TRABAJO COLABORATIVO CONTEXTUALIZADO - TCC

“CONSTITUCIÓN UNA SOCIEDAD COOPERATIVA”

GRUPO CIPA: ADMINISTRADORES

INTEGRANTES: JESUS ANTONIO CARRASCAL BELTRAN

SERGIO ELIAS GALVAN MESTRA
ISAÍAS DANIEL PETRO MEZA

PRESENTADO A:

NESTOR REYES SUAREZ

ASIGNATURA DE FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN

UNIVERSIDAD DE CARTAGENA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS
PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
SEMESTRE 1
CENTRO TUTORIAL CERETE
AÑO

2021
INDICE

1. Introducción
2. Objetivos generales y específicos
3. Justificación
4. ¿qué es una sociedad cooperativa?
5. Características
6. Asociados
7. Origen
8. Constitución de una sociedad cooperativa
9. Prohibiciones
10. Ventajas y desventajas
11. Tipos de cooperativas.
12. Conclusiones
13. Webgrafías
 1. INTRODUCCIÓN

Montar un nuevo negocio es una opción que muchas personas están contemplando como
posible salida de la crisis, generando así un aumento del autoempleo. Sin embargo, hay
muchas formas jurídicas para crear una nueva empresa, por lo que en ocasiones podemos
tener dudas para conocer la función y cómo se crea cada tipo. En la investigación realizada
durante el recorrido y elaboración del presente trabajo escrito, evidenciamos que, las
cooperativas son asociaciones libres de personas, realizadas en función de necesidades
comunes y que, para satisfacerlas, han elegido trabajar en conjunto. El proceso como tal
para crear una cooperativa no es complicado, pero sí implica una serie de trámites que más
adelante iremos explicando.

2. OBJETIVOS

Objetivo general:

Contribuir al fomento y desarrollo de estudio económico – financiero y técnico para la

creación de sociedades cooperativas, como una alternativa de inversión, que sea
autosostenible, independiente, genere empleo y contribuya con el crecimiento económico
de la sociedad.

Objetivos específicos:

- Posicionar a las cooperativas como constructoras de sostenibilidad

- Construir el mensaje cooperativo y garantizar la identidad cooperativa
- Obtener capital confiable para las cooperativas, garantizando al mismo tiempo su
control por parte de los socios.
- Elevar la participación de los socios y la gobernanza cooperativa a un nuevo nivel
- Asegurar marcos jurídicos que apoyen el crecimiento de las cooperativas
- Producir o controlar los elementos necesarios paralas actividades de la cooperativa
y sus asociados.
 3. JUSTIFICACIÓN

Este trabajo es realizado con base en fundamentos legales y jurídicos, recopilando material
con aportes de gran experiencia en relación con las cooperativas, las cuales tienen un papel
fundamental en la economía del país, ya que son agentes de desarrollo económico con
impacto social. Su presencia está en todos los sectores económicos. Debido a la
incapacidad del mercado, sector público y privado para satisfacer las necesidades de la
sociedad y de ciertos grupos vulnerables fomento la creación de nuevas formas de
organización que componen a la economía social que también es conocida como el “tercer
sector”. Son un modelo de empresa en el cual se integran los objetivos económicos,
empresariales y sociales, con el fin de alcanzar un crecimiento basado en empleo, equidad
social e igualdad. Las cooperativas son necesarias para impulsar el desarrollo rural, sus
principios de solidaridad, su característica de compromiso con las personas, de generación
de empleo, ser democráticos y contribuir a la estabilidad de los mercados económicos,
permiten que estas contribuyan activamente a la viabilidad económica de zonas rurales. En
Colombia se ha mostrado una gran actividad por parte de estas unidades económicas ya que
buscan reactivar la económica basándose en otorgar microcréditos. Con el tiempo se han
incrementado las cooperativas mostrando una consolidación en el mercado financiero y
otros sectores económicos. 

4. ¿QUÉ ES UNA COOPERATIVA?

Es una sociedad autónoma de personas unidad voluntariamente para formar una

organización democrática, que busca servirse a sí mismos y a la comunidad, cuya
administración y gestión debe llevarse a cabo de la forma que acuerden los socios, estas no
persiguen propósitos lucrativos, ya que su propósito principal es brindar el mejor servicio a
sus afiliados, generalmente en la economía de mercado o la economía mixta y en algunos
casos en la economía planificada.

Conceptos:
Economía de mercado: sistema en el que interactúa la oferta y la demanda, son las que
determinan la calidad y precio de equilibrio de bienes y servicios.

Economía mixta: es la combinación de sector público y privado.

Economía planificada: es centralizada debido a que el estado asigna sus recursos según
sea necesario.

5. CARACTERISTICAS
 Para formar cooperativas de primer grado, es decir, cuyos socios son otras
cooperativas, se ha precisa un mínimo de 3 socios para su constitución. El segundo
grado, cuyos socios son personas naturales o jurídicas un mínimo de 2 socios.
 El capital social mínimo quedará reflejado en los estatutos (normas que marcan el
régimen interno de la empresa a nivel legal).
 La razón social, es el nombre de cooperativa + sociedad cooperativa.
 Responsabilidad limitada al capital aportado, cada socio tiene derecho a un voto,
independientemente de cuál haya sido la cantidad de capital que aportó a la
cooperativa.
 No es posible trasmitir su propiedad, por lo que la única forma de hacerlo es
mediante la baja de socios.
 El ingreso de sus asociados como de su retiro sean voluntarios.
 Que el numero de asociados sea variable e ilimitados.
 Que funcione de conformidad con el principio de la participación democrática.

6. ASOCIADOS

Podrán ser asociados de las cooperativas:

 las personas naturales legalmente capaces.

 los menores de edad que hayan cumplido 14 años o quienes sin haberlos cumplido
se asocien a través de un representante legal.
 Las personas jurídicas de derecho publico
 Las personas jurídicas del sector cooperativo
  De derecho privado sin ánimo de lucro.
 Empresas o uniones económicas, cuando los propietarios trabajen en ellas o
prevalezca el trabajo social.

7. ORIGEN

El cooperativismo surge como una gran alternativa, la filosofía de trabajo solidario,

ayuda mutua y la primacía del hombre.

Fue en el año de 1844, en donde 27 hombres y una mujer fundaron la primera

cooperativa en el poblado de Rochdale, Inglaterra. De esta relación económica surgen
las diferentes cooperativas en el mundo, así mismo, surgen los pensamientos
filosóficos, doctrinales y operativos de las empresas cooperativas en la actualidad.

8. CONSTITUCIÓN DE UNA SOCIEDAD COOPERATIVA

NUMERAL 1

Hacer las consideraciones previas a la creación de la cooperativa

 Hay que confirmar que exista un grupo de personas con voluntad manifiesta
de asociarse bajo una cooperativa o precooperativa. El número mínimo de
asociados constituyentes para crear una cooperativa es de 20.
 Definir el tipo de cooperativa que se va a formar.
a) Es una cooperativa especializada cuando atiende una necesidad específica,
dedicándose a una actividad económica, social o cultural, específica.
b) Es una cooperativa multiactiva cuando atiende varias necesidades a través de
diversos servicios, pero bajo una misma entidad jurídica.
c) Las cooperativas integrales desarrollan su objeto social realizando varias
actividades que son complementarias o que se conectan entre sí y que se relacionan
con la producción, distribución, consumo y prestación de los servicios que brinda.
 Preparar la capacitación de los asociados. Por ley, los asociados de una
cooperativa deben realizar un curso básico en economía solidaria, de al menos 20
 horas, en una institución o entidad acreditada por la Unidad Administrativa Especial
de Organizaciones Solidarias.
 Elaborar un proyecto de estatutos de la cooperativa. Este documento debe al
menos esbozar los estatutos tentativos que luego serán debatidos en la asamblea con
todos los asociados. Debe al menos incluir lo siguiente:
a) Nombre tentativo de la cooperativa.
b) Domicilio de la organización.
c) Tipo de cooperativa: si es especializada, multiactiva o integral.
d) Objeto de la cooperativa: cuáles son las actividades que realizará la organización.
e) El alcance de la cooperativa: si es regional, nacional, o internacional.

NUMERAL 2

Realizar la asamblea de constitución de la cooperativa

 Convocar a los asociados. Fijar una fecha, hora, lugar y objeto de la reunión.
 Definir todo lo relacionado al proceder de los asociados de la cooperativa.
a) Derechos y deberes de los asociados.
b) Definir cuál será el régimen y la responsabilidad de la cooperativa y sus asociados.
c) Régimen de sanciones a los integrantes de la cooperativa, causales de estas y los
procedimientos a seguir.
d) Determinar el órgano encargado de la evaluación y procedimiento de admisión,
retiro y exclusión de integrantes de la cooperativa, así como el establecimiento de
estos procedimientos.
e) Procedimientos para la resolución de diferencias y conflictos entre asociados, o de
asociados con la cooperativa, causados por actos vinculados a la cooperativa.
 Definir todo lo relacionado al establecimiento y manejo de las finanzas en la
cooperativa.
a) Manifestar la conformación del patrimonio, tanto variable como ilimitado, la forma
en que los aportes se harán y la forma en que se realizará su pago y devolución.
b) Establecer cuál será la cantidad mínima, no reducible, de los aportes, por el tiempo
en que exista la cooperativa.
 c) Definir el procedimiento por el cual se estimará el valor de los aportes, tanto en
especie como en trabajo.
d) Determinar las reservas y fondos sociales, su finalidad y forma de utilización.
 Discutir y aprobar los estatutos. Sobre cómo elaborar los estatutos, ver el numeral
3.
 Elegir el presidente y el secretario de la asamblea, el consejo de
administración, la junta de vigilancia, el revisor fiscal y los comités (si los hay).
Además, el consejo de administración debe elegir un representante legal o gerente.
 Elaborar el Acta Constitutiva, con la firma del presidente, secretario de la
asamblea y de todos los asociados fundadores. En el acta deben al menos indicarse
los siguientes datos: lugar, fecha y hora; número de asociados participantes,
desarrollo de los trabajos conforme al orden del día, decisiones adoptadas por la
asamblea, aprobación de los estatutos de la cooperativa, designación de los órganos
de dirección y control, designación del revisor fiscal.

NUMERAL 3

Elaborar los estatutos de la cooperativa

 Establecer los datos referentes a la identificación de la cooperativa.

a) Datos de identificación, domicilio y contacto de los asociados fundadores que
suscriben.
b) El nombre que se le ha dado a la entidad, poniendo al final la palabra cooperativas o
cooperativo.
c) Debe especificar el tipo de organización sin ánimo de lucro que se está
constituyendo, esto es, una cooperativa.
d) El domicilio completo de la cooperativa, especificando el municipio en el que se
ubica.
e) El objeto de la entidad, especificando cuáles son las actividades que va a desarrollar
la cooperativa.
f) Duración de la cooperativa o si es de duración indefinida.
 Definir todo lo relacionado al proceder de los asociados de la cooperativa.
a) Derechos y deberes de los asociados.
b) Definir cuál será el régimen y la responsabilidad de la cooperativa y sus asociados.
c) Régimen de sanciones a los integrantes de la cooperativa, causales de estas y los
procedimientos a seguir.
d) Determinar el órgano encargado de la evaluación y procedimiento de admisión,
retiro y exclusión de integrantes de la cooperativa, así como el establecimiento de
estos procedimientos.
e) Procedimientos para la resolución de diferencias y conflictos entre asociados, o de
asociados con la cooperativa, causados por actos vinculados a la cooperativa.
 Definir todo lo relacionado al establecimiento y manejo de las finanzas en la
cooperativa.
a) Manifestar la conformación del patrimonio, tanto variable como ilimitado, la forma
en que los aportes se harán y la forma en que se realizará su pago y devolución.
b) Establecer cuál será la cantidad mínima, no reducible, de los aportes, por el tiempo
en que exista la cooperativa.
c) Definir el procedimiento por el cual se estimará el valor de los aportes, tanto en
especie como en trabajo.
d) Determinar las reservas y fondos sociales, su finalidad y forma de utilización. En
documento adjunto, el representante legal debe certificar que los asociados
fundadores han pagado por lo menos el 25 % de los aportes iniciales.
e) En documento adjunto, el representante legal debe certificar que los asociados
fundadores han pagado por lo menos el 25 % de los aportes iniciales.
f) Establecer cómo se aplicarán los excedentes cooperativos.
g) Definir el procedimiento para la liquidación de la cooperativa, indicando lo
pertinente sobre el manejo que se hará de los remanentes.
e) Establecer cómo se aplicarán los excedentes cooperativos.
f) Definir el procedimiento para la liquidación de la cooperativa, indicando lo
pertinente sobre el manejo que se hará de los remanentes.
 Establecer todo lo relativo a la estructura y funcionamiento de la cooperativa.
a) Determinar el procedimiento por el cual se reformarán los estatutos.
b) Forma en que se realizará la administración de la cooperativa.
c) Órganos encargados de la administración, las atribuciones que tendrá, así como sus
facultades y también sus limitaciones.
d) Constitución, procedimientos, funciones y vigencias de los órganos de
administración.
e) Órganos encargados de la vigilancia de la entidad.
f) Nombramiento de la junta encargada de la vigilancia y nombramiento del revisor
fiscal.
g) Condiciones, formas de elección y sustitución de los miembros de los órganos
administrativos.
h) Qué normas regirán la incorporación, fusión, conversión, transformación,
liquidación y disolución.
i) Determinar la ocurrencia de las reuniones de carácter ordinario y las causas que
ameriten reuniones extraordinarias.
j) Establecer los criterios de mayoría calificada para discutir temas y tomar decisiones
en las reuniones.
k) Determinar las causales de disolución de la cooperativa.
 Dar legitimidad a los estatutos.
a) Aceptación por escrito de los estatutos y nombramientos por parte de los miembros
elegidos.
b) Certificación de educación cooperativa obligatoria.
c) Solicitud de inscripción que contenga los datos de la entidad y los nombres e
identificación del representante legal y el revisor fiscal.
d) Carta de acatamiento de las normas en el proceso de conformación de la entidad.
e) Recibo de pago del impuesto de registro.

NUMERAL 4

Inscribir la cooperativa en la Cámara de Comercio

 Preparar los documentos necesarios. El acta de constitución, los aportes y la

aceptación de cargos suscrito por el presidente y el secretario de la asamblea y los
 integrantes de la cooperativa, copia de los estatutos firmados por los integrantes de
la cooperativa.
 Importante, el acta de constitución y los estatutos se legitiman mediante escritura
pública (todos los asociados deben comparecer a la notaría) o por documento
privado (todos los asociados deben firmar el documento de constitución, que debe
ser reconocido ante juez o notario, o ante el funcionario autorizado por la Cámara
de Comercio).
 Diligenciar los formularios correspondientes. Estos son el formulario único
empresarial de la Cámara de Comercio correspondiente a la localidad de la
cooperativa, el formulario adicional de registro con otras entidades y el formulario
pre-RUT que se puede encontrar en la página de internet de la DIAN o reclamarlo
en las oficinas de dicha entidad.

NUMERAL 5

Completar trámites legales ante Superintendencia de la Economía Solidaria

Compilar los documentos necesarios.

a) Petición firmada por representante legal y presidente de la junta de vigilancia en el

formato de trámites de la Superintendencia respectiva.
b) Original del acta de constitución y estatutos, firmados por el presidente y el
secretario de la asamblea.
c) Certificado general del curso básico de educación cooperativa de veinte horas,
dictado por una organización acreditada.
d) Certificación del pago del 25 % de los aportes iniciales por parte de todos los
asociados fundadores.
e) Certificado de antecedentes disciplinarios del revisor fiscal.
f) Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de
Comercio correspondiente.
g) Certificación del representante legal donde confirma que el revisor fiscal no es
asociado.
  Todos estos documentos se escanean en un formato de archivo TIFF, se
almacenan en un CD, adicionando el formato de trámites debidamente
diligenciado y se entregan en las oficinas de la superintendencia respectiva.
- Dependiendo del objeto de la cooperativa, también deberán registrarse en las otras
superintendencias que correspondan.

NUMERAL 6

Completar trámites ante la DIAN

 Solicita ante la DIAN el registro único tributario. Esta solicitud debe ser realizada
por el representante legal.
 Solicita autorización de facturación, También debe ser realizada por el representante
legal.
 Importante, Para ambas peticiones, será solicitado el certificado de existencia y
representación legal expedido por la Cámara de Comercio. Los formularios para
el registro ante la Cámara de Comercio pueden adquirirse en el portal de la
entidad: http://www.ccb.org.co/ o pueden solicitarse en las oficinas
directamente. Lo mismo que los formularios de las superintendencias.

9. PROHIBICIONES

En una sociedad cooperativa se deben atender las siguientes prohibiciones:

 Llevar a cabo practicas que impliquen discriminaciones sociales, económicas,

religiosas o políticas.
 Conceder ventajas o privilegios a promotores o empleados.
 Desarrollar actividades distintas a las enumeradas en sus estatutos.
  Conceder a sus administradores el desarrollo de sus funciones propias de sus cargos
porcentajes, comisiones, preventas etc.
 Transformarse en sociedad comercial.

10. VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE UNA SOCIEDAD COOPERATIVA

Ventajas:

Capital social variable, responsabilidad limitada, bonificaciones fiscales, libre adhesión,

toma de decisiones democráticas, alta comunicación entre los socios, acceso a programas
gubernamentales que facilitan la financiación, exención de gastos de registro e impuestos
sobre la renta, preferencia de la administración al recurrir a sus servicios, pueden cobrar el
pago único de la prestación.

Desventajas:

Dificultad para acceder a la financiación externa, lentitud en la toma de decisiones, limites

en la contratación de trabajadores no socios, dedicación de los beneficios, falta de
formación o capacitación a sus miembros.

11. TIPOS DE COOPERATIVAS

 Cooperativas de trabajo
 Cooperativas agropecuarias
 Cooperativas de provisión de servicios públicos
 Cooperativas de provisión
 Cooperativas de vivienda
 Cooperativas de consumo
 Cooperativas de crédito
 Bancos cooperativos
 12. CONCLUSIONES

Las cooperativas son empresas de participación, esto es, empresas donde, teóricamente, el
vínculo natural con sus socios es más intenso que en otros tipos de organización
económica. Esto incentivaría a los socios a intervenir en las cooperativas (a comprometerse
con ellas, a gobernarlas) con mayor énfasis y de más formas que en una empresa
convencional. Este concepto ha sido recogido por algunos autores bajo el denominado
principio de identidad, cuya aplicación no se restringe a las Sociedades Cooperativas de
derecho (hay muchas empresas bajo otras formas jurídicas que son cooperativas de hecho
por funcionar participativamente) ni las abarca a todas (hay muchas Sociedades
Cooperativas que no funcionan participativamente).

 
El principal punto fuerte de las cooperativas es la eliminación de intermediarios con
relación al vínculo que se establece entre los socios. Este rasgo se fundamenta en el
principio de identidad y se facilita y orienta mediante los rasgos participativos de una
cultura empresarial materializada en los valores y principios de la ACI (Alianza
Cooperativa Internacional). Al respecto, hay que observar que la cultura empresarial, los
códigos deontológicos, los productos con sello ético y otros instrumentos afines son
factores de competitividad cada vez más valorados. Se trata de una ventaja importante para
el cooperativismo, ya que posee esos instrumentos desde hace mucho tiempo a través de un
movimiento social propio y coherente. Puede decirse entonces que los valores y principios
de la ACI proveen a las cooperativas de una referencia cultural universalmente arraigada
para actuar del modo participativo que les es natural.
 

Existen también determinados puntos débiles, entre los que destaca cierta rigidez financiera

y organizativa que origina limitaciones al crecimiento. Dichos problemas son

especialmente graves en las cooperativas donde la participación se ejerce mal por exceso o

por defecto, esto es, en las cooperativas que en realidad no son tales.
13. WEBGRAFIAS

 Alberto Fabra, 20 de enero de 2017, Pagina UnCOMO, URL

https://www.mundodeportivo.com/uncomo/negocios/articulo/como-constituir-una-

sociedad-cooperativa-25663.html

 Développement International Desjardins - DID. Sin fecha de publicación, URL

https://www.finagro.com.co/sites/default/files/anexo_b_crear_una_cooperativa_en_

colombia.pdf