabilizados

realicen continuamente las
control y prevención en el curso de las
operaciones normales integ
acciones.

b) Que la administración activa realice, por lo

menos una vez
autoevaluaciones que conduzcan al perfeccionamiento
del sistema de c
del cual es responsable. Asimismo, que pueda
detectar cualquier desvío
organización del cumplimiento de sus
objetivos.

(Corregido mediante Fe de Erratas y publicada en La Gaceta 102 del 2

2003. Anteriormente la redacción de este inciso indicaba: "c) Que la a
activa realice, por lo menos una
vez al año, las autoevaluaciones que
perfeccionamiento del sistema
de control interno del cual es responsab
que pueda detectar
cualquier desvío que aleje a la organización del cum
sus
objetivos")

c) Que sean implantados los resultados de las

evaluaciones periódicas q
administración activa, la auditoría
interna, la
Contraloría General de la
auditoría externa y demás instituciones de control y fiscalización que

dentro de los diez días hábiles siguientes a su notificación.

(Corregido mediante Fe de Erratas y publicada en La Gaceta 102 del 2

2003. Anteriormente la redacción de este inciso indicaba: "d) Que sea
los resultados de las evaluaciones
periódicas que realizan la administra
auditoría interna, la Contraloría General
de la República,
la auditoría ext
instituciones de control y fiscalización que
correspondan, dentro de
hábiles siguientes a su notificación").
Ficha articulo
 SECCIÓN II

Sistema Específico de Valoración del Ries

Artículo
18.-Sistema específico de valoración del riesgo
institucional.
órgano deberá contar con un sistema específico
de valoración del riesgo ins
áreas, sectores, actividades o tarea
que, de conformidad con sus particularid
identificar el nivel de
riesgo institucional y adoptar los métodos de us
sistemático, a fin
de analizar y administrar el nivel de dicho riesgo.

La Contraloría
General
de la República
establecerá los criterios y las directrices
servirán de base para
el establecimiento y funcionamiento del sistema en
órganos
seleccionados, criterios y directrices que serán obligatorios y prevalec
que se les opongan, sin menoscabo de la obligación del jerarca y
titulares
referida en el artículo 14 de esta Ley.
Ficha articulo

Artículo 19.-Responsabilidad por el funcionamiento del sistema. El jerarca y los

respectivos titulares subordinados de los entes y órganos sujetos a esta Ley, en los que la
Contraloría General de la República disponga que debe implantarse el Sistema Específico de
Valoración de Riesgo Institucional, adoptarán las medidas necesarias para el adecuado
funcionamiento del Sistema y para ubicarse al menos en un nivel de riesgo institucional
aceptable.

Ficha articulo

CAPÍTULO IV

La auditoría interna

SECCIÓN I

Disposiciones generales

Artículo 20.-Obligación de contar con auditoría interna. Todos los entes y órganos sujetos
a esta Ley tendrán una auditoría interna, salvo aquellos en los cuales la Contraloría General de
la República disponga, por vía reglamentaria o disposición singular, que su existencia no se
justifica, en atención a criterios tales como presupuesto asignado, volumen de operaciones,
nivel de riesgo institucional o tipo de actividad. En este caso, la Contraloría General ordenará a
la institución establecer los métodos de control o de fiscalización que se definan.

Ficha articulo

Artículo 21.-Concepto funcional de auditoría interna. La auditoría interna es la actividad

independiente, objetiva y asesora, que proporciona seguridad al ente u órgano, puesto que se
crea para validar y mejorar sus operaciones. Contribuye a que se alcancen los objetivos
institucionales, mediante la práctica de un enfoque sistémico y profesional para evaluar y
mejorar la efectividad de la administración del riesgo, del control y de los procesos de dirección
en las entidades y los órganos sujetos a esta Ley. Dentro de una organización, la auditoría
interna proporciona a la ciudadanía una garantía razonable de que la actuación del jerarca y la
del resto, de la administración se ejecuta conforme al marco legal y técnico y a las prácticas
sanas.

Ficha articulo

Artículo 22.-Competencias. Compete a la auditoría interna, primordialmente lo siguiente:

a) Realizar auditorías o estudios especiales semestralmente, en relación con los fondos públicos
sujetos a su competencia institucional, incluidos fideicomisos, fondos especiales y otros de
naturaleza similar. Asimismo, efectuar semestralmente auditorías o estudios especiales sobre
fondos y actividades privadas, de acuerdo con los artículos 5 y 6 de la Ley Orgánica de la
Contraloría General de la República, en el tanto estos se originen en transferencias efectuadas
por componentes de su competencia institucional.

b) Verificar el cumplimiento, la validez y la suficiencia del sistema de control interno de su

competencia institucional, informar de ello y proponer las medidas correctivas que sean
pertinentes.

c) Verificar que la administración activa tome las medidas de control interno señaladas en esta
Ley, en los casos de desconcentración de competencias, o bien la contratación de servicios de
apoyo con terceros; asimismo, examinar regularmente la operación efectiva de los controles
críticos, en esas unidades desconcentradas o en la prestación de tales servicios.

d) Asesorar, en materia de su competencia, al jerarca del cual depende; además, advertir a los
órganos pasivos que fiscaliza sobre las posibles consecuencias de determinadas conductas o
decisiones, cuando sean de su conocimiento.

e) Autorizar, mediante razón de apertura, los libros de contabilidad y de actas que deban llevar
los órganos sujetos a su competencia institucional y otros libros que, a criterio del auditor
interno, sean necesarios para el fortalecimiento del sistema de control interno.

f) Preparar los planes de trabajo, por lo menos de conformidad con los lineamientos que
establece la Contraloría General de la República.

g) Elaborar un informe anual de la ejecución del plan de trabajo y del estado de las
recomendaciones de la auditoría interna, de la Contraloría General de la República y de los
despachos de contadores públicos; en los últimos dos casos, cuando sean de su conocimiento,
sin perjuicio de que se elaboren informes y se presenten al jerarca cuando las circunstancias lo
ameriten.

h) Mantener debidamente actualizado el reglamento de organización y funcionamiento de la

auditoría interna.

i) Las demás competencias que contemplen la normativa legal, reglamentaria y técnica

aplicable, con las limitaciones que establece el artículo 34 de esta Ley.

Ficha articulo

Artículo 23.-Organización. La auditoría interna se organizará y funcionará conforme lo

disponga el auditor interno, de conformidad con las disposiciones, normas, políticas y
directrices que emita la Contraloría General de la República, las cuales serán de acatamiento
obligatorio.

Cada auditoría interna dispondrá de un reglamento de organización y funcionamiento, acorde

con la normativa que rige su actividad. Dicho reglamento deberá ser aprobado por la
Contraloría General de la República, publicarse en el diario oficial y divulgarse en el ámbito
institucional.

Ficha articulo

Artículo 24.-Dependencia orgánica y regulaciones administrativas aplicables. El auditor

y el subauditor internos de los entes y órganos sujetos a esta Ley dependerán orgánicamente
del máximo jerarca, quien los nombrará y establecerá las regulaciones de tipo administrativo
que les serán aplicables a dichos funcionarios. Los demás funcionarios de la auditoría interna
estarán sujetos a las disposiciones administrativas aplicables al resto del personal; sin
embargo, el nombramiento, traslado, la suspensión, remoción, concesión de licencias y demás
movimientos de personal, deberán contar con la autorización del auditor interno; todo de
acuerdo con el marco jurídico que rige para el ente u órgano.

Las regulaciones de tipo administrativo mencionadas no deberán afectar negativamente la

actividad de auditoría interna, la independencia funcional y de criterio del auditor y el
subauditor interno y su personal; en caso de duda, la Contraloría General dispondrá lo
correspondiente.

Ficha articulo

Artículo 25.-Independencia funcional y de criterio. Los funcionarios de la auditoría interna

ejercerán sus atribuciones con total independencia funcional y de criterio respecto del jerarca y
de los demás órganos de la administración activa.

Ficha articulo

Artículo 26.-Protección al personal de la auditoría. Cuando el personal de la auditoría

interna, en el cumplimiento de sus funciones, se involucre en un conflicto legal o una demanda,
la institución dará todo su respaldo tanto jurídico como técnico y cubrirá los costos para
atender ese proceso hasta su resolución final.

Ficha articulo

Artículo 27.-Asignación de recursos. El jerarca de los entes y órganos sujetos a esta Ley
deberá asignar los recursos humanos, materiales, tecnológicos, de transporte y otros
necesarios y suficientes para que la auditoría interna pueda cumplir su gestión.

Para efectos presupuestarios, se dará a la auditoría interna una categoría programática; para la
asignación y disposición de sus recursos, se tomarán en cuenta el criterio del auditor interno y
las instrucciones que emita al respecto la Contraloría General de la República.

La auditoría interna ejecutará su presupuesto, conforme lo determinen sus necesidades para

cumplir su plan de trabajo.

Ficha articulo

Artículo 28.-Plazas vacantes. Las vacantes que, por cualquier razón, tengan lugar en los
puestos de la auditoría interna, deberán llenarse en un plazo máximo de tres meses, contado a
partir del momento de la vacante. El plazo podrá prorrogarse por otros tres meses, por razones
debidamente acreditadas en el expediente que se confeccione al efecto.

La disminución de plazas por movilidad laboral u otros movimientos en la auditoría interna,

deberá ser previamente autorizada por el auditor interno.

Los requisitos para la creación y ocupación de plazas de la auditoría interna que definan la
Autoridad Presupuestaria u otras instituciones competentes, deberán considerar, en todo
momento, sus necesidades reales y no podrán ser aplicados en perjuicio del funcionamiento del
sistema de control interno de la institución.

Ficha articulo

SECCIÓN II

El auditor y subauditor internos

Artículo 29.-Requisitos de los puestos. Los entes y órganos sujetos a esta Ley definirán, en
sus respectivos manuales de cargos y clases, la descripción de las funciones y los requisitos
correspondientes para cada uno de los cargos, de conformidad con los lineamientos que emita
al respecto la Contraloría General de la República.

Ficha articulo

Artículo 30.-Jornada laboral. La jornada laboral del auditor y subauditor internos será de
tiempo completo. En casos muy calificados, el jerarca podrá solicitar a la Contraloría General de
la República una reducción de la jornada, la cual no podrá ser inferior a medio tiempo.

Las municipalidades cuyo presupuesto ordinario sea igual o inferior a doscientos millones de
colones (¢200.000.000,00), podrán contratar, sin la autorización de la Contraloría General de la
República, al auditor y al subauditor internos únicamente por medio tiempo.

Para reducir la jornada laboral de la plaza del auditor o del subauditor internos, el jerarca
ordenará un estudio técnico, que deberá presentarse a la Contraloría General de la República,
la que resolverá en definitiva lo que proceda.

Ficha articulo

Artículo 31.-Nombramiento y conclusión de la relación de servicio. El jerarca nombrará

por tiempo indefinido al auditor y al subauditor internos. Tales nombramientos se realizarán por
concurso público promovido por cada ente y órgano de la Administración Pública; se asegurará
la selección de los candidatos idóneos para ocupar los puestos; todo lo cual deberá constar en
el expediente respectivo. El expediente y la terna seleccionada deberán ser comunicados, en
forma previa a los nombramientos, a la Contraloría General de la República, la cual analizará el
proceso y lo aprobará o lo vetará. En este último caso, girará las disposiciones al ente u órgano
respectivo y señalará los elementos objetados para su corrección; la administración deberá
repetir el proceso a partir de la etapa donde se inició la objeción respectiva.

Los nombramientos interinos serán autorizados, en forma previa y a solicitud de la

administración, por parte de la Contraloría General de la República; en ningún caso podrán
hacerse por más de doce meses.

Los nombramientos del auditor y el subauditor deberán ser comunicados por el jerarca
respectivo a la Contraloría General de la República, a más tardar el primer día hábil del inicio
de funciones en los respectivos cargos.

La conclusión de la relación de servicio, por justa causa, del auditor y el subauditor internos,
deberá ser conforme al artículo 15 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República.
Ficha articulo

SECCIÓN III

Deberes, potestades y prohibiciones de los funcionarios de auditoría

Artículo 32.-Deberes. El auditor interno, el subauditor interno y los demás funcionarios de la

auditoría interna, tendrán las siguientes obligaciones:

a) Cumplir las competencias asignadas por ley.

b) Cumplir el ordenamiento jurídico y técnico aplicable.

c) Colaborar en los estudios que la Contraloría General de la República y otras instituciones

realicen en el ejercicio de competencias de control o fiscalización legalmente atribuidas.

d) Administrar, de manera eficaz, eficiente y económica, los recursos del proceso del que sea
responsable.

e) No revelar a terceros que no tengan relación directa con los asuntos tratados en sus
informes, información sobre las auditorías o los estudios especiales de auditoría que se estén
realizando ni información sobre aquello que determine una posible responsabilidad civil,
administrativa o eventualmente penal de los funcionarios de los entes y órganos sujetos a esta
Ley.

f) Guardar la confidencialidad del caso sobre la información a la que tengan acceso.

g) Acatar las disposiciones y recomendaciones emanadas de la Contraloría General de la

República. En caso de oposición por parte de la auditoría interna referente a tales disposiciones
y recomendaciones, se aplicará el artículo 26 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la
República.

h) Facilitar y entregar la información que les solicite la Asamblea Legislativa en el ejercicio de

las atribuciones que dispone el inciso 23) del artículo 121 de la Constitución Política, y
colaborar con dicha información.

i) Cumplir los otros deberes atinentes a su competencia.

Ficha articulo

Artículo 33.-Potestades. El auditor interno, el subauditor interno y los demás funcionarios de

la auditoría interna tendrán, las siguientes potestades:

a) Libre acceso, en cualquier momento, a todos los libros, los archivos, los valores, las cuentas
bancarias y los documentos de los entes y órganos de su competencia institucional, así como
de los sujetos privados, únicamente en cuanto administren o custodien fondos o bienes
públicos de los entes y órganos de su competencia institucional; también tendrán libre acceso a
otras fuentes de información relacionadas con su actividad. El auditor interno podrá acceder,
para sus fines, en cualquier momento, a las transacciones electrónicas que consten en los
archivos y sistemas electrónicos de las transacciones que realicen los entes con los bancos u
otras instituciones, para lo cual la administración deberá facilitarle los recursos que se
requieran.

b) Solicitar, a cualquier funcionario y sujeto privado que administre o custodie fondos públicos
de los entes y órganos de su competencia institucional, en la forma, las condiciones y el plazo
razonables, los informes, datos y documentos para el cabal cumplimiento de su competencia.
En el caso de sujetos privados, la solicitud será en lo que respecta a la administración o
custodia de fondos públicos de los entes y órganos de su competencia institucional.

c) Solicitar, a funcionarios de cualquier nivel jerárquico, la colaboración, el asesoramiento y las

facilidades que demande el ejercicio de la auditoría interna.

d) Cualesquiera otras potestades necesarias para el cumplimiento de su competencia, de

acuerdo con el ordenamiento jurídico y técnico aplicable.

Ficha articulo

Artículo
34.-Prohibiciones. El auditor interno, el subauditor
interno y los demás
funcionarios de la auditoría interna, tendrán las
siguientes prohibiciones:

a) Realizar funciones y
actuaciones de administración activa, salvo las
necesarias para cumplir su
competencia.

b) Formar parte de un
órgano director de un procedimiento administrativo.

c) Ejercer profesiones
liberales fuera del cargo, salvo en asuntos estrictamente
personales, en los de
su cónyuge, sus ascendientes, descendientes y
colaterales por consanguinidad y
afinidad hasta tercer grado, o bien, cuando la
jornada no sea de tiempo
completo, excepto que exista impedimento por la
existencia de un interés
directo o indirecto del propio ente u órgano. De esta
prohibición se exceptúa
la docencia, siempre que sea fuera de la jornada
laboral.

d) Participar en
actividades político-electorales, salvo la emisión del voto en las
elecciones
nacionales y municipales.

e) Revelar información
sobre las auditorías o los estudios especiales de
auditoría que se estén
realizando y sobre aquello que determine una posible
responsabilidad civil,
administrativa o eventualmente penal de los funcionarios
de los entes y órganos
sujetos a esta Ley.

Por las prohibiciones

contempladas en esta Ley se les pagará un sesenta y cinco por
ciento (65%)
sobre el salario base.

(Nota de Sinalevi:
Véanse los porcentajes por prohibición indicados en la Ley
de Salarios de
la Administración Pública N° 2166 del 09/10/1957, según
fueron adicionados por el artículo
3° del   título III de la Ley de
Fortalecimiento de las Finanzas Públicas, N° 9635 del 3 de
diciembre de 2018)

Ficha articulo
 SECCIÓN IV

Informes de auditoría interna

Artículo 35.-Materias sujetas a informes de auditoría interna. Los informes de auditoría

interna versarán sobre diversos asuntos de su competencia, así como sobre asuntos de los que
pueden derivarse posibles responsabilidades para funcionarios, ex funcionarios de la institución
y terceros. Cuando de un estudio se deriven recomendaciones sobre asuntos de
responsabilidad y otras materias, la auditoría interna deberá comunicarlas en informes
independientes para cada materia.

Los hallazgos, las conclusiones y recomendaciones de los estudios realizados por la auditoría
interna, deberán comunicarse oficialmente, mediante informes al jerarca o a los titulares
subordinados de la administración activa, con competencia y autoridad para ordenar la
implantación de las respectivas recomendaciones.

La comunicación oficial de resultados de un informe de auditoría se regirá por las directrices

emitidas por la Contraloría General de la República.

Ficha articulo

Artículo 36.-Informes dirigidos a los titulares subordinados. Cuando los informes de

auditoría contengan recomendaciones dirigidas a los titulares subordinados, se procederá de la
siguiente manera:

a) El titular subordinado, en un plazo improrrogable de diez días hábiles contados a partir de la

fecha de recibido el informe, ordenará la implantación de las recomendaciones. Si discrepa de
ellas, en el transcurso de dicho plazo elevará el informe de auditoría al jerarca, con copia a la
auditoría interna, expondrá por escrito las razones por las cuales objeta las recomendaciones
del informe y propondrá soluciones alternas para los hallazgos detectados.

b) Con vista de lo anterior, el jerarca deberá resolver, en el plazo de veinte días hábiles
contados a partir de la fecha de recibo de la documentación remitida por el titular subordinado;
además, deberá ordenar la implantación de recomendaciones de la auditoría interna, las
soluciones alternas propuestas por el titular subordinado o las de su propia iniciativa,
debidamente fundamentadas. Dentro de los primeros diez días de ese lapso, el auditor interno
podrá apersonarse, de oficio, ante el jerarca, para pronunciarse sobre las objeciones o
soluciones alternas propuestas. Las soluciones que el jerarca ordene implantar y que sean
distintas de las propuestas por la auditoría interna, estarán sujetas, en lo conducente, a lo
dispuesto en los artículos siguientes.

c) El acto en firme será dado a conocer a la auditoría interna y al titular subordinado

correspondiente, para el trámite que proceda.

Ficha articulo

Artículo 37.-Informes dirigidos al jerarca. Cuando el informe de auditoría esté dirigido al

jerarca, este deberá ordenar al titular subordinado que corresponda, en un plazo improrrogable
de treinta días hábiles contados a partir de la fecha de recibido el informe, la implantación de
las recomendaciones. Si discrepa de tales recomendaciones, dentro del plazo indicado deberá
ordenar las soluciones alternas que motivadamente disponga; todo ello tendrá que comunicarlo
debidamente a la auditoría interna y al titular subordinado correspondiente.
Ficha articulo

Artículo 38.-Planteamiento de conflictos ante la Contraloría General de la República.

Firme la resolución del jerarca que ordene soluciones distintas de las recomendadas por la
auditoría interna, esta tendrá un plazo de quince días hábiles, contados a partir de su
comunicación, para exponerle por escrito los motivos de su inconformidad con lo resuelto y
para indicarle que el asunto en conflicto debe remitirse a la Contraloría General de la República,
dentro de los ocho días hábiles siguientes, salvo que el jerarca se allane a las razones de
inconformidad indicadas.

La Contraloría General de la República dirimirá el conflicto en última instancia, a solicitud del

jerarca, de la auditoría interna o de ambos, en un plazo de treinta días hábiles, una vez
completado el expediente que se formará al efecto. El hecho de no ejecutar injustificadamente
lo resuelto en firme por el órgano contralor, dará lugar a la aplicación de las sanciones
previstas en el capítulo V de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República, N°
7428, de 7 de setiembre de 1994.

Ficha articulo
 CAPÍTULO V

Responsabilidades y Sanciones

(Corregido mediante Fe de Erratas y publicada en La Gaceta N° 102 del 29 d

2003. Anteriormente la redacción de
este epígrafe indicaba:

"1.CAPITULO V

1.. Responsabilidad y sanciones")

Artículo 39.-Causales
de responsabilidad administrativa. El jerarca
subordinados
incurrirán en responsabilidad administrativa y civil, cuando co
incumplen injustificadamente los deberes asignados en esta Ley, sin perju
causales previstas en el régimen aplicable a la respectiva relación de
servicios.

El jerarca, los titulares subordinados y los

demás funcionarios públicos
responsabilidad administrativa, cuando
debiliten con sus acciones el sistem
interno u omitan las
actuaciones necesarias para establecerlo, mantenerlo, pe
evaluarlo, según la normativa técnica aplicable.

Asimismo, cabrá responsabilidad administrativa

contra el
injustificadamente no asigne los recursos a la auditoría
interna en los término
27 de esta Ley.

Igualmente, cabrá responsabilidad administrativa

contra los funcionario
injustificadamente incumplan los deberes y
las funciones que en materia de c
les asigne el jerarca o el
titular subordinado, incluso las acciones para
recomendaciones
emitidas por la auditoría interna, sin perjuicio de las respons
les puedan ser imputadas civil y penalmente.

El jerarca, los titulares subordinados y los

demás funcionarios púb
incurrirán en responsabilidad
administrativa y civil, cuando corresponda, por
retrasar el
cumplimiento de las potestades del auditor, el subauditor
y los demá
de la auditoría interna, establecidas en esta Ley.

Cuando se trate de actos u omisiones de órganos

colegiados, la respon
atribuida a todos sus integrantes, salvo
que conste, de manera expresa, el voto
Ficha articulo

Artículo 40.-Causales de responsabilidad administrativa del auditor y el subauditor

internos y los demás funcionarios de la auditoría interna. Incurrirán en responsabilidad
administrativa el auditor interno, el subauditor interno y los demás funcionarios de la auditoría
interna cuando, por dolo o culpa grave, incumplan sus deberes y funciones, infrinjan la
normativa técnica aplicable o el régimen de prohibiciones referido en esta Ley; todo sin
perjuicio de las responsabilidades que les puedan ser imputadas civil y penalmente.

Ficha articulo

Artículo 41.-Sanciones administrativas. Según la gravedad, las faltas que señala esta Ley
serán sancionadas así:

a) Amonestación escrita.

b) Amonestación escrita comunicada al colegio profesional respectivo, cuando corresponda.

c) Suspensión, sin goce de salario, de ocho a quince días hábiles. En el caso de dietas y
estipendios de otro tipo, la suspensión se entenderá por número de sesiones y el funcionario no
percibirá durante ese tiempo suma alguna por tales conceptos.

d) Separación del cargo sin responsabilidad patronal.

Ficha articulo

Artículo 42.-Competencia para declarar responsabilidades. Las sanciones previstas en esta

Ley serán impuestas por el órgano que ostente la potestad disciplinaria en los entes y órganos
sujetos a esta Ley, de acuerdo con la normativa que resulte aplicable.

En caso de que las infracciones previstas en esta Ley sean atribuidas a diputados, regidores y
alcaldes municipales, magistrados del Poder Judicial y del Tribunal Supremo de Elecciones,
contralor y subcontralor generales de la República, defensor de los habitantes de la República y
defensor adjunto, regulador general y procurador general de la República, así como directores
de instituciones autónomas, en lo que les sea aplicable, se informará de ello, según el caso, al
Tribunal Supremo de Elecciones, a la Corte Suprema de Justicia, al Consejo de Gobierno y a la
Asamblea Legislativa, para que conforme a derecho se proceda a imponer las sanciones
correspondientes.

Ficha articulo

Artículo 43.-Prescripción de la responsabilidad administrativa. La responsabilidad

administrativa del funcionario público por las infracciones previstas en esta Ley, prescribirá
según el artículo 71 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República, Nº 7428, de 7
de setiembre de 1994.
Se reputará como falta grave del funcionario competente para iniciar el procedimiento
sancionatorio, el no darle inicio a este oportunamente o el dejar prescribir la responsabilidad
del infractor, sin causa justificada.

Ficha articulo

CAPÍTULO VI

Disposiciones finales

Artículo 44.-Reglamentación. El Poder Ejecutivo reglamentará esta Ley en un plazo máximo de

tres meses a partir de su publicación. El proyecto de reglamento será remitido en consulta a la
Contraloría General de la República.

Ficha articulo

Artículo 45.—Reformas. Modifícase la siguiente normativa:

a) Refórmanse el artículo 26, el párrafo primero del artículo 31 y

el artículo 71 de la Ley
Orgánica de la Contraloría General de la República, Nº 7428,
de 7 de setiembre de 1994. Los
textos dirán:

"Artículo 26.—Potestad sobre auditorías internas. La

Contraloría General de la República
fiscalizará que la auditoría interna de los entes
y órganos sujetos a su competencia
institucional, cumpla adecuadamente las funciones que
le señala el ordenamiento jurídico que
la regula; coordinará, como mínimo, una
actividad anual para fortalecer su gestión. El
resultado de dichas fiscalizaciones
deberá ser informado directamente al jerarca de la
institución y al auditor interno,
quienes estarán obligados a tomar las medidas necesarias para
su acatamiento o, en su
defecto, a plantear su oposición, dentro de un plazo máximo de quince
días hábiles.

Presentada la oposición, la auditoría interna dispondrá de un plazo

máximo de treinta días
hábiles, contados a partir del recibo del informe de la
Contraloría, para fundamentar
debidamente su oposición.

Recibida la fundamentación de la oposición, la Contraloría General

de la República tendrá un
plazo máximo de treinta días hábiles para resolver el
conflicto planteado y deberá notificar, de
inmediato, al ente u órgano discrepante, lo
resuelto en este asunto."

"Artículo 31.—Potestad de informar y asesorar. La

Contraloría General de la República
rendirá, a los órganos parlamentarios y a cada uno
de los diputados, los informes que estos le
soliciten; lo realizará de oficio cuando su
participación se haya solicitado de conformidad con el
segundo párrafo del artículo 22
de la presente Ley. En razón del carácter de órgano auxiliar en
el control y la
fiscalización de la Hacienda Pública, la Contraloría General de la República
remitirá
al Plenario Legislativo copia de todos los informes restantes que rinda en el ejercicio de
dichas potestades.

[...]"

"Artículo 71.—Prescripción de la responsabilidad

disciplinaria. La responsabilidad
administrativa del funcionario público por las
infracciones previstas en esta Ley y en el
ordenamiento de control y fiscalización
superiores, prescribirá de acuerdo con las siguientes
reglas:

a) En los casos en que el hecho irregular sea notorio, la

responsabilidad prescribirá en cinco
años, contados a partir del acaecimiento del hecho.

b) En los casos en que el hecho irregular no sea notorio

–entendido este como aquel hecho que
requiere una indagación o un estudio de
auditoría para informar de su posible irregularidad- la
responsabilidad prescribirá en
cinco años, contados a partir de la fecha en que el informe sobre
la indagación o la
auditoría respectiva se ponga en conocimiento del jerarca o el funcionario
competente
para dar inicio al procedimiento respectivo.

La prescripción se interrumpirá, con efectos continuados, por la

notificación al presunto
responsable del acto que acuerde el inicio del procedimiento
administrativo.

Cuando el autor de la falta sea el jerarca, el plazo empezará a correr

a partir de la fecha en que
él termine su relación de servicio con el ente, la empresa o
el órgano respectivo.

Se reputará como falta grave del funcionario competente para iniciar

el procedimiento
sancionatorio, el no darle inicio a este oportunamente o el dejar que la
responsabilidad del
infractor prescriba, sin causa justificada."

b) Refórmase el artículo 18 de la Ley sobre enriquecimiento ilícito

de los servidores públicos,
Nº 6872, de 17 de junio de 1983. El texto dirá:
"Artículo18.—El responsable de la unidad de recursos humanos
de cada entidad o, en su
defecto, aquel quien el jerarca defina, deberá informar a la
Contraloría General de la República,
dentro de los ocho días siguientes a cada
nombramiento, el nombre y las calidades de los
servidores que ocupen los cargos para cuyo
desempeño se requiera la declaración jurada de
bienes, con indicación de la fecha en
que esos funcionarios iniciaron sus funciones.

Dentro del mismo plazo citado en el párrafo anterior, cada entidad

deberá informar la fecha en
que, por cualquier circunstancia, los servidores obligados a
declarar concluyan su relación de
servicio. La desobediencia de esta obligación será
considerada falta grave, para todos los
efectos legales."

c) Refórmase el artículo 4 de la Ley Orgánica de la Procuraduría

General de la República, Nº
6815, de 27 de setiembre de 1982. El texto dirá:

"Artículo 4.—Consultas. Los órganos de la Administración

Pública, por medio de los jerarcas de
los diferentes niveles administrativos, podrán
consultar el criterio técnico-jurídico de la
Procuraduría; en cada caso, deberán
acompañar la opinión de la asesoría legal respectiva,
salvo el caso de los auditores
internos, quienes podrán realizar la consulta directamente."

d) Adiciónase el inciso 1) al artículo 5 del Estatuto del Servicio

Civil, Ley Nº 1581, de 30 de
mayo de 1953. El texto dirá:

"Artículo 5.—Quedan también exceptuados de este

Estatuto, los siguientes
funcionarios y empleados:

[...]

l) Los auditores y subauditores internos de los ministerios y

organismos adscritos."

Ficha articulo
Artículo 46.—Derogaciones.
Deróganse los artículos 59, 60, 61, 63, 64, 65 y 66 de la Ley
Orgánica de la
Contraloría General de la República, Nº 7428, de 7 de setiembre de 1994.

Ficha articulo

Disposiciones Transitorias
Transitorio
I.-Los entes y órganos sujetos a esta Ley cuyo auditor
y subauditor
nombrados con una jornada
laboral inferior a medio tiempo a la fecha de s
dispondrán de un
plazo máximo de doce meses para ajustarse a lo aquí dispues
Ficha articulo
 Transitorio II.-Las
instituciones públicas que en sus leyes constitutivas c
auditor
interno sujeto a un plazo legal de nombramiento, una vez que este v
elegir, por tiempo indefinido, a un auditor interno, mediante concurso interno
o

Rige a partir de su publicación.

Comuníquese al Poder
Ejecutivo

Asamblea Legislativa.- San José, a los dieciocho

días del mes de julio d
dos.

Presidencia de la República. -San

José, a los treinta y un días del mes d
dos mil dos. 
Ficha articulo

Fecha de generación: 07/12/2021 10:30:47 a.m.

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