Lineamientos AudExt SinArm
Lineamientos AudExt SinArm
Lineamientos AudExt SinArm
PARA REVISAR
Y DICTAMINAR SUS
CUENTAS PÚBLICAS
2013/2014.
Auditor Superior
Dr. David Villanueva Lomelí
Secretario Técnico
Dr. Alberto Javier Segovia Blumenkron
La presentación y disposición en conjunto de Lineamientos para la Autorización, Designación, Contratación, Control y Evaluación de los
Profesionales y Auditores Externos que contraten los Sujetos de Revisión Obligados para revisar y dictaminar sus Cuentas Públicas 2013
y periodo 2014. Son propiedad del editor. Ninguna parte de esta obra puede ser reproducida o transmitida, mediante ningún sistema
o método, electrónico o mecánico (incluyendo el fotocopiado, la grabación o cualquier sistema de recuperación y almacenamiento de
información), sin consentimiento por escrito del titular de la Auditoría Superior del Estado Puebla.
Derechos reservados:
Considerando 6
I. Disposiciones generales. 7
II. Selección. 8
XII.
Modelo de contrato. 135
XIII.
Reporte del trabajo de auditoría. 145
CONSIDERANDO
Una de las atribuciones de la Auditoría Superior del Estado de Puebla, es la autorización
a profesionales y auditores externos para revisar las cuentas de los caudales públicos
por cada ejercicio y dictaminar la cuenta pública estatal, municipal y de los demás
sujetos de revisión.
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I. DISPOSICIONES GENERALES
Los presentes lineamientos establecen las normas y los procedimientos mínimos que
se consideran para examinar las cuentas de las haciendas públicas de los sujetos de
revisión obligados por auditores externos; por ello, su objeto es coadyuvar con ellos en
su labor, para que cumplan con lo establecido.
En los casos de muerte del titular del sujeto de revisión obligado, recaerá la obligación
en sus órganos de gobierno o autoridad máxima.
Estos lineamientos regirán las revisiones del ejercicio 2013 y del 1º de enero al 14
de febrero de 2014 para Municipios y del 1 al 14 de enero de 2014 para el Poder
Legislativo, los que estarán vigentes a partir de su notificación a los auditores externos y
hasta la notificación de una nueva versión o modificación a los presentes.
2. Sujetos de Revisión: Los Poderes Públicos del Estado, los Ayuntamientos, los
organismos constitucionalmente autónomos, las entidades paraestatales
y paramunicipales, los organismo públicos desconcentrados, los
fideicomisos en los que el fideicomitente sea cualquiera de los Poderes
del Estado o Ayuntamientos, cualquier fideicomiso privado cuando haya
recibido por cualquier título, recursos públicos municipales, estatales o
en su caso federales, no obstante, no sea considerado entidad paraestatal
por la ley de la materia y aun cuando pertenezca al sector privado o
social; y, en general, cualquier entidad, persona física o jurídica, pública
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o privada, mandato, fondo u otra figura jurídica análoga y demás que por
cualquier razón capte, recaude, maneje, administre, controle, resguarde,
custodie, ejerza o aplique recursos, fondos, bienes o valores públicos
municipales, estatales o en su caso federales, tanto en el país como en el
extranjero.
II. SELECCIÓN
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4. Participarán además: un representante del Colegio de Contadores Públicos
del Estado de Puebla A. C., y uno de la Asociación Mexicana de Contadores
Públicos, Colegio Profesional en Puebla A. C., con derecho a voz.
• Objetivo general.
• Objetivo por tipo de auditoría.
• Porcentaje del alcance de revisión de los procedimientos de Auditoría
70% para la Auditoría de Obra y/o Inversión Pública y 60% para las
demás Auditorías, Financiera, Legalidad y Desempeño. (porcentaje
de revisión obligatorio)
• Metodología.
• Informes a presentar.
• Plazo de ejecución en horas.
• Personal que intervendrá.
• Honorarios.
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2. El auditor externo demostrará tener su domicilio fiscal, o en su caso, la
apertura de un establecimiento o local en el Estado de Puebla, de acuerdo
con el último aviso presentado ante el Servicio de Administración Tributaria.
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5. Una copia del ejemplar del contrato al que alude el punto anterior,
deberá ser presentada por el auditor externo a la Auditoría Superior del
Estado de Puebla, a más tardar el 9 de abril de 2013 para Municipios,
Paramunicipales y Entidades Operadoras de Agua Potable y el 10 de
abril de 2013 para Poderes, Paraestatales y Organismos Autónomos,
adjuntando copia del Proceso de Adjudicación conforme a la Ley para
la Contratación de Auditor Externo. La copia del Contrato deberá ser
debidamente certificada por la persona que tenga la facultad de acuerdo
con el tipo de sujeto de revisión de que se trate, acompañado de la
propuesta de prestación de servicios profesionales, así como fotocopia
de la fianza y aprobación del órgano de gobierno respectivo, también
certificados.
6. Otra copia certificada del contrato, deberá ser presentada por el sujeto
de revisión, acompañada de los documentos y con las formalidades
citadas en los puntos 3, 4 y 5, en las oficinas de la Auditoría Superior
del Estado de Puebla a más tardar el 9 de abril de 2013 para Municipios,
Paramunicipales y Entidades Operadoras de Agua Potable y el 10 de abril
de 2013 para Poderes, Paraestatales y Organismos Autónomos.
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9. Derivado del estudio y evaluación al control interno del cual deberá
adjuntar la documentación comprobatoria que sirvió de base y que
contenga nombre, cargo y firma de los que intervinieron, el auditor
externo, elaborará su programa de auditoría específico para cada uno de
los sujetos de revisión con quienes contrate. En dicho programa deberá
señalar los procedimientos que aplicará para cada tipo de auditoría,
en cada periodo de revisión por cada una de las cuentas, partidas y
fondos por revisar, así como los programas y objetivos que establecieron
los sujetos de revisión y el porcentaje del alcance de revisión de los
mismos, conforme al porcentaje de revisión del punto 1 de este apartado.
Además de elaborar un cronograma para la auditoría del desempeño,
señalando el número total de horas que invertirá para el desahogo de los
procedimientos y alcance de los mismos.
11. La Auditoría Superior del Estado de Puebla, cuando considere que los
procedimientos de revisión no permiten obtener elementos de juicio
ni evidencia suficiente para emitir su opinión de manera objetiva y
profesional del examen de la cuenta pública, podrá requerir al auditor
externo modificaciones o adiciones al programa mencionado.
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14. El auditor externo se compromete a analizar y revisar la solventación a las
observaciones realizadas al sujeto de revisión y contenidas en el informe
respectivo; así como expedir la constancia correspondiente, una vez que
tenga la certeza de que dichas observaciones han sido solventadas.
18. El auditor externo se obliga a informar por escrito, (en papel membretado)
a la Auditoría Superior del Estado de Puebla, cuando el sujeto de revisión
no le exhiba la documentación y la información que le requiera y
considere necesaria para cumplir con la revisión, objeto del contrato de
prestación de servicios profesionales. Esta obligación inicia a partir del
último día en que el sujeto de revisión tuvo como plazo para exhibirle
la información conforme a lo establecido en la cláusula NOVENA del
contrato de prestación de servicios celebrado, y tendrá un término de tres
días naturales.
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21. En caso de que el auditor externo (persona moral) revoque el nombramiento
del o los representante(s) legal(es), lo hará del conocimiento del sujeto de
revisión con el que haya celebrado contrato de prestación de servicios y
de la Auditoría Superior del Estado de Puebla en un término no mayor de
tres días hábiles posteriores a la revocación, al respecto proporcionará
el nombre(s) del(o los) nuevo(s) representante(s) legal(es) designado(s), el
que indudablemente deberá cumplir con los mismos requisitos cubiertos
en su momento por el representante legal sustituido al solicitar el registro
o refrendo correspondiente.
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22. Los auditores externos autorizados, persona física o persona moral, podrán
celebrar hasta diez contratos de prestación de servicios profesionales con los
sujetos de revisión, quienes tendrán libertad para elegir al auditor externo
que habrá de dictaminar su cuenta pública del ejercicio 2013 y períodos
2014, (ver duración del contrato en el punto 4 del capítulo III Condiciones
de Contratación), que garantice las condiciones óptimas en cuanto a
honorarios y circunstancias pertinentes con su capacidad de pago.
23. Cuando el sujeto de revisión no haya celebrado contrato dentro del plazo
establecido en este apartado, con fundamento en el artículo 121 fracción
XVIII de la Ley de Fiscalización Superior y Rendición de Cuentas para el
Estado de Puebla, el Auditor Superior le asignará el auditor externo autorizado
respectivo, que dictaminará su cuenta pública del ejercicio 2013 y períodos
2014 (ver duración del contrato en el punto 4 del capítulo III Condiciones
de Contrato).
25. Cuando por cualquier circunstancia fuera sustituido el titular del sujeto
de revisión durante el periodo en revisión, el auditor externo deberá
presentar su informe y dictamen por el periodo respectivo, dentro de los
30 días naturales siguientes a la presentación de la cuenta pública.
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Lo anterior está sujeto a las reformas que se llegaran a aprobar y publicar en la Ley
Orgánica de la Administración Pública del Estado de Puebla.
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Y los que pudieran crearse, en su caso.
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27. El servicio profesional contratado quedará sujeto a los honorarios que
libremente se determinen, entre las partes, sin embargo, se sugiere tomar
en consideración el presupuesto de egresos que habrán de ejercer los
sujetos de revisión en el ejercicio auditado.
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IV. OBJETO DE LA FISCALIZACIÓN SUPERIOR
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Para cumplir con los propósitos señalados se deberá realizar una Auditoría Integral, que es
la evaluación critica, sistemática y detallada de los sistemas de Información Financiera, de
gestión y legal del sujeto de revisión obligado, realizada con independencia y utilizando
técnicas de auditoría, con el propósito de emitir un informe y dictamen profesional sobre
la razonabilidad financiera, la eficiencia, eficacia, economía, transparencia y honradez
en el manejo de los recursos, el apego de las normas de auditoría, postulados básicos
de contabilidad gubernamental y demás disposiciones legales que son aplicables, por lo
que comprende las siguientes auditorias particulares:
• Financiera
• De Obra y/o Inversión Pública
• De Legalidad
• Del Desempeño
Los auditores externos se obligan a revisar que los sujetos de revisión observen y apliquen
en todas sus operaciones, registros contables y presupuestales, criterios de eficiencia,
eficacia, economía, transparencia y honradez, para el logro de sus objetivos; así como
las disposiciones legales aplicables, considerando entre otras las siguientes:
A. FEDERALES
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13. Acuerdos, Normas Contables y Lineamientos emitidos por el Consejo
Nacional de Armonización Contable (CONAC).
Así como aquellas disposiciones futuras que pueda emitir el Consejo Nacional de
Armonización Contable (disposiciones que deberán observar los sujetos de revisión
mientras transcurren los plazos y términos previstos por el Consejo Nacional de
Armonización Contable).
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B. LOCALES
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27. Reglamento Interior del Órgano Fiscalización Superior del Estado de
Puebla.
28. Código Civil para el Estado Libre y Soberano de Puebla.
29. Código de Procedimientos Civiles para el Estado Libre y Soberano de
Puebla.
30. Código Fiscal del Estado de Puebla.
31. Plan Estatal de Desarrollo.
32. Planes de Desarrollo de los Municipios.
33. Presupuestos de egresos de los municipios.
34. Manual de Cuenta Pública Municipal Administración.
35. Manual de Cuenta Pública de las Entidades Operadoras de Agua Potable
y Alcantarillado.
36. Manual de Cuenta Pública de Entidades Paramunicipales.
37. Manual de Cuenta Pública de los Poderes Legislativo, Judicial y Ejecutivo
(dependencias de la administración pública estatal centralizada).
38. Manual de Cuenta Pública de Entidades Paraestatales y Organismos
Autónomos.
39. Guía para Elaborar el Presupuesto de Ingresos y Egresos y Programa
Operativo Anual Municipal.
40. Guía para Elaborar los Presupuestos de Ingresos y Egresos y el Programa
Operativo Anual de las Entidades Operadoras de Agua Potable y
Alcantarillado.
41. Guía para Elaborar los Presupuestos de Ingresos y Egresos y el Programa
Operativo Anual de las Entidades Paramunicipales.
42. Guía para Elaborar los Presupuestos de Ingresos y Egresos y el
Programa Operativo Anual de los Poderes Legislativo, Judicial, Ejecutivo
(Dependencias y Entidades de la Administración Pública Estatal) y
Organismos Autónomos.
43. Guía Técnica para la Entrega Recepción del Poder Legislativo del Estado
de Puebla.
44. Guía Técnica para la Entrega Recepción Municipal del Estado de Puebla.
45. Guía Técnica para la Entrega Recepción de Entidades Paramunicipales de
los Ayuntamientos del Estado de Puebla.
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46. Guía Técnica para la Entrega Recepción de Entidades Operadoras de
Agua Potable y Alcantarillado del Estado de Puebla.
47. Acuerdo por el que se establecen los Lineamientos para la Extinción de
Entidades Paraestatales de la Administración Pública del Gobierno del
Estado.
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10. Estar vinculado en cualquier otra forma con el sujeto de revisión, por la
que se vea afectada su independencia e imparcialidad de criterio.
Oficio citatorio para revisión de papeles de trabajo y archivo permanente, para tal efecto
por la transparencia de dicha revisión o reconocimiento y ratificación, deberá asistir en
forma personal el auditor externo autorizado. Tratándose de personas morales deberá
comparecer el o los representante(s) legal(es) comunes y únicos, ante la Auditoría
Superior del Estado de Puebla y sólo por circunstancias excepcionales podrá presentarse
un tercero para realizar dicho acto, debiendo presentar original o copia certificada del
poder notarial con cláusula especial en el que se le faculte para realizar dicho acto, en
el lugar, fecha y hora señalados.
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Si el auditor externo después de haber recibido el oficio citatorio, no comparece en el
lugar, fecha y hora señalada, el personal actuante levantará acta administrativa con las
formalidades requeridas, para hacerlo constar, y dar efectos legales de responsabilidad
a los que haya lugar.
Con base en lo anterior, esta Auditoría Superior del Estado de Puebla llevará un registro
y control del desempeño y actuación del auditor externo autorizado, respecto del
trabajo desarrollado, mismo que servirá para determinar la expedición de su refrendo
para dictaminar cuenta pública en próximos ejercicios o períodos, o en su caso, iniciar
el procedimiento administrativo de determinación de responsabilidades, conforme al
marco legal correspondiente.
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VIII. DE LA DETERMINACIÓN DE
RESPONSABILIDADES DEL AUDITOR EXTERNO
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12. Por alterar la información proporcionada por los sujetos de revisión.
14. Por no presentar copia certificada del contrato que celebren con el Sujeto
de Revisión Obligado, acompañando en la misma forma, la propuesta
de servicios profesionales, acuerdo del Órgano de Gobierno donde se
autorice la Contratación y la fianza; en el plazo que se establezca en los
lineamientos respectivos.
19. No informar por escrito a la Auditoría Superior, los casos en los que el
Sujeto de Revisión Obligado con el que contrató, no haya puesto a su
disposición la documentación comprobatoria y justificativa del ingreso y
gasto público, en los términos establecidos en el contrato y lineamientos
respectivos.
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22. Cuando no se comunique a la Auditoría Superior del Estado de Puebla,
por escrito, dentro de los cinco días naturales siguientes a la fecha
de presentación al Servicio de Administración Tributaria de los avisos
siguientes, de acuerdo con el Código Fiscal de la Federación y su
Reglamento:
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27. Cuando no se informe a la Auditoría Superior del Estado de Puebla, ni
al sujeto de revisión dentro de los tres días naturales a la revocación, el
nombramiento del o los nuevos representante(s) legal(es), o no se remita
la documentación a través de la cual acrediten cumplir con los mismos
requisitos contenidos en la convocatoria emitida en su momento por la
entidad fiscalizadora.
29. Declarar con falsedad cuando conozca o sea notificado por autoridad
fiscal o por cualquier entidad de fiscalización del país, que ha sido
amonestado, suspendido o cancelado su registro.
31. Cuando presenten sus informes de auditoría y/o dictamen en los cuales
señalen el nombre del sujeto de revisión diferente al revisado.
32. Cuando presenten sus informes de auditoría y/o dictamen en los cuales
señalen período y/o ejercicio diferente al revisado.
34. Cuando no firmen cada uno de los anexos que integran los informes de
auditoría, conforme se establece en estos Lineamientos.
37. Entregar comprobantes por el pago de los servicios de auditoría con razón
o denominación social diferente a la señalada en el Padrón de Auditores
Externos vigente en el año que se revisa.
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38. Cuando realicen modificaciones al contrato de prestación de servicios
profesionales originalmente presentado en esta Auditoría Superior del
Estado de Puebla, sin que sea informado por el Auditor Externo.
SANCIONES.
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13) No presentar el Contrato, Fianza, Acuerdo del Órgano de Gobierno,
Informe de Evaluación al Control Interno y Programa de Auditoría
respectivo.
15) Utilizar personal de otro Despacho que dictamine Cuentas Públicas para
que realicen la revisión respectiva, la sanción será para ambos despachos.
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Postulados Básicos de Contabilidad Gubernamental
• Sustancia Económica.
• Entes Públicos.
• Existencia Permanente.
• Revelación Suficiente.
• Importancia Relativa.
• Registro e Integración Presupuestaria.
• Consolidación de la Información Financiera.
• Devengo Contable.
• Valuación.
• Dualidad Económica.
• Consistencia.
AUDITORÍA FINANCIERA
Realizar la evaluación de los resultados de la gestión financiera para verificar el
cumplimiento de las disposiciones jurídicas, administrativas y reglamentarias aplicables
al ejercicio del presupuesto en materia de registro, contabilidad gubernamental,
contratación de servicios, obra pública, adquisiciones, arrendamientos, conservación,
uso, destino, afectación, enajenación, baja de bienes muebles e inmuebles, almacenes
y demás activos y recursos materiales.
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PROCEDIMIENTOS DE REVISIÓN (enunciativos mas no limitativos)
CUENTAS DE BALANCE
• Investigar que existan cuentas bancarias y/o inversiones por cada uno de
los fondos que administre el sujeto de revisión obligado.
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• Analizar y comprobar el registro y soporte documental de las Cuentas
por Cobrar determinando su antigüedad.
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INGRESOS
Tienen como finalidad identificar los ingresos que los sujetos de revisión obligados captan
en función de sus actividades que desarrollan, realizar el análisis económico - financiero
que permita facilitar la toma de decisiones.
Obtener la Ley de Ingresos del sujeto de revisión en el ejercicio por revisar, y en su caso
investigar su política tributaria para obtener recursos.
Inspeccionar que todos los documentos comprobatorios por concepto de ingresos (Recibos
oficiales o su equivalente), estén foliados en forma impresa y consecutiva. En caso de que
existan documentos cancelados verificar que exista el juego completo.
Revisar que los documentos emitidos, correspondan con el concepto del ingreso registrado,
el cual deberá contener la firma de autorización del funcionario responsable, así como
nombre de la persona que efectuó el pago, dirección, fecha, importes, periodo de pago y
sello fechador de pagado.
Cotejar que los informes remitidos a la Secretaría de Finanzas por Recaudación de las
Contribuciones Asignables del Cobro de Impuesto Predial, contenga el sello de recibido y
coincidan con lo reportado en el Estado de Origen y Aplicación de Recursos, comprobados
con la documentación comprobatoria y justificativa.
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Verificar que la suma de los documentos por concepto de impuesto predial que se
encuentren pendientes de cobro, más los recibos que fueron cobrados y reportados en
los Estado de Origen y Aplicación de Recursos del ejercicio que se revisa, coincidan
con el total facturado por la Secretaría de Finanzas, así como por los recibidos de la
administración anterior.
Verificar en el caso de cobro del impuesto predial en rezago, que el cálculo de los recargos
se haya efectuado de acuerdo con la Ley de Ingresos respectiva.
Cotejar que los informes remitidos a la Secretaría de Finanzas por la Recaudación de las
Contribuciones Asignables de los Derechos por Servicios de Agua, contengan el sello de
recibido y coincidan con lo reportado en el Estado de Origen y Aplicación de Recursos,
comprobados con la documentación comprobatoria y justificativa.
Comparar que los importes reportados en los Estado de Origen y Aplicación de Recursos
por concepto de expedición de certificaciones y otros servicios coincidan con los informes
remitidos a la Dirección del Registro Civil de las Personas, para constatar que contengan
el sello de recibido. Asimismo, cerciorarse que se reporten los ingresos obtenidos por
concepto de venta de formatos oficiales.
Investigar si existen ingresos extraordinarios por ferias, panteones, rastro, baños públicos,
etc., cotejándolos con su documentación comprobatoria y justificativa.
Investigar que las multas o sanciones generadas hayan sido registradas con oportunidad
como aprovechamientos, así como su apego a ley de ingresos respectiva.
Investigar que los ingresos por recargos se cobren de acuerdo con lo establecido legalmente.
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Revisar el registro bruto de las participaciones federales y las deducciones en las partidas
de egreso correspondientes, de acuerdo con la cuenta por liquidar certificada, que les
entrega la Secretaría de Finanzas.
Analizar el registro bruto de las aportaciones del Ramo 33, así como las deducciones en
las partidas de egreso correspondiente; con base en el recibo emitido por la Secretaría de
Finanzas.
Confirmar el importe por participaciones federales, recursos federales (Ramo 33) y otros
ante la instancia competente.
Confrontar, en caso de que el sujeto de revisión obligado obtenga ingresos por concepto
de resarcimiento del cobro de impuesto sobre adquisición de bienes inmuebles, o reciba
ayudas extraordinarias por parte de la Secretaría de Finanzas, que éstos hayan sido
registrados oportunamente.
Investigar que los intereses generados en las cuentas bancarias y/o de inversión de los
diferentes fondos hayan sido registrados con oportunidad como ingresos extraordinarios.
EGRESOS
Analizar e investigar que todas las erogaciones efectuadas por el sujeto de revisión
obligado se encuentren debidamente registradas, comprobadas y justificadas, así como
apegadas al presupuesto de egresos autorizado.
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SERVICIOS PERSONALES
Agrupa las remuneraciones del personal al servicio de los sujetos de revisión obligados,
tales como: sueldos, salarios, dietas, honorarios asimilables al salario, prestaciones y
gastos de seguridad social, obligaciones laborales y otras prestaciones derivadas de una
relación laboral permanente o transitoria.
Analizar los expedientes de personal para verificar nombre, categoría, sueldo, adscripción
y fecha de ingreso.
Observar la existencia de un control de asistencia a fin de que sirva como base para el
pago de nómina.
Investigar que cualquier pago adicional al tiempo normal de trabajo, haya sido aprobado
y justificado en el que exista documentación que lo respalde.
Investigar que el aguinaldo, los bonos, las indemnizaciones, los pagos extraordinarios
etc. del personal estén debidamente justificados y aprobados.
Investigar que los sueldos y las compensaciones de los servidores públicos de mandos
superiores estén debidamente justificados y aprobados.
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Comprobar la existencia del empleado o trabajador y asegurarse que efectivamente
haya prestado su servicio al sujeto de revisión obligado en el periodo correspondiente,
mediante su identificación en visitas a las oficinas, inspección de sus credenciales al
presenciar el pago de su nómina, o por cualquier otra forma igualmente verificable.
Observar que los titulares o responsables del sujeto de revisión obligado no intervengan
en la selección, nombramiento, contratación de cualquier servidor público, cuando
tenga interés personal, familiar o de negocios.
Verificar las deducciones sobre las remuneraciones devengadas, para lo cual se debe
comprobar su cálculo o determinación.
Investigar si existen retenciones sobre sueldos y salarios, así como por honorarios y
arrendamientos y cerciorarse del entero correspondiente en su caso.
Cotejar las firmas que aparezcan en las nóminas con sus expedientes personales, y si no
los hay, comparar con las firmas de las nóminas en otros periodos de pago.
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MATERIALES Y SUMINISTROS
Revisar que los bienes y servicios hayan sido registrados al recibirse, para comprobar
que los importes informados en el Estado de Origen y Aplicación de Recursos e Informe
de Avance de Gestión Financiera y se encuentren amparados con la documentación
comprobatoria y justificativa respectiva.
Analizar que todos los documentos que ampara la compra de insumos y enseres menores
se encuentren debidamente comprobados y justificados.
Investigar que los comprobantes cumplan con los requisitos fiscales, que estén firmadas
por quien recibió el bien o servicio y tenga la autorización del titular del sujeto de
revisión obligado.
Investigar que los egresos se hayan registrado oportunamente en el mes que se devengaron.
Verificar que las adquisiciones realizadas se encuentren dentro de los límites considerados
en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público Estatal y
Municipal, así como en la Ley o presupuesto de Egresos del ejercicio revisado, con base
en los procedimientos establecidos por ésta.
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SERVICIOS GENERALES.
Asignaciones destinadas a cubrir el costo de todo tipo de servicios que se contraten con
particulares o instituciones del propio sector público; así como los servicios oficiales
requeridos para el desempeño de actividades vinculadas con la función pública.
Revisar que los gastos por este concepto hayan sido registrados debidamente en el
rubro que le corresponda, cotejando en el Estado de Origen y Aplicación de Recursos
e Informe de Avance de Gestión Financiera su presentación, dichos gastos deben estar
amparados con la documentación comprobatoria y justificativa respectiva.
Solicitar información tanto de los adeudos pendientes al cierre del ejercicio como de las
operaciones efectuadas durante el mismo.
Investigar que los comprobantes cumplan con los requisitos fiscales, que estén firmados por la
persona que recibió el bien o servicio y tenga la autorización del titular del sujeto de revisión.
Analizar las erogaciones por seguros e investigar qué tipo de cobertura contrataron.
Investigar que las multas e intereses que se originen por negligencia administrativa, sean
pagadas por el funcionario responsable.
Analizar los comprobantes relacionados con Gastos de Ceremonial y Orden Social, para
determinar que estas erogaciones se hayan efectuado verdaderamente en relación con
el sujeto de revisión obligado y su respectiva aprobación por la instancia competente.
Verificar que las adquisiciones realizadas se encuentren dentro de los límites considerados
en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público Estatal y
Municipal, así como en la Ley o presupuesto de Egresos del ejercicio revisado.
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SUBSIDIOS, TRANSFERENCIAS Y AYUDAS Y/O ASIGNACIONES
Y OTRAS AYUDAS
Investigar que las erogaciones por estos conceptos se encuentren debidamente comprobadas
y justificadas, así como aprobadas por la instancia respectiva.
Analizar los apoyos efectuados por el sujeto de revisión, los cuales deben estar integrados por:
Verificar que las transferencias a Juntas Auxiliares, DIF, CERESOS, Casas de Cultura, Comités
de Agua Potable y Hospitales, contengan los cortes de caja y documentación respectiva y se
remitan al sujeto de revisión obligado.
Realizar inspección física de los bienes muebles e inmuebles al inicio y final del ejercicio
para determinar en su caso las diferencias (en el papel de trabajo además contendrá la
fecha de inspección, nombre, cargo y firma de los que intervinieron Sujeto de Revisión
y Auditor Externo).
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Inspeccionar las existencias de los principales bienes propiedad del sujeto de revisión,
adquiridos en el ejercicio y/o periodo revisado, (en el papel de trabajo además contendrá
fecha de inspección, nombre y firma de los que intervinieron, Sujeto de Revisión y
Auditor Externo).
Investigar y verificar las causas de las bajas de bienes muebles, de ser posible físicamente
para comprobar que ya no pueden utilizarse, apegándose a la normativa respectiva y a
la autorización de la instancia correspondiente.
El porcentaje del alcance de la revisión mínimo obligatorio será del 70%, si durante
el transcurso de la revisión se llegará a detectar irregularidades, el Auditor Externo, se
compromete a ampliar el porcentaje de la Revisión.
Ley de Obra Pública y servicios relacionados con la misma para el Estado de Puebla,
Art. 2. Para los efectos de la presente Ley, se entenderá por:
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VII. Obra Pública.- todos los trabajos que tengan por objeto construir, instalar, conservar,
ampliar, adecuar, mantener, reparar, remodelar, modificar y demoler bienes inmuebles
con cargo a recursos estatales o municipales o que por su naturaleza o que por disposición
de Ley esté destinados a un servicio público, o al uso común.
VIII. Servicios relacionados con la misma.- todos aquellos que tengan como finalidad
planear, programar, diseñar, concebir, calcular, consultar, analizar, estudiar, preparar,
evaluar, supervisar, proyectar, coordinar, controlar, organizar, rehabilitar, corregir,
sustituir o adecuar los elementos que integran un proyecto de obra pública, o garantizar
la eficiencia y desarrollo de la misma.
Comprobar que los procesos de adjudicación se hayan realizado por las áreas respectivas;
así como el cumplimiento de la normatividad aplicable.
Contratación
Adjudicación
Revisar que la obra y/o servicio relacionado cuente con el oficio de autorización de recursos.
Revisar que la inversión pública cuente con el proyecto ejecutivo (si es servicio relacionado
con los términos de referencia), y que esté validado por la autoridad correspondiente.
Licitación pública
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Constatar que se haya publicado la convocatoria (y que la misma contenga todo lo
señalado por la Ley), o invitación a los contratistas (con los requerimientos mínimos de
acuerdo con lo señalado por la Ley).
Revisar que los plazos establecidos para la realización de estos procedimientos se hayan
ajustado a lo marcado por la Ley.
Comprobar que se hayan levantado las actas correspondientes a los procesos de los
eventos de adjudicación, haciendo hincapié en observar si los licitantes visitaron el
sitio de ejecución de los trabajos y en la junta(s) de aclaración(es), o las justificaciones
correspondientes.
Determinar si existe un padrón de contratistas y que los licitantes sean parte del mismo
(y se encuentre vigente su inscripción).
Excepciones
Revisar que los casos de excepción a la licitación pública exista un dictamen y una
Justificación que estén debidamente fundados y motivados que validen dicha determinación.
De los contratos
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Revisar que en todos los casos se cuente con las garantías correspondientes (anticipo, de
cumplimiento y de vicios ocultos).
De la ejecución
Revisar que la obra se haya iniciado en la fecha señalada en el contrato y si esto no fuera
así, ubicar la fecha exacta del pago del anticipo.
Revisar que haya bitácora y que en ésta se registre lo señalado en las Leyes respectivas
y sus Reglamentos.
Revisar que todas las solicitudes con ajuste de costos o de precios extraordinarios estén
debidamente justificadas y establecidas en la bitácora.
Verificar que las penas convencionales se hayan aplicado conforme a los términos del
contrato.
Revisar que en los casos de que existan convenios, se haya informado al órgano de
control correspondiente, y se cumpla lo señalado en la Ley de Obra Pública que aplique.
Revisar que el inmueble haya sido entregado a la dependencia y/o entidad que deba
operarla en buenas condiciones.
De la administración directa
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Revisión físical de las obras públicas
Al efectuar la visita física deberán comprobar las obras con las estimaciones verificando los
conceptos ahí establecidos, que representen en porcentaje, el objeto principal de la obra.
Solicitar los resultados de las pruebas de laboratorio y verificar con lo establecido en las
especificaciones.
Verificar que las obras no presenten deficiencias técnicas, y en el caso de que no sea
así, cuantificarlas.
En caso de préstamos, comprobar que fueron solicitados para un fin específico y que su
aplicación corresponda con lo previsto, con su respectiva autorización.
Analizar el registro tanto contable como presupuestal del pasivo, así como sus efectos
posteriores.
63
PRESUPUESTO
Solicitar por escrito que se entregue copia de todos los Convenios realizados con los
diferentes niveles de Gobierno: Federal, Estatal, Municipal, u otros Organismos.
Verificar y analizar todos los registros contables de los ingresos y que exista un registro en
una cuenta en específico por cada fondo.
Solicitar por escrito todos los contratos de apertura bancaria y estados de cuenta que se
encuentre a nombre del sujeto de revisión obligado.
Verificar que los cheques expedidos de las cuentas bancarias de recursos del Ramo 33,
Recursos Federales y diferentes programas, sean nominativos expedidos a nombre de la
persona física o moral que esté ejecutando la obra o acción.
Verificar que en la cuenta de cuentas por cobrar de los fondos Ramo33, Federal o diferentes
programas, no existan registro a nombre del personal de los sujetos de revisión obligados.
Comprobar que para estos programas por su naturaleza no debe de existir la cuenta de
caja dentro del Sistema Contable Gubernamental.
Verificar que las obras y acciones se encuentren priorizadas y autorizadas por las instancias
correspondientes de acuerdo al Fondo o Programa.
Verificar que las obras y acciones que se encuentren priorizadas, ejecutadas o en proceso,
se apeguen estrictamente a lo señalado para los fines que establece la ley para cada uno
de los fondos o programas tanto del ámbito estatal como federal.
64
Verificar que el total de los recursos de los fondos o programas recibidos por los sujetos
de revisión obligados sean aplicados para la finalidad que fueron destinados mediante la
autorización de recursos como lo señalado para los fines que establece la ley para cada
uno de los fondos o programas tanto del ámbito estatal como federal.
Verificar que las obras y acciones cuenten con las validaciones y permisos necesarios
según la naturaleza de las mismas.
Verificar que los recursos son aplicados de conformidad a las aperturas programáticas de
cada fondo o programa.
Verificar que el egreso tanto de los anticipos como de las estimaciones se encuentren
registrados en el fondo correspondiente.
Verificar que las cláusulas establecidas dentro de los contratos se lleven a cabo.
OTROS PROCEDIMIENTOS
Verificar la existencia de los saldos que se muestren en Estado de Origen y Aplicación de
Recursos, en los conceptos de caja, bancos e inversiones.
Determinar que los ingresos que presentan en el Estado de Origen y Aplicación de Recursos
e Informe de Avance de Gestión Financiera correspondan a la totalidad de los ingresos
captados y transferidos.
Revisar los fondos federales con base en las reglas para la operación del programa para la
fiscalización del gasto federalizado.
65
AUDITORÍA DE LEGALIDAD
OBJETIVO
Constatar que el sujeto de revisión observe las disposiciones legales aplicables en toda
transacción y operación, en su registro, y en general en cualquier aspecto relacionado
con el sistema contable, presupuestal y patrimonial, el porcentaje del alcance de
revisión mínimo obligatorio será del 60%, si durante el transcurso de la revisión llegará
a detectar irregularidades, el Auditor Externo se compromete a ampliar el porcentaje del
alcance de revisión.
PROCEDIMIENTO
Analizar que todas las operaciones realizadas cumplan con las leyes de la materia,
lineamientos, manuales, reglas y circulares y los principios básicos de contabilidad
gubernamental o postulados básicos de contabilidad gubernamental, en su caso, para
el ejercicio de los recursos.
66
Cuantificar el monto de los daños y perjuicios ocasionados al patrimonio del sujeto de
revisión, en el caso de las responsabilidades que se hayan originado.
Comprobar que el sujeto de revisión aplica las disposiciones legales en todas las
operaciones, en su registro contable, presupuestal y patrimonial, con criterios de
eficiencia, eficacia y economía para el logro de sus objetivos.
Verificar el régimen fiscal del sujeto de revisión y sus principales obligaciones tanto
federales, como estatales y municipales.
Obtener una relación de los contratos celebrados por el sujeto de revisión para verificar:
Solicitar al sujeto de revisión informe sobre los litigios pendientes y el estado que
guardan, para determinar posibles contingencias.
Corroborar que los permisos y licencias, que en su caso expidieron los sujetos de
revisión, se encuentren apegados a la legalidad.
67
AUDITORÍA DEL DESEMPEÑO
Para todos los informes el Auditor Externo debe contar con cédulas de trabajo.
68
Poderes públicos del Estado,
Organismos Autónomos,
Entidades Paraestatales.
(organismos públicos descentralizados, empresas de
participación estatal mayoritaria, fideicomisos públicos,
comisiones, comités, patronatos y demás órganos
de carácter público).
I. PRIMER INFORME DE AUDITOR EXTERNO
Los rubros que se mencionan en este apartado serán aplicables para auditores externos
contratados por los siguientes sujetos de revisión: poderes públicos del Estado, organismos
autónomos, entidades paraestatales (organismos públicos descentralizados, empresas de
participación estatal mayoritaria, fideicomisos públicos, comisiones, comités, patronatos
y demás órganos de carácter público).
1. ESTUDIO GENERAL
Recabar los antecedentes e información general del sujeto de revisión para realizar
el estudio y análisis que permita generar un diagnóstico del estado que guarda la
administración en general al inicio del ejercicio.
Documento de revisión: Informe Final de Auditor Externo del año inmediato anterior.
Conocer las recomendaciones realizadas en el Informe Final de Auditor Externo del
año inmediato anterior, con el fin de identificar aquellas que no fueron atendidas por
el sujeto de revisión y monitorear su estatus; deberá elaborar las cédulas de trabajo
correspondientes, en las que se asienten las recomendaciones no atendidas y las acciones
implementadas por el Auditor Externo realizando lo siguiente:
70
B. Antecedentes y Marco Legal
C. Estructura organizacional
71
Se deben tener plenamente identificadas las áreas que por su importancia forman parte
de la estructura orgánica autorizada, que les permita a los sujetos de revisión coordinar,
ejecutar, supervisar y controlar las operaciones relevantes; se deberá hacer el análisis
correspondiente y elaborar las cédulas de trabajo en las que se asienten los hallazgos y
las recomendaciones realizadas. Para esta actividad deberá elaborar el Anexo AD-2 con
los siguientes elementos:
Verificar por unidad administrativa, qué personal se encuentra laborando en cada una
de ellas, la percepción mensual y la fecha de ingreso, con el fin de determinar el número
de funcionarios en cada área y la experiencia para desempeñar su puesto, se deberá
hacer el análisis correspondiente y elaborar las cédulas de trabajo en las que se asienten
los hallazgos y las recomendaciones realizadas. Para esta actividad deberá elaborar el
Anexo AD-2 con los siguientes elementos:
72
Documento de revisión: Manuales administrativos (de organización y de procedimientos).
Sujeto de revisión: Poderes públicos del Estado, organismos autónomos, entidades
paraestatales (organismos públicos descentralizados, empresas de participación estatal
mayoritaria, fideicomisos públicos, comisiones, comités, patronatos y demás órganos de
carácter público).
Se deben identificar los manuales y los procedimientos del sujeto de revisión vigentes,
que norman las actividades de las unidades administrativas conforme a la estructura
orgánica y a las atribuciones y responsabilidades establecidas en las leyes y reglamentos;
se deberá hacer el análisis correspondiente y elaborar las cédulas de trabajo en las que
se asienten los hallazgos y las recomendaciones realizadas. Para esta actividad deberá
elaborar el Anexo AD-2 con los siguientes elementos:
2. PLANEACIÓN
A. Documentos de Planeación
73
Documento de revisión: Misión y análisis de fortalezas y debilidades.
Sujeto de revisión: Entidades paraestatales (organismos públicos descentralizados,
empresas de participación estatal mayoritaria, fideicomisos públicos, comisiones,
comités, patronatos y demás órganos de carácter público).
Los rubros que se mencionan en este apartado serán aplicables para auditores externos
contratados por los siguientes sujetos de revisión: Poder Ejecutivo del Estado, organismos
autónomos, entidades paraestatales (organismos públicos descentralizados, empresas de
participación estatal mayoritaria, fideicomisos públicos, comisiones, comités, patronatos
y demás órganos de carácter público).
El Plan Estatal de Desarrollo forma parte del proceso de planeación estatal, este
documento que lo presenta el Titular del Poder Ejecutivo, contiene las consideraciones
y proyecciones de mayor plazo para promover y coadyuvar con la participación de los
diversos sectores de la sociedad, el plan elaborado indicará los programas sectoriales
y regionales que deban realizarse en las diversas dependencias de la administración
pública estatal, así como los programas institucionales, los cuales deberán alinearse a
dicho Plan. Para realizar esta actividad deberá elaborar el Anexo AD-3 con los siguientes
elementos:
74
Documento de revisión: Plan Estatal de Desarrollo y Programas Presupuestarios.
Sujeto de revisión: Poder Ejecutivo, entidades paraestatales (organismos públicos
descentralizados, empresas de participación estatal mayoritaria, fideicomisos públicos,
comisiones, comités, patronatos y demás órganos de carácter público).
A fin de conocer los objetivos de la planeación estatal que debe cumplir el sujeto de
revisión se deberá realizar el análisis de congruencia de los objetivos establecidos en
el Programa Presupuestario con los objetivos del Plan Estatal de Desarrollo; se deberán
elaborar las cédulas de trabajo en las que se asiente el análisis correspondiente. Para
realizar esta actividad deberá elaborar el Anexo AD-4 con los siguientes elementos:
a) Identificar los objetivos e indicadores del eje del Plan Estatal de Desarrollo
al que se alinea la planeación y gestión del sujeto de revisión.
b) Identificar los objetivos establecidos en el Programa Presupuestario del
sujeto de revisión (Fin y Propósito) y verificar la congruencia con el Plan
Estatal de Desarrollo.
A fin de conocer los objetivos que son elaborados por las Entidades que forman parte
de un sector, coordinado por una Dependencia; se deberá realizar el análisis de
congruencia de los objetivos del Programa Sectorial y del Programa Presupuestario del
sujeto de revisión; se deberán elaborar las cédulas de trabajo en las que se asiente el
análisis correspondiente. Para realizar esta actividad deberá elaborar el Anexo AD-5 con
los siguientes elementos:
Los rubros que se mencionan en este apartado serán aplicables para auditores externos
contratados por los siguientes sujetos de revisión: poderes Ejecutivo y Legislativo
del Estado y organismos autónomos, entidades paraestatales (organismos públicos
descentralizados, empresas de participación estatal mayoritaria, fideicomisos públicos,
comisiones, comités, patronatos y demás órganos de carácter público).
75
Documento de revisión: Programa Institucional (Plan Institucional, Plan Estratégico, Plan
de Trabajo o plan que encause la gestión según aplique) y Programas Presupuestarios.
Sujeto de revisión: Poderes públicos del Estado, organismos autónomos, entidades
paraestatales (organismos públicos descentralizados, empresas de participación estatal
mayoritaria, fideicomisos públicos, comisiones, comités, patronatos y demás órganos de
carácter público).
76
b) Recabar, analizar y verificar que se atiendan los conceptos de función
y subfunción de acuerdo a lo emitido por el Consejo Nacional de
Armonización contable (CONAC) en el Programa Presupuestario del
sujeto de revisión.
c) Realizar los hallazgos y recomendaciones.
3. PROGRAMACIÓN
Para realizar esta actividad deberá elaborar el Anexo AD-7 con los siguientes elementos:
a) Conclusiones preliminares.
b) Recomendaciones del Auditor Externo.
c) Evidencia suficiente, competente, relevante y pertinente que garantice la
veracidad de la información reportada.
77
II. SEGUNDO INFORME DE AUDITOR
EXTERNO
Para realizar esta actividad deberá elaborar el Anexo AD-7, tomando como referencia la
información del primer informe, con los siguientes elementos:
78
II.II CONCLUSIÓN DEL DESEMPEÑO
a) Conclusiones preliminares.
b) Recomendaciones del Auditor Externo.
c) Evidencia suficiente, competente, relevante y pertinente que garantice la
veracidad de la información reportada.
79
Para realizar esta actividad deberá elaborar el Anexo AD-7, tomando como referencia la
información de los informes anteriores, con los siguientes elementos:
a) Conclusiones preliminares.
b) Recomendaciones del Auditor Externo.
c) Evidencia suficiente, competente, relevante y pertinente que garantice la
veracidad de la información reportada.
80
A. Informe final de evaluación
81
Municipios
Entidades Paramunicipales y
Entidades Prestadoras de Servicios
de Agua Potable y Alcantarillado
PRIMER INFORME DE AUDITOR EXTERNO
Documento de revisión: Informe Final de Auditor Externo del ejercicio inmediato anterior.
B. De la gestión administrativa
83
C. De los Documentos de Planeación
84
III. CONCLUSIÓN DEL DESEMPEÑO
a) Conclusiones preliminares.
b) Recomendaciones del Auditor Externo.
c) Evidencia suficiente, competente, relevante y pertinente que garantice la
veracidad de la información reportada.
SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN
85
II. DEL SEGUIMIENTO, CONTROL Y EVALUACIÓN DE LOS
INDICADORES Y ACTIVIDADES
Se deberá llevar a cabo la evaluación del periodo, así como la acumulada del ejercicio
a la fecha de revisión para verificar el grado de avance del Presupuesto 2013.
Realizado = 6
Programado = 5
Cumplimiento Trimestral = 120%
Realizado = 8
Programado = 10
Cumplimiento Trimestral = 80%
Nota: Se debe reportar el cumplimiento trimestral y el acumulado en virtud de las
variaciones que se presentan al cumplimiento de la programación inicial.
86
B. De los requerimientos que deriven del Sistema de Evaluación del
Desempeño (SED) de la Auditoría Superior del Estado Puebla.
A. Difusión
a) Conclusiones preliminares.
b) Recomendaciones del Auditor Externo.
c) Evidencia suficiente, competente, relevante y pertinente que garantice la
veracidad de la información reportada.
87
TERCER INFORME DE AUDITOR EXTERNO
SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN
Se deberá llevar a cabo la evaluación del periodo, así como la acumulada del ejercicio
a la fecha de revisión para verificar el grado de avance del Presupuesto 2013.
88
a) El Auditor Externo deberá verificar a través del seguimiento, control y
evaluación de los planes y programas el avance que a la fecha de revisión
ha tenido el Presupuesto 2013 aprobado (se deberá emitir la información
del trimestre así como la acumulada del ejercicio a la fecha de revisión).
Realizado = 3
Programado = 5
Cumplimiento Trimestral = 60%
Realizado = 11
Programado = 15
Cumplimiento Acumulado = 73%
89
III. CONCLUSIÓN DEL DESEMPEÑO
a) Conclusiones preliminares.
b) Recomendaciones del Auditor Externo.
c) Evidencia suficiente, competente, relevante y pertinente que garantice la
veracidad de la información reportada.
90
II. DEL SEGUIMIENTO, CONTROL Y EVALUACIÓN DE
LOS INDICADORES Y ACTIVIDADES
A. Del Sistema de Control y Evaluación
Se deberá llevar a cabo la evaluación del periodo, así como la acumulada del ejercicio
a la fecha de revisión para verificar el grado de avance del Presupuesto 2013.
Realizado = 9
Programado = 5
Cumplimiento Trimestral = 180%
Realizado = 20
Programado = 20
Cumplimiento Acumulado = 100%
91
B. De los requerimientos que deriven del Sistema de Evaluación del
Desempeño (SED) de la Auditoría Superior del Estado de Puebla.
A. Difusión
a) Conclusiones preliminares.
b) Recomendaciones del Auditor Externo.
c) Evidencia suficiente, competente, relevante y pertinente que garantice la
veracidad de la información reportada.
NOTAS IMPORTANTES:
92
• En todos los informes del desempeño las recomendaciones deberán
plasmarse en el Anexo AD-RECOM “Recomendaciones del
Desempeño”, además se anexará la carta de conocimiento por el
periodo revisado.
• Los informes así como los anexos deberán ser remitidos a la Auditoría
Superior del Estado de Puebla de manera impresa y digital de acuerdo
a la normatividad aplicable.
Como resultado del examen de la cuenta pública de los sujetos de revisión, el auditor
externo deberá presentar: información veraz, clara, objetiva y completa por fondo
respecto de las deficiencias y/o hechos irregulares por él conocidos, en su caso; de los
responsables de los mismos; así como de las recomendaciones pertinentes.
93
Primer parcial
1. Carta de presentación.
2. Informe de auditoría:
2.1. Auditoría.
2.2. Observaciones de la evaluación al control interno.
94
95
Consultar, cuando aplique, Manual de Contabilidad Gubernamental, Normas y Metodología para la Emisión de Información
Financiera y Estructura de los Estados Financieros Básicos del Ente Público y Características de sus Notas.
4. Reportes:
4.1. De las obras y acciones asignadas o autorizadas con cargo a los fondos
destinados a los programas de inversión.
4.2. De la obra revisada físicamente.
4.3. Del cumplimiento o incumplimiento de las disposiciones legales en la
ejecución de las obras.
4.4. Informe del desempeño.
La presentación de esta información será en dos discos compactos con dos ejemplares
impresos.
96
Segundo parcial
1. Carta de presentación.
2. Informe de auditoría.
2.1. Auditoría.
2.2. Seguimiento de las recomendaciones del control interno.
97
98
Consultar, cuando aplique, Manual de Contabilidad Gubernamental, Normas y Metodología para la Emisión de Información
Financiera y Estructura de los Estados Financieros Básicos del Ente Público y Características de sus Notas.
4. Reportes:
4.1. De las obras y acciones asignadas o autorizadas con cargo a los fondos
destinados a los programas de inversión.
4.2. De la obra revisada físicamente.
4.3. Del cumplimiento o incumplimiento de las disposiciones legales en la
ejecución de las obras.
4.4. Informe del desempeño.
La presentación de esta información será en dos discos compactos con dos ejemplares
impresos.
99
Tercer parcial
1. Carta de presentación.
2. Informe de auditoría:
2.1. Auditoría.
2.2. Seguimiento de las recomendaciones del control interno.
100
101
Consultar, cuando aplique, Manual de Contabilidad Gubernamental, Normas y Metodología para la Emisión de Información
Financiera y Estructura de los Estados Financieros Básicos del Ente Público y Características de sus Notas.
4. Reportes.
4.1. De las obras y acciones asignadas o autorizadas con cargo a los fondos
destinados a los programas de inversión.
4.2. De la obra revisada físicamente.
4.3. Del cumplimiento o incumplimiento de las disposiciones legales en la
ejecución de las obras.
4.4. Informe del desempeño.
La presentación de esta información será en dos discos compactos con dos ejemplares
impresos.
102
Informe final con dictamen
1. Carta de presentación.
2. Dictamen.
3. Informe de auditoría:
3.1 Auditoría.
3.2 Seguimiento a las recomendaciones del control interno.
103
104
Consultar, cuando aplique, Manual de Contabilidad Gubernamental, Normas y Metodología para la Emisión de Información
Financiera y Estructura de los Estados Financieros Básicos del Ente Público y Características de sus Notas.
5. Reportes:
5.1. De las obras y acciones asignadas o autorizadas con cargo a los fondos
destinados a los programas de inversión.
5.2. De la obra revisada físicamente.
5.3. Del cumplimiento o incumplimiento de las disposiciones legales en la
ejecución de las obras.
5.4. Informe del desempeño.
La presentación de esta información será en dos discos compactos con dos ejemplares
impresos.
105
Todos los informes solicitados, que exhiban los auditores externos ante el departamento
de control de gestión de la Dirección de Investigación, Capacitación y Control de
Gestión de la Auditoría Superior del Estado de Puebla (5 Sur 1105 Centro Histórico)
con un horario de 8:00 a 16:00 horas, deberán de ser presentados a los sujetos de
revisión obligados para ser firmados por éstos, en caso de encontrarse imposibilitados
por cualquier circunstancia de fuerza mayor, para obtener la referida firma deberá darse
aviso a esta autoridad de manera inmediata demostrando fehacientemente que agotó
todos los medios posibles para obtenerla, debiendo numerarse en forma consecutiva
dicha documentación.
1. CARTA DE PRESENTACIÓN
Escrito en papel membretado del auditor externo dirigido al Auditor General del Auditoría
Superior del Estado de Puebla, en el que adjuntará los reportes, informes parciales y
dictamen del ejercicio, signados de manera autógrafa por el auditor, en el que mencione
el número de registro asignado por el Auditoría Superior del Estado de Puebla.
En el caso de los organismos centralizados al titular de dicho organismo, con copia para
el Auditor Superior de la Auditoría Superior del Estado de Puebla.
106
3. INFORMES
Para la Auditoría Superior del Estado de Puebla es de vital importancia se incluyan en este
informe las irregularidades que impliquen un presunto daño patrimonial por el Sujeto
de Revisión auditado, no sólo el que pudiera derivarse de la revisión de su contabilidad,
sino también de aspectos administrativos y operativos que impliquen posibles
responsabilidades a cargo de servidores públicos como pueden ser: las determinadas
directamente por el auditor externo, es decir, las que no han sido reportadas por el
órgano interno de control por no haber sido detectadas, como las irregularidades ya
reportadas, para conocer las acciones emprendidas por la administración de la entidad
para aclarar el presunto daño patrimonial o gestionar la aplicación de las sanciones
correspondientes, se deberá señalar específicamente el avance logrado o la declaración
de que no se ha tomado ninguna acción al respecto.
En todos los casos habrán de señalarse las causas de las observaciones y sus efectos, así
como las soluciones (tanto preventivas como correctivas) sugeridas por el auditor, que
de acuerdo a su experiencia profesional según su criterio eliminarían totalmente cada
observación.
107
Se incluirá la fecha de compromiso para la atención de las observaciones, referenciando
las áreas del Sujeto de Revisión (con el nombre del responsable) de su solución y la
fecha probable en que ésta se conseguirá.
3.3. Seguimiento a las recomendaciones del control interno (Se incluye formato).
108
109
Consultar, cuando aplique, Manual de Contabilidad Gubernamental, Normas y Metodología para la Emisión de Información
Financiera y Estructura de los Estados Financieros Básicos del Ente Público y Características de sus Notas.
Tanto los estados contables y financieros como sus respectivas notas, por ser su
contenido y presentación responsabilidad del Sujeto de Revisión, deberán ser firmados
invariablemente por el titular de los mismos y por el(los) funcionario(s) de mayor jerarquía
responsable(s) de la información.
El auditor externo debe opinar respecto de ellos, si sugiere asientos de ajuste y/o
reclasificación deberá proponerlos por separado, para que se efectúen en el mes siguiente
en que se den a conocer.
110
5. REPORTES (se incluye formato)
5.1. De las obras y acciones asignadas o autorizadas con cargo a los fondos
destinados a los programas de inversión.
5.2. De la obra revisada físicamente.
5.3. Del cumplimiento o incumplimiento de las disposiciones legales
aplicables en la ejecución de las obras.
5.4. Informe del desempeño (ver apartado de resultados de la auditoría al
desempeño del capítulo IX)
6. EVIDENCIAS
Si del examen realizado, se detectaran en cada uno de los informes, errores contables
que puedan ser corregidos mediante asientos de ajuste y/o reclasificación, el auditor
debe proponerlos por escrito en papel membretado al Sujeto de Revisión auditado; para
que éste los incluya, previo análisis, en el Sistema Contable Gubernamental en el mes
siguiente al que se le den a conocer.
111
8. INFORME SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE LAS
OBLIGACIONES FISCALES (se incluye formato).
Tiene como finalidad conocer el régimen fiscal del Sujeto de Revisión auditado, por lo
que en el mismo, se deberán mencionar no sólo las contribuciones a las que se encuentra
obligado, sino además, las que le corresponden en su carácter de tercero (retenedor).
112
113
INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO 3.1
DENOMINADO
“INFORME DE AUDITORÍA”
114
115
INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO 3.2
DENOMINADO
116
117
INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO 3.3
DENOMINADO
118
119
INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMATO 5.1
DENOMINADO
*Cuando proceda
120
121
122
INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMATO 5.2
DENOMINADO
*Cuando proceda
123
124
125
INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMATO 5.3
DENOMINADO
*Cuando proceda
126
127
128
LOGOTIPO DEL NOMBRE DEL AUDITOR EXTERNO
AUDITOR ANEXO 9.1
INDICADORES PARA RECURSOS FEDERALES
EXTERNO
DEL RAMO GENERAL 33, FISM Y FORTAMUN
Inversión ejercida per cápita del fondo Inversión ejercida del fondo
Población total del municipio
Total de recursos aplicados a seguridad Monto total ejercido por el municipio en materia
pública con el FORTAMUN respecto a los se seguridad pública con FORTAMUN
ingresos totales Ingresos totales
129
MODELO DE DICTAMEN SIN SALVEDAD
130
Ingresos y Egresos*, Comportamiento Presupuestal por Objeto del Gasto*,
Comportamiento Presupuestal por Programas* (o funciones, cuando proceda),
Comportamiento Presupuestal de Ingresos* e Informe de Avance de Gestión
Financiera* de la Cuenta Pública Anual* (sólo llevará la palabra Anual cuando la
revisión corresponda del 1 de enero al 31 de diciembre) de (nombre del sujeto
de revisión) presentan razonablemente los resultados del origen y aplicación de
los recursos por el ejercicio (llevará la palabra ejercicio cuando la revisión
corresponda del 1 de enero al 31 de diciembre, en caso contrario deberá decir
periodo) del______ de_________________________al___________de____;
conformidad con los postulados básicos de contabilidad gubernamental y las
disposiciones legales aplicables.
Lugar y fecha
Nombre o denominación social del despacho
Firma
Ccp.
131
MODELO DE DICTAMEN CON SALVEDAD
132
En mi opinión, excepto por (anotar o describir las salvedades) el Estado de
Origen y Aplicación de Recursos*, Estado de Posición Financiera*, Estado de
Variaciones en Cuentas de Balance*, Estado de Ingresos y Egresos*,
Comportamiento Presupuestal por Objeto del Gasto*, Comportamiento
Presupuestal por Programas* (o funciones, cuando proceda), Comportamiento
Presupuestal de Ingresos e Informe de Avance de Gestión Financiera de la
Cuenta Pública Anual* (sólo llevará la palabra Anual cuando la revisión
corresponda del 1 de enero al 31 de diciembre) de (nombre del sujeto de
revisión) presentan razonablemente los resultados del origen y aplicación de los
recursos por el ejercicio (llevará la palabra ejercicio cuando la revisión
corresponda del 1 de enero al 31 de diciembre, en caso contrario deberá decir
periodo) del____de______al______de___________ de_____; de conformidad
con los postulados básicos de contabilidad gubernamental y las disposiciones
legales aplicables.
Lugar y fecha
Nombre o denominación social del despacho
Firma
Ccp.
133
XI. FECHAS DE ENTREGA DE INFORMES
Los informes relacionados con la cuenta pública de los sujetos de revisión, serán
presentados conforme a las siguientes fechas:
Los plazos de entrega de los informes vencerán en las fechas indicadas, lo cual no
implica la espera del término del plazo para su entrega.
134
XII. MODELO DE CONTRATO
(Aplicable, según el caso, a diversos sujetos de revisión y
auditor externo, persona física o moral)
135
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES QUE
CELEBRAN POR UNA PARTE: (especificar el nombre del Sujeto de Revisión)
POR CONDUCTO DE SU REPRESENTANTE LEGAL EL C.
________________________________, EN SU CARÁCTER DE PRESIDENTE
MUNICIPAL CONSTITUCIONAL DEL H. AYUNTAMIENTO DE
_________________, PUEBLA, ADMINISTRACIÓN __________________, A
QUIEN EN LO SUCESIVO SE LE DENOMINARÁ "EL SUJETO DE REVISIÓN"
Y POR LA OTRA PARTE, EL (LA) (señalar el nombre del contador si es
persona física, en el caso de persona moral, anotar la denominación social y
precisar que actúa en su nombre el o los C.P., EN SU CARÁCTER DE
REPRESENTANTE LEGAL), AUDITOR EXTERNO AUTORIZADO, A QUIEN
(ES) EN LO SUCESIVO SE LE (S) DENOMINARÁ “EL AUDITOR” Y CUANDO
ACTUEN EN FORMA CONJUNTA SE LES DENOMINARÁ “LAS PARTES”,
DE CONFORMIDAD A LO DISPUESTO EN LOS ARTÍCULOS 1436, 1437,
1438, 1439, 1440, FRACCIÓN I, 1442, 1446,1449, 1450, 1452, 2520, 2529,
2531 Y DEMÁS APLICABLES DEL CÓDIGO CIVIL PARA EL ESTADO LIBRE
Y SOBERANO DE PUEBLA, QUIENES SE SUJETAN AL TENOR DE LAS
SIGUIENTES DECLARACIONES Y CLÁUSULAS. ---------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
DECLARACIONES
(PRIMER SUPUESTO)
DECLARA EL H. AYUNTAMIENTO:
136
________________ contenido en fojas __________ del libro de acuerdos de
Cabildo, en el que se autoriza la contratación del auditor externo referido, mismo
que se agrega al presente en copia certificada. -----------
3. Estar sujeto constitucional y orgánicamente a la fiscalización y revisión
integral realizada por la Auditoría Superior del Estado de Puebla, a efecto de
determinar el resultado de la gestión financiera, verificar si se ha ajustado a los
criterios señalados en el presupuesto aprobado, conforme a las disposiciones
aplicables, así como comprobar el cumplimiento de los objetivos contenidos en
los planes, programas o función y Subprogramas o Subfunción, por lo que
respecta al ejercicio fiscal 2013 y por el periodo comprendido del 1 enero al 14
de febrero del 2014. --------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------
(SEGUNDO SUPUESTO)
137
publicado en el Periódico Oficial del Estado el (especificar la fecha).-----------------
--------------------------------------------------------
(De no ser así, anotar el acuerdo del Órgano de Gobierno, competente, en el
que se autoriza se firme el contrato).-----------------------------------------------------------
---------------------------------
3. Que señala como domicilio para efectos del presente Contrato, el ubicado en:
______________________________.---------------------------------------------------------
-----------------------
4. Que requiere contratar los servicios de un auditor externo autorizado por la
Auditoría Superior del Estado de Puebla, con el propósito de que le sea
dictaminada su Cuenta Pública correspondiente al Ejercicio Fiscal 2013 y por el
periodo comprendido del 1 enero al 14 de febrero del 2014.----------------------------
----------------------------
5. Que el Director como representante de la EOAPA de __________, Puebla, no
tiene relación de parentesco o de negocios con el auditor externo autorizado, por
lo que no infringe el artículo 50, fracción XIII, de la Ley de Responsabilidades de
los Servidores Públicos del Estado de Puebla. ---------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------
(TERCER SUPUESTO)
1.
2.
3.
138
2. Que se encuentra autorizado por la Auditoría Superior del Estado de Puebla,
para revisar las cuentas de los caudales públicos por cada ejercicio y dictaminar
la cuenta pública estatal, municipal y de los demás Sujetos de Revisión.------------
---------------------------
3. Que cumple con sus obligaciones fiscales con el siguiente Registro Federal de
Contribuyentes (RFC): _________________________.----------------------------------
--------------------
4. Que señala como domicilio para efectos de este Contrato, el ubicado en:
__________________________.---------------------------------------------------------------
-------------------------
DECLARA “EL AUDITOR” (EN CASO DE SER PERSONA MORAL):
4. Que cumple con sus obligaciones fiscales con el siguiente Registro Federal de
Contribuyentes (RFC): _________________________.----------------------------------
-------------------
5. Que señala como su domicilio para los efectos de este Contrato en:
________________________________________.----------------------------------------
----------------------
139
CLÁUSULAS
140
Segunda del presente contrato. -----------------------------------------------------------------
---------------------------------------------
141
DÉCIMA PRIMERA. “El Auditor”, manifiesta que en caso de requerir de
personal que colabore en la realización de sus actividades, asume plenamente
la responsabilidad que le corresponde, motivo por el que releva a “El Sujeto de
Revisión” de cualquier obligación laboral que pudiera derivarse de esa
relación.------------------------------------------------
DÉCIMA SEGUNDA. Durante la vigencia de este Contrato “El Auditor” se
obliga además a: ------------------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------
I. Cumplir en todas sus partes con su programa de auditoría específico y con las
recomendaciones realizadas por la Auditoría Superior del Estado de Puebla.------
-----------
II. No se exime de sus obligaciones y responsabilidades en el caso de delegar
funciones o subcontratar, con persona física o moral alguna, total o
parcialmente.-------
III. No efectuar trabajos adicionales de cualquier índole, que en forma separada
le solicite “El Sujeto de Revisión”, o cualquier servidor público del mismo, ni
desempeñar cualquier empleo, cargo o comisión dentro del propio Sujeto de
Revisión. ----------------------------------------------------------------------------------------------
--------------------------------
142
Auditoría Superior del Estado de Puebla, cuando éstos le sean requeridos, de
conformidad con lo dispuesto en el artículo 23, fracción XIV, de la Ley Superior
de Fiscalización y Rendición de Cuentas para el Estado de Puebla.------------------
--------------------------------------------
DÉCIMA SEXTA. Con fundamento a lo dispuesto en los dispositivos legales
1947, 1948, 1950, 1951, del Código Civil para el Estado Libre y Soberano de
Puebla, “Las Partes” convienen que puede rescindirse el presente Contrato por
incumplimiento de cualquiera de ellas, dándose aviso con (15) quince días
posteriores a la fecha del incumplimiento debiendo marcar copia a la Auditoría
Superior del Estado de Puebla, sin necesidad de agotar la acción rescisoria ante
Tribunal competente, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 1952, del
Código de referencia. ------------------
DÉCIMA SÉPTIMA. “Las Partes” convienen en establecer una indemnización a
la parte afectada, por el incumplimiento de las obligaciones consignadas en el
presente, con un __% del total de la cantidad percibida hasta el momento en que
se dé por finiquitado el presente Contrato y en beneficio de la parte que resulte
afectada por concepto de daños y perjuicios.------------------------------------------------
-----------------------------------------
DÉCIMA OCTAVA. El presente Contrato surtirá efectos a partir de su firma y
concluirá al cumplirse el objeto del mismo. --------------------------------------------------
-------------------------------------
(En caso de ser persona moral anexar la siguiente cláusula y la subsiguiente
será Décima Octava): ------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------
DÉCIMA NOVENA. “El Auditor” se obliga en caso de cambiar al representante
legal ante la Auditoría Superior del Estado de Puebla a informar por escrito a “El
Sujeto de Revisión” dentro de los (3) tres días naturales siguientes a la
revocación del nombramiento. -------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------
(En caso de ser Paraestatal o Paramunicipal se sugiere anexar la siguiente
cláusula): ----------------------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------------------------------------
VIGÉSIMA. En caso de aprobarse el Decreto de Extinción de “El Sujeto de
Revisión”, este Contrato quedará sin efecto, sin que exista responsabilidad para
ninguna de “Las Partes”, subsistiendo la obligación de entregar el dictamen
por parte de “El Auditor” y por lo que hace al pago, éste será con base en lo
que determinen “Las Partes”. ------------
VIGÉSIMA PRIMERA. “Las Partes” convienen en que este Contrato es
producto de la buena fe, por lo que realizarán todas las acciones necesarias
para su debido cumplimiento. En todo lo no previsto expresamente se regirá por
las disposiciones relativas contenidas en el Código Civil para el Estado Libre y
Soberano de Puebla y en caso de controversia para su interpretación y
cumplimiento, “Las Partes” se someterán a la jurisdicción y competencia de los
Tribunales en el Estado de Puebla. ---
143
El presente Contrato se firma por duplicado, en _____ fojas útiles por su anverso
en el Municipio de _________________, Puebla, a las _________ horas del día
_________________ de ___________, quedando un ejemplar en poder de cada
una de “Las Partes”. ------------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------
144
XIII. REPORTE DEL TRABAJO DE AUDITORÍA
145
146
INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMATO 13
DENOMINADO
147
XIV. INFORMES DE LA AUDITORÍA
DEL DESEMPEÑO
148
FORMATOS PARAESTATALES
149
150
151
152
153
154
155
156
157
158
159
FORMATOS MUNICIPIOS
160
161
162
163
164
165
166
167
XV. DISPOSICIÓN FINAL
168
DISPOSICIÓN FINAL
En términos de los artículos Sexto, Noveno y Décimo Segundo Transitorios del Decreto
por el que se reforman y adicionan diversas disposiciones de la Constitución Política
del Estado Libre y Soberano de Puebla, publicado en el Periódico Oficial del Estado el
día 28 de noviembre de 2012; las referencias que a la entrada en vigor del mismo se
hagan en este documento al Órgano de Fiscalización Superior del Estado de Puebla y
a su Titular, se entenderán hechas a la Auditoría Superior del Estado de Puebla y a su
respectivo Titular; asimismo, la Ley de Fiscalización Superior y Rendición de Cuentas
para el Estado de Puebla, el Reglamento Interior del Órgano de Fiscalización Superior
del Estado de Puebla, los manuales, guías y demás normatividad, estarán vigentes en
tanto no se modifiquen y se seguirán aplicando en lo que no se opongaal citado Decreto.
169
Lineamientos para la Autorización, Designación, Contratación, Control y Evaluación de
los Profesionales y Auditores Externos que contraten los Sujetos de Revisión Obligados
para revisar y dictaminar sus Cuentas Públicas 2013 y periodos 2014
Auditoría Superior del Estado de Puebla
5 Sur número 1105, Centro Histórico, C.P. 72000, Puebla, Pue.
Tel. 01 (222) 229 34 00 al 07.
Diciembre de 2012.