Sindicato Nacional de Trabajadores de Acerías Paz del Rio de la industria metalúrgica, siderúrgica y minera. Revisión 0.

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Seccional Paz de Río Fecha 28/05/2017
Pagina
MATRIZ LEGAL Código STP-DD-GD-003

EVALUACION DE CUMPLIMIENTO
NOMBRE TEMA EXPEDIDA POR FECHA DOCUMENTO CUMPLIMIENTO RESPONSABLE FECHA
FRECUENCIA REGISTROS ULTIMA
EVAL
Por la cual se adopta el La empresa tiene
Ministerio de
Resolución contenido del formulario único o encuentra la planilla de planillas de
LABORAL trabajo y 12/05/2005 Presidente Mensual  
1303 planilla integrada de liquidación afiliación de aportes en afiliación al SGSSI
seguridad social
de aportes. EPS, ARP, AFP

Certificados de
Derechos Declaración Universal de los La empresa cumple con los Presidente, directivos y afiliación,
LABORAL ONU 10/12/1948 Mensual  
Humanos Derechos Humanos derechos estipulados Colaboradores contratos de
trabajo, etc.

La compañía cumple con

las obligaciones Contratos de
Código Igualdad en las relaciones que
Ministerio de la consignadas en la ley, Presidente, directivos y trabajo,
sustantivo LABORAL 50/07/1950 surgen entre empleadores y Permanente  
protección social procurando la mejora Colaboradores reglamento de
del trabajo trabajadores
continua en la calidad de trabajo
vida de sus colaboradores

Por medio de la cual se corrige

Presidencia de la Establecimiento del comité Actas de reunión
Decreto 231 LABORAL 26/01/2006 un yerro de la ley 1010 de enero Presidente y directivos Permanente  
republica de convivencia laboral del CCL
23 de 2006

Ningún trabajador de la
Convenio sobre la fijación de compañía recibe un salario Certificado de
Convenio 131 LABORAL OIT ene-70 Presidente Mensual  
salarios mínimos inferior a lo establecido por pagos de nomina
la ley

La empresa cumple con lo

estipulado en la ley sobre Certificado de
Convenio sobre la protección de
Convenio 3 LABORAL OIT 28/11/1919 la protección de la Presidente y directivos Trimestral licencia  
la maternidad
maternidad y sus horas de maternidad
licencia de maternidad.

La empresa no tiene un su
Convenio sobre la edad mínima hojas de vida de
Convenio 5 LABORAL OIT 28/11/1919 nómina ningún trabajador Presidente y directivos Permanente  
(industria) los trabajadores
de menor de 18 años
 La empresa cancela el
Certificados de
Ministerio de la pago del Auxilio de
Decreto 4835 LABORAL 30/12/2010 Auxilio de Transporte mensual Presidente y directivos Mensual pagos de auxilio  
protección Social Trasporte mensual para los
de transporte
trabajadores
Certificado de
La empresa asigna la
Ministerio de la licencia de
Ley 1280 LABORAL 5/01/2009 Licencia de luto Licencia por muerte de Presidente y directivos S/ evento  
protección Social muerte de un
familiar al trabajador
familiar
Comparendo de MEDIO
La empresa cuenta con un Registros de
AMBIENTE a los infractores de
MEDIO EL CONGRESO DE procedimiento para la Presidente, directivos y capacitación en
Ley 1466 30/06/2011 las normas de aseo, limpieza y Mensual  
AMBIENTE COLOMBIA disposición de residuos y Colaboradores reciclaje y
recolección de escombros, y se
programas de capacitación recuperación
dictan otras disposiciones.

La empresa dispone de los

Por la cual se dictan medidas
recursos necesarios para
sanitarias, normas para
Ley 9 de MEDIO Congreso de la preservar, conservar y
24/01/1979 preservar, conservar y mejorar Presidente y directivos Anual Presupuesto SST  
1979 AMBIENTE república mejorar la salud y
la salud de los individuos en sus
condiciones de los
ocupaciones.
individuos en su trabajo.
La empresa capacita a sus
Por la cual se reglamenta
Ministerio de trabajadores en la
parcialmente la prevención y el
ambiente, importancia de hacer una Procedimiento de
MEDIO manejo de los residuos o Presidente, directivos y
Decreto 4741 vivienda y 30/12/2005 adecuada disposición de Anual disposición de
AMBIENTE desechos peligrosos generados Colaboradores
desarrollo residuos sólidos, cuenta residuos
en el marco de la gestión
territorial con medios adecuados
integral.
para su almacenamiento.
El Sistema General de Seguridad
Se cumple con los pagos o
Social en Pensiones como el
monto mínimo de la
Sistema General de Seguridad
SALUD Y Ministerio de la cotización corresponda a Pagos de aportes
Decreto 2060 11/06/2008 Social en Salud exige que el Presidente Mensual  
SEGURIDAD protección social un salario mínimo legal a todo el personal
monto mínimo de la cotización
mensual aplicando el
corresponda a un salario mínimo
presente decreto.
legal mensual.

La empresa prohíbe el
Política de
Resolución SALUD Y Ministerio de la Medidas en relación con el consumo de cigarrillo o
30/05/2008 Presidente Diariamente consumo de  
01956 SEGURIDAD protección social consumo del cigarrillo o tabaco tabaco, en las
alcohol y tabaco
instalaciones

La empresa dispone de un
DECRETO Presidencia de la Reglamento Único del sector sistema de gestión de la Documentos del
LABORAL 26/05/2015 Presidencia Anual  
1072 Republica trabajo seguridad y la salud en el SGSST
trabajo
 Tabla única para las
indemnizaciones por perdida de Los trabajadores se
SALUD Y Ministerio de Certificado de
Decreto 2644 26/11/1994 la capacidad laboral entre el 5% encuentran afiliados al Presidente Mensual  
SEGURIDAD Trabajo afiliación a la ARP
y el 49.99% y las prestaciones SGRL
económicas correspondientes.

Adopción de los formatos del Formatos del informe de

SALUD Y Ministerio de la Formato de
156 27/01/2005 informe de accidente de trabajo accidente de trabajo y de Responsable del SGSST S / evento  
SEGURIDAD protección social informe por ATEP
y de enfermedad profesional enfermedad profesional

La empresa tiene en
Por la cual se hacen algunas
cuenta los ajustes
modificaciones en el Sistema
Ley 1122 de SALUD Y Congreso de la realizados en las leyes Copias de
9/01/2007 General de Seguridad Social en Presidente Mensual  
2007 SEGURIDAD república referentes al Sistema afiliación al SGSS
Salud y se dictan otras
General de Seguridad
disposiciones.
Social en Salud
Por el cual se reglamentan La empresa tiene
parcialmente los Títulos VII y XI establecido programas de
Eventos de
Decreto 1562 SALUD Y Presidencia de la de la Ley 9 de 1979, en cuanto a vigilancia epidemiológica Presidente y
22/06/1984 Mensual actividades en  
de 1984 SEGURIDAD republica vigilancia y control con el fin de velar y Responsable del SGSST
SST
epidemiológico y medidas de proteger el bienestar de
seguridad nuestros empleados.
Expide la tabla de Clasificación
La empresa está afiliada a
de Actividades Económicas para
Decreto 1831 SALUD Y Presidencia de la 1831 de riesgos profesionales y Copia Afiliación
el Sistema General de Riesgos Presidente Anual  
de 1994 SEGURIDAD republica 1994 clasificada de acuerdo a su Empresarial
Profesionales y dicta otras
actividad principal
disposiciones.
La empresa tiene en
cuenta las enfermedades
profesionales establecidas
en este decreto que
puedan generarse en la Actas de
Decreto 1832 SALUD Y Presidencia de la Por el cual se adopta la tabla de
3/08/1994 organización consecuencia Presidente y Directivos Semestral asistencia a  
de 1994 SEGURIDAD republica enfermedades profesionales.
de su actividad laboral a capacitación
fin de prevenirlas y/o
controlarlas, la empresa
capacita a su personal en
este tema.
Por el cual se reglamenta la
afiliación al régimen de
seguridad social en salud y la La empresa tiene afiliados
Decreto 806 SALUD Y Presidencia de la prestación de los beneficios del a todos sus trabajadores al Copias de
30/04/1998 Presidente Mensual  
de 1998 SEGURIDAD republica servicio público esencial de régimen de seguridad afiliación al SGSS
seguridad social en salud y como social en salud.
servicio de interés general, en
todo el territorio nacional.
El presente decreto regula la La empresa realiza a sus
S/ contratación
Decreto 1796 SALUD Y Presidencia de la evaluación de la capacidad trabajadores los exámenes
14/09/2000 Presidente del trabajador; Aptos médicos  
de 2000 SEGURIDAD republica sicofísica y la disminución de la de: ingreso, periódico y de
mensual
capacidad laboral, y aspectos retiro
 sobre incapacidades,
indemnizaciones, pensión por
invalidez e informes
administrativos por lesiones, de
los miembros de la fuerza
pública, alumnos de las escuelas
de formación y sus equivalentes
en la policía nacional.

Por el cual se reglamenta la

Decreto 2463 SALUD Y Presidencia de la integración, financiación y La empresa NO tiene casos
20/11/2001 Presidente S / Evento Aptos médicos  
de 2001 SEGURIDAD republica funcionamiento de las juntas de de PCL
calificación de invalidez

Por el cual se adoptan medidas

La empresa realiza el pago
para promover y controlar la S/ contratación Copias de
Decreto 1703 SALUD Y Presidencia de la de aportes al sistema
2/08/2002 afiliación y el pago de aportes Presidente del trabajador; afiliación al SGSSI  
de 2002 SEGURIDAD republica general de seguridad social
en el Sistema General de mensual ( S/ contratación)
en salud
Seguridad Social en Salud.

Resolución La empresa organiza y

SALUD Y Ministerio de Por la cual se dicta medidas para
13824 de 2/10/1989 garantiza el Presidente Anual Presupuesto SST  
SEGURIDAD salud la protección de la salud.
1989 funcionamiento del SGSST

Por la cual se establece

Resolución Ministerio de Al inicio del
SALUD Y procedimientos en materia de La empresa Realiza los
6398 de trabajo y 29/12/1991 Presidente proyecto o Aptos médicos  
SEGURIDAD salud ocupacional (exámenes de exámenes ocupacionales
1991 seguridad social contrato
ingreso a la empresa)

La empresa establece su
Actas de
Resolución Por la cual se establece un Política de no alcohol,
SALUD Y Ministerio de la S/ Sea divulgación de
3716 de 3/11/1994 procedimiento en materia de tabaco y drogas, y Responsable del SGSST  
SEGURIDAD protección social necesario políticas y
1994 Salud Ocupacional capacita al personal en
capacitación
este tema.

Resolución Por la cual se establecen normas La empresa únicamente

SALUD Y Ministerio de
1995 de 8/07/1999 para el manejo de la historia custodia aptos médicos en Responsable del SGSST S/ evento Aptos médicos  
SEGURIDAD Salud
1999 clínica. sus instalaciones

Resolución Ministerio de Por el cual se establece el día de La compañía celebra

SALUD Y Responsable del SGSST Formato de
00166 de trabajo y 1/02/2001 la salud en el trabajo y en el actividades de estilos de Anual  
SEGURIDAD y Presidente asistencia
2001 seguridad social mundo. vida saludable
 Por la cual se regula la práctica
La empresa realiza a todos
Resolución de evaluaciones médicas
SALUD Y Ministerio de la los trabajadores exámenes
2346 de 11/07/2007 ocupacionales y el manejo y Presidente Anual Aptos médicos  
SEGURIDAD protección social de ingreso, periódicos y de
2007 contenido de las historias
egreso
clínicas ocupacionales”

La empresa realiza
Resolución exámenes médicos a todos Programa de
SALUD Y Ministerio de la Guías de atención integral
2844 de 16/08/2007 sus trabajadores y cuenta Presidencia Anual vigilancia  
SEGURIDAD protección social (GATISO)
2008 con programas de epidemiológica
vigilancia epidemiológica

Unificar las instrucciones para la Mediante contratación

DIRECCION
Circular vigilancia, control y establecida a la empresa, Certificados de
SALUD Y GENERAL DE
unificada de 22/04/2004 administración del Sistema se realiza la afiliación y los Presidencia Mensualmente Afiliación, S /  
SEGURIDAD RIESGOS
2004 General de Riesgos aportes a la ARL contratación,
PROFESIONALES
Profesionales. establecida.

Por la cual se establecen

La empresa realiza los
Ley 717 de SALUD Y Congreso de la términos para el reconocimiento Certificados de
24/12/2001 aportes según los Presidencia Mensual  
2001 SEGURIDAD republica de las pensiones de Afiliación a AFP
establecido por la ley
sobrevivientes

Por la cual se reglamenta el

La empresa verifica que se
DECRETO MINISTERIO DE manejo de la infección por el
SALUD Y cumplan todos los artículos Inicio de
1543 DE LA PROTECCION 12/06/1997 virus VIH SIDA y las otras Presidencia Aptos médicos  
SEGURIDAD de esta ley, para beneficio contrato
1997 SOCIAL enfermedades de transmisión
de todos.
sexual
Por la cual se disposiciones y
definen responsabilidades para
la identificación, evaluación,
prevención, intervención y
La compañía cuenta con
SALUD Y Ministerio de la monitoreo permanente de la Programa de
2646 17/08/2008 un programa de riesgo Presidencia Mensual  
SEGURIDAD Protección Social exposición a factores de riesgo riesgo psicosocial
psicosocial
psicosocial en el trabajo y para
la determinación del origen de
patologías causadas por el
estrés ocupacional.
La empresa provee a sus
SALUD Y Ministerio de la Expedición de normas técnicas Evidencias físicas
475 10/03/1998 trabajadores el consumo Presidente y directivos Mensual  
SEGURIDAD Protección Social de calidad de agua potable. del suministro
de agua potable.
451 --Diario
Oficial No. La empresa cumple con lo
SALUD Y Ministerio de la Reglamentación del contrato de Contratos de
46.903 de 15 15/02/2008 estipulado en este Presidencia Mensual  
SEGURIDAD protección social aprendizaje aprendizaje
de febrero de reglamento
2008
 La empresa realiza y
Por la cual se regula la práctica cumple con práctica de
de evaluaciones médicas evaluaciones médicas
SALUD Y Ministerio de la Gerente, asesor S y SO
2346 14/05/2007 ocupacionales y el manejo y ocupacionales y el manejo ANUAL Aptos médicos  
SEGURIDAD protección social y medico asesor
contenido de las historias y contenido de las historias
clínicas ocupacionales. clínicas ocupacionales con
las EPS.
Dentro de las actividades del
subprograma de medicina
preventiva y del trabajo, deben Certificados de
Ministerio de La empresa realiza
SALUD Y contemplarse campañas Gerente, asesor S y SO capacitación y
1075 trabajo y 24/03/1992 capacitaciones y cuenta ANUAL  
SEGURIDAD específicas tendientes a y medico asesor cumplimiento de
seguridad social con políticas de prevención
fomentar la prevención y control políticas
del alcoholismo y el tabaquismo,
dirigida a sus trabajadores.
Prevención de ETS, en especial
Capacitación a los
VIH/SIDA, establece cuando se
trabajadores sobre
debe tomar la prueba VIH,
campañas específicas
Presidencia de la condiciones de entrega de Certificados de
SALUD Y sobre ETS,
559 república y Min 22/02/1991 resultados, la necesidad de Responsable del SGSST ANUAL capacitación  
SEGURIDAD específicamente VIH /
protección social. educación por parte de las sobre ETS.
SIDA fomentar la
instituciones de salud a sus
prevención y control de la
trabajadores, así como en otras
de estas ETS.
instancias de la sociedad.

Por la cual se establecen normas La empresa realiza y

para el manejo de la historia cumple con práctica de
clínica. La historia clínica es un evaluaciones médicas
SALUD Y El Ministerio de la
1995 8/07/1999 documento privado, obligatorio y ocupacionales y el manejo Presidencia ANUAL Aptos médicos  
SEGURIDAD Protección Social
sometido a reserva, solo puede y contenido privado de las
ser conocido por terceros previa historias clínicas
autorización del paciente. ocupacionales con las EPS.

1. Declarar INEXEQUIBLE el La empresa cumple con lo

Corte S / evento de Formatos
SALUD Y artículo 11 del Decreto Ley 1295 establecido sobre
C-1155 Constitucional 1/01/2008 Presidencia EP que se establecidos por  
SEGURIDAD de 1994. Definición de definición de enfermedad
Sala Plena presente la ARP, EPS
Enfermedad Profesional. profesional

Ley 378 de SALUD Y Congreso de la 9/07/1997 Por medio de la cual se aprueba La empresa tiene Presidente y Mensual Registro de  
1997 SEGURIDAD república el convenio número 161, sobre establecido su programa Responsable SGSST asistencias
los servicios de salud en el de salud ocupacional y
trabajo adoptado por la 71 realiza las actividades
reunión de la conferencia necesarias para establecer
general de la organización y conservar un medio
internacional del trabajo, OIT, ambiente de trabajo
ginebra, 1985. seguro y sano que
favorezca la salud física y
mental de nuestros
 trabajadores.
La empresa tiene afiliados
Por la cual se dictan normas a todos sus trabajadores al
Copia de afiliación
sobre la organización, Sistema General de
Ley 776 de SALUD Y Congreso de la a seguridad social
17/12/2002 administración y prestaciones Riesgos Profesionales y Presidencia Mensual  
2002 SEGURIDAD república integral según
del sistema general de riesgos cumple con todo lo
contratación
profesionales. estipulado en estos
artículos.
La empresa paga
oportunamente el salario,
prestaciones sociales y
Por la cual se dictan normas aporte de cada uno de los
para apoyar el empleo y ampliar empleados, realiza
SALUD Y Congreso de la la protección social y se compensación de Contratos de
Ley 789 27/12/2002 Presidente y Directivos Mensual  
SEGURIDAD república modifican algunos artículos del vacaciones y organiza los Trabajo
Código Sustantivo de trabajo. turnos de sus trabajadores
de manera que cumplan
con lo establecida por la
ley y favorezca su
bienestar.
La empresa mantiene
disponible toda la
documentación parafiscal
para cualquier entidad
Por la cual se expiden normas administradora del Sistema
Ley 828 de SALUD Y Congreso de la Copias de
10/07/2003 para el control a la evasión del General de Seguridad Presidente Mensual  
2003 SEGURIDAD república afiliación al SGSSI
sistema de seguridad social. social en Salud que la
solicite, se tiene en cuenta
esta ley para los pagos
parafiscales además estos
se mantienen al día.

Por el cual se determinan las

Cumplimiento del
Decreto 614 SALUD Y Presidencia de la bases para la organización y La empresa cuenta con un
14/03/1984 Presidente Mensual plan de trabajo  
de 1984 SEGURIDAD republica administración de salud SGSST
anual
ocupacional en el país.

En el momento de
presentarse un caso de
invalidez la empresa
Decreto 2177 SALUD Y Presidencia de la Readaptación profesional y el reincorporara al trabajador
21/09/1989 Presidente Según Evento No Aplica  
de 1989 SEGURIDAD republica empleo de personas inválidas. a sus labores y si es
necesario lo reubicara
acorde al tipo de
limitación.
 La empresa cumple con lo
Por la cual se establecen estipulado en esta ley y
Resolución
SALUD Y Ministerio de algunas disposiciones sobre cuenta con un plan de Capacitaciones y
2400 de 22/05/1979 Presidente Mensual  
SEGURIDAD Trabajo vivienda, higiene y seguridad en mantenimiento en donde programas
1979
los establecimientos de trabajo. se incluyen las
instalaciones

La empresa verifica que los

contratistas prestadores de
Resolución Licencias de prestación de Al inicio del
SALUD Y Ministerio de servicios en el campo de la
7515 de 1/06/1990 servicios de salud ocupacional a Presidente proyecto o Hojas de vida  
SEGURIDAD salud salud ocupacional tengan
1990 empresas. contrato
su licencia expedida por el
ministerio de salud.

La empresa garantiza que

la jornada laboral no
Convenio 01 SALUD Y Convenio sobre las horas de Certificados de
OIT 29/11/1919 exceda las ocho horas Presidente Mensual  
de 1919 SEGURIDAD trabajo (industria) afiliación
diarias ni las 48 horas
semanales,

La empresa responde por

los eventos de accidente
Convenio 17 SALUD Y Convenio sobre la indemnización Certificados de
OIT 11/06/1925 ocasionados a sus Presidente Mensual  
de 1925 SEGURIDAD por accidentes del trabajo ley
trabajadores y la ARP por
los afiliados

La empresa cuenta con

Convenio 18 SALUD Y Convenio sobre las Registro de
OIT 11/06/1925 registro estadístico sobre Responsable SGSST Semestral  
de 1925 SEGURIDAD enfermedades profesionales morbilidad
EP.

Responsabilidad por atentar

Código contra la salud, la seguridad en La compañía reconoce su
SALUD Y Congreso de la
Sustantivo 20/07/1991 la producción y en la responsabilidad en temas Presidente Mensual Políticas  
SEGURIDAD República
del Trabajo comercialización de bienes y de SST
servicios

La empresa prohíbe el
Ministerio de la
Espacios libres de humo y de consumo de cigarrillo y Política de
Circular 038 SALUD Y Protección Social
9/07/2010 sustancias psicoactivas en las sustancias psicoactivas en Presidente Diariamente consumo de  
de 2010 SEGURIDAD y Congreso de la
empresas. lugares de oficinas donde tabaco
Republica
hay personal.
 Por medio de la cual se define la La empresa aplicara todos
obesidad y las enfermedades los artículos de esta ley
Acta de
crónicas no transmisibles conforme a lo estipulado a
Ley 1355 de SALUD Y Ministerio de la capacitación,
14/10/2009 asociadas a esta como una la obesidad y su Presidente Diariamente  
2009 SEGURIDAD Protección Social hábitos
prioridad de salud pública y se prevención, prevención de
saludables
adoptan medidas para su riesgo cardiovascular,
control, atención y prevención. nutrición y actividad física.

Por medio del cual se establecen

Planillas de
las fechas de obligatoriedad del La empresa cumple con el
afiliación
SALUD Y Ministerio de la uso de la Planilla Integrada de uso de las planillas
Decreto 1931 12/06/2006 Presidente Mensual integradas de  
SEGURIDAD protección social Liquidación de Aportes y se integradas de liquidación
liquidación de
modifica parcialmente el Decreto de aportes.
aportes.
1465 de 2005.

La empresa cumple con el Planillas únicas de

Modificación de las fechas para
Resolución SALUD Y Ministerio de la uso de las planillas únicas afiliación de
31/10/2007 la aplicación de la planilla única Responsable del SGSST Mensual  
3975 SEGURIDAD protección social de liquidación de aportes liquidación de
de liquidación de aportes.
en los plazos establecidos aportes.

Todos los trabajadores de

Por el cual se determina la
la compañía se encuentran Registro y
Decreto 1295 SALUD Y Presidencia de la organización y administración
22/06/1994 afiliados y participan de los Presidente Mensual presupuesto  
de 1994 SEGURIDAD republica del sistema general de riesgos
programas de prevención y anual
profesionales.
promoción

Reglamenta la afiliación y las La empresa afilia a todos

Decreto 1772 SALUD Y Presidencia de la Copias de
3/08/1994 cotizaciones al sistema general sus empleados al sistema Presidente Mensual  
de 1994 SEGURIDAD República afiliación al SISS
de riesgos profesionales de riesgos profesionales

La empresa realiza
programas, acciones de
capacitación y prevención
Por el cual se reglamenta Acta de asistencia
Decreto 1530 SALUD Y Presidencia de la con el objetivo de controlar
26/08/1996 parcialmente la ley 100 de 1993 Presidente Mensual capacitación y  
de 1996 SEGURIDAD republica y mitigar los riesgos a los
y el decreto ley 1295 de 1994. entrenamiento
que se encuentran
expuestos nuestros
empleados.

La empresa se rige por la

Tabla de Clasificación de
Decreto 2100 SALUD Y Presidencia de la Tabla de clasificación de Registro de la
29/11/2006 Actividades Económicas de Presidente Mensual  
de 1996 SEGURIDAD republica actividades económicas ARL
acuerdo a la actividad
principal de la empresa.
Resolución Por la cual se reglamenta la Responsable del
SALUD Y Ministerio de La empresa tiene vigía de
2013 de 6/06/1986 organización y funcionamiento SGSST, Presidente y Anual, Mensual Actas de Reunión.  
SEGURIDAD trabajo SST
1986 del vigía SST Vigía

Por la cual se establecen

medidas especiales para la La empresa lleva control y
prevención de la accidentalidad reporta todos los
Resolución de los vehículos de transporte accidentes de trabajo y
SALUD Y Ministerio de
1122 de 26/05/2005 público de pasajeros y se deroga enfermedades Presidente Mensual  Reportes  
SEGURIDAD transporte
2005 la resolución número 865 de profesionales, pero a la
2005 y los artículos 1º, 2º y 3º fecha no tenemos ningún
de la resolución número 4110 de evento de ATEP.
2004.

Resolución Por la cual se reglamenta la La empresa cuenta con Presidente, Formato de

SALUD Y Ministerio de la
1401 de 14/05/2007 investigación de incidentes y una metodología y formato Responsable SGSST y S / Evento investigación de  
SEGURIDAD protección social
2007 accidentes de trabajo. para investigar los AT e IT Vigía incidentes

El control administrativo de
los peligros se realiza
SALUD Y Higiene y seguridad. Colores y instalando señalización Evidencias físicas
NTC-1461 SEGURIDAD
CCS 1/04/1987 señales de seguridad. según código de colores y
Presidente Permanente
de las señales
 
otros lineamientos de la
norma

La empresa realiza
SALUD Y Realización de inspecciones Responsable del SGSST
NTC-4114 SEGURIDAD
CCS 16/04/1997 planeadas
inspecciones
y Presidente
Mensuales Registros  
periódicamente

El plan de emergencia de
SALUD Y Automotores. Extintores Presidente y Plan de
NTC-1141 SEGURIDAD
CCS 29/07/1981 portátiles
la compañía incorpora los
Responsable del SGSST
Diariamente
emergencia
 
conceptos de la norma

El plan de emergencia de
SALUD Y Material de seguridad y extinción Presidente y Plan de
NTC-1478 SEGURIDAD
CCS 27/06/1979 de incendios. Terminología.
la compañía incorpora los
Responsable del SGSST
Anual
emergencia
 
conceptos de la norma

Extintores contra extinción de El plan de emergencia de

SALUD Y Presidente y Plan de
NTC-1916 SEGURIDAD
CCS 26/10/1996 fuego. Clasificación y manejo de la compañía incorpora los
Responsable del SGSST
Anual
emergencia
 
extintores conceptos de la norma

La empresa tiene
identificadas las sustancias
SALUD Y Transporte de mercancías. Hojas Presidente y Hojas de
NTC-4435 SEGURIDAD
CCS 22/07/1998 de seguridad para materiales.
peligrosas y cuenta con
Responsable del SGSST
Permanente
seguridad
 
fichas de seguridad de
cada una de ellas
 Se contemplan los
SALUD Y Especificaciones para el calzado lineamientos de la norma Cada cuatro
NTC-2396 SEGURIDAD
CCS   de seguridad de uso profesional. durante la selección y uso
Presidente
meses
Matriz de EPP  
de los EPPS
Se contemplan los
SALUD Y lineamientos de la norma Cada cuatro
NTC-1741 SEGURIDAD
CCS   Botas para uso industrial
durante la selección y uso
Presidente
meses
Matriz de EPP  
de los EPPS
Se contemplan los
SALUD Y Higiene y seguridad. Protectores lineamientos de la norma Cada tres
NTC-1825 SEGURIDAD
CCS   individuales de ojos. durante la selección y uso
Presidente
meses
Matriz de EPP  
de los EPPS

Departamento Por la cual se crea y organiza el

administrativo del sistema nacional para la
Simulacros y
sistema de prevención y atención de La empresa tiene
Ley 46 de SALUD Y registros de
prevención, 2/11/1988 desastres, se otorga facultades establecido su plan de Presidencia Semestral  
1988 SEGURIDAD capacitación y
atención y extraordinarias al presidente de emergencia
entrenamiento
recuperación de la república y se dictan otras
desastres disposiciones.

La empresa garantiza la
afiliación al Sistema
Por la cual se organiza el Copia de afiliación
Ley 100 de SALUD Y Congreso de la General de SSI de todos
23/12/1993 sistema de seguridad social Presidencia Mensualmente a seguridad social  
1993 SEGURIDAD república sus trabajadores durante
integral. integral
el tiempo que laboran en
la organización

La empresa elabora un
Por el cual se organiza el plan de emergencia con
sistema nacional para la base en los Planes de Acta de asistencia
Decreto 919 SALUD Y Presidencia de la
1/05/1989 prevención y atención de Contingencia de la Oficina Presidente Semestral capacitación y  
de 1989 SEGURIDAD republica
desastres y se dictan otras Nacional para la Atención y entrenamiento
disposiciones. Prevención de Desastres y
lo difunde

Conformar brigadas y Acta de asistencia

Decreto 2222 SALUD Y Presidencia de la Prevención y control de
5/11/1993 adquirir los recursos Presidente Semestral capacitación y  
de 1993 SEGURIDAD republica incendios
necesarios entrenamiento

Por la cual se adopta el

La empresa realiza la
Resolución SALUD Y Ministerio de la contenido del formulario único o Certificado de
6/03/2006 afiliación a los trabajadores Presidente Mensual  
634 de 2006 SEGURIDAD protección social planilla integrada de liquidación aportes a SISS
al SISS
de aportes.
 El trabajo es un derecho y una La empresa contrata al
obligación social y goza, en personal en condiciones
Constitución Constancia de
Asamblea todas sus modalidades, de la justas, garantiza la
Política de SALUD Y Presidente y Junta de afiliación a la
Nacional 20/07/1991 especial protección del Estado. seguridad social, Anual, Mensual  
Colombia - SEGURIDAD directivos SSI, Actas de
Constituyente Toda persona tiene derecho a capacitación, seguridad
20/07/991 capacitación,
un trabajo en condiciones dignas integral y salud
y justas. ocupacional

Procurar el cuidado integral de Contratos de

la salud, garantizar la seguridad La empresa contrata al trabajo,
social, la capacitación, el personal en condiciones certificados de
Código adiestramiento y el descanso justas, garantiza la afiliación al SSSI,
SALUD Y Congreso de la
Sustantivo 5/08/1950 necesario para los trabajadores, seguridad social, Presidente Anual, Mensual actas de  
SEGURIDAD República
del Trabajo es obligación de los empleadores capacitación, seguridad capacitación en S
ofrecer formación y habilitación integral y salud y SO y los
profesional y técnica a quienes ocupacional descansos
lo requieran. respectivos.

Por el cual adopta medidas para

La empresa afiliara a sus
SALUD Y Ministerio de promover y controlar la afiliación Constancias de
Decreto 1772 3/08/1994 empleados al SSSI según Presidente Mensual  
SEGURIDAD Trabajo y el pago de aportes en el pagos a SSI
SBL real
Sistema de Seguridad en Salud.

Por medio del cual se establecen La empresa adopta

las fechas de obligatoriedad del medidas para promover y
Ministerio de
SALUD Y uso de la Planilla Integrada de controlar la afiliación y el Constancias de
Decreto 1703 trabajo Actual 2/08/2002 Presidente Mensual  
SEGURIDAD Liquidación de Aportes y se pago de aportes en el pagos a SSI
Protección Social
modifica parcialmente el Decreto Sistema de Seguridad en
1465 de 2005. Salud.

La empresa cumple con

respecto a las obligaciones
MINISTERIO DE Por el cual se determina la
del empleador con la Certificado de
SALUD Y TRABAJO Y administración y funcionamiento
1833 4/08/1994 afiliación a pensión o al Presidente Mensual afiliación al fondo  
SEGURIDAD SEGURIDAD del Fondo de Riesgos
SGSSI. Con el fin de que el de pensiones.
SOCIAL Profesionales.
trabajador pueda disfrutar
de su pensión en su vejes.
La empresa es responsable de
asegurar que los exámenes La empresa realiza los
Certificados de
SALUD Y Ministerio de Junio de médicos ocupacionales sean exámenes médicos
1918 Presidente Anual aptitud del  
SEGURIDAD Protección Social 2009 realizados por un médico ocupacionales respectivos
personal,
especialista en salud al personal
ocupacional.
 Por la cual se expide la tabla
única para las indemnizaciones Los trabajadores con PCL
Decreto 2644 SALUD Y Presidencia de la por pérdida de la capacidad conocen la normatividad, y
29/11/1994 Presidente Según Evento Según Evento  
de 1994 SEGURIDAD republica laboral entre el 5% y el 49.99% los requerimientos se
y la prestación económica encuentran tramitados
correspondiente.
Por el cual se promulga el
Convenio 170 sobre la Seguridad Actas de
La empresa capacita a sus
Ministerio de en la utilización de los productos asistencia a
Decreto 1973 SALUD Y empleados en manejo de
relaciones 8/11/1995 químicos en el trabajo, adoptado Responsable del SGSST Semestral capacitación,  
de 1995 SEGURIDAD productos químicos y hojas
exteriores por la Conferencia General de la fichas de
de seguridad
Organización Internacional del seguridad.
Trabajo el 25 de junio de 1990.

La empresa ejecuta
Por el cual se promulga el
programas basados en
"Convenio número 161 sobre los
actividades de control y
Servicios de Salud en el
prevención para la
Decreto 873 SALUD Y Presidencia de la Trabajo", adoptado por la 71a. Control de
11/05/2001 protección en las Presidente Mensual  
de 2001 SEGURIDAD republica Reunión de la Conferencia morbilidad
enfermedades, sean o no
General de la Organización
profesionales, y de los
Internacional del Trabajo, OIT,
accidentes del trabajo a
Ginebra, 1985.
sus empleados

Resolución Por la cual se modifica el artículo

SALUD Y Ministerio de la La empresa cuenta con
1157 de 7/04/2008 13 de la resolución 1016 de Presidente Mensual Actas de Reunión  
SEGURIDAD protección social vigía COPASST
2008 1989

La empresa cumple con

Convenio 02 SALUD Y Convenio sobre seguridad y Afiliación al ARL,
OIT 30/11/1919 todos sus deberes legales Presidente Mensual  
de 1981 SEGURIDAD salud de los trabajadores SGSST
sobre Seguridad Social

la empresa tiene
identificadas las
enfermedades laborales
Decreto 2566 SALUD Y Ministerio de la Por el cual se adopta la Tabla de asociadas a los peligros a S / Evento
7/07/2009 Presidente Matriz de peligros  
de 2009 SEGURIDAD Protección Social Enfermedades Profesionales los cuales se encuentran presentado
expuestos sus
colaboradores y establece
los controles necesarios

Por medio de la cual se aprueba

el "Convenio No. 170 y la
Capacitación hojas de Hojas de
Ley 55 de SALUD Y Congreso de la Recomendación número 177 Mensualmente
2/07/1993 seguridad y manejo de Responsable del SGSST seguridad,  
1993 SEGURIDAD república sobre la Seguridad en la y periódica/
productos químicos procedimientos
Utilización de los Productos
Químicos en el trabajo
 Por la cual se reforman algunas
La empresa tiene afiliados
disposiciones del sistema
Ley 797 de SALUD Y Congreso de la a todos sus trabajadores al Copias de
29/01/2003 general de pensiones previsto en Presidente Mensual  
2003 SEGURIDAD república sistema general de afiliación al SGSSI
la ley 100 de 1993 y se dictan
pensiones
otras disposiciones.

Por medio de la cual se adoptan

medidas para prevenir, corregir
Ley 1010 de SALUD Y Ministerio de la y sancionar el acoso laboral y Se cuenta con el comité de Registro de actas
23/01/2006 Presidente Semestral  
2006 SEGURIDAD Protección Social otros hostigamientos en el convivencia laboral de reunión
marco de las relaciones de
trabajo.
"Por el cual se definen las
actividades de alto riesgo para la
salud del trabajador y se La empresa tiene en
modifican y señalan las cuenta la clasificación de
Decreto 2090 SALUD Y Presidencia de la Procedimientos
26/07/2003 condiciones, requisitos y actividades de alto riesgo Presidente Mensualmente  
de 2003 SEGURIDAD republica de trabajo seguro
beneficios del régimen de establecidas en este
pensiones de los trabajadores decreto
que laboran en dichas
actividades".
Por medio del cual se
reglamentan algunas
disposiciones de la Ley 21 de
La empresa cumple con
1982, la Ley 89 de 1988 y la Ley S/ contratación
Decreto 3667 SALUD Y Presidencia de la todo lo relacionado a Copias de
2004  100 de 1993, se dictan Presidente del trabajador;  
de 2004 SEGURIDAD republica afiliaciones y pagos de afiliación al SGSSI
disposiciones sobre el pago de mensual
Seguridad Social
aportes parafiscales y al Sistema
de Seguridad Social Integral y se
dictan otras disposiciones.

Por la cual se establecen las

La empresa realiza los
variables y mecanismos para
pagos al sistema de
Resolución Ministerio de recolección de información del
SALUD Y seguridad social integral y Planilla de
1570 de trabajo y 27/05/2005 Subsistema de Información en Responsable del SGSST Mensual  
SEGURIDAD de aportes parafiscales a aportes
2005 seguridad social Salud Ocupacional y Riesgos
través del formulario
Profesionales y se dictan otras
integrado electrónico
disposiciones.

Por la cual se adoptan los

La empresa reporta los
formatos de informe de
Resolución SALUD Y Ministerio de la accidentes de trabajo y
27/01/2005 accidentes de trabajo y Responsable SGSST Mensual FURAT  
156 de 2005 SEGURIDAD protección social enfermedades
enfermedad profesional y se
profesionales
dictan otras disposiciones.

La empresa cuenta con un

Secretaria general Reglamento del Instrumento SGSST, se coordina con la
Resolución SALUD Y
de la comunidad 23/09/2005 Andino de Seguridad y Salud en ARL actividades de Presidente Mensual SGSST  
957 de 2005 SEGURIDAD
andina el Trabajo asesoría y capacitaciones
para los trabajadores.
 Por la cual se establece el
procedimiento para adaptar los La empresa cumple con las Reglamento
Resolución SALUD Y Ministerio de la
15/03/2006 reglamentos de trabajo a las responsabilidades que les Presidente Anual interno de  
734 de 2006 SEGURIDAD protección social
disposiciones de la ley 1010 de otorga estos artículos. trabajo,
2006.

Por la cual se prorroga la La empresa adopta el

entrada en vigencia y se Formulario Único o Planilla
Resolución modifica la resolución 634 de Integrada de Liquidación y
SALUD Y Ministerio de la Planillas de
1317 de 25/04/2006 2006 mediante la cual se adoptó pago de aportes al Sistema Responsable del SGSST Mensual  
SEGURIDAD protección social afiliación al SISS
2006 el contenido del formulario único de Seguridad Social
o planilla integrada de Integral y de aportes
liquidación de aportes. parafiscales.

Resolución La empresa tiene

SALUD Y Ministerio de Reglamento Técnico de Informe de
180466 de 2/04/2007 establecido y conoce el Presidente Anual  
SEGURIDAD Minas instalaciones eléctricas Inspecciones
2007 RETIE
La empresa lleva el Formato de
Convenio 160 SALUD Y Convenio sobre estadísticas del
OIT 30/10/1989 registro de las estadísticas Responsable del SGSST Mensual investigación de  
OIT SEGURIDAD trabajo.
sobre AT incidentes y ARP.
La empresa cumple Certificado de
SALUD Y Congreso de la Lineamientos de licencia de 14 semanas
1468 30/06/2011 respecto a las obligaciones Presidente licencia de  
SEGURIDAD República  maternidad (98 días)
del empleador maternidad
La empresa cuenta con la
Congreso de la Funcionamiento de Matricula
Ley 232 ESPECIFICA 1995 documentación requerida Presidente Anual
Republica establecimientos comerciales mercantil
para su funcionamiento
La empresa informa al
Resolución Ministerio de Presidente, responsable Evidencias en
ESPECIFICA 2016 Uso racional de bolsas plásticas usuario y cancela los Mensual
668 Ambiente de ventas campo
impuestos relacionados

ELABORO REVISO APROBO

SANDRA ALDANA ROY LUDIN MEDINA CACERES ROY LUDIN MEDINA CACERES

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