Tarea 3 Tercer Parcial Eliab Orellana

UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE HONDURAS
Campus Virtual
Tarea N° 3, Tercer Parcial
Asignatura:
Política de los Negocios
Campus:
La Ceiba
Presentado Por:
Eliab Orellana Pavón – 201310020041
Dirigido A:
Doctor. Virgilio Alfredo Vivas
La Ceiba, Atlántida, 04 de agosto del 2021

Contenido
1. ¿Cuál es la utilidad de los formatos o formas?
Se le llama formato a la colección de aspectos de forma y apariencia que se

emplean para distinguir a una entidad de otra, en escenarios analógicos y
digitales, en publicaciones gráficas y en archivos web y en todo tipo de ámbitos.
El término formato puede referir a diversos campos de trabajo. Las formas son
documentos en los que se puede recoger información de una manera sistemática
y coordinada. La creación de los formatos estará en función directa de las
necesidades que presentan cada uno de los procedimientos. Los formatos deben
tener un diseño uniforme y deberán contener las aclaraciones, explicaciones y
espacios para la anotación de los datos obtenidos, de archivo es un estándar
que define la forma en que la información se organiza y se codifica en un archivo
informático. Por ejemplo, estos documentos de un procesador de texto se
pueden guardar en diferentes formatos, siempre en función de su contenido y la
categoría del mismo
2. Menciona qué características o requisitos deben tener los formatos.
Definir claramente el o los objetivos del formato.

Asignar una codificación a cada documento con el objeto de que pueda
ser identificado fácilmente. Se recomienda que este código al igual que el
de las políticas y procedimientos sea alfanumérico, con ello se pueden
asignar letras que identifiquen al área que lo maneja.
Asegurarse que se incluirá toda aquella información que es requerida por
todas las áreas que harán uso del formato.
Debe incluirse únicamente información útil, comprensible y necesaria
utilizando un lenguaje sencillo.
Editar los formatos en material y tamaños estándar y de fácil obtención.
Esto permitirá que su reproducción sea más fácil.
Determinar cuál es la cantidad de copias que se requiere para cada
formato. Esto evitara el tener que archivar copias que realmente no se
utilicen.
Cuando existan dos o más formatos que sean muy similares, convendría
evaluar la posibilidad de elaborar solamente uno. Esto permitirá reducir
costos y evitará confusiones con documentos muy similares.
Todos aquellos documentos en los que es importante el control y el
tiempo, se recomienda que sean foliados. Entre estos formatos podemos
tener, cheques, ordenes de compras, órdenes de producción, facturas,
etc.
3. ¿Cuál es la ventaja de utilizar un código alfanumérico? Explica mediante

un ejemplo.
Un sistema de archivo alfanumérico es una combinación de registro alfabético,

el cual estará ordenado desde la letra A hasta la letra Z del alfabeto. Por otra
parte, un registro numérico estará ordenado desde el número menor hasta el
mayor que pueda llegar a existir.
Ventajas:
Facilidad de localización ya que no se necesitan listas ni índices

auxiliares.
Flexibilidad para añadir nuevos elementos en el lugar exacto.
Simplicidad, pues sólo se necesita conocer los nombres a clasificar.
Sistema de ordenación rápido y poco costoso.
Facilidad de localización
Flexibilidad para añadir nuevos elementos a la ordenación.
Puede ser un criterio tan simple como se pretenda.
Flexibilidad para adaptarlo a las necesidades de la empresa.
4. ¿Menciona cuáles son los métodos utilizados para la implementación de
un manual?
Método instantáneo: Este es el más utilizado, ya que por lo general la

decisión de elaborar manuales proviene en la mayoría de los casos de la
alta gerencia.
Método del proyecto piloto: Este método se utiliza cuando se desea
evaluar la eficacia del manual y su aplicación solo corresponde a una
parte de la organización.
Método de implementación en paralelo: Este método tal como su
nombre lo dice, toma en cuenta la operación simultánea, por un período
determinado de tiempo, es decir, se continúa trabajando tal como se ha
hecho hasta ahora, al mismo tiempo que se está implementado el nuevo
manual.
Método de implementación parcial o por aproximaciones sucesivas.
Este método es utilizado cuando son muy notables los cambios en las
operaciones de la organización. Se seleccionan partes de la organización
para introducir los cambios sin causar grandes alteraciones y luego se da
el paso siguiente cuando ya se ha consolidado el anterior.
Combinación de métodos. Según la necesidad de la organización, es
posible realizar la implementación del manual utilizando una combinación
de los métodos anteriores.
5. ¿Cuál es la ventaja de tener los manuales de la organización en la intranet

de la empresa?
Ahorro de tiempo y costes. Aunque requiere de una inversión inicial

para su puesta en marcha, a medio plazo supone un ahorro de tiempo y
costes. Un ejemplo, los empleados al tener la información disponible en
un solo lugar, reducen el tiempo en la búsqueda de información que
necesitan, pudiendo dedicar ese tiempo a otras tareas.
Mejora la rapidez y eficiencia en la comunicación con los empleados.
La realización de anuncios directamente en la intranet es más rápida que
otras vías de comunicación y la información queda archivada para
posteriores consultas. Además, permite ofrecer de manera simultánea la
misma información a todos los empleados y todo ello a un coste muy bajo.
Y en caso necesario, es posible realizar el envío de comunicaciones solo
a determinados perfiles de la empresa para compartir la información
correctamente.
Se centraliza la comunicación en un único entorno.
Mejora la seguridad: Una intranet bien implementada es totalmente
segura para la empresa y sus empleados. Además se puede ofrecer
información determinada a los grupos de usuarios que necesitemos,
evitando que empleados no autorizados accedan a información de otros
departamentos.

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Tarea N° 3, Tercer Parcial

La Ceiba, Atlántida, 04 de agosto del 2021

1. ¿Cuál es la utilidad de los formatos o formas?

Se le llama formato a la colección de aspectos de forma y apariencia que se

2. Menciona qué características o requisitos deben tener los formatos.

Definir claramente el o los objetivos del formato.

3. ¿Cuál es la ventaja de utilizar un código alfanumérico? Explica mediante

Un sistema de archivo alfanumérico es una combinación de registro alfabético,

Facilidad de localización ya que no se necesitan listas ni índices

Método instantáneo: Este es el más utilizado, ya que por lo general la

5. ¿Cuál es la ventaja de tener los manuales de la organización en la intranet

Ahorro de tiempo y costes. Aunque requiere de una inversión inicial

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