Instrumentos para Registrar Datos

INSTRUMENTOS PARA REGISTRAR DATOS
FICHAS: para fichar tanto las fuentes bibliográficas como los temas de estas (Ver texto
específico)
HOJAS DE REGISTRO:
Las hojas de control o también llamadas hojas de registro o de recogida de datos son formas
estructuradas que facilitan la recopilación de información; son previamente diseñadas con
base en las necesidades y características de los datos que se requieren para medir y evaluar
uno o varios procesos.
Una hoja de registro es un formato preimpreso en el cual aparecen los ítems que se van a
registrar, de tal manera que los datos puedan recogerse fácil y concisamente.
Se utiliza para reunir datos que, en general, se anotan de forma tabular o en columnas:
normalmente requieren de un proceso adicional, una vez recogidos los datos, utilizando una
herramienta de análisis de los mismos.
Se puede afirmar que las hojas de registro o control son las herramientas bases para la
recolección y análisis de datos, que permiten realizar seguimientos en el proceso de resolución
de problemas.
Sus objetivos principales son:
 Facilitar la recolección de datos.

 Organizar automáticamente los datos de manera que puedan usarse con facilidad más
adelante.
 Son el punto de partida para la elaboración de otras herramientas.
Ejemplos:
1. Hoja de control de la forma de realizar una actividad, en este caso, “tiempo de

estudio”
2. Hoja de registro de datos personales necesarios para evaluar situación o características
de una persona que formará parte de un grupo.
LISTA DE CONTROL O COTEJO:
La lista de control o de cotejo (check-list), consiste en una serie de ítems referidos a

características, realizaciones y actividades que requieren que el observador indique
simplemente si se realizó o no una conducta, si una determinada característica aparece o no
en la actuación observada, etc. No importa la forma en que se da o aparece el dato.
Los ítems se refieren a comportamientos específicos (por ejemplo: subraya correctamente,

distingue los datos esenciales, escucha a los compañeros, etc.).
Se refieren también a acciones o incidentes que pueden aparecer o no durante un período de

observación determinado.

El que registra coloca junto a cada categoría "Si" o "No" para indicar si en la actuación está
presente o ausente la conducta que se desea evaluar.
Es una tabla de doble entrada que tiene en la columna vertical los ítems a observar y en la
horizontal solamente las categorías SI y NO.
Ofrece una información limitada pero tiene el beneficio de ser rápido y fácil de utilizar y los
datos que registra son objetivos.
Construcción de la lista de control.
Algunos de los puntos importantes a considerar en la elaboración de las listas de control para
juzgar procesos son los siguientes:
1. Formular el objetivo que se desea evaluar.

2. Identificar cada una de las conductas específicas que se desean observar en la
actuación de la persona.
3. Cada conducta constituye un ítem de la lista de control.
4. Ordenar las categorías según la secuencia en que cada uno de los actos debe ser
realizado.
5. Incluir algunos errores comunes en los que se puede incurrir.
Redactar cada categoría de modo que se pueda determinar fácilmente la presencia o ausencia
de la conducta observada en la actuación
Ejemplo:
ESCALA DE CALIFICACIÓN:
Tiene cierta relación con la lista de control pero difiere en el hecho de que no se busca,
solamente, la presencia o no de un objeto, situación, actitud, destreza sino que se debe indicar
la cantidad o forma de presencia de una información.
Se llama escala de calificación porque la presencia debe ser calificada antes de hacer el registro
de la misma, para ubicarla dentro de la columna que le corresponde.
Ejemplos:
a) Para la observación de un grupo de niños jugando:
Siempre Muchas veces Algunas veces Nunca

¿Son grupos mixtos? X
¿Traen juguetes? X
¿Los acompañan los padres? X
b) Para la observación de la actuación de un adolescente en un grupo social de pares:
MB B R M
¿Cómo está vestido en relación con la situación y X
el resto de los jóvenes?
¿integra grupos con los varones? X
¿Integra grupos con la mujeres? X
La información obtenida a partir de observaciones y entrevistas puede registrarse de diversos

modos. Este tipo de listas puede ser una de las formas de registro.

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Sus objetivos principales son:

 Facilitar la recolección de datos.

1. Hoja de control de la forma de realizar una actividad, en este caso, “tiempo de

LISTA DE CONTROL O COTEJO:

La lista de control o de cotejo (check-list), consiste en una serie de ítems referidos a

Los ítems se refieren a comportamientos específicos (por ejemplo: subraya correctamente,

Se refieren también a acciones o incidentes que pueden aparecer o no durante un período de

Construcción de la lista de control.

1. Formular el objetivo que se desea evaluar.

a) Para la observación de un grupo de niños jugando:

Siempre Muchas veces Algunas veces Nunca

b) Para la observación de la actuación de un adolescente en un grupo social de pares:

La información obtenida a partir de observaciones y entrevistas puede registrarse de diversos

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