CDCPP Ende 2016 085
CDCPP Ende 2016 085
CDCPP Ende 2016 085
TÉRMINOS DE REFERENCIA
EXPRESIONES DE INTERES
SECCIÓN I
GENERALIDADES
El presente proceso de Expresiones de Interés se rige por el Reglamento Específico RE-SABS EPNE (3ra.
Versión) de la Empresa Nacional de Electricidad ENDE aprobado mediante Resolución de Directorio N°
014/2013 de fecha 29 de octubre del 2013, el Manual de Procedimientos de Contrataciones Directas
aprobado con la misma Resolución de Directorio y elaborado en el marco del Decreto Supremo N° 0181,
de 28 de junio de 2009, y el presente Documento de Expresión de Interés.
2 PROPONENTES ELEGIBLES
La inspección al lugar objeto del servicio general, no es obligatoria para todos los potenciales proponentes.
La entidad convocante podrá ajustar el Documento de Expresión de Interés con enmiendas, por iniciativa
propia o como resultado de las actividades previas, en cualquier momento, antes de la Presentación de
Expresiones de Interés.
5 GARANTÍAS
Tiene por objeto garantizar la conclusión y entrega del objeto del contrato y será equivalente al siete por
ciento (7%) del monto del contrato.
La vigencia de la garantía será computable a partir de la emisión de la misma hasta treinta (60) días
adicionales a la fecha prevista para la recepción definitiva del bien, obra o servicio.
Esta garantía será devuelta al contratista una vez que se cuente con la conformidad de recepción definitiva.
En caso de convenirse anticipo, el proponente deberá presentar una Garantía de Correcta Inversión
de Anticipo, equivalente al cien por ciento (100%) del anticipo otorgado. El monto total del anticipo
no deberá exceder el treinta por ciento (30%) del monto total del contrato.
Conforme el contratista reponga el monto del anticipo otorgado, se podrá reajustar la garantía en
la misma proporción.
La vigencia de la garantía será computable a partir de la firma del contrato hasta treinta (30) días
adicionales a la fecha prevista para la recepción definitiva del bien, obra o servicio.
6.1 Procederá el rechazo de la propuesta cuando ésta fuese presentada fuera del plazo (fecha y hora)
y/o en lugar diferente al establecido en el presente documento de Expresión de Interés.
Los criterios señalados precedentemente no son limitativos, pudiendo la Comisión de Revisión considerar
otros criterios de subsanabilidad.
Cuando la propuesta contenga errores subsanables, éstos serán señalados en el Informe de Revisión y
Recomendación para la invitación directa o segunda invitación a presentación de expresiones de interés.
Estos criterios podrán aplicarse también en la etapa de verificación de documentos para la suscripción
del contrato.
El proceso de Expresiones de Interés podrá ser cancelado por ENDE hasta antes de formalizar la contratación
mediante Contrato u Orden de Servicio. En este caso no asumirá responsabilidad alguna respecto a los
proponentes de Expresiones de Interés afectados por esta decisión.
SECCIÓN II
PREPARACIÓN DE LAS PROPUESTAS DE EXPRESIONES DE INTERÉS
9 PREPARACIÓN DE PROPUESTAS
Las expresiones de interés deben ser elaboradas conforme los requisitos y condiciones establecidos en el
presente Documento de Expresión de Interés, utilizando los formularios incluidos en Anexo s.
Todo el proceso de contratación, incluyendo los pagos a realizar, deberá efectuarse en bolivianos.
Los costos de la elaboración y presentación de propuestas y de cualquier otro costo que demande la
participación de un proponente en el proceso de contratación, cualquiera fuese su resultado, son asumidos
exclusivamente por cada proponente, bajo su total responsabilidad y cargo.
12 IDIOMA
La propuesta, los documentos relativos a ella y toda la correspondencia que intercambien entre el
proponente y el convocante, deberán presentarse en idioma castellano (español).
13 VALIDEZ DE LA PROPUESTA
La propuesta deberá tener una validez no menor a sesenta (60) días calendario, computables a partir de
la fecha fijada para la presentación de propuestas de Expresiones de Interés.
14 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA
14.1 Los documentos que deben presentar los proponentes, según sea su constitución legal y su forma
de participación, son:
14.2 En el caso de Asociaciones Accidentales, los documentos deberán presentarse diferenciando los que
corresponden a la Asociación y los que corresponden a cada asociado.
15.1.1 La experiencia del proponente será computada considerando los contratos por servicios y/o obras
ejecutadas durante los últimos diez (10) años, que deberán ser acreditados con el Certificado de
Cumplimiento de Contrato o su equivalente.
La experiencia general es el conjunto de servicios y/o obras realizadas y la experiencia específica es
el conjunto de servicios y/o obras similares al objeto de la contratación.
15.1.2 En los casos de Asociación Accidental, la experiencia general y específica, serán la suma de las
experiencias individualmente demostradas por las empresas que integran la Asociación.
15.1.3 Las áreas de experiencia específica que se requieran para la servicio, deberán ser definidas, por la
entidad convocante, en el presente TDR.
15.1.4 Los servicios y/o obras que cumplan con los requisitos solicitados para el área de experiencia,
requerido en el en el presente TDR podrán ser considerados como válidos para la evaluación en el
Formulario V-3 Evaluación de la Propuesta Técnica.
15.2.1 La experiencia del personal será computada considerando el conjunto de contratos en los cuales el
profesional ha desempeñado cargos similares o superiores al requerido por la entidad convocante, que
podrán ser acreditados con certificado suscrito por la empresa o entidad para la cual ha desempeñado
el cargo declarado u otros documentos que avalen esta participación.
La experiencia general es el conjunto de servicios y/o obras en general en las cuales el personal clave
ha desarrollado estos cargos; y la experiencia específica es el conjunto de servicios y/o obras similares
al objeto de la contratación.
La experiencia específica es parte de la experiencia general, pero no viceversa. Esto quiere decir que
los cargos en servicios y/o obras similares pueden ser incluidos en el requerimiento de experiencia
general; sin embargo, los cargos en servicios en general no pueden ser incluidos como experiencia
específica.
15.2.2 La valoración de Experiencia Específica mínima requerida para el personal deberá efectuarse
considerando las condiciones de formación, cargo a desempeñar, áreas de especialización y
experiencia específica requeridas, para el personal, en el presente TDR.
16 PROPUESTA ECONÓMICA
17 PROPUESTA TÉCNICA
18 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
18.1.1 La propuesta deberá ser presentada en sobre cerrado y con cinta adhesiva transparente sobre las
firmas y sellos, dirigido a la EMPRESA NACIONAL DE ELECTRICIDAD – ENDE; citando el Número de
Convocatoria y el objeto de la Convocatoria.
18.1.2 La propuesta deberá ser presentada en un ejemplar original y una copia, identificando claramente el
original.
18.1.3 El original de la propuesta deberá tener sus páginas numeradas, selladas y rubricadas por el
proponente.
18.1.4 La propuesta deberá incluir un índice, que permita la rápida ubicación de los Formularios y documentos
presentados.
18.2.1 Las propuestas deberán ser presentadas dentro del plazo (fecha y hora) fijado y en el domicilio
establecido en el presente Documento de Expresión de Interés.
Se considerará que el proponente ha presentado su propuesta dentro del plazo, si ésta ha ingresado
al recinto en el que se registra la presentación de propuestas, hasta la fecha y hora límite establecidas
para el efecto.
18.2.2 Las propuestas podrán ser entregadas en persona o por correo certificado (Courier). En ambos casos,
el proponente es el responsable de que su propuesta sea presentada dentro el plazo establecido.
18.2.3 Vencidos los plazos citados, las Expresiones de Interés no podrán ser retiradas, modificadas o alteradas
de manera alguna.
SECCIÓN IV
REVISION DE EXPRESIONES DE INTERES
19 REVISIÓN DE PROPUESTAS
ENDE, para la revisión de las propuestas de expresiones de interés aplicará el siguiente método:
20 EVALUACIÓN PRELIMINAR
Se corregirán los errores aritméticos, verificando la propuesta económica, en el Formulario B-1 de cada
propuesta, considerando lo siguiente:
a) Cuando exista discrepancia entre los montos indicados en numeral y literal, prevalecerá el literal.
b) Cuando el monto, resultado de la multiplicación del precio unitario por la cantidad, sea incorrecto,
prevalecerá el precio unitario cotizado para obtener el monto correcto.
c) Si la diferencia entre el monto leído de la propuesta y el monto ajustado de la revisión aritmética es
menor o igual al dos por ciento (2%), se ajustará la propuesta; caso contrario la propuesta será
descalificada.
d) Si el monto ajustado por revisión aritmética superara el Precio Referencial la propuesta será
descalificada.
El monto resultante producto de la revisión aritmética, denominado Monto Ajustado por Revisión
Aritmética (MAPRA), deberá ser registrado en la cuarta columna (MAPRA) del Formulario V-2.
Una vez efectuada la corrección de los errores aritméticos de la Columna Precio Ajustado del Formulario
V-2, se seleccionará la propuesta con el menor valor, él cual corresponderá al Precio Evaluado Más Bajo.
En caso de existir un empate entre dos o más propuestas, se procederá a la evaluación de la propuesta
técnica de los proponentes que hubiesen empatado.
La propuesta con el Precio Evaluado Más Bajo, se someterá a la evaluación de la propuesta técnica,
verificando la información contenida en el Formulario C-1, aplicando la metodología CUMPLE/NO CUMPLE
utilizando el Formulario V-3. En caso de cumplir, la Comisión de Calificación recomendará su invitación
directa, cuyo monto adjudicado corresponderá al valor real de la propuesta (MAPRA). Caso contrario se
procederá a su descalificación y a la evaluación de la segunda propuesta con el Precio Evaluado Más Bajo,
incluida en el Formulario V-2 (columna Precio Ajustado), y así sucesivamente.
En caso de existir empate entre dos o más propuestas, la Comisión de Calificación, será responsable de
definir el desempate, aspecto que será señalado en el Informe de Evaluación y Recomendación de
invitación directa o segunda invitación.
22 CONTENIDO DEL INFORME DE REVISION Y RECOMENDACIÓN
ENDE remitirá a la Empresa Seleccionada del proceso previo de expresiones de interés, una INVITACION
DIRECTA para la provisión del servicio y firma de contrato.
La empresa seleccionada del proceso de expresiones de interés que se retracte de firmar el contrato con
ENDE, no será invitado a participar en procesos que ENDE realice por el tiempo de 1 año, computable
desde la fecha límite de presentación de documentos para la firma de contrato, de conformidad a Artículo
29. Inc. i) del RE-SABS-EPNE (tercera versión) y del Art. 17 del Manual de Contrataciones Directas de
ENDE.
Una vez seleccionada a la empresa ENDE y el proponente adjudicado, podrán acordar mejores condiciones
técnicas de contratación, si la magnitud y complejidad de la contratación así lo amerita, aspecto que deberá
ser señalado en el Acta de Concertación de Mejores Condiciones Técnicas.
La Concertación de Mejores Condiciones Técnicas no dará lugar a ninguna modificación del monto
adjudicado.
SECCIÓN V
SUSCRIPCIÓN Y MODIFICACIONES AL CONTRATO
26 SUSCRIPCIÓN DE CONTRATO
26.1 La Empresa seleccionada deberá presentar para suscripción de contrato, los originales o fotocopias
legalizadas de los documentos señalados en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario
A-1), excepto aquella documentación cuya información se encuentre consignada en el Certificado
del RUPE.
ENDE verificará la autenticidad del Certificado del RUPE, presentado por el proponente adjudicado,
ingresando el código de verificación del Certificado en el SICOES.
26.2 En caso de convenir un anticipo, el proponente adjudicado deberá presentar la Garantía de Correcta
Inversión de Anticipo, equivalente al cien por ciento (100%) del anticipo solicitado.
27 MODIFICACIONES AL CONTRATO
El contrato podrá ser modificado mediante Contrato Modificatorio, cuando la modificación a ser introducida
afecte el alcance, monto y/o plazo del contrato. Se podrán realizar uno o varios contratos modificatorios,
que sumados no deberán exceder el diez por ciento (10%) del monto del contrato principal.
SECCIÓN VI
SERVICIO Y CIERRE DEL CONTRATO
La entrega del servicio deberá efectuarse cumpliendo con los términos de referencia, establecidos en el
contrato suscrito y de sus partes integrantes, sujetas a la conformidad de la contraparte de la entidad
contratante.
29.1 Una vez emitido el Informe de Conformidad del servicio por el Responsable de Recepción o la
Comisión de Recepción, la Unidad Administrativa, efectuará el cierre del contrato, verificando el
cumplimiento de las demás estipulaciones del contrato suscrito, a efectos del cobro de penalidades
(si corresponde), la devolución de garantía(s) y emisión del Certificado de Cumplimiento de
Contrato a solicitud expresa de la Empresa Contratada.
29.2 Los pagos por el servicio se realizarán contra prestación total o parcial del servicio previa
conformidad de la entidad convocante y entrega de factura por el proponente.
PARTE II
INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA CONTRATACIÓN
A. CONVOCATORIA
Se convoca a la presentación de propuestas para el siguiente proceso:
Entidad convocante : EMPRESA NACIONAL DE ELECTRICIDAD
Modalidad de Contratación : CONTRATACIÓN DIRECTA CON PROCESO PREVIO
Código interno de la entidad : CDCPP-ENDE-2016-085
SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y PUESTA EN SERVICIO
Objeto de la contratación :
UNIDAD CAT 3516 TRD7 – PLANTA TRINIDAD - ENDE
b)Precio
Método de Selección y a) Calidad, Propuesta Técnica
: X Evaluado
Adjudicación y Costo
Más Bajo
Garantía de Correcta Inversión de De acuerdo a lo establecido en el numeral 5.3 de las presentes Expresiones de De acuer
:
Anticipo Interés. Interés.
Nombre del Organismo
Organismo Financiador : Financiador % de Financiamiento
(de acuerdo al clasificador vigente)
RECURSOS PROPIOS 100
Periodo de entrega : Hasta el 30 de diciembre de 2016 a partir de la firma de contrato.
32 FORMA DE PAGO
33.1 DESCRIPCIÓN
La obra comprende la rehabilitación de la unidad CAT3516 (TRD7 Planta Trinidad) realizándose el cambio de
ejes y bujes del tren de engranajes, reacondicionamiento del varillaje de accionamiento de inyectores (cambio
de rotulas, bujes arandelas, retenes empaquetaduras), cambio de cajas de filtros de aire nuevos y filtros,
desacople motor generador. Realizando también el mantenimiento del generador (limpieza, secado y
barnizado), cambio de cojinetes del generador, alineado motor -generador, cambio del sistema de control y
sincronización implementación del EASYGEN 3200 5/P1, control de funcionamiento en isla y paralelo
mediante una llave de conmutación. Relés de bloqueo 86, celda de media tensión en SF6, o vacío y la
realización del montaje de un radiador nuevo (existente en Planta Moxas), concluido los trabajos se deben
realizar las pruebas de marcha en vacío y con carga.
Trabajos de evaluación
Retiro del árbol de levas, evaluación y medición de cojinetes, cambio según diagnostico
Retiro de tapas de válvula para inspección del mecanismo de válvulas, evaluación de los ejes de balancines,
bujes, botadores de válvulas e inyectores.
Evaluación de turbas LH, RH para determinar el estado de catridges y carcaza cambio según evaluación.
CONSIDERACIONES GENERALES
El suministro y montaje de repuestos, deben regirse por los criterios técnicos de calidad de ejecución
que recomiendan los fabricantes.
Acceso a información
El convocante desde el momento de la entrega de las expresiones de interés, dará acceso para revisión a los
potenciales proponentes a toda la información que la entidad tenga disponible, en lo referido a la Ingeniería de
Proyecto.
El plazo máximo para la ejecución de las obras determinado por la institución convocante es hasta el 30 de
diciembre de 2016, en este plazo.
Monto Referencial
Monto referencial para la ejecución del servicio: "REHABILITACION CAT 3516 - TRD 7 es Bs. 2.085.166,38
(Dos millones ochenta y cinco mil ciento sesenta y seis 38/100 Bolivianos).
Experiencia General
Experiencia Específica
El Personal Técnico Clave, es el equipo compuesto por los profesionales y/o técnicos comprometidos con la
ejecución de la obra, responsables de la correcta ejecución de la obra cumpliendo fielmente las condiciones
establecidas en las Especificaciones Técnicas de las Expresiones de Iteres son:
Gerente: Es el profesional con título en provisión nacional o equivalente y registro profesional correspondiente,
responsable de la coordinación y ejecución de los aspectos administrativos y financieros del proyecto.
Superintendente de servicio: Ingeniero Eléctrico con título en provisión nacional o equivalente y registro
profesional correspondiente, que tenga al menos Cinco (5) años de experiencia en cargos similares en la
ejecución de mantenimientos mayores, correctivos, preventivos, responsable de la administración y dirección
general de la obra y encargado de la comunicación y coordinación con la Supervisión y el Contratante.
Ingeniero Eléctrico: Ingeniero Eléctrico con título en provisión nacional o equivalente y registro
profesional correspondiente, que tenga al menos Tres (3) años de experiencia en mantenimientos similares,
responsable de la ejecución de la obra.
Ingeniero Mecánico: Ingeniero Mecánico con título en provisión nacional y registro profesional
correspondiente, que tenga al menos Dos (3) años de experiencia en la ejecución de rehabilitación,
mantenimientos mayores, preventivos, correctivos. Profesional con residencia permanente, responsable de la
ejecución de la rehabilitación, con el grupo de trabajo.
Cargo Similar
La entidad definirá al menos tres actividades características del cargo a desarrollar y que puedan determinar
que otro cargo sea considerado similar a este, de acuerdo con las responsabilidades y actividades desarrolladas.
Se define como Cargo Similar aquel que tenga al menos las siguientes actividades y responsabilidades para
ejecutar una obra similar a la que se licita:
a) Un Gerente: Haber desempeñado cargos de dirección y/ó gerencia de que involucre las siguientes
actividades:
Administración de proyectos
Dirección de planificación
Contabilidad general
Coordinación y relacionamiento general
Manejo de Recursos humanos
El Personal de servicio de mantenimiento, es el equipo compuesto por técnicos que trabajarán en la ejecución
de montaje electromecánico del grupo electrógeno, de acuerdo a las Especificaciones Técnicas de la presente
expresión de interés, se deberá contar como mínimo:
A. TÉCNICO ELÉCTRICO
Número Uno (1)
Responsabilidad Encargado de la ejecución física del mantenimiento
Formación Preferentemente Técnico Superior en electricidad
Especialidad Montaje de grupos electrógenos, tableros de control, interruptores.
Experiencia Mínimo 1 años en trabajos similares.
C. TÉCNICO MECANICO
Número Uno (1)
Responsabilidad Encargado de la ejecución física del proyecto Formación Preferentemente Técnico
Superior en mecánica automotriz Especialidad Mantenimiento y montaje de grupos electrógenos.
Experiencia Mínimo 1 años en trabajos similares.
D. AYUDANTE MECANICO
Número Uno (1)
Responsabilidad Asistir al técnico mecánico con herramientas y materiales que requiera en el montaje,
desmontaje del grupo electrógeno,
Para la ejecución del mantenimiento, el proponente debe garantizar como mínimo la disponibilidad
de los siguientes equipos y herramientas, además deberá detallar en la oferta las cantidades
y características de cada uno de los equipos y herramientas:
Otras
Característi
No. Descripción Unidad Cantidad Poten Capacidad eas
cia Propuestas
Equipo
***
1
Camionetas livianas 4x4 Pieza 1 1 tonelada
Se establecen los siguientes ítems para el servicio de mantenimiento, a los cuales el proponente
deberá incluir los precios correspondientes, para la determinación del Presupuesto por Ítem
y Presupuesto General:
4
Cambio de celda de media tensión por otro en SF6, o vacío
5
Trabajos de evaluación.-
Retiro del árbol de levas, evaluación y medición de cojinetes, bujes,
8 cambio según diagnostico
Retiro de tapas de válvula para inspección del mecanismo de
válvulas, evaluación de los ejes, bujes de balancines, botadores de
válvulas e inyectores, componentes del puente de válvulas.
a) Antecedentes
La Empresa Nacional de Electricidad (ENDE) dentro de sus principales objetivos está la de ejecutar
mejoras en los sistemas de Generación, que se encuentran a su cargo para suministrar energía eléctrica
de acuerdo a los índices de calidad y continuidad exigidos por la Ley de Electricidad.
b) Justificación
Este mantenimiento nos permitirá contar con un grupo de 1100 KWe. Para aliviar en gran manera la
demanda de energía en sistemas Bajo la influencia de la línea Caranavi Trinidad
c) Objetivo
La rehabilitación de la unidad nos permitirá contar con un grupo disponible para su traslado a cualquier
sistema que requiera mejoras en el servicio eléctrico.
PARTE I
1. GENERALIDADES
Los trabajos a efectuar, deben realizar de acuerdo los manuales del taller recomendado por los
fabricantes
19
2. ALCANCE GENERAL
El alcance general del proyecto comprende las siguientes actividades: El a lcance del presente proyecto
es el de servicio de mantenimiento, suministro de repuestos y puesta servicio, unidad CAT 3516 TRD7 -
Planta Trinidad-Ende donde se realizara:
Desmontaje diagnostico montaje suministro de repuestos necesarios pruebas de marcha en
vacío y con carga además del cambio de tablero de control y sincronismo, incluye un módulo de
control EASY GEN 3200 5/p1, relé de bloqueo 86, incluye celda de media tensión en SF6 o vació
de la línea Schneider; 7,2KV,
630 Amper para la Unidad CAT 3516
Los materiales y equipos a ser suministrados por el proponente de acuerdo al Contrato, serán nuevos,
de máxima calidad, sin defectos o imperfecciones y deberán cumplir las especificaciones incluidas en el
Contrato.
Para el suministro de todos los materiales y equipos, el proponente deberá poner en consideración
de la Supervisión todas las Órdenes de Compra antes de su envió a los Proveedores, con la finalidad de
verificar las características técnicas y aprobar el correspondiente suministro.
Los materiales y equipos a ser suministrados por el proponente, que no estén específicamente indicados
en las Especificaciones Técnicas, deberán ser los apropiados para alcanzar los objetivos desde el punto
de vista funcional y constructivo y estarán sujetos a la previa aprobación de la Supervisión.
Cualquier material o equipo adquirido por el Proponente, cuyo suministro NO esté aprobado por
la supervisión, será de responsabilidad del proponente.
La Supervisión podrá solicitar al proponente toda la información que considere necesaria y conveniente
para verificar la calidad y dar la conformidad de las exigencias de las Especificaciones Técnicas.
La Supervisión podrá solicitar al proponente la entrega de nuevas pruebas, protocolo de ensayos, etc.,
los que deberán ser provistos por el proponente sin cargo para el Contratante.
El proponente reparará o reemplazará, sin costo para el Contratante, cualquier equipo o material que no
reúna los objetivos o las características indicadas en el Contrato, o en las prácticas de buena ingeniería
en cualquier etapa de su fabricación.
Certificados de ensayos
Una vez que los ensayos han sido realizados, los certificados de los resultados deberán ser enviados al
contratante, para su verificación y aprobación.
Servicio de mantenimiento
Desacople motor- Generador retiro del volante, retiro de engranajes del árbol de levas retiro de
accesorios sujetados al tren de engranajes , retiro del tren de engranajes y ejes realizándose el cambio
de ejes y bujes del tren de engranajes, cambio de cojinetes de empuje, remplazo de la tornillería, soporte
de ejes y caja del tren de engranajes, reacondicionamiento del varillaje de accionamiento de inyectores(
cambio de rotulas, bujes arandelas , retenes empaquetaduras), cambio de cajas de filtros de aire nuevos
y filtros.
Cambio del sensor de velocidad e interruptor de presión. Realizando también el mantenimiento del
generador (limpieza, secado y barnizado), cambio de cojinetes del generador, alineado motor -generador,
cambio del sistema de control y sincronización implementación del EASYGEN
20
3200 5/P1, control de funcionamiento en isla y paralelo mediante una llave de conmutación. Relés de
bloqueo 86, celda de media tensión en SF6, o vacio y la realización del montaje de un radiador nuevo
(existente en Planta Moxos), concluido los trabajos se deben realizar las pruebas de marcha en vacío y
con carga.
3.ALCANCE ESPECIFICO
Desacople motor- Generador, retiro del volante, Retiro de engranajes del árbol de levas
Retiro de accesorios sujetados al tren de engranajes
Retiro de la caja de engranajes
Retiro del tren de engranajes y ejes realizándose el cambio de ejes y bujes del tren de engranajes,
Remplazo del retén trasero del cigüeñal
Remplazo de la tornillería, soporte de ejes y caja del tren de engranajes
Cambio de cajas de filtros de aire y filtros por piezas nuevas
Reacondicionamiento del varillaje de accionamiento de inyectores (cambio de rotulas, bujes
Arandelas, retenes empaquetaduras), incluye su regulación
Cambio de cojinetes de empuje del árbol de levas
Cambio del sensor de velocidad e interruptor de presión
Realizando también el mantenimiento del generador (limpieza, secado y barnizado), cambio de
cojinetes del generador, alineado motor -generador
Realizar la adaptación de un nuevo radiador vertical provisto por ENDE
Cambio del sistema de control y sincronización implementación del EASYGEN 3200 5/P1, control de
funcionamiento en isla y paralelo mediante una llave de conmutación. Relés de bloqueo 86, celda de
media tensión en SF6, o vacio y la realización del montaje de un radiador nuevo (existente en Planta
Moxos), concluido los trabajos se deben realizar las pruebas de marcha en vacío y con carga con
parámetros normales de funcionamiento.
TRABAJOS DE EVALUACIÓN
Retiro del árbol de levas, evaluación y medición de cojinetes, cambio según diagnostico
Retiro de tapas de válvula para inspección del mecanismo de válvulas, evaluación de los ejes, bujes de
balancines, botadores de válvulas e inyectores, componentes del puente de válvulas
Desarmado, evaluación de turbos LH,RH para determinar el estado de catridges y carcaza
TAREAS PREVIAS AL ARRANQUE
Cambio de aceite y filtros de aceite, Incluye filtros de aceite y aceite Cambio de filtros de combustible,
Incluye filtros primario y secundario Limpieza del sistema de refrigeración con desincrustante industrial
Cargio de refrigerante industrial CAT, incluye la provisión del refrigerante
Inspección de cilindros con baroscopio para determinar rayaduras y/ o presencia de oxido
Verificación de torques en tapas de biela y bancada
Verificación de ajustes del puente de balancines y luz de válvulas
Verificación del ajuste de altura de inyectores.
Pre lubricación de componentes.
21
El contratista, durante los trabajos de transporte, carga y descarga, almacenamiento y montaje debe
de seguir las normas y reglamentos de seguridad Bolivianas e Internacionales.
Para la realización de estos trabajos la empresa contratista deberá de disponer de: personal
calificado, medios de transporte, todos los instrumentos y equipos de medida necesarios
MEDIDAS DE SEGURIDAD:
La aprobación de dichos programas por parte del Supervisor y/o el Fiscal no releva al Contratista de
su responsabilidad por la seguridad de su personal del público y de las instalaciones.
Los materiales y artefactos, o dispositivos de seguridad, serán de cargo exclusivo del
Contratista. El Contratante no efectuará ningún pago extra por este concepto.
El Contratista deberá cumplir y hacer cumplir todas las leyes, normas y reglamentos de la
legislación boliviana de la seguridad y que sean aplicables para salvaguardar al público y a todas las
personas que trabajen en la construcción de las líneas.
Además el Contratista deberá cumplir con todas las medidas de seguridad que indique el
Supervisor y/o el Fiscal tanto en los programas de trabajo como durante la instalación o
ejecución de la obra. El Contratista proporcionará y mantendrá en un lugar fácilmente accesible en el
sitio de obra, un botiquín adecuado de primeros auxilios. Por lo menos un miembro de su personal
estará plenamente calificado en la administración de primeros auxilios.
CAPACITACIÓN AL PERSONAL
Los costos de capacitación y logística deberán ser asumidos por el contratista.
El proveedor proporcionará capacitación al personal de planta en el manejo, operación del nuevo
controlador EASY GEN 3200 5/P1 la celda de media tensión y el interruptor en SF6 o vacio.. . •
Una vez concluida la Rehabilitación, y se hayan concluido de manera satisfactoria la puesta en servicio
de la unidad TRD7, se procederá a la Recepción Provisional, suscribiéndose el acta correspondiente, la
misma que deberá estar rubricada por el Contratista, el Supervisor, el Fiscal y el responsable de la
entidad prestadora de servicios que se hará cargo del servicio de mantenimiento.
En el Acta de Recepción Provisional se indicará en forma clara y detallada el estado final del servicio,
haciéndose constar todas las observaciones y trabajos de corrección, reparación o complementación
que el Contratista debe ejecutar durante el periodo de prueba.
La fecha de la Recepción Provisional servirá para el cómputo del plazo de ejecución del servicio de
mantenimiento constituirá la iniciación del periodo de prueba hasta la recepción definitiva de la Obra.
22
6.17. GARANTÍAS
El periodo de pruebas comprende el lapso entre la Recepción Provisional y la Recepción Definitiva, que
para el caso del mantenimiento tendrá un periodo de pruebas antes de la fecha de conclusión de
contrato, 15 días para el caso del servicio de mantenimiento .
Durante este periodo, el Contratista deberá de realizar por su cuenta todos los trabajos de corrección,
reparación, reconstrucción, modificaciones y otras observaciones que se hubieran hecho constar en el
Acta de Recepción Provisional o que surgieran como consecuencia del uso de materiales inadecuados,
defectuosos o que surgieran como consecuencia del descuido u omisión del contratista en el
cumplimiento de cualquier obligación dentro de los términos del Contrato.
Asimismo, el Contratista deberá reparar toda deficiencia que se presente durante el periodo de pruebas
ya sea por materiales o procedimientos inadecuados, aun estas no se hayan anotado en el Acta de
Recepción provisional.
Hasta que no se suscriba el Acta de Recepción Definitiva, el Contratista tendrá a su cargo el cuidado del
equipo, debiendo tomar todas las precauciones contra daños y perjuicios que se puedan producir contra
la generador.
El Contratista, por su propia cuenta, deberá reparar todos los daños que se produjeren en cualquier
parte de generador, excepto aquellos ocasionados por causas fortuitas que estuvieren más allá del
control del Contratista y que no fuesen imputables a deficiencia o negligencia del mismo.
Una vez concluidos los trabajos de reparación y antes de la conclusión del periodo de pruebas, e l
Supervisor en coordinación con el Contratista efectuará prueba de puesta en marcha a efecto de verificar
el cumplimiento de todos los trabajos de reparación y reconstrucción señalados en el Acta de Recepción
Provisional o de defectos que se hubieren presentado en el periodo de pruebas.
Todos los costos relativos a los trabajos de reparación y mantenimiento del generador en el
periodo de prueba, estarán al cargo de Contratista, quién no podrá exigir pago alguno po r este concepto.
En caso de presentarse la necesidad de efectuar cualquier trabajo de reparación que no tenga su origen
en fallas del Contratista y que el Contratista consideré necesaria su ejecución, el Contratista tendrá la
obligación de realizar estos trabajos cuyo valor deberá ser acordado con el Fiscal de Obra y la Empresa
Operadora y pagado como trabajo adicional.
23
6.19. RECEPCIÓN DEFINITIVA
Una vez finalizado el Periodo de Pruebas y cumplidos el periodo respectivo a partir de la Recepción
Provisional, se procederá a la recepción definitiva del servicio de mantenimiento, la misma que estará
a cargo de una comisión integrada por el Fiscal, el Supervisor, el Contratista y un responsable de la
entidad prestadora de servicios que se hará cargo del servicio de mantenimiento.
Esta comisión realizará una inspección general del mantenimiento del generador TDR7 a fin de verificar
la correcta ejecución de los trabajos, y a no existir observaciones, se procederá a la Recepción Definitiva,
para lo cual se suscribirá el acta correspondiente.
No obstante de la emisión del Acta de Recepción Definitiva del mantenimiento, el Contratista mantendrá
su responsabilidad en el cumplimiento de cualquier obligación y responsabilidad estipulada en el
Contrato y que aún no hubiera sido cumplida hasta la fecha de la Recepción Definitiva, considerándose
que el Contrato permanece vigente hasta el cumplimiento de todas las obligaciones y responsabilidades
estipuladas en el mismo.
24
ANEXO 1
PUBLICACION
25
ANEXO 2
FORMULARIOS PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
26
FORMULARIO A-1
PRESENTACIÓN DE PROPUESTA
(Para Empresas o Asociaciones Accidentales)
(El proponente debe registrar el monto total que ofrece por la prestación del servicio de consultoría)
MONTO NUMERAL
DESCRIPCIÓN MONTO LITERAL PLAZO DE VALIDEZ
(Bs.)
A nombre de (Nombre del proponente) al cual represento, remito la presente propuesta, declarando
expresamente mi conformidad y compromiso de cumplimiento, conforme con los siguientes puntos:
27
28
II.- De la Presentación de Documentos
29
FORMULARIO A-2a
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(Para Empresas)
Otro:
Tipo de Proponente: Empresa ONG
(Señalar)
Teléfonos:
Fecha de expedición
Número de Identificación Tributaria: NIT
(Día Mes Año)
(Valido y Activo)
Apellido Apellido
Nombre(s)
Paterno Materno
Nombre del Representante Legal :
Número
Cédula de Identidad del
:
Representante Legal
Número Fecha de Expedición
de Lugar de emisión
Testimonio (Día Mes Año)
Poder del Representante Legal :
Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades
para presentar propuestas y suscribir Contratos.
Declaro que el poder del Representante Legal se encuentra inscrito en el Registro de Comercio.
Fax:
Solicito que las notificaciones me sean
remitidas vía:
Correo Electrónico:
30
FORMULARIO A-2b
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(Para Asociaciones Accidentales)
1. DATOS GENERALES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL
Denominación de la Asociación
:
Accidental
Nombre del
:
Asociados # Asociado % de Participación
3
Número de Fecha de expedición
Testimonio Lugar (Día mes Año)
Testimonio de contrato :
País : Ciudad :
Dirección Principal :
Teléfonos : Fax :
Correo electrónico :
Teléfonos : Fax :
Correo electrónico :
Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir Contrato
Fax:
Solicito que las notificaciones
me sean remitidas vía:
Correo Electrónico:
31
FORMULARIO A-2b
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE PARA INTEGRANTES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL
Apellido Apellido
Nombre(s)
Paterno Materno
Nombre del Representante
:
Legal
Número
Cédula de Identidad del
:
Representante Legal
Número de Fecha de Expedición
Lugar de emisión
Testimonio (Día Mes Año)
Poder del Representante
:
Legal
32
FORMULARIO A-3
EXPERIENCIA GENERAL DEL PROPONENTE
TOTAL PERCIBIDO
FORMULARIO A-4
TOTAL PERCIBIDO
33
FORMULARIO A-5
HOJA DE VIDA , EXPERIENCIA GENERAL Y ESPECÍFICA DEL PERSONAL
1. DATOS GENERALES
Paterno Materno Nomb re(s)
Nombre Completo :
Número Lugar de Expedición
Cédula de Identidad :
Edad :
Nacionalidad :
Profesión :
Número de Registro Profesional :
2. FORMACIÓN ACADÉMICA
Fechas Título en Provisión
Universidad / Institución Grado Académico
Desde Hasta Nacional
3. CURSOS DE ESPECIALIZACIÓN
Fechas Duración en
Universidad / Institución Nombre del Curso
Desde Hasta Horas
El Representante Legal del proponente, ha verificado que el profesional propuesto sólo se presenta con esta propuesta. De encontrarse
propuesto sus servicios en otra propuesta para la misma contratación, asumo la descalificación de la presente propuesta.
NOTA.- Toda la información contenida en este formulario es una declaración jurada. En caso de adjudicación el proponente se comprome te
a presentar los certificados de los trabajos detallados, en original o fotocopia legalizada emitida por la entidad contratante.
Este formulario deberá ser presentado para cada uno de los profesionales propues tos.
34
FORMULARIO Nº B-1
PROPUESTA ECONÓMICA
TOTAL (Numeral)
(Literal)
35
FORMULARIO C-1
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Propuesta(*)
a) Concepto
b) Enfoque
c) Objetivo
d) Alcance del trabajo
e) Organigrama
f) Metodología
g) Cronograma de ejecución de la obra
36
ANEXO 3
FORMULARIOS DE VERIFICACIÓN, EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN DE PROPUESTAS
37
FORMULARIO V-1a
EVALUACIÓN PRELIMINAR
(Para Empresas)
38
FORMULARIO V-1b
EVALUACIÓN PRELIMINAR
(Para Empresas Accidentales)
39
FORMULARIO V-2
EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA
DATOS DE PROCESO
Objeto De la
:
Contratación
(*) En caso de no evidenciarse errores aritméticos el monto leído de la propuesta (pp) debe
trasladarse a la casilla Monto Ajustado Por Revisión Aritmética (MAPRA).
40
FORMULARIO V-3
EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA
41
ANEXO 4
MODELO DE CONTRATO
42
MINUTA DE CONTRATO
PRIMERA.- (PARTES CONTRATANTES). Dirá usted que las partes CONTRATANTES son:
____________ (Registrar de forma clara y detallada el nombre o razón social de la ENTIDAD),
representada por _______________ (Registrar el nombre y el cargo del responsable de la
suscripción del contrato de prestación de servicios),designado por _____________ (Registrar la
Resolución de delegación), que en adelante se denominará la ENTIDAD y ____________
(Registrar la Razón Social del adjudicado), legalmente representada por __________ (Registrar
el nombre completo y número de Cédula de Identidad del propietario o representante legal
habilitado para la suscripción del Contrato), en virtud del Testimonio de Poder Nº _______
(Registrar el número),otorgado ante __________________ (Registrar el N° de Notaria de Fe
Pública ante la cual fue otorgado el Poder), el __________ (Registrar la fecha, día, mes y año
de otorgación del Poder),en la __________ (Registrar el lugar donde fue otorgado el
Poder),que en adelante se denominará el PROVEEDOR, quienes celebran y suscriben el presente
Contrato de Prestación de Servicios.
PRIMERA.- (PARTES CONTRATANTES) Dirá usted que las partes CONTRATANTES son:
_________(registrar de forma clara y detallada el nombre de la ENTIDAD),con NIT Nº ________
(señalar el Número de Identificación Tributaria), con domicilio en ____________ (señalar de
forma clara el domicilio de la entidad), en ______________ (señalar el distrito, provincia y
departamento) representada legalmente por ______ (registrar el nombre de la MAE o del
servidor público a quien se delega la competencia para la suscripción del Contrato, y la
Resolución correspondiente de delegación), en calidad de (señalar el cargo del Servidor
Público que suscribe el contrato) que en adelante se denominará la ENTIDAD y la
__________(registrar la Razón Social de la empresa adjudicada), legalmente constituida
conforme a la legislación de Bolivia, inscrita en el Registro de Comercio Nº ______ (registrar el
número) representada legalmente por ____________(registrar el nombre completo y número
de la cédula de identidad del propietario o representante legal habilitado para la suscripción
del contrato en representación de la empresa) en virtud del testimonio de poder
Nº____(registrar número) otorgado ante __________(registrar el Nº de Notaria de Fe Publica
en la que fue otorgado el poder), el _________ (registrar la fecha, día, mes ,año) en la
_______(registrar el lugar donde fue otorgado el poder), que en adelante se denominara el
PROVEEDOR, quienes celebraran y suscriben el presente Contrato de Prestación de Servicios.
SEGUNDA.- (ANTECEDENTES LEGALES DEL CONTRATO). Dirá usted que la ENTIDAD, mediante
Licitación Pública Nº ___________ (Registrar el número de la Licitación), convocó a las Empresas
de Servicios interesadas a que presenten sus propuestas de acuerdo con las condiciones establecidas
en el Documento Base de Contratación (DBC), aprobado mediante Resolución Nº _______
de_______(Registrar el número y fecha de la Resolución de aprobación del DBC), proceso de
contratación realizado en el marco del Decreto Supremo No. 0181, de 28 de junio de 20 09, de las
Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios y sus modificaciones.
(Si el RPC, en caso excepcional, decide adjudicar el servicio a un proponente que no sea el
recomendado por la Comisión de Calificación, deberá adecuarse la redacción de la presente
cláusula).
43
TERCERA.- (OBJETO Y CAUSA DEL CONTRATO). El objeto del presente contrato es prestar todos
los servicios necesarios para _______________(Describir de forma detallada el servicio que será
ejecutado),hasta su conclusión, que en adelante se denominará el SERVICIO,
para________________ (señalar la causa de la contratación), con estricta y absoluta sujeción a
este Contrato, a los documentos que forman parte de él y dando cumplimiento a las normas,
condiciones, precio, regulaciones, obligaciones, especificaciones, tiempo de prestación del servicio y
características técnicas establecidas en los documentos del Contrato.
QUINTA.- (MONTO DEL CONTRATO). (Esta cláusula será aplicable cuando se trate de un
contrato de servicios de provisión continua en el cual la forma de pago consigne pagos
periódicos sucesivos).
El monto propuesto y aceptado por ambas partes para la prestación del servicio, objeto del presente
Contrato es de _____________ (Registrar en forma numeral y literal el monto del Contrato, en
bolivianos, establecido en la Resolución de Adjudicación).(En Convocatoria Pública
Internacional el monto del contrato podrá ser en moneda extranjera, dejando expresamente
establecido que el pago se realizará en moneda nacional y al tipo de cambio oficial de venta
establecido por el Banco Central de Bolivia en el día de la facturación)
Queda establecido que el monto consignado en la propuesta adjudicada incluye todos los elementos, sin
excepción alguna, que sean necesarios para la realización y cumplimiento del servicio.
Es de exclusiva responsabilidad del PROVEEDOR, prestar los servicios contratados dentro del monto
establecido como costo del servicio, ya que no se reconocerán ni procederán pagos por servicios que
hiciesen exceder dicho monto.
QUINTA.- (PRECIO DEL CONTRATO). (Esta cláusula será aplicable cuando se trate de un
contrato de servicios de provisión discontinua, en el cual la forma de pago consigne precios
unitarios).
Los precios establecidos en esta cláusula, se pagarán al PROVEEDOR en moneda nacional y los mismos
no serán incrementados bajo ninguna circunstancia ni estarán sujetos a variaciones.
SEXTA.- (GARANTÍA). (Esta cláusula solo será aplicable cuando se trate de contrato de
servicios de provisión continua con monto total).
El PROVEEDOR, garantiza el correcto cumplimiento y fiel ejecución del presente contrato en todas sus
partes con la _________ (Registrar el tipo de garantía establecido en el DBC), No. _________,
emitida por __________ (Registrar el nombre del ente emisor de la garantía), con vigencia hasta
el _________ (Registrar el día, mes y año de la vigencia de la garantía), a la orden de
__________ (Registrar el nombre o razón social de la ENTIDAD), por _________ (Registrar el
monto de la garantía en forma literal y numeral), equivalente al siete por ciento (7 %) del monto
total del CONTRATO.
Si se procediera a la prestación del servicio dentro del plazo contractual y en forma satisfactoria, hecho
que se hará constar mediante el Informe de Conformidad correspondiente, suscrita por ambas partes
44
contratantes, dicha garantía será devuelta después de la Liquidación del contrato, juntamente con el
Certificado de Cumplimiento de Contrato.
(En Caso que se convenirse el desembolso de Anticipo, en la Presente cláusula se deberá adicionar
el siguiente texto)
El importe de esta garantía podrá ser cobrado por la ENTIDAD en caso de que el PROVEEDOR no
invierta el mismo en la implementación del SERVICIO requerido por la ENTIDAD, dentro de los
____________ (Registrar en forma literal y numeral, el plazo que prevea al efecto la
ENTIDAD).
Esta garantía original, podrá ser sustituida periódicamente por otra garantía, cuyo valor deberá ser la
diferencia entre el monto otorgado y el monto ejecutado. Las garantías sustitutivas deberán mantener
su vigencia en forma continua y hasta la amortización total del anticipo.
La ENTIDAD llevará el control directo de la vigencia y validez de esta garantía, en cuanto al monto y
plazo, a efectos de requerir su ampliación al PROVEEDOR.
OCTAVA.- (VIGENCIA DEL CONTRATO). El presente CONTRATO entrará en vigencia desde el día
siguiente hábil de su suscripción por ambas partes, hasta la terminación del contrato.
DÉCIMA.- (IDIOMA)
45
El Presente CONTRATO, toda la documentación aplicable al mismo y la que emerja de la prestación del
SERVICIO, deben ser elaborados en idioma castellano.
Tales reclamos deberán ser planteados por escrito y de forma documentada, al FISCAL, hasta treinta
(30) días hábiles posteriores al suceso.
El FISCAL, dentro del lapso impostergable de cinco (5) días hábiles, tomará conocimiento y analizará
el reclamo, debiendo emitir su informe - recomendación a laENTIDAD, para que a su vez tome
conocimiento y analice la recomendación a objeto de aceptar la misma, o en su caso pedir aclaración,
ampliación del informe o rechazar la recomendación, lo que realizará por escrito, a los fines de dar
respuesta al PROVEEDOR.
En los casos que así corresponda por la complejidad del reclamo, el FISCAL, podrá solicitar el análisis
del reclamo y del informe - recomendación a las dependencias técnica, financiera o legal de la
ENTIDAD, según corresponda, a objeto de procesar la respuesta al FISCAL y de éste al PROVEEDOR.
Todo proceso de respuesta a reclamos, no deberá exceder los diez (10) días hábiles, computables desde
la recepción del reclamo documentado por el FISCAL. (Si el plazo de prestación del servicio es
corto, el plazo previsto puede ser reducido en concordancia con el plazo de contrato).
El FISCAL y la ENTIDAD, no atenderán reclamos presentados fuera del plazo establecido en esta
cláusula.
DÉCIMA TERCERA.- (ESTIPULACIONES SOBRE IMPUESTOS). Correrá por cuenta del PROVEEDOR
el pago de todos los impuestos vigentes en el país, a la fecha de presentación de la propuesta.
DÉCIMA QUINTA.- (PROTOCOLIZACIÓN DEL CONTRATO). (Esta cláusula solo será aplicable
cuando se trate de contrato de servicios de provisión continua con monto total).
El presente Contrato, será protocolizada con todas las formalidades de Ley por la ENTIDAD, el importe
por concepto de protocolización debe ser pagado directamente por el PROVEEDOR, en caso que este
monto no sea cancelado por el PROVEEDOR, podrá ser descontado por la entidad a tiempo de hacer
efectivo el pago correspondiente.
46
En caso de que por cualquier circunstancia, el presente documento no fuese protocolizado, servirá a los
efectos de Ley y de su cumplimiento, como documento suficiente entre las partes.
En caso excepcional, emergente de causa de Fuerza Mayor, Caso Fortuito o necesidad pública, procederá
la cesión o subrogación del contrato total o parcialmente, previa aprobación de la MAE, bajo los mismos
términos y condiciones del presente contrato.
DÉCIMA SÉPTIMA.- (CAUSAS DE FUERZA MAYOR Y/O CASO FORTUITO). Con el fin de exceptuar
al PROVEEDOR de determinadas responsabilidades por mora durante la vigencia del presente contrato,
el FISCAL tendrá la facultad de calificar las causas de fuerza mayor y/o caso fortuito, que pudieran
tener efectiva consecuencia sobre la ejecución del contrato.
Se entiende por fuerza mayor al obstáculo externo, imprevisto o inevitable que origina una fuerza
extraña al hombre que impide el cumplimiento de la obligación (ejemplo: incendios, inundaciones y
otros desastres naturales).
Se entiende por caso fortuito al obstáculo interno atribuible al hombre, imprevisto o inevitable,
proveniente de las condiciones mismas en que la obligación debía ser cumplida (ejemplo: conmociones
civiles, huelgas, bloqueos, revoluciones, etc.).
Para que cualquiera de estos hechos puedan constituir justificación de impedimento en el proceso de
prestación del SERVICIO o demora en el cumplimiento de lo previsto en el plazo de entrega y en el
cronograma de entregas (si corresponde), dando lugar a retrasos en el avance, de modo inexcusable
e imprescindible, el PROVEEDOR de manera justificada, deberá recabar, del FISCAL, un certificado de
constancia de la existencia del impedimento, dentro de los cinco (5) días hábiles de ocurrido el hecho,
sin el cual, de ninguna manera y por ningún motivo podrá solicitar luego por escrito dentro del plazo
previsto para los reclamos, la reconsideración de la intensión de la resolución del contrato.
DÉCIMA OCTAVA.- (TERMINACIÓN DEL CONTRATO). El presente contrato concluirá bajo una de
las siguientes causas:
18.1 Por Cumplimiento del Contrato: De forma normal, tanto la ENTIDAD como el PROVEEDOR
darán por terminado el presente Contrato, una vez que ambas partes hayan dado cumplimiento a
todas las condiciones y estipulaciones contenidas en mismo, lo cual se hará constar en el Certificado
de Cumplimiento de Contrato, emitido por la ENTIDAD.
18.2 Por Resolución del Contrato: Si se diera el caso y como una forma excepcional de terminar el
contrato, a los efectos legales correspondientes, la ENTIDAD y el PROVEEDOR, acuerdan las
siguientes causales para procesar la resolución del Contrato:
47
18.2.2 Resolución a requerimiento del PROVEEDOR por causales atribuibles a la
ENTIDAD.
18.2.3 Reglas aplicables a la Resolución: Para procesar la Resolución del Contrato por
cualquiera de las causales señaladas, la ENTIDAD o el PROVEEDOR dará aviso escrito
mediante carta notariada, a la otra parte, de su intención de resolver el CONTRATO,
estableciendo claramente la causal que se aduce.
En caso contrario, si al vencimiento del término de los diez (10) días hábiles no existiese
ninguna respuesta, el proceso de resolución continuará a cuyo fin la ENTIDAD o el
PROVEEDOR, según quién haya requerido la resolución del contrato, notificará
mediante carta notariada a la otra parte, que la resolución del contrato se ha hecho
efectivo.
Cuando el monto de la multa por atraso en la entrega definitiva, alcance al veinte por
ciento (20%) del monto total del contrato, la ENTIDAD deberá notificar mediante carta
notariada que la resolución de contrato se ha hecho efectiva.
Esta carta notariada dará lugar a que: cuando la resolución sea por causales atribuibles
al PROVEEDOR se consolide en favor de la ENTIDAD la Garantía de Cumplimiento de
Contrato. (Solo si se trata de servicios continuos).
Solo en caso que la resolución no sea originada por negligencia del PROVEEDOR éste
tendrá derecho a una evaluación de los gastos proporcionales que demande los
compromisos adquiridos por el PROVEEDOR para la prestación del servicio contra la
presentación de documentos probatorios y certificados.
18.2.4 Resolución por causas de fuerza mayor o caso fortuito que afecten a la
ENTIDAD o al PROVEEDOR.
48
Con estos datos el FISCAL elaborará el cierre de contrato y el trámite de pago será el
previsto en la cláusula vigésima séptima del presente CONTRATO.
El AGENTE DEL SERVICIO representará al PROVEEDOR durante toda la prestación del servicio y
mantendrá coordinación permanente y efectiva con la ENTIDAD a través del FISCAL, a objeto de
atender satisfactoriamente los requerimientos y dar fiel cumplimiento al CONTRATO.
El FISCAL, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes, después de recibir dicha solicitud indicará por
escrito su aprobación o devolverá para que se enmienden los motivos de rechazo, debiendo el
PROVEEDOR, en este último caso realizar las correcciones necesarias volviendo a presentar para su
corrección, con la nueva fecha.
El FISCAL una vez que apruebe la solicitud de pago remitirá a la dependencia pertinente de la
ENTIDAD, para el pago correspondiente, dentro de _______________ (Registrar el plazo de pago
previsto por la entidad) días hábiles computables desde la presentación de la solicitud de pago.
49
VIGÉSIMA CUARTA.- (FORMA DE PAGO CUANDO LA PROVISIÓN DEL SERVICIO ES
DISCONTINUO). (Esta cláusula será aplicable cuando se trate de un contrato de servicios de
provisión discontinua en el cual la forma de pago consigne precios unitarios).
Una vez que el proveedor haya prestado los servicios requeridos por la ENTIDAD, el pago se efectuará
en moneda nacional de la siguiente manera:
(Detallar a continuación los documentos y las instancias de aprobación de estos, que la
entidad exigirá como requisito para luego proceder al pago).
(La entidad después de haber aplicado una de las dos modalidades descritas anteladamente,
deberá a continuación utilizar el siguiente texto).
Si la demora de pago, supera los sesenta (60) días calendario, desde la fecha de aprobación del
certificado de pago por el FISCAL, el PROVEEDOR tiene el derecho de reclamar el pago de un interés
equivalente a la tasa promedio pasiva anual del sistema bancario, por el monto no pagado, valor que
será calculado dividiendo dicha tasa entre 365 días y multiplicándola por el número de días de retraso
que incurra la ENTIDAD.
A este fin el PROVEEDOR deberá hacer conocer a la ENTIDAD la demora en el pago (en días),
mediante nota dirigida al FISCAL quien pondrá de inmediato a conocimiento de la ENTIDAD, para que
independientemente del pago de intereses, establezca las causas de la demora de pago y si el caso
corresponde, determinen la responsabilidad administrativa y/o civil en la que incurran el o los servidores
públicos por su omisión.
En caso de existir anticipos, el PROVEEDOR, deberá emitir la respectiva factura a favor de la ENTIDAD
por el monto percibido.
25.2. Responsabilidad Civil: El PROVEEDOR será el único responsable por reclamos judiciales y/o
extrajudiciales efectuados por terceras personas que resulten de actos u omisiones relacionadas
exclusivamente con la prestación del servicio bajo este CONTRATO.
VIGÉSIMA OCTAVA.- (MOROSIDAD Y SUS PENALIDADES) (Esta cláusula se agregará sólo para
aquellos contratos cuya prestación del servicio sea de provisión continua) el PROVEEDOR se
constituirá en mora sin necesidad de ningún aviso previo de la ENTIDAD, por el solo hecho de
transgredir los plazos establecidos en el cronograma de prestación del servicio, obligándose a pagar por
cada día calendario de retraso una multa equivalente al __________ (indicar el valor de la penalidad
por morosidad en la prestación del servicio) por día de retraso. Esta penalidad se aplicará salvo
casos de fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobado por el FISCALDE SERVICIO.
Cuando el FISCALDE SERVICIO establezca como emergencia de la aplicación de multas por mora
durante la prestación del servicio dentro del plazo establecido en la Cláusula Cuarta del presente
50
CONTRATO que se haya llegado al límite máximo del veinte por ciento (20%) del monto del contrato,
se producirá la resolución del mismo, aspecto que se comunicará al PROVEEDOR en forma inmediata.
Las multas serán cobradas mediante descuentos establecidos expresamente por el FISCALDE
SERVICIO, bajo su directa responsabilidad mediante las planillas de pago mensual o en su caso el
certificado de liquidación final sin perjuicio de que el CONTRATANTE ejecute la garantía de
cumplimiento de contrato y proceda al resarcimiento de daños y perjuicios por medio de la acción
coactiva fiscal por la naturaleza del contrato, conforme lo establecido en el artículo 47º de la Ley Nº
1178.
Este documento, conforme a disposiciones legales de control FISCAL vigentes, será registrado ante la
Contraloría General del Estado.
Usted Señor Notario se servirá insertar todas las demás cláusulas que fuesen de estilo y seguridad.
_________ (Registrar la ciudad o localidad y fecha en que se suscribirá el contrato).
_________________________ _______________________
(Registrar el nombre y cargo del (Registrar el nombre del
Servidor Público habilitado PROVEEDOR)
para la firma del Contrato)
51