N06 Proyect Charter Plantilla (2) PERCY Y CINTIA

Acta de Constitución del Proyecto
Nombre del proyecto: IMPLEMENTACION DE UNA APLICACIÓN

MULTIPLATAFORMA PARA AUTOMATIZAR EL PROCESO DE VENTAS Y CONTROL
DE INVENTARIO DE LA MERCADERÍA DE LA MICROEMPRESA "MAYPI"
Identificador del proyecto: MAYPI Sales
Fecha elaboración: 13/10/2020
Información del Proyecto

Empresa/Organización MAYPI S.A.C
Nombre del proyecto IMPLEMENTACION DE UNA APLICACIÓN

MULTIPLATAFORMA PARA AUTOMATIZAR EL
PROCESO DE VENTAS Y CONTROL DE INVENTARIO
DE LA MERCADERÍA DE LA MICROEMPRESA
"MAYPI"
Fecha de elaboración 13/10/2020
Cliente SRTA. GISELA CHUNCHO CHAMPI
Patrocinador principal SRTA. GISELA CHUNCHO CHAMPI
Director del proyecto PARDO CARMONA CINTIA KARINA
1.- Propósito y Justificación del Proyecto

La empresa MAYPI S.A.C. requiere automatizar las áreas funcionales del negocio
implementando un sistema multiplataforma para automatizar el proceso de ventas y control de
inventario de la mercadería de la microempresa, dado que en la actualidad no cuenta con un
sistema que se encargue de dichas áreas, la empresa busca mejorar la actividad de venta que
realiza siendo en la actualidad de forma tradicional, perdiendo tiempo valioso para la empresa y
también generando mayores gastos, por otro lado, la empresa busca tener un mejor control de sus
inventarios en donde no cuentan con un reporte de la mercadería que esta lista para entrar en
proceso, ni de la mercadería en proceso, tampoco de la mercadería terminada lo que dentro de la
empresa genera problemas, perdidas e inconvenientes. Al realizar la sistematización de dichas
Identificador del proyecto: MAYPI Sales Versión 1.0
áreas la empresa mejorara su producción reduciendo costos y agilizando los procesos de venta
para realizar una mejor atención al cliente, responder a los pedidos en menos tiempo.
Justificación Cualitativa Justificación Cuantitativa

Automatizar el proceso de ventas Flujo de Ingreso
Optimizar la gestión de inventarios Flujo de Egreso
Reducir costos de inventario VAN
TIR
ROI
2.- Descripción del Proyecto

Descripción del Proyecto Descripción del Producto
La empresa MAYPI dedicada al rubro textil Expliquen que va a contener el proyecto, su
realiza la producción, fabricación de prendas funcionalidad, modulos formularios etc
de vestir como conjuntos deportivos para
todo tipo de público desde personas adultas,
hasta niños menores, en distintos materiales
de telas con un acabado A1.
Se propone la iimplementación del sistema

multiplataforma para la empresa MAYPI se
realizará para mejorar las áreas que carecen
de sistematización como es el área de ventas
que en la actualidad se está realizando de
forma tradicional de persona a persona, por
otra parte el área de control de inventarios no
cuenta con ningún responsable, quien se
encargue de organizar dicha área.
Explicar el proyecto, no los problemas de la

empresa, de que trata su propuesta
3.- Requerimientos de alto nivel

(Principales condiciones y/o características generales que debe cumplir el proyecto, así como los limites)
Funcionalidad del Proyecto
Requerimientos Funcionales
Requerimientos No Funcionales
4.- Riesgos principales
Oportunidades del Proyecto (Riesgos Positivos)

1. Acceso a nuevas tecnologías que faciliten y optimicen los procesos del negocio
2. Desarrollo de una Aplicación Web que permita llevar a cabo los Procesos de Consultas de Datos y
[ Nombre del proyecto-Nombre de la empresa]

2
Emisión de Reportes de Datos (Gráficos Estadísticos, sobre las Ventas y el Stock de Mercadería).
3. Desarrollo de una Aplicación Móvil que permita llevar a cabo el Proceso de Ventas (Proceso
de Pedido, Proceso de Emisión de Facturación, Proceso de Pago, Proceso de Envío de
Mercadería).
Amenazas del Proyecto (Riesgo Negativo)
1. Que el sistema no sea compatible con algunos dispositivos
2. Que el sistema sea complejo para los usuarios
5.- Objetivos
Términos de la Triple Restricción

Concepto Objetivos Criterio de Exito
1. Alcance
2. Tiempo
3. Costo
6.- Listado de hitos

(Fechas importantes o fechas en las que se definirán o cerrarán etapas del proyecto)
Hito o Evento Significado Fecha Programada
7.- Presupuesto estimado

(Estimaciones de costos que serán necesarios para cumplir con los objetivos del proyecto.)
Concepto Monto
Desarrollo
Hardware y Software
Otros
Presupuesto Preliminar del Proyecto
8.- Lista de Interesados

(Personas u organizaciones que estén activamente involucrados en el proyecto o cuyos intereses
pueden ser afectados positiva o negativamente por el proyecto o por el producto que es resultado del
mismo)
Nombre Empresa Cargo Fecha
Gisela Chuncho MAYPI S.A.C. GENENTE GENERAL
Champi

3
Nilson Chuncho MAYPI S.A.C. GERENTE DE

Champi VENTAS Y
PRODUCCION
Richar chuncho MAYPI S.A.C. ENCARGADO DE
Champi VENTA
9.- Niveles de autoridad del Director del Proyecto

(Describir cuáles serán las actividades o tareas sobre las cuales el director del proyecto podrá tomar
decisiones directamente, ejemplos: Decisiones sobre el personal,Gestión presupuestal y variaciones,
Decisiones técnicas,Resolución de conflictos)
Descripción Niveles de Autoridad
Nombre:
Reporta a:
Supervisa a:
10.- Criterios de aprobación

(¿qué criterios deben cumplirse para que sea un proyecto exitoso? ; ¿quién aprueba y firma si se
cumplieron esos criterios?)
Nombre Empresa Cargo Fecha
Gisela Chuncho MAYPI S.A.C. GENENTE GENERAL
Champi
Nilson Chuncho MAYPI S.A.C. GERENTE DE
Champi VENTAS Y
PRODUCCION
Richar chuncho MAYPI S.A.C. ENCARGADO DE
Champi VENTA
11- Aprobaciones
______________________________ ______________________________
Nombre Director del Proyecto Nombre del Patrocinador

4

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Patrocinador principal SRTA. GISELA CHUNCHO CHAMPI

Director del proyecto PARDO CARMONA CINTIA KARINA

1.- Propósito y Justificación del Proyecto

Justificación Cualitativa Justificación Cuantitativa

2.- Descripción del Proyecto

Se propone la iimplementación del sistema

Explicar el proyecto, no los problemas de la

3.- Requerimientos de alto nivel

4.- Riesgos principales

Oportunidades del Proyecto (Riesgos Positivos)

[ Nombre del proyecto-Nombre de la empresa]

Términos de la Triple Restricción

6.- Listado de hitos

7.- Presupuesto estimado

8.- Lista de Interesados

[ Nombre del proyecto-Nombre de la empresa]

Nilson Chuncho MAYPI S.A.C. GERENTE DE

9.- Niveles de autoridad del Director del Proyecto

10.- Criterios de aprobación

[ Nombre del proyecto-Nombre de la empresa]

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