Terminos de Referencia
Terminos de Referencia
Terminos de Referencia
3.1.1 OBJETO
Contratación del servicio de coffee break para los eventos de capacitación y/o reuniones
coffee break y similares que se brindan durante los eventos organizados por la
supervisión, así como durante el dictado de los cursos de capacitación y otros que se
programen.
a) Los alimentos que forman parte del servicio, deberán ser preparados de
servicio.
que sean necesarias para proteger el/los alimento(s) contra los riesgos de
contaminación.
h) El contratista deberá g
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instalaciones del contratista para verificar que las condiciones de salud e higiene
apropiados y ser entregados cubiertos con papel film o similar a efectos de evitar
las seis (06) horas siguientes a la atención de los mismos, considerando que su
solicitar la atención del servicio contratado. El contratista solo deberá atender los
servicios requeridos por el personal debidamente autorizado. Las atenciones
o) Los coffee breaks serán requeridos mediante comunicación vía email y telefónica,
siguiente información:
SBS podrá dejar sin efecto la atención solicitada, sin asumir costo o gasto alguno.
fijo y celular, los mismos que deberán estar activos todos los días del año, a
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penales, por daños personales que puedan causar durante la ejecución del
servicio.
atención solicitados.
dotar, proveer y/o suministrar a cada uno de sus trabajadores los implementos de
seguridad que corresponda de acuerdo al grado y/o nivel de riesgo que pueda
limpio. Para la cabal y oportuna atención del coffee break, se detalla el requerimiento
participantes:
mozos
10 01
Mayor a 10 hasta 30 02
Mayor a 30 hasta 50 03
Mayor a 50 hasta 70 04
Mayor a 70 05
Se requiere que para la atención de cada servicio, el contratista instale el servicio con
una hora de anticipación como mínimo. Asimismo, el personal del contratista debe
servicio, siempre que deje una persona que se haga responsable del mismo hasta el
de acuerdo a los requerimientos de cada evento. Los servicios podrán brindarse tanto
en los locales de la institución así como en otros locales que la SBS indique.
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Los eventos en los que se brindara el servicio de coffee break tendrán lugar dentro de
las provincias de Lima y Callao.
El número de personas para cada servicio será solicitado por la SBS de acuerdo a los
El contratista deberá tener la capacidad para la atender varios eventos el mismo día o
será de 10.
Coffee Break A:
Contenido: 3 tipos de jugos naturales surtidos (papaya, naranja y piña), café, leche
agua caliente en termos, agua mineral sin gas, gaseosas surtidas, hielo, 3 tipos
Coffee Break B:
Contenido: café, leche evaporada, infusiones varias (té, manzanilla, anís), azúcar y
edulcorante en sachets, agua caliente en termos, agua mineral sin gas, gaseosas
surtidas o 2 tipos de jugos naturales surtidos, hielo, 2 tipos distintos de mini sándwich
Coffee Break C:
Contenido: café, leche evaporada, infusiones varias (té, manzanilla, anís), azúcar y
edulcorante en sachets, agua caliente en termos, agua mineral sin gas, gaseosas
Café de Bienvenida:
Contenido: café, leche evaporada, infusiones varias (té, manzanilla, anís), azúcar y
edulcorante en sachets, agua caliente en termos, agua mineral sin gas, gaseosas
surtidas, hielo.
Este tipo de atención implica que el servicio de café se mantiene constante durante la
realización del evento, pudiendo ser toda una mañana o tarde o el día completo.
Contenido: café, leche evaporada, infusiones varias (té, manzanilla, anís), azúcar y
edulcorante en sachets, agua caliente en termos, agua mineral sin gas, gaseosas
surtidas, hielo.
deben ser incluidas en sachets para el uso voluntario de cada persona. Cada snack
las bebidas.
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Desayuno de Trabajo:
La atención de este tipo de servicio, por lo general, se realizará dentro de una sala de
reuniones, lo que requerirá que se sirva de manera individual a cada invitado sentado
Contenido por persona: 1 jugo natural (a ofrecer papaya, naranja y piña), café,
Variedades de sándwiches:
Entre las variedades que se consideran deben ofrecerse como mínimo se pueden
blanco.
Variedad de dulces:
Entre las variedades que se consideran deben ofrecerse como mínimo se pueden
Alfajorcitos
Brownies
Cocaditas
Encanelados
Relámpagos de caramelo, de chocolate
Manas
Mazapanes
Trufas
(incluyendo los del listado antes mencionado), la SBS solicitará los sándwiches y
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- Carta Compromiso que garantice que la totalidad del personal destacado a la SBS cuente
- Carta Compromiso que garantice que cubrirá todos los gastos de su personal que sufriera
- Carta Compromiso que garantice que asumirá todo tipo de obligaciones laborales
- Carta Compromiso que garantice que asumirá todos los daños y perjuicios ocasionados
servicio así como de supervisar todos los aspectos referidos a la prestación del servicio.
- Un (01) jefe o encargado de cocina: responsable del cuidado y preparación de los
Asimismo, el postor ganador de la buena pro deberá presentar como requisito para la
suscripción del contrato, una relación de 5 mozos con 2 años de experiencia, como mínimo,
Además, el postor ganador de la buena pro deberá presentar copia simple del carnet de
730 días calendarios o hasta agotar el monto total contratado. El Departamento de Logística
comunicará la fecha de inicio del servicio, la misma que será dentro de los 30 días
brindado.
La Entidad deberá realizar el pago a favor del contratista a través de pagos mensuales
3.1.9 PENALIDADES
(cantidad, contenido).
solicitado.
estado de conservación.
solicitado.
solicitado.
vigente.
S/. 1,000.00
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A CAPACIDAD LEGAL
A.1 REPRESENTACIÓN
Requisitos:
En el caso de consorcios, este documento debe ser presentado por cada uno de los integrantes
de los integrantes del consorcio así como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones.
(Anexo Nº 6)
La promesa de consorcio debe ser suscrita por cada uno de sus integrantes.
representación del mismo en todos los actos referidos al procedimiento de selección, suscripción
Acreditación:
Tratándose de persona jurídica, copia del certificado de vigencia de poder del representante
legal,
apoderado o mandatario designado para tal efecto, expedido por registros públicos con una
En caso de persona natural, copia del documento nacional de identidad o documento análogo, o
del certificado de vigencia de poder otorgado por persona natural, del apoderado o mandatario,
según corresponda, expedido por registros públicos con una antigüedad no mayor de treinta (30)
Requisitos:
El Coordinador debe contar como mínimo con el grado de bachiller en las carreras de
administración
El Jefe o Encargado de Cocina debe haber culminado estudios de la carrera de gastronomía y/o
cocina.
Acreditación:
El grado de bachiller requerido para el Coordinador se acreditará con copia simple del diploma.
Los estudios del Jefe o Encargado de Cocina se acreditaran con copia simple del certificado de
estudios o cualquier otro documento que lo acredite fehacientemente.
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B.1.2 CAPACITACIÓN
Requisitos:
Acreditación:
Requisitos:
El Coordinador debe tener cinco (5) años de experiencia como mínimo en puestos de
coordinador de
El Jefe o Encargado de Cocina debe tener seis (6) años de experiencia como mínimo en puestos
de
Acreditación:
La experiencia del personal clave se acreditará con cualquiera de los siguientes documentos: (i)
copia
simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier
otra
C.1 FACTURACIÓN
Requisitos:
El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a S/ 500,000.00 (quinientos
mil y
Acreditación:
En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola contratación,
se
debe acreditar que corresponden a dicha contratación; de lo contrario, se asumirá que los
comprobantes
acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso solo se considerará, para la evaluación, las
veinte
En el caso de servicios de ejecución periódica, solo se considera como experiencia la parte del
contrato
que haya sido ejecutada a la fecha de presentación de ofertas, debiendo adjuntarse copia de las
En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, debe presentarse la promesa de
expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 7 referido a la
Experiencia
del Postor.
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Importante
Importante
la decisión de compra adoptada por la Entidad. Si como resultado de una consulta u observación
debe modificarse el requerimiento, debe solicitarse la autorización del área usuaria y remitir dicha
Los requisitos de calificación determinan si los postores cuentan con las capacidades necesarias
para ejecutar el contrato, lo que debe ser acreditado documentalmente. Para ello, las Entidades
deben establecer de manera clara y precisa los requisitos que deben cumplir los postores a fin de
acreditar su calificación en el numeral 2.2.1.2 concordante con el numeral 3.2 de esta sección de
las
bases.
declaración jurada. De ser el caso, adicionalmente la Entidad puede solicitar documentación que
acredite el cumplimiento del algún componente de estos. Para dicho efecto consignará de manera
detallada los documentos que debe presentar el postor en el literal d) del numeral 2.2.1.1 de esta