Guía/Manual de Usuario: Registros Académicos Módulo

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Guía/Manual de Usuario

Módulo
Registros Académicos
PERFIL: ESTUDIANTE
P á g i n a 1 | 18
PERFIL: ESTUDIANTE

Versión Elaborado por Fecha Motivo

1.0 Ing. Oscar Medina 02/08/2019 Elaboración de la Guía/Manual

Actualización de manual respecto al


1.1 Ing. Oscar Medina 10/07/2020
contenido

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INDICE

1. COMO INGRESAR AL ERP UNIVERSITY......................................................................................... 4


1.1. Inicio de Sesión. ................................................................................................................... 4
1.1.1. Enviar ........................................................................................................................... 4
1.1.2. Olvidaste contraseña ................................................................................................... 4
1.2. Ingresar al módulo. ............................................................................................................. 4
1.2.1. Interfaz del módulo. .................................................................................................... 5
2. MENU: ADMINISTRAR ................................................................................................................. 5
3. MENÚ: REGISTRAR ...................................................................................................................... 7
3.1. Matricula ............................................................................................................................. 7
3.2. Solicitud de Trámite............................................................................................................. 9
3.3. Pago Online ....................................................................................................................... 10
3.4. Declaración Jurada. ........................................................................................................... 11
4. MENÚ: REPORTES...................................................................................................................... 12
4.1. Reportes Generales ........................................................................................................... 12
4.1.1. Boletas de Notas........................................................................................................ 13
4.1.2. Record Curricular Integral ......................................................................................... 13
4.1.3. Pagos ......................................................................................................................... 14
4.1.4. Imprimir Asistencia .................................................................................................... 15
4.1.5. Plan Curricular ........................................................................................................... 16
4.1.6. Curso Disponibles ...................................................................................................... 16
4.1.7. Cursos Faltantes ........................................................................................................ 17
4.2. Expediente ......................................................................................................................... 17
4.3. Grados y Títulos ................................................................................................................. 18

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1. COMO INGRESAR AL ERP UNIVERSITY.


1.1. Inicio de Sesión.
Para acceder al sistema ERP University se utilizará el siguiente enlace:
https://erp.uladech.edu.pe/, el usuario debe hacer uso de sus credenciales de acceso:
(Usuario – Perfil – Contraseña).

Botones Disponibles
1.1.1. Enviar
Una vez introducido el usuario y contraseña, pulsar el botón enviar para acceder

1.1.2. Olvidaste contraseña


Si no recuerdas su contraseña, puede pulsar el botón para que se le envié un enlace la cual
permitirá obtener una nueva contraseña.

1.2. Ingresar al módulo.


Después de ingresar al ERP University ubicamos el módulo que se encuentra en el dominio de
SIGA – Sistema Integrado de Gestión Académico y le hacemos clic, como se muestra en la
siguiente interfaz.

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1.2.1. Interfaz del módulo.


En la siguiente imagen, se muestra el módulo, que viene hacer la pantalla principal, y que se
divide en 3 menús, que son:

2. MENU: ADMINISTRAR
En este menú se encuentra la opción datos alumnos para poder actualizar datos

Podremos encontrar nuestra información personal, la cual puede ser actualizada, se debe de
completar todos los espacios en blanco. Una vez culminado se hace click en el botón GRABAR

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3. MENÚ: REGISTRAR
En este menú podremos realizar solicitudes, pagos y registrar cursos para la matricula.

3.1. Matricula
En esta opción se podrá registrar sus cursos (matrícula) de la siguiente manera:

Primero nos saldrá un mensaje informativo que deberá aceptar haciendo click en el botón del
mismo

En esta parte podemos observar los datos generales, los diversos reportes de la opción y los
horarios por ciclo

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En esta parte se observa los cursos disponibles para seleccionar, los cuales tienen un cuadro
en blanco en el lado derecho. Debe hacer clic en el cuadro en blanco para seleccionar el curso,
previamente debe seleccionar la sección y grupo que están en la parte izquierda del curso
deseado, finalmente deberá hacer clic en el signo (+) que estará disponible en la parte
superior derecha.

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En la parte inferior se verá la leyenda, la cual indica que significa cada color de los cursos
disponibles.

Una vez seleccionado los cursos deseados se tendrá la matrícula culminada, si tal vez desea
retirar un curso solo debe de hacer click en el cuadro en blanco del lado derecho y luego hacer
click en el signo (-) que estará disponible en la parte superior derecha.

3.2. Solicitud de Trámite


En esta opción podrá realizar una solicitud de la siguiente manera:

Seleccionamos la opción deseada

Luego hacemos clic en el ícono que tiene la hoja en blanco

Seleccionamos el trámite deseado, completamos todos los campos requeridos y finalmente


hacemos clic en el botón grabar.

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Así se confirma que ya está realizado, si desea ver el flujo de su solicitud solo debe hacer clic
en el ícono del ojo.

3.3. Pago Online


Los pagos online son también llamados pagos virtuales, de la cual para acceder a la opción
solo debe seleccionar de la siguiente manera:

Al hacer clic en esta opción, por defecto visualizará un mensaje que informa sobre el recargo
adicional:

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Una vez confirmado visualizará la lista de compromisos pendientes, de las cuales podrá
marcar las casillas que dese pagar

Para realizar la operación, debe primero marcar las casillas que desea pagar, luego de haber
realizado la selección, procederá hacer clic en el botón PAGAR.

Luego se visualizará una ventana de las cuales les pedirá el número de tarjeta de crédito y sus
3 dígitos que se encuentra al reverso de la misma

3.4. Declaración Jurada.


En esta opción, se podrá realizar las declaraciones juradas.

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Al hacer el clic se mostrará la siguiente interfaz, donde se podrá apreciar los datos del
estudiante, y podrá seleccionar que tipo de declaración jurada seleccionará.

4. MENÚ: REPORTES
En este espacio podemos revisar los diversos reportes referentes a temas académicos, grados
y/o títulos e información sobre el expediente personal.

4.1. Reportes Generales


Para poder ver ello solo debemos seleccionar lo siguiente:

En esta parte podremos observar información referente a pagos, boleta de notas, entre otros.

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4.1.1. Boletas de Notas.


Al hacer clic en el link se mostrará una ventana del semestre seleccionado.

4.1.2. Record Plan de Estudios


Al hacer clic en el link se mostrará una ventana sobre el record Plan de Estudios del
estudiante.

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4.1.3. Pagos
Al hacer clic en el link se mostrará una ventana sobre los compromisos por cancelar y que se
encuentran cancelados.

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4.1.4. Imprimir Asistencia


Al hacer clic en el link se mostrará una ventana sobre las asistencias del alumno.

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4.1.5. Plan de Estudios


Al hacer clic en el link se mostrará una ventana sobre los cursos a estudiar.

4.1.6. Curso Disponibles


Al hacer clic en el link se mostrará una ventana sobre los cursos disponibles.

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4.1.7. Cursos Faltantes


Al hacer clic en el link se mostrará una ventana sobre los cursos faltantes.

4.2. Expediente
Para poder ver ello solo debemos seleccionar lo siguiente:

Dentro de la opción podremos ver ciertos documentos requeridos para el ingreso a la


universidad, trámites de grado y/o título, entre otros.

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4.3. Grados y Títulos


Para poder ver ello solo debemos seleccionar lo siguiente:

Dentro de la opción podemos ver datos sobre el grado académico y/o título profesional.

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