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Manual de Procedimientos

de Inscripción de las Defunciones

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Manual de Procedimientos de Inscripción de las Defunciones - PROGRAMA ESTAR

¿QUÉ ES EL PROGRAMA ESTAR?

Estar nace a partir de Mentes Creativas, un programa del GCBA que busca, a
través de la innovación, impulsar la creatividad en la planificación de ideas y generar
espacios para el desarrollo de nuevas iniciativas.

El objetivo principal del Programa Estar es la presencia activa por parte del GCBA en
uno de los momentos más difíciles en la vida de las personas: ESTAR con el vecino en el
momento del fallecimiento de un ser querido. ¿De qué forma? Acompañándolo, brindándole
información clara y precisa para simplificar los trámites que deba realizar.
Proyecto Estar es el resultado del esfuerzo de un equipo conformado por distintas
áreas de gobierno que trabajó en una misma dirección: la de escuchar, debatir las distintas
posturas y planificar conjuntamente.

Es importante destacar el aporte y la intervención fundamental de áreas como La Secretaria


de Cambio Cultural y Función Pública, La Agencia de Sistemas de
Información, La Subsecretaría de Salud y Dirección de Hospitales, La
Dirección General de Cementerios, Subsecretaria de Gobierno, entre otros.

En este sentido, debemos destacar como fundamental el apoyo de los diversos establecimientos
de Salud, que nos permitieron adentrarnos en sus lugares de trabajo, colaborando en el
desarrollo e implementación de este nuevo proceso.

Nos sentimos orgullosos del camino que hemos recorrido para llegar a donde estamos hoy,
conscientes de que la dinámica social nos exige estar atentos a las nuevas necesidades de
los vecinos de la ciudad, para poder dar una respuesta ágil, eficiente y cercana.

Por último, sólo nos resta agradecer a todos y a cada uno de los que, de alguna u otra
manera, nos acompañan en este proyecto. Esperamos seguir transitando juntos este
apasionante camino que es el de facilitar y mejorar la vida de todos los vecinos de la Ciudad
Autónoma de Buenos Aires.

Lic. Gustavo Gesualdo Dr. Mariano Cordeiro


Subsecretario de Gobierno Director General Registro Civil y Capacidad de las Personas
Ministerio de Gobierno Subsecretaría de Gobierno - Ministerio de Gobierno
Gobierno de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires Gobierno de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires

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ÍNDICE

PARTE I: Introducción al trámite de Inscripción de las Defunciones

Introducción/Documentación página 1
Tiempo del trámite página 1
Formas de Identificación del Paciente página 2
Fallecido. Identificación y escaneo de la documentación página 3
Fallecido con documento página 3
Fallecido sin documento página 4
Fallecido Recién Nacido página 5
Defunción Fetal página 8
Autorizante. Identificación y escaneo de la documentación página 8
Fallecido con Autorizante presente página 8
Fallecido sin autorizante página 9
Abandono de cuerpos página 9
Emisión del Certificado Médico y Estadístico de Defunción página 9
Función del Troquel página 12
Documentación adicional (de corresponder) página 12
Vía administrativa página 13
Aviso. Traslado a Morgue judicial página 13
Aviso. Traslado cuerpos en via publica página 14
Cuerpos sin Familia. Solicitud Licencias página 14

PARTE II: FRONT. Procedimiento de Inscripción de las Defunciones


en Hospitales gestionados por el GCBA

Solicitud de Inscripción página 15


Acta complementaria página 24
Solicitud Licencia página 27
Traslado de cuerpo a Morgue página 29
Contingencia página 32
Entrega Documentación Original página 37

PARTE III: FRONT. Procedimiento de Inscripción de


las Defunciones en Hospitales no gestionados por el GCBA

Introducción. Primeros tramites administrativos página 38


Incorporación tramite en AFIP página 38
Alta de clave ciudad página 39
Apoderamiento página 40
Solicitud de Inscripción página 41
Acta complementaria página 45
Traslado de cuerpo a Morgue página 50
Contingencia página 54
Entrega Documentación Original página 59

PARTE IV: FRONT Empresas Funerarias.


Procedimiento de Solicitud de Licencias página 60

PARTE V: BACK. Procedimiento de Labrado


Inscripción. Tramites con ingreso RCE página 65
Inscripción RCE con enmienda/subsanación página 66
Inscripción RCE sin enmienda/subsanación página 67
Inscripción con ingreso Expediente página 68
Inscripción EE con enmienda/subsanación página 70
Inscripción EE sin enmienda/subsanación página 70
Proceso de Auditoria F-24 página 71
Aviso presunto Fallecimiento página 71
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Emisión de licencias página 72

ANEXO NORMATIVA  página 74


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PARTE I
INTRODUCCIÓN AL TRÁMITE DE INSCRIPCIÓN DE LAS
DEFUNCIONES

1. Introducción y Documentación

Cuando la defunción de una persona sucede en un establecimiento hospitalario, se debe verificar y


retener el DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD (DNI) ORIGINAL del fallecido. La documentación
NO DEBE estar vencida ni dañada. Los datos deben ser legibles. Si se presenta un PASAPORTE, el
mismo NO SE ANULA ni se retiene: se lo escanea y se lo devuelve a la persona que está realizando el
trámite.

En el caso de que NO SE ENTREGUE el DNI, la LC o la LE del fallecido, la INSCRIPCIÓN DE LA


DEFUNCIÓN se considera como ACTA LEY (según lo dispuesto por la Ley Nacional 17.671), por
lo cual se DEBERÁ REALIZAR LA TOMA DE HUELLAS DECADACTILARES DEL FALLECIDO en
el FORMULARIO F24.1

En esta misma línea, TAMBIÉN SE CONSIDERA ACTA LEY LA PRESENTACIÓN DE PASAPORTE


PARA UNA PERSONA FALLECIDA DE NACIONALIDAD ARGENTINA. En aquellos casos en el que
el fallecido posea solamente CÉDULA DE IDENTIDAD EXTRANJERA (Mercosur), o por si alguna
razón NO SE PUEDE tomar la huella decadactilar, SE DEBE ACLARAR EN EL FORMULARIO F24
el MOTIVO del impedimento (por ejemplo: estado de congelamiento del cuerpo), se deberán
acercar a la Central de Defunciones (Guzmán 780, sede del Registro Civil) 2 (dos) TESTIGOS que
acrediten conocer al difunto y deberán completar ante el Oficial Público el ACTA correspondiente.

2. Tiempos del trámite


Los plazos previstos para la Gestión Administrativa de todos los Trámites que se refieren a la
Generación de Documentos para la INSCRIPCIÓN DE LAS DEFUNCIONES, según lo establecido
por la Ley Nacional 26.413 (Ver Anexo Normativa) son:

a. Si hubieran transcurrido entre 0 y 48 horas desde el momento de la defunción, el Director del


establecimiento de salud, representado por el personal administrativo en el que se delegará el
procedimiento de las defunciones, procederá a generar el pedido de inscripción ante el REGISTRO
DEL ESTADO CIVIL Y CAPACIDAD DE LAS PERSONAS del GCABA.

b. Si hubieran transcurrido entre 48 horas y 60 días de la defunción (contados a partir de transcurridas


las 48 horas), el Director del establecimiento de salud deberá enviar un NOTA al REGISTRO DEL
ESTADO CIVIL Y CAPACIDAD DE LAS PERSONAS junto con el pedido de INSCRIPCIÓN DE LA
DEFUNCIÓN, explicando el motivo por el cual no se realizó la inscripción en el plazo legal establecido
por la Ley Nacional 26.413: 48 horas hábiles desde el momento del fallecimiento.

c. Si hubieran transcurrido más de 60 días de la defunción, el Director del establecimiento de salud


deberá enviar una nota al director de la Dirección General Legal y Técnica del Ministerio de Salud
del GCABA, solicitando la INSCRIPCIÓN DE LA DEFUNCIÓN y explicar el motivo por el cual no se
realizó la inscripción entre las 48 horas y los 60 días posteriores al hecho. La nota deberá estar
firmada por el Director del establecimiento de salud, se generará como COMUNICACIÓN OFICIAL,
dirigida al área competente del Ministerio de Salud del GCBA, que instruirá un sumario administrativo
a fines de averiguar las razones del incumplimiento del plazo de inscripción anterior, en caso de que
resulte necesario.
1 El Formulario F24, Aviso de Fallecimiento, es el formulario que en que se deben recolectar las improntas dactilares del difunto
cuando falta el Documento Nacional de Identidad (DNI). En el caso de los extranjeros también corresponde utilizar el F24.
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2.1 Documentación que se puede presentar para la Identificación del


Paciente

DOCUMENTACIÓN FALLECIDO RETENGO? INUTILIZO? F24?


DNI tarjeta válido para votar (DNI) SI SI NO
DNI tarjetaextranjero (emitido en nuestro país) (DNI) SI SI NO
DNI tarjeta no válido para votar (DNI) SI SI NO
DNI libreta verde (Mercosur) (DNI) *
SI SI NO
DNI libreta bordo/ extranjeros (emitido en nuestro país) (DNI) SI SI NO
Libreta cívica (LC) SI SI NO
Libreta de enrolamiento (LE) SI SI NO
Pasaporte extranjero (PAS) NO NO SI
Cedula Identidad extranjero (Mercosur) (CI) SI SI SI
Pasaporte nacional - solo tiene validez en el exterior (ACTA LEY) NO APLICA NO APLICA SI
NO TIENE, ESTA VENCIDA O ES ILEGIBLE (ACTA LEY) NO APLICA NO APLICA SI
Partida de nacimiento (solo recién nacidos) (ACTA LEY) NO NO APLICA NO

* Se hace referencia a la libreta celeste que se emitía junto a la tarjeta “no válida para votar”, las mismas se deberán retener
en conjunto, si faltase una de ellas deberán hacer denuncia policial en la comisaría de CABA que le quede más cómoda.

En caso que NO SE ENTREGUE D.N.I., L.C. o L.E. del fallecido, la inscripción de la defunción se
considera ACTA LEY (Ley Nacional N° 17.671, Ver Anexo Normativa) y se deberá realizar la toma
de huellas decadactilares del fallecido en el formulario F24 .

En esta misma línea TAMBIÉN SE CONSIDERARÁ ACTA LEY LA PRESENTACIÓN DE


PASAPORTE PARA UNA PERSONA DE NACIONALIDAD ARGENTINA.

En aquellos casos en donde el fallecido posea únicamente CÉDULA DE IDENTIDAD EXTRANJERO


(Mercosur) C.I., o si por alguna razón NO SE PUEDE tomar la huella decadactilar, SE DEBERÁ
ACLARAR EN EL FORMULARIO F.24 el motivo del impedimento (Por ejemplo: estado de
congelamiento) y deberán acercarse a la central de defunciones, sito en la calle Guzmán
780 –Registro del Estado Civil y Capacidad de las Personas del GCBA– 2 (dos) testigos que digan
conocer al difunto, completando, ante el oficial público, el ACTA correspondiente.

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3. Identificación y Escaneo de la Documentación del Fallecido

3.1. Fallecido con Documento

Primero hay que identificar el TIPO DE DOCUMENTO del fallecido que se presenta. Una vez
identificado, hay que RETENER e INUTILIZAR el documento presentado mediante el corte de
cualquier borde de la libreta o la tarjeta sin afectar los datos del mismo. Para terminar, hay que
escanear y subir al sistema el escaneado.

- Al momento de INUTILIZAR el DNI, hay que tener presente el lugar en el que figura el domicilio
para no cortar la inscripción del plástico: se debe cortar el margen opuesto a aquel en el que está
anotado el domicilio.

- El PASAPORTE no se retiene ni inutiliza, solo hay que escanearlo y, luego, proceder a


DEVOLVERLO AL AUTORIZANTE (quien hace el trámite).

- En los DNI LIBRETAS se debe verificar si hay algún cambio de domicilio y, en ese caso, escanear
la hoja en la que figura dicho cambio.

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3.2. Fallecido sin Documento, CON POSIBILIDAD de Toma de Huellas


en el F.24

Cuando NO existe DOCUMENTO FÍSICO (no se aceptan fotocopias), el médico deberá


tomar las HUELLAS DACTILARES de la persona fallecida en el FORMULARIO DE ACTA
LEY, Ley Nacional 17.671 (FORMULARIO 24).

El FORMULARIO DE ACTA LEY 17.671 (Ver Anexo Normativa) estará en poder del establecimiento
de salud, y el mismo deberá ser entregado, junto con el CERTIFICADO MÉDICO DE DEFUNCIÓN
(CMD). Se solicitarán formularios originales cada vez que sea necesario. De corresponder, se
puede escanear para subirlo al sistema.

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3.3. Fallecido sin Documento, SIN POSIBILIDAD de Toma de Huellas en


el F.24

Cuando NO existe DOCUMENTO FÍSICO (no se aceptan fotocopias), y NO SEA POSIBLE tomar
las HUELLAS DACTILARES de la persona fallecida, se debe dejar asentado el motivo por el cual
no fue posible realizar la toma en el FORMULARIO DE ACTA LEY 17.671 (FORMULARIO 24).
Además, 2 (dos) testigos deberán presentarse en la Central de Defunciones PARA ACREDITAR
ante un Oficial Público la IDENTIDAD del fallecido. Se debe escanear y vincular en el sistema la
SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN DE LA DEFUNCIÓN.

El FORMULARIO DE ACTA LEY 17.671 (Ver Anexo Normativa) estará en poder del establecimiento
de salud, y el mismo deberá ser entregado, junto con el CERTIFICADO MÉDICO DE DEFUNCIÓN
(CMD). Se solicitarán formularios originales cada vez que sea necesario. De corresponder, se
puede escanear para subirlo al sistema.

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3.4. Fallecimiento de un Recién Nacido

En algunos casos, hay bebés que fallecen al poco tiempo de nacer. En esos casos hay que tener
en cuenta si el recién nacido TIENE O NO PARTIDA DE NACIMIENTO. En el caso de SI tener
PARTIDA DE NACIMIENTO, la misma se debe adjuntar junto con la documentación en el
momento de la INSCRIPCIÓN DE LA DEFUNCIÓN del recién nacido. Si NO tiene PARTIDA DE
NACIMIENTO, se deberá realizar la INSCRIPCIÓN DEL NACIMIENTO y luego la INSCRIPCIÓN
DE LA DEFUNCIÓN.
En aquellos casos en los que el fallecido hubiera nacido en otro país, se solicitará adjuntar una
copia de la PARTIDA DE NACIMIENTO al trámite de DEFUNCIÓN.

> Recién Nacido SIN DNI y CON Partida de Nacimiento

Siempre que se trate de una DEFUNCIÓN DE UN RECIÉN NACIDO en la que NO se tramitó el


DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD del bebé, el CERTIFICADO MÉDICO DE DEFUNCIÓN
debe asentarse como ACTA LEY 17.671 (Ver Anexo Normativa), y como NO se pueden tomar las
huellas dactilares porque aún no están totalmente formadas, se deberá dejar asentado en el F24 la
imposibilidad de la toma. En este caso se informará al familiar a cargo que debe presentar en la
Central de Defunciones (Guzmán 780, sede del Registro Civil) 2 (dos) testigos para verificar ante
el Oficial Público la identidad del fallecido, y completar el formulario correspondiente a la DDJJ de
los testigos. En estos casos, la PARTIDA DE NACIMIENTO siempre deberá ser escaneada y hay
que subirla al sistema junto con la documentación requerida (DNI del autorizante, F24 y CMD).

> Recién Nacido SIN DNI y SIN Partida de Nacimiento

En los casos en los que no se haya tramitado la PARTIDA DE NACIMIENTO, el procedimiento


a seguir es:

- Si el establecimiento de salud tiene una delegación del Registro del Estado Civil y Capacidad
de las Personas, se tramitará la INSCRIPCIÓN DEL NACIMIENTO en ese momento.

- Si el establecimiento de salud NO tiene una delegación del Registro del Estado Civil y Capacidad de
las Personas, o el nacimiento sucedió fuera del horario de atención de la misma, o durante sábados/-
domingos/feriados, la INSCRIPCIÓN DE NACIMIENTO y la INSCRIPCIÓN DE DEFUNCIÓN se
realizará de forma PRESENCIAL en la Central de Defunciones (Guzmán 780, Registro Civil: de Lunes
a Lunes de 7.30 a 12.30 hs.).

En estos casos, la documentación que se solicitará es:

a) CERTIFICADO MÉDICO DE NACIMIENTO del bebé. El mismo debe llevarlo el establecimiento


de salud en donde se haya producido el nacimiento, y debe hacerse de manera prioritaria.

b) Copia del DNI de la parturienta y del progenitor.

c) Copia de la PARTIDA DE NACIMIENTO, en caso de corresponder.

d) Si solo concurre uno de los progenitores, se pedirá NOTA DEL ESTABLECIMIENTO DE


SALUD en el que conste que la madre está internada, a los fines de autorizar la INSCRIPCIÓN
DEL NACIMIENTO por cuenta de un único progenitor.

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e) Al presentarse un único progenitor para la INSCRIPCIÓN DE NACIMIENTO, y a para poder


gestionar la INSCRIPCIÓN DE DEFUNCIÓN en el mismo momento, se requerirá la presencia
de 1 (uno) testigo más para cumplir con el requisito de la Ley Nacional 17.671.

> Recién Nacido CON DNI

Hay que retener e inutilizar el documento presentado cortando cualquier borde de la tarjeta sin
afectar datos del mismo. Luego se deberá escanear y subir al sistema.

- Al momento de inutilizar un DNI se deberá tener en cuenta el lugar donde figura el domicilio
en la tarjeta de identificación para no cortar la inscripción del plástico. En estos casos se
deberá inutilizar el margen opuesto.

- Si se presenta PASAPORTE, el mismo no se retiene ni se inutiliza, solo se escanea y hay que


DEVOLVERLO AL AUTORIZANTE.

3.5. Defunción Fetal

Según la Organización Mundial de la Salud (OMS), la Defunción Fetal es la muerte de un producto


de la concepción antes de la expulsión o de la extracción completa del cuerpo del de la madre,
independientemente de la duración del embarazo. La muerte está indicada por el hecho de que
después de la separación, el feto no respira ni da ninguna señal de vida, como lo son los latidos del
corazón, las pulsaciones del cordón umbilical o los movimientos efectivos de los músculos de
contracción voluntaria. Conforme a esta definición, todo producto de la concepción que al ser
separado de la madre no presente signos de vida, es una DEFUNCIÓN FETAL y debe ser registrada
como tal.

El CERTIFICADO MÉDICO DE DEFUNCIÓN (CMD) será extendido por el médico u obstetra que
haya constatado el fallecimiento, o que intervenga en la extracción del feto, cuyo deceso se hubiese
producido con anterioridad a la separación del mismo del cuerpo de la madre. Se deberá labrar un
ACTA DE DEFUNCIÓN FETAL que contendrá como datos obligatorios: la EDAD DE GESTACIÓN y
el SEXO DEL FETO, NOMBRE, DOCUMENTO DE IDENTIDAD DE LA PARTURIENTA, DÍA, MES,
AÑO y HORA de sucedida la DEFUNCIÓN, CAUSA DE LA DEFUNCIÓN FETAL, NOMBRE y
MATRÍCULA del médico que firmó el CERTIFICADO MÉDICO DE DEFUNCIÓN.

La documentación que deberá presentarse a los fines de la INSCRIPCIÓN DEL ACTA DE


DEFUNCIÓN FETAL será:

- Certificado Médico de Defunción e Informe Estadístico de Defunción Fetal


- Formulario de Cremación (solo en caso de corresponder)
- Documento Nacional de Identidad (DNI) de la parturienta
- Documento Nacional de Identidad (DNI) del autorizante

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4. Identificación del Autorizante y Escaneo de la Documentación

Una vez verificada la identidad del fallecido, ya sea por medio de la presentación del DNI o por
medio del Formulario F24, se deberá verificar la identidad del autorizante, que en la mayoría de los
casos es un familiar o allegado que se hará responsable de acompañar el proceso administrativo
para la disposición final del cuerpo.

4.1. Fallecido CON Familiar o Allegado

El AUTORIZANTE deberá presentar su DNI vigente. El mismo será escaneado y devuelto en el


mismo acto, junto con el TROQUEL que se desprende del CERTIFICADO MÉDICO DE DEFUNCIÓN
(CMD) para la continuación del trámite.

4.2. Fallecido SIN Familiar o Allegado

Cuando el fallecido no tenga ningún familiar ni allegado para realizar el proceso administrativo para
la disposición final del cuerpo, se deberán arbitrar los medios necesarios a fin de generar el AVISO
DE FALLECIMIENTO y la SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN DE LA DEFUNCIÓN mediante los CANALES
DIGITALES propuestos para tal fin, siendo de vital importancia continuar por todos los medios
posibles con la búsqueda de los familiares en paralelo con la INSCRIPCIÓN DE LA DEFUNCIÓN.
En estos casos es el Director del establecimiento de salud el AUTORIZANTE ante el Registro del
Estado Civil y Capacidad de las Personas a los fines de realizar la INSCRIPCIÓN DE LA DEFUNCIÓN.
(NO-2019-04434508-DGRC y NO-2019-08318464-DGHOSP, Ver Anexo Normativa)

En la misma línea se destaca que la EMISIÓN de la LICENCIA DE INHUMACIÓN o de CREMACIÓN


y la DISPOSICIÓN DEL CUERPO por parte del establecimiento de salud será otorgada, una vez
realizada la búsqueda de los familiares, se producirá de la siguiente manera
(NO-2019-26872557-DGRC y NO-2019-28372213-DGHOSP, Ver Anexo Normativa):

a) Envío de una Comunicación Oficial (CCOO) desde la DIRECCIÓN del establecimiento de salud a
la DIRECCIÓN GENERAL DE CEMENTERIOS (DGCEM) remitiendo la documentación de respaldo
que acredite tanto la INSCRIPCIÓN DE LA DEFUNCIÓN realizada como la documentación que
respalde el resultado de la BÚSQUEDA DE LOS FAMILIARES del fallecido, teniendo en cuenta que
la DISPOSICIÓN FINAL DEL CUERPO por parte del establecimiento de salud será ÚNICAMENTE
en el caso de que no se presentaran familiares del difunto reclamando el cuerpo.

b) Solicitud de emisión de la LICENCIA DE INHUMACIÓN o de CREMACIÓN, según corresponda, a


la DIRECCIÓN GENERAL DE REGISTRO DEL ESTADO CIVIL Y CAPACIDAD DE LAS PERSONAS
a través de su CENTRAL DE DEFUNCIONES por medio de un Expediente Electrónico (EE), debiendo
en este caso proceder a la SOLICITUD DE LICENCIA incorporando al mismo toda la documentación
que respalde la solicitud de trámite.

c) Una vez emitida la LICENCIA por la DIRECCIÓN GENERAL DE REGISTRO DEL ESTADO CIVIL
Y CAPACIDAD DE LAS PERSONAS se continuará a la DIRECCIÓN GENERAL DE CEMENTERIOS
(DGCEM) en lo que respecta al retiro del cuerpo y su correspondiente inhumación.

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4.3. Abandono del Cuerpo CON la Inscripción de la Defunción Registrada

Puede haber casos en los que el familiar se presente a los efectos de reconocer el cuerpo, pero
ante diversas situaciones el cuerpo del fallecido puede quedar abandonado en la institución de
salud.

En estos casos, si el familiar se presentó y reconoció el vínculo con el difunto, en el sector de Admisión
y Egresos de la institución de salud se realizó la INSCRIPCIÓN DE LA DEFUNCIÓN pero, ante la
imposibilidad de afrontar los gastos del sepelio, el deudo no regresa para el reconocimiento final y
el retiro del cuerpo. Algún otro familiar o, en su defecto, realizar la DISPOSICIÓN DEL CUERPO a
través de la VÍA ADMINISTRATIVA. De ser así, los pasos a seguir son:

a) Enviar una CCOO (Comunicación Oficial) desde la Dirección de la institución de salud a la


Dirección General de Cementerios (DGCEM) informando la situación ocurrida y adjuntando,
como documentación de respaldo, tanto la INSCRIPCIÓN DE LA DEFUNCIÓN realizada, como
así también el resultado de la BÚSQUEDA DE LOS FAMILIARES del fallecido, teniendo en
cuenta que la DISPOSICIÓN DEL CUERPO por parte del hospital será únicamente si no se
presentaran familiares del difunto reclamando el cuerpo.

b) Solicitar la EMISIÓN DE LA LICENCIA a la CENTRAL DE DEFUNCIONES de la Dirección Gene-


ral del Registro del Estado Civil y Capacidad de las Personas, por medio de un EE (Expediente
Electrónico), procediendo a realizar la SOLICITUD DE LICENCIA, adjuntando toda la documen-
tación que respalde la solicitud del trámite.

c) Una vez emitida la LICENCIA por parte de la DIRECCIÓN GENERAL DE REGISTRO DEL
ESTADO CIVIL Y CAPACIDAD DE LAS PERSONAS se continuará con el trámite en la Dirección
General de Cementerios en lo que respecta al retiro del cuerpo y su correspondiente inhumación.

5. Emisión del Certificado Médico de Defunción (CMD)

El médico que presencia la defunción de una persona deberá completar el CERTIFICADO


MÉDICO DE DEFUNCIÓN con los datos del fallecido, según lo que figura exactamente en el
Documento Nacional de Identidad (DNI).
En caso de que los familiares/autorizantes NO presenten un documento de identidad físico, o
este no existiera, hay que dejar asentados los datos que declaren los deudos, consignando el
fallecimiento como ACTA LEY (Ley Nacional 17.671, Ver Anexo Normativa).

6. ¿Para qué sirve el TROQUEL?

El CMD completo (tanto el cuerpo del mismo como el troquel de la parte inferior) deberá estar
sellados por la institución de salud. Hay que completar el CMD de forma manual, con los datos
provistos por el autorizante (dejar en blanco para que opte por el servicio que desee, y la cochería
elegida deberá completar dicha información).

El TROQUEL hay que entregarlo al autorizante junto con su DNI (previamente escaneado). La
presentación del TROQUEL habilitará el retiro del cuerpo de la institución de salud. SIEMPRE
QUEDA EN PODER DE LA COCHERÍA.

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ACLARACIONES ÚTILES PARA LA CONFECCIÓN DEL CERTIFICADO


MÉDICO DE DEFUNCIÓN (CMD):

- La tinta que se utiliza debe ser color AZUL.


- El médico que firma el CMD debe tener la firma registrada en el Registro del Estado Civil y Capacidad
de las Personas (Art. 65, Ley Nacional N° 26.413).
- El TROQUEL que está en la parte inferior del CMD deberá ser completado por el administrativo,
y firmado por el autorizante. Luego hay que escanear el CERTIFICADO MÉDICO DE DEFUNCIÓN
completo y se entrega el TROQUEL al autorizante para que pueda elegir cochería.

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ACLARACIONES ÚTILES PARA LA CONFECCIÓN DEL CERTIFICADO


MÉDICO DE DEFUNCIÓN (CMD):

- La tinta que se utiliza debe ser color AZUL.


- El médico que firma el CMD debe tener la firma registrada en el Registro del Estado Civil y Capacidad
de las Personas (Art. 65, Ley Nacional N° 26.413).
- El TROQUEL que está en la parte inferior del CMD deberá ser completado por el administrativo,
y firmado por el autorizante. Luego hay que escanear el CERTIFICADO MÉDICO DE DEFUNCIÓN
completo y se entrega el TROQUEL al autorizante para que pueda elegir cochería.

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7. Documentación adicional o de respaldo

a) FUSC (FORMULARIO ÚNICO DE SEGUIMIENTO DEL CUERPO) o CERTIFICADO DE


CREMACIÓN.
En caso de cremación, hay que escanear y entregar al autorizante el Formulario Único de
Seguimiento de Cuerpo (FUSC).

b) DENUNCIA POLICIAL. Si lo que se presenta como documentación del fallecido es el DNI Libreta
Celeste, debe ir acompañado por el documento tarjeta no válido para votar. Si una de las dos faltara,
hay que hacer DENUNCIA POLICIAL en la comisaría de CABA que le quede más cómoda.
También hay que escanear y retener esta documentación y la DENUNCIA POLICIAL.

c) CERTIFICADO DE MUERTE ENCEFÁLICA. En caso de MUERTE ENCEFÁLICA, el INCUCAI


emite un certificado, que deberá se deberá escanear y archivar.

8. Vía Administrativa

En caso de que los familiares/allegados del fallecido declaran no tener recursos para contratar una
empresa funeraria, hay que seguir el procedimiento llamado VÍA ADMINISTRATIVA.
En este caso, el traslado del cuerpo del fallecido quedará a cargo de la Dirección General de
Cementerios (DGCEM) y el Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires (GCBA) cubrirá los gastos de
traslado y sepultura.
Para obtener la VÍA ADMINISTRATIVA, es necesario que la persona fallecida no cuente con OBRA
SOCIAL.en los que la familia declare no tener los medios económicos para contratar un servicio de
cochería, el hecho se informará al área de ADMISIÓN y EGRESOS de la institución de salud donde
ocurrió la defunción, y los administrativos a cargo del trámite deberán orientar a los deudos los
pasos a seguir:

a) Acceder a una ENTREVISTA SOCIOECONÓMICA en la Dirección General de Cementerios


(DGCEM).

b) Entrega de documentación necesaria que solicita la Dirección General de Cementerios (DGCEM).


El personal administrativo de la institución de salud en donde ocurrió la defunción realizará la
INSCRIPCIÓN DE DEFUNCIÓN en el RCE y únicamente en estos casos, se le solicitará al familiar
aguardar unos minutos a fin completar la carga de la INSCRIPCIÓN DE DEFUNCIÓN en el sistema
y poder habilitar la impresión de la CONSTANCIA DIGITAL DEL CMD necesaria para que se realice
la entrevista en la Dirección General de Cementerios (DGCEM);

Documentos solicitados por la DGCEM en la entrevista

- TROQUEL del CMD


- Constancia de CMD digital (surgirá luego de la carga en el RCE)
- Copia DNI (del fallecido)
- Copia DNI (del autorizante)

Es importante destacar que actualmente ni PAMI ni PROFE cubren la totalidad de los gastos del
servicio de sepelio y, por el momento, no incluyen la posibilidad de contar con este servicio de
manera gratuita. Por esta razón, en el marco del proyecto ESTAR, conforme a la Resolución N°
01/SSGOBIER/2019 (Ver Anexo Normativa), se resolvió quiénes podrán acceder a los beneficios de
EXENCIÓN DEL PAGO DE LA TASA DE LAS LICENCIAS de INHUMACIÓN/CREMACIÓN teniendo
en cuenta la situación de vulnerabilidad acreditada apartir de parámetros objetivos.
Quienes quieran comunicarse para recibir información sobre el tema, IF-2019-31971702-GCABA-DGRC
pueden hacerlo llamando al #147:
De lunes a viernes de 7 a 24hs y sábados, domingos y feriados de 8 a 14hs. 12

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9. Traslado del Cuerpo a Morgue Judicial

En caso de que haya sucedido alguna situación que permita suponer la existencia de un hecho
delictuoso, el profesional interviniente comunicará la situacion al director del Hospital, debiendo
explicar en forma clara y precisa las comprobaciones realizadas para suponer la existencia de un
hecho dudoso.

La dirección del establecimiento de salud pondrá en conocimiento de la Justicia, mediante la


Seccional de Policía que corresponda, el traslado del cuerpo. El cadáver deberá ser retirado por la
Policía de la Ciudad con destino a la MORGUE JUDICIAL. En relación al proceso que refiere a la
INSCRIPCIÓN DE DEFUNCIÓN se realizará directamente con la MORGUE JUDICIAL.

Si el hecho se hubiese producido en un hospital/sanatorio, el establecimiento de salud deberá


realizar un TRASLADO DE CUERPO CON DESTINO A LA MORGUE JUDICIAL generando un
TRÁMITE o un EXPEDIENTE ELECTRÓNICO, según corresponda, y vinculando al mismo la
DOCUMENTACIÓN RESPALDATORIA del retiro del cuerpo del establecimiento de salud con
destino a la MORGUE JUDICIAL.

Conforme lo dispuesto en el Anexo de la Resolución S.E. N° 15/2014 (Ver Anexo punto 6), se
considera que toda muerte producida en contexto de encierro (como ser instituciones de salud
mental) merece ser investigada como MUERTE DUDOSA, y es responsabilidad de los jueces
otorgar entidad al acontecimiento.

En esta línea, el personal policial retirará el cuerpo y la documentación que identifique al cadáver,
retirando el DNI, previamente inutilizado, el Formulario 24 (F24) con las huellas del fallecido.

Es fundamental, en una segunda instancia, que personal administrativo del hospital/sanatorio realice el
AVISO DE TRASLADO DEL CUERPO, incorporando a un EXPEDIENTE ELECTRÓNICO la siguiente
DOCUMENTACIÓN DE RESPALDO:

- Copia del DNI del fallecido (inutilizado).


- Copia del F 24.
- Copia del Acta Policial que acredite el retiro del cuerpo.

10. Traslado de cuerpos hallados en la vía pública

A los fines de promover y desarrollar la búsqueda de la identidad de las personas fallecidas no


identificadas (ACTA LEY,Ley Nacional N° 17.671, Ver Anexo Normativa), y, cuando las defunciones
sean producto de hechos traumáticos, tanto en hospitales/sanatorios públicos o privados de la
CABA como en la vía pública, el objetivo principal es la IDENTIFICACIÓN DEL CUERPO mediante
el cruce de las huellas, consignadas en el Formulario 24 (F 24), para determinar la IDENTIDAD
DEL FALLECIDO.

En esta línea, si se encontrara un cuerpo en la vía pública, se solicitará a la Policía de la Ciudad


de Buenos Aires informar del TRASLADO DEL CUERPO a la MORGUE JUDICIAL, toda vez
que el Registro del Estado Civil y Capacidad de las Personas tiene la obligación de consignar
el correspondiente AVISO PRESUNTO de DEFUNCIÓN ante sistemas vinculantes con el
RENAPER.

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La Superintendencia Federal de Policía Científica, a través de la Oficinas de Pericias del


Departamento de Identificaciones Personales, del Ministerio de Seguridad de Nación, cruzará
las huellas previamente consignadas de aquellos casos en los que el cuerpo fuese hallado sin
identificación alguna de su identidad con las bases de datos de los Sistemas Biométricos
APFIS y SIBIOS. La Superintendencia Federal de la Policía Científica, a través de la Sala de
Situación Científica, comunicará a la DIRECCIÓN DE REGISTRO DEL ESTADO CIVIL Y
CAPACIDAD DE LAS PERSONAS los resultados obtenidos.

11. Solicitud de Licencia por Abandono (en hospitales de


gestión del GCBA)

La LICENCIA es el instrumento por medio del cual se le solicita a la Dirección General del Registro
del Estado Civil y Capacidad de las Personas (DGRC) la autorización para cremar o inhumar un
cadáver, en calidad de familiar de un fallecido, hospital o funeraria. Si bien en la mayoría de los
casos, la LICENCIA es requerida por una empresa funeraria, se podrá pedir también en aquellos
casos en los que el cuerpo fue abandonado. En esos casos, es el hospital mismo, por medio de
su Dirección General, el encargado (habiendo arbitrado previamente los medios para disponer del
traslado del cuerpo e inhumación por parte de la vía social de la DGCEM) de cumplir en una
segunda instancia con la SOLICITUD DE LICENCIA DE INHUMACIÓN, remitiendo por medio de
un EXPEDIENTE ELECTRÓNICO el PEDIDO de la LICENCIA DE INHUMACIÓN junto con la
DOCUMENTACIÓN que acredita el abandono del cuerpo.

Para emitir la licencia, hay que crear un EXPEDIENTE ELECTRÓNICO (MGOB1201A - Solicitud
Licencia por Abandono, ver Anexo punto 7) y remitirlo al buzón N°93-DGRC, y es fundamental
tener la siguiente DOCUMENTACIÓN VINCULADA:

- Negativa de la búsqueda de familiares existentes.

- Envío de nota (CCOO) a la DGCEM solicitando el traslado del cuerpo por la vía social del cementerio.

- Respuesta a la solicitud de requerimiento de vía administrativa por abandono.

- Nota del director del hospital,solicitando la LICENCIA DE INHUMACIÓN por corresponder traslado
a cargo de la vía social del cementerio.

- Constancia de CMD digital y hoja de ruta, en la que conste la SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN de


DEFUNCIÓN realizada.

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PARTE II
FRONT. PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIÓN DE LAS
DEFUNCIONES (EN HOSPITALES GESTIONADOS POR EL
GCBA)

1. Inscripción de Defunciones SADE (*Se realiza muestra


gráfica de los pasos a seguir en una defunción tradicional)
Una vez identificado el fallecido y su situación, y habiendo previamente escaneado toda la
documentación tanto del fallecido y como del autorizante, se procederá a generar el AVISO DE
INSCRIPCIÓN DE DEFUNCIÓN a la CENTRAL DE DEFUNCIONES de la Dirección General de
Registro del Estado Civil y Capacidad de las Personas, conforme los siguientes pasos:

a) Ingresar a SADE http://eu.gcba.gob.ar/ con tu CUIT y tu clave.

b) Una vez que estamos en el ESCRITORIO ÚNICO de SADE, hay que ingresar al MÓDULO
RCE (Registro Civil Electrónico) > CMD > Hospital Público, para comenzar el proceso de
SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN DE LA DEFUNCIÓN. Inmediatamente se abrirá una ventana
que permitirá seleccionar entre determinados parámetros, que tienen relación con los datos
suscriptos por el médico en el CMD.

En esa ventana, seleccionar los datos según la edad y la identificación del fallecido. Este primer
filtro permitirá que el sistema arroje de forma automática los campos obligatorios de carga según
corresponda; el resto de los campos aparecerán grisados, y no permitirán la carga.
Una vez que cargados los datos de la primer pantalla, el sistema abrirá una nueva pestaña de
CARGA GENERAL: hay que completar los campos requeridos según fuera su obligatoriedad.

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c) Número de CMD: ingresar el número del CERTIFICADO MÉDICO DE DEFUNCIÓN (CMD),


el sistema validará de forma automática si el CMD fue previamente utilizado, y si efectivamente
corresponde al establecimiento entregado.

d) Datos del difunto: el sistema arrojará los campos de carga relacionados a la identificación
del difunto. El sistema tiene un proceso de VALIDACIÓN DE LA IDENTIDAD de la persona,
vinculándose de forma automática con los registros del RENAPER.

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e) Datos de las/los progenitores: cuando sea necesario informar el REGISTRO de un fallecido


menor o igual a 14 años, se habilitará la carga de los datos de las/los progenitores en la
selección principal.

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f) Datos de la defunción: completar los campos con los datos relacionados a la defunción, siendo
campos tales como causas del fallecimiento, la fecha y el lugar de la misma, así como la constatación
de la muerte, entre otros.

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g) Datos del médico: al cargar la matrícula del médico firmante del CMD y seleccionar >
BUSCAR MÉDICO de forma automática se completarán los datos, validando de esta manera
que el registro de la firma se encuentre ACTIVA en la base de Firmas Médicas de la DIRECCIÓN
GENERAL DEL ESTADO DEL REGISTRO CIVIL Y CAPACIDAD DE LAS PERSONAS (DGRC).

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h) Datos para fallecidos menores de 1 año: cuando sea necesario informar el REGISTRO de un
fallecido menor de 1 año, se habilitará la carga de los datos necesarios para informar tal defunción.

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i) Datos del autorizante: el sistema solicitará completar los campos de aquel familiar o conocido
que realizará el reconocimiento del cuerpo al salir del hospital/sanatorio. Es importante tener el
registro de un correo electrónico del familiar/allegado donde se le pueda hacer llegar la PARTIDA
DE DEFUNCIÓN.

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Una vez finalizada la carga de los datos del Autorizante, el sistema abrirá una nueva pestaña,
DOCUMENTOS REQUERIDOS. Es necesario vincular los documentos, previamente
escaneados, como respaldo del PEDIDO de INSCRIPCIÓN DE LA DEFUNCIÓN.

Terminada la carga de los archivos, el sistema arrojará una CONSTANCIA DIGITAL que tendrá los
datos del CMD como así también la HOJA DE RUTA necesaria para que la cochería elegida por la
familia pueda circular con el cuerpo del fallecido fuera de la institución de salud donde se produjo el
deceso una vez generada la salida del mismo del establecimiento de salud.

Esa HOJA DE RUTA será entregada por el personal de ADMISIÓN y EGRESOS/MORGUE o quien
el establecimiento de salud designe una vez realizado el RECONOCIMIENTO DEL CUERPO del
FALLECIDO.

En relación a la carga en el sistema, seleccionar> ENVIAR A REVISAR A BUZÓN GRUPAL.


El personal del Registro Civil realizará en esta instancia la INSCRIPCIÓN DE LA DEFUNCIÓN
generando el ACTA FINAL que se le remitirá al vecino.

IMPRIMIR LA CONSTANCIA DIGITAL DE CMD.


Se entregará con la salida del cuerpo del HOSPITAL/SANATORIO.
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2. Acta Complementaria

En caso de que la CENTRAL DE DEFUNCIONES encuentre un error material que deba subsanarse,
corregirse o completarse en el CMD, se le dará aviso al hospital interviniente devolviendo el registro
generado, solicitando su subsanación o complemento de información mediante el ACTA
COMPLEMENTARIA, según corresponda.

Los pasos a seguir son:

a) Ingresar a SADE http://eu.gcba.gob.ar/ con tu CUIT y tu clave.

b) Ingreso al módulo RCE (Registro Civil Electrónico) en la solapa que dice BUZÓN
GRUPAL con el objeto de corroborar si existen expedientes pendientes de subsanación. Los
mismos serán identificados con un símbolo de alerta que permitirá fácilmente identificar los
expedientes que fueron devueltos para corrección.

En el campo OBSERVACIONES se encontrará el error marcado por la CENTRAL DE DEFUNCIONES


de la DIRECCIÓN GENERAL DE REGISTRO DEL ESTADO CIVIL Y CAPACIDAD DE LAS PERSONAS
que hay que corregir o incorporar según sea el caso.

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c) Para confeccionar el ACTA COMPLEMENTARIA, hay que salir del módulo RCE y entrar al
módulo GEDO desde el escritorio principal del sistema SADE.
Una vez, dentro del módulo GEDO, los pasos para confeccionar el ACTA COMPLEMENTARIA
son:
- Ingresar a INICIO DE DOCUMENTO y buscar en la lupa ACTA COMPLEMENTARIA >
PRODUCIR YO MISMO.

-Una vez completados los campos que el formulario solicita, revisar en la próxima pestaña los datos
cargados y firmar electrónicamente el formulario. El sistema arrojará un número de documento el cual
hay que imprimir para que luego sea firmado de manera hológrafa por el médico designado a tal fin.

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- Como último paso, y una vez firmada el ACTA COMPLEMENTARIA, se procederá a escanear
vinculandose dentro del módulo RCE DOCUMENTACIÓN ADICIONAL, donde se encon-
traba inicialmente el PEDIDO DE SUBSANACIÓN.

Es importante recordar que una vez generada el ACTA COMPLEMENTARIA dentro del sistema
SADE> GEDO hay que imprimir y hacer firmar de manera hológrafa el acta, para su posterior
vinculación al sistema RCE> CORRECCIÓN DEL TRÁMITE DE INSCRIPCIÓN.

- Una vez vinculada el ACTA COMPLEMENTARIA, se validará nuevamente el número por el que
se realizó el INFORME DE LA DEFUNCIÓN, con el objeto dar AVISO al RC del USO de ese
número de CMD y, a posteriori, se remitirá el expediente para el LABRADO y la CONFECCIÓN
final del ACTA.

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3. Solicitud de Licencia por Abandono de Cuerpo

a) Creación del expediente, vinculación de documentos y remisión al REGISTRO CIVIL.


Se deberán tener los datos que solicitará el sistema para completar un FORMULARIO y avanzar en
la vinculación de los documentos subidos al módulo GEDO:

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Una vez que caratulado el expediente, hay que vincular los siguientes documentos;

- Negativa de búsqueda de familiares.


- CCOO enviada a la DGCEM solicitando el TRASLADO e INHUMACIÓN del CUERPO.
- CCOO de respuesta confirmando el traslado.
- CCOO a la DGRC solicitando la EMISIÓN DE LICENCIA.
- PV. CONSTANCIA DIGITAL y HOJA DE RUTA, de la INSCRIPCIÓN DE LA DEFUNCIÓN.

El envío de la SOLICITUD DE LICENCIA de licencias deberá ser siempre remitido al buzon N°92
de la repartición correspondiente al Registro Civil (DGRC).

De ser necesario escanear e incorporar a GEDO la nueva documentación que parezca oportuno o
relevante informar, y la misma no posea un número previo de firma electrónica para su vinculación
en el EXPEDIENTE ELECTRÓNICO, es importante seguir los siguientes pasos para registrarlos
dentro del universo SADE:

ESCRITORIO ÚNICO> MÓDULO GEDO> INICIO DE DOCUMENTO GEDO> INFORME


GRÁFICO (IFGRA)> PRODUCIR YO MISMO> FIRMAR CON CERTIFICADO

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4. Aviso de Traslado de un Cuerpo a la Morgue

a) Escanear la documentación necesaria:

-Documento Único de Identidad del fallecido.


-Formulario 24 (F 24).
- Copia del ACTA de ENTREGA DEL CUERPO a la Policía de la Ciudad.

b) Entrar al ESCRITORIO ÚNICO>Módulo GEDO>Inicio de DOCUMENTO


GEDO>Producir Yo Mismo>Firmar con Certificado e incorporar la documentación
previamente escaneada.

- Una vez FIRMADO CON CERTIFICADO, el sistema arrojará un número de informe que hay que
vincular en el siguiente paso dentro del EXPEDIENTE ELECTRÓNICO.

c) Creación del Expediente, vinculación de Documentos y Remisión al REGISTRO CIVIL. Hay


que tener a mano, los datos que solicitará el sistema para completar un formulario y avanzar en
la vinculación de los documentos subidos al módulo GEDO:

- Tipo y N° DNI (fallecido).


- Apellido y Nombre.
- Establecimiento.
- Fecha de la Defunción.

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El envío de los expedientes de AVISO DE TRASLADO A MORGUE deberá ser siempre remitido
al BUZÓN N° 92 de la repartición correspondiente al REGISTRO CIVIL (DGRC).

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5. Contingencia

Cuando la plataforma de TRAMITACIÓN DE LAS DEFUNCIONES (TAD) no funcione correctamente,


es necesario que el usuario de ADMISIÓN y EGRESOS siga los pasos correspondientes para dar
AVISO DE LA DEFUNCIÓN, mediante un canal alternativo:

a) Revisión y escaneo de la documentación: siguiendo los mismos pasos que se explicaron


respecto de revisión y escaneo de los documentos, se mantiene el proceso para avanzar en la
carga del TRÁMITE POR CONTINGENCIA:

-El DNI del fallecido debe ser inutilizado.


-El DNI del autorizante debe ser escaneado.
-El CMD/Estadístico deberá ser completado y escaneado en su totalidad.

b) Ingreso al TRÁMITE POR CONTINGENCIA. https://gestioncolaborativa.buenosaires.gob.ar/

c) Inicio del TRÁMITE POR CONTINGENCIA en gestión colaborativa.


Una vez en la página REALIZAR SOLICITUDES Y CONSULTAS, en el trámite INCONVENIENTES
CON EL SISTEMA PARA LA INSCRIPCIÓN DE DEFUNCIONES:

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d) Logueo en MIBA

Para realizar la carga de manera más eficiente, hay que crear una cuenta en MIBA con el correo
electrónico de la institución de salud donde trabaja el empleado de ADMISIÓN y EGRESOS
encargado del trámite.

Si no sabe cómo crear la clave MIBA, puede seguir los siguientes pasos:

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e) Carga de CUESTIONARIO

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f) Vinculación de imágenes
En esta pantalla se informa sobre la CAÍDA DE LA PLATAFORMA SADE/TAD (según corresponda)
y se puede subir una foto que ilustre el problema, tal como muestra la imagen:

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h) Confirmar la Solicitud
Como muestra la imagen, hay que revisar y confirmar la información de la solicitud:

i) Finalizado
La pantalla muestra que la solicitud del inconveniente fue ingresada con éxito; otorga un número
de solicitud y los datos del solicitante.
Personal administrativo del hospital/sanatorio deberá imprimir la CONSTANCIA DE CARGA DEL
TRÁMITE, que se entregará al familiar/cochería al momento del reconocimiento del cuerpo y
retiro del mismo, supliendo la entrega de la CONSTANCIA DE CERTIFICADO DIGITAL.

En esta instancia se liberarán los originales, una vez que se vincularon los archivos a la PLATAFORMA
DE AVISO DE SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN.

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6. Envío de Documentación Retenida por el hospital/sanatorio

- Si el hospital/sanatorio cuenta con delegación del Registro Civil.


La DOCUMENTACIÓN ORIGINAL se deberá entregar diariamente al personal administrativo propio
del REGISTRO CIVIL, junto con un REMITO firmado que consten los documentos que se están
entregando; ambas partes tienen que conservar una copia firmada.

- Si el hospital/sanatorio NO cuente con delegación del Registro Civil.


El PERSONAL ADMINISTRATIVO del establecimiento de salud deberá enviar (dentro del horario de
07.30/12.30hs.) a la CENTRAL DE DEFUNCIONES del Registro Civil (Guzmán 780) o a la
CENTRAL del REGISTRO CIVIL (Uruguay 753, 2° PISO, OFICINA REGISTRACIÓN, dentro del
horario de 10/16hs).
Los viernes de cada semana, la DOCUMENTACIÓN ORIGINAL de las defunciones junto con un
REMITO firmado en el que consten los documentos que se están entregando; ambas partes tienen
que conservar una copia firmada.

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PARTE III
FRONT. PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIÓN DE LAS
DEFUNCIONES (hospitales/sanatorios no gestionados
por el GCBA)

1. INTRODUCCIÓN. Primeros trámites administrativos

1.1. ¿Cómo Incorporar el servicio de AGIP en AFIP?

-Ingresar a www.afip.gob.ar con usuario y clave fiscal, una vez en la pantalla inicial, sobre el
margen izquierdo buscar el campo SERVICIOS ADMINISTRATIVOS, donde se incorporará el
servicio AGIP – Administración General de Ingresos Públicos – clave ciudad 2

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1.2. ¿Qué es CLAVE CIUDAD? ¿Cómo me doy de alta?

- Cajeros automáticos de la RED LINK y BANELCO


- Comunas
- AFIP con Clave Fiscal

-Luego de ingresar la Tarjeta de Débito y el número de PIN, seleccionar GESTIÓN DE CLAVES


dentro del menú inicial del Cajero Automático.

-En pantalla se indicarán las condiciones que deberá cumplir la clave y se solicitará confirmar si
desea continuar la operación oprimiendo el botón SÍ.

-El cajero devolverá un ticket confirmando la operación.

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1.3. ¿Cómo es el proceso de APODERAMIENTO?

Las personas jurídicas, a los fines de utilizar y/o interactuar con los servicios informáticos habili-
tados, deberán hacerlo a través de la CLAVE CIUDAD de su representante legal, gestionando
la vinculación del CUIT de Persona Jurídica al Representante Legal (del hospital).
¿Cómo se realiza el trámite de apoderamiento desde un hospital/sanatorio?

Una vez que se ingresa al MENÚ PRINCIPAL, hay que entrar a SERVICIOS.
Dentro de la sección SERVICIOS, hay una lista de todos los servicios asignados a la CLAVE CIUDAD.

Para agregar un nuevo SERVICIO, hay que hacer click en el + que se encuentra a la derecha de
aquellos SERVICIOS ASIGNADOS. En la parte inferior de la página aparecerá el formulario de
ASIGNACIÓN DE SERVICIOS DE CLAVE CIUDAD.

- Para proceder con la asignación de SERVICIO:

a) Desplegar el MENÚ y seleccionar al REPRESENTADO.


b) Seleccionar el SERVICIO TAD – Jefatura de Gabinete de Ministros.

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c) Escribir el CUIT del REPRESENTANTE, que debe ser una persona física, y hacer click en el
botón BUSCAR y, luego, CONFIRMAR.

2. Inscripción de Defunciones TAD


(se realiza muestra gráfica de los pasos a seguir en una defunción tradicional)

Una vez identificado el fallecido y su situación, y previamente habiendo escaneado toda la docu-
mentación tanto del fallecido y como del autorizante, se procederá a generar el AVISO DE
INSCRIPCIÓN DE LA DEFUNCIÓN a la CENTRAL DE DEFUNCIONES de la Dirección General
del Registro del Estado Civil y Capacidad de las Personas, conforme los siguientes pasos:

- Ingresar a TAD www.agip.gob.ar/claveciudad con CUIT y CLAVE CIUDAD


> INGRESO TAD-Jefatura de Gabinete Ministros.

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3. Escribir el CUIT del REPRESENTANTE, que debe ser una persona física, y hacer click en el
botón BUSCAR y, luego, CONFIRMAR.

*Recordar que si se accede para trabajar en representación de un ente jurídico se deberá selec-
cionar el representante, una vez ingresado a la pantalla principal.

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- Nuevo Trámite: SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN DE DEFUNCIÓN A DISTANCIA/DEFUNCIONES


FETALES (de corresponder).

Paso 1. Corroborar formulario de DATOS PERSONALES.


Una vez en la plataforma de TRÁMITES A DISTANCIA (TAD), buscar trámite relacionado a la
SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN DE DEFUNCIÓN.

´ ´

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Paso 2. Transcripción del CERTIFICADO MÉDICO DE DEFUNCIÓN Y ESTADÍSTICA/


Vinculación de documentos

´ ´

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Paso 3. Confirmación del trámite

3. Aviso de Solicitud de Acta Complementaria

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Manual de Procedimientos de Inscripción de las Defunciones - PROGRAMA ESTAR

Para aquellos casos en donde se deba asumir una corrección y/u omisión de algún dato relevante
y necesario de ser enmendado, acorde a la Resol. 98/SSGOBIER/2018 se determinó que procedi-
miento ante estas situaciones será vía TAD ingresando al trámite ACTA COMPLEMENTARIA.

a) Validar el formulario de DATOS PERSONALES.

xxxxxxxxxxx xxxxx
xxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxx
xxxxxxxxx
xxxxxxxxx

xxxxxxxxx

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b) Completar la siguiente pantalla adjuntando los archivos solicitados

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c) ¿Cómo adquirir el formulario para vincular?

A los fines de ampliar o complementar errores u omisiones materiales que se detecten con motivo
de la confección del CERTIFICADO MÉDICO DE DEFUNCIÓN (CMD), personal administrativo del
Registro Civil emitirá una COMUNICACIÓN OFICIAL (CCOO externa) la cual será enviada de forma
adjunta al correo electrónico consignado en el convenio previamente firmado,
Para la carga del documento a la plataforma TAD, hay que completar el formulario consignando en
forma ológrafa la firma del médico designado oportunamente por el hospital/sanatorio.
(RESOLN°98-2018-SSGOBIER. Ver Anexo Normativa)

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d) Confirmación del TRÁMITE.

e) Resumen de la OPERACIÓN.

En la última pantalla se obtiene, con el objeto de darle un seguimiento, el NÚMERO DE TRÁMITE


GENERADO.

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4. Aviso de Traslado de un Cuerpo a la Morgue

a) Escanear la documentación necesaria:

-Documento Único de Identidad del fallecido.


-Formulario 24 (F 24).
- Copia del ACTA de ENTREGA DEL CUERPO a la Policía de la Ciudad.

b) Ingresar a TAD con CUIT y CLAVE CIUDAD.


>Nuevo Trámite> AVISO DE TRASLADO A MORGUE JUDICIAL

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5. Contingencia

Cuando la plataforma de TRAMITACIÓN DE LAS DEFUNCIONES (TAD) no funcione correctamente,


es necesario que el usuario de ADMISIÓN y EGRESOS siga los pasos correspondientes para dar
AVISO DE LA DEFUNCIÓN, mediante un canal alternativo:

a) Revisión y escaneo de la documentación: siguiendo los mismos pasos que se explicaron


respecto de revisión y escaneo de los documentos, se mantiene el proceso para avanzar en la
carga del TRÁMITE POR CONTINGENCIA:

-El DNI del fallecido debe ser inutilizado.


-El DNI del autorizante debe ser escaneado.
-El CMD/Estadístico deberá ser completado y escaneado en su totalidad.

b) Ingreso al TRÁMITE POR CONTINGENCIA. https://gestioncolaborativa.buenosaires.gob.ar/

c) Inicio del TRÁMITE POR CONTINGENCIA en gestión colaborativa.


Una vez en la página REALIZAR SOLICITUDES Y CONSULTAS, en el trámite INCONVENIENTES
CON EL SISTEMA PARA LA INSCRIPCIÓN DE DEFUNCIONES:

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d) Logueo en MIBA

Para realizar la carga de manera más eficiente, hay que crear una cuenta en MIBA con el correo
electrónico de la institución de salud donde trabaja el empleado de ADMISIÓN y EGRESOS
encargado del trámite.

Si no sabe cómo crear la clave MIBA, puede seguir los siguientes pasos:

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e) Carga de CUESTIONARIO

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f) Vinculación de imágenes
En esta pantalla se informa sobre la CAÍDA DE LA PLATAFORMA SADE/TAD (según corresponda)
y se puede subir una foto que ilustre el problema, tal como muestra la imagen:

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h) Confirmar la Solicitud
Como muestra la imagen, hay que revisar y confirmar la información de la solicitud:

i) Finalizado
La pantalla muestra que la solicitud del inconveniente fue ingresada con éxito; otorga un número
de solicitud y los datos del solicitante.
Personal administrativo del hospital/sanatorio deberá imprimir la CONSTANCIA DE CARGA DEL
TRÁMITE, que se entregará al familiar/cochería al momento del reconocimiento del cuerpo y
retiro del mismo, supliendo la entrega de la CONSTANCIA DE CERTIFICADO DIGITAL.

En esta instancia se liberarán los originales, una vez que se vincularon los archivos a la PLATAFORMA
DE AVISO DE SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN.

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6. Envío de Documentación Retenida por el hospital/sanatorio

- Si el hospital/sanatorio cuenta con delegación del Registro Civil.


La DOCUMENTACIÓN ORIGINAL se deberá entregar diariamente al personal administrativo propio
del REGISTRO CIVIL, junto con un REMITO firmado que consten los documentos que se están
entregando; ambas partes tienen que conservar una copia firmada.

- Si el hospital/sanatorio NO cuente con delegación del Registro Civil.


El PERSONAL ADMINISTRATIVO del establecimiento de salud deberá enviar (dentro del horario de
07.30/12.30hs.) a la CENTRAL DE DEFUNCIONES del Registro Civil (Guzmán 780) o a la
CENTRAL del REGISTRO CIVIL (Uruguay 753, 2° PISO, OFICINA REGISTRACIÓN, dentro del
horario de 10/16hs).
Los viernes de cada semana, la DOCUMENTACIÓN ORIGINAL de las defunciones junto con un
REMITO firmado en el que consten los documentos que se están entregando; ambas partes tienen
que conservar una copia firmada.

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PARTE IV: FRONT. PROCEDIMIENTO DE SOLICITUD


DE LICENCIAS (cocherías)

Solicitud de Licencia Digital (se realiza muestra gráfica de


los pasos a seguir en un único tipo de licencia)

Una vez que sucede una defunción, se trabajó para en disociar el momento de INSCRIPCIÓN DE
LA DEFUNCIÓN del momento de SELECCIÓN DE LA COCHERÍA y la DISPOSICIÓN DEL
CUERPO. Por esto, una vez que la familia toma la decisión de qué empresa funeraria contratará
para el traslado del cuerpo se deben seguir una serie de pasos para el retiro del cuerpo y la posterior
SOLICITUD DE LICENCIA.

En una primera instancia, la empresa funeraria se presentará en el hospital/sanatorio donde


sucedió la defunción para proceder al retiro del cuerpo y reconocimiento del mismo por parte del
familiar/allegado que oficia de “Autorizante”.

El RETIRO EL CUERPO de la morgue se realizará mostrando el TROQUEL que forma parte del
CERTIFICADO MÉDICO DE DEFUNCIÓN (CMD) y que dará la trazabilidad necesaria para generar
la custodia de los cuerpos que egresan de los hospitales/sanatorios.

Una vez reconocido el cuerpo por parte del familiar/allegado que fuese determinado como
Autorizante y, al momento de la salida del cuerpo del hospital/sanatorio, personal administrativo
entregará a la empresa elegida por la familia, la CONSTANCIA DIGITAL y la HOJA DE RUTA,
que será imprescindible a la hora de solicitar la EMISIÓN DE LA LICENCIA DE INHUMACIÓN/-
CREMACIÓN en la CENTRAL DE DEFUNCIONES dependiente de la DIRECCIÓN GENERAL
DEL REGISTRO DEL ESTADO CIVIL Y CAPACIDAD DE LAS PERSONAS (Guzmán 780).

Una vez que el cuerpo está en el servicio contratado por el familiar, la cochería debe generar el
PEDIDO DE LICENCIA DE INHUMACIÓN/CREMACIÓN vía la PLATAFORMA de TRÁMITES A
DISTANCIA (TAD). Para ello:

-Ingresar en: www.agip.gob.ar/claveciudad con CUIT y clave ciudad.

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- Una vez que en el página principal del TAD, ingresar a > TAD –Jefatura de Gabinete de Ministros.
Recordar que si se accede para trabajar en representación de un ente jurídico, hay que seleccionar
el representante, una vez habiendo ingresado a la pantalla principal.

A continuación, realizar la búsqueda del trámite que hay que generar: SOLICITUD DE LICENCIAS
DE DEFUNCIONES (solo cocherías).

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Paso 1. Corroborar formulario de DATOS PERSONALES.

´ ´

Paso 2. ADJUNTAR DOCUMENTOS.

El sistema solicitará las empresas funerarias la documentación propia para la EMISIÓN DE LA


LICENCIA a saber:

- Formulario de SOLICITUD DE EMISIÓN DE LICENCIA, se recuerda que todos los campos de


carga se encuentran consignados en la CONSTANCIA DIGITAL del CERTIFICADO MÉDICO DE
DEFUNCIÓN (CMD) y la HOJA DE RUTA.

- Vinculación de la imagen de la CONSTANCIA DIGITAL del CERTIFICADO MÉDICO DE


DEFUNCIÓN (CMD) y la HOJA DE RUTA, la misma debe estar completa y con todos los datos
propios de la empresa consignados en el mismo.

- Vinculación del TROQUEL que se desprende del CERTIFICADO MÉDICO DE DEFUNCIÓN


original, y con el cual se procedió al retiro del cuerpo, dentro del Hospital/Sanatorio donde hubiese
ocurrido la defunción.

- Vinculación del pago de la licencia o la copia de eximición de la misma.

- Vinculación de formulario de cremación (de corresponder).

- Como documentación adicional, y para aquellos casos de CREMACIÓN EN EXTRAÑA JURISDICCIÓN


se deberá incluir como archivo adjunto la COPIA DE LA PARTIDA que acredite el vínculo de los
testigos que a posterior se presentarán en Guzmán 780 para la firma de la DD.JJ.

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Paso 3. CONFIRMACIÓN DEL TRÁMITE.

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Notificación de la Licencia

Cuando la LICENCIA esté confeccionada, personal administrativo del Registro Civil emitirá el
aviso de la misma, apareciendo una NOTIFICACIÓN que aparecerá para darle visualización y
seguimiento. La misma se podrá descargar e imprimir para el ingreso del servicio a la DGCEM.

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PARTE V: BACK. PROCEDIMIENTO DE LABRADO


1. Inscripción de Defunciones RCE (se realiza muestra gráfica de los
pasos a seguir en una defunción tradicional).

Una vez que sucede una DEFUNCIÓN, la misma deberá ser informada para su correspondiente
registro, acorde al tipo de establecimiento por medio de la PLATAFORMA SADE o TAD, identificando
al fallecido y su situación (se debe escanear previamente toda la documentación del fallecido y su
autorizante) a la Dirección General del Registro del Estado Civil y Capacidad de las Personas. Se
procederá a generar el aviso de INSCRIPCIÓN DE LA DEFUNCIÓN para la Dirección General
del Registro del Estado Civil y Capacidad de las Personas, por medio de la CENTRAL DE
DEFUNCIONES, según los siguientes pasos:

- Ingresar a http://eu.gcba.gob.ar/ con CUIT y clave.

- Como primer paso, el módulo RCE deberá ser consultado en forma periódica, toda vez que es
único canal de ingreso de los pedidos de INSCRIPCIÓN DE LAS DEFUNCIONES que ocurren
en los hospitales/sanatorios de la CABA.
- Ingresar al módulo RCE (REGISTRO CIVIL ELECTRÓNICO) >Buzón Grupal, con
el objeto de ejecutar acciones a los efectos de validar la documentación remitida por la institución
de salud, a los fines de labrar el acta o remitir la devolución del trámite al hospital/sanatorio para
corrección u omisión de la documentación.

- En la pestaña de CARGA GENERAL, se podrá verificar la información suministrada por la


institución de salud.

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- En lo que respecta a la DOCUMENTACIÓN REQUERIDA, la misma podrá ser descargada para


visualizar si está completa o tiene algún punto que subsanarse, previo a la emisión de LICENCIA
de DEFUNCIÓN.

- Para asegurar la continuidad de la operatoria,


se consignarán (según RESOLFC N°2/2018/SSGOBIER) aquellos errores para los cuales se
solicitará la corrección del CMD por medio del ACTA COMPLEMENTARIA, dejando constancia
que estos errores no impiden la emisión de la licencia.

- Existen impedimentos de continuar con la EMISIÓN DE LA LICENCIA si los errores que se


advierten son representativos para la IDENTIFICACIÓN DEL FALLECIDO y/o su CAUSA DE
MUERTE, en cuyo caso podrán ser corregidos por medio de NOTA COMPLEMENTARIA pero con
la firma ológrafa del mismo médico que realizó la firma del CMD emitido en una primera instancia.

1.1. TRÁMITE CON ERROR ADVERTIDO:

En relación al TRÁMITE DIGITAL, personal administrativo de la CENTRAL DE DEFUNCIONES


seleccionará el botón ENVIAR PEDIDO DE SUBSANACIÓN, el cual abrirá una pestaña nueva
para explicar la necesidad de corrección advertida.

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1.2. TRÁMITE SIN ERROR: en estos casos, la DIRECCIÓN GENERAL DEL REGISTRO DEL
ESTADO CIVIL Y CAPACIDAD DE LAS PERSONAS, a través de la CENTRAL DE DEFUNCIONES,
procederá al labrado del ACTA y posterior EMISIÓN DE LA LICENCIA, cuando este fuese solicita-
do, por personal de las cocherías.

En relación al TRÁMITE DIGITAL, dentro de la pestaña FINALIZAR, se seleccionará el botón >


IMPRIMIR PARA DIGITALIZAR DOCUMENTO para proceder a la FIRMA CERTIFICADA DEL
ACTA, errando el registro y convirtiendo la misma en el ACTA DE DEFUNCIÓN por el sanato-
rio/hospital.

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2. Inscripción de Defunciones EE (se realiza muestra gráfica de los


pasos a seguir en una defunción tradicional).

Una vez que sucede una DEFUNCIÓN, la misma deberá ser informada para su correspondiente
registro, acorde al tipo de establecimiento por medio de la PLATAFORMA SADE o TAD, identificando
al fallecido y su situación (se debe escanear previamente toda la documentación del fallecido y su
autorizante) a la Dirección General del Registro del Estado Civil y Capacidad de las Personas. Se
procederá a generar el aviso de INSCRIPCIÓN DE LA DEFUNCIÓN para la Dirección General
del Registro del Estado Civil y Capacidad de las Personas, por medio de la CENTRAL DE
DEFUNCIONES, según los siguientes pasos:

- Ingresar a http://eu.gcba.gob.ar/ con CUIT y clave.

PASO 1: el módulo EE deberá ser consultado en forma periódica, toda vez que es único canal
de ingreso de los pedidos de INSCRIPCIÓN DE LAS DEFUNCIONES que ocurren en los hospi-
tales/sanatorios de la CABA.

SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN
DE DEFUNCIÓN

a) Seleccionar el EXPEDIENTE de SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN del BUZÓN GRUPAL

b) Una vez en el BUZÓN DE TAREAS ejecutar el trámite.

c) Cambiar el estado del registro a TRAMITACIÓN.

PASO 2: Ingresar al módulo RCE (REGISTRO CIVIL ELECTRÓNICO) >Buzón


Grupal, con el objeto de migrar la información remitida en el EXPEDIENTE ELECTRÓNICO de
SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN.
Se deberán ejecutar acciones a los efectos de validar la documentación remitida por la institución
de salud, a los fines de labrar el acta o remitir la devolución del trámite al hospital/sanatorio para
corrección u omisión de la documentación.

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- Una vez migrada la información, en la pestaña de CARGA GENERAL, se podrá verificar la


información suministrada por la institución de salud.

- En lo que respecta a la DOCUMENTACIÓN REQUERIDA, la misma podrá ser descargada para


visualizar si está completa o tiene algún punto que subsanarse, previo a la emisión de LICENCIA
de DEFUNCIÓN.

- Para asegurar la continuidad de la operatoria, se consignarán (según


RESOL N°98/2018/SSGOBIER) aquellos errores para los cuales se solicitará la corrección del
CMD por medio del ACTA COMPLEMENTARIA, dejando constancia que estos errores no
impiden la emisión de la licencia.

- Existen impedimentos de continuar con la EMISIÓN DE LA LICENCIA si los errores que se


advierten son representativos para la IDENTIFICACIÓN DEL FALLECIDO y/o su CAUSA DE
MUERTE, en cuyo caso podrán ser corregidos por medio de NOTA COMPLEMENTARIA pero con
la firma ológrafa del mismo médico que realizó la firma del CMD emitido en una primera instancia.

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2.1. TRÁMITE CON ERROR ADVERTIDO:

En relación al TRÁMITE DIGITAL, personal administrativo de la CENTRAL DE DEFUNCIONES


gestionará la siguientes acciones para solicitar la SUBSANACIÓN:

a. Advertir el error confeccionado por HOSPITAL/SANATORIO

b. Personal admninistrativo de la CENTRAL DE DEFUNCIONES deberá confeccionar en el


módulo GEDO > NOTA EXTERNA consigando el error/omisión.

c. Personal admninistrativo de la CENTRAL DE DEFUNCIONES enviará un correo electrónico al


perosnal del SANATORIO que deberá corregir el trámite iniciado, mediante la confección de un
ACTA COMPLEMENTARIA.

d. Una vez recepcionada el ACTA COMPLEMENTARIA la misma se vinculará en la solapa DOCU-


MENTOS REQUERIDOS finalizandose el trámite con el labrado de la partida.

2.2. TRÁMITE SIN ERROR: en estos casos, la DIRECCIÓN GENERAL DEL REGISTRO DEL
ESTADO CIVIL Y CAPACIDAD DE LAS PERSONAS, a través de la CENTRAL DE DEFUNCIONES,
procederá al labrado del ACTA y posterior EMISIÓN DE LA LICENCIA, cuando este fuese solicitado,
por personal de las cocherías.

En relación al TRÁMITE DIGITAL, dentro de la pestaña FINALIZAR, se seleccionará el botón >


IMPRIMIR PARA DIGITALIZAR DOCUMENTO para proceder a la FIRMA CERTIFICADA DEL ACTA,
errando el registro y convirtiendo la misma en el ACTA DE DEFUNCIÓN por el sanatorio/hospital.

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3. Auditoría en casos de ACTA LEY

Habiéndose producida la defunción, y ante aquellos casos en donde en la confección de un


CERTIFICADO MÉDICO DE DEFUNCIÓN se haya consignado al difunto como ACTA LEY, Ley
Nacional N° 17.671.

Personal del Registro Civil trabajará en la IDENTIFICACIÓN DEL FALLECIDO cruzando las
huellas que fueron adjuntadas en la SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN contra la base de huellas del
Registro Nacional de las Personas (RENAPER) incorporadas en el Formulario 24 (F24).

Desde un CORREO ELECTRÓNICO OFICIAL, específicamente creados para estos fines, se


remitirá un correo a la casilla area.dactiloscopia@renaper.gob.ar, que recibirá las
solicitudes de confronte dactiloscópico contra la base de datos AFIS RENAPER en el área de
Dactiloscopía (formato de la imagen: BMP de 550 pixeles, medida estándar y el formato de la
imagen solicitado por el sistema de búsqueda).

Cabe destacar que atento a este procedimiento, se entregaron a las instituciones de salud, las
tintas específicas con las que deben ser tomadas las huellas, ya que en el proceso de auditoría
las impresiones deben ser lo más claras posibles en lo posible para facilitar la evidenciación de
puntos característicos.

-Con la respuesta oficial del RENAPER, se tomará como identidad del fallecido, para el labrado
del ACTA FINAL. Luego se adjuntará el registro RCE, como documentación respaldatoria, y la
identificación del difunto mediante las bases de huellas del RENAPER.

4. Aviso de Presunto Fallecimiento

En caso de que haya sucedido algo que permita suponer la existencia de un hecho delictuoso, el
personal administrativo del hospital/sanatorio, emitirá un trámite de AVISO DE TRASLADO DEL
CUERPO con destino a la MORGUE JUDICIAL, generando un EXPEDIENTE ELECTRÓNICO.

El Registro Civil realizará la INSCRIPCIÓN DE LA DEFUNCIÓN cuando la MORGUE JUDICIAL


declare el fallecimiento, el AVISO DE TRASLADO DEL CUERPO, generado por el hospital/sanatorio,
acredita la DEFUNCIÓN ocurrida y el Registro Civil, por medio de su plataforma, dará al RENAPER
el AVISO DE PRESUNTO FALLECIMIENTO a los efectos de generar por medios electrónicos el
AVISO DEL DECESO a otros organismos, por más que la DEFUNCIÓN se presuma TRAUMÁTICA.

5. Confección de la Licencia de Inhumación/Cremación

La LICENCIA es el instrumento por medio del cual se le solicita a la Dirección General del Registro
del Estado Civil y Capacidad de las Personas (DGRC) la autorización para INHUMAR/CREMAR un
cadáver, en calidad de familiar de un fallecido, institución de salud o cochería.

Si esta solicitud llega por medio de empresas funerarias, la LICENCIA DE INHUMACIÓN/CREMACIÓN


se confeccionará, inicialmente, en la plataforma de TRÁMITES A DISTANCIA (TAD) y desde la
CENTRAL DE DEFUNCIONES de la calle Guzmán 780 se visualizará la SOLICITUD DE LICENCIA
DE INHUMACIÓN/CREMACIÓN por medio del sistema SADE. Para ello es necesario tener,
PREVIAMENTE, la SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN DE LA DEFUNCIÓN, generada por medio la
institución de salud, debiendo confeccionar la licencia por medio de la PLATAFORMA SADE.

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Manual de Procedimientos de Inscripción de las Defunciones - PROGRAMA ESTAR

Los hospitales gestionados por el GCBA podrán disponer de la LICENCIA DE INHUMACIÓN/CREMACIÓN


si tramitó previamente la VÍA ADMINISTRATIVA, y la misma fue APROBADA por la vía social de la
Dirección General de Cementerios (DGCEM). En estos casos, el hospital creará un EXPEDIENTE
ELECTRÓNICO en el que solicitará la EMISIÓN de la LICENCIA para la DEFUNCIÓN.

Una vez iniciado pedido, y según el origen de la solicitud, se iniciará la confección del TRÁMITE DE
LICENCIA, según los siguientes pasos:

-Ingresar en: http://eu.gcba.gob.ar/ con

- En el ESCRITORIO ÚNICO (EU), entrar en >MÓDULO EXPEDIENTE ELECTRÓNICO> BUZÓN


GRUPAL (Buzón N°92), allí ingresarán todos los pedidos de licencias que sean requeridos.

Luego, >EJECUTAR (la acción) y se desplegará una lista con los documentos recibidos, tanto de los
hospitales/sanatorios como de empresas funerarias. Es importante destacar que cada PEDIDO DE
LICENCIA tendrá, en todos los casos, relación con un EXPEDIENTE madre que corresponde a la
SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN DE LA DEFUNCIÓN, registro que es importante revisar antes de
emitir la LICENCIA DE INHUMACIÓN/CREMACIÓN, por sí corresponde tener en cuenta alguna
subsanación pendiente.

Una vez descargada la carátula que tiene los datos de la DEFUNCIÓN y el DESTINO del
CUERPO, se procederá a la confección de la LICENCIA DE INHUMACIÓN/CREMACIÓN. Se
recomienda descargar e imprimir este documento, crear la licencia en FORMATO DIGITAL,
teniendo todos los datos para confeccionar el instrumento según los siguientes pasos:

Módulo GEDO> Inicio de documento> IFILE (Formulario de Solicitud de Licencia).

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- Completar el formulario con los datos remitidos por la COCHERÍA/HOSPITAL para emitir la
LICENCIA DE INHUMACIÓN/CREMACIÓN.

El DOCUMENTO GEDO se deberá ENVIAR A FIRMAR digitalmente al oficial público.

- Una vez confeccionada la LICENCIA DE INHUMACIÓN/CREMACIÓN, se utilizará el número


electrónico que se genera con la emisión de un documento GEDO para vincularlo manualmente al
EE (Expediente Electrónico) y notificar a la COCHERÍA/HOSPITAL con la LICENCIA DE DISPOSI-
CIÓN FINAL del cuerpo.

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ANEXOS

ANEXO NORMATIVA

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G O B I E R N O DE LA C I U D A D DE B U E N O S A I R E S
“2018 – AÑO DE LOS JUEGOS OLÍMPICOS DE LA JUVENTUD”

Resolución firma conjunta

Número: RESFC-2018-2-SSGOBIER
Buenos Aires, Miércoles 27 de Junio de 2018

Referencia: Resolución Conjunta ESTAR

VISTO: El Código Civil y Comercial de la Nación, la Ley Nacional N° 26.413, la Ley Nº 3.304 (Texto
consolidado por la Ley N° 5.666), los Decreto CABA Nº 155/15, Decreto CABA N° 363/15 y sus
modificatorios y N° 118/17, la Resolución Firma Conjunta N° 3/MGOBGC/14, las Resoluciones N°
1.157/MSGC/14, N° 396/MSGC/15 y N° 48/2018/SSGOBIER, las Disposiciones N° 65/DGRC/14, y N°
18/DGRC/18, el Expediente Electrónico N° 15935636/2018/DGRC y,

CONSIDERANDO:

Que el artículo 96 del Código Civil y Comercial de la Nación establece que “El nacimiento ocurrido en la
República, sus circunstancias de tiempo y lugar, el sexo, el nombre y la filiación de las personas nacidas,
se prueba con las partidas del Registro Civil. Del mismo modo se prueba la muerte de las personas
fallecidas en la República….”;

Que corresponde al Estado a través de los órganos competentes hacer efectivos los derechos reconocidos en
la normativa citada, estableciendo las reglamentaciones y adoptando las medidas que resulten necesarias
para que aquellas no queden impedidas de aplicación;

Que por su parte, el Artículo 5 de la Ley Nacional N° 26.413 especifica la forma en que se llevará el
sistema de registros de las inscripciones, entre ellas, las de defunciones, dejando a elección de cada
jurisdicción el modo de realizar los correspondientes archivos, al decir: “El Registro se llevará mediante un
asiento en un libro que podrá ser conformado con folios individuales numerados que resguarden las
exigencias de seguridad, del cual se tomará copia ya sea en forma manual, microfilme, archivo informático
u otro sistema similar”. “Esta copia deberá ser suscripta por el oficial público. El original y la copia
obtenida, tendrán carácter de instrumento público, así como también las fotocopias a partidas que se
expidan sobre la base de dichos asientos originales o sus copias. Las partidas deberán ser autenticadas
por autoridad competente…”;

Que el artículo 60 de la referida ley nacional determina el plazo de dos (2) días para la inscripción de la
defunción y por su parte el artículo 61 establece que: “Están obligados a solicitar la inscripción de la
defunción: a) El cónyuge del fallecido, sus descendientes, sus ascendientes, sus parientes y en defecto de
ellos, toda persona capaz que hubiere visto el cadáver o en cuyo domicilio hubiere ocurrido la defunción;
b) Los administradores de hospitales, cárceles, o de cualquier otro establecimiento público o privado,
respecto de las defunciones ocurridas en ellos; c) La autoridad encargada de llevar el registro de los
hechos acaecidos a bordo a que se refiere el artículo 59, inciso e), mediante copia de la inscripción que
deberá hacerse dentro de los DOS (2) días hábiles posteriores al arribo al primer puerto o aeropuerto
argentino” (en idéntico sentido el artículo 195 de la enunciada Disposición);

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Que a tal efecto, el certificado médico de defunción es el instrumento idóneo para promover la inscripción
de la defunción (conf. art. 62 ley cit.);

Que de conformidad con lo dispuesto en el Decreto CABA N° 363/2015 y sus modificatorios, la


Subsecretaria de Gobierno dependiente del Ministerio de Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires tiene
entre sus responsabilidades primarias, la de supervisar la administración del Registro del Estado Civil y
Capacidad de las Personas, que es el órgano que desempeña las funciones comprendidas en la ley Nacional
N° 26.413, en el ámbito de la Ciudad de Buenos Aires;

Que entre las competencias de la Dirección General Registro del Estado Civil y Capacidad de las Personas
se encuentra la de inscribir “… los fallecimientos ocurridos en esta Ciudad o en establecimiento Federal”,
de acuerdo al artículo 194 de la Disposición N° 18/DGRC/18;

Que por su parte, el Decreto CABA N° 118/2017, establece dentro de las facultades de la Subsecretaria de
Atención Hospitalaria dependiente del Ministerio de Salud de la Ciudad de Buenos Aires, la de
“administrar y coordinar las actividades médicas de atención de los establecimientos hospitalarios del
sistema público de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires”…;

Que a su vez, la Dirección General Hospitales dependiente de la Subsecretaria de Atención Hospitalaria,


deberá “supervisar la producción de servicios de cada hospital y evaluar los resultados de los procesos de
atención” y además “Coordinar la planificación y ejecución de acciones sobre los efectores”…;

Que la Ley Nº 3.304 (Texto consolidado por la Ley N° 5.666), estableció el Plan de Modernización de la
Administración Pública del Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires, con el fin de encarar el proceso de
modernización administrativa;

Que en relación a la gestión del Registro del Estado Civil y Capacidad de las Personas, el Decreto Nº
1.55/15, estableció dentro del Sistema de Administración de Documentos Electrónicos (SADE), el Módulo
“Registro Civil Electrónico” (RCE) para las funciones que le son propias, en concordancia con el artículo
5° la Ley 26.413, no existiendo contraposición jurídica entre ambas normas;

Que el Artículo 3º del Decreto citado en el párrafo precedente, estableció que el libro electrónico se
encuentra sujeto a la regla de integridad documental respecto de cada una de las materias que lleva el
Registro del Estado Civil y Capacidad de las Personas de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, y garantiza
la vinculación entre las Partidas a través de las Notas de referencias electrónicas;

Que por Resolución 1.157/2014 del Ministerio de Salud de la Ciudad de Buenos Aires, se aprobó el
"Protocolo para el tratamiento de cadáveres, nacidos muertos, segmentos y partes anatómicas en
hospitales del GCABA";

Que por Resolución de Firma Conjunta N° 3/2014 el Ministerio de Gobierno y el Ministerio de Salud de la
Ciudad de Buenos resolvieron aprobar “el procedimiento que regula los requisitos y los formularios
exigidos por el Registro del Estado Civil y Capacidad de las Personas, dependiente del Ministerio de
Gobierno, aplicable a los efectores dependientes del Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires, para la
inscripción y registro del fallecimiento de personas y nacidos muertos, así como para la expedición de
licencias de inhumación o cremación correspondientes a segmentos y partes anatómicas…”;

Que posteriormente, por Resolución N° 396/2015 del Ministerio de Salud de la Ciudad de Buenos Aires, se
incorporó al procedimiento previsto en el citado Protocolo, lo establecido mediante Disposición Nº
65/2014/DGRC, en lo atinente a la inscripción de defunciones de recién nacidos en el Registro Civil;

Que el tramite que por la presente Resolución se prevé es de aplicación para los fallecimientos ocurridos
dentro de establecimientos médico-asistenciales públicos de la Ciudad de Buenos Aires, quedando
excluidos los casos de nacidos muertos y las muertes traumáticas (aquellas producidas por traumatismos,
envenenamientos u otras consecuencias de causas externas);

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Que consecuentemente, se mantendrán vigentes, en aquellos aspectos que no fueran modificados por la
presente, lo establecido en la Resolución Firma Conjunta N° 3/MGOBGC/14 y en la Disposición
65/DGRC/14;

Que a fin de contribuir con este proceso de modernización y eficiencia en la administración pública, resulta
conveniente establecer un procedimiento de articulación entre el Registro Civil y los establecimientos
médico-asistenciales públicos de la Ciudad de Buenos Aires, con el objeto de dinamizar el trámite de
inscripción de las defunciones;

Que por Resolución N° 48/2018/SSGOBIER se otorgó validez y eficacia a todos sus efectos, a la
Constancia Digital del Certificado Médico de Defunción generada al momento de iniciar el expediente de
solicitud de inscripción del acta de defunción, el que contiene toda la información del Certificado Médico
de Defunción emitido oportunamente, excepto para la inscripción de la partida de defunción por ante el
Registro del Estado Civil y Capacidad de las Personas;

Que asimismo, la Resolución indicada en el párrafo que antecede establece que la subsanación o enmienda
de cualquier error u omisión material que surja de la confección del Certificado Médico de Defunción /
Constancia Digital del Certificado Médico de Defunción será tramitado y resuelto entre el establecimiento
médico-asistencial y el Registro del Estado Civil y Capacidad de las Personas, en orden a sus respectivas
competencias y responsabilidades;

Que el procedimiento a implementar, otorga al Oficial Público el aval necesario en su actuación


descentralizada, donde constará los datos para realizar el labrado y suscripción del instrumento público
correspondiente;

Que la medida administrativa que se dicta, se enmarca dentro de la lógica que los trámites administrativos
deben ser facilitadores de los derechos en cabeza de los ciudadanos y no un obstáculo burocrático, teñido de
obsoletas e innecesarias exigencias, que atentan contra el adecuado, fácil y rápido acceso al ejercicio de los
derechos;

Que en igual sentido, la iniciativa en estudio, encuentra asidero en los principios que caracterizan al
procedimiento administrativo en su aspecto formal, como la rapidez, simplicidad y economía
procedimentales.

Por ello, en uso de las facultades que les son propias,

EL SUBSECRETARIO DE GOBIERNO Y

EL SUBSECRETARIO DE ATENCION HOSPITALARIA

RESUELVEN

Articulo 1°.- APROBAR el procedimiento y circuito para el labrado de las defunciones ocurridas en los
hospitales de la Ciudad de Buenos Aires conforme lo dispuesto en el Anexo I, que formará parte de la
presente.

Articulo 2°.- AUTORIZAR la implementación del procedimiento aprobado por el artículo 1° en todos los
Efectores Públicos de la Ciudad de Buenos Aires quedando excluidos los casos de nacidos muertos y las
muertes traumáticas.

Articulo 3°.- COMUNICAR a la Gerencia Operativa Registración e Inscripciones, Gerencia Operativa


Documentación y Cercanía con el Ciudadano, Gerencia Operativa Legal y Subgerencia Operativa Gestión,
todas de la Dirección General Registro del Civil y Capacidad de las Personas, a la Subgerencia Operativa
Mesa de Entradas, Salidas y Despacho de la Dirección General Técnica Administrativa y Legal del
Ministerio de Gobierno, y a la Dirección General de Hospitales dependiente de la Subsecretaria de
Atención Hospitalaria.

Articulo 4° Cumplido lo dispuesto, publíquese y oportunamente archívese.

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G O B I E R N O DE LA C I U D A D DE B U E N O S A I R E S

Resolución firma conjunta

Número:RESFC-2019-1-GCABA-SSGOBIER
Buenos Aires, Viernes 1 de Marzo de 2019

Referencia: RESOLUCION CONJUNTA SUBSANACIÓN ACTA COMPLEMENTARIA CMD

VISTO: La Ley Nacional N° 26.413, el Decreto de Necesidad y Urgencia 1510/97, el Decreto CABA N°
363/15 y modificatorios, el Decreto CABA 118/17, la Resolución CABA 8/2018/SSGOBIER, la Resolución
Conjunta 2/2018/SSGOBIER, la Resolución CABA 48/2018/SSGOBIER, y el Expediente Electrónico N°
07014954/GCABA/DGRC/2019, y,

CONSIDERANDO:

Que el artículo 1° de la Ley Nacional N° 26.413 establece que “Todos los actos o hechos que den origen,
alteren o modifiquen el estado civil y la capacidad de las personas, deberán inscribirse en los
correspondientes registros de las provincias, de la Nación y de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires”;

Que en su artículo 2°, a su vez, dispone que el Registro del Estado Civil y Capacidad de las Personas será
organizado por los gobiernos provinciales y de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires y estará a cargo de un
Director General;

Que de la norma precedente, se infiere que el legislador le otorgó a cada jurisdicción territorial y al
Director General del Registro en cuestión, cierto margen de discrecionalidad organizacional;

Que de conformidad con lo dispuesto en el Decreto N° 363/15 y modificatorios, la Subsecretaría de


Gobierno del Ministerio de Gobierno, detenta entre sus competencias, la de supervisar la administración del
Registro del Estado Civil y Capacidad de las Personas, quien a su vez es el órgano que desempeña las
funciones comprendidas en la ley nacional citada precedentemente en el ámbito de la Ciudad de Buenos
Aires;

Que por su parte, el Decreto N° 118/2017, establece dentro de las facultades de la Subsecretaría de
Atención Hospitalaria, dependiente del Ministerio de Salud de la Ciudad de Buenos Aires, la de
“administrar y coordinar las actividades médicas de atención de los establecimientos hospitalarios del
sistema público de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires…”;

Que el artículo 62 de la Ley Nacional N° 26.413 establece que “ el hecho de la defunción se probará con el
certificado de defunción extendido por el médico que hubiera asistido al fallecido en su última enfermedad
y, a falta de él, por otro médico o agente sanitario habilitado al efecto, que en forma personal hubiere
constatado la defunción y sus causas y el de la obstétrica en el caso del artículo 40...”;

Que en dicho entendimiento, el Certificado Médico de Defunción es el instrumento idóneo para promover
la inscripción de la defunción;

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Que por ello, a través de la Resolución N° 8//SSGOBIER/18, se aprobó el formulario del Certificado
Médico de Defunción dentro del ámbito de la Ciudad de Buenos Aires, el cual provee el Registro del
Estado Civil y Capacidad de las Personas;

Que asimismo, por Resolución N° 48//SSGOBIER/18, se resolvió otorgar validez y eficacia a todos sus
efectos, a la Constancia Digital del Certificado Médico de Defunción generada al momento de iniciar el
expediente de solicitud de inscripción del acta de defunción, el que contiene toda la información del
Certificado Médico de Defunción emitido oportunamente, excepto para la inscripción de la partida de
defunción por ante el Registro del Estado Civil y Capacidad de las Personas;

Que, asimismo, en la Resolución mencionada en el párrafo anterior, se estableció que la subsanación o


enmienda de cualquier error u omisión material que surja de la confección del Certificado Médico de
Defunción/ Constancia Digital del Certificado Médico de Defunción, será tramitado y resuelto entre el
establecimiento médico-asistencial y el Registro del Estado Civil y Capacidad de las Personas, en orden a
sus respectivas competencias y responsabilidades;

Que por Resolución Conjunta entre la Subsecretaria de Gobierno y la Subsecretaria de Atención


Hospitalaria 2/SSGOBIER/18, se aprobó el procedimiento y circuito para el labrado de las defunciones
ocurridas en todos los Efectores Públicos de la Ciudad de Buenos Aires, quedando excluidos los casos de
nacidos muertos y las muertes traumáticas;

Que resulta menester regular de modo detallado el procedimiento a implementar para la corrección de
errores u omisiones que se detecten con motivo de la confección del Certificado Médico de Defunción, a
los fines de dotar de seguridad jurídica al sistema de trámites a distancia implementado, para la emisión de
partidas de defunción;

Que el mencionado procedimiento debe necesariamente contemplar un modo de ampliar o complementar la


información contenida en el Certificado Médico de Defunción;

Que resulta oportuno destacar, que la iniciativa en estudio, encuentra asidero en los principios que
caracterizan al procedimiento administrativo en su aspecto formal, como la rapidez, simplicidad y economía
procedimentales.

Por ello, en uso de las facultades previstas por el art. 2° del Decreto N° 1510/97 (texto consolidado por Ley
N° 6.077) y del Decreto N° 363/15 y modificatorios;

EL SUBSECRETARIO DE GOBIERNO

Y EL SUBSECRETARIO DE ATENCIÓN HOSPITALARIA

RESUELVEN

Artículo 1°.- Apruébase el procedimiento para información complementaria de CMD a los fines de ampliar
y/o complementar omisiones y/o subsanar errores materiales involuntarios que se detecten con motivo de la
confección del Certificado Médico de Defunción en los establecimientos médico-asistenciales públicos de
la Ciudad de Buenos Aires, que como Anexo I es parte integrante de la presente.

Artículo 2°.- Incorpórase el procedimiento para información complementaria de CMD a los fines de
ampliar y/o complementar omisiones y/o subsanar errores materiales involuntarios que se detecten con
motivo de la confección del Certificado Médico de Defunción en los establecimientos médico- asistenciales
públicos de la Ciudad de Buenos Aires, aprobado por el artículo primero del presente, al Anexo I (IF-2018-
18010622-SSGOBIER) de la Resolución Conjunta entre la Subsecretaría de Gobierno y la Subsecretaria de
Atención Hospitalaria (Resolución N° 2//SSGOBIER/18).

Artículo 3º.-Apruébese el modelo de Acta Complementaria a través de la cual se realizará la ampliación o


complementación prevista en el procedimiento que se aprueba en el artículo 1° y que como Anexo II forma
parte integrante de la presente Resolución.

Artículo 4.- Comuníquese a la Gerencia Operativa Registración e Inscripciones, Gerencia Operativa


Documentación y Cercanía con el Ciudadano, Gerencia Operativa Legal, Gerencia Operativa Archivo y
Soporte Administrativo, a la Subgerencia Operativa Gestión, dependientes de la Dirección General Registro
del Estado Civil y Capacidad de las Personas y a la Dirección General Hospitales dependiente de la
Subsecretaría de Atención Hospitalaria. Cumplido lo dispuesto, publíquese y oportunamente archívese.

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ANEXO II
ACTA COMPLEMENTARIA

GOBIERNO DE LA CIUDAD AUTONOMA DE BUENOS AIRES

REGISTRO DEL ESTADO CIVIL Y CAPACIDAD DE LAS PERSONAS

Buenos Aires, ______ de _______ de_______

Referencia: Nota complementaria. Hospital______

En la Ciudad Autónoma de Buenos Aires de la República Argentina y en mi carácter de


Director
médico/representante designado por el Acto Administrativo N° (individualizar si es Resolución
y/o Disposición ) en el establecimiento de Salud ____________________,
procedo a dejar constancia que por un error material involuntario en el Certificado médico N°
____________ correspondiente al fallecimiento de quien fuera en vida Sr/Sra.
__________________________ Que:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
En este marco y mediante la Resol. Xxxx/2018 y, con carácter de superior jerárquico autorizado
para gestionar pedidos de error/omisión de documentación se ha procedido a corregir con la
información requerida según lo solicitado por la Central de Defunciones.

Observaciones: Contemplar la firma por Orden y en Ausencia del funcionario responsable del
área_________________________________________________________________________
___
_____________________________________________________________________________

Firma y Sello:

____________________________

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G O B I E R N O DE LA C I U D A D DE B U E N O S A I R E S
“2018 – AÑO DE LOS JUEGOS OLÍMPICOS DE LA JUVENTUD”

Resolución

Número: RESOL-2018-98-SSGOBIER
Buenos Aires, Jueves 27 de Diciembre de 2018

Referencia: Resolución procedimiento para ampliar o complementar errores u omisiones en el CMD- Acta
Complementaria

VISTO: La Ley Nacional N° 26.413, el Decreto de Necesidad y Urgencia 1510/97, el Decreto CABA N°
363/15 y modificatorios, el Decreto CABA 118/17, la Resolución CABA 8/2018/SSGOBIER y la
Resolución CABA 48/2018/SSGOBIER,

CONSIDERANDO:

Que el artículo 1 de la Ley Nacional N° 26.413 establece que “Todos los actos o hechos que den origen,
alteren o modifiquen el estado civil y la capacidad de las personas, deberán inscribirse en los
correspondientes registros de las provincias, de la Nación y de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires”;

Que en su artículo 2° a su vez dispone que el Registro del Estado Civil y Capacidad de las Personas será
organizado por los gobiernos provinciales y de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires y estará a cargo de un
DirectorGeneral;

Que de la norma precedente, se infiere que el legislador le otorgó a cada jurisdicción territorial y al
Director General del Registro en cuestión, cierto margen dediscrecionalidad organizacional;

Que de conformidad con lo dispuesto en el Decreto CABA N° 363/15 y modificatorios, la Subsecretaría de


Gobierno del Ministerio de Gobierno, detenta entre sus competencias la de supervisar la administración del
Registro del Estado Civil y Capacidad de las Personas, quien a su vez es el órgano que desempeña las
funciones comprendidas en la ley nacional citada precedentemente en el ámbito de la Ciudad de
BuenosAires;

Que el artículo 62 de la Ley N° 26.413 establece que “el hecho de la defunción se probará con el
certificado de defunción extendido por el médico que hubiera asistido al fallecido en su última enfermedad
y, a falta de él, por otro médico o agente sanitario habilitado al efecto, que en forma personal hubiere
constatado la defunción y sus causas y el de la obstétrica en el caso del artículo 40...”;

Que en dicho entendimiento, el Certificado Médico de Defunción es el instrumento idóneo para promover
la inscripción de la defunción;

Que por ello, a través de la Resolución CABA N° 8/18/SSGOBIER se aprobó el formulario del Certificado
Médico de Defunción dentro del ámbito de la Ciudad de Buenos Aires, el cual provee el Registro del
Estado Civil y Capacidad de las Personas a establecimientos médico-asistenciales tanto públicos como
privados;

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Que asimismo, por Resolución CABA N° 48/2018/SSGOBIER, se resolvió otorgar validez y eficacia a
todos sus efectos, a la Constancia Digital del Certificado Médico de Defunción generada al momento de
iniciar el expediente de solicitud de inscripción del acta de defunción, el que contiene toda la información
del Certificado Médico de Defunción emitido oportunamente, excepto para la inscripción de la partida de
defunción por ante el Registro del Estado Civil y Capacidad de lasPersonas;

Que, asimismo, en la Resolución mencionada en el párrafo anterior, se estableció que, la subsanación o


enmienda de cualquier error u omisión material que surja de la confección del Certificado Médico de
Defunción/Constancia Digital del Certificado Médico de Defunción será tramitado y resuelto entre el
establecimiento médico-asistencial y el Registro del Estado Civil y Capacidad de las Personas, en orden a
sus respectivas competencias yresponsabilidades;

Que resulta menester regular de modo detallado el procedimiento a implementar para la corrección de
errores u omisiones que se detecten con motivo de la confección del Certificado Médico de Defunción en
los establecimientos médico-asistenciales que no pertenecen a la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, a los
fines de dotar de seguridad jurídica al sistema de trámites a distancia implementado, para la emisión de
partidas de partidas de defunción;

Que el mencionado procedimiento debe necesariamente contemplar un modo de ampliar o complementar la


información contenida en el Certificado Médico de Defunción;

Que resulta oportuno destacar, que la iniciativa en estudio, encuentra asidero en los principios que
caracterizan al procedimiento administrativo en su aspecto formal, como la rapidez, simplicidad y economía
procedimentales.

Por ello, en uso de las facultades previstas por el art. 2 del Decreto N° 1510/97 y del Decreto N° 363/15 y
modificatorios;

EL SUBSECRETARIO DE GOBIERNO

RESUELVE:

Artículo 1.- Apruébase el procedimiento a los fines de ampliar o complementar errores u omisiones
materiales que se detecten con motivo de la confección del Certificado Médico de Defunción en los
establecimientos médico-asistenciales que no pertenecen a la Ciudad de Buenos Aires, que como Anexo I
es parte integrante de la presente (IF-35266794/SSGOBIER/2018).

Artículo 2.-Apruébese el modelo de Acta Complementaria a través de la cual se realizá la ampliación o


complementación prevista en el procedimiento que se aprueba en el punto precedente y que como Anexo II
(IF-35266654/SSGOBIER/2018) forma parte integrante de la presente Resolución.

Artículo 3.- Comuníquese a la Gerencia Operativa Registración e Inscripciones, Gerencia Operativa


Documentación y Cercanía con el Ciudadano, Gerencia Operativa Legal, Gerencia Operativa Archivo y
Soporte Administrativo, a la Subgerencia Operativa Gestión, dependientes de la Dirección General Registro
del Estado Civil y Capacidad de las Personas. Cumplido lo dispuesto, publíquese y oportunamente
archívese.

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ANEXO I

PROCEDIMIENTO PARA INFORMACION COMPLEMENTARIA DEL CMD

A continuación se detalla el procedimiento necesario a los fines de ampliar y/o


complementar errores u omisiones materiales que se detecten con motivo de la
confección del Certificado Médico de Defunción (CMD) dentro de los establecimientos
médico-asistenciales que no pertenecen a la Ciudad de Buenos Aires:

a) Detectado un error u omisión en la confección del CMD:

1) La Central Defunciones confeccionará una Comunicación Oficial Externa


(CCOO Externa) dentro del Sistema de Administración de Documentos
Electrónicos (SADE) consignando el error u omisión advertida, adjuntando
dicha CCOO al correo electrónico informado en los convenios firmados con
los establecimientos medico- asistenciales.

2) Una vez recibido el correo electrónico con la CCOO, el establecimiento


medico-asistencial deberá iniciar un nuevo trámite dentro de la plataforma de
Trámite a Distancia (TAD), vinculando dicha CCOO junto con el Acta
Complementaria donde se consignará el dato correcto y se enviará a la
Central de Defunciones a los fines de labrar el acta de defunción
correspondiente. El Acta Complementaria podrá ser firmada y sellada por el
médico que intervino en el CMD original o por el Director Médico del
establecimiento o por el jefe de guardia o por quien el Director designe
especialmente a tal efecto.

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ANEXO II
ACTA COMPLEMENTARIA

GOBIERNO DE LA CIUDAD AUTONOMA DE BUENOS AIRES

REGISTRO DEL ESTADO CIVIL Y CAPACIDAD DE LAS PERSONAS

Buenos Aires, ________ de _______ dexxxx

Referencia: Nota complementaria. Hospital______

En la Ciudad Autónoma de Buenos Aires de la República Argentina y en mi carácter de


Directormédico/representante designado por el establecimiento de Salud
____________________,
procedo adejar constancia que por un error material involuntario en el Certificado médico N°
____________ correspondiente al fallecimiento del Sr/Sra. __________________________
Que:
___________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
En este marco y mediante la Resol. Xxxx/2018 y, con carácter de superior jerárquico autorizado
para gestionar pedidos de error/omisión de documentación se ha procedido a corregir con la
Información requerida según lo solicitado por la Central de Defunciones.

Observaciones:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________

Firma y Sello:

____________________________

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"2019 -Año del 25° Aniversario del reconocimiento de la autonomía de la Ciudad de Buenos Aires"

Resolución

Número: RESOL-2019-26-GCABA-SSGOBIER
Buenos Aires, Viernes 12 de Abril de 2019
Referencia: s/ ampliacion Anexo I Resolución N° 98/SSGOBIER/2018 s/ acta complementaria

VISTO: La Ley Nacional N° 26.413, el Decreto de Necesidad y Urgencia 1510/97, el Decreto CABA N°
363/15 y modificatorios, el Decreto CABA 118/17, la Resolución CABA 8/2018/SSGOBIER,la Resolución
CABA 48/2018/SSGOBIER y la Resolución CABA 98/2018/SSGOBIER, y

CONSIDERANDO:

Que a través de la Resolución 98/SSGOBIER/2018, en el Anexo I se aprobó el “Procedimiento para


información complementaria del CMD”, en donde se menciona que el Acta Complementaria podrá ser
firmada y sellada por el médico que intervino en el CMD original o por el Director Médico del
establecimiento o por el jefe de guardia o por quien el Director designe especialmente a tal efecto.

Que en ese sentido se omitió consignar específicamente cuales son los datos que pueden ser o no
modificables por el profesional médico que no sea quien intervino en el Certificado Médico de Defunción
original, lo que corresponde ser subsanado para una correcta aplicación del sistema diseñado respecto del
acta complementaria para ampliar y/o complementar omisiones y/o subsanar errores materiales
involuntarios que se detecten con motivo de la confección del Certificado Médico de Defunción

Por ello, en uso de las facultades previstas por el art. 2 del Decreto N° 1510/97 y del Decreto N° 363/15 y
modificatorios;

EL SUBSECRETARIO DE GOBIERNO

RESUELVE:

Artículo 1.- Establecer que no podrán ser modificadas y/o subsanadas las causales de defunción y/o
diagnóstico médico consignadas en el Certificado Médico de Defunción y respecto a la modificación de
errores, omisiones o subsanación de datos identificatorios solo serán admitidas aquellas que se refieran a
errores gramaticales y que surjan de la documentación aportada al momento del labrado del Certificado
Médico de Defunción y no aquellos que respondan a cambios o incorporaciones de nombres y apellidos.

Artículo 2.- Incorporar al Anexo I de la Resolución 98/SSGOBIER/2018, el punto 2) en los siguientes


términos: “Se deja constancia que no podrán ser modificadas y/o subsanadas del CMD las causales de
defunción y/o diagnóstico médico.Asimismo la modificación respecto de errores, omisiones o subsanación
de datos filiatorios no debería ser sustancial. (A modo de ejemplo: JUAN ANTONIO RAMOS por
HERNÁN ALBERTO REMOS)”.

Artículo 3.- Comuníquese a la Gerencia Operativa Registración e Inscripciones, Gerencia Operativa


Documentación y Cercanía con el Ciudadano, Gerencia Operativa Legal, Gerencia Operativa Archivo y
Soporte Administrativo, a la Subgerencia Operativa Control de Gestión, dependientes de la Dirección
General Registro del Estado Civil y Capacidad de las Personas. Cumplido lo dispuesto, publíquese y
oportunamente archívese.

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Número: NO-2019-04434508- -DGRC


Buenos Aires, Lunes 28 de Enero de 2019

Referencia: S/PROCEDIMIENTO DE AVISO DE DEFUNCION VS. EMISION LICENCIA

A: FELIX GABRIEL CALVINO (DGHOSP), Aldo Oscar Caridi (SSAH), AUGER SERGIO (DGHOSP),

Con Copia A: Andrea Bertoni (DGRC), JABBAZ Florencia (SSGOBIER),

De mi mayor consideración:

Por medio de la presente, en mi carácter de Director General del Registro del Estado Civil y capacidad
de las Personas (DGRC) y en el marco de la implementación del proyecto ESTAR se solicita tenga a bien
arbitrar los medios que considere necesarios a los efectos de hacer extensivo el aviso a los Hospitales de
la CABA respecto del procedimiento de Inscripción de las defunciones en los casos de fallecidos que en
ese momento se encuentren sin familiares;

Si bien entendemos que es importante maximizar los resultados en relación a la búsqueda de familiares
en el caso antes mencionado, resulta necesario diferenciar el momento de disposición del cuerpo
mediante la licencia expedida por el RC del momento del labrado de la par�da de defunción;

En esta línea y acorde a lo trabajado en las diversas mesas de trabajo entendemos que tanto la búsqueda
de los familiares como la disposición del cuerpo (licencia) no está supeditada a la necesidad de labrado
del acta de defunción, toda vez que de acuerdo a lo establecido en el ar�culo 60 la ley 26. 413 “Dentro
de los DOS (2) días hábiles del fallecimiento, deberá hacerse su inscripción ante el oficial público que
corresponda al lugar en que ocurrió la defunción. Transcurrido este plazo y hasta el plazo máximo de
SESENTA (60) días podrá por resolución o disposición de la dirección general autorizarse su inscripción,
cuando exis�eren mo�vos fundados. Vencido dicho plazo la inscripción deberá ser ordenada
judicialmente”
Asimismo los ar�culos 67 y 68 de la ley mencionada utsupra disponen que “La licencia de inhumación o
cremación será expedida por el oficial público del Registro Civil, teniendo a la vista el acta de defunción,
salvo orden en contrario emanada de autoridad competente” y que “Para autorizar la sepultura o
cremación de un cadáver el encargado del cementerio o crematorio en su caso, exigirá licencia de
inhumación o cremación expedida por la autoridad del Registro Civil de la localidad donde se produjo el
fallecimiento. De igual forma se procederá cuando se requiere el traslado de cadáveres a otra localidad
para inhumación o cremación”, respec�vamente, disociándose el labrado de la par�da y la emisión de la
licencia de la búsqueda de familiares;

Asimismo y acorde a la necesidad de cumplir en �empo y forma con los plazos de inscripción de la
defunciones se solicita arbitrar los medios necesarios, a los efectos de generar la inscripción de la
defunción por medio de canales digitales entre el establecimiento de salud y el Registro Civil (área de
defunciones) siendo de suma importancia con�nuar con los canales de búsqueda de los familiares en
paralelo a la inscripción del fallecido, oficiando el Director del Hospital como autorizante al momento de
inscribir a defunción;

En esta línea cabe destacar que la emisión de la licencia y disposición del cuerpo por parte del
establecimiento de salud, deberá producirse únicamente en el caso que no se presentaran en el hospital,
familiares reclamando el cuerpo, una vez realizado todos los pasos de la búsqueda de los deudos,
debiendo proceder a la solicitud de licencia y posterior tramites en la Dirección General de Cementerio
en lo que respecta al re�ro del cuerpo y su correspondiente inhumación; 90
Sin otro particular saluda atte.

IF-2019-31971702-GCABA-DGRC

Sin otro particular saluda atte.


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G O B I E R N O DE LA C I U D A D DE B U E N O S A I R E S

Número: NO-2019-08318464-GCABA-DGHOSP
Buenos Aires, Viernes 15 de Marzo de 2019

Referencia: S/Procedimiento de Aviso de Defunción vs. Emisión Licencia – Hospitales

En respuesta a: NO-2019-04434508- -DGRC

A: FEDERICO GUILLERMO CHARABORA (HGADS), LAURA BEATRIZ CORDERO (HGATA),


NESTOR HERNANDEZ (HGACA), Horacio Alberto Bolla (HGACD), Previgliano, Ignacio Jose
(HGAJAF), Luis Humberto Giardino (CSCG), GUSTAVO SAN MARTIN (HGAP), COSME DAMIAN
PAGANO (HGAPP), JOSE ANTONIO CUBA (HGAIP), Hugo Anibal Pandullo (HGARM), EDUARDO
ALBERTO FERNANDEZ ROSTELLO (HBR), LUIS EDUARDO CASTANIZA (HGAT), Virginia
Lombardo (HGAVS), LILIA BORELLI (HGAZ),

Con Copia A: Andrea Bertoni (DGRC), Mariano Cordeiro (DGRC), FELIX GABRIEL CALVINO
(DGHOSP), Aldo Oscar Caridi (SSAH),

De mi mayor consideración:

Por medio de la presente me dirijo a Ud. en relación a lo informado por la Dirección General del Registro
del Estado Civil y Capacidad de las Personas (DGRC), y en el marco de la implementación del Proyecto
ESTAR, a fin de hacer cumplir en tiempo y forma los plazos de inscripción de la defunciones.

El objetivo de la misma es la de aplicar las citadas normas, con lo cual, también se deberán generar la
inscripciones de la defunciones por medio de canales digitales (Expediente Electronico - SADE) entre los
Establecimiento de Salud (actualmente con implementación del Proyecto ESTAR) y el Registro Civil (área
de Defunciones), según Resolución RESFC-2-2018-SSGOBIER.

Por otra parte es de suma importancia continuar con los medios utilizados para la búsqueda de los
familiares en paralelo a la inscripción del fallecido, oficiando el Director del Hospital como autorizante al
momento de realizar la misma.

Sirva a bien tomar conocimiento y hacer extensiva su comunicación a las áreas intervinientes en el proceso
de defunción.

Sin otro particular saluda atte.

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"2019 -Año del 25° Aniversario del reconocimiento de la autonomía de la Ciudad de Buenos Aires"

Número: NO-2019-28372213-GCABA-DGHOSP
Buenos Aires, Miércoles 11 de Septiembre de 2019

Referencia: S/ CIRCUITO DE SOLICITUD VIA ADMINISTRATIA/ EMISION DE LICENCIAS PARA


FALLECIDOS SIN FAMILIA-ABANDONO DE CUERPOS

En respuesta a: NO-2019-26872557-GCABA-DGRC

A: LAURA BEATRIZ CORDERO (HGATA), NESTOR HERNANDEZ (HGACA), Horacio Alberto Bolla
(HGACD), JAVIER INDART (HGNPE), Previgliano, Ignacio Jose (HGAJAF), Luis Humberto Giardino
(CSCG), Cristina Galoppo (HGNRG), SILVINA A. AJOLFI (IRPS), ALEJANDRO FERNANDEZ
(HMOMC), GUSTAVO SAN MARTIN (HGAP), Mariela Irma RIVERO (SIVFYG), JOSE ANTONIO
CUBA (HGAIP), ARMANDO ESCOBAR (HQ), EDUARDO ALBERTO FERNANDEZ ROSTELLO
(HBR), Carlos Fernando Cichero (HRR), FEDERICO GUILLERMO CHARABORA (HGADS), Eduardo
Alberto Valenti (HMIRS), LUIS EDUARDO CASTANIZA (HGAT), Eduardo Sosa (HBU), LILIA
BORELLI (HGAZ), Hugo Anibal Pandullo (HGARM), Virginia Lombardo (HGAVS), ESTELA
FERNANDEZ REY (HSL), Pablo Javier Gonzalez Montaner (HIFJM),

Con Copia A: Flavia Beatriz Nuti (DGLTMSGC), Hector Rodriguez Lemos (DGRC), Pablo Feito
(DGRC), Natalia Bila (DGRC), Andrea Bertoni (DGRC), ALEJANDRA REGUERA LAVIA
(DGLTMSGC), Mariana Carreira (DGHOSP), MA. EUGENIA COLIMODIO (DGLTMSGC), LUIS
MARIA DEL CARRIL (DGLTMSGC), FERNANDEZ NOELIA (DGCEM), STAWSKI FLORENCIA
(DGLTMSGC), Victoria Eugenia Canevaro (DGHOSP), JABBAZ Florencia (SSGOBIER), Gustavo
Alfredo GESUALDO (SSGOBIER), Matiniano Uriguen (DGCEM),

De mi mayor consideración:

Por la presente me dirijo a Ud. en relación a lo comunicado en nota que se continúa por la Dirección
General del Registro del Estado Civil y Capacidad de las personas, respecto del procedimiento de solicitud
de retiro de cuerpos y emisión de licencia, por medio de la vía administrativa.

Cabe mencionar que por Resolución Conjunta Nº 2/SSGOBIER/18 se aprobó y autorizó la implementación
del procedimiento y circuito para el labrado de defunciones ocurridas en los hospitales públicos que son
gestionados por el Gobierno de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires. En ese sentido se envía la presente
para su conocimiento y cumplimentación de las áreas intervinientes.

RA

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"2019 -Año del 25° Aniversario del reconocimiento de la autonomía de la Ciudad de Buenos Aires"

Número: NO-2019-26872557-GCABA-DGRC
Buenos Aires, Miércoles 28 de Agosto de 2019

Referencia: S/ CIRCUITO DE SOLICITUD VIA ADMINISTRATIA/ EMISION DE LICENCIAS PARA


FALLECIDOS SIN FAMILIA-ABANDONO DE CUERPOS

A: AUGER SERGIO (DGHOSP), FELIX GABRIEL CALVINO (DGHOSP), Matiniano Uriguen


(DGCEM), Gustavo Alfredo GESUALDO (SSGOBIER), Aldo Oscar Caridi (SSAH), EDUARDO
RAFAEL SOMOZA (DGCEM),

Con Copia A: FERNANDEZ NOELIA (DGCEM), JABBAZ Florencia (SSGOBIER), Victoria Eugenia
Canevaro (DGHOSP), Flavia Beatriz Nuti (DGLTMSGC), Pablo Feito (DGRC), Hector Rodriguez Lemos
(DGRC), Mariana Carreira (DGHOSP), Andrea Bertoni (DGRC), Natalia Bila (DGRC), MA. EUGENIA
COLIMODIO (DGLTMSGC), ALEJANDRA REGUERA LAVIA (DGLTMSGC), STAWSKI
FLORENCIA (DGLTMSGC), LUIS MARIA DEL CARRIL (DGLTMSGC),

De mi mayor consideración:

Por medio de la presente me dirijo a Ud. en el marco del Proyecto ESTAR, en lo que respecta al procedimiento de
solicitud de retiro de cuerpos y emisión de licencia, por medio de la vía administrativa.

Por Resolución Conjunta Nº 2/SSGOBIER/18 se aprobó y autorizó la implementación del procedimiento y circuito para
el labrado de defunciones ocurridas en los hospitales públicos que son gestionados por el Gobierno de la Ciudad
Autónoma de Buenos Aires conforme el Anexo 1 que forma parte integrante de la misma.

En el Anexo mencionado de la Resolución Conjunta en su artículo 1º inciso b) determina que se entenderá como
“Autorizante: Los deudos, allegados o familiares que realizan los trámites pertinentes al caso, tales como el
reconocimiento del cadáver, la inscripción de la defunción ante el Registro Civil y Capacidad de las Personas y los
documentales necesarios para el egreso del cuerpo hacia el destino final que corresponda.”

Que, por medio de la NO-2019-04434508- -DGRC y la NO-2019-08318464-GCABA-DGHOSP se han coordinado las


acciones tendientes a disociar los momentos relativos a la inscripción de la partida de defunción respecto de la búsqueda
de familiares del fallecido, acorde a la necesidad de cumplir en tiempo y forma con los plazos de inscripción de la
defunciones. Es por eso que se resolvió generar la inscripción de la

defunción por medio de canales digitales entre el establecimiento de salud y el Registro del Estado Civil y Capacidad de
las Personas, a través de la Subgerencia de defunciones, siendo de suma importancia continuar con los canales de
búsqueda de los familiares en paralelo a la inscripción del fallecido, oficiando el Director del Hospital como autorizante
al momento de inscribir a defunción;

Continuando en este orden, se advirtió la necesidad de mejorar los procesos de solicitud del furgón a la Direccion

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General de Cementerios (DGCEM) y la solicitud de licencias por medio de canales mas agiles y eficientes, que permita
disponer de la documentación, por medio de sistemas de gobierno, mejorando los canales tanto para la solicitud de retiro
del cuerpo por medio del furgón, como así también el pedido de emisión de licencia, para disponer del cuerpo, en los
casos de fallecidos sin familia y/o casos de abandono de cuerpo

En la misma línea se destaca que la emisión de la licencia de inhumación o cremación y la disposición del cuerpo por
parte del establecimiento de salud, será otorgada, una vez realizada la correspondiente búsqueda de los familiares,
debiendo producirse, los siguientes pasos, a saber:

a. Envío de una CCOO desde la Dirección del Hospital en donde haya ocurrido la defunción a la Dirección
General de Cementerios (DGCEM) remitiendo la documentación respaldatoria que acredite tanto la inscripción de la
defunción realizada, como el resultado negativo ante la búsqueda de los familiares del fallecido, teniendo en cuenta que
la disposición del cuerpo por parte del Hospital será únicamente en el caso que no se presentaran familiares del difunto
reclamando el cuerpo.

b. La Dirección General de Cementerios, emitirá una respuesta, consignando la viabilidad del retiro del
cuerpo, requiriendo de esta forma que se genere la Solicitud de emisión de licencia a la Dirección General del Registro
del estado civil y capacidad de las personas, mediante su central de Defunción.

c. El Hospital, por medio de sus administrativos, realizara un Expediente Electrónico, la solicitud de emisión
de licencia, debiendo incorporar al mismo toda la documentación respaldatoria de la solicitud del trámite, a saber:

· Negativa ante búsqueda de familiares

· CCOO remitida a la DGCEM solicitando el retiro del cuerpo

· CCOO emitida por la DGCEM donde se habilita el retiro del cuerpo por medio del furgón

· Constancia digital de CMD y/o Acta de defunción suscripta por la DGRC

· NO. Del Director del Hospital solicitando la licencia correspondiente

d. La Dirección del Registro del Estado Civil y Capacidad de las Personas, vinculara la licencia al
expediente creado por el hospital, notificando la licencia que corresponda.

e. CCOO desde el hospital donde haya ocurrido la defunción a la DGCEM comunicando que ya se
encuentran disponibles tanto los documentos que se solicitaran presentar al momento del retiro del cuerpo, como así
también la posesión del cajón ya sea de adultos como de menores, solicitando así la calendarización de un día y horario
para gestionar el restiro arriba mencionado.

Sin otro particular saluda atte.

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Resolución

Número: RESOL-2019-1-SSGOBIER
Buenos Aires, Jueves 3 de Enero de 2019

Referencia: S/Resolucion SINTyS

VISTO: La Ley N° 5.460 (texto consolidado por la Ley N° 5.666), los Decretos N° 363/15 y sus modificatorios Ley
26.413, Decreto N° 59/2018,

CONSIDERANDO:

Que de conformidad con lo establecido, en los Decretos N° 363/15 y modificatorios, es competencia de la Subsecretaría
de Gobierno y de la Dirección General Registro del Estado Civil y Capacidad de las Personas, respectivamente, la
supervisión y la administración del Registro del Estado Civil y Capacidad de las Personas de la Ciudad Autónoma de
Buenos Aires;

Que el proyecto “Estar”, orientado a redefinir el procedimiento de inscripción de las defunciones ocurridas en el ámbito
de la Ciudad, priorizando el valor cercanía, la capacitación de los profesionales intervinientes en cada una de las etapas
del trámite y la contención de los familiares y allegados de las personas fallecidas, requiere –entre otras- de la adopción
de medidas que garanticen la eficacia y eficiencia de la registración, atendiendo a las situaciones de vulnerabilidad que
puedan presentarse;

Que, en ese contexto cabe recordar lo dispuesto en el artículo 67 y siguientes de la Ley N° 26.413, en cuanto a que “la
licencia de inhumación o cremación será expedida por el oficial público del Registro Civil, teniendo a la vista el acta de
defunción, salvo orden en contrario emanada por autoridad competente”;

Que, asimismo el Decreto N° 59/18 (Código Fiscal de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires) en su artículo 421, inciso
g) exime del pago de las “licencias de inhumación gestionadas por establecimientos hospitalarios o asistenciales, por
pobres de solemnidad y autoridad judicial u organismos oficiales”;

Que, en función del marco normativo aludido, resulta necesario establecer distintos criterios que contribuyan a precisar,
de manera equitativa y razonable, aquellas categorías de personas que puedan acceder a los beneficios de la exención,
atendiendo principalmente a la situación de vulnerabilidad acreditada a partir de parámetros objetivos;

Que, en ese contexto, y en función de la información existente en distintos organismos del Estado Nacional resulta
oportuno fijar dos categorías diferenciadas, que permitan determinar los alcances del beneficio de la exención del pago
de las licencias que correspondan;

Que el suscripto cuenta con las atribuciones derivadas del decreto N° 47/16,

Que por lo expuesto en los párrafos anteriores,

EL SUBSECRETARIO DE GOBIERNO

RESUELVE:

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Artículo 1°.- Establecer las siguientes categorías en orden a determinar la procedencia de la exención del pago de la
licencia de cremación/ inhumación dentro del ámbito de CABA y en extraña jurisdicción acorde a los siguientes criterios:

CATEGORIA “A” Aquellos quienes no tengan obra social.

CATEGORIA “B”: Aquellos que, teniendo obra social no posean más de un inmueble y que cumpla con al menos uno de
los siguientes criterios;

1) Jubilados o pensionados (jubilación mínima remuneración bruta igual o menor a dos mínimas)

2) Beneficiarios de pensiones no contributivas con ingresos mensuales brutos no superiores a 2 veces el


salarios mínimo vital y móvil

3) Trabajadores en relación de dependencia (remuneración bruta menor o igual a 2 salarios mínimos vitales y
móviles)

4) Personas adheridas al régimen monotributistas categoría "A"

5) Beneficiarios de programas sociales

6) Personas adheridas al Régimen de monotributo social

7) Personas inscriptas en Régimen especial de seguridad social para empleados del servicio domestico
(26844)

8) Personas que se encuentren percibiendo seguro de desempleo

9) Titulares de pensión vitalicia a veteranos de guerra del atlántico sur

Artículo 2°.- Instrúyase al Director General del Registro del Estado Civil y Capacidad de las Personas dependiente de la
Subsecretaría de Gobierno definir el procedimiento a los fines de dar cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 1°.-

Artículo 3°.- Comuníquese a la Dirección General del Estado del Registro del Estado Civil y Capacidad de las Personas,
a la Gerencia Operativa Legal, Gerencia Operativa registración e inscripciones, Gerencia Operativa Documentación y
Cercanía con el Ciudadano, Subgerencia Operativa Control de Gestión, Subgerencia Operativa Defunciones. Cumplido.
Archívese.-

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"2019 -Año del 25° Aniversario del reconocimiento de la autonomía de la Ciudad de Buenos Aires"

Disposición

Número: DI-2019-308-GCABA-DGRC
Buenos Aires, Viernes 6 de Septiembre de 2019

Referencia: Disposición defunciones fetales

VISTO: El Código Civil y Comercial de la Nación, la Ley Nacional 14.586, la Ley Nacional 26.413,
Decreto CABA Nº 363/2015 y modificatorios, la Disposición 2018–18–DGRC, y;

CONSIDERANDO:

Que la Ley Nacional N° 26.413 establece que todos los hechos que den origen, alteren o modifiquen el
estado civil y la capacidad de las personas, deberán inscribirse en los correspondientes registros de las
provincias, de la Nación y de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires;

Que de conformidad con lo dispuesto en el Decreto N° 363/2015 y modificatorios, la Dirección General


Registro del Estado Civil y Capacidad de las Personas dependiente de la Subsecretaría de Gobierno del
Ministerio de Gobierno, es el órgano que desempeña las funciones comprendidas en la ley antes citada, en
el ámbito de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires;

Que conforme lo dispone el artículo 2° de la Ley Nacional N° 26.413 el Registro Civil será organizado por
los gobiernos provinciales y de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires y estará a cargo de un director
general, lo que coincide con la Ley Nacional 14.586 instituye que las disposiciones emanadas de la
autoridad del Director General son obligatorias para los funcionarios del registro y hacen a la organización
y operatividad de la repartición a su cargo;

Que en orden a la inscripción de las defunciones, se encuentra el labrado de las que fueran de índole fetal;

Que actualmente el artículo 209 de la Disposición 18-DGRC-2018 establece una serie de limitaciones para
el labrado del acta de defunción fetal, las que en la actualidad y por los sistemas de documentación
electrónicas, han perdido su razón de ser, lo que permitirá que el universo de los decesos disponga de actas;

Que la Gerencia Operativa Legal ha tomado la intervención de su competencia, emitiendo el


correspondiente dictamen legal mediante el cual se sugiere obrar en el sentido indicado precedentemente;

Por ello, en uso de las facultades que le son propias,

EL DIRECTOR GENERAL DEL

REGISTRO DEL ESTADO CIVIL Y CAPACIDAD DE LAS PERSONAS

DISPONE

Artículo 1º.- Modificase el artículo 209 de la Disposición 18-DGRC-2018 a tenor del siguiente texto:
“Labrado: Se labrará el acta de defunción fetal cuando la expulsión del seno materno se produjera sin
vida, la que contendrá la edad gestación y sexo del feto, nombre, documento de identidad de la
parturienta, día, mes, año, hora de ocurrida la defunción fetal, causa de la defunción y nombre y matrícula
del médico que firmó el certificado médico de defunción".

Artículo 2º.- Derógase el artículo 210 de la Disposición 18-DGRC-2019.

Artículo 3º.- Comuníquese a la Gerencia Operativa Documentación Cercanía con el Ciudadano, Gerencia
Operativa Legal, Gerencia Operativa Registración e Inscripciones, Gerencia Operativa Archivo y Soporte
Administrativo y a todas las áreas dependiente de la misma, cumplido, archívese. 97

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"2019 -Año del 25° Aniversario del reconocimiento de la autonomía de la Ciudad de Buenos Aires"

Disposición

Número: DI-2019-285-GCABA-DGRC
Buenos Aires, Miércoles 14 de Agosto de 2019

Referencia: Disposición defunciones fuera de término - Modifica DI-18-2018

VISTO: El Código Civil y Comercial de la Nación, la Ley Nacional 14.586, la Ley Nacional 26.413,
Decreto CABA Nº 363/2015 y modificatorios, la disposición DI – 2018 – 18 –DGRC y;

CONSIDERANDO:

Que la Ley Nacional N° 26.413 establece que todos los hechos que den origen, alteren o modifiquen el
estado civil y la capacidad de las personas, deberán inscribirse en los correspondientes registros de las
provincias, de la Nación y de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires;

Que de conformidad con lo dispuesto en el Decreto N° 363/2015 y modificatorios, la Dirección General


Registro del Estado Civil y Capacidad de las Personas dependiente de la Subsecretaría de Gobierno del
Ministerio de Gobierno, es el órgano que desempeña las funciones comprendidas en la ley antes citada, en
el ámbito de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires;

Que conforme lo dispone la el artículo 2° de la Ley Nacional N° 26.413 el Registro Civil será organizado
por los gobiernos provinciales y de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires y estará a cargo de un director
general, lo que coincide con la Ley Nacional 14.586 instituye que las disposiciones emanadas de la
autoridad del Director General son obligatorias para los funcionarios del registro y hacen a la organización
y operatividad de la repartición a su cargo;

Que el artículo 60 de la Ley 26.413 establece el plazo para la inscripción de las defunciones, indicando que
“Dentro de los DOS (2) días hábiles del fallecimiento, deberá hacerse su inscripción ante el oficial público
que corresponda al lugar en que ocurrió la defunción Transcurrido este plazo y hasta el plazo máximo de
SESENTA (60) días podrá por resolución o disposición de la dirección general autorizarse su inscripción,
cuando existieren motivos fundados. Vencido dicho plazo la inscripción deberá ser ordenada
judicialmente”, lo que coincide con lo dispuesto por los artículos 195 y 196 de la Disposición 18-DGRC-
2018;

Que esta Dirección General se encuentra en el proceso de economizar procesos, dotando las herramientas
que permitan brindar el más efectivo servicio al ciudadano y en ese orden de ideas, se encuentra el ajustar a
los nuevos sistemas de documentación electrónica los procedimientos para la inscripción de las defunciones
fuera de término;

Que el Oficial Público de este Registro Civil se encuentra investido de las facultades requeridas para el
labrado de las actas, de las licencias de inhumación y cremación y de toda otra documentación relacionada
con la interpretación y aplicación normativa en razón de los conocimientos profesionales que anteceden a
su designación;

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"2019 -Año del 25° Aniversario del reconocimiento de la autonomía de la Ciudad de Buenos Aires"

Disposición

Número: DI-2019-286-GCABA-DGRC
Buenos Aires, Miércoles 14 de Agosto de 2019

Referencia: Disposición huellas fallecidos - Modifica 18-18-DGRC

VISTO: El Código Civil y Comercial de la Nación, la Ley Nacional 14.586, la Ley Nacional 26.413,
Decreto CABA Nº 363/2015 y modificatorios, la Disposición DI – 2018 – 18 –DGRC y;

CONSIDERANDO:

Que la Ley Nacional N° 26.413 establece que todos los hechos que den origen, alteren o modifiquen el
estado civil y la capacidad de las personas, deberán inscribirse en los correspondientes registros de las
provincias, de la Nación y de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires;

Que de conformidad con lo dispuesto en el Decreto N° 363/2015 y modificatorios, la Dirección General


Registro del Estado Civil y Capacidad de las Personas dependiente de la Subsecretaría de Gobierno del
Ministerio de Gobierno, es el órgano que desempeña las funciones comprendidas en la ley antes citada, en
el ámbito de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires;

Que conforme lo dispone la el artículo 2° de la Ley Nacional N° 26.413 el Registro Civil será organizado
por los gobiernos provinciales y de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires y estará a cargo de un director
general, lo que coincide con la Ley Nacional 14.586 instituye que las disposiciones emanadas de la
autoridad del Director General son obligatorias para los funcionarios del registro y hacen a la organización
y operatividad de la repartición a su cargo;

Que en orden a la inscripción de las defunciones, se encuentra en proceso de implementación la captura de


la huella dactilar del fallecido que en línea con el Registro Nacional de las Personas (RE.NA.PER) podrá
determinar su identidad;

Que dicho proceso colaborará no solo en la identificación del fallecido, sino también a evitar errores al
momento de confeccionar el acta de defunción, al precisar su nombre, apellido y número de Documento
Nacional de Identidad;

Que la defunción se prueba con el certificado de defunción extendido por el médico que hubiera asistido al
fallecido hasta su deceso y, a falta de él, por otro médico o agente sanitario habilitado al efecto, que en
forma personal hubiere constatado la defunción y sus causas y el de la obstétrica en el caso del artículo 40
(Cf. Art. 62 Ley 26.413);

Que el artículo 64 de la ley citada en lo pertinente establece que “El certificado médico de defunción… en
lo posible deberá contener: a) El nombre y apellido del fallecido;….Sí se desconoce la identidad del
fallecido, el certificado médico deberá contener el mayor número de datos conducentes a su
identificación”;

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"2019 -Año del 25° Aniversario del reconocimiento de la autonomía de la Ciudad de Buenos Aires"

Resolución

Número: RESOL-2019-160-GCABA-MGOBGC
Buenos Aires, Viernes 27 de Septiembre de 2019

Referencia: Expediente Electrónico N° 29.558.564-GCABA-DGRC/19.

VISTO: Las Leyes Nacionales Nros. 26.413 y 17.671, la Ley N° 5.460 (texto consolidado por la
Ley 6.017), y su modificatoria Nº 5.960, los Decretos Nros. 363/15 y modificatorios y 578/2016, el
Expediente Electrónico N° 29.558.564-GCABA-DGRC/19 y,

CONSIDERANDO:

Que la Ley Nacional N° 26.413 dispone que todos los actos o hechos que den origen, alteren o
modifiquen el estado civil y capacidad de las personas, deberán inscribirse en los
correspondientes registros de las provincias, de la Nación y de la Ciudad Autónoma de Buenos
Aires, delegando, a través de su artículo 5°, en cada jurisdicción local la forma en que se llevará el
sistema de registro de las inscripciones, entre ellas, las defunciones;

Que conforme el artículo 60 de la Ley Nacional mencionada, “dentro de los dos días hábiles del
fallecimiento, deberá hacerse su inscripción ante el oficial público que corresponda al lugar en que
ocurrió la defunción. Trascurrido este plazo y hasta el plazo máximo de sesenta días podrá por
resolución o disposición de la dirección general autorizarse su inscripción, cuando existieren
motivos fundados. Vencido dicho plazo la inscripción deberá ser ordenada judicialmente.”

Que la Ley de Ministerios N° 5.460 y su modificatoria, establece en el artículo 26 que, entre los
objetivos de este Ministerio de Gobierno se encuentra el de intervenir en la administración del
Registro Civil y Capacidad de las Personas en la jurisdicción de la Ciudad Autónoma de Buenos
Aires;

Que, de conformidad con lo establecido en el Decreto N° 363/15 y modificatorios, le compete a la


Dirección General Registro del Estado Civil y Capacidad de las Personas, llevar el registro,
mantener los archivos y expedir copia o certificado de todo hecho o acto jurídico que de origen,
altere o modifique el estado civil y capacidad de las personas de acuerdo a lo establecido en la
Ley Nacional N° 14.586 y en la Ley Nacional N° 26.413, así como dar cumplimiento a las
obligaciones impuestas por la Ley Nacional N° 17.671 y la Ley Nacional N° 26.413;

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Que, por su parte, corresponde a la Subsecretaria de Gobierno supervisar la administración de la
Dirección General Registro del Estado Civil y Capacidad de las Personas en la jurisdicción de esta
Ciudad;

Que, en este contexto, se evidencia la necesidad de simplificar, agilizar y optimizar la gestión de


trámites de inscripción de defunciones ante la Dirección General Registro del Estado Civil y
Capacidad de las Personas, a fin de orientar y contener a los vecinos al momento del inicio del
trámite;

Que, en línea con esta premisa, se han articulado diferentes capacitaciones tendientes al
acercamiento al ciudadano, destinadas a los establecimientos de salud públicos y privados y al
personal que interviene en el trámite de defunciones a fin de lograr una mayor sensibilización;

Que esta gestión tiene como principios rectores la cercanía y participación ciudadana,
entendiendo que es indispensable generar mecanismos que permitan la transparencia entre el
Estado y el ciudadano;

Que, en virtud de lo expuesto, resulta conveniente la creación de un programa que cumpla con
estos objetivos;

Que, el Decreto N° 578/2016 establece que corresponde al Vicejefe de Gobierno, los Ministros,
Secretarios y Subsecretarios del Poder Ejecutivo aprobar los programas de gestión, en el marco
de sus respectivas competencias.

Por ello, en uso de las facultades que le son propias,

EL MINISTRO DE GOBIERNO
RESUELVE

Artículo 1°.- Créase el programa “ESTAR”, el que funcionará en la órbita de la Dirección General
Registro del Estado Civil y Capacidad de las Personas dependiente de la Subsecretaría de
Gobierno de este Ministerio de Gobierno.

Artículo 2°. - El Programa creado por el Artículo 1° de la presente Resolución tendrá los
siguientes objetivos:

a) Simplificar, a través de la descentralización, la gestión de los diferentes trámites administrativos


relativos a la inscripción de defunciones ocurridos en la jurisdicción de la Ciudad;

b) Potenciar la articulación entre la Dirección General Registro del Estado Civil y Capacidad de las
Personas y las instituciones sanitarias de gestión pública y privada, logrando mayor fluidez y
transparencia a través de la utilización de nuevas tecnologías en los procesos de inscripción de
las defunciones ocurridas en esta jurisdicción;

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c) Implementar acciones tendientes a orientar y contener a los vecinos al momento del inicio de la
gestión del certificado de defunción en los hospitales públicos de la Ciudad y sanatorios y/o
clínicas de gestión privada.

d) Establecer mecanismos de articulación con actores que tengan incidencia en estos


procedimientos, que contribuyan a eliminar obstáculos burocráticos que afectan la experiencia del
vecino;

e) Adaptar los sistemas de gestión, registros, certificados y la documentación que corresponda, al


nuevo esquema de gestión de trámites.

Artículo 3º.- Encomiéndese a la Subsecretaria de Gobierno y/o a la Dirección General Registro del
Estado Civil y Capacidad de las Personas, el dictado de todos los actos administrativos, que
resulten necesarios para la reglamentación del Programa que creado por el Artículo 1º de la
presente Resolución.

Artículo 4º.- El gasto que demande la implementación del Programa creado en el Artículo 1º de la
presente Resolución, se imputará a las partidas presupuestarias correspondientes.

Artículo 5º.- Publíquese en el Boletín Oficial de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires,


comuníquese a la Subsecretaría de Gobierno, y para su conocimiento y demás efectos, remítase
a la Dirección General Registro del Estado Civil y Capacidad de las Personas. Cumplido,
archívese.

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Ley Nacional Nº 17.671

http://servicios.infoleg.gob.ar/infolegInternet/anexos/25000-29999/28130/texact.htm

Ley Nacional Nº 26.413

http://servicios.infoleg.gob.ar/infolegInternet/anexos/145000-149999/145345/texact.htm

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G O B I E R N O DE LA C I U D A D DE B U E N O S A I R E S
"2019 -Año del 25° Aniversario del reconocimiento de la autonomía de la Ciudad de Buenos Aires"

Hoja Adicional de Firmas


Informe gráfico

Número: IF-2019-31971702-GCABA-DGRC
Buenos Aires, Martes 15 de Octubre de 2019

Referencia: Manual de Procedimiento para Inscripción de las Defunciones en CABA

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Mariano Cordeiro
Director General
D.G.REG.ESTADO CIVIL Y CAP.DE PERS.
MINISTERIO DE GOBIERNO

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