Universidad Del Istmo

Materia:
Contabilidad básica

Integrantes:

Carolina Pérez 4-778-2402 Ingeniería industrial administrativa

Mark Castelblanco 4-777-50 Ingeniería industrial administrativa
Mónica Santos 6-725-1795 Técnico universitario para servicios de aerolíneas
Melany Centella 8-945-627 Licenciatura en Administración de negocios
marítimos con énfasis en puertos y transporte multimodal
José Rogel 4- 812-2048 Licenciatura en Negocios Marítimos

Docente:
Yamilca Ortiz De La Hoz

Fecha:
23 al 30 de septiembre del 2021
 Introducción

Los registros contables son fundamentales para cualquier ser humano que tenga
algún negocio, empresa etc., Estos nos ayudaran a tener todo en orden y
detallado, con este trabajo queremos indicarles cual es la importancia, para que
sirven, los objetivos y por qué debemos llevar registros de nuestras cuentas.
 Importancia de los Registros Contables

Los registros contables pueden ayudarte a rastrear todos y cada uno de los

gastos que has invertido en tu negocio. Porque, si no registras tus gastos de
manera adecuada, puedes perderlos o extraviarlos. Esto crearía más problemas al
completar las declaraciones de impuestos anuales.

 Libros de Contabilidad utilizados frecuentemente

Libro diario

En este libro se registran en forma descriptiva todas las operaciones, actos o

actividades siguiendo el orden cronológico en que éstos se efectúen, indicando
la cuenta y el movimiento de débito o crédito que a cada una corresponda, así
como cualquier información complementaria que se considere útil para apoyar
la correcta aplicación en la contabilidad de las operaciones; los registros de
este libro serán la base para la elaboración del Libro Mayor.

Libro mayor
En este libro, cada cuenta de manera individual presenta la afectación que
ha recibido por los movimientos de débito y crédito, de todas y cada una de las
operaciones, que han sido registradas en el Libro Diario, con su saldo
correspondiente. Se presenta a nivel de cuenta de mayor o subcuenta, en apego
al Manual de Contabilidad Gubernamental en su capítulo III Plan de Cuentas
emitido por el CONAC.
Libro de inventarios, almacén y balance
Uno de los conceptos de mayor trascendencia en la Ley de Contabilidad es
el de Inventarios, Almacén y Balances.
En este libro, al terminar cada ejercicio, se deberá registrar el resultado del
levantamiento físico del inventario al 31 de diciembre del año correspondiente, de
materias primas, materiales y suministros para producción, almacén de materiales
y suministros de consumo e inventarios de bienes muebles e inmuebles, el cual
contendrá en sus auxiliares una relación detallada de las existencias a esa fecha,
con indicación de su costo unitario y total. Cuando la cantidad y diversidad de
materiales, productos y bienes dificulte su registro detallado, éste puede
efectuarse por resúmenes o grupos de artículos, siempre y cuando aparezcan
discriminados en registros auxiliares.

 El Objetivo de los mismos

Obtener en cualquier momento una información sobre el movimiento económico y

financiero del negocio.
Eso quiere decir que si han pasado 15 días y el gerente desea un informe de esa
parte la empresa o las personas que trabajan en el área de contable, deben
suministrarle dicha información, inclusive antes de finalizar el periodo contable o el
ciclo contable, dicha información debe estar prepara mensualmente o el tiempo
estipulado que tenga la empresa, cuestión que si lo soliciten este a mano.
Otros de los objetivos es establecer en términos monetarios, la cuantía de los
bienes, deudas y el patrimonio que dispone la empresa.
Esto es importante saber ya que son términos económicos y cuando se habla de
monetarios, se habla de dinero es decir ¿Cuánto dinero tiene la empresa en ese
momento? ¿Cuáles son sus deudas reales? ¿Si está endeudado o no está
endeudado? Y como va su patrimonio que finalmente es el capital de los socios el
que se está jugando en esta parte
Otro es prever con bastante anticipación las probabilidades futuras del negocio.
 Si la información contable está al día y yo solicito este informe yo puedo
determinar cómo está mi flujo de caja por ejemplo para determinar cuáles son las
opciones que debo de tomar en caso tal si están bien, poderme endeudar de
alguna manera y si no están tan bien ser cauteloso y no solicitar ni un crédito. En
lo que me ayuda es anticiparme a las decisiones y eso en términos estadístico de
lo que pueda llegar a pasar
También registrar, en forma clara y precisa, todas las operaciones de ingresos y
egresos.
Determinar las utilidades o perdidas obtenidas al finalizar el ciclo económico.
Ejemplos de sistemas contables:

 Sistema de diario mayor único

Este sistema está basado en la evolución del diario continental y fue diseñado
aproximadamente en el año de 1795, con la finalidad de simplificar el trabajo de
pasar de libro diario a libro mayor, lo cual se logró uniendo en un solo libro, el libro
diario y el libro mayor, eliminando en este diario el número de folio de las contra
cuentas, la fecha y el número de asiento. El diario mayor único es el precursor de
los rayados columnares o tabulares. El rayado de este libro se componía de dos
partes; la primera parte destinada al diario y consistía en un rayado idéntico al
diario continental; la segunda parte destinada al mayor formado por una serie de
columnas para anotar los valores de los cuales se empleaban dos para cada uno
de las cuentas afectadas por las operaciones, una de ellas para anotar los cargos
y otra para los abonos. Cuentas del diario:
Número de operación.
Concepto.
Caja.
Almacén.
Ventas.
Costo de venta.
Gastos generados.

 Diario tabular

En este diario se sigue el mismo procedimiento de diario mayor único, sólo que
en éste se abre una sección con el nombre de "varias cuentas", en el cual se
anotan las cantidades correspondientes de cuentas que faltan de espacios que no
se les asignó columnas especiales, o bien, aquellas cuyo movimiento no es
constante. El sistema de diario único tabular consiste en establecer un diario con
columnas, pero sin eliminar el libro mayor al que se pasaban mensualmente las
sumas de cada columna, previo análisis de la sección de varias cuentas. El pase a
los auxiliares se hacía diariamente y de preferencia tomando los datos de los
comprobantes o documentos fuente. Los errores en los libros columnares se
corregían mediante contrapartidas en los que con tinta roja se cancelaban los
antes mencionados y con tinta negra se hacía la corrección debida, esto en el
mismo renglón haciendo la referencia a la partida errada. En el diario tabular se
podía registrar de dos maneras:
Consistía en registrar la operación siguiendo el modelo del diario continental,
utilizando tantos renglones como cuentas para que afecte la operación.
Suprimir el espacio de concepto con los nombres de las cuentas afectadas
anotando directamente en la columna correspondiente con sólo el valor.
Los pasos eran los siguientes: Operación, Diario tabular (Mayores auxiliares),
Concentración, Diario general, Libro mayor, Balanza de comprobación y
finalmente los Estados financieros.

 Sistema de diario y caja

Este sistema se dio con la finalidad de resolver el trabajo que existía en el

registro oportuno de las operaciones, basado en la división del trabajo. Para ello,
el diario se divide en dos; el diario de caja, donde se anotaban únicamente
operaciones que representaban movimiento de dinero, ya sea como entrada o
salida de efectivo, mientras que el otro era el "Diario de operaciones diversas": en
donde se registraban todas las operaciones que no causaban entrada o salida de
efectivo, por lo que de esta manera, dos personas podían registrar la operación.
En este sistema, las operaciones se clasificaban en:
Operaciones simples.
Operaciones compuestas o mixtas.
Las operaciones simples son aquellas que quedaban registradas en un solo
diario por ser totalmente en efectivo o bien, totalmente a crédito. Las operaciones
compuestas afectaban o bien, debían ser registradas en los dos libros, toda
operación compuesta se registraba primero en el diario de operaciones diversas y
la parte que representaba entrada o salida de efectivo se enlazaba al diario de
caja o bancos. Para poder registrar una misma operación en los dos libros se
utilizaba lo que llamamos cuentas puente o de enlace. Estas son cuentas
transitorias que permiten registrar en dos diarios y una vez que han sido
registradas en ambos diarios, ésta queda saldada. Las principales cuentas puente
que se utilizaban eran:
Clientes - cuenta puente.
Deudores - cuenta puente.
Proveedores - cuenta puente.
Acreedores - cuenta puente.
Toda cuenta puente se abría en el diario de operaciones diversas, se cancelaba
en el diario de bancos.

 Sistema centralizador

Considerando el hecho de que las empresas comerciales realizan operaciones

definidas y constantes, en las cuales se define el objeto de dicha empresa, para
implantar este sistema era necesario conocer el tipo de operaciones que
frecuentemente realiza la empresa para poder diseñar un diario específico donde
se registren tales operaciones.
En forma general, podemos decir que las operaciones que, con mayor frecuencia,
o bien, más comunes que realiza la empresa son:
 Inversiones y recuperación de efectivo a través de cheques.
 Pago de compromisos o deudas, ya bien sea con cheque o transferencias
bancarias.
 Adquisición de mercancía al contado o a crédito.
 Venta de mercancía al contado o a crédito.
 Movimiento de mercancía por entrada o salida de ésta.
 Recepción de documentos o títulos de crédito que firman los clientes a fin
de garantizar la venta de mercancía realizada a crédito.
 Suscripción de documentos otorgados a favor de proveedores o
acreedores para garantizar compras de mercancías a crédito o alguna otra
operación.
Tomando en cuenta las operaciones anteriores y considerando que son las más
comunes y que se realizan frecuentemente, el sistema manual llamado
“Centralizador” de una empresa comercial se integraba con los siguientes diarios:
Diario de bancos: En él se registra la entrada y salida de efectivo (cheque o
transferencia).
Diario de compras: En él se van a registrar éstas, los gastos, devoluciones,
rebajas y descuentos de tal manera que este diario refleje las compras netas.
 Diario de ventas: Se registran las ventas, devoluciones sobre ventas, rebajas y
descuentos. De tal manera que refleje las ventas netas.
Diario de salidas de almacén: En él se registran las salidas de almacén por
concepto de ventas y las devoluciones sobre ventas a precio-costo. De tal manera
que nos dé el costo de lo vendido.
Diario de documentos por cobrar: Este diario se establecía sólo cuando la
empresa recibía documentos a favor, con frecuencia y en él se registraban todos
los títulos de crédito, letras de cambio y pagarés que se recibían para su cobro, los
endosaba, cobraba, cancelaba o sustituía para que el diario reflejara en cualquier
momento el saldo de los documentos pendientes de cobro.
Diario de documentos por pagar: Este diario sólo se establecía cuando la
empresa expedía o aceptaba documentos para su pago. Con frecuencia, en él se
registraban los títulos de crédito que se aceptaban, los que se cancelaban,
pagaban o sustituían.
Diario de operaciones diversas: Se registraban todas las demás operaciones que
no representaban ninguna de las anteriores.
El establecimiento de los diarios dependía de la política de compra y venta de
mercancías a crédito que daban lugar a la recepción o suscripción de documentos.

 Sistema de pólizas

Este sistema es una evolución más de los métodos de registros manuales que
consiste en emplear un documento individual para registrar cada operación,
teniendo como característica el hecho de que permite una mayor división del
trabajo y sobre todo, agiliza el proceso del registro de las operaciones. Las pólizas
son registradas teniendo como base el rayado del diario continental. Además,
éstas son documentos de carácter interno en las que se registran las operaciones
y se anexan los comprobantes que justifican las anotaciones y cantidades en ella
registradas. En este sistema, las operaciones se registran individualmente, es
decir, para cada operación se realiza una póliza, la cual mantiene el rayado del
diario continental. Una póliza contiene los siguientes datos:
Nombre de la empresa.
Tipo de póliza.
Número de póliza.
Fecha.
Número de cuenta.
Número de subcuenta.
Nombre de la cuenta.
Columna de parcial.
Columna para el cargo.
Columna para el abono.
Concepto de la operación.
Serie de datos de control interno (nombre o firma de quien registró la operación).
Las pólizas manejadas en las empresas se clasifican en 3 grandes grupos:
Pólizas de entrada de efectivo (pólizas de ingreso).
Pólizas de salida de efectivo (pólizas de egreso o pólizas cheque).
Pólizas de diario.

 Sistema de cuentas por cobrar

El sistema de cuentas por cobrar surgió por la necesidad que algunas empresas
tenían de expedir recibos para el cobro de determinados ingresos, como eran:
Cobro de rentas a los usuarios de bienes muebles e inmuebles.
Cobro de servicios prestados como el de energía eléctrica y teléfono.
Cobro periódico de intereses por inversión de capital a largo plazo.
Para lo cual se expedía una cuenta por cobrar, que era un documento mucho
más completo que un simple recibo de cobro.
En el caso de la cuenta por cobrar se utilizaba con la finalidad de eliminar
subcuentas personales de las cuentas de clientes y deudores, y para la cuenta por
pagar para eliminar subcuentas de proveedores y acreedores se usaba una
cuenta de activo llamada "Cuentas por cobrar".

 Sistema de cuentas por pagar

El sistema se adaptaba para ser establecido en cualquier tipo de empresa,

principalmente en aquellas donde la mayor parte de las operaciones eran a
crédito. El procedimiento de cuentas por pagar/cobrar tenía los siguientes
objetivos:
Eliminar o reducir el número de subcuentas personales.
Ejercer control absoluto sobre cada una de las entradas/salidas de dinero.
 El registro se realizaba a través de una cuenta de pasivo llamada "Cuentas por
pagar".
Cinco softwares de sistema contable para tu negocio
Quickbooks. Se trata de una de las mejores y más completas opciones para
pequeños negocios
Intacct. De acuerdo con la web oficial de Intacct, más de 9 mil clientes utilizan la
herramienta para gestionar sus finanzas
Freshbooks
Wave Accounting
Zoho Books
Ventajas de usar un sistema contable
El objetivo principal de los sistemas o software contables es el de automatizar y
simplificar las tareas administrativas dentro de una organización, ya que estos
permiten unificar las operaciones contables y comerciales, permitiéndole así a las
empresas gestionar sus recursos de forma más eficiente. A continuación,
mencionaremos algunos de sus beneficios:
Permiten ahorrar tiempo y dinero
Uno de los beneficios más importantes al implementar un sistema contable, es
que permite a las empresas ahorra tiempo y dinero en la elaboración de sus
registros contables, ya que necesitan una cantidad de recursos mucho menor para
funcionar y reducen drásticamente la cantidad de errores.
Mejoran la gestión del negocio
Al usar un software de contabilidad las empresas no solo tienen todos sus datos
unificados y almacenados en un solo lugar, sino también les facilita la toma de
decisiones y permiten administrar mejor los recursos de la empresa.
Simplifican los procesos administrativos
Una de los retos que enfrentan las empresas actualmente es lo difícil que resulta
para ellas mantener todos sus procesos contables al día, sin embargo, con el uso
de estos programas es mucho más fácil automatizar el trabajo y agilizar las tareas
del día a día.
Mejoran la disponibilidad de tus comprobantes
Al tener todos los comprobantes organizados y unificados en un mismo sistema,
las empresas pueden tener su información disponible en todo momento y se
reducen los tiempos de búsqueda. Otra ventaja que ofrecen estos programas es
que muchos están almacenados en la nube, lo cual permite gestionar la
información contable en cualquier momento y desde cualquier lugar.
Reducen la cantidad de papel
Gracias que estos sistemas emiten los comprobantes de forma electrónica, al
implementarlos las empresas pueden reducir drásticamente su consumo de papel,
gastos de impresión y el impacto que tienen sus actividades en el medio ambiente.
Desventajas de implementar un sistema contable
Ahora que ya sabemos las ventajas de usar estos programas, es importante que
tengamos presente también algunos problemas que pueden causar el uso de
estos sistemas en la administración de las empresas.
Requieren un conocimiento previo para su uso
La mayoría de los softwares administrativos están diseñados y pensados para
personas con un alto conocimiento contable, por lo que recomendamos elegir
programas con una interfaz amigable y que ofrezcan un buen servicio de soporte
para que puedas sacarle el mayor provecho a todas sus funciones.
Necesitan constante mantenimiento
Otro inconveniente que presentan estos sistemas es que algunos requieren de un
mantenimiento y actualización constante. En estos casos lo mejor es seleccionar
una aplicación que se actualice de forma automática para evitar la instalación de
paquetes adicionales.
Ocasionan gastos extras
Aunque la mayoría de estos sistemas ofrecen tarifas razonables, muchos de ellos
necesitan la instalación de RAM adicional o modernos procesadores para su uso,
es por ello que recomendamos usar aplicaciones contables en la nube que no
necesiten de instalaciones locales para funcionar.
 Conclusión
En conclusión, el registro contable es un sistema en la cual nos facilita saber
sobre los datos y que cualquier empresa se deben llevar a cabo, por otra parte,
también nos da la facilidad de realizar variaciones y ver cómo van nuestras
finanzas y operaciones de una manera fácil y rápida. Para que la misma empresa
ponga a disposición de sus trabajadores la información interna, así como externa
para poder verificar el funcionamiento de la administración y de la calidad de la
empresa y llegar a tomar mejores decisiones para la empresa.
Bibliografía
jbauditor. (2021). jbauditor . Obtenido de jbauditor :
https://jlcauditors.com/importancia-registros-contables-empresa/

MX, c. (4 de julio de 2016). Contador Mx. Obtenido de contador Mx:

https://contadormx.com/2016/07/04/cuales-son-los-principales-libros-de-la-
contabilidad/