INTRODUCCIÓN

Para un empresario es importante conocer las obligaciones principales que nacen de la

relación laboral y que tienen no solo a sus propios trabajadores, si no frente a organismos
laborales a través de los cuales se cumplen esas obligaciones.

Conocer las obligaciones legales de una empresa es el primer paso para cumplirlas y para
utilizar todos los medios a nuestro alcance para facilitar el cumplimiento y evitar sanciones
que puedan afectar la liquidez de la misma.

El presente trabajo de investigación contiene la importancia de conocer las leyes y las

obligaciones que tienen las empresas hacia sus trabajadores.

La responsabilidad número uno es el pago de un salario, sin embargo, no es la única, fuera

una de las enumeradas en el tema de las obligaciones empresariales.

Es importante destacar que la ley considera que una empresa en desarrollo no puede
castigársele con la imposición de muchas responsabilidades y cargas, por lo que es
importante destacar que las responsabilidades que se poseen se incrementan a mayor
cantidad de trabajadores.
 OBJETIVOS

Objetivo General

Analizar las diferentes leyes que velan por el cumplimiento de las obligaciones
empresariales.

Objetivos Específicos
Conocer las obligaciones y las leyes que la rigen

Identificar los procesos de manera eficiente ante un caso de procesos legales.

Determinar las obligaciones de las empresas

 RESUMEN

El presente tema tiene como finalidad, analizar detalladamente las obligaciones

empresariales para determinar cuáles son esas obligaciones que deben cumplir las empresas
conforme a la ley. En la actualidad la mayoría de las empresas guatemaltecas a empezado a
sentir la necesidad de organizarse. Ya que es de suma importancia detallar cada una de sus
actividades lo cual incluye el cumplimiento de sus obligaciones. Todo ciudadano que opte a
un trabajo por estipulación constitucional como derecho y en el código de trabajo por Ley
debe percibir una remuneración, salario o retribución en virtud a la obligación que tiene el
trabajador de suplir con su esfuerzo físico y mental las necesidades que surjan en la
empresa.

La discriminación en el trabajo constituye una violación de un derecho humano elemental.

Los trabajadores pueden ser discriminados por distintos motivos, incluso por su sexo; en el
caso de las mujeres, la discriminación se manifiesta particularmente en la remuneración y
una de las formas de resolver esta situación y de lograr la igualdad de género es promover
la igualdad de remuneración, además cabe resaltar que está tipificado en la Constitución
Política de la República de Guatemala y Código de Trabajo lo cual debe cumplirse y
respetarse.

Palabras claves: Constitución, Política, Código, Violación, Derecho, Discriminación

 OBLIGACIONES EMPRESARIALES CONFORME A LA LEY

1.1 Mapa conceptual

Las obligaciones iniciales son esas que

inevitablemente tienen que llevar a cabo los
comerciantes, para poder iniciar a hacer
actos de comercio. En medio de las
obligaciones iniciales de los comerciantes
tenemos la posibilidad de citar las previstas en
el Código de comercio de Guatemala vigente:

1.1 Registro de comercio

De social frente a el Registro Mercantil

respectivo. En este sentido, el artículo 334 del
citado Código establece: Obligados al registro.
Es obligatoria la inscripción en el Registro Mercantil jurisdiccional:

1º. De los comerciantes individuales que tengan un capital de dos mil quetzales o más.
2º. De todas las sociedades mercantiles.
3º. De empresas y establecimientos mercantiles comprendidos dentro de estos extremos.
4º. De los hechos y relaciones jurídicas que especifiquen las leyes.
5º. De los auxiliares de comercio.
La inscripción de comerciantes individuales, auxiliares de comercio y de las empresas y
establecimientos mercantiles, deberá solicitarse dentro de un mes de haberse constituido como tales
o de haberse abierto la empresa o el establecimiento.
El de las sociedades, dentro del mes siguiente al otorgamiento de la escritura de constitución. Este
mismo plazo rige para los demás hechos y relaciones jurídicas.

2.1 Contabilidad comercial

Como segunda obligación legal de los comerciantes pudimos encontrar la
Contabilidad comercial, actividad estrechamente ligada al campo de la gestión. La
contabilidad comercial, es el registro sistemático y ordenado de las operaciones cotidianas
llevadas a cabo por el comerciante, por medio de un método técnico contable que le
posibilite conocer al comerciante la situación económica y financiera de la compañía. En
este sentido, los artículos 251 del citado Código de comercio establece:

ARTÍCULO 251.- Sin perjuicio de los libros que la ley del Impuesto sobre la Renta exige a
toda persona natural o jurídica, los comerciantes están obligados a llevar otros legalizados por la
Tributación Directa, en que se consignen en forma fácil, clara y precisa sus operaciones comerciales
y su situación económica. A este efecto los siguientes son indispensables: un libro de Balances e
Inventarios, un Diario y un Mayor que deberán ser encuadernados y foliados. Podrán además llevar
las hojas columnares y los libros o registros auxiliares que consideren necesarios. Para tales
auxiliares no es necesario el requisito de legalización. El comerciante puede llevar un libro de Caja,
que no estará sujeto a las prescripciones de este capítulo.

La contabilidad es elemental para que el comerciante conozca en cada momento el

caso activo y pasivo de su negocio respecto a sus proveedores, consumidores, etcétera.
Debería conocer, además el nivel de exigibilidad de su pasivo y el nivel de disponibilidad
de su activo, que podría ser bastante diferente del costo real de dicho activo. Además,
debería conocer los resultados anuales de su explotación, es decir los ingresos y pérdidas.
Por otro lado, la contabilidad atrae desde la apariencia fiscal. En este sentido, los artículos
252 al 259 del citado Código de comercio establece:

ARTÍCULO 254.- En los libros debe escribirse en castellano, con claridad, en orden
progresivo de fechas, sin dejar espacios en blanco, sin raspaduras ni entrerrenglonaduras.
Cualquier equivocación u omisión que se cometa ha de salvarse por medio de un nuevo
asiento en la fecha en que se advierta el error, y se pondrá al margen del asiento equivocado, con
tinta diferente, una nota indicando que está errado y el folio donde se encuentra la corrección
respectiva.

ARTÍCULO 255.- El libro de Inventarios se abrirá con la descripción exacta y detallada del
dinero, valores, créditos, mercaderías, bienes muebles e inmuebles y demás que forman el
activo al iniciar operaciones, lo mismo que de las deudas y toda clase de obligaciones que
forman el pasivo, detallando, además, el capital neto resultante. En el mismo libro se
registrará, cada fin de año fiscal, el nuevo inventario resultante al cierre del ejercicio. Este
inventario, en sus diferentes cuentas, deberá coincidir con los saldos que ellas tuvieren en el
libro de Balances.

ARTÍCULO 256.- En el Diario se asentará por primera partida, el resultado del inventario a
que se refiere el artículo anterior. Igualmente, o en registros auxiliares, seguirán asentándose
en estricto orden cronológico todas las operaciones que se efectúen, debiendo el comerciante
o industrial individual, particularizar los retiros de efectivo, los otros destinados a sus gastos
personales o los de su familia, los que llevará en cuenta especial.

ARTÍCULO 257.- Al Mayor, que se llevará por debe y haber, se trasladarán por su orden, los
asientos del Diario o registros auxiliares. De estos últimos se pueden hacer traslados totales
resumidos. Podrán agruparse en una sola cuenta de Mayor y llevar al correspondiente Mayor
Auxiliar aquellas partidas en que por afinidad y conveniencia proceda tal agrupación. Cada
partida inscrita en el Mayor se referirá al folio del Diario en que se anotó, o al resumen del
respectivo registro auxiliar.

ARTÍCULO 258.- En el libro de Balances se asentará por primera partida el Balance General
de Situación del negocio o empresa al iniciar operaciones. Sucesivamente, cada año, al cierre
de operaciones de su ejercicio fiscal, deberán asentarse los siguientes estados:
a) Balance de Comprobación, anterior al cierre de operaciones del Libro Mayor;
b) Estado de Ganancias y Pérdidas;
c) Balance General de Situación, posterior a dicho cierre; y
d) Estado de superávit o aplicación de sobrantes, en el caso de sociedades.
Dichos Balances y estados, los firmará, en ese libro, el dueño del negocio o de la actividad
económica. Si se tratare de compañía colectiva, lo harán los socios; si de compañía en
comandita, los socios de responsabilidad ilimitada; y si de anónima o de responsabilidad
limitada, el contabilista encargado.

ARTÍCULO 259.- En el libro de Actas, que deberá ser encuadernado y foliado, se asentará la
minuta detallada de cada asamblea ordinaria o extraordinaria, consignando:
1) Lugar y fecha en que se celebra la reunión;
2) Número de acciones o cuotas de capital que concurran a la asamblea

3.1 Obligaciones de las empresas

Obligaciones legales derivadas de la relación de trabajo, relacionadas con: la contratación

de personal; el salario; retenciones al salario; vacaciones de los trabajadores; participación
de los trabajadores en las utilidades de la empresa; finalización de la relación de trabajo; la
prestación de la antigüedad.
4.1 La contratación del personal

Una de las primordiales ocupaciones que deben adelantar las organizaciones es la necesidad
de contratar personal para su administración diaria. En tal sentido, debería conocer con
precisión cuáles son los tipos de contrato que tienen la posibilidad de hacer con los
trabajadores, y cuáles son las obligaciones legales que de ellos se derivan para la compañía.
La base legal en relación a la contratación de personal. En las ofertas de trabajo no se
podrán incluir ningún tipo de discriminación, en cuanto a edad, sexo, raza, estado civil,
religioso, filiación política o condición social, tal como lo establece la constitución política
de Guatemala.

El método de contratación de personal efectuado por los gerentes de las organizaciones,

comienza con el reclutamiento y la selección del personal, etapas previas a la contratación
como tal, para lo que tienen que ofrecer cumplimiento a las siguientes obligaciones:

Artículo 18. Contrato individual de trabajo, sea cual fuere su denominación, es el vínculo
económico-jurídico mediante el que una persona (trabajador), queda obligada a presentar a otra
(patrono), sus servicios personales o a ejecutarle una obra, personalmente, bajo la dependencia
continuada y dirección inmediata o delegada de esta última, a cambio de una retribución de
cualquier clase o forma.

Artículo 25. El contrato individual de trabajo puede ser:

a) por tiempo indefinido, cuando no se especifica fecha para su terminación;

b) a plazo fijo, cuando se especifica fecha para su terminación o cuando se ha previsto el
acaecimiento de algún hecho o circunstancias como la conclusión de una obra, que forzosamente ha
de poner término a la relación de trabajo. En este segundo caso, se debe tomar en cuenta la
actividad del trabajador en sí mismo como objeto del contrato, y no el resultado de la obra; y
c) para obra determinada, cuando se ajusta globalmente o en forma alzada el precio de los servicios
del trabajador desde que se inician las labores hasta que éstas concluyan, tomando en cuenta el
resultado del trabajo, o sea la obra realizada.

Artículo 28. El contrato individual de trabajo debe extenderse por escrito, en tres ejemplares; uno
que debe recoger cada parte en el acto de celebrarse y otro que el patrono queda obligado a hacer
llegar al Departamento Administrativo de Trabajo, directamente o por medio de la autoridad de
trabajo más cercana, dentro de los quince días posteriores a su celebración, modificación o
novación.

Artículo 29. El contrato escrito de trabajo debe contener:

a) los nombres, apellidos, edad, sexo, estado civil, nacionalidad y vecindad de los contratantes;
b) la fecha de la iniciación de la relación de trabajo;
c) la indicación de los servicios que el trabajador se obliga a prestar, o la naturaleza de la obra a
ejecutar, especificando en lo posible las características y las condiciones de trabajo;
d) el lugar o los lugares donde deben prestar los servicios o ejecutarse la obra;
e) la designación precisa del lugar donde viva el trabajador cuando se le contrata para prestar sus
servicios o ejecutar una obra en lugar distinto de aquel donde viva habitualmente;
f) la duración del contrato o la expresión de ser por tiempo indefinido o para la ejecución de obra
determinada;
g) el tiempo de jornada de trabajo y las horas en que debe prestarse;
h) el salario, beneficio, comisión o participación que debe recibir el trabajador; si se debe calcular
por unidad de tiempo, por unidad de obra o de alguna otra manera, y la forma, período y lugar de
pago.
En los casos en que se estipule que el salario se ha de pagar por unidad de obra, se debe hacer
constar la cantidad y calidad del material, de herramientas y útiles que el patrono convenga en
proporcionar y el estado de conservación de los mismos, así como el tiempo que el trabajador pueda
tenerlos a su disposición. El patrono no puede exigir del trabajador cantidad alguna por concepto de
desgaste normal o destrucción accidental de las herramientas, como consecuencia de su uso en el
trabajo;
i) las demás estipulaciones legales en que convengan las partes;
j) el lugar y la fecha de celebración del contrato; y
k) las firmas de los contratantes o la impresión digital de los que no sepan o no puedan firmar, el
número de sus cédulas de vecindad.

Una vez que la compañía ha seleccionado el personal a contratar, de todos esos que recluto,
el paso siguiente consistirá en la selección y preparación del contrato de trabajo adecuado
para la organización, para eso el gerente de la compañía debería conocer los tipos de
contratos de trabajo previstos en el código de trabajo.

5.1 El salario
El salario suele definirse como la remuneración que recibe el trabajador como consecuencia
de la prestación de su servicio. De igual manera el citado artículo 88 del código de trabajo
establece: que el salario o sueldo es la retribución que el patrono debe pagar al trabajador
en virtud del cumplimiento del contrato de trabajo o de relación de trabajo vigente entre
ambos.
TABLA 1 CONDICIONES DE TRABAJO

Condiciones de Trabajo Principio de Igualdad

Salario Actividad de trabajo igual, corresponde
igual salario.
Oportunidades Artículo 26.
 En la relación laboral se respetan los
siguientes principios: Igualdad de
oportunidades sin discriminación. Carácter
irrenunciable de los derechos reconocidos
por la Constitución y la ley.
Prestaciones Establece que los trabajadores sin
distinción deben será creedores a las
prestaciones que marca la Ley.
Ambiente Laboral Los trabajadores deben ser tratados en un
ambiente libre de discriminación.

5.1.1 Retenciones al salario

Normalmente, las empresas para cancelarles el salario a los trabajadores elaboran lo que
comúnmente se conoce con el nombre de nómina, que no es otra cosa que determinar lo
que les corresponde a los empleados en ocasión del servicio prestado durante el lapso
pactado, el cual puede ser semanal, quincenal, mensual, efectuando las retenciones al
salario. Las retenciones del salario, son descuentos o deducciones que se les realizan
a los trabajadores de las remuneraciones percibidas por ellos en periodos que pueden ser
semanales, quincenales o mensuales, estas retenciones se pueden clasificar de la siguiente
manera:

a) Retenciones legales. Son aquellas que se originan con ocasión de una ley, tal es el
caso del Seguro Social Obligatorio, Impuesto Sobre la Renta, o Prestamos con la
compañía.

6.1 Vacaciones de los trabajadores

Las vacaciones constituyen el periodo de descanso al que tienen derecho los trabajadores,
se refiere a poder disfrutar de vacaciones remuneradas por un periodo de quince días
hábiles después de cada año de servicios continuos.
En el siguiente enlace nos detalla la importancia de promediar las vacaciones
https://www.youtube.com/watch?v=YxOFwdi10SY que le corresponde como trabajador.

7.1 Participación de los trabajadores en las utilidades de la empresa

Las empresas tienen la obligación de realizar el reparto de utilidades con sus colaboradores
la respuesta es no, pero existen algunas empresas que comparten sus utilidades con sus
colaboradores en Guatemala.
Según Oscar Hernández Alvares: La participación en los beneficios o utilidades de la empresa, es
una consecuencia de la concepción que sostiene que la producción generada por ésta se lleva a cabo
en virtud de la acción de dos factores igualmente importantes: el capital y el trabajo, motivo por el
cual ambos pueden participar de los beneficios logrados, sin que la participación del trabajo pueda
limitarse al salario convenido (p. 223).

En el siguiente enlace https://www.youtube.com/watch?v=58VpfzvyNC4 nos detalla sobre el tema

de utilidades de la empresa.

8.1 Finalización de la relación de trabajo. La prestación de antigüedad

Derecho de un trabajador a recibir una proporción de dinero una vez que concluye su
interacción gremial así sea por patología, imposibilidad o jubilación. Y para entablar la
porción que tiene derecho a recibir, es necesario conocer la antigüedad gremial, debido a
que sirve para hacer el cálculo de lo cual le corresponde. Y es que, a más grande tiempo
laborado le corresponde una más grande proporción de dinero.

Por otro lado, en caso de que el trabajador fallezca, van a ser los individuos que dependían
de él los que logren recibir una proporción de dinero por la conclusión gremial, aquel es la
situación de los hijos como una compensación si el motivo del fallecimiento es un peligro
de trabajo. Además, hace falta conocer la época que poseía haciendo un trabajo para la
compañía.

a) Por voluntad unilateral del patrono, despido; o por voluntad unilateral del
trabajador, retiro.

b) Por voluntad común de ambas partes: mutuo

consentimiento, que es un principio general
de terminación de cualquier tipo de contrato; vencimiento del término; terminación
de la obra, o por causas estipuladas válidamente en el contrato.

c) Por causas ajenas a la voluntad de las partes, las cuales se encuentran descritas en el
del código de Trabajo: la muerte del trabajador; la incapacidad o
inhabilitación permanente del trabajador para la ejecución de sus funciones; la
quiebra inculpable del empleador; la muerte del empleador, si la relación laboral
 revistiere para el trabajador carácter estrictamente personal; los actos del poder
público y la fuerza mayor.

9.1 Las prestaciones Sociales

Constituyen una de las principales obligaciones legales para las empresas, se

definen como un derecho adquirido por los trabajadores, producto de la prestación del
servicio por parte del trabajador al patrono, recompensa la antigüedad del trabajador.
Salario ordinario y Bonificaciones, Aguinaldo, Jornadas de Trabajo, Vacaciones, Despido e
Indemnización, Contrato Individual de Trabajo Y Derechos de la Mujer Embarazada.

10.1 Pago de bono 14

Este pago es una de las obligaciones empresariales y consiste en una remuneración

adicional que se da a los trabajadores por virtud del decreto 42-92. El objetivo fundamental
de este bono es establecer una remuneración que permita al trabajador complementar a su
satisfacción las necesidades que le imperen.

11.1 Pago de Aguinaldo

Esta bonificación creada por medio del decreto 76-78, con el fin de cumplir con lo
estipulado en la Constitución política de la República, y también por medio de este cumplir
con un fin de justicia social sobre el que el sistema de leyes en materia laboral se
fundamenta.

12.1 Inamovilidad:

Hace referencia a no ser removidos de sus puestos y cargos, salvo por causal que amerite su
despido comprobado.

13.1 Indemnización:

Tiene derecho a recibir una indemnización, por despido injustificado directo o indirecto o
por supresión del puesto que se desempeñaba, equivalente a un mes de salario por cada año
laborado, este derecho no puede exceder de diez meses de salario.

15.1 Licencias
 Derecho a licencias con o sin goce de salario, por motivos de enfermedad, embarazo,
estudios u otro motivo, las mujeres embarazadas tienen el derecho de un periodo de
descanso, pre y post parto.
 CONCLUSIÓN

El cumplimiento de las obligaciones es fundamental para poder cumplir con lo que

establece la ley en Guatemala para ello es necesario conocer cada una de ellas, tomando en
consideración que las empresas este preparadas y que conozcan cuales son sus
responsabilidades al momento de incumplir con sus obligaciones.

Las obligaciones empresariales son criterios de primer orden, lo que quiere decir que, en
caso de la liquidación de la empresa, primero se tiene que cubrir las obligaciones de
naturaleza laboral y luego las demás, las prestaciones sociales son beneficios legales que el
empleador deberá pagar a sus trabajadores adicionalmente al salario ordinario, para atender
necesidades o cubrir riesgos originados durante el desarrollo de su actividad laboral, del
contrato laboral dimanan una variedad de derechos y obligaciones para las partes que
exceden del sencillo esquema del trabajo, salario, es cierto que es esta formula se enmarcan
las principales obligaciones, es fundamental el análisis para garantizar un bienestar general
y el cumplimiento de los derechos y obligaciones de los mismos en Guatemala.
 RECOMENDACIÓN

Es preciso tener en cuenta las responsabilidades que debe de realizar las

empresas al momento de cumplir con sus obligaciones, donde todas las
empresas deben de conocer cuáles son sus derechos y obligaciones conforme
lo estipula la ley, donde se deberá de fomentar la igualdad de oportunidades
entre mujeres y hombres para favorecer la utilización y garantizar un ambiente
laboral donde se analice las medidas a adoptar en coordinación empresarial.

A fin de gestionar correctamente un negocio, es preciso tener en cuenta las

responsabilidades y obligaciones que la empresa tiene en su entorno.
Garantizar el cumplimiento en relación a las leyes que rige a las empresas, y
que beneficie a los trabajadores para incrementar la eficiencia en realizar sus
actividades, así como su planificación y aplicar las medidas optimas para el
cumplimiento de las obligaciones .
 ANEXOS

GLOSARIO
Inamovilidad Que evita que pueda ser cesado o sustituido si no es
con arreglo al procedimiento y por las causas
establecidas legalmente.

Indemnización El plazo para que el trabajador pueda reclamar el

pago de la indemnización.

Licencia Son los permisos que debe otorgar el empleador al

trabajador para que se ausente por determinado
tiempo de sus funciones.

Prestaciones Aguinaldo. Vacaciones. Prima vacacional.

Participación de utilidades adeudadas