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La competencia y rivalidad del mercado.
El poder de negociación de los clientes.

El poder de negociación de los proveedores.
Amenaza del aparecimiento de nuevos competidores.
Amenaza del aparecimiento de nuevos productos.
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4.1 El método instantáneo es un tipo de método de implantación que facilita la
elaboración de un manual administrativo y una de las razones por las que es aplicado por
empresas que están iniciando, es porque no cuentan con las unidades administrativas
requeridas.
Esta actividad se realiza a través de propuestas que elaboran los Analistas de
Organización Y Métodos, después de haber realizado los estudios respectivos a los
procedimientos que utiliza la empresa, tratando de buscar hacerlos más sencillos y
efectivos, lo cual trae como consecuencia reducción de costos y esfuerzos innecesarios para
lograr la simplificación del trabajo
Las propuestas deberán ser analizadas por el nivel gerencial, y será allí en donde se
decida si se ponen en práctica o si son denegadas.
Los Estudios de Organización y Métodos son útiles para cualquier empresa, ya sea
esta Industrial, comercial o de servicios.
4.2 Es conocido que una prueba piloto consiste en la puesta en práctica de un
proyecto con el objetivo de considerar las posibilidades de su desarrollo posterior. Puede
entenderse también como una primera aplicación con la intención de considerar las
facilidades de su implementación.
Una prueba piloto para la captación clientes y cierre de citas te permite conocer los
resultados que puedes conseguir y así asegurar que la decisión de subcontratar la tarea de
prospección con un servicio externo es una buena inversión para tu negocio.
4.3 Existen muchas metodologías para construir programas, pero en este curso
aplicaremos una metodología sencilla, que es adecuada para la construcción de programas
pequeños, y que se puede resumir en los siguientes pasos:
Analizar el problema. Entender profundamente cuál es el problema que se trata de
resolver, incluyendo el contexto en el cual se usará.
Una vez analizado el problema, asentar el análisis por escrito.
Especificar la solución. Éste es el punto en el cual se describe qué debe hacer el
programa, sin importar el cómo. En el caso de los problemas sencillos que abordaremos,
deberemos decidir cuáles son los datos de entrada que se nos proveen, cuáles son las salidas
que debemos producir, y cuál es la relación entre todos ellos.
Diseñar la solución. Éste es el punto en el cuál atacamos el cómo vamos a resolver el
problema, cuáles son los algoritmos y las estructuras de datos que usaremos. Analizamos
posibles variantes, y las decisiones las tomamos usando como dato de la realidad el
contexto en el que se aplicará la solución, y los costos asociados a cada diseño.
Luego de diseñar la solución, asentar por escrito el diseño, asegurándonos de que esté
completo.
Implementar el diseño.
La implementación también se debe documentar, con comentarios dentro y fuera del
código, al respecto de qué hace el programa, cómo lo hace y por qué lo hace de esa forma.
Probar el programa. Diseñar un conjunto de pruebas para probar cada una de sus
partes por separado, y también la correcta integración entre ellas. Utilizar el depurador
como instrumento para descubrir dónde se producen ciertos errores.
Al ejecutar las pruebas, documentar los resultados obtenidos.
Mantener el programa. Realizar los cambios en respuesta a nuevas demandas.
4.4 La información es un activo valioso de las organizaciones, con el cual, es posible
reducir el riesgo que implica la toma de decisiones en los niveles estratégico, táctico y
operativo. Por esta razón, es importante estudiar los sistemas que la producen, investigar las
tecnologías para su desarrollo, reproducirlas y experimentarlas; con la finalidad de poderlos
diseñar, implantar, modificar y controlar de forma eficaz y eficiente de acuerdo con los
objetivos organizacionales.
Para ello se hace necesario contar con sistemas que permitan la gestión inteligente de
los recursos de información disponible, contribuyendo a hacer más eficiente sus ciclos
administrativo y económico con los elementos informativos necesarios para la toma de
decisiones en sus tres niveles de administración. Desde una perspectiva meramente técnica,
la introducción de sistemas de información automatizados en la organización simplemente
cambia la forma en que las entradas de datos son transformadas en salidas de información.
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5.1 Un Diagrama de Flujo representa la esquematización gráfica de un algoritmo, el
cual muestra gráficamente los pasos o procesos a seguir para alcanzar la solución de un
problema. Su correcta construcción es sumamente importante porque, a partir del mismo se
escribe un programa en algún Lenguaje de Programación. Su vigencia depende del tipo de
proyecto que se esté realizando o los objetivos que se desea alcanzar.
Sistema funcional
En el sistema funcional se encuentran varios departamentos especializados, como
ventas, finanzas y operaciones. En la cima de la jerarquía departamental hay un gerente que
supervisa a todos los departamentos.
Sistema divisional
En el sistema divisional la organización se encuentra dividida en equipos de trabajo,
cada uno trabajando en proyectos diferentes. En este tipo de sistema de organización se
pueden incluir muchos tipos diferentes de equipos.
Sistema matricial
El sistema matricial es una combinación de los dos sistemas anteriores. El sistema de
negocio se configura como uno de tipo funcional desde arriba, esto es, teniendo una
jerarquía tradicional y con departamentos especializados.
Sistema plano
Por último tenemos el sistema plano en el que, como su propio nombre viene a
sugerir, “aplana” gran parte de la jerarquía, haciendo que los trabajadores gocen de una
mayor autonomía. Aunque pueden tener estructuras formales, en las empresas con un
sistema de organización plano se suele dividir el trabajo configurando equipos de trabajo
temporales.
5.2 Los diagramas de flujo son importantes porque nos facilita la manera de
representar visualmente el flujo de datos por medio de un sistema de tratamiento de
información, en este realizamos un análisis de los procesos o procedimientos que
requerimos para realizar un programa o un objetivo.
Es uno de los principales instrumentos en la realización de cualquier método o
sistema, ellos permiten la visualización de las actividades innecesarias y verifica si la
distribución del trabajo está equilibrada.
5.3 Los diagramas de flujo son enormemente relevantes es distintas áreas técnicas en
donde es necesario dejar asentado de forma comprensible una determinada secuencia de
pasos. En efecto, de esta manera es fácilmente esquematizarle un determinado proceso
lógico que puede ser de utilidad para algún tipo de tarea.
Los diagramas de flujos son la representación gráfica de cada uno de los pasos de un
proceso con el objetivo de entender de forma detallada cómo funciona. Así, de un solo
vistazo, podemos ver cómo cada paso se relaciona con los otros y dónde están las fuentes
potenciales de los problemas.
5.4 Los diagramas de flujo usan formas especiales para representar diferentes tipos de
acciones o pasos en un proceso. Las líneas y flechas muestran la secuencia de los pasos y
las relaciones entre ellos. Estos son conocidos como símbolos de diagrama de flujo.

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