ACTIVIDAD DE DESARROLLO PARA LA VINCULACION LABORAL 2020

Valeria Vasco Blandón

Servicio Nacional de Aprendizaje Sena

Centro de comercio y servicios
Tecnólogo en gestión del talento humano
Pereira-Risaralda
2020
ACTIVIDAD DE DESARROLLO PARA LA VINCULACION LABORAL 2020

Valeria Vasco Blandón

Instructor
Carlos Arturo Carvajal Quintero

Ficha
1906252

Servicio Nacional de Aprendizaje Sena

Centro de comercio y servicios
Tecnólogo en gestión del talento humano
Pereira-Risaralda
2020
 TABLA DE CONTENIDO

Pág.
INTRODUCCIÓN.........................................................................................................5
OBJETIVOS.................................................................................................................6
OBJETIVOS GENERALES..........................................................................................6
OBJETIVOS ESPECIFICOS........................................................................................6
CUERPO DEL TRABAJO............................................................................................7
SOLUCIÓN..................................................................................................................7
WEBGRAFÍAS...........................................................................................................16

3
 LISTA DE TABLAS ESPECIALES

Pág.
Ilustración 1 Dias habiles...........................................................................................11
Ilustración 2 Rango de cotizantes..............................................................................12
Ilustración 3 Rango de ingreso a base de cotizante.................................................12

4
 INTRODUCCIÓN

El proceso de vinculación es vital para una organización puesto de haber existido

un proceso de selección de personal idóneo debemos vincular al empleado a una
serie de garantías que le periten tener confianza y motivación para emprender su
camino laboral, Adicionalmente el proceso de vinculación laboral debe contener una
evaluación de aspectos, la remuneración. Tanto el monto como su forma. Es
importante anotar que una incorrecta remuneración puede hacer que el trabajo
previo de selección de personal sea un fracaso, ya que la remuneración es un
componente importante en el rendimiento del trabajador.

En el presente se dará a conocer una serie de preguntas que nos ayudaran a

afianzar nuevos conocimientos en esta competencia con el fin de conocer más
sobre el tema.

5
 OBJETIVOS

OBJETIVOS GENERALES

Dar solución a las preguntas planteadas por el instructor para así poder adquirir
conocimientos necesarios para trabajar en la competencia de vinculación laboral

OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Consultar el material de apoyo

 Leer la legislación 1

6
 CUERPO DEL TRABAJO

SOLUCIÓN

1. ¿Cuál es la información que se debe de tener en cuenta para la

vinculación laboral del trabajador a la organización de acuerdo con lo
establecido en el orden jurídico laboral?

La información que se requiere para que se realice un efectivo proceso de

vinculación es la parte jurídica, código sustantivo del trabajo, deberes y
derechos del empleado, remuneración correcta, horario laboral y tipo de
contrato. Además, se identifican los elementos esenciales para que se
culmine el contrato estos son: la actividad personal del trabajador, es decir, la
realizada por sí mismo, la continuada subordinación o dependencia del
trabajador respecto del patrono, quien exige el cumplimiento de órdenes, en
cualquier momento, en cuanto al modo, tiempo o cantidad de trabajo, e
imponerle reglamentos, la cual debe mantenerse por todo el tiempo de
duración del contrato, y un salario como retribución del servicio.

2. ¿Cuáles son y qué clase de documentación se exige al nuevo

trabajador (colaborador) para su vinculación a la organización?
Para realizar el proceso de legalización del contrato se solicitarán los
siguientes documentos:

 2 fotografías recientes (Fondo blanco)

 Fotocopia del documento de identidad: Sí es extranjero, fotocopia de la
cédula de extranjería vigente (Ampliar al 150 legible)
 Fotocopia de libreta militar: Para hombres mayores de 18 años y menores de
50 años
 Fotocopia de certificados de estudios
 Certificaciones laborales de las ultimas 2 empresas en las que elaboro
 Fotocopia de afiliaciones en seguridad social (Salud se acepta por medio de
ADRES, fondo de pensiones y cesantías)
 Certificado de antecedentes judiciales y procuraduría
 Certificación cuenta bancaria: La misma empresa le brindara una carta de
apertura de cuenta dirigida al banco con el cual tenga convenio la empresa,
para así abrir su cuenta bancaria

7
3. ¿Cuáles son las obligaciones del empleador cada vez que vincule un
colaborador a la organización de carácter periódico, de carácter anual y
de carácter fortuito?

El empleador cada vez que vincule a un nuevo trabajador deberá de realizar

los siguientes tramites:

 Afiliación al sistema integral de seguridad social: pensiones

(colpensiones, sociedades administradoras de fondos de pensiones),
salud (EPS) y riesgos profesionales (ARL).
 Afiliación a la caja de compensación familiar.
 Firma del contrato de trabajo y entrega de copia al trabajador.
 Abrir una carpeta o expediente con la hoja de vida del empleado.
 Guardar absoluto respeto a la dignidad personal del trabajador, a sus
creencias y sentimientos.
 Además de las obligaciones especiales a cargo del empleador, éste
garantizará el acceso del trabajador menor de dieciocho (18) años
edad a la capacitación laboral y concederá licencia no remunerada
cuando la actividad escolar así lo requiera. Será también obligación de
su parte, afiliar al Instituto de Seguros Sociales a todos los
trabajadores menores de dieciocho (18) años que laboren a su
servicio.

De carácter periódico:

 Poner a disposición de los trabajadores, salvo estipulación en

contrario, los instrumentos adecuados y las materias primas
necesarias para la realización de las labores.

 Informar a los trabajadores sobre los aportes pagados.

 Conceder licencia de maternidad y la licencia de paternidad en los

términos legales.

 Procurar a los trabajadores locales apropiados y elementos

adecuados de protección contra los accidentes y enfermedades
profesionales en forma que se garanticen razonablemente la
seguridad y la salud.

 Prestar inmediatamente los primeros auxilios en caso de accidente o

de enfermedad. A este efecto en todo establecimiento, taller o fábrica
que ocupe habitualmente más de diez (10) trabajadores, deberá

8
 mantenerse lo necesario, según reglamentación de las autoridades
sanitarias.

 Pagar la remuneración pactada en las condiciones, períodos y lugares

convenidos.

 Guardar absoluto respeto a la dignidad personal del trabajador, a sus

creencias y sentimientos.

 Reportar las novedades de retiros y cambios de salario de los

trabajadores a las entidades de seguridad social y a la caja de
compensación.

 Conceder al trabajador las licencias necesarias para el ejercicio del

sufragio; para el desempeño de cargos oficiales transitorios de forzosa
aceptación; en caso de grave calamidad doméstica debidamente
comprobada; para desempeñar comisiones sindicales inherentes a la
organización o para asistir al entierro de sus compañeros, siempre
que avise con la debida oportunidad al empleador o a su
representante y que, en los dos (2) últimos casos, el número de los
que se ausenten no sea tal que perjudique el funcionamiento de la
empresa. En el reglamento de trabajo se señalarán las condiciones
para las licencias antedichas. Salvo convención en contrario, el tiempo
empleado en estas licencias puede descontarse al trabajador o
compensarse con tiempo igual de trabajo efectivo en horas distintas
de su jornada ordinaria, a opción del empleador.

 Dar al trabajador que lo solicite, a la expiración de contrato, una

certificación en que consten el tiempo de servicio, la índole de la labor
y el salario devengado; e igualmente, si el trabajador lo solicita,
hacerle practicar examen sanitario y darle certificación sobre el
particular, si al ingreso o durante la permanencia en el trabajo hubiere
sido sometido a examen médico. Se considera que el trabajador, por
su culpa, elude, dificulta o dilata el examen, cuando transcurrido cinco
(5) días a partir de su retiro no se presenta donde el médico respectivo
para la práctica del examen, a pesar de haber recibido la orden
correspondiente.

Expedir los certificados que soliciten los trabajadores.

 Cumplir el reglamento y mantener el orden, la moralidad y el respeto a

las leyes.

9
  Llevar los registros de trabajo extra.

De carácter anual:

 Llevar los registros de vacaciones

 Elaborar el informe general anual
 Consignar las cesantías de los trabajadores afiliados a los fondos de
cesantía
 Cumplir el reglamento y mantener el orden, la moralidad y el respeto a
las leyes.
 Pagar la remuneración pactada en las condiciones, períodos y lugares
convenidos.
 Guardar absoluto respeto a la dignidad personal del trabajador, a sus
creencias y sentimientos
 Pagar intereses sobre las cesantías liquidadas al 31 de diciembre
 Reportar las novedades de retiros y cambios de salario de los
trabajadores a las entidades de seguridad social y a la caja de
compensación.

4. ¿Cuál es el porcentaje establecido por ley para el pago de parafiscales

por parte del empleador?

Los empleadores del sector privado o público que ocupen uno o más
trabajadores permanentes y lo realizan sobre el 9% del valor total de la
nómina de la empresa, de los cuales el 2% corresponde al SENA; el 4% está
destinado a las Cajas de Compensación Familiar y el 3% pertenece al ICBF,
porcentajes que serán asumidos en su totalidad por el empleador. Aunque
para este año, se siguen aplicando los mismos porcentajes, considerando
que no se debe pagar aportes al SENA y al ICBF por los trabajadores que
tengan un salario mínimo inferior a 10 salarios mínimos mensuales.

5. ¿Cuál es el porcentaje establecido por ley para el pago de la seguridad

social por parte del empleador?

Para el sistema de seguridad social en pensión, se deberá cotizar el 16% en

virtud del Decreto 4982 de 2007, de los cuales según el artículo 7° de la Ley
797 de 2003, el empleador pagará el 75% de la cotización total y el
trabajador deberá asumir el 25% restante, sin que la cotización pueda ser
inferior al salario mínimo legal mensual vigente.

10
 Para el sistema de seguridad social en salud, se deberá cotizar el 12.5% en
virtud de la Ley 1122 de 2007, de los cuales según el artículo 204 de la Ley
100 de 1993, el empleador deberá asumir el 8.5%, y el trabajador aportará el
4% sin que la cotización pueda ser inferior al salario mínimo legal mensual
vigente.

Para el sistema de seguridad social en riesgos profesionales, los aportes

respectivos estarán a cargo en su totalidad por el empleador, en los
porcentajes indicados en el artículo 18 del Decreto Ley 1295 de 1994.

6. Según el decreto 1990 de 2016 cuales son las fechas establecidas para
el pago de aportes parafiscales y seguridad social.

Artículo 3.2.2.1. Plazos para la autoliquidación y el pago de los aportes al

Sistema de Seguridad Social Integral y Aportes Para fiscales. Todos los
aportantes a los Sistemas de Salud, Pensiones y Riesgos Laborales del
Sistema de Seguridad Social Integral, así como aquellos a favor del Servicio
Nacional del Aprendizaje -SENA, del Instituto Colombiano de Bienestar
Familiar -ICBF y de las Cajas de Compensación Familiar, efectuarán sus
aportes utilizando la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes - PILA, bien
sea en su modalidad electrónica o asistida, a más tardar en las fechas que
se indican a continuación:
Ilustración 1 Dias habiles

Elaborado por: Ministerio de salud y protección social

Artículo 3.2.3.9. Pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y

Aportes Parafiscales. El pago de aportes al Sistema de Seguridad Social
Integral y Parafiscales, se efectuará así:

11
 1.Los aportantes y los pagadores de pensiones cuyo número de cotizantes
y/o pensionados se encuentren en la siguiente tabla, deberán autoliquidar y
pagar sus aportes utilizando la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes -
PILA, mediante la modalidad de planilla electrónica, a partir de las siguientes
fechas:

Ilustración 2 Rango de cotizantes

Elaborado por: Ministerio de salud y protección

Los aportantes y los pagadores de pensiones que cuenten con menos de 3

cotizantes podrán utilizar para el pago de sus aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y aportes parafiscales del SENA, ICBF y las Cajas
de Compensación Familiar, cualquier modalidad de planilla, bien sea
electrónica o asistida.

2.Los cotizantes independientes cuyo ingreso base de cotización se

encuentren en la siguiente tabla deberán autoliquidar y pagar sus aportes
utilizando la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes -PILA mediante la
modalidad de planilla electrónica, a partir de las siguientes fechas:

Ilustración 3 Rango de ingreso a base de cotizante

Elaborado por: Ministerio de salud y protección

12
 Los cotizantes independientes con ingreso base de cotización menor a dos (2)
salarios mínimos legales mensuales vigentes, podrán utilizar cualquier
modalidad de la planilla, bien sea electrónica o asistida.

Parágrafo. El número de cotizantes al que se refiere el numeral 1del presente

artículo, se determinará como la sumatoria de todos los cotizantes vinculados a una
misma persona natural o jurídica, incluyendo los vinculados a sus sucursales y
agencias, que operen bajo una misma razón social.

7. ¿Cuál es el periodo de prueba para contratos a término indefinido y

contratos a término fijo según la ley?

El periodo de prueba no puede exceder de (2) meses. En los contratos a

término fijo, cuya duración sea inferior a un (1) año el periodo de prueba no
podrá ser superior a la quinta parte del término inicialmente pactado para el
respectivo contrato, sin que pueda exceder de dos meses. Cuando entre un
mismo empleador y trabajador se celebran contratos de trabajo sucesivos, no
es válida la estipulación del periodo de prueba, salvo para el primer contrato.

Cuando el período de prueba se pacte por un plazo menor al de los límites

máximos expresados, las partes pueden prorrogarlo antes de vencerse el
período inicialmente estipulado, sin que el tiempo total de la prueba pueda
exceder dichos límites.

8. ¿Cuál es la remuneración del trabajo ordinario, nocturno y

suplementario?
El empleador debe remunerar el descanso dominical con el salario
ordinario de un día, a los trabajadores que, habiéndose obligado a prestar
sus servicios en todos los días laborales de la semana, no falten al trabajo, o
que, si faltan, lo hayan hecho por justa causa o por culpa o por disposición
del empleador.

Como remuneración del descanso, el trabajador a jornal debe recibir el

salario ordinario sencillo, aún en el caso de que el descanso dominical
coincida con una fecha que la ley señale también como descanso
remunerado.

El trabajo nocturno por el solo hecho de ser nocturno se remunera con un

recargo del treinta y cinco por ciento (35%) sobre el valor del trabajo diurno,
con excepción del caso de la jornada de treinta y seis (36) horas semanales
previstas en el artículo 20 (161) literal c) de esta ley.

13
 El trabajo extra diurno se remunera con un recargo del veinticinco por ciento
(25%) sobre el valor del trabajo ordinario diurno.

El trabajo extra nocturno se remunera con un recargo del setenta y cinco por
ciento (75%) sobre el valor del trabajo ordinario diurno

ARTÍCULO 169. BASE DEL RECARGO NOCTURNO. Todo recargo o

sobre-remuneración por concepto de trabajo nocturno se determina por el
promedio de la misma o equivalente labor ejecutada durante el día. Si no
existiere ninguna actividad del mismo establecimiento que fuere equiparable
a la que se realice en la noche, las partes pueden pactar equitativamente un
promedio convencional, o tomar como referencia actividades diurnas
semejantes en otros establecimientos análogos de la misma región.

9. Las jornadas especiales en Colombia operan para qué clase de

trabajadores (colaborador).

Los siguientes trabajadores están excluidos de la jornada ordinaria de trabajo

explicada anteriormente y están sujetos a la jornada especial de trabajo:

 Los que trabajan a bordo de naves pesqueras

 Tripulantes de barcos (gente de mar)

 Deportistas profesionales y los de actividades conexas

 Choferes y auxiliares de la locomoción colectiva interurbana

 Choferes y auxiliares de servicios interurbanos de pasajeros

 Choferes y auxiliares de ferrocarriles

 Choferes de vehículos de carga terrestre interurbana

 Choferes o auxiliares de los servicios de transporte rural colectivo de

pasajeros

 Personal que trabaje en hoteles, restaurantes o clubes

 Trabajadores de casa particular

14
  Todos los que trabajen sin fiscalización inmediata, como aquellos que
presten servicios a distintos empleadores; los gerentes,
administradores y apoderados con facultades de administración, entre
otros.

10. ¿Como se encuentran establecidas en Colombia las jornadas de trabajo

para el año 2020?

La Jornada Ordinaria corresponde al tiempo máximo que la norma permite,

que el trabajador pueda laborar, al servicio de un empleador, es decir 8
horas diarias. Esta jornada se encuentra dispuesta en el artículo 161 del
Código Sustantivo del Trabajo, que dice: La duración máxima legal de la
jornada ordinaria de trabajo es de ocho (8) horas al día y cuarenta y ocho
(48) a la semana, salvo las siguientes excepciones:

a) En las labores que sean especialmente insalubres o peligrosas, el

gobierno puede ordenar la reducción de la jornada de trabajo de acuerdo con
dictámenes al respecto;

b) La duración máxima legal de la jornada de trabajo del menor (…)

c) El empleador y el trabajador pueden acordar temporal o indefinidamente la

organización de turnos de trabajo sucesivos, que permitan operar a la
empresa o secciones de la misma sin solución de continuidad durante todos
los días de la semana, siempre y cuando el respectivo turno no exceda de
seis (6) horas al día y treinta y seis (36) a la semana;

En este caso no habrá lugar al recargo nocturno ni al previsto para el trabajo

dominical o festivo, pero el trabajador devengará el salario correspondiente a
la jornada ordinaria de trabajo, respetando siempre el mínimo legal o
convencional y tendrá derecho a un día de descanso remunerado.

d) El empleador y el trabajador podrán acordar que la jornada semanal de

cuarenta y ocho (48) horas se realice mediante jornadas diarias flexibles de
trabajo, distribuidas en máximo seis días a la semana con un día de
descanso obligatorio, que podrá coincidir con el domingo. En este, el número
de horas de trabajo diario podrá repartirse de manera variable durante la
respectiva semana y podrá ser de mínimo cuatro (4) horas continuas y hasta
diez (10) horas diarias sin lugar a ningún recargo por trabajo suplementario,
cuando el número de horas de trabajo no exceda el promedio de cuarenta y
ocho (48) horas semanales dentro de la jornada ordinaria de 6 a.m. a 10 Pm.

15
Parágrafo. El empleador no podrá, aun con el consentimiento del trabajador,
contratarlo para la ejecución de dos turnos en el mismo día, salvo en labores
de supervisión, dirección, confianza o manejo”.

ARTICULO 158. JORNADA ORDINARIA. La jornada ordinaria de trabajo es

la que convengan a las partes, o a falta de convenio, la máxima legal.

ARTICULO 159. TRABAJO SUPLEMENTARIO. Trabajo suplementario o de

horas extras es el que excede de la jornada ordinaria, y en todo caso el que
excede de la máxima legal.

ARTICULO 160. TRABAJO ORDINARIO Y NOCTURNO.

1. Trabajo diurno es el que se realiza en el periodo comprendido entre las

seis horas (6:00 a. m.) y las veintiún horas (9:00 p. m.).

2. Trabajo nocturno es el que se realiza en el período comprendido entre las

veintiún horas (9:00 p. m.) y las seis horas (6:00 a. m.).

16
 WEBGRAFÍAS

TALENTOHUMANO. Recurso humano para emprender y transformar [Recurso en

línea].
https://asesoresenelmejoramientodelth.webnode.com.co/productos/vinculacion/
#:~:text=Vinculaci%C3%B3n%20Laboral&text=Vincular%20a%20las%20personas
%20seleccionadas,pro

BIBLIOTECA.LEGAL.Capítulo I: Descanso dominical remunerado [Recurso en

línea]. Disponible en https://co.biblioteca.legal/codigo-sustantivo-trabajo/descanso-
dominical-remunerado

ACTUALÍCESE. Periodo De prueba ¿Cuándo se puede establecer, sus efectos, sus

límites, sus prórrogas? [Recurso en línea]. 5 de julio, 2015. Disponible en
https://actualicese.com/periodo-de-prueba-cuando-se-puede-establecer-sus-
efectos-sus-limites-sus-prorrogas/#:~:text=El%20per%C3%ADodo%20de
%20prueba%20no,pueda%20exceder%20de%20dos%20meses

MINISTERIODESALUDYPROTECCIÓNSOCIAL. Plazos para el pago [Recurso en

línea]. Disponible en
https://www.minsalud.gov.co/sites/rid/Lists/BibliotecaDigital/RIDE/DE/DIJ/decreto-
1990-de-2016.pdf

GERENCIE.COM. Aportes parafiscales [Recurso en línea]. 30 de abril, 2020.

Disponible en https://www.gerencie.com/aportes-parafiscales.html#:~:text=La
%20empresa%20o%20empleador%20que,las%20cajas%20de%20compensaci
%C3%B3n%20familiar

ACCOUNTER. Porcentajes de aportes parafiscales a cargo de patronos y

trabajadores [Recurso en línea]. 2 de marzo, 2009. Disponible en
https://accounter.co/normatividad/conceptos/porcentajes-de-aportes-parafiscales-a-
cargo-de-patronos-y-trabajadores.html

CODIGOSUSTANTIVODELTRABAJO-2011. Disponible en
https://www.ilo.org/dyn/travail/docs/1539/CodigoSustantivodelTrabajoColombia.pdf

17