TECNOLOGICO CHE GUEVARA

Contabilidad:

Es el arte de registrar, clasificar y resumir en forma significativo y en términos de

dinero, las operaciones y hechos que son cuando menos de carácter financiero, así
como el de interpretar resultados. (Narváez Sánchez & Narváez, 2006)

¿Qué es un Inventario Inicial?

Es un listado detallado de los bienes y deudas que posee un comerciante y con
los que empieza su actividad comercial y está compuesto por: ACTIVO, PASIVO Y
CAPITAL.

De acuerdo con el principio de contabilidad denominado “Dualidad económica”, en

toda organización se puede reconocer una igualdad entre los recursos
económicos (activo) que ella posee y las obligaciones contraídas, sean estas a
favor de terceros (pasivo) o de los propietarios (capital o patrimonio), la que
seexpresa de la siguiente manera:

Activos = Pasivos + Capital

(Recursos) (Obligaciones con Terceros) Obligaciones con los
Propietarios
Es decir:

Pasivos
Activos Capital

Recursos que poseen • Deudas que las • Participación o

lasentidades para entidadeshan contraído derechos delos
alcanzar susobjetivos. con tercerosextraños a propietarios sobre
éstas. losrecursos de las
• Ejemplo: el dinero, los • Ejemplo: cuentas por entidades,en otras
muebles,las cuentas pagar, proveedores. palabras son lasdeudas
por cobrar que las entidades
mantienen con sus
dueños.

Registro de Operaciones:

Es el registro histórico donde se anota en forma clara, ordenada y

comprensible los aumentos o disminuciones que sufren las diferentes
elementos del balance (activo, pasivo, y capital) y como consecuencia de las
operaciones realizadas por la empresa.

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 Podemos definir la cuenta T como la representación gráfica de la cuenta
contable con sus diferentes elementos.

La cuenta T nos permite hacer registros contables y es la forma más utilizada para
registrar los diferentes hechos económicos
Registrando los activos, pasivos y Capital tienen el siguiente comportamiento:
DEBE HABER
Aumentos de Activo Disminuciones de Activo
+ +
Disminuciones de Pasivo Aumentos de Pasivo
+ +
Disminuciones de Capital Aumentos de Capital

En atención a lo anteriormente expuesto, las reglas sobre el tratamiento de las

cuentas pueden enunciarse de la siguiente manera:
a) Las cuentas del activo se cargan por los aumentos y se abonan por las
disminuciones.
b) Las cuentas del pasivo se cargan por las disminuciones y se abonan por los
aumentos.
c) Las cuentas del capital o patrimonio se cargan por las disminuciones y se
abonan por los aumentos.

A su vez, estas mismas reglas generales sobre el tratamiento de las

cuentas se pueden sintetizar de la siguiente manera:

a) Cuentas de Activo:

Cuando aumentan, se cargan.

Cuando disminuyen, se abonan.

ACTIVO
DEBE HABER
SE CARGAN SE ABONAN
AUMENTAN DISMINUYEN
(+) (-)

b) Cuentas de Pasivo
Cuando disminuyen, se cargan.
Cuando aumentan, se abonan.

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 PASIVO
DEBE HABER
SE CARGAN SE ABONAN
DISMINUYEN AUMENTAN
(-) (+

c) Cuentas de Resultado

Cuando hay pérdidas, se cargan.

Cuando hay ganancias, se abonan.

CUENTAS DE
RESULTADO
DEBE HABER
CARGO ABONO
PERDIDA GANANCIA
(-) (+)

SI LA GANANCIA ES MAYOR QUE LA PERDIDA = UTILIDAD DEL EJERCICIO

SI LA GANANCIA ES MENOR QUE LA PÉRDIDA: PERDIDA DEL EJERCICIO

LAS CUENTAS DE CAPITAL:

CAPITAL
DEBE HABER
CARGO ABONO
PERDIDA AUMENTO
(-) (+)

Lo que se debe recordar:

• Las cuentas de Activo, si tienen saldo, éste siempre será Deudor.

• Las cuentas de Pasivo, si tienen saldo, éste siempre será Acreedor.
• Las cuentas de Pérdida, tendrán saldo deudor.
• Las cuentas de Ganancias, tendrán saldo Acreedor.

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 Base Legal de la Contabilidad:
La Contabilidad tiene su base legal, en las Normas Internacionales de Información
Financiera (NIIF), Normas Internacionales de Contabilidad (NIC), Normas
Internacionales de Contabilidad para el Sector Público y normas que emite cada
país. En segundo lugar, en las leyes de comercio y otras que regulan su ejercicio.
Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados están contenidos en las
NICs y éstas a su vez a las NIIF.

Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA) son conceptos

básicos y pautas generales que orientan e ilustran el proceso contable, para el
análisis e interpretación de la información relativa a los asuntos y actividades del
negocio. Estos principios tienden a unificar el criterio de los contadores con respecto
a la forma de llevar la Contabilidad; dichos principios han surgido a través de la
práctica y las experiencias de los negocios y han demostrado ser efectivos y
producir resultados favorables que ayudan a presentar correctamente la
información.

Necesidad de llevar Contabilidad:

En Nicaragua, según Arto.28 del Código de Comercio de 1914, establece que: “Los
comerciantes llevarán necesariamente: 1. Un Libro de Inventario y Balance; 2. Un
Libro Diario; 3. Un Libro Mayor; 4. Un Libro Copiador de Cartas y Telegramas. Las
sociedades o compañías mercantiles o industriales, llevarán también un libro de
actas, un libro de inscripción de las acciones nominativas y de las "remuneratorias"
y un talonario de las acciones al portador”. El Arto. 29 establece que la contabilidad
se llevará en partida doble y el Arto. 47 establece que: “Los comerciantes al por
menor solamente están obligados a llevar un libro encuadernado, forrado y foliado,
y en él asentarán diariamente las compras y ventas que hagan, tanto al fiado como
al contado. En este mismo libro formarán a cada fin de año un balance general de
todas las operaciones de su giro”. Con las exigencias que imponen las leyes
nacionales, se hace necesario que todo negocio controle adecuadamente sus
ingresos, egresos, recursos, obligaciones, etc., para cumplir bien y
satisfactoriamente con sus compromisos fiscales.

Tipos de Cuentas

Las cuentas se agrupan en activos, pasivos, capital y cuentas del estado de

resultado o estado de pérdidas y ganancias; conforme la siguiente clasificación:

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 Caja General
Caja Chica
Fondo de Oportunidades
Disponible Bancos
Inversiones Temporales

Clientes
Activos Corriente
Documentos por Cobrar
Deudores Diversos
IVA Acreditable
Anticipo de Impuestos
Realizable Inventarios
Mercancías en Transito
Anticipo a Proveedores
Papelería y Útiles
Propaganda y Publicidad
Rentas pagadas por Anticipado
Intereses pagados por anticipado

Terrenos
Edificios
Activos Maquinaria
Mobiliario y Equipo de Oficina
Fijo
Muebles y Enseres
Equipo de Transporte

Activos No
Corrientes Derechos de Autor
Patentes
Intangible Marcas Registradas
Nombres Comerciales
(Cargos Créditos Comerciales
Diferidos) Gastos de instalación y
organización
Gastos de Constitución
Primas de seguro y fianzas

Depósitos en Garantías
Inversiones en proceso
Otros Activos Terrenos no utilizados
Maquinaria no utilizada

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 Proveedores
Cuentas por Pagar
Acreedores Diversos
Acreedores Bancarios
Anticipo de Clientes
Dividendos por Pagar
Pasivos Corriente
IVA por Pagar
Impuesto Sobre la Renta Por Pagar
Intereses por Pagar
Sueldos y Salarios por Pagar
Gastos Acumulados por Pagar
Rentas Cobradas por Anticipado
Intereses Cobrados por Anticipado

Acreedores Hipotecarios
Acreedores Bancarios
Pasivos Documentos por pagar a largo plazo
Obligaciones a circulación
Fijo
Bonos por pagar

Pasivos No
Corrientes

Diferido Rentas Cobradas por anticipado

Intereses cobrados por Anticipado
(Créditos
Diferidos)

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 Capital Social
Aportación para futuros aumentos de capital
Prima en Venta de Acciones
Capital Contribuido Donaciones

Capital Contable

Capital Ganado Utilidades Retenidas, incluyendo las

aplicadas a las reservas de capital
(Déficit) Pérdidas acumuladas
Exceso o insuficiencia en la
actualización del capital contable

Activo Circulante Disponible:

 Caja: Representa dinero en efectivo; se considera como efectivo los billetes
del banco, monedas, cheques recibidos, giros bancarios, postales,
telégrafos, etc.
 Bancos: Representa el valor de los depósitos a favor del negocio, hechos
en las distintas instituciones bancarias.

Activo Circulante Realizable:

 Clientes: Son personas que deben al negocio por haberles vendido
mercancías a crédito, y a quienes no se exige especial garantía documental.
 Documentos por cobrar: Los documentos por cobrar son títulos de crédito
a favor del negocio, tales como letras de cambio, pagares, etc.
 Deudores diversos: Son personas que deben al negocio por un concepto
distinto de la venta de mercancías.
 IVA Acreditable: Es el impuesto incluido en las mercancías compradas se
vuelven deducibles para tus pagos de impuestos futuros: Por ejemplo

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 compramos materia prima en el ya está incluido el IVA pero en un momento
dado este IVA se recuperará y puede compensarse con el pago de los
impuestos directos ya sea por la venta de un producto o servicio.
 Mercancías o Inventario: Es todo aquello que se hace objeto de compra o
venta.
 Mercancías en tránsito: Son todos aquellos bienes que forman parte del
inventario y que aun no se encuentran en las bodegas de la empresa, mas
sin embargo ocasionan gastos para la misma.
 Anticipo a Proveedores: Pagos previos que en ocasiones, por las
características de la demanda de ciertos productos, los proveedores exigen
a sus clientes a cuenta de sus pedidos. Las empresas que tengan que
efectuar desembolsos por este concepto, deberán registrarlos dentro del
capítulo general de inventarios en una cuenta específica. Esta operación de
anticipo también puede ser con el agente aduanal.

Activos Fijos:

 Terrenos: Son los espacios de tierra que pertenecen al comerciante.

 Edificios: Representan las casas que son propiedad del comerciante.
 Mobiliario o equipo de oficina: Se considera como mobiliario o equipo de
oficina los escritorios, sillas, libreros, mostradores, básculas, vitrinas,
máquinas de oficina, etc.
 Equipo de entrega o de reparto: Son todo los vehículos de transporte que
se utilizan en el reparto de las mercancías, tales como camiones,
camionetas, bicicletas, motocicletas, etc.
 Maquinaria: Representa el conjunto de maquinas de las que se sirven las
industrias para realizar su producción.

Activo Diferido o Intangible:

 El derecho de autor: Es un término jurídico que describe los derechos

concedidos a los creadores por sus obras literarias y artísticas.
 Patente: en su significado más general es un documento expedido por un
gobierno que otorga algún derecho o privilegio especial.
Las propiedades específicas de la innovación del artículo para el cual se
solicita una patente se llaman reclamaciones. Una patente le provee al
inventor el privilegio exclusivo de utilizar un proceso particular o de hacer,
utilizar y vender un producto o aparato específico por un período de tiempo
específico.
 Marca registrada: Una marca registrada, es cualquier símbolo, como una
palabra, número, ilustración o diseño utilizado por fabricantes o comerciantes
para identificar sus propios productos y para distinguirlos de los productos
que otros hacen y venden. Por lo tanto, una marca registrada identifica la
fuente de un producto y establece responsabilidad por su calidad. Si a los

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 clientes les gustan los productos, la marca registrada permite saber lo que
quieren comprar en el futuro; si no les gustan los productos, evitarán los
productos con esa marca registrada.
 Franquicia: se define como un sistema de colaboración entre dos partes
jurídicamente independientes, vinculadas entre sí a través de un contrato
mediante el cual una de las partes, la empresa franquiciadora cede, a cambio
de cierta remuneración económica, el derecho a utilizar su marca comercial
y su "saber hacer" empresarial, por un tiempo limitado y en un territorio
determinado.
 Créditos Comerciales: Es aquél que extiende una organización a otra
empresa de negocios. Puede ocurrir en forma explícita por medio de la
emisión de una letra de cambio, o es posible que surja de retrasos en los
recibos y pagos por servicios realizados. Puede tener una influencia
importante sobre la política económica, porque como un todo es una fuente
importante de recursos de financiamiento, comparable por ejemplo con los
créditos bancarios; aunque a diferencia de éstos, los créditos comerciales no
entran bajo el control directo de las autoridades. Entrega de bienes o
servicios a una persona o empresa, cuyo pago se realiza con posterioridad
en un plazo previamente convenido. El crédito comercial sirve para facilitar y
adecuar la producción a la circulación de mercancías.
Facilita las ventas, la producción, el desarrollo del capital y el incremento de
ganancias. El crédito comercial es generalmente de corto plazo: 30, 60 y 90
días; y es convencional en tiempos de alta inflación.
 Gastos de instalación: Son todos los gastos que se hacen para
acondicionar el local a las necesidades del negocio, así como para darle al
mismo cierta comodidad y presentación.
 Papelería y útiles: Son los materiales útiles que se emplean en labores de
la empresa, siendo los principales el papel tamaño carta u oficio, papel
carbón, bloques de remisiones, talonarios de factura o recibos, libros,
registros, tarjetas, lápices, borradores, tintas, secantes, etc.
 Primas de seguros: Son los pagos que hace el comerciante a las compañías
aseguradoras, por los cuales adquieren bienes de su negocio contra
incendios, robos y accidentes.
 Rentas pagadas por anticipado: son el importe de una o varias rentas
mensuales, semestrales o anuales, correspondientes al local que ocupa el
negocio, que aun no estando vencidas se hayan pagado anticipadamente.
Estos pagos anticipados se hacen por estipularlo así el contrato de
arrendamiento o por convenir a los intereses del comerciante.
 Intereses pagados por anticipado: Son los intereses que se pagan antes
de la fecha de vencimiento del crédito. Este caso se presenta en los
préstamos en el que los intereses se descuentan a la cantidad originalmente
recibida

Otros Activos:

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  Depósitos de garantía: Contratos mediante los cuales se amparan las
cantidades que se dejan en guarda para garantizar valores o servicios que el
negocio va a disfrutar.
 Fondo para amortización de obligaciones: Las cantidades de dinero
reunido en una caja o en un depósito para llevar a cabo la devolución de un
capital prestado con arreglo a determinadas condiciones de emisión de
dichos valores. Reembolso de una deuda.
 Propaganda o publicidad: Son los medios por los cuales se da a conocer
al público determinada actividad, servicio o producto que el negocio
proporciona, produce o vende. Los medios más conocidos son los folletos,
prospectos, volante, anuncios en diarios, radiodifusoras y otros vehículos de
divulgación.

Cuentas del Pasivo

Pasivo Corriente

Es aquel cuya liquidación se producirá antes de un año, o dentro del ciclo de

operaciones a corto plazo como pueden ser:

 Préstamos bancarios a corto plazo: es un sistema de financiación que

permite a una persona física o jurídica adquirir un determinado bien o
servicio, financiando en un plazo menor a un año.
 Deudas con proveedores: Son las personas o casa comerciales a quienes
debemos por haberles comprado mercancías a crédito, sin darles ninguna
garantía documental.
 Impuestos por pagar: es el monto que se le debe al estado por concepto de
impuestos. En esta cuenta se registra el impuesto al valor agregado (IVA)
que se causa sobre las ventas de mercancías, en la prestación de servicios
y en las importaciones, así como también el IVA descontable sobre compras
de mercancías, materias primas, materiales y suministros, además de los
gastos de producción y gastos de operación; (venta de mercancías al
contado o a crédito, devolución de mercancía comprada, intereses cobrados
sobre ventas, prestación de servicios gravados, ingresos de arrendamiento
de bienes, ingresos por fletes, compra de mercancías al contado o a crédito,
devolución de mercancía vendida, compra de materia prima, materiales y
suministros, gastos de producción y gastos de operación)
 Dividendos por pagar: Representa las utilidades obtenidas por la empresa
que serán pagados a los accionistas.
 Anticipos de clientes: Cobros anticipados a cuenta de futuras ventas de
producto o prestación de servicios.
 Deudas con acreedores diversos: Son las deudas contraídas con personas
a quienes debemos por un concepto distinto de la compra de mercancía.
 Gastos acumulados no pagados: Gastos a la fecha del balance que aún
no han sido cancelados y se han venido acumulando en el ejercicio contable.

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  Provisiones para contingencias: Es un pasivo para cubrir gastos, pérdidas
o deudas de naturaleza claramente incierta no controlados completamente
por la entidad.

Pasivo Fijo o a Largo Plazo:

El pasivo a largo plazo está integrado por todas aquellas deudas y obligaciones que
la empresa tendrá que cubrir en un plazo mayor a un año o del ciclo de operaciones
a corto plazo tales como:
 Préstamos bancarios a largo plazo:
 Hipotecas por pagar: Derecho que se constituye sobre los bienes de un
deudor o de quien avala la deuda, en beneficio de un acreedor, para asegurar
con estos bienes el pago de la obligación. Si la deuda no es pagada en
término el acreedor tendrá derecho, en consecuencia, a quedarse con los
bienes hipotecados o a rematar los mismos para cubrir los saldos adeudados.
Las hipotecas generalmente se constituyen sobre bienes inmuebles o bienes
muebles de cierto valor (automóviles, maquinarias, etc.).
 Obligaciones por pagar: son pasivos por la recepción de servicios o
beneficios devengados a la fecha del balance general.
 Intereses cobrados por anticipado: Son los intereses que aun no estando
vencidos, se hayan cobrado anticipadamente.
 Otros pasivos a largo plazo:

CAPITAL O PATRIMONIO

Capital Contribuido:
 Capital Social: Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivadas
de las aportaciones que efectúan los socios o accionistas de sociedades
mercantiles. Esta cuenta se utilizará en el caso de empresas constituidas
como sociedades mercantiles.

RESERVAS: Representa los valores que las sociedades designan de sus

utilidades, en cada ejercicio contable, para proteger el patrimonio de la
empresa:

1. Reserva legal y obligatoria: Se liquida anualmente el 10%, hasta

completar el 50% del capital social.
2. Reserva estatutaria: Destino del beneficiario cuyo importe anual debe
estar prefijado en los estatutos de la empresa, atendiendo a sus propias
consideraciones de funcionamiento interno.
3. Reserva ocasional

 Capital Donado: Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones

derivadas de los donativos recibidos por la empresa, los que por sus

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 características, no puedan considerarse como un ingreso del periodo
contable en el cual se recibió.

Capital Contribuido:

 Utilidades Acumuladas: Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones

derivadas de traspasos de las utilidades netas del ejercicio (de cada periodo
contable). Las que provienen de dos o más ejercicios y que no se hayan
aplicado ni distribuido.
 Utilidad neta del ejercicio: Es la ganancia obtenida después de deducir los
impuestos, que obtienen las empresas; es la diferencia positiva entre los
ingresos y gastos contables.
 Pérdida neta del ejercicio: La pérdida resultante después de considerar
todos los ingresos y gastos de un negocio.

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