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    Evaluacion de Proyectos

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    Javier Blancas
    Este documento presenta cuatro indicadores clave para evaluar un proyecto: 1) Alcance, que incluye los objetivos, entregables y tareas del proyecto. 2) Agenda, que incluye las fechas de inicio, hitos y finalización. 3) Económico, que incluye el presupuesto, gastos y contingencia. 4) Objetivos, que evalúa el logro de los objetivos del proyecto y su alineación con los objetivos de la organización.

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    Javier Blancas
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    Este documento presenta cuatro indicadores clave para evaluar un proyecto: 1) Alcance, que incluye los objetivos, entregables y tareas del proyecto. 2) Agenda, que incluye las fechas de inicio, hitos y finalización. 3) Económico, que incluye el presupuesto, gastos y contingencia. 4) Objetivos, que evalúa el logro de los objetivos del proyecto y su alineación con los objetivos de la organización.

    Descripción original:

    Manera o forma de evaluar proyectos

    Título original

    Evaluacion de proyectos

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    Este documento presenta cuatro indicadores clave para evaluar un proyecto: 1) Alcance, que incluye los objetivos, entregables y tareas del proyecto. 2) Agenda, que incluye las fechas de inicio, hitos y finalización. 3) Económico, que incluye el presupuesto, gastos y contingencia. 4) Objetivos, que evalúa el logro de los objetivos del proyecto y su alineación con los objetivos de la organización.

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    Este documento presenta cuatro indicadores clave para evaluar un proyecto: 1) Alcance, que incluye los objetivos, entregables y tareas del proyecto. 2) Agenda, que incluye las fechas de inicio, hitos y finalización. 3) Económico, que incluye el presupuesto, gastos y contingencia. 4) Objetivos, que evalúa el logro de los objetivos del proyecto y su alineación con los objetivos de la organización.

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    GOBIERNO DEL ESTADO DE MICHOACÁN

    SECRETARIA DE EDUCACIÓN EN EL ESTADO


    UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA NACIONAL
    Unidad 164 Zitácuaro Michoacán.

    TEMA
    Ç

    Evaluación de proyectos

    Alumno: FRANCISCO JAVIER BLANCAS VELAZQUEZ

    LICENCIATURA EN INTERVENCCION EDUCATIVA

    MODALIDAD: MIXTA

    MAESTRA

    Lic. Teresa Carapia Hernández

    H. ZITACUARO MICHOACAN A 27 de Enero 2022


    Evaluación de un proyecto.

    Indicadores para evaluar un proyecto

    1. Rango.

    El alcance se podrá explicar que son los resultados anticipados o esperados de un


    proyecto y la acción que debe hacerse para obtener esos resultados. Enfoca los
    objetivos específicos, los entregables, las características, que se espera que un
    proyecto concluya, además de las tareas, los plazos y los costos que se necesitarán
    para finalizarlo, si no se tiiene un alcance completamente definido al comienzo de
    un proyecto, entonces el alcance no debería ser un criterio principal de cosas
    buenas. Se debe tener en cuenta que una marca clave del método Agile es la
    necesidad de requisitos necesariamente definidos antes del comienzo de un
    proyecto, por lo que los proyectos ágiles deben usar una medida distinta, cuando
    se aumenta el alcance de un proyecto, también se debe aumentar el presupuesto y
    el tiempo. Con demasiada frecuencia ocurre que las partes interesadas quieren
    agregar requisitos después de que un proyecto está en proceso, pero no quieren
    agregar otras limitaciones. En el último año según un estudio de la UNAM el 55%
    de los proyectos experimentaron el síndrome de lavadero, está información
    obtenida según el informe PMI’s 2018 Pulse of the Profession, “Como obtener el
    alcance”: Durante la estructuración del proyecto, se requiere trabajar con las partes
    interesadas para crear un plan de la estructura del proyecto para esto es importante:

    1. Identificar todos los requisitos del proyecto.


    2. Dividir las necesidades en productos entregables más pequeños.
    3. Describir las tareas necesarias para completar los productos y los recursos
    clave.
    4. Calcular el tiempo que se requiere para realizar cada tarea determina el
    camino crítico del proyecto.

    Aquí es muy importante saber que los recursos tienen un papel importante en la
    estructuración del alcance de su proyecto, se tiene que dar a conocer el gasto
    estipulado de tu equipo, la utilización de los recursos clave y cómo las tasas de pago
    afectan el presupuesto. Una vez que se entienda el camino crítico y cómo las
    restricciones de recursos impactan el plan del proyecto, se puede utilizar el
    Diagrama de Gantt para visualizar el proyecto. Visualizar el proyecto en una agenda
    es una forma de hacer que todas las partes interesadas comprendan el alcance del
    proyecto, y cómo se obtienen los requisitos específicos y necesarios en el tiempo,
    y/o el presupuesto asignado. Los diagramas de Gantt también funcionan como una
    herramienta de seguimiento de proyectos.

    2.Agenda

    La agenda es la línea de tiempo de su proyecto. Abarca no sólo la fecha de cierre


    final o el lanzamiento del producto, según sea el caso, sino también sirve para los
    hitos importantes y los plazos de las tareas a lo largo del proceso. La razón más
    común por la que los proyectos exceden su calendario inicial es el excesivo trabajo
    que obtienen los empleados. En lugar de esperanzar que los empleados rindan el
    100% a un proyecto, se debe reconocer que, de manera oficial, pueden dar
    solamente el 33% de su tiempo disponible a los proyectos, según Gartner. El Forzar
    a los integrantes a realizar de una actividad a otra no relacionada a través de un
    compromiso excesivo impone un costo de 20 minutos a 2 horas en términos de
    eficiencia y efectividad del trabajo del proyecto. Para poder evitar excesos en el
    programa, se requiere planificarse el tiempo de ejecución o el tiempo de flotación y
    la capacidad de recursos. Si la agenda es tu forma de éxito más importante y si en
    caso de que la agenda comienza a fallar, se tendria que aumentar el presupuesto
    para conseguir más gente a dentro del proyecto que ayude a recuperar las pérdidas
    de tiempo, o reducir el alcance del proyecto para lograr lo que se pueda en la fecha
    límite.

    Para realizar o hacer un seguimiento de la agenda: hay varias herramientas que


    pueden ayudar a realizar un seguimiento de la programación de su proyecto,
    incluidos los diagramas de Gantt. Pero es importante tener en cuenta que también
    es necesario controlar las limitaciones de recursos. Entre los indicadores clave para
    evaluar un proyecto que pueden ayudar a mantener tu proyecto a tiempo incluyen:
    1. Porcentaje de tareas completadas
    2. Tareas pendientes del proyecto
    3. Hitos perdidos
    4. de rendimiento de programa: Valor de terminación (EV) / valor planificado
    (PV)

    3. Económico

    El presupuesto es lo que costará el proyecto. Cuánto se esta estimando gastar para


    completar el alcance del trabajo, qué fondos se están invirtiendo en el proyecto,
    cuando los proyectos sobresaltan su presupuesto inicial, por lo general siempre es
    el resultado de una mala planificación. Se necesita encontrar todos los gastos
    posibles:

    1. Salarios
    2. Materiales
    3. Diseño.
    4. Pruebas.

    Calcular el costo de cada partida y también planear para cuando las cosas salgan
    mal. Para evitar sobrecostes, es importante planificar la contingencia en tu
    presupuesto, no sólo para tener en cuenta los costos inesperados, sino también
    para caso de que tus estimaciones resulten ser inexactas. La mayoría de los
    expertos están de acuerdo en que se debe agregar entre 10% y 30% de
    contingencia a los presupuestos de los proyectos. Y si un proyecto es de alto perfil,
    es posible que requiera un presupuesto de respuesta de riesgo adicional. El
    presupuesto está intrínsecamente anexado a los otros criterios de éxito
    mencionados aquí. Si ésta es la principal limitación como suele ocurrir y los costos
    reales comienzan a superar sus gastos planificados, se deberá de ajustar la agenda,
    el rango y la necesidad del cliente para alcanzar el punto de equilibrio. En específico
    para rastrear los modos que pueden ayudar a mantener un proyecto dentro del
    presupuesto incluyen:
    1. Valor planificado
    2. Costo real
    3. Valor ganado
    4. Índice de rentabilidad.

    4. Objetivos

    El logro de los objetivos de un proyecto es la manera en que un proyecto se


    desempeñó en comparación con otros. Para hacer un seguimiento del logro de los
    objetivos de un proyecto: Es probable que obtenga una serie de proyectos
    esperando aprobación. Antes de dar aprobación a cualquier iniciativa, se pide a un
    comité interdepartamental que revise el proyecto para asegurar de que sigue
    alineado con los objetivos de la organización.

    Las preguntas que hacerse incluyen:

    1. ¿Es el proyecto único?


    2. ¿Cómo se clasifica el proyecto en relación con los objetivos?
    3. ¿Cuál es el perfil riesgo-rentabilidad?

    "Alto riesgo, alto rendimiento, bajo riesgo, bajo rendimiento" una vez que el proyecto
    esté en proceso, se revisa periódicamente la intención frente a las necesidades del
    proyecto para asegurarse de que el mismo aporta valor en última instancia.
    Fuentes de consulta:

    Demarchi, G. M. (2021). TIPS para la PRESENTACIÓN de una BUENA


    PROPUESTA de EVALUACIÓN de PROYECTO: Datos a incluir para postular como
    consultores externos a contratos de organizaciones internacionales (Spanish
    Edition). Independently published.

    Erik, L. (2021). ADMINISTRACION DE PROYECTOS. McGraw-Hill.

    Rodriguez, A. G. (2019). Guía práctica en gestión de proyectos: Aprende a aplicar


    las técnicas de gestión de proyectos a proyectos reales. Albert Garriga Rodríguez.

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