ANEXO BEO

BITÁCORA ELECTRÓNICA DE OBRA

La elaboración, control y seguimiento de la Bitácora que se utilice para ejecución de los trabajos
de la obra objeto de este concurso se llevará a través de medios electrónicos.

Por tal motivo, LA CONTRATANTE y el adjudicado se comprometen a realizar las gestiones

necesarias y oportunas para encontrarse en aptitud de utilizar el Programa de Bitácora
Electrónica de Obra BEO, en la realización de los trabajos materia de la presente contratación.

A tal efecto, previamente al inicio de los trabajos, LA CONTRATANTE y el adjudicado, deberán

obtener y habilitar los certificados digitales que permitan generar la firma electrónica de las
notas de la Bitácora, para lo cual se comprometen a cumplir sin excepción los Términos y
Condiciones de Uso de La Bitácora Electrónica a que hace referencia el Anexo " BEO" del
modelo de contrato que se contiene en las presentes bases de concurso.

TÉRMINOS Y CONDICIONES DE USO DE LA BITÁCORA ELECTRÓNICA DE OBRA "BEO"

DEFINICIONES

Para efectos del presente Anexo, se entenderá por:

I. Administrador local: El servidor público designado por el administrador de la EPS

responsable de administrar y controlar los accesos al programa informático por parte del
residente de obra, supervisor de obra y superintendente de construcción;

II. Autoridad certificadora: Las dependencias y entidades y los prestadores de servicios de

certificación que, de conformidad con las disposiciones jurídicas aplicables, tengan reconocida
esta calidad, y cuenten con la infraestructura tecnológica para la emisión, administración y
registro de certificados digitales, así como para proporcionar servicios relacionados con los
mismos;

III. BEO: La bitácora electrónica de obra que, por medios remotos de comunicación electrónica,
constituye el medio de comunicación entre las partes de un contrato de obra o de servicios
relacionados con la misma; en la que se registran los asuntos y eventos importantes que se
presentan durante la ejecución de los trabajos;

IV. Certificado digital: La constancia digital emitida por una autoridad 'certificadora que
garantiza la autenticidad de los datos de identidad del titular del certificado;

V. Contratista: La persona que celebre contratos de obras o de servicios relacionados con las
mismas;

VI. Firma electrónica avanzada: El conjunto de caracteres que permite la identificación del
firmante en los documentos electrónicos o en los mensajes de datos, como resultado de utilizar
su certificado digital y clave privada, la cuales creada bajo su exclusivo control por medios
electrónicos;

VII. Ley: La Ley de Petróleos Mexicanos.

VIII. Medios remotos de comunicación electrónica: Los dispositivos tecnológicos para efectuar
 la transmisión de datos e información a través de computadoras, líneas telefónicas, enlaces
dedicados, microondas, vías satélites y similares;

IX. Notas de bitácora: El formato electrónico en que se registran los asuntos y eventos
importantes que se presentan durante la ejecución de los trabajos;

X. Perfil: Las características específicas que distinguen a los usuarios del programa informático,
de acuerdo con el rol que desempeñan;

XI. Programa informático BEO: El sistema informático diseñado y autorizado por la Secretaría
para la elaboración, control y seguimiento de la BEO el cual garantiza la inalterabilidad de la
información que en él se registre, mediante el uso de la firma electrónica avanzada;

Xll. Reglamento: El Reglamento de la Ley de Petróleos Mexicanos

XIII. Residente de obra: El. servidor público designado por escrito por la EPS de que se trate,
para llevar la administración y dirección de los trabajos y cuyas funciones son las que
señala el Reglamento;

XIV. Secretaria: La Secretaría de la Función Pública;

XV. Superintendente de construcción: El representante del contratista ante la EPS de que se

trate para cumplir con los términos y condiciones pactados en el contrato, en lo relacionado
con la ejecución de los trabajos;

XVI. Supervisor de obra: El servidor público designado por la EPS de que se trate, o bien, la
persona física, incluso el representante legal de una persona moral, nombrada por
contrato, y cuyas funciones específicas son las que establece el Reglamento;

XVII. Usuarios finales: El residente de obra, el supervisor de obra y el superintendente de

construcción.

OBTENCIÓN DE CERTIFICADO DIGITAL

LA CONTRATANTE y "EL CONTRATISTA" se obligan a obtener ante la agencia o autoridad

certificadora, en los términos del Acuerdo, los certificados digitales (firma electrónica avanzada) del
Residente de Obra y del Superintendente de Construcción, así como del personal técnico que
faculten para utilizar la bitácora electrónica, al menos con cinco días hábiles de anticipación al
inicio de los trabajos, en el entendido de que en caso, de que "EL CONTRATISTA" no cumpla con
esta obligación LA CONTRATANTE podrá dar inicio al procedimiento de rescisión del contrato.

HABILITACIÓN EN EL SISTEMA

Una vez que "EL CONTRATISTA" cuente con los certificados digitales de su Superintendente, así
como del personal técnico que faculte para utilizar la Bitácora, deberá comunicarlo por escrito a LA
CONTRATANTE, suministrando la información de las personas que hayan sido habilitadas con su
certificado digital, a efecto de que LA CONTRATANTE instruya al Administrador Local del
programa informático BEO y proporcione a "EL CONTRATISTA" las claves de usuario y
contraseñas de acceso de su personal autorizado.
La información que debe proporcionar "ELCONTRATISTA", en los términos del párrafo que
antecede, consiste de lo siguiente:

a) Nombre, denominación o razón social de "EL CONTRATISTA", domicilio (que deberá

coincidir con el proporcionado en la cláusula relativa del contrato), clave del Registro Federal de
Contribuyentes, nombre de, su representante legal, número telefónico y dirección de correo
electrónico.

b) Nombres de las personas habilitadas con su firma electrónica que funjan como Superintendente
de Construcción y del personal técnico que haya sido facultado para utilizar la BEO; claves de su
Registro Federal de Contribuyentes; CURP (en su caso), profesiones y cargos que desempeñarán
dentro del contrato; número telefónicos donde podrán localizarse; direcciones de correo
electrónico, así como datos de los documentos en los que conste su designación oficial por parte
del representante de "EL CONTRATISTA".

A efecto de encontrarse "EL CONTRATISTA" en condiciones de hacer uso del sistema BEO, se
obliga a contar, con tres días hábiles de anticipación a la fecha pactada para el inicio de los
trabajos, al menos con la infraestructura tecnológica siguiente:

Hardware:

Monitor Alta Resolución

Espacio en Disco Duro 1 GB

Memoria 512 Mb

Conexión a Internet Banda Ancha de 128 kbps

Software:

Navegador de Internet Microsoft Explorer 6 o Mozilla Firefox I.0

Software Adicional en el Navegador Macromedia Flash Player 6 o Superior Java

Web Rpturpe, Enrircnmént 1, 4.2. 06 para Firma
Electrónica

Correo Electrónico Microsoft Outlook, Lotus Notes, Mozilla

Thuriderbird, también se puede hacer uso de
cuentas gratuitas como Hotmail, Yahoo, Gmail,
etc.

ADIESTRAMIENTO.

El material desarrollado por Petróleos Mexicanos incluye un tutorial de capacitación y el manual de

operación del sistema, estas herramientas permiten proporcionar el adiestramiento necesario para
el Residente de Obra y para el Superintendente de Construcción de "ELCONTRATISTA", así
como del personal técnico que faculten para operar el Sistema de Bitácora Electrónica.

Las cuestiones técnicas relacionadas con la operación del sistema BEO, se contienen en el Manual
que como Apéndice 1 de este Anexo forma también parte integrante de este Contrato, por lo que
agotado el adiestramiento referido en el párrafo que antecede, "EL CONTRATISTA" no podrá
aducir el desconocimiento de la forma de utilizar la Bitácora durante la ejecución de los trabajos de la
obra materia del Contrato

USO DE LA BITÁCORA

LA CONTRATANTE y "EL CONTRATISTA", se obligan durante la ejecución de los trabajos a

utilizar invariablemente el sistema de bitácora electrónica a que se refiere el contrato y este anexo,
ajustándose a las condiciones siguientes:

I. Deberán efectuarse, en los términos de la Ley de Petróleos Mexicanos y su Reglamento, en

forma enunciativa y no limitativa, las anotaciones siguientes:

 La apertura de la Bitácora, a cargo del Residente de Obra.

Nota 1

Se iniciará con una nota especial relacionando la fecha de apertura, datos generales de las partes
involucradas, nombre y firma del personal autorizado, domicilios y teléfonos, datos particulares del
contrato y alcances descriptivos de los trabajos y de las características del sitio donde se
desarrollarán, así como la inscripción de los documentos que identifiquen oficialmente al personal
técnico que estará facultado como representante de la contratante y del contratista, para la utilización
de la Bitácora, indicando a quién o a quiénes se delega esa facultad. Adicionalmente podrá
preverse la circunstancia de que se dé apertura a diversas bitácoras cuando por las características,
complejidad y magnitud de los trabajos, sea necesario asignarlas a diversos frentes de trabajo.

Nota 2

En forma inmediata a la nota de apertura, se precisarán los aspectos siguientes:

1. El horario durante el cual podrán asentarse notas y consultarse la Bitácora, que deberá
coincidir con las jornadas de trabajo de campo.

2. La periodicidad será semanal después de que, a juicio del Residente de Obra,

considere hacer las anotaciones de los asuntos trascendentes que deriven de la
ejecución de los trabajos en cuestión en el registro en la Bitácora Electrónica de Obra
(BEO).
3. Plazo máximo para firma de las notas, acordando las partes que se tendrán por
aceptadas vencido el plazo convenido.
4. Las notas firmadas electrónicamente serán inmodificables.

5. La regulación de forma de autorizar y revisar estimaciones, números generadores,

 cantidades adicionales o conceptos no previstos en el contrato, así como lo relativo a las
normas de seguridad, higiene y protección al ambiente que deban implementarse.

 La formulación de instrucciones que formule el Residente al Superintendente de Construcción,

así como la recepción de solicitudes que éste haga a aquél.

c). Los avances y aspectos relevantes que se susciten durante la ejecución de la obra, como pueden
ser, las suspensiones, las modificaciones, los avances técnico financieros, aclaraciones, atrasos en
la ejecución, penalizaciones, entre otros.

d) En su caso, la toma de decisiones técnicas que tenga que adoptar el Residente de Obra para
la adecuada ejecución de los trabajos, así como la resolución de consultas, aclaraciones, dudas o
autorizaciones que formule el Superintendente de Construcción o Supervisor de Obra con relación
a los derechos y obligaciones del contrato.

e) Las fechas en las que se presentan las estimaciones, así como el registro del atraso en el
programa de ejecución por la falta de pago de las estimaciones.

f) La notificación que haga, en su caso, "EL CONTRATISTA" a LA CONTRATANTE, cuando se

percate de la imposibilidad de cumplir con el programa de ejecución convenido.

g) La autorización que, en su caso, conceda la residencia de obra para la

ejecución de cantidades adicionales o conceptos no previstos en el catálogo original del contrato,
y/o las órdenes de trabajo correspondientes.

h) El control diario de los conceptos respecto de trabajos realizados a precios unitarios no

considerados en el catálogo original, sobre todo cuando no sea posible, dentro del término
establecido, la conciliación y autorización de precios extraordinarios.
i) La terminación anticipada del contrato en caso de suscitarse.
j) En su caso, la notificación de terminación de los trabajos.
k) El cierre de la bitácora, la que se consignará en una nota que dé por terminados los trabajos.

I) Los demás aspectos e incidencias que se requiera hacer constar en el desarrollo de los trabajos,
de conformidad con la Ley de Petróleos Mexicanos y su Reglamento y demás disposiciones, así
como con el contrato y sus anexos.

II. El contenido de cada nota precisará, según las circunstancias de cada caso; número,
clasificación, fecha, descripción del asunto, y en forma adicional ubicación, causa, solución,
prevención, consecuencia económica, responsabilidad si la hubiere, y fecha de atención, así como la
referencia, en su caso, a la nota que se contesta.

III. Las notas aparecerán numeradas y fechadas consecutivamente, en forma ordenada y los
asientos deberán efectuarse sin abreviaturas.

IV. Cuando resulte necesario se podrán validar oficios, minutas, memoranda y circulares,
refiriéndose en la nota respectiva al contenido de los mismos.

V. Todas las notas deberán quedar cerradas y resueltas, o especificarse que su solución será
posterior, debiendo en este último caso, relacionar la nota de resolución con la que le dé origen.
VI. Cada nota deberá firmarse en forma electrónica

VII. Todas las bitácoras que se abran en los diversos frentes de trabajo que las partes estimen
necesario asignar, se sujetarán a los términos y condiciones del presente anexo, para lo cual
invariablemente se deberá tomar como referencia la fecha de inicio de los trabajos del frente que
corresponda.
 Apéndice 1
Solicitud de un Certificado Digital de Firma Electrónica Avanzada
Para la obtención de un Certificado Digital de Firma Electrónica Avanzada, el PARTICIPANTE
llevará a cabo las siguientes actividades:
I. Obtener la Solicitud de Certificado Digital de Firma Electrónica Avanzada que se
encuentra disponible en la dirección electrónica
http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/informacion_fiscal/tramites_fiscales/registro_t/
101_11876.html
II. Firmar la Solicitud de Certificado Digital de Firma Electrónica Avanzada, aceptando los
Términos y Condiciones establecidos en la misma, reconociendo como propia y
auténtica la información proporcionada;
III. Generar su clave privada y Requerimiento de Certificación, mediante los programas
de cómputo que deberá poner a su disposición la Autoridad Certificadora, o bien a
través de otros que cumplan con la funcionalidad requerida;
IV. Resguardar bajo su responsabilidad la clave privada en un medio electrónico, óptico o
magnético.
V. Presentar la Solicitud de Certificado Digital de Firma Electrónica Avanzada y el archivo
que contenga el Requerimiento de Certificación en la ventanilla de la Autoridad
Certificadora aprobada e identificarse con cualquiera de los Documentos de Identidad
y Documentos Probatorios de Identidad autorizados;
VI. Permitir que la Autoridad Certificadora realice el procedimiento de certificación
electrónica de identidad mediante el registro de huellas dactilares, fotografía, firma
autógrafa y digitalización de documentos;
VII. Acusar recibo del Comprobante de Emisión del Certificado Digital de Firma Electrónica
Avanzada expedido por la Autoridad Certificadora al momento de recibir dicho
certificado.
Los participantes podrán descargar el archivo que contiene el Instructivo de operación
del Sistema de Bitácora Electrónica de Obra para residentes, contratistas y supervisores
de la bitácora electrónica de obra, en la dirección electrónica:

https://bitacora.pemex.com/eBitacora/webLogin.aspx