14e Gestión de Proyecto de Software

GESTIÓN DE
PROYECTOS DE
SOFTWARE
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS DE
SOFTWARE
INTRODUCCIÓN
• Un proyecto es la realización de una actividad compleja,
susceptible de descomponerse en una serie de tareas
interdependientes entre sí en cuanto a su orden de
ejecución.
• Un proyecto es una asociación de esfuerzos, limitado en
el tiempo, con un objetivo definido, que requiere del
acuerdo de un conjunto de especialidades y recursos.
• Aplicaciones existentes para PC, denominadas sistemas
de gestión de proyectos, Project.co, Toggl Plan, nTask,
Teamwork, Freedcamp, Asana, Wrike, Paymo, ClickUp,
Trello, Todoist, SmartSheet, Project Manager, etc
• Los proyectos informáticos obedecen a esta definición,
pero además se caracterizan por:
• El impacto directo e indirecto que provocan en toda la
organización.
• Lasrelaciones con otros proyectos informáticos,
• La obsolescencia, especialmente tecnológica
• Intensa participación de recurso humano de distintas áreas
durante su desarrollo.
DEFINICION DE UN PROYECTO
Al definir un proyecto es necesario tener claridad sobre los siguientes
puntos:
• Cliente: Persona a quien va dirigido el resultado del proyecto,
generalmente ellos presentan un problema que requiere solución.
Usuarios: Persona que utilizará el sistema o parte de él.
• Inicio: Momento en que es expresada la necesidad específica en el
cliente.
• Término: Momento en que se cumple el resultado definido tanto en
costo, oportunidad, calidad o desempeño técnico.
• Costo: Recurso o insumo entrante al proyecto, expresado generalmente
en dinero.
• Tiempo: Recurso que origina una secuencia y luego un programa, es
transformable en costo. Se incorpora al proyecto en dos dimensiones: la
duración del esfuerzo y el momento en que éste se realiza.
• Desempeño Técnico: Característica de los resultados expresados a través
de un prototipo, gráfico, índices y funcionamiento fiable en términos de
los objetivos intermedios y del objetivo final. Jefe del Proyecto: Persona
responsable del proyecto. Encargado de la dirección del proyecto, su
planificación y el control de todos los costos, recursos, programas y de la
satisfacción del cliente.
La Gestión de Proyectos
• Es un proceso continuo, requiere de una estrategia global, apoyada por herramientas de
trabajo que incrementen la productividad.
• El propósito de planificar y controlar es proveer una propuesta uniforme para el desarrollo y
la administración de los proyectos.
• Los planes deben apoyar los niveles estratégicos, tácticos y operacionales de las
organizaciones con el fin de alcanzar las metas corporativas de largo, mediano y corto plazo.
• A través del ciclo de vida de un proyecto, se conforman dos tipos de actividades a realizar y
que se encuentran directamente relacionadas: las actividades de gestión y las actividades de
desarrollo del sistema.
• Las actividades de gestión son aquellas relacionadas con la administración de las
organizaciones, personas, sistemas y procedimientos comprometidos en el proceso de
planificación y construcción del sistema. La planificación del proyecto, junto con las
actividades de control, es iterada para cada fase del proyecto y proveen de la estrategia de
administración con la cual las actividades de desarrollo del sistema son estimadas,
programadas y ejecutadas.
• Las actividades de desarrollo del sistema se centran en el desarrollo mismo. Las
metodologías de desarrollo están típicamente organizadas en distintas fases, agrupadas en
áreas funcionales de estudio, diseño y construcción, basadas en una estructura de partición
del trabajo. La administración y planificación de proyectos requiere de la integración de dos
modelos implícitos de trabajo, usualmente no reconocidos: el modelo de administración y el
modelo de desarrollo.
¿QUÉ SE ENTIENDE POR
PROYECTO DE SOFTWARE?
• Es el Proceso de gestión para la creación
de un Sistema o software, la cual encierra
un conjunto de actividades.
Características de un
Proyecto de Software:
INVISIVILIDAD COMPLEJIDAD
No es inmediatamente visible Contienen mayor complejidad

respecto al dinero gastado
FLEXIBILIDAD
Sw puede cambiarse mas

fácilmente que otros productos
Administración de Proyectos:
Planear Asignar
Organizar
Que hacer
personal
Preparativos Personas adecuadas
Monitorear Dirigir
Controlar Observar el progreso Dar órdenes
Acciones para corregir

problemas funcionamiento • Innovar
Soluciones novedosas Representar
Conectar con clientes
y usuarios
Administración de Proyectos
• Necesaria si se quiere tener un producto en tiempo y
forma
• Arte de dirigir y coordinar recursos humanos y materiales
a lo largo de la vida de un proyecto por medio de técnicas
modernas de administración, para lograr los objetivos en:
alcance, costo, tiempo, calidad y satisfacción.
• La administración de software resulta más dificil debido a
que:
• El producto es intangible.
• No existen procesos de software estándar.
• A menudo los grandes proyectos de software son
únicos.
Actividades de la Administración de Proyectos de
Software:
Redacción de la propuesta
Deberá incluir:
• Objetivos del proyectos.
• Cómo se llevará a cabo.
• Costos y calendarización.
• Justificación de la entrega a un equipo u organización..
La habilidad de redacción se adquiere con el tiempo.
Planeación y calendarización del proyecto
Identificación de:
• Actividades.
• Hitos.
• Entregas producidas por un proyecto.
Por lo que se debe bosquejar un plan de desarrollo hacia las
metas del proyecto.
Costeo del proyecto
• Estimado de los recursos que se requieren para llevar a
cabo el proyecto.
Supervisión y revisión del proyecto
• Actividad continua.
• Se lleva un control de los avances de los costos y
progresos reales versus los planeados.
• Pueden apoyarse en mecanismos formales.
• El administrador debe detectar la realidad después de
entrevistarse con el personal del proyecto.
Selección y evaluación del personal
• El administrador debe emplear a la gente ideal para el
proyecto
• Se presentan problemas como:
• Bajo presupuesto para contratar personal calificado
• El personal adecuado no esta disponible
• La empresa desea que su personal novato tenga
experiencia.
Redacción y presentación de información

• El administrador debe dar informes al cliente y a su
organización.
• Los reportes de avance deben ser concisos y
coherentes.
+
• Debe saber comunicarse con el cliente.
“Un administrador de proyectos de
software debe tener la habilidad de
comunicarse efectivamente de forma
oral y escrita”
Elementos
• La efectividad de la administración de
proyectos se enfoca en las 4 P
• Personal: Quienes?
• Producto: Qué?
• Proceso: Cómo?
• Proyecto: Para qué?
Personal
• El software está hecho por y para seres humanos y a
veces afecta a los seres humanos.
• Son lo más importante.
Producto
Lo que se desea obtener al final del proyecto.
A veces se detalla en entregables (partes del
producto a lograr)
Proceso
• Un proceso de software proporciona un marco de
trabajo para establecer el plan detallado para el
desarrollo del software (método o metodología).
• Una forma de hacer las cosas.
Proyecto
Lo que se desea emprender, para ciertas personas,
empleando un equipo de personas específico, para
obtener un producto deseado y usando un proceso
adecuado.
GLOSARIO
GESTIÓN:
Son todas las actividades y tareas ejecutadas por una o
más personas con el propósito de planificar y controlar
las actividades de otros para alcanzar un objetivo o
completar una actividad que no puede ser realizada por
otros actuando independientemente.
PROYECTO:
Serie de actividades relacionadas entre sí, que están
dirigidas hacia un resultado común y cuyo desempeño
requiere un periodo significativo.
Conjunto de escritos , dibujos y cálculos hechos para
dar idea de lo qué ha de ser y costar una obra de
ingeniería o arquitectura.
Administrar:
• Es el proceso de organizar, planear, dirigir y
controlar adecuadamente actividades y
recursos con el fin de lograr un objetivo
común.

14e Gestión de Proyecto de Software

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

14e Gestión de Proyecto de Software

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

14e Gestión de Proyecto de Software

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

GESTIÓN DE

No es inmediatamente visible Contienen mayor complejidad

Sw puede cambiarse mas

Acciones para corregir

Redacción y presentación de información

También podría gustarte