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    1.anexo GA4 210601023 AA1 EV01

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    Este documento presenta una guía sobre el uso de listas de chequeo para evaluar proyectos. Explica que las listas de chequeo son herramientas que ayudan a controlar actividades de manera sistemática mediante la verificación de variables. Luego, detalla los pasos para elaborar una lista de chequeo de proyecto, incluyendo determinar el área a evaluar, diseñar el formato, recolectar datos y analizar resultados. Finalmente, incluye un ejemplo de lista de chequeo para evaluar componentes de un proyecto como objetivos, estudios de

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    Este documento presenta una guía sobre el uso de listas de chequeo para evaluar proyectos. Explica que las listas de chequeo son herramientas que ayudan a controlar actividades de manera sistemática mediante la verificación de variables. Luego, detalla los pasos para elaborar una lista de chequeo de proyecto, incluyendo determinar el área a evaluar, diseñar el formato, recolectar datos y analizar resultados. Finalmente, incluye un ejemplo de lista de chequeo para evaluar componentes de un proyecto como objetivos, estudios de

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    Estrategia de aprendizaje: Lista de chequeo del proyecto

    Guía del aprendiz

    Definición

    Las listas de chequeo o de verificación es una técnica común que ayuda a controlar la ejecución de una
    actividad de manera rigurosa y que además permite identificar resultados con base en variables
    relacionadas a la calidad de la ejecución, el cumplimiento, los riesgos o los factores que el líder del
    proyecto quiera medir.

    Con el seguimiento de una actividad a través de una lista de chequeo, se puede obtener la información
    para tomar medidas correctivas que ayuden a reducir el riesgo de fracaso del proyecto.

    Según Londoño (2014) son instrumentos usados en las empresas industriales que pueden ser útiles en
    los procesos de comunicación.

    Por ejemplo, Mario Mancera (s.f), Asesor en higiene y seguridad industrial, explica que las listas de
    chequeo es uno de los mecanismos que ayudan a controlar los riesgos y que permiten detectar
    condiciones que representen peligro, que, para su campo profesional, se refiere a controlar las variables
    del ambiente y los cambios que puedan ocasionar peligro en la salud del hombre.

    Qualdev (s.f), grupo de construcción de software de la Universidad de los Andes, define las listas de
    chequeo como un “listado de preguntas, en forma de cuestionario que sirve para verificar el grado de
    cumplimiento de determinadas reglas establecidas a priori con un fin determinado”.

    Según la página web PDCA Home (2012) las listas de chequeo son “son formatos creados para realizar
    actividades repetitivas, controlar el cumplimiento de una lista de requisitos o recolectar datos
    ordenadamente y de forma sistemática. Se usan para hacer comprobaciones sistemáticas de actividades
    o productos asegurándose de que el trabajador o inspector no se olvida de nada importante.”

    Elementos que componen la lista de chequeo del proyecto

    La lista de chequeo, como herramienta metodológica está compuesta por una serie de ítems, factores,
    propiedades, aspectos, componentes, criterios, dimensiones o comportamientos, necesarios de
    tomarse en cuenta, para realizar una tarea, controlar y evaluar detalladamente el desarrollo de un
    proyecto, evento, producto o actividad. Dichos componentes se organizan de manera coherente para
    permitir que se evalúe de manera efectiva, la presencia o ausencia de los elementos individuales
    enumerados o por porcentaje de cumplimiento u ocurrencia. (Oliva, 2009).

    Pasos para elaborar la evaluación del proyecto


    Para la elaboración de una lista de chequeo se debe efectuar lo siguiente:

    1. Determinar el área que se quiere evaluar: los integrantes deben enfocar su atención hacia el
    análisis de las características del proceso, además deben tener claras las partes del proceso a
    observar para no perderse. Esta determinación es muy importante cuando una compañía cuenta
    con varias sedes o localizaciones.
    2. Diseñar el formato de verificación: escribir las categorías o variables posibles, establecer la
    escala de ocurrencias y diseñar la cuadrícula.
    Asegurarse de que todas las partes de la lista de chequeo estén claramente descritas. Esta
    herramienta busca quitar problemas y que tengamos un formato claro y fácil de usar. Así que no
    hacen falta florituras ni colorines, mientras más básico, mejor.

    3. Tomar nota de la información en el formato de la verificación: esto puede variar de horas a


    semanas. Además, deben ser períodos realistas y que de verdad aporten información.

    4. Registrarlo en una base de datos para su tratamiento estadístico y análisis de los resultados:
    asegúrate de que se dedique el tiempo necesario para esta actividad. El encargado o encargada de
    recopilar los datos, debe tomarse su tiempo, a veces hay procesos que son un poco repetitivos y
    tediosos y pueden llegar a cansar.

    Recomendaciones para desarrollar la lista de chequeo del proyecto

    La lectura del componente formativo, los enlaces relacionados en este, el material complementario, la
    revisión de los anexos, la guía de aprendizaje, así como el seguir de manera precisa las instrucciones
    de las actividades y orientaciones del instructor, son muy importantes para un logro eficaz de los
    resultados esperados en el proyecto formativo.

    Herramientas digitales se pueden utilizar para la lista de chequeo del proyecto

    Word: el procesador de texto del paquete Office de Microsoft, es el más usado y tal vez potente en
    nuestro medio, puede usarse como aplicación nativa o en línea.

    Excel: microsoft Office Excel es una hoja de cálculo que sirve para manejar datos numéricos o
    alfanuméricos agrupados en filas y columnas también llamadas tablas de datos. Con la ayuda del editor
    VBA de Excel se pueden programar macros.
    Ejemplo de la evaluación del proyecto

    Para la elaboración de la lista de chequeo dirigirse al archivo.

    Lineamientos generales para la entrega del producto

    Producto específico a entregar: documento en formato de procesador de texto con la lista de chequeo
    del proyecto.
    Formato: procesador de texto (Word) y Excel.
    Extensión: diligenciamiento total de la lista de chequeo del proyecto final.

    Instrumento y criterios de evaluación

    Rúbrica para valorar productos a través de los siguientes aspectos:

    ● Elementos completos.
    ● Mantener la coherencia de la información suministrada.
    ● El documento debe tener correcta ortografía.
    ● Uso adecuado de mayúsculas y minúsculas.
    ● Coherencia gramatical.
    ● Aplicación de normas de estilo APA 7ª edición.
    ● Conclusiones.

    Lista de chequeo para evaluar un proyecto


    Datos de los integrantes del equipo

    Nombres Apellidos Identificación Firma

    Identificación del proyecto

    Fecha de aplicación Día: Mes: Año:

    Lugar de evaluación:

    Regional: Centro de formación:

    Nombre del instructor responsable:

    Ficha Ruta Nombre del proyecto:

    Lista de chequeo para evaluar el proyecto

    Componente del proyecto Pertinencia de la información Observaciones

    Cumple No cumple

    Generalidades Definición de objetivos


    Justificación y
    antecedentes

    Análisis del sector

    Estudio de Investigación de
    mercado mercados

    Análisis de la
    competencia

    Estrategias de mercado

    Proyecciones de ventas

    Estudio Fichas técnicas


    técnico productos o servicios

    Diagrama de proceso
    de producción.

    Análisis de Procesos de
    producción, actividades,
    fases, tiempos y
    requerimientos

    Análisis de necesidades
    y Requerimientos de
    insumos y materiales

    Análisis de necesidades
    y Requerimientos de
    mano de obra

    Análisis de necesidades
    y Requerimientos de
    maquinaria y equipo
    Análisis de Distribución
    de planta

    Análisis de capacidad a
    instalar o capacidad
    requerida

    Plan de producción y de
    compras

    Costos de producción

    Infraestructura

    Estudio Estrategia
    organizacional organizacional

    Estructura
    organizacional

    Aspectos legales

    Estudio Gastos de puesta en


    financiero marcha

    Gastos administrativos

    Flujo de Ingresos
    proyectado

    Flujo de Egresos
    Proyectado

    Capital de trabajo

    Necesidades y
    Requerimiento de
    Financiación

    Estados Financieros
    proyectados
    Observaciones del instructor

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