Manual de Tramites en Registro Civil: EDICION 2018

Manual De Tramites En Registro Civil - Marco Antonio Condori Mamani
Marco Antonio Condori Mamani
Manual de
Tramites en
Registro civil
Anexo: Resolución 080/2012: Reglamento de

Rectificación, Cambio, Complementación, Ratificación,
Reposición, Cancelación Y Traspaso De Partidas De
Registro Civil Por La Vía Administrativa.
EDICION 2018
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Manual de tramites en Registro Civil.

1° Edición
©Marco Antonio Condori Mamani
TODOS LOS DERECHOS RESERVADOS
Depósito Legal: 9-6-2958-18
ISBN: 978-99974-50-01-2
Edición: septiembre 2018
Email: Corpmarkito@gmail.com
Diseño y composición: Marco Antonio Condori Mamani
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ÍNDICE:
MANUAL DE TRAMITES EN REGISTRO CIVIL
NACIMIENTO 5
1 Registro y emisión del 1er. Certificado de nacimiento para 5
mayores de 18 años.
2 Modificación de datos o saneamiento del certificado de 6

nacimiento.
3 Emisión de certificado de nacimiento. 6

4 Inscripción con trámite administrativo, más certificado para 7
adolescentes de 12 a 18 años.
5 Registro, emisión del 1er. Certificado de nacimiento 9
gratuito para niños, niñas de 0 a 12 años cumplidos.
MATRIMONIO 11
1 Registro de divorcio del matrimonio. 11
2 Emisión de un duplicado de la libreta de familia por 11

matrimonio.
3 Emisión certificado de matrimonio. 12
4 Celebración y registro de matrimonio. 12
5 Transcripción en la libreta de familia. 13
DEFUNCION 14
1 Trámite de homologación de partida de defunción de 14
registro civil del extranjero.
2 Emisión certificado de defunción. 15
3 Registro de defunción. 16
UNION LIBRE 17
1 Unión libre por comprobación judicial más la emisión de 17
certificación de unión libre.
2 Solicitud unilateral de unión libre, más la emisión de 17
certificación de unión libre.
3 Emisión de certificación de unión libre. 17
4 Registro de unión libre por ambos cónyuges de mutuo 18
acuerdo, más la emisión de certificación de unión libre.
CERTIFICACIONES 20
1 Certificación de estado civil - viudo(a). 20
2 Certificado de estado civil - divorciado(a). 21
3 Certificación de estado civil - soltero(a). 21
4 Certificación de inexistencia de partida. 22
5 Certificación de partida única. 23
6 Certificación de estado civil - casado(a). 24
7 Certificado de descendencia. 25
8 Certificación de antecedentes de un registro. 25
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9 Certificación de partidas de registro civil, todas las 26
categorías.
10 Certificación de registro civil y electoral solicitados por 27
otras entidades.
REGISTRO BIOMETRICO 29
1 Certificación de domicilio. 29
2 Certificación de datos históricos en el padrón electoral. 30
3 Certificado de registro electoral biométrico. 31
4 Certificación de registro civil y electoral solicitados por el 31
ministerio público y órgano judicial.
IDENTIDAD DE GENERO 33
1 Registro para el cambio de nombre propio, de sexo o 33
imagen de persona transexual y transgénero registrados.
OTROS TRAMITES 35
1 Apostilla / legalización de documento de registro civil para 35
el exterior.
2 Trámites judiciales, todas las categorías ordenadas por un 35
juez.
3 Fotocopia legalizada de partida. 36
4 Rectificación, cambio, complementación, ratificación, 37
reposición cancelación y traspaso de partidas del registro civil
por la vía administrativa.
RECONOCIMIENTO. 38
Registro de reconocimiento más certificación. 38
TRAMITES CONSULARES 39
1 Trámite de registro de partida de nacimiento de hijo(a) de 39
boliviano(a) nacido(a) en el extranjero menor de 0 a 12 años.
2 Trámite de homologación de partida de matrimonio 40
realizado ante autoridades extranjeras.
3 Trámite de registro de partida de nacimiento de persona 42
boliviana nacida en el extranjero de padre o madre boliviana
mayor de 18 años.
4 Trámite de registro de partida de nacimiento de adolescente 43
boliviano (a) nacido (a) en el extranjero menor de 12 a 18
años.
Anexo: Resolución 080/2012: Reglamento De Rectificación, 45
Cambio, Complementación, Ratificación, Reposición,
Cancelación Y Traspaso De Partidas De Registro Civil Por
La Vía Administrativa.
Tramites en Registro Civil

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NACIMIENTO
1. REGISTRO Y EMISIÓN DEL 1ER. CERTIFICADO DE

NACIMIENTO PARA MAYORES DE 18 AÑOS
El nacimiento de una persona mayor de 18 años debe ser
inscrito en una Oficialía de Registro Civil previo trámite
administrativo seguido ante la Dirección Departamental de
Registro Civil, conforme establece el presente Reglamento.
La solicitud de inscripción de nacimiento debe ser presentado
por la misma persona mayor de 18 años a cualquier Oficialía
de Registro Civil. Sólo en caso de incapacidad de obrar del
mayor de 18 años la solicitud podrá ser presentada por sus
Padres o su Tutor.
¿En dónde se puede hacer el trámite?:
OFICIALÍA DE REGISTRO CIVIL
¿Quiénes pueden hacer el trámite?:
TITULAR DEL REGISTRO
Costos: Oficina de Registro Civil: Bs. 96
Edad Mínima: 18 años
Requisitos:
 Cédula de Identidad de dos Testigos los cuales deben
estar registrados en el Padrón Electoral Biométrico. No
pueden ser familiares
 Pruebas de Identidad
 Resolución Administrativa otorgada por la Dirección
Departamental del SERECÍ
NO OLVIDEMOS QUE…
(Nota Aclaratoria)
 Las pruebas de identidad de quién solicita la
inscripción pueden ser
 El trámite deberá ser efectuada por el titular del
registro
 Cualquier documento válido donde figure el nombre
de la persona mayor de 18 años
 Declaración de los dos testigos
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2. MODIFICACIÓN DE DATOS O SANEAMIENTO DEL
CERTIFICADO DE NACIMIENTO
Presentar documentos que demuestren los datos correctos.
 SERECÍ REGIONAL
 SERECÍ DEPARTAMENTAL
 PERSONA CON PODER NOTARIAL
 ESPOSA/ESPOSO
 HIJOS(AS)
 HERMANOS(AS)
 TITULAR DEL REGISTRO
 PADRES O TUTORES
Costos:
Oficina de Registro Civil: Gratuito
SERECÍ Regional: Gratuito
Requisitos:
 Poder Notarial (En caso de ser Representante Legal)
 Pruebas documentales para realizar el saneamiento
 El solicitante debe estar registrado en el Padrón
Electoral Biométrico
 Cédula de identidad del solicitante
3. EMISIÓN DE CERTIFICADO DE NACIMIENTO

La obtención de un duplicado de la partida de nacimiento que
cursa en los archivos de registro civil del SERECÍ.
 PERSONA CON PODER NOTARIAL
 PERSONA CON CUSTODIA LEGAL
 ESPOSA/ESPOSO
 HIJOS(AS)
 HERMANOS(AS)
 TITULAR DEL REGISTRO
 PADRES O TUTORES
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Costos:
Oficina de Registro Civil: Bs. 50
Requisitos:
 El solicitante debe estar registrado en el Padrón
 Cédula de Identidad vigente
NO OLVIDEMOS QUE…
(Nota Aclaratoria)
En caso que el solicitante sea el titular del registro y no se
encuentre empadronado y no cuente con cédula de identidad
vigente podrá obtener el certificado solicitado de nacimiento a
través de un pariente directo (padre, madre, hijos(as),
esposa/esposo, hermanos(as) o apoderado legal). Debe
verificar que los datos del certificado se encuentren correctos,
caso contrario deberá solicitar la corrección en la Oficina de
TRÁMITES ADMINISTRATIVOS DEL SERECI DEPARTAMENTAL
y/o REGIONAL.
4. INSCRIPCIÓN CON TRÁMITE ADMINISTRATIVO,

MÁS CERTIFICADO PARA ADOLESCENTES DE 12 A
18 AÑOS
OFICIALÍA DE REGISTRO CIVIL.
 HERMANOS(AS).
 PADRES O TUTORES.
Costos:
Oficina de Registro Civil: Bs. 96.
Edad Mínima: 12 años.
Edad Máxima: 18 años.
Requisitos:
 Cédula de Identidad de dos Testigos los cuales
deben estar registrados en el Padrón Electoral
Biométrico. No pueden ser familiares.
 Cédula de Identidad Madre y/o Padre.
 Pruebas de identidad del adolescente o
Certificado de Nacido Vivo.
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NO OLVIDEMOS QUE…
(Nota Aclaratoria)
Las pruebas de identidad de quién solicita la inscripción
pueden ser:
 Cédula de Identidad.
 Pasaporte.
 Libreta de servicio militar.
 Además se necesita la declaración de dos testigos.
Las pruebas de identidad del adolescente pueden ser:
 Certificado de nacido vivo.
 Libreta escolar o cualquier documento donde figure el
nombre del adolescente.
 Declaración de dos testigos.
Libreta escolar o cualquier documento donde figure el nombre
del adolescente más la declaración de dos testigos.
Caso: APELLIDOS CONVENCIONALES. la asignación de
apellidos convencionales procede cuando quien declara el
nacimiento no es el padre del niño /a adolescente siempre que
no pueda probarse la filiación paterna/materna. Su asignación
no tiene efectos filiales y por ello ninguna acción legal que sea
iniciada en base a ellos podrá prosperar para exigir el
cumplimiento de obligaciones a terceras personas.
Caso: RECONOCIMIENTO DE HIJO. La partida de nacimiento
con la firma de el o los progenitores que soliciten la
inscripción del nacimiento y dos testigos se constituye
automáticamente en documentos de reconocimiento de hijo,
en caso de no cumplir con esta condición, el reconocimiento
puede ser efectuado por el padre o la madre postrerior al
registro de la inscripción de la partida de nacimiento ante una
oficialía de registro civil.
Caso. FILIACIÓN POR INDICACIÓN (Art. 65). La progenitora o
el progenitor presente al momento del registro del
nacimiento podrá establecer la filiación por indicación del
progenitor ausente, señalando al Oficial de registro civil los
nombre y apellidos completos del progenitor ausente
conforme al código niño niña adolescente, Ley 603 e
instructivo VICEPRES-SERECI-DN-007/2016.
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5. REGISTRO, EMISIÓN DEL 1ER. CERTIFICADO DE

NACIMIENTO GRATUITO PARA NIÑOS, NIÑAS DE
0 A 12 AÑOS CUMPLIDOS
PADRES O TUTORES
Costos:
Edad Máxima: 12 años
Requisitos:
 Certificado de nacido vivo
 Cédula de Identidad Madre y/o Padre
 Cédula de Identidad de dos Testigos los cuales deben
estar registrados en el Padrón Electoral Biométrico. No
pueden ser familiares
 El solicitante debe estar registrado en el Padrón
NO OLVIDEMOS QUE…
(Nota Aclaratoria)
Las pruebas de identidad de quién solicita la inscripción
pueden ser:
 Cédula de Identidad
 Pasaporte
 Libreta de servicio militar.
 Si quién solicita la inscripción no posee los
documentos anteriormente señalados podrán
presentar la declaración de dos testigos mayores de
edad.
Caso: APELLIDOS CONVENCIONALES. la asignación de
apellidos convencionales procede cuando quien declara el
nacimiento no es el padre de l niño /a adolescente siempre
que no pueda probarse la filiación paterna/materna. Su
asignación no tiene efectos filiales y por ello ninguna acción
legal que sea iniciada en base a ellos podrá prosperar para
exigir el cumplimiento de obligaciones a terceras personas.
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Caso: RECONOCIMIENTO DE HIJO. La partida de nacimiento
con la firma de el o los progenitores que soliciten la
inscripción del nacimiento y dos testigos se constituye
automáticamente en documentos de reconocimiento de hijo,
en caso de no cumplir con esta condición, el reconocimiento
puede ser efectuado por el padre o la madre posterior al
registro de la inscripción de la partida de nacimiento ante una
oficialía de registro civil.
Caso: FILIACIÓN POR INDICACIÓN (Art. 65). La progenitora o
el progenitor presente al momento del REGISTRO DEL
NACIMIENTO podrá establecer la filiación por indicación del
progenitor ausente, señalando al Oficial de registro civil los
nombre y apellidos completos del progenitor ausente
conforme al código niño niña adolescente, Ley 603 e
instructivo VICEPRES-SERECI-DN-007/2016.
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MATRIMONIO
1. REGISTRO DE DIVORCIO DEL MATRIMONIO

Registro de divorcio del matrimonio
SERECÍ DEPARTAMENTAL
PERSONA CON PODER NOTARIAL
Costos:
Requisitos:
 Cédula de identidad del solicitante
 Testimonio de Sentencia del Divorcio o Anulación
2. EMISIÓN DE UN DUPLICADO DE LA LIBRETA DE

FAMILIA POR MATRIMONIO
Emisión de libreta de familia
 OFICIALÍA DE REGISTRO CIVIL
 PERSONA CON PODER NOTARIAL
 ESPOSA/ESPOSO
 HIJOS(AS)
Costos:
Requisitos:
 Cédula de identidad del solicitante
 Fotocopia Certificados de Nacimiento de los Hijos
 Fotocopia Certificado de Matrimonio
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3. EMISIÓN CERTIFICADO DE MATRIMONIO

Duplicado de Certificado de Matrimonio.
 OFICIALÍA DE REGISTRO CIVIL.
 ESPOSA/ESPOSO.
 HIJOS(AS).
 TITULAR DEL REGISTRO.
Costos:
Requisitos:
 Poder Notarial (En caso de ser Representante Legal).
 Cédula de identidad del solicitante.
Electoral Biométrico.
NO OLVIDEMOS QUE…
(Nota Aclaratoria)
En caso de que él no se encuentre empadronado y no cuente
con cédula de identidad vigente podrá obtener el certificado
de matrimonio a través de un pariente directo (padre, madre,
hijos (as), hermanos(as), esposos (as o apoderado legal). Debe
verificar que los datos del certificado se encuentren correctos,
caso contrario deberá solicitar la corrección en la Oficina de
TRÁMITES ADMINISTRATIVOS DEL SERECÍ DEPARTAMENTAL
y/o REGIONAL.
4. CELEBRACIÓN Y REGISTRO DE MATRIMONIO

Obtención y registro de Matrimonio.
 OFICIALÍA DE REGISTRO CIVIL.
 PERSONA CON PODER NOTARIAL.
Costos:
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Requisitos:
 Fotocopia del Certificado de Nacimiento.
 Certificado de estado Civil.
 Cédula de Identidad Contrayentes.
5. TRANSCRIPCIÓN EN LA LIBRETA DE
FAMILIA
La transcripción en la Libreta de familia.
 ESPOSA/ESPOSO.
Costos:
Requisitos:
 Fotocopia Certificado de Matrimonio.
 Cédula de identidad del solicitante.
 Libreta de Familia.
 Fotocopia del certificado de Nacimiento del Hijo/Hija
a registrar.
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DEFUNCION
1. TRÁMITE DE HOMOLOGACIÓN DE PARTIDA DE

DEFUNCIÓN DE REGISTRO CIVIL DEL EXTRANJERO
Trámite de homologación de partida de Defunción de Registro
Civil del extranjero.
SERECÍ DEPARTAMENTAL.
 VIUDO(A).
 PADRES.
 HIJOS(AS).
 HERMANOS(AS).
Requisitos:
 Carta de Solicitud.
 Certificado de Defunción Extranjero (traducido si
corresponde) legalizado hasta el Ministerio de
Relaciones Exteriores.
 Documento de identidad (C.I. o Pasaporte) del
solicitante.
NO OLVIDEMOS QUE…
(Nota Aclaratoria)
Resolución N° 071/2010 de 02 de diciembre de 2010
aprobado por el TRIBUNAL SUPREMO ELECTORAL.
Puede solicitarse en todos los SERECÍs Departamentales.
- Certificado o partida de defunción en original. Legalizado por
el Ministerio de Relaciones Exteriores de Bolivia (Ubicado en
Plaza Murillo). Si esta en otro idioma debe ser traducido al
español por la embajada de origen y Legalizado también por
el Ministerio de Relaciones Exteriores de Bolivia.
- Certificado de Nacimiento y Documento de identidad de la
persona fallecida (original y fotocopia).
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- Documento de identidad del solicitante y certificado de
nacimiento o matrimonio que acredite la filiación con la
persona fallecida (original y fotocopia).
- Carta simple de solicitud dirigida al Director Departamental
del Servicio de Registro Cívico, solicitando la homologación de
la defunción realizado ante autoridades extranjeras.
La misma que deberá ser solicitada por los parientes de la
persona fallecida (adjuntando la documentación que prueben
su parentesco) y terceras personas con Poder Notariado
Específico otorgado por un pariente hasta el tercer grado
consanguíneo de la persona fallecida.
La solicitud debe ser presentada en folder amarillo.
2. EMISIÓN CERTIFICADO DE DEFUNCIÓN

Duplicado de Certificado de Defunción.
 ESPOSA/ESPOSO.
 HIJOS(AS).
 HERMANOS(AS).
 PADRES O TUTORES.
Requisitos:
NO OLVIDEMOS QUE…
(Nota Aclaratoria)
Debe verificar que los datos del certificado se encuentren
correctos, caso contrario deberá solicitar la corrección en la
Oficina de TRÁMITES ADMINISTRATIVOS DEL SERECÍ
DEPARTAMENTAL y/o REGIONAL.
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3. REGISTRO DE DEFUNCIÓN
Registro de Defunción.
 AUTORIDAD ADMINISTRATIVA.
 PARIENTE.
 VECINOS.
Costos: Oficina de Registro Civil: Gratuito
Requisitos:
 Cédula de identidad del declarante.
 Fotocopia y Original de la cédula de identidad de los
testigos.
 Certificado Médico de defunción o Certificado Médico
Forense.
NO OLVIDEMOS QUE…
Nota Aclaratoria
El certificado médico de defunción o certificado médico
forense debe ser presentado en el término de 24 horas a partir
de su emisión.
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UNION LIBRE
1. UNIÓN LIBRE POR COMPROBACIÓN JUDICIAL MÁS

LA EMISIÓN DE CERTIFICACIÓN DE UNIÓN LIBRE
Requisitos:
 Testimonio original de sentencia y auto de ejecutoria
extendido por el juzgado que emitió la sentencia.
Nota Aclaratoria
En caso de que la sentencia sea de un distrito distinto a la
dirección departamental, deberá ser notificada al SERECÍ
Departamental con las formalidades de rigor. En caso de que
la sentencia tenga una antiguedad de más de dos años desde
su ejecutoria adicionalmente al testimonio original de la
sentencia y auto de ejecutoria deberá acompañar fotocopias
legalizada de las piezas principales del proceso (demanda,
auto de admisión, sentencia y ejecutora).
2. SOLICITUD UNILATERAL DE UNIÓN LIBRE, MÁS LA

EMISIÓN DE CERTIFICACIÓN DE UNIÓN LIBRE
Costos:
Oficina de Registro Civil: Bs. 206.
Edad Mínima: 18 años.
Requisitos:
 Cédula de Identidad vigente.
 Cédula de Identidad Extranjero.
 Certificado de Nacimiento del solicitante.
 Formulario de Solicitud de Inscripción de Unión Libre.
3. EMISIÓN DE CERTIFICACIÓN DE UNIÓN LIBRE

Emisión de certificado de Unión Libre
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Costos:
Oficina de Registro Civil: Bs. 47 Oficina de Registro Civil: Bs.
30
Requisitos:
NO OLVIDEMOS QUE…
(Nota Aclaratoria)
En caso de que el no se encuentre empadronado y no cuente
con cédula de identidad vigente podrá obtener el certificado
de nacimiento a través de un pariente directo (padre, madre,
hijos, hermanos, esposos o apoderado legal). Debe verificar
que los datos del certificado se encuentren correctos si
encuentra algún dato incorrecto deberá corregirlo en la
Oficina de TRAMITES ADMINISTRATIVOS DEL SERECI
DEPARTAMENTAL.
4. REGISTRO DE UNIÓN LIBRE POR AMBOS CÓNYUGES DE

MUTUO ACUERDO, MÁS LA EMISIÓN DE
CERTIFICACIÓN DE UNIÓN LIBRE
Costos:
Requisitos:
 Cédula de Identidad Contrayentes.
 Cédula de Identidad Extranjero.
 Certificado de Nacimiento del solicitante.
 Formulario de Solicitud de Inscripción de Unión Libre.
 Certificado de nacimiento de los contrayentes.
 Certificación de no contar con Matrimonio o Unión
Libre Vigente, extendida por la Dirección
departamental o regional del SERECÍ.
NO OLVIDEMOS QUE…
Nota Aclaratoria
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El formulario de Solicitud de Unión Libre puede ser recabado
de las Oficialías de Registro Civil o descargada de la página
web. En caso de que uno de los cónyuges sea extranjero este
debe estar legalizado por la autoridad competente.
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CERTIFICACIONES
1. CERTIFICACIÓN DE ESTADO CIVIL - VIUDO(A)

Certificación de Estado Civil
 SERECÍ REGIONAL
 SERECÍ DEPARTAMENTAL
 VIUDO(A)
 PADRES
 HIJOS(AS)
 HERMANOS(AS)
Costos:
Requisitos:
 Fotocopia de la Partida de Defunción del Conyuge.
 Carta de Solicitud, otorgado por el SERECÍ en forma
gratuita.
NO OLVIDEMOS QUE…
Nota Aclaratoria
Debe señalar en la carta de solicitud que es Viudo(a) o
presentar la partida de defunción del conyugue.
La solicitud debe ser efectuada por el titular o representante
legal (apoderado) o parientes de primer grado.
En caso de ser pariente de segundo, tercer, y cuarto grado
deberá acreditar el interés legal mediante nota acompañado
documentos que respalden dicha solicitud.
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2. CERTIFICADO DE ESTADO CIVIL -
DIVORCIADO(A)
Certificación de Estado Civil
 PADRES
 HIJOS(AS)
 TITULAR DEL REGISTRO
Costos:
Requisitos:
 Fotocopia de la Partida de Matrimonio con
asentamiento de divorcio
gratuita
NO OLVIDEMOS QUE…
(Nota Aclaratoria)
Debe señalar en la carta de solicitud que es Divorciado(a) o
presentar la partida de matrimonio con el asentamiento del
divorcio.
3. CERTIFICACIÓN DE ESTADO CIVIL - SOLTERO(A)

Certificación de Estado Civil (Soltero)
SERECÍ REGIONAL
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PADRES
HERMANOS(AS)
Costos:
Requisitos:
 Fotocopia del Certificado de Nacimiento
gratuita
Nota Aclaratoria
Si la certificación es un requisito para contraer matrimonio,
deberá acompañar la nota emitida por un oficial de registro
civil.
4. CERTIFICACIÓN DE INEXISTENCIA DE PARTIDA

(NACIMIENTO, MATRIMONIO Y DEFUNCIÓN)
SERECÍ REGIONAL
ESPOSA/ESPOSO
HIJOS(AS)
PADRES O TUTORES
Costos:
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Requisitos:
gratuita.
 Fotocopia del documento a certificar (Nacimiento,
Matrimonio, Defunción o Unión Libre).
NO OLVIDEMOS QUE…
(Nota Aclaratoria)
- En caso de no contar con el documento, deberá señalar en la
carta de solicitud los datos completos del titular (nombres,
apellidos, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, nombres
completos de los padres, CI de los padres, etc).
- En caso de ser pariente de segundo, tercer y cuarto grado en
la carta de solicitud deberá acreditar el interés legal
acompañando documentos que respalden dicha solicitud.
5. CERTIFICACIÓN DE PARTIDA ÚNICA

(nacimiento, matrimonio, defunción o Unión Libre)
Certificación de Partida Única
 ESPOSA/ESPOSO
 HIJOS(AS)
 HERMANOS(AS)
 PADRES O TUTORES
Costos:
Requisitos:
gratuita
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 Fotocopia del documento a certificar (Nacimiento,
Matrimonio, Defunción o Unión Libre)
NO OLVIDEMOS QUE…
(Nota Aclaratoria)
- Fotocopia de Cédula de identidad del solicitante. La solicitud
debe ser efectuada por el titular o el representante legal
(poder con facultad) o parientes de primer grado.
- En caso de ser pariente de segundo, tercer, y cuarto grado en
la carta de solicitud deberá acreditar el interés legal
acompañando documentos que respalden dicha solicitud
6. CERTIFICACIÓN DE ESTADO CIVIL - CASADO(A)

Certificación de Estado Civil.
 SERECÍ REGIONAL.
 SERECÍ DEPARTAMENTAL.
 ESPOSA/ESPOSO.
 HIJOS(AS).
Costos:
Requisitos:
gratuita
 Fotocopia de la Partida de Matrimonio
 Fotocopia de Cédula de Identidad del solicitante
NO OLVIDEMOS QUE…
Nota Aclaratoria
Debe señalar en la carta de solicitud que es CASADO(A) o
presentar la fotocopia del certificado de matrimonio.
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7. CERTIFICADO DE DESCENDENCIA
Certificado de descendencia
¿Quienes pueden hacer el trámite?:
 PADRES.
 ESPOSA/ESPOSO.
 HIJOS(AS).
 HERMANOS(AS).
Costos:
Requisitos:
gratuita.
 Fotocopia Certificados de Nacimiento de los Hijos
 Fotocopia de Cédula de Identidad del solicitante.
Nota Aclaratoria
- En caso de ser pariente de segundo grado, tercer y cuarto
grado deberá acreditar el interés legal mediante nota
acompañando documentos que respalden dicha solicitud.
- En caso de no contar con el certificado señalar en la carta de
solicitud los datos completos del titular Nombre, Apellido
Paterno, Apellido Materno y fecha de Nacimiento.
- En caso de no contar con el certificado de Defunción del
titular, señalar en la carta de solicitud el Nombre, Apellido
Paterno, Apellido Materno y fecha de Nacimiento.
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8. CERTIFICACIÓN DE ANTECEDENTES DE UN REGISTRO
Esta certificación cubre los siguientes tipos de registro:
 Nacimiento
 Matrimonio
 Defunción
 Reconocimiento
 Resoluciones Administrativas
 PADRES.
 ESPOSA/ESPOSO.
 HIJOS(AS).
 HERMANOS(AS).
Costos:
Requisitos:
 Fotocopia del registro o documento del cual solicita
sus antecedentes.
 Carta de Solicitud.
NO OLVIDEMOS QUE…
Nota Aclaratoria
Este trámite permite obtener una certificación de los
documentos presentados al realizar una inscripción de una
partida o de una trámite. La carta de solicitud debe señalar los
antecedentes del registro que solicita y en lo posible
acompañar fotocopia de documento a verificar.
9. CERTIFICACIÓN DE PARTIDAS DE REGISTRO CIVIL,

TODAS LAS CATEGORÍAS
Certificación de partidas de registro civil, todas las categorías
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 PADRES.
 ESPOSA/ESPOSO.
 HIJOS(AS).
 HERMANOS(AS).
Costos:
Requisitos:
 Fotocopia del documento a certificar
NO OLVIDEMOS QUE…
Nota Aclaratoria
En caso de no contar con la fotocopia, señalar en la carta de
solicitud los datos del titular.
10. CERTIFICACIÓN DE REGISTRO CIVIL Y ELECTORAL

SOLICITADOS POR OTRAS ENTIDADES
Este documento solo puede ser solicitada por entidades
públicas o convenios interinstitucional con el fin de certificar el
registro civil y electoral.
 SERECÍ NACIONAL
 MAE INSTITUCIÓN
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Costos:
Requisitos:
 Nota enviada por la Máxima Autoridad Ejecutiva
dirigida al SERECÍ Departamental o Nacional.
 Base legal o justificación fundamentada del uso objeto
o finalidad de la información solicitada.
 Identificación precisa de las personas de quienes se
requiere realizar la verificación de identidad.
 Fotocopias de respaldo del titular de quien se requiere
verificar la identidad.
NO OLVIDEMOS QUE…
Nota Aclaratoria
Los requerimientos de verificación de datos superiores a 30
personas deberán realizarse en consulta del SERECÍ Nacional.
El SERECÍ tiene las obligaciones:
- Respecto irrestricto al derecho de la intimidad e identidad de
las personas y los demás derechos derivados de su registro.
- Garantizar la privacidad y confidencialidad de los datos
registrados de las personas
- Velar por la seguridad e integridad de la totalidad de la
información registrada.
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REGISTRO BIOMETRICO
1. CERTIFICACIÓN DE DOMICILIO (CERTIFICACIÓN

ELECTORAL)
Este documento es solicitado para Órdenes Judiciales o
requerimientos fiscales
 FISCAL
 JUEZ
Costos:
Requisitos:
 Solicitud de un juez o fiscal a través de una orden
judicial o requerimiento fiscal o MAE de una
institución pública que tenga convenio
interinstitucional.
 Listado o copia de los documentos de identidad a
verificar.
NO OLVIDEMOS QUE…
Nota Aclaratoria
Para toda solicitud de información o verificación de datos, el
Órgano Judicial o ministerio público deberá fundamentar la
misma y consignando el número de caso código IANUS o el
tipo de demanda judicial en la que precisa la información. La
certificación de datos personales no será utilizada con una
finalidad distinta a la solicitada, bajo la responsabilidad de la
unidad solicitante, juez o tribunal que requirió la información
P á g i n a 29 | 59
registrados de las personas.
2. CERTIFICACIÓN DE DATOS HISTÓRICOS EN EL

PADRÓN ELECTORAL
Este documento muestra los datos históricos del registro de
una persona en el padrón electoral a partir del 2009
SERECÍ NACIONAL
Costos:
Requisitos:
 Nota al director del SERECI (especificando el periodo
de registro en el padrón electoral)
NO OLVIDEMOS QUE…
Nota Aclaratoria
La nota debe estar dirigida al director del SERECÍ indicando las
fechas entre las cuales se desea obtener el histórico de
registro en el padrón electoral. Los requerimientos de
verificación de datos superiores a 30 personas deberán
realizarse en consulta del SERECÍ Nacional. El SERECÍ tiene las
obligaciones:
registrados de las personas
P á g i n a 30 | 59
3. CERTIFICADO DE REGISTRO ELECTORAL BIOMETRICO

Certificado de Registro Electoral biométrico.
Costos:
Requisitos:
NO OLVIDEMOS QUE…
Nota Aclaratoria
registrados de las personas.
4. CERTIFICACIÓN DE REGISTRO CIVIL Y ELECTORAL

SOLICITADOS POR EL MINISTERIO PUBLICO Y
ÓRGANO JUDICIAL
Certificación de registro civil y electoral solicitados por el
ministerio público y órgano judicial.
 FISCAL
 JUEZ
P á g i n a 31 | 59
Costos:
Requisitos:
 Solicitud de un juez o fiscal a través de una orden
judicial o requerimiento fiscal o MAE de una
institución pública que tenga convenio
interinstitucional.
P á g i n a 32 | 59

IDENTIDAD DE GENERO
1. REGISTRO PARA EL CAMBIO DE NOMBRE PROPIO, DE

SEXO O IMAGEN DE PERSONA TRANSEXUAL Y
TRANSGÉNERO REGISTRADOS
Registro para el cambio de nombre propio, de sexo o imagen
de persona transexual y transgénero.
Requisitos:
 Dos formularios de solicitud de cambio de género
originales.
 Examen técnico psicológico emitido por un
profesional.
 Certificado de Nacimiento.
 Certificado de datos emitido por SEGIP, sin
Observaciones.
 Certificado de Descendencia.
 Certificación REJAP.
 Fotografía con la nueva identidad de Género.
 Carta de Solicitud de cambio de nombre propio y dato
de sexo, manifestando el nombre propio y dato de
sexo registrado, y el nuevo nombre propio elegido y
dato de sexo correspondiente a su identidad de
género.
 Certificado de libertad de Estado civil.
NO OLVIDEMOS QUE…
Nota Aclaratoria
P á g i n a 33 | 59
El examen técnico psicológico debe ser expedido por un
profesional psicólogo del sector público o privado y deberá
incluir los siguientes datos del profesional.
- Nombre y apellidos
- Cédula de identidad
- Nro. de título profesional
- Universidad que emitió el título. El examen psicológico debe
indicar que el solicitante conoce y asume voluntariamente las
implicaciones de su decisión El certificado de libertad de
estado civil debe haber sido emitido dentro de los últimos tres
meses previos a la solicitud El certificado de descendencia
debe haber sido emitido dentro de los últimos tres meses
previos a la solicitud La foto con la nueva identidad debe ser
del último mes previo a la solicitud.
EN CASO PERSONAS QUE RESIDEN EN EL EXTERIOR. La
solicitud puede ser presentada por un apoderado legal,
cumpliendo los siguientes requisitos:
- Original del poder Notarial legalizado por cancillería y
protocolizado ante notario de fé pública en Bolivia
- Original de la ficha técnica dactiloscópica de la persona
interesada
- Fotocopia de la cédula de identidad de la o el Apoderado.
P á g i n a 34 | 59

OTROS TRAMITES
1. APOSTILLA / LEGALIZACIÓN DE DOCUMENTO DE

REGISTRO CIVIL PARA EL EXTERIOR
(certificado nacimiento, matrimonio, defunción
certificaciones, libreta de familia, fotocopia legalizada y
resoluciones emitidas por los SERECI's departamentales)
Legalización de documento de Registro Civil para el exterior
(certificado nacimiento, matrimonio, defunción certificaciones, libreta
de familia, fotocopia legalizada y resoluciones emitidas por los
SERECI's departamentales)
 PADRES
 HIJOS(AS)
 HERMANOS(AS)
Costos:
Requisitos:
 Documento original a legalizar.
 Poder Notarial (En caso de ser Representante Legal).
NO OLVIDEMOS QUE…
Nota Aclaratoria
El documento a legalizar debe contar con los datos correctos.
P á g i n a 35 | 59
2. TRAMITES JUDICIALES, TODAS LAS CATEGORÍAS
ORDENADAS POR UN JUEZ
Trámites judiciales, todas las categorías, ordenadas por un
juez.
SERECÍ DEPARTAMENTAL.
Costos:
Requisitos:
 Fotocopia de Cédula de Identidad del solicitante
 Testimonio original de sentencia y auto de ejecutoria
extendido por el juzgado que emitió la sentencia.
NO OLVIDEMOS QUE…
Nota Aclaratoria
En caso de que la sentencia sea de un distrito distinto a la
dirección departamental, deberá ser notificada al SERECÍ
Departamental con las formalidades de rigor. En caso de que
la sentencia tenga una antiguedad de más de dos años desde
su ejecutoria adicionalmente al testimonio original de la
sentencia y auto de ejecutoria deberá acompañar fotocopias
legalizada de las piezas principales del proceso (demanda,
auto de admisión, sentencia y ejecutora).
3. FOTOCOPIA LEGALIZADA DE PARTIDA

(Nacimiento, Matrimonio, Defunción y
Reconocimiento)
 PADRES
 ESPOSA/ESPOSO
 HIJOS(AS)
 HERMANOS(AS)
P á g i n a 36 | 59
Costos:
Requisitos:
 Carta de Solicitud
 Carta de Solicitud, otorgado por el SERECÍ en forma
gratuita
Nota Aclaratoria
4. RECTIFICACIÓN, CAMBIO, COMPLEMENTACIÓN,

RATIFICACIÓN, REPOSICIÓN CANCELACIÓN Y
TRASPASO DE PARTIDAS DEL REGISTRO CIVIL POR LA
VÍA ADMINISTRATIVA
Rectificación, cambio, complementación, ratificación,
Reposición cancelación y traspaso de partidas del registro civil
por la vía administrativa.
 PADRES.
 ESPOSA/ESPOSO.
 HIJOS(AS).
 HERMANOS(AS).
Costos:
Requisitos:
P á g i n a 37 | 59
 Documentos acompañados como prueba según el
caso.
 Poder Notarial (En caso de ser Representante Legal).
NO OLVIDEMOS QUE…
Nota Aclaratoria
El solicitante debe acompañar documentos que respalden su
petición.

RECONOCIMIENTO
Registro de reconocimiento más Certificación

Registro de reconocimiento más Certificación
PADRES
Costos:
Requisitos:
 Fotocopia del Certificado de Nacimiento
 Cédula de Identidad vigente
P á g i n a 38 | 59

TRAMITES CONSULARES
(NACIMIENTO, MATRIMONIO, DEFUNCION Y
LEGALIZACIONES)
1. TRÁMITE DE REGISTRO DE PARTIDA DE NACIMIENTO

DE HIJO(A) DE BOLIVIANO(A) NACIDO(A) EN EL
EXTRANJERO MENOR DE 0 A 12 AÑOS
Trámite de registro de partida de nacimiento de hijo(a) de
boliviano(a) nacido(a) en el extranjero menor de 0 a 12 años.
 HERMANOS(AS)
 PADRES O TUTORES
Costos:
Requisitos:
 Certificado o Partida (traducido si corresponde) de
nacimiento extranjero (original o copia legalizada)
legalizado hasta el Ministerio de Relaciones Exteriores
de Bolivia
 Cédula de identidad del progenitor boliviano y
certificado de nacimiento
 Para progenitores casados. Certificado de Matrimonio
o Libreta de Familia o Documento análogo extranjero
 En el certificado o partida de nacimiento extranjero
debe figurar los nombres completos y/o cédula de
identidad de los progenitores bolivianos
NO OLVIDEMOS QUE…
Nota Aclaratoria
Para el registro de partidas de nacimiento en el Exterior de
padre o madre boliviano(a) deberá presentar:
- Certificado o partida de nacimiento original o copia
legalizada, extendido por el Registro Civil o Registro Público
P á g i n a 39 | 59
del País de Nacimiento legalizado por el Ministerio de
Relaciones Exteriores de Bolivia. Si esta en otro idioma debe
ser traducido al español por la Embajada de Origen y
Legalizado también por el Ministerio de Relaciones Exteriores
de Bolivia.
- El inscrito de quien se solicita la inscripción debe estar
presente.
- Certificado de nacimiento y cédula de identidad del o los
progenitores bolivianos (original y fotocopia)
- Documento de identidad del (la) solicitante, si es mayor de
edad (original y fotocopia)
- Documento de identidad del (la) inscrito (a), si es menor de
- Carta simple dirigida al Director del Servicio de Registro
Cívico Departamental, solicitando el registro de la partida de
nacimiento de hijos nacidos en el exterior de padre o madre
boliviano (a), señalando el motivo de porque no se realizó la
inscripción en Consulado Boliviano.
La documentación debe ser presentada en Folder Verde.
2. TRÁMITE DE HOMOLOGACIÓN DE PARTIDA DE

MATRIMONIO REALIZADO ANTE AUTORIDADES
EXTRANJERAS
Tramite de homologación de partidas de registro civil del extranjero.
 CONTRAYENTES
Costos:
Requisitos:
 Carta de Solicitud.
 Certificado de Matrimonio Extranjero (traducido si
corresponde) legalizado hasta el Ministerio de
Relaciones Exteriores.
P á g i n a 40 | 59
 Uno de los cónyuges debe ser boliviano y debe estar
registrado biométricamente.
 Documento de identidad (C.I. o Pasaporte) de los
cónyuges.
NO OLVIDEMOS QUE…
Nota Aclaratoria
Resolución N° 071/2010 de 02 de diciembre de 2010
aprobado por el TRIBUNAL SUPREMO ELECTORAL
Puede solicitarse en todos los SERECÍs DEPARTAMENTALES.
- Carta simple de solicitud, dirigida al Director Departamental
del Servicio de Registro Cívico Departamental, solicitando la
Homologación del matrimonio, realizado ante autoridades
extranjeras (Solicitado por ambos cónyuges).
- Certificado o Partida de Matrimonio en Original Legalizado
por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Bolivia (Ubicado
en Plaza Murillo). Si esta en otro idioma debe ser traducido al
español por la embajada de origen y Legalizado también por
el Ministerio de Relaciones Exterior de Bolivia.
- Documento de identidad y/o pasaporte de los contrayentes,
(Original y Fotocopia).
- Certificado de Nacimiento del (la) contrayente boliviano(a)
(Original y Fotocopia).
- El certificado de Matrimonio deberá estar actualizado, el cual
acredite que el vinculo matrimonial subsiste.
- (En caso de cónyuges EXTRANJEROS), deben presentar
registro domiciliario de los contrayentes, emitido por la
Dirección Nacional de la Fuerza Especial de Lucha Contra el
Crimen.
- En casos de Matrimonios de países celebrados por autoridad
distinta a un oficial de Registro Civil (Adjuntar la
documentación de respaldo que acredite que dicha autoridad
tiene competencia para la celebración del Matrimonio Civil).
La solicitud debe ser presentada por ambos contrayentes,
Terceras Personas con Poder Notariado específico otorgado
por ambos contrayentes, presentado en folder Amarillo.
P á g i n a 41 | 59
DE PERSONA BOLIVIANA NACIDA EN EL EXTRANJERO
DE PADRE O MADRE BOLIVIANA MAYOR DE 18 AÑOS
Trámite de registro de partida de nacimiento de persona
boliviana nacida en el extranjero de padre o madre boliviana
mayor de 18 años
Costos:
Requisitos:
 Certificado o Partida (traducido si corresponde) de
de Bolivia
 Cédula de identidad del progenitor boliviano y
certificado de nacimiento
 Para progenitores casados. Certificado de Matrimonio
o Libreta de Familia o Documento análogo extranjero
 Dos (2) fotografías 4x4 fondo blanco de la persona a
registrarse
NO OLVIDEMOS QUE…
Nota Aclaratoria
de Bolivia.
presente.
P á g i n a 42 | 59
- Para mayores de 12 años deberán presentar 2 fotografías, en
fondo blanco tamaño 4x4.
La documentación debe ser presentada en Folder Rojo.

DE ADOLESCENTE BOLIVIANO (A) NACIDO (A) EN EL
EXTRANJERO MENOR DE 12 A 18 AÑOS
Trámite de registro de partida de nacimiento de adolescente
boliviano (a) nacido (a) en el extranjero menor de 12 a 18 años
HERMANOS(AS)
PADRES O TUTORES
Costos:
Requisitos:
 Certificado o Partida (traducido si corresponde) de
de Bolivia.
 Cédula de identidad del progenitor boliviano y
certificado de nacimiento.
 Para progenitores casados. Certificado de Matrimonio
o Libreta de Familia o Documento análogo extranjero.
P á g i n a 43 | 59
 En el certificado o partida de nacimiento extranjero
debe figurar los nombres completos y/o cédula de
identidad de los progenitores bolivianos.
NO OLVIDEMOS QUE…
Nota Aclaratoria
de Bolivia.
presente.
- Para mayores de 12 años deberán presentar 2 fotografías, en
fondo blanco tamaño 4x4.
La documentación debe ser presentada en Folder Amarillo.
P á g i n a 44 | 59
ANEXO: RESOLUCION 080/2012
REGLAMENTO DE RECTIFICACIÓN, CAMBIO,
COMPLEMENTACIÓN, RATIFICACIÓN, REPOSICIÓN,
CANCELACIÓN Y TRASPASO DE PARTIDAS DE REGISTRO CIVIL
POR LA VÍA ADMINISTRATIVA
ARTÍCULO 1. (OBJETO). Reglamentar la competencia, requisitos y

procedimientos para la rectificación, cambio, complementación,
ratificación, reposición, cancelación y traspaso de partidas de Registro
Civil de nacimiento, matrimonio, defunción, reconocimiento y
naturalización, en la vía administrativa, en el marco de la Ley NO.18
de 16 de junio de 2010 del Órgano Electoral Plurinacional.
ARTÍCULO 2. (ÁMBITO DE APLICACIÓN). Las normas contenidas en
este Reglamento son de cumplimiento obligatorio para todos los
servidores públicos del Servicio de Registro Cívico y los usuarios del
mismo.
ARTÍCULO 3. (PRINCIPIOS). El presente Reglamento se sustenta en
los siguientes principios:
a) Principio de legalidad: Por el que todo trámite administrativo de
rectificación, cambio, complementación, ratificación, reposición,
cancelación y traspaso de partidas de Registro Civil, se realiza
conforme a la Constitución Política del Estado, la Ley Nº.18 de 16 de
junio de 2010 y el presente Reglamento.
b) Principio de gratuidad: Por el que los trámites administrativos
señalados en el "presente Reglamento, no tienen costo económico
para los usuarios del servicio.
c) Principio de competencia administrativa: Por el que el Servicio
de Registro Cívico tiene la obligación de conocer y resolver todas las
solicitudes de rectificación, cambio, complementación, ratificación,
reposición, cancelación y traspaso de partidas de Registro Civil,
excepto que corresponda a la vía contenciosa judicial; no pudiendo
rechazar el conocimiento y resolución de las solicitudes bajo pretexto
de falta, oscuridad o insuficiencia de la norma.
d) Principio de publicidad: Por el que todas las Resoluciones
emergentes de los trámites administrativos, pueden ser de
conocimiento de las personas que tengan interés legítimo.
e) Principios de eficacia y eficiencia: Por los que todo trámite de
cancelación y traspaso de partidas, debe concluir oportunamente y en
el menor tiempo posible en función del beneficio de los usuarios del
Servicio.
f) Principio de concentración: Por el que los trámites administrativos
deben resolver en lo posible todas solicitudes inherentes a una
P á g i n a 45 | 59
partida del Registro Civil, evitando la dispersión o trámites adicionales
a los previstos.
g) Principio de Buena Fe: Por el que se presumen válidas y legales
las pruebas presentadas por el interesado.
h) Principio de Responsabilidad: Por el que todo funcionario
público del Servicio de Registro Cívico, asume plena responsabilidad
por sus actos y de las consecuencias que genere por acción y
omisión.
ARTÍCULO 4. (DEFINICIONES). Para la aplicación del presente
Reglamento se adoptan las siguientes definiciones:
a) PARTIDA: Conjunto de datos contenidos en un registro personal
en cualquier categoría.
b) DATO: Información total o parcial contenida en una partida de
Registro Civil.
c) CANCELAR: Dejar sin efecto una partida de Registro Civil por
existir más de una inscripción.
d) COMPLEMENTAR: Incluir, agregar, añadir, adicionar datos no
registrados en una partida de Registro Civil.
e) ERROR: Acción u omisión atribuible al servicio o al usuario en uno
o más datos de una partida de registro civil, que genera incoherencia
y sean susceptibles de corrección.
f) FILIACIÓN: Vínculo de parentesco entre padres e hijos.
g) RATIFICAR: Convalidar datos corregidos en partidas de Registro
Civil, cuando no cuenten con notas complementarias o existiendo
ellas, no se encuentren firmadas por autoridad competente.
Convalidar en una partida de nacimiento, matrimonio o defunción
tachaduras, raspaduras, sobrescritos, adiciones, supresiones,
escrituras sobre raspaduras y otros de similares características, por
falta de firma y sello del funcionario responsable del registro o por
falta en el archivo histórico de la resolución judicial o administrativa
que ordenó su registro. Confirmar datos ambiguos o confusos en
partidas de Registro Civil por particularidades en la escritura de quien
registró la partida.
h) RECTIFICAR: Corregir, cambiar, ordenar y/o modificar datos
registrados en partidas de Registro Civil.
i) REPONER: Registrar una partida extraviada o destruida.
j) SUPRIMIR: Quitar o eliminar datos en partidas de Registro Civil.
k) TRASPASAR: Trasladar o transferir una partida de un libro a otro.
l) CAMBIAR: Suplir un dato por otro en una partida del registro civil.
ARTÍCULO 5. (TRAMITE ADMINISTRATIVO GRATUITO). Los
trámites administrativos en función de rectificar, cambiar,
complementar, ratificar, reponer, cancelar o traspasar partidas o datos
asentados en el Registro Civil, son de carácter gratuito.
P á g i n a 46 | 59
Los gastos emergentes por el envío de trámites a otra repartición del
SERECI distinta a la donde se formulo la petición o los costos
establecidos como arancel para Oficiales de Registro Civil, deben ser
cubiertos por el usuario.
Sin perjuicio del derecho del usuario, la autoridad que encuentre
responsabilidad por acciones u omisiones del Oficial de Registro Civil
o servidor público en el registro de partidas, podrá dar parte al Jefe
de Sección del Registro Civil o Inspectoría de Registro Civil
respectivamente a efectos de las acciones administrativas internas.
ARTÍCULO 6. (PROCEDENCIA).
I. La rectificación, cambio, complementación, ratificación, reposición,
cancelación y traspaso de partidas de registro, podrá realizarse
cuando se pruebe la existencia de error en el registro; alcanza a la
complementación de datos en partidas que hayan sido inscritas,
corregidas, ratificadas o rectificadas con sentencia judicial.
II. No será procedente la solicitud que pretenda rectificar un dato que
a través de un anterior trámite administrativo fue rectificado o
completado a menos que se presente prueba de reciente
conocimiento u obtención que hayan sido generadas por el
interesado en los actos de su vida pública o privada, sean estas de
fecha anterior o posterior al trámite realizado, que desvirtúe las
inicialmente presentadas.
CAPITULO II
RECTIFICACIONES, CAMBIOS, COMPLEMENTACIONES,
RATIFICACIONES, RESPOSICIONES, CANCELACIONES Y
TRASPASOS
ARTÍCULO 7. (JURISDICCIÓN Y COMPETENCIA). Son competentes
para conocer y resolver solicitudes de Rectificación, Cambio,
Complementación, Ratificación, Cambio, Cancelación, Reposición y
Traspaso de Partidas de Registro Civil, los siguientes servidores
públicos:
a) Directores Regionales de Registro Cívico.
b) Profesional de Trámites Administrativos y Control Legal, de
Dirección Departamental.
c) Servidor (es) público(es) expresamente autorizados mediante
Memorándum, emitido por el Director Departamental del SERECI, a
requerimiento del Jefe de Sección de Registro Civil, bajo supervisión
del Jefe de Trámites Administrativos y Control Legal.
d) Profesional II de Registros Consulares y Naturalizaciones de la
Dirección Nacional del SERECI, en cuanto a partidas consulares y/o
naturalización.
Para conocer y resolver recursos de revocatoria son:
P á g i n a 47 | 59
• El Director Regional de Registro Cívico, Profesional de Trámites
Administrativos y Control Legal, y servidores públicos
departamentales expresamente autorizados para resolver trámites y
el Profesional II de Registros Consulares y Naturalizaciones, son
competentes para conocer y resolver los recursos de revocatoria
presentados en contra de sus resoluciones.
Para conocer y resolver recursos jerárquicos son:
• Los Jefes de Sección de Registro Civil Departamentales, son
competentes para conocer los Recursos Jerárquicos presentados en
contra las resoluciones que resuelvan el recurso de revocatoria. La
Resolución Jerárquica no admite recurso administrativo ulterior.
• El Jefe del Departamento de Registro Civil de la Dirección Nacional
del SERECI resolverá los recursos jerárquicos interpuestos contra las
resoluciones que resuelvan el recurso de revocatoria dictadas por el
Profesional II de Registros Consulares y Naturalizaciones. La
Resolución Jerárquica no admite recurso administrativo ulterior.
ARTÍCULO 8. (TRAMITES PARA RECTIFICAR). Los servidores
públicos detallados en el arto 7 del-presente Reglamento, a solicitud
de los interesados legitimados, son competentes para conocer y
resolver las siguientes solicitudes de:
a) Rectificación de errores de cualquier naturaleza, en datos de
partidas de Registro Civil.
b) Rectificación de apellidos, en aplicación del artículo 65 de la
Constitución Política del Estado, cuando el progenitor bajo cuya
tutela se encuentra el niño, niña o adolescente solicita se registre su
correcta filiación o cuando presente documento de reconocimiento.
c) Rectificación de apellidos convencionales de personas menores y
de personas mayores de 18 años, cuando se presente documento de
reconocimiento.
d) Rectificación de nombres propios, cuando el inscrito tenga más de
uno, incluyendo supresiones incorrectamente realizadas.
ARTÍCULO 9. (TRAMITES PARA COMPLEMENTAR). Los servidores
públicos detallados en el art. 7 del presente Reglamento, a solicitud
resolver las siguientes solicitudes de complementación:
a) Complementación de datos no registrados o, registrados de forma
abreviada o incompleta en partidas de Registro Civil. La
complementación de fecha de nacimiento debe ser congruente con la
fecha de la partida.
b) Complementación de fecha de registro de la partida o de número
de partida, para lo cual debe seguirse la cronología y secuencia
respecto a las demás partidas del libro y la congruencia con la fecha
de nacimiento registrada en la partida.
P á g i n a 48 | 59
c) Complementación de apellidos y nombres del padre o de la madre,
a solicitud escrita del progenitor que figura en la inscripción, en
aplicación del artículo 65 de la Constitución Política del Estado. Esto
se aplica a partidas de niños, niñas y adolescentes.
d) Complementación de apellido convencional, a solicitud del inscrito
o de parientes legitimados. La complementación procederá con un
apellido paterno o materno convencional según corresponda y
conforme a la prueba presentada.
e) Complementación de datos de los hijos legitimados en el
momento de la celebración del matrimonio, de acuerdo a la libreta de
familia.
ARTÍCULO 10. (TRAMITES PARA RATIFICAR). Los servidores
resolver las siguientes solicitudes de:
a) Ratificar rectificaciones de datos en partidas de Registro Civil
realizados por funcionario que registró
la partida o por el servidor público cuya identificación se desconoce.
b) Ratificar partidas de Registro Civil sin firma y/o sello del Oficial de
Registro Civil o del funcionario responsable del registro.
c) Ratificar partidas de Registro Civil cuando no existe en el archivo la
resolución administrativa o judicial que ordenó su registro.
d) Ratificar ambigüedades o confusiones en la forma de escritura en
la partida de Registro Civil, confirmando aquellos datos por medio de
la comparación, con la escritura o numeración inequívoca de la
misma persona.
e) Ratificar y convalidar las partidas de matrimonio, sin firma de los
contrayentes con la presentación de prueba suficiente o con la
comparecencia de ambos contrayentes.
f) Ratificar partidas de registro civil de nacimiento tachadas o
anuladas sin sello de autoridad competente.
ARTÍCULO 11. (TRAMITES PARA CAMBIAR). Los servidores
resolver las siguientes solicitudes de cambio:
a) Cambiar los nombres propios y apellidos del inscrito y/o de los
padres, conforme a prueba que demuestre el uso permanente en
actos de su vida civil o de acuerdo a los registros de sus ascendientes
y descendientes que cursen en la Base de Datos.
b) Cambiar la fecha de nacimiento del inscrito, conforme a prueba
que demuestre el uso permanente en actos de su vida civil.
P á g i n a 49 | 59
ARTÍCULO 12. (TRAMITES PARA CANCELAR).- Los servidores
resolver las siguientes solicitudes de cancelación:
a) Cancelar partidas de Registro Civil después de su traspaso a otro
libro. Tanto en la partida cancelada como en la nueva partida
registrada se deberá hacer constar este hecho en la nota marginal
electrónica.
b) Cancelar partidas incongruentes entre la fecha de registro y la
fecha del hecho o acto registrado, para su posterior reposición.
c) Cancelar partidas de nacimiento de niños, niñas y adolescentes,
cuando hayan sido adoptados y su nueva partida de nacimiento este
registrada o deba ser registrada en cumplimiento de Orden Judicial
y/o Sentencia.
d) Cancelar una partida de nacimiento, cuando la persona inscrita
tenga más de una.
Los casos de niños, niñas y adolescentes que tengan más de una

partida de nacimiento registrada con distinto padre o madre
convencional, serán resueltos en la vía administrativa, siempre que la
prueba aportada permita identificar cual es la partida correcta.
Las partidas de nacimiento de niñas, niños o adolescentes con
distinta filiación adquirida vía reconocimiento, tanto en la primera,
como en la segunda inscripción, sólo podrán ser canceladas en la vía
judicial.
Las partidas de nacimiento de niñas, niños o adolescentes con
distinta filiación inscritas en aplicación del arto 65 de la C.P.E., sólo
podrán ser canceladas en la vía judicial.
e) Cancelar partidas de nacimiento de niño, niña o adolescente,
cuando se demuestre que su filiación corresponde a datos de sus
abuelos paternos y/o maternos
f) Cancelar partidas de matrimonio, cuando los mismos cónyuges
tengan más de una partida y siempre que no se haya disuelto el
primer matrimonio, quedará vigente la primera partida de
matrimonio registrada.
Si el juez ordenó la cancelación del vínculo matrimonial del segundo
matrimonio, la cancelación del vínculo matrimonial de la primera
partida debe ser realizada por la vía administrativa.
g) Cancelar partidas de defunción, cuando el inscrito tenga más de
una con iguales datos de identidad, debiendo quedar vigente la
primera partida registrada.
h) Cuando una partida de nacimiento, matrimonio o defunción fue
repuesta por extravío o destrucción
P á g i n a 50 | 59
en cumplimiento de una orden judicial o administrativa y
posteriormente se encuentre la partida presuntamente extraviada o
destruida.
i) Cancelar partidas, en caso de existir más de una inscripción de
nacimiento y/o defunción y estas hayan sido inscritas en
cumplimiento de orden judicial o resolución administrativa.
j) Cancelar partidas consulares o de naturalización, cuando el inscrito
tenga más de una.
k) Cancelar partidas de matrimonio sin firma de contrayentes y del
Oficial del Registro Civil, a petición de las partes contrayentes que
figuran en la partida.
ARTÍCULO 13. (TRAMITES PARA REPONER PARTIDAS). Los
servidores públicos detallados en el art. 7 del presente Reglamento, a
solicitud de los interesados legitimados, son competentes para
conocer y resolver las siguientes solicitudes de reposición de partidas
extraviadas o destruidas, previa verificación de la prueba aportada o
de la base de datos digitalizada del Registro Civil:
a) Las partidas de nacimiento anteriores a 1940, podrán ser repuestas
con base en el certificado original de bautizo.
Esta figura es extensiva a registro de partidas de matrimonio cuando
se cuente con: legajo matrimonial, libreta de familia o certificado de
matrimonio en originales y no se hallen registradas en las partidas y/o
libros de matrimonio.
b) Las partidas de defunción, solo podrán repuestas ante la
presentación del Certificado de Defunción original. Para este caso, se
verificará que la autoridad que haya suscrito el certificado de
defunción, conste en los Registros oficiales y/o libros que cursen en el
SERECI Departamental, como funcionario habilitado para la extensión
de este tipo de documentos.
ARTÍCULO 14. (TRAMITES PARA EL TRASPASO DE PARTIDAS).
Los servidores públicos detallados en el art. 7 del presente
Reglamento, a solicitud de los interesados legitimados, son
competentes para conocer y resolver las solicitudes de traspaso de
partidas de nacimiento, matrimonio o defunción, cuando por errores
de registro entre la fecha de registro y la fecha del hecho o acto
registrado genere o exista incongruencia.
También son competentes para realizar traspaso de partidas que se
encuentren registradas en libros no oficiales y libros oficiales
fusionados en partidas deterioradas o cuando dos o más personas se
hallen registradas en una misma partida.
ARTICULO 15. (LIBRO DE REPOSICIONES Y TRASPASOS). El
registro de reposiciones y traspasos se realizará en el libro de
reposiciones y traspasos, según su categoría.
P á g i n a 51 | 59
CAPÍTULO III
PRUEBA PARA LA RECTIFICACIÓN, CAMBIO,
COMPLEMENTACIÓN, RATIFICACIÓN, CANCELACIÓN Y
REPOSICION
ARTÍCULO 16. (SOLICITUDES SIN PRUEBA). Los servidores públicos
detallados en el art. 7 del presente Reglamento, a solicitud de los
interesados legitimados, son competentes para conocer y resolver las
siguientes solicitudes sin prueba:
a) Rectificación, cambio, complementación y ratificación de datos en
partidas de nacimiento, matrimonio y defunción:
a.1 Cuando en el archivo de las Oficiarías de Registro Civil o
Direcciones de Registro Cívico se encuentren los documentos que
se presentaron para efectuar la inscripción y en ellos se consignen
los datos correctos que pretende el usuario.
a.2. Cuando se cuente con los datos correctos en otra casilla de la
misma partida del titular.
a.3. Cuando se cuente con los datos correctos en las partidas de
nacimiento, matrimonio y defunción de los padres del o los
inscritos.
a.4. Cuando los datos estén correctamente registrados en uno de
los dos libros de registro (original o duplicado). Para este efecto,
el servidor público que conoce el trámite deberá verificar que no
existan tachaduras, enmiendas o sobre-escrituras que denoten la
reciente corrección de uno de los libros.
a.5. Cuando por las particularidades de la forma de escribir de
quien registró la partida, se confirmen los datos contrastando con
la escritura inequívoca de la misma persona que realizó el registro.
b) Rectificaciones, cambios, complementaciones y ratificaciones de
partidas de matrimonio y defunción cuando aquellos datos estén
correctamente registrados en la partida de nacimiento.
Rectificaciones, cambios, complementaciones y ratificaciones de
partidas de matrimonio cuando aquellos datos estén correctamente
registrados en la partida de nacimiento y defunción.
Rectificaciones, cambios, complementaciones y ratificaciones de
partidas de defunción cuando aquellos datos estén correctamente
registrados en la partida de nacimiento o matrimonio.
c) Rectificación, cambio, complementación y ratificación del sexo del
inscrito en partida de nacimiento, siempre que el nombre registrado
en la partida permita identificar el mismo.
d) Rectificación, cambio y complementación de letras en nombres y/o
apellidos registrados en partidas de nacimiento, matrimonio y
defunción cuando sea evidente que el error u omisión fue cometido
por fallas fonéticas, de dicción o caligráficas.
P á g i n a 52 | 59
e) Complementación en la partida de nacimiento del departamento,
localidad y/o provincia de nacimiento.
f) Rectificación y complementación en la partida de nacimiento,
cuando en el dato de localidad, provincia y/o departamento, se
encuentre consignado el nombre del domicilio, centro médico o
comunidad, estancia u otro relativo a la ubicación geográfica.
g) Ratificación de partidas de nacimiento, matrimonio y defunción,
cuando no tengan la firma y sello del funcionario que efectuó el
registro de la partida.
h) Rectificar los datos desordenados en la partida, sobre la base de
las partidas de nacimiento registradas en el archivo histórico.
i) Rectificar el número de una partida y la fecha de inscripción,
siempre que no altere la cronología de las demás partidas inscritas.
j) Cancelar partidas por traspaso.
k) Ratificar los datos sobrescritos en las partidas de nacimiento,
matrimonio y defunción, siempre que haya sido efectuada por el
funcionario que registró la partida, para el efecto deberá compararse
la letra y tinta utilizada en la rectificación.
l) Cancelar sin prueba, partidas idénticas de la misma categoría
m) Dobles partidas, siempre y cuando quede vigente la primera.
No es necesario probar actos o hechos que figuren en documentos
que sean parte del archivo histórico del Servicio de Registro Cívico; lo
establecido por una norma legal; los hechos o actos evidentes,
notorios y las presunciones legales.
ARTÍCULO 17. (SOLICITUDES CON PRUEBA).
a) En los casos no previstos en el artículo anterior, o cuando la
autoridad que conoce el trámite requiere inexcusablemente la
presentación de pruebas para dar curso a la solicitud, los trámites de
cancelación, rectificación, cambio, ratificación, complementación,
reposición y traspaso de partidas, procederán si el interesado adjunta
los medios de prueba documental suficientes.
b) La rectificación, cambio y ratificación de la fecha de celebración de
matrimonio procederá con la presentación del Certificado Original del
Matrimonio, Legajo Matrimonial o Libreta de Familia, siempre que
guarde congruencia con la fecha de la partida y con la cronología de
las demás partidas del libro.
c) La rectificación, cambio y ratificación de la fecha de defunción,
procederá con el Certificado de óbito o Certificado médico de
fallecimiento.
d) La prueba aportada sobre la correcta escritura de los apellidos
paterno y materno del inscrito servirá también para la rectificación,
ratificación, cambio y complementación de datos de los apellidos
paternos de los padres o del inscrito.
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e) La prueba aportada debe ser pertinente para ser valorada de
acuerdo al principio del prudente criterio o sana critica.
CAPÍTULO IV
PROCEDIMIENTO PARA LA RECTIFICACIÓN, CAMBIO,
COMPLEMENTACIÓN, RATIFICACIÓN, CANCELACIÓN, TRASPASO
Y REPOSICIÓN DE PARTIDAS DEL REGISTRO CIVIL
ARTÍCULO 18. (SOLICITANTES). El trámite administrativo podrá ser
iniciado por:
a) La parte interesada, entendiéndose por tal al titular del registro, a
los padres, tutores, hijos, abuelos, nietos, hermanos, esposa y esposo,
tíos y sobrinos.
b) La persona con mandato legal expreso.
c) En zonas rurales donde no exista Notario de Fe Pública, podré
otorgarse el mandato por ante la autoridad indígena originaria
campesina del lugar.
d) En el caso de personas discapacitadas o personas que estén bajo el
cuidado o la guarda de centros de acogida, asilos o similares, podrán
ser solicitados a través de sus representantes legales, previa
acreditación de su designación o nombramiento.
ARTÍCULO 19. (LUGAR DE PRESENTACIÓN). La solicitud deberá ser
presentada, según su competencia, en:
a) Las Oficialías de Registro Civil;
b) Direcciones Regionales;
e) Direcciones Departamentales; y
d) Dirección Nacional del Servicio de Registro Cívico.
ARTÍCULO 20. (SOLICITUDES DE INFORME Y CORRECCIÓN DE
PARTIDAS SIN PRUEBA).
a) SOLICITUD DE INFORME Y CORRECCIÓN: Cuando el
usuario compruebe la existencia de errores en los datos de su
partida, solicitará que los mismos sean corregidos,
identificándose y suscribiendo para el efecto, el respectivo
formulario único de trámites otorgado gratuitamente por el
servidor público que recibe la petición.
Si la solicitud fue presentada en una Oficialía, el Oficial de
Registro Civil, deberá remitirla a la Departamental o Regional
correspondiente, en el plazo máximo de 48 horas. En Oficialías
del área rural y lugares alejados o con pocas vías de
comunicación, este plazo podrá prorrogarse de acuerdo a
criterios de las Direcciones Regionales y/o Departamentales.
b) PROCESAMIENTO DEL TRÁMITE: Recibida la solicitud en la
Dirección Regional o Departamental, ésta será procesada por los
servidores públicos detallados en el art. 7 del presente
Reglamento.
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La autoridad que conoce el trámite, deberá agotar la búsqueda
de las pruebas en la base de datos y el archivo físico.
c) REGISTRO DE LA NOTA MARGINAL: Aceptada la solicitud
sin prueba, esta será atendida inmediatamente, verificando la
Base de Datos, las imágenes digitalizadas y registrando la nota
marginal en la base de datos. El registro de la nota marginal,
deberá ser efectuada por los servidores públicos expresamente
delegados por la Dirección Departamental de Registro Civil y
que cuenten con permisos de modificación en su Base de Datos
respectiva y/o en las Bases de Datos departamentales.
En caso de que la partida esté registrada en otro Departamento
la solicitud será atendida inmediatamente previa verificación de
la imagen digitalizada, y verificación de la Base de Datos en
línea. Se registrará la nota marginal respectiva en la Base .de
Datos Departamental correspondiente. Concluido el trámite se
entregará el reporte de la partida al interesado, paralelamente
se enviará el reporte firmado de la lista de notas marginales de
la partida corregida, a la Dirección Departamental que
corresponda, para su verificación y archivo.
Excepcionalmente la solicitud será enviada a la Dirección
Departamental del SERECI correspondiente, solo en caso de que no
se cuente con la partida transcrita en la Base de Datos departamental
en línea. La atención de esta solicitud, deberá hacerse efectiva en el
plazo de 3 días hábiles computables a partir de su recepción, bajo
apercibimiento disciplinario que corresponda.
Si el trámite ingresado requiere de pruebas, debe ser devuelto al
usuario para que acompañe las pruebas necesarias y reingrese de su
trámite.
ARTÍCULO 21. (SOLICITUDES QUE REQUIEREN PRESENTACIÓN DE
PRUEBA). El procedimiento con prueba se sujetará a los siguientes
pasos:
a) SOLICITUD: El formulario de solicitud de rectificación, cambio,
reposición, traspaso, complementación, ratificación o cancelación de
partidas de Registro Civil podrá ser presentado ante la Dirección
Regional o Departamental de Registro Cívico o la Oficialía de Registro
Civil más cercana al domicilio del usuario, adjuntando las pruebas
documentales originales. Los originales deben ser devueltos al
interesado, debiendo quedar en su lugar fotocopias autenticadas por
el servidor público receptor.
Si la solicitud fue presentada en una Oficialía, el Oficial de Registro
Civil, deberá remitirla a la Departamental o Regional correspondiente,
en el plazo máximo de 48 horas. En Oficialías del área rural y lugares
alejados o con pocas vías de comunicación, este plazo podrá
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prorrogarse de acuerdo a criterios de las Direcciones Regionales y/o
Departamentales.
b) PROCESAMIENTO y RESOLUCIÓN: Recibida la solicitud en la
Dirección Regional o Departamental respectiva, deberá ser procesada
por los servidores públicos detallados en el arto 7 del presente
Reglamento. La autoridad competente deberá verificar la partida
digitalizada y el registro de la Base de Datos correspondiente y en
base a esta constatación, emitirá la resolución dentro del plazo de 48
horas de recibida la solicitud.
La autoridad que resuelva la procedencia del trámite, emitirá la
Resolución Administrativa y procederá a efectuar el registro de la
nota marginal en la Base de Datos correspondiente.
La resolución con los antecedentes, será remitida al funcionario
correspondiente, para el registro de la nota complementaria en el
libro físico; únicamente en caso de partidas que no cuenten con
imágenes digitalizadas ni estén transcritas en la Base de Datos y
pertenezca a libros bajo custodia del mismo departamento.
En caso de que no se cuente con la imagen digitalizada de la partida
y no se encuentre transcrita en la Base de Datos departamental EN
LINEA. La solicitud será enviada a la Dirección Departamental del
SERECI correspondiente, para su procesamiento. La atención de esta
solicitud, deberá hacerse efectiva en el plazo de 3 días hábiles
computables a partir de su recepción, bajo apercibimiento
disciplinario que corresponda.
Concluido el trámite, una copia de la resolución y reporte del sistema
serán entregados al interesado. Otro ejemplar será archivado en la
Departamental o Regional que resolvió el trámite, junto con sus
antecedentes.
ARTÍCULO 22. (SOLICITUDES PRESENTADAS A OFICIALES DE
REGISTRO CIVIL). La solicitud para rectificar, cambiar, completar,
ratificar, traspasar, cancelar o reponer datos en partidas de
nacimiento, matrimonio y defunción puede ser presentada en una
Oficialía de Registro Civil, en cuyo caso el usuario deberá pagar al
Oficial de Registro Civil el monto establecido en arancel de 15 Bs.
El Oficial de Registro Civil, deberá emitir la nota fiscal o recibo
correspondiente, en el que se consignará el monto pagado por el
usuario, el detalle de los cobros y la firma del usuario en señal de
conformidad.
Las solicitudes podrán ser remitidas a las Direcciones
Departamentales o Regionales utilizando las oficinas de correo
público o privado, sistemas de transporte de encomienda por vía
aérea o terrestre, con cargo al usuario.
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Los Oficiales de Registro Civil son responsables de verificar que la
solicitud se ajuste a las condiciones establecidas por la Ley Nº.l8 de
16 de junio de 2010 y el presente Reglamento, verificar la pertinencia
de las pruebas y efectuar el seguimiento del trámite hasta su
conclusión.
El Oficial de Registro Civil, concluido el trámite deberá entregar al
usuario un ejemplar de la Resolución, junto a la impresión del reporte
de la partida y las pruebas originales presentadas.
ARTICULO 23. (SOLICITUDES DE TRAMITE DE PARTIDAS,
REGISTRADAS EN OTRO DEPARTAMENTO).
l. El procesamiento de solicitudes de rectificación, cambio,
complementación, ratificación, cancelación o reposición de datos en
partidas de Registro Civil, que estén registradas en otros
departamentos, deberá ser realizado desde la Regional o
Departamental que conoce el trámite, utilizando el acceso en red a
Bases de Datos Departamentales con el que actualmente se cuenta.
II. Para este efecto, los Jefes de Sección TIC' s de las Direcciones
Departamentales del SERECI, deberán asignar a 2 usuarios de cada
departamento, con permisos de consulta, modificación e impresión
de partidas de sus respectivas Bases de Datos.
La asignación de usuarios y permisos deberá realizarse conforme
normativa técnica emitida por la Jefatura de TIC' s de la Dirección
Nacional. La responsabilidad sobre las modificaciones y correcciones
efectuadas en las Bases de Datos, recae exclusivamente sobre los
servidores públicos habilitados con estos permisos, debiendo cada
Jefe de TIC’s Departamental, implementar medidas de seguimiento y
control que brinden seguridad a la información que cursa en las Bases
de Datos.
ARTÍCULO 24. (RESPONSABILIDAD EN EL ASIENTO DE NOTAS
MARGINALES Y MODIFICACIONES EN LAS BASES DE DATOS). La
responsabilidad emergente de la rectificación, cambio,
complementación, ratificación, cancelación o reposición de datos en
partidas de Registro Civil, así como el asentamiento de la nota
marginal o complementaria respectiva, recae sobre los servidores
públicos expresamente habilitados con permisos de modificación.
El incumplimiento de la normativa vigente en la materia, las acciones
u omisiones en que se incurran al momento de la realización de las
modificaciones en las Bases de Datos, generará el inmediato inicio de
las acciones legales y administrativas que cada caso amerite.
ARTICULO 25. (RECURSO DE REVOCATORIA).
l. Contra la resolución que rechace la solicitud, procederá el recurso
de revocatoria interpuesto por el interesado ante la autoridad
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administrativa que pronunció la resolución impugnada, dentro del
plazo de 3 días siguientes a su notificación.
II. La autoridad a cargo de resolver el recurso de revocatoria, tendrá
un plazo de 3 días, para pronunciarse, confirmando o revocando la
determinación.
Cuando la resolución fuera confirmatoria, en la misma resolución se
concederá el recurso jerárquico ante la autoridad superior
competente.
Ambas determinaciones, deben ser notificadas al interesado en
Secretaría o Ventanilla de Atención al Usuario.
ARTÍCULO 26. (RECURSO JERÁRQUICO). La autoridad competente
resolverá el recurso jerárquico dentro el plazo de 3 días hábiles
computables a partir de su recepción.
Si la autoridad superior, resuelve el recurso jerárquico, revocando la
resolución recurrida y; advierte una mala aplicación de la normativa
legal y reglamentaria vigente, podrá iniciar la acción disciplinaria y/o
legal correspondiente, en contra de los infractores.
Si la autoridad superior, resuelve el recurso jerárquico, confirmando la
resolución recurrida, la vía administrativa, quedará agotada.
El interesado podrá presentar nuevas pruebas documentales para
hacer valer sus derechos, en cualquier momento del trámite
administrativo hasta antes de emitirse la resolución jerárquica.
ARTÍCULO 27. (OBLIGACION DE PRONUNCIAMIENTO). Ninguna
autoridad competente para conocer solicitudes y recursos, podrá
dejar de resolver un asunto sometido a su conocimiento, aduciendo
falta, oscuridad o insuficiencia de la disposición reglamentaria.
ARTÍCULO 28. (NOTA MARGINAL ELECTRONICA). La rectificación,
cambio, cancelación, traspaso, reposición, complementación y
ratificación, se realizará únicamente en la Base de Datos del Registro
Civil, en los campos correspondientes y en la casilla de notas
marginales.
La nota marginal debe ser registrada con los siguientes datos: Fecha
del trámite (automática), código del departamento que conoce el
trámite, iníciales del Servidor Público, Nº y fecha de Resolución
Administrativa, dato corregido completo (Ej. Nombre del padre: xx -
fecha de nacimiento 00/00/0000, etc.).
Para el registro de notas marginales electrónicas, la Dirección
Nacional del SERECI, emitirá el Manual correspondiente, que
garantice la uniformidad de este tipo de registros, a nivel nacional.
ARTÍCULO 29. (VALIDEZ Y EFICACIA). Todos los actos de la
autoridad competente están sujetos a la Constitución Política del
Estado, la Ley y disposiciones reglamentarias pertinentes, por lo que
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tienen plena validez y eficacia y hacen fe sobre los hechos y/o actos
que el Servicio de Registro Cívico certifica.
CAPÍTULO V
OTRAS REGULACIONES
ARTÍCULO 30. (TECNOLOGIAS DE LA COMUNICACION). La
Dirección Nacional de Tecnologías de la Información (DNTIC' s) del
Tribunal Supremo Electoral, garantizará que la comunicación en red
existente entre la Dirección Nacional del SERECI, Direcciones
Departamentales y Regionales, cuente con la calidad, velocidad y
medidas de seguridad necesarias, para el correcto y oportuno
intercambio de información y acceso a las Bases de Datos
departamentales y otras fuentes de información relacionadas.
ARTÍCULO 31. (TRAMITES ADMINISTRATIVOS EN LEGACIONES
CONSULARES). Los Cónsules, que ejercen funciones en Legaciones
Diplomáticas del Estado Plurinacional de Bolivia, para los trámites
administrativos de rectificación, cambio, complementación,
ratificación, reposición, cancelación y traspaso de partidas de Registro
Civil tienen las mismas facultades que las reconocidas a los Oficiales
de Registro Civil descritas en el párrafo IV artículo 22 del presente
Reglamento.
Las solicitudes de trámites administrativos enviados por las
representaciones diplomáticas serán tramitadas y resueltas por el
Profesional de Registros Consulares y Naturalizaciones de la Dirección
Nacional del SERECÍ y en recurso jerárquico serán resueltas por el Jefe
de Departamento de Registro Civil de la Dirección Nacional.
A efectos de aplicación de esta disposición final, la Jefatura de
Tecnologías y Registro Cívico implementará las funcionalidades
tecnológicas necesarias, que permita la realización de trámites
administrativos en línea.
DISPOSICIONES FINALES
PRIMERA.- Cualquier modificación al presente reglamento será
aprobada por la Sala Plena del Tribunal Supremo Electoral.
SEGUNDA.- El presente Reglamento, entrará en vigencia, a partir de
su aprobación en Sala Plena. Queda abrogado el Reglamento de
cancelación y traspaso de partidas de Registro Civil en la vía
administrativa, aprobado por Resolución Nº 263/2011, dictada por la
Sala Plena del Tribunal Supremo Electoral.
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Manual de Tramites en Registro Civil: EDICION 2018

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Manual De Tramites En Registro Civil - Marco Antonio Condori Mamani

Marco Antonio Condori Mamani

Anexo: Resolución 080/2012: Reglamento de

Manual de tramites en Registro Civil.

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3 Emisión de certificado de nacimiento. 6

2 Emisión de un duplicado de la libreta de familia por 11

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