JENIFFER CATERINE PEÑA GARCIA ID.

571373

CASOS EMPRESARIALES

NRC.24398

ACTIVIDAD 7

DOCENTE: BYRON ARMANDO RICO

IBAGUE-TOLIMA

18/05/2021
1. Proyectos sociales y planeación

 La transformación social vía proyectos implica una gestión local que construye

nuevas estructuras de oportunidades y mayores espacios de libertad para los

habitantes, creando así un entorno favorable para el despliegue del potencial de los

territorios. Se trata, pues, de revertir situaciones desventajosas que impiden el

desarrollo local, el cual se conceptualiza como la capacidad endógena de crear

bienestar económico y social

2. DIAGNÓSTICO ANALÍTICO Y PARTICIPATIVO

La elaboración del diagnóstico para la producción de proyectos sociales en

comunidades rurales adquiere una connotación pública muy importante, por lo que

la planeación de los proyectos, desde su fase inicial, debe integrar la participación

ciudadana, es decir, hacer prevalecer un enfoque de planeación participativa, e

incorporar las ideas, intereses y expectativas de la población local para determinar

la legitimidad del proyecto y los aportes sociotécnicos al proyecto.

3. Localización del proyecto

La localización del proyecto y sus beneficiarios conlleva instaurar criterios para

determinar su viabilidad territorial, que puede realizarse a partir de los intereses y

conveniencias del proyecto. Por ejemplo, en uno de agroindustria rural es

importante utilizar criterios de localización para determinar la zona donde es más

factible su establecimiento
4. Caracterización de los sujetos beneficiarios

Todo proyecto requiere de un análisis del perfil de sus beneficiarios(as), quienes se

clasifican en primera instancia en beneficiarios directos, y en segunda instancia en

beneficiarios indirectos. 

5. LA METODOLOGÍA DEL PROYECTO COMO ESTRATEGIA DE

GESTIÓN

Esta estructuración metodológica en fases o etapas de la implementación del

proyecto, como se ha señalado anteriormente, encuentran sus bases teóricas en la

filosofía del proyecto para detonar acciones programadas. Ello implica una

combinación de valores, herramientas técnicas y procedimientos que orientan el

proyecto.

6. OBJETIVOS Y METAS: HACIA LA EFECTIVIDAD DE LOS

RESULTADOS

Las metas representan la materialización de los objetivos, sin embargo, es muy

común que se usen de forma indistinta conceptos como “metas” y “objetivos”. Una

manera de diferenciarlos de aquellas, es precisando que los objetivos dan

orientación sobre una acción genérica o específica, son el blanco, punto o logro que

se pretende alcanzar. Por su parte, las metas son un fin tangible y mensurable al cual

se dirigen las acciones del proyecto.

7. Actividades sustantivas
 Un buen diseño programático de las actividades y una logística adecuada permitirán

el eficaz cumplimiento de las metas, de ahí que sea muy importante poner especial

atención en los detalles de las actividades; de lo contrario se pone en riesgo el éxito

del proyecto, y el fracaso sería inminente.

8. CONSIDERACIONES PRESUPUESTALES

En toda iniciativa de desarrollo social el financiamiento disponible resulta crucial.

Derivado de ello, inevitablemente se deben identificar las fuentes financieras de

recursos económicos para poner en marcha el proyecto. Muchas veces ello implica

inversiones monetarias y no monetarias necesarias, incluso desde etapas previas al

inicio del proyecto, por ejemplo, para realizar estudios de factibilidad, diagnósticos

y elaborar el propio proyecto, hasta hacer gastos asociados a reuniones de trabajo o

de planeación, entre otros.

9. Un presupuesto se acompaña de las posibles fuentes de financiamiento  ya que

en una estrategia de concurrencia de recursos es determinante contar con las

probables fuentes alternativas de recursos financieros para el proyecto. Es

importante cuidar los tiempos en la ejecución de los recursos y no tener subejercicio

presupuestal para evitar devoluciones de éstos a la fuente financiera e incumplir con

las metas.

10. EVALUACIÓN DE RESULTADOS E IMPACTOS

bienestar social, crecimiento, desarrollo o combate a la pobreza rural resultarán

fundamentales en las estrategias posteriores de mejoramiento de los programas y

proyectos. Asimismo, brindará mayor certeza a los beneficiarios sobre la

importancia de éstos, además de otorgar legitimidad a los gestores y políticos que

fomentan este tipo de iniciativas.

En este contexto, y como parte integral de la formulación de proyectos, el ejercicio

de la evaluación es un proceso permanente de apreciación y cálculo del valor

agregado del proyecto a una comunidad o territorio. Es decir, se trata de estimar los

conocimientos, aptitudes y rendimientos que detonó el proyecto. Por eso es una

actividad permanente y transversal a lo largo de éste, que permitirá valorar su

eficiencia, calidad, economía y eficacia, entre otros aspectos de interés evaluativo.

Paso 2: Comprender y Concretar De esas 10 ideas seleccione 5 que realmente tengan

potencial de innovacion y de solución a la problemática que está enfrentando su

propietario de micronegocio Diligencie las 5 ideas de solución (Recuerde que puede

unir 2 o 3, modificar las anteriores, aumentarle variables a cualquiera, etc.

1. Procesos Implementación de nuevos (o mejores) procesos de fabricación, logística o

distribución.
2. Mercado Implementación de nuevos métodos de marketing, incluyendo mejoras

significativas en el diseño meramente estético de un producto o embalaje, el precio, de

distribución y la promoción.

3. Organización Implementación de nuevos métodos organizativos en el negocio (gestión

del conocimiento, formación, evaluación y desarrollo de los recursos humanos, gestión de

la cadena de valor, reingeniería de negocio, gestión del sistema de calidad, etc.), en la

organización del trabajo y/o en las relaciones hacia el exterior.

4. Innovación: una vez se ha hecho la investigación y se ha llevado a la práctica, se llega al

resultado final, la innovación, que nos permite descubrir o encontrar nuevos productos y

materiales o mejoras tecnológicas en productos y materiales ya existentes.

5. Desarrollo: puede definirse como la aplicación de la investigación realizada para llevar a

cabo la fabricación o puesta en servicio de nuevos materiales o productos, o para su mejora

tecnológica.

3. PASO 3

Profundice en los detalles, características y factores de esta idea, esto con el fin de

elegir o conformar una única idea de solución, cuya característica sea que es más

innovadora que las múltiples ideas abordadas anteriormente Nota: Se pueden unir dos

o tres ideas de las 5 anteriormente seleccionadas, o se pueden tomar las características

de una o más ideas y conformar una nueva.

factibilidad. Usted deberá pensar en qué tan viable y factible es esa idea que

surgió en el paso anterior. A continuación, optimice la idea de solución

teniendo en cuenta que viabilidad hace referencia a aspectos económicos, es

decir, plantee y responda en su grupo de trabajo las siguientes preguntas y

posteriormente escriba en un parrafo el análisis realizado .

¿Qué costo tendría la implementación de esta solución?

Análisis de la factibilidad

Para analizar este aspecto, es necesario consultar no solo al equipo encargado de desarrollar

la innovación, sino también a otras áreas. Estarán involucrados los sectores financieros,

contables, logísticos, entre otros. Se evalúan los siguientes puntos:

 La capacidad económica y operativa de la empresa para implementar la nueva

solución planteada después del análisis de la deseabilidad.

 El aprovechamiento de capacidades en el talento humano y de los recursos

estratégicos que tiene la organización.

 La capacidad de la compañía para adquirir recursos faltantes a corto, mediano o

largo plazo, así como establecer conexiones con otras empresas de apoyo

(tercerización).

 Los aspectos legales que podrían generar riesgos para implementar la nueva

solución, como es el caso que ya esté patentada por otra organización.

Análisis de la viabilidad
Una vez que es factible implementar una solución innovadora, la organización debe

preguntarse si es viable mantenerla a largo plazo. Esto conlleva una serie de costos y

regulaciones en los que se necesita evaluar los siguientes puntos:

 La estructura de inversiones que conlleva la sostenibilidad del nuevo proyecto y si

es posible mantenerla a largo plazo o en todo el tiempo que sea necesario.

 Si es viable el modelo de ingresos del nuevo producto, servicio o proceso innovador

en los canales de venta o en el transporte, por ejemplo.

 Si la rentabilidad y los objetivos de venta concuerdan con la solución, siendo

capaces de sostenerla de manera estable.

 Si los objetivos de tiempo y operación son realistas (se trata de un análisis

complementario al de la factibilidad). Además, es necesario observar si están

alineados con las metas estratégicas de la propia compañía.

¿Cómo gestionar los recursos para poner en marcha la implementación?

Encontrar los indicadores clave de cada proceso de la empresa

Para poner en marcha la implementación es necesario identificar todos los procesos

que conforman la organización y conocer los indicadores de resultados de cada uno.

El objetivo es encontrar la información histórica de otras acciones que fueron

realizadas anteriormente y que generaron buenos resultados para aplicarlas en el

presente.
 

2.  Diseñar la estrategia, escoger los objetivos e identificar qué herramientas útiles.

Además de identificar cuáles son las áreas y los procesos que necesitan ser optimizados,

también es importante que se defina qué objetivos son los que busca alcanzar. Ya sea

mejorar sus ventas, el servicio al cliente, aumentar la productividad de sus empleados

para que realicen su trabajo en menos tiempo, incrementar su producción, etc.

Este es un paso importante con el que también se escoger los recursos de software que

ayuden con el proceso de la medición de resultados, para digitalizar procesos

administrativos, reducir recursos y tiempos, eliminar procesos manuales, mejorar los

servicios de ventas, y cualquier otra necesidad de la empresa.

3.  Analizar las métricas y los resultados obtenidos continuamente

Finalmente, es necesario analizar las métricas y los resultados obtenidos a partir de

la implementación de los procesos de mejora continua. De modo que se pueda

conocer si se han alcanzado los objetivos o si es necesario modificar la estrategia.

Asimismo, es importante controlar y darle un seguimiento constante a todos los procesos

para identificar cuando se presente un cambio y establecer nuevamente una estrategia

que ayude a cumplir los objetivos de la empresa.

 
Si no se reúnen los recursos iniciales, ¿se podrá dar inicio a la implementación?

No, pues se puede quedar atrapado en procesos obsoletos. Esto no necesariamente

significa que el microempresario quiebre, pero aunque de resultado con los clientes

actuales, tendrás bloqueadas las puertas de crecimiento del negocio.

¿Qué otras alternativas de financiación se deben tener en cuenta si la primera opción

no funciona?

Simplificar procesos

Además de resolver los problemas que se presenten en los procesos de la

microempresa, la mejora continua también busca simplificarlos, tanto para evitar

las pérdidas de tiempo y costos como para aumentar su productividad.

¿Se pueden disminuir costos para implementar la solución?

Si porque aumentan la productividad y disminuyen costos

¿La implementación se puede realizar por fases?, esto con el fin de aprovechar de la
mejor manera los recursos económicos.

 Si, Una primera fase en la que se realiza un diagnóstico, de cara a poder determinar

el plan de actuación que mejor se adecue a las necesidades de la empresa.

 Finalmente, una fase de seguimiento y control de los proyectos implementados, a

través de un plan específico de asistencia posterior a cada actuación, con el objetivo

de consolidar todos los cambios y mejoras.