NEGOCIACION
NEGOCIACION
NEGOCIACION
● Negociar es intercambiar
● El resultado puede depender del poder de una parte que sólo existe cuando esa otra
parte se lo reconoce.
Negociar es una actividad cotidiana, la negociación está presente en nuestra vida desde
nuestros inicios, y a medida que crecemos vamos desarrollando nuestra propia forma de
negociar. Donde hay convivencia existe negociación, así las personas que tratan sobre
algún asunto con la finalidad de lograr un resultado más favorable para ellos mismos,
están negociando. A menudo estos resultados dependen de la claridad que cada
negociador tenga sobre sus necesidades, sobre las motivaciones de la otra parte, y sobre
los factores que entorpecen la búsqueda de soluciones aceptables a ambos.
Antes de iniciar una negociación será clave para el éxito del proceso, tener en cuenta
una serie de elementos: voluntad; intercambio de información; transparencia;
Confianza
buena fe
Creatividad
perseverancia y paciencia
buena comunicación
colaboración
balance de poder.
TIPOS DE NEGOCIACIÓN
Hay que hacer referencia a los dos tipos de negociación que se encuentran en los
extremos opuestos, por un lado, la negociación cooperativa, que es el tipo de
negociación basada en intereses y necesidades y en el otro extremo encontramos la
negociación competitiva, basada en posiciones y exigencias.
PRINCIPIOS BÁSICOS
Según sus creadores la estrategia que sigue el método consiste en el tipo de negociación
colaborativa o constructiva, que se acaba de explicar, es decir, se trata de centrarse en
los intereses de las partes presentes en la negociación y focalizarse en el manejo del
conflicto y su resolución siguiendo cuatro principios centrales que forman su columna
vertebral:
Las personas, que deben separarse del problema. Lo que se negocia debe desligarse de
la relación y tratarse de forma separada. Una negociación que deteriora la relación entre
las partes, es una negociación fallida, por lo que debe cuidarse hasta el extremo este
aspecto, tanto como el compromiso en sí mismo.
Los intereses, en los que debe concentrarse la negociación frente a las posiciones
individuales. El objetivo de toda negociación reside en alcanzar compromisos que
satisfagan las razones por las se está en el proceso de negociación. Si sólo nos fijamos
en las posturas iniciales, sin entrar en los motivos subyacentes a las mismas, es probable
que derive en una confrontación, cuando las posiciones están alejadas, que pondrá en
riesgo la relación entre las partes.
Las opciones, que deben idearse antes de actuar y ser de beneficio mutuo. Propone
pensar en una gama, lo más amplia posible, de soluciones impulsadas por los intereses
compartidos entre las partes, animando al ejercicio de la creatividad para reconciliar
intereses diferentes.
1. Preparación
Durante esta etapa se recaban materiales y datos para establecer las causas y determinar
los implicados en el conflicto. La preparación engloba el análisis de prioridades,
objetivo, recursos, fortalezas y debilidades.
Hay que tener muy claro lo que se pretende conseguir y a lo que se está dispuesto a
renunciar. No hay que olvidar que la información es poder y que cuantos más datos se
tengan en la mano mejor se afrontará la mesa de negociación.
Debemos, por tanto, dar a esta fase la importancia que le corresponde y asignarle los
recursos necesarios para que nos permita aproximarnos al éxito en nuestra negociación.
En esta fase marcaremos nuestros objetivos (realistas) así como los límites que no
estaremos dispuestos a situar. Deberemos, además, obtener toda la información posible
sobre cómo será el proceso, qué estrategia podrá tener la otra parte o qué personas
participarán en la negociación.
También en esta fase decidiremos las estrategias y tácticas a seguir durante el proceso,
quiénes van a participar y con qué roles.
2. Intercambio y desarrollo
En esta fase ya nos encontramos en plena negociación y deberemos seguir la estrategia
marcada en la fase previa.
La persona que negocia debe manejar una serie de cualidades en materia de negociación
y toma de decisiones para alcanzar un acuerdo. Entre ellas destacan:
● La flexibilidad.
● La tolerancia.
● La escucha.
● La persuasión.
● La observación.
● La honestidad.
● El respeto.
● La comunicación.
● La asertividad.
● La empatía.
3. Cierre – Acuerdo
En esta última fase hemos llegado al objetivo que es haber llegado a un acuerdo que
permitirá cerrar el proceso de negociación.
El cierre que elijamos así como el momento en que se realice, será importante para
el resultado final.
Se deberá, en esta fase, conseguir de todas las partes el compromiso del cumplimiento
del acuerdo al que se haya llegado.
3. Evaluar resultados
En todos los procesos es importante evaluar los resultados así como el proceso para
mejorar en futuras negociaciones a través de aprendizajes de los buenos resultados y de
los no tan buenos.
Es fundamental reflexionar sobre lo logrado, las dificultades encontradas y todos los
aspectos que nos permitan valorar qué hemos conseguido y cómo podremos mejorarlo
en el futuro.
CONCLUCIONES
1. En una negociación para que las partes lleguen a un acuerdo que les beneficie,
es necesario prepararse y planificar muy bien cómo abordar el conflicto, debe
haber una comunicación fluida en la que sobre todo interés personal prevalezcan
el respeto, la honestidad, tolerancia y empatía, a mayor comprensión de los
intereses del contrario se garantiza una mejor disposición para resolver sus
diferencias.
https: escuelapnud-honduras.org/
ANEXOS
Acuerdo de negociación