Gestion Del Costo

Diplomado en Gerencia de
Proyectos
GESTION DEL COSTO
Gerencia del Costo
Gerencia de Proyectos Enfoque PMI

Gerencia de Costos
La Gestión de los Costes del

proyecto incluye los procesos
necesarios para que el proyecto
se pueda completar dentro del
presupuesto aprobado.
Gerencia de Costos
¿Nosotros controlamos los costos?...

Gerencia de Costos
… ¿O los costos nos controlan a nosotros?

Gestión de los Costos
Generalidades
PMI Nombra que es importante diferenciar los diferentes
tipos de costos: Variables, fijos, directos e indirectos
• Costo Variable: El costo cambia si la producción cambia

o cambia la cantidad de trabajo, Ej: Materiales,
proveedores, jornales.
• Costo Fijo: Costos que no cambian así haya cambios en

producción, Ej:, Renta de locales, leasing de maquinaria.
Generalidades
PMI Nombra que es importante diferenciar los diferentes
tipos de costos: Variables, fijos, directos e indirectos
• Costo Directo: Costos que son atribuidos directamente al

trabajo en un proyecto. Ej: Viajes del equipo, sueldos,
reconocimientos, y costos de material usado en el
proyecto
• Costo Indirecto: Gastos varios o costos que se ocasionan

pero que benefician a mas de un proyecto, Ej: Impuestos,
servicios etc.
Principalmente se refiere al costo de los recursos asignados
a todas las actividades del Schedulle (Cronograma).
• En esta gerencia se debe considerar los requisitos de

información y las formas de medir los costos de los
diferentes interesados de diferentes maneras y en
diferentes momentos.
• En proyectos de menor alcance la estimación de costos y

preparación de presupuestos están estrechamente
vinculados que se consideran un proceso único.
Plan de Gestión de Costos puede establecer:
 Nivel de precisión, tipos de estimación y redondeos.
 Unidades de medida, mediciones y recursos.
 Enlaces con procedimientos de la organización.
 Umbrales de control, variaciones permitidas.
 Reglas de valor ganado, fórmulas, criterios.
 Formatos de informe.
 Descripciones de procesos.
Proceso 7.1:
Estimación de Costos
Estimación de los Costos
Desarrollo de una
aproximación de los costes
de los recursos necesarios
para completar cada
actividad del cronograma.
• Al hacer una aproximación de costos, el estimador debe
considerar las posibles causas de variación de las
estimaciones, incluyendo los riesgos.
• La estimación se debe realizar en unidades monetarias para

facilitar las comparaciones
• Los costos de las actividades del cronograma se estiman para

todos los recursos que se cargaran al proyecto, esto incluye,
mano de obra, materiales, equipos, servicios, instalaciones,
inflación, o costos de contingencia.
• Si la organización ejecutora no tiene estimaciones, esta labor la

debe hacer el equipo del proyecto.
Entradas
Factores Ambientales de la
Empresa
 Condiciones del mercado:
productos, servicios, y
resultados disponibles
 Bases de datos comerciales
Entradas
Activos de los Procesos de la

Organización
 Políticas de estimación de
costos
 Plantillas de estimación de
costes
 Información histórica
 Archivos del proyecto
 Conocimiento del equipo
 Lecciones aprendidas
Entradas
Enunciado del Alcance del Proyecto.

 Necesidad del negocio.
 Justificación.
 Requisitos.
 Límites.
 Restricciones.
 Asunciones.
 Lista de entregables.
 Criterios de aceptación.
Entradas
EDT
 Suministra relación CASA DE CAMPO
entre todos los

1. Estudios 2. Diseños 3. Construcción 4. Acabados 5. Gestión
componentes del
proyecto y los
3.2. 3.3. 3.4.
3.1.
Ed. Áreas de Ed. Áreas de Habilitación de
Afirmado
descanso recreación otras áreas
entregables
Dorm.
Padres Cancha
2.1. 2.2. Dorm. Frontón 5.1. 5.2.
Maquetas Planos Cancha Planeamiento Control
Hijos
Dorm. Tenis
Hijas Piscina
Entradas
Diccionario de la EDT
 Identificación de
productos entregables
 Descripción del trabajo
en cada componente
de la EDT
Entradas
Plan de Gestión del Proyecto

 Plan de gestión del
cronograma.
 Plan de gestión de
personal.
 Registro de riesgos.
Herramientas y Técnicas
Estimación por analogía

 Implica usar el costo real de proyectos anteriores similares, como
base para estimar el costo del proyecto actual.
 Se utiliza cuando la cantidad de información detallada es limitada.
 Utiliza el juicio de expertos.
 Es menos costosa que otras técnicas pero también menos exacta.
 Es fiable cuando los proyectos anteriores son similares de hecho y
no de apariencia, y cuando las personas que preparan las
estimaciones tienen la experiencia necesaria.
Estimación por Analogía
CASA DE CAMPO
3.2. 3.3. 3.4.

3.1.
Afirmado
Dorm.
Padres Cancha
2.1. 2.2. Dorm. Frontón 5.1. 5.2.
Hijos
Dorm. Tenis
Hijas Piscina
Es una estimación de arriba a abajo

Determinación de Tarifas de Costos de Recursos

 Se deben conocer las tarifas de costos unitarios de cada
recurso
 Se usan cotizaciones, tarifas estándar con factores de
escalamiento, bases de datos comerciales, y listas de precios
de los vendedores.
Estimación ascendente
 Estimación del costo de actividades individuales o paquetes
de trabajo y su acumulación para obtener el costo total del
proyecto.
 El costo y precisión depende del tamaño y complejidad de la
actividad individual o paquete de trabajo: serán mayores en
la medida que estas actividades o paquetes sean más
pequeños. Debe balancearse precisión adicional con costo
adicional.
Estimación Ascendente
CASA DE CAMPO
3.2. 3.3. 3.4.

3.1.
Afirmado
Dorm.
Padres Cancha
2.1. 2.2. Dorm. Frontón 5.1. 5.2.
Hijos
Dorm. Tenis
Hijas Piscina
Es una estimación de abajo a arriba

Estimación Paramétrica
 Técnica que utiliza relación estadística entre datos históricos y
otras variables, para calcular una estimación de costes.
 Puede producir niveles superiores de exactitud dependiendo de la
complejidad y la información de costes y recursos.
Software de Gestión de Proyectos

 Software de estimación de costos.
 Hojas de cálculo.
 Herramientas de simulación y estadística.
Análisis de propuestas para licitaciones

 Análisis de ofertas de proveedores.
 Análisis de lo que debería costar el proyecto.
Análisis de Reserva
 Reservas o asignaciones para contingencias son costos
estimados que utilizará el PM para gestionar eventos
previstos, pero que no han ocurrido.
 Problema de posible exageración de estimación de costos.
 Reservas no forman parte de la línea base de costos.
Costo de la Calidad
 Pueden utilizarse para preparar estimación de costos .
Salidas
Estimaciones de costos
 Evaluaciones cuantitativas de
costos probables de los recursos.
 Presentación resumen o detallada.
ESTIMACIÓN DE
 Se estiman costos para todos los
COSTOS
recursos, y categorías especiales
como asignación por inflación o
reserva de contingencia.
Ejemplo
PROYECTO CASA DE CAMPO

Volquete de 10 TN 1 $100/día
3.1.3. Capataz 1 $ 20/día
Limpiar Obreros (cuadrilla) 3 $ 5/día
Terreno Mameluco 3 $ 10/día
Par de botas 3 $ 15
Par de guantes 3 $ 10
Rastrillo 2 $ 15
Escoba 2 $ 5
Carretilla 1 $ 25
Desinfectante 10 glns $ 15
Costos
estimados
Ejemplo

Alternativa: contratación de compañía de limpieza
Volquete de 10 TN 1 $100/día
3.1.3. Costo servicio 1 $100/día
Limpiar Costo contratación 1 $100
Terreno Costo supervisión 1 $ 25/día
Costos
Estimados
alternativos
Salidas
Información de Respaldo.
 Cantidad y tipo depende del área
de aplicación.
 Debe proporcionar imagen clara,
ESTIMACIÓN profesional, y completa de cómo se
DE COSTOS obtuvo la estimación.
 Debe incluir:
 Descripción de alcance de
trabajo.
 Fundamentos de la estimación.
 Asunciones y restricciones.
 Rango de estimaciones.
Salidas
Cambios Solicitados.
 Se pueden generar cambios que
afecten al plan de Gestión de Costos
ESTIMACIÓN DE o Requisitos de Recursos u otros
COSTOS componentes del Plan de Gestión
del Proyecto.
 Se procesan a través del Control
Integrado de Cambios.
Salidas
ESTIMACIÓN Plan de Gestión de Costos

DE COSTOS (Actualizaciones)
 Si las solicitudes de cambio
son aprobadas se actualiza el
Plan de Gestión de Costos en
caso de ser necesario.
Proceso 7.2:
Preparación del Presupuesto
de Costos
Implica Sumar los costos

estimados de las actividades
o paquetes de trabajo para
establecer una línea base de
costo total, a fin de medir el
rendimiento del proyecto.
El enunciado de alcance del proyecto proporciona el presupuesto

resumen o inicial
Aunque muchas veces estas estimaciones se hacen por fuera o

después del establecimiento oficial del presupuesto, debería
hacerse antes de esto.
Entradas
Enunciado del Alcance del

Proyecto PREPARACION
 Limitaciones periódicas DEL
formales de gastos de PRESUPUESTO
fondos del proyecto. DE COSTOS
Entradas
 EDT.
 Diccionario de la EDT.
 Estimaciones de Costos. PREPARACION
DEL
 Información de Respaldo de la
PRESUPUESTO
Estimación de Costes. DE COSTOS
 Cronograma del Proyecto.
 Calendarios de Recursos (De
procesos anteriores).
Entradas
Contrato
 Información relacionada sobre PREPARACION
los productos o servicios DEL
contratados se utilizan para PRESUPUESTO
desarrollar el presupuesto. DE COSTOS
Entradas
Plan de Gestión de Costes PREPARACION

 Componente del Plan de DEL
Gestión del Proyecto. PRESUPUESTO
DE COSTES
Herramientas y técnicas
Suma de Costes
 Las estimaciones de costos de actividades se suman hasta el
nivel paquete de trabajo.
 Las estimaciones de paquetes de trabajo se suman hasta el
nivel Cuenta de Control (CAP).
 Las estimaciones de CAP’s se suman hasta el proyecto.
Análisis de Reserva
 Reservas para contingencias de gestión son presupuestos
reservados para cambios no planificados o incógnitas
desconocidas.
 El Gerente de Proyecto debe obtener aprobación antes de
comprometer o gastar esta reserva.
 No forman parte de la línea base del costo pero están incluidas
en el presupuesto del proyecto.
Estimación Paramétrica
 Usa características (parámetros) del proyecto dentro de un
modelo matemático para predecir los costes totales
 Son mas fiables cuando:
 La información histórica de base, es exacta.
 Los parámetros son fácilmente cuantificables.
 El modelo es escalable.
Conciliación del Límite de la Financiación

 Grandes variaciones en los desembolsos de fondos no son
deseables, por eso éstos se concilian con los límites de
financiación establecidos por el cliente o la organización.
 La conciliación requerirá el ajuste del cronograma, lo cual se hará
aplicando restricciones de fecha impuesta para paquetes de
trabajo, hitos, o componentes de la EDT.
Salidas
Línea Base de Costo

 Presupuesto distribuido en el
tiempo que sirve como base para
medir, supervisar y controlar el
rendimiento.
 Se desarrolla sumando los costos
por período y se representa por
una curva S.
 Proyectos de gran magnitud
suelen tener múltiples líneas
base de costo.
Línea Base de Costos - Presupuesto por
elemento EDT
CASA DE CAMPO
$5200
$850 $200 $200

3.2. 3.3. 3.4.
3.1.
Afirmado
Dorm.
Padres Cancha
2.1. 2.2. Dorm. Frontón 5.1. 5.2.
Hijos
Dorm. Tenis
Hijas Piscina
$150 $50
$100 $100
Línea Base de Costos – Acumulado en el Tiempo
FECHA VALORES ($) ACUMULADOS ($)

02-Ene 850 850
03-Ene 100 950
04-Ene 100 1,050
05-Ene 1,050
06-Ene 1,050
07-Ene 150 1,200
08-Ene 50 1,250
Línea Base de Costos – Curva S
Valores
acumulados
Tiempo
Salidas
Requisitos para la Financiación del
Proyecto
 Los requisitos de financiación se
derivan de la línea base de costo y
pueden establecerse para excederlos
con el fin de responder al avance
temprano o los sobrecostos.
 En general la financiación no es
continua y aparece como una función
escalonada.
 Los fondos totales necesarios son la
línea base más las reservas de gestión.
Salidas
Plan de Gestión de Costos

(Actualizaciones)
 Si las solicitudes de cambio son
aprobadas se actualiza el Plan de
Gestión de Costos en caso de ser
necesario.
Líneas Base del Proyecto
EDT
Lista de Actividades Estándar
RECURSOS Estándar
Costos Estándares
ESTRUCTURA SÓLIDA DE INTEGRACIÓN DEL PROYECTO

ENTREGABLE-ACTIVIDAD-RECURSO/COSTO
ALCANCE LÍNEA BASE
EDT
RECURSOS Estándar
Costos Estándares
EL EDT ES LA LÍNEA BASE DEL ALCANCE

ALCANCE LÍNEA BASE

EDT
CRONOGRAMA LÍNEA BASE
RECURSOS Estándar
Costos Estándares
EL CRONOGRAMA ES LA LÍNEA BASE DEL TIEMPO, Y HA SIDO

CONSTRUIDO EN BASE AL EDT Y LOS
RECURSOS ASIGNADOS
ALCANCE LÍNEA BASE

EDT
CRONOGRAMA LÍNEA BASE

PRESUPUESTO LÍNEA BASE
RECURSOS Estándar
Costos Estándares
EL PRESUPUESTO ES LA LÍNEA BASE DEL COSTO, Y HA SIDO

CONSTRUIDO SOBRE EL EDT Y EL CRONOGRAMA
EDT
ALCANCE LÍNEA BASE
Lista de Actividades Estándar CRONOGRAMA LÍNEA BASE
RECURSOS Estándar
PRESUPUESTO LÍNEA BASE
Costos Estándares
LAS TRES LÍNEAS BASES ESTÁN INTEGRADAS

SOLIDAMENTE
Proceso 7.3:
Control de Costos
Control de Costos
Control de Costos
Entradas
 Línea Base de Costo

 Requisitos para la CONTROL DE
COSTOS
Financiación del Proyecto
Control de Costos
Entradas
Informes de Rendimiento
 Información sobre rendimiento del CONTROL DE
costo y recursos. COSTOS
Información sobre el Rendimiento del
Trabajo
 Entregables completados.
 Costes autorizados e incurridos.
 Estimaciones al término.
 Porcentajes físicamente completados.
Control de Costos
Entradas
Solicitudes de Cambio Aprobadas. CONTROL DE

Pueden incluir cambios en : COSTOS
 Términos de costo del contrato.
 Alcance del Proyecto.
 Línea Base de Costo.
 Plan de Gestión de Costos.
Control de Costos
Entradas
CONTROL DE
COSTOS
 Plan de gestión de costos.

 Otros planes subsidiarios.
Control de Costos
Sistema de Control de Cambios del Costo.

 Define los procedimientos por medio de los cuales será
modificada la línea base de costo.
 Incluye formularios, documentación, sistemas de
seguimiento, y niveles de aprobación.
 Integrado con el proceso de Control Integrado de Cambios.
Control de Costos
Análisis de Medición del Rendimiento

 Técnica del valor ganado (EVM) es útil para control de
costos, gestión de recursos, y producción.
Se basa en:
 PV (BCWS) = Costo del Trabajo Planeado
 AC (ACWP) = Costo Real incurrido en el trabajo
realizado.
 EV (BCWP) = Costo presupuestado del trabajo
ejecutado
 Calcular variaciones : CV=EV-AC y SV=EV-PV.
 Calcular índices : CPI=EV/AC y SPI=EV/PV.
Control de Costos
Definición de valor ganado
Earned Value Management: Un método que

permite integrar alcance, tiempo, y recursos, así
poder medir el rendimiento del proyecto,
comparando la cantidad del trabajo que ha sido
planeado con respecto a la cantidad de trabajo
que ha sido realizado o ejecutado y el costo
actual incurrido a una fecha de análisis.
Earned Value: Es el costo del trabajo realizado

o ejecutado a una fecha corte, con respecto a
esta curva se miden las varianzas
Control de Costos
Definición de valor ganado
EV compara la cantidad de trabajo PLANEADO contra lo que

realmente se ha TERMINADO (Ganado en el proyecto) para
determinar si el COSTO, el CRONOGRAMA y el TRABAJO
REALIZADO están llevándose de acuerdo con lo PLANEADO.
EV se usa:
• Porque permite detectar de manera temprana atrasos en el
cronograma y desbordamiento de costos.
• Puede pronosticar el costo de un proyecto.
• Dado unos datos iniciales nos puede decir como esta a hoy
el estado del proyecto, si se esta avanzando de acuerdo a lo
planeado.
Control de Costos
Ejemplo 1 valor ganado
Se ha propuesto ensamblar 8 carros a razón de 100 horas cada

carro para ensamblarlos en un mes, al final del mes se han
gastado 400 horas y se han ensamblado solo 3 Carros
Interpretación tradicional:
Presupuesto Inic. (PV) = 800

Real gastado (AC) = 400
---------
Variación = 400
PM: “Les anuncio que estoy 400 por debajo del presupuesto
aprobado estoy a un 50%” . Es esto cierto??
Sponsor: “Quiere esto decir que si solo he gastado 400 tengo el

trabajo de 400 horas?” Que trabajo he realizado realmente??
Control de Costos
Interpretación tradicional:
Presupuesto Inic. (PV) = 800

Real gastado (AC) = 400
----------
Variación = 400
El Costo Real (AC) no es una indicación de progreso del

trabajo es solo un indicador de horas/pesos gastados.
El trabajo realizado o terminado son 3 Carros

Valor ganado EV = 3 * 100 = 300 horas
Variación de Schedulle SV = EV – PV
SV = 300 – 800 = - 500 horas
Se requieren 500 horas de trabajo para ponerse al día
Variación de Costos CV = EV – AC
CV = 300 – 400 = -100 horas
Para hacer 3 carros se han gastado 100 horas de mas.
Control de Costos
Se ha propuesto construir una casa:

Tiempo: 1 semana para cada lado
Costos $1.000 por lado (Incluye materiales y Trabajo)
Duración total: 4 Semanas
Costo Total : $4.000
Es jueves de la segunda semana y son las 5:00 p.m

Y el estado del proyecto es el siguiente:
Se ha construido el 100 % del lado1 el 50% del lado 2 y
el 10% del lado 3.
Y se han gastado $2.250 para hacer esto.
Cuanto Cuesta lo que hemos completado?
Cual es el presupuesto para el trabajo planeado?

Control de Costos
Entonces, lo planeado es:

Lado 1 (100%) = 1.000
Lado 2 ( 80%) = 800
Lado 3 ( 0%) = 0
Lado 4 ( 0%) = 0
-------------
PV = = 1.800
Entonces, lo Ganado es:

Lado 1 (100%) = 1.000
Lado 2 ( 50%) = 500
Lado 3 ( 10%) = 100
Lado 4 ( 0%) = 0
-------------
EV = = 1.600
AC = 2250
Calcular el SV (SV = EV – PV) y el CV (CV = EV – AC ) y de su interpretación

Control de Costos
SV = 1.600 – 1.800 = -200
CV = 1.600 – 2.250 = -650
SPI = EV / PV = 1.600 / 1.800 = 0,88
CPI = EV / AC = 1.600 / 2.250 = 0,71
SPI nos indica que se esta trabajando a un 88 % de la capacidad

laboral
CPI nos indica que nos estamos gastando $29 de mas en esta labor
Los Indicadores me permiten encontrar las causas (% ,$) que se están

perdiendo y tomar las acciones correctivas
Control de Costos
Otros Conceptos de Valor ganado
BAC (Presupuesto a la terminación): Es la suma de

todos los presupuestos asignados al proyecto.
Fecha de Estado o Fecha a Hoy (Fecha de Corte): es

el punto en el tiempo utilizado para hacer el análisis.
Control de Costos
Métricas Derivadas
SV: Variación en el cronograma EV - PV: Es una comparación

entre la cantidad de trabajo realizado durante un periodo de tiempo
dado y lo que se había programado para ser ejecutado
NOTA: Una variación negativa de SV significa que el proyecto esta

atrasado en el cronograma.
CV: Variación en el Costo EV – AC: Es una comparación entre el

costo presupuestado del trabajo ejecutado y el costo real del mismo
NOTA: Una variación negativa del CV significa que el proyecto esta

por encima del presupuesto
Control de Costos
Derivación de Métricas de desempeño
Si el SPI = 1 el proyecto esta

SPI: Índice de desempeño de dentro del cronograma
programación
Si el SPI > 1 el proyecto esta
SPI = EV / PV adelante del cronograma
Si el SPI > 1 el proyecto esta por

atrasado con respecto al
cronograma
----------------------------------------------
Si el CPI = 1 el proyecto esta
dentro del presupuesto
CPI: Indice de desempeño de Costos
CPI = EV / AC Si el CPI > 1 el proyecto esta por
debajo del presupuesto
Si el CPI > 1 el proyecto esta por

encima (desbordados) del
presupuesto
Control de Costos
Derivación de Métricas de desempeño
CSI: Índice de Costo – Programación

CSI = SPI * CPI
NOTA: Entre mas se aleje CSI de 1.0 menor es la posibilidad de que el

proyecto se recupere
0.9 < CSI < 1.2 OK

0.8 < CSI < 0.9 o 1.2 < CSI < 1.3 CHEQUEE
CSI < 0.8 o CSI > 1.3 ALERTA ROJA
Ejemplo:
SPI = 49.000 / 55.000 = 0.891
CPI = 49.000 / 56.000 = 0.875
CSI = SPI * CPI = 0.891 * 0.875 = 0,780 Alerta Roja

Valor Ganado EV / EVM
(Earned Valued Management)
Control de Costos
Proyecciones
ETC o estimación para concluir trabajo restante
 Basada en una nueva estimación: ETC=nueva
estimación.
 Basada en variaciones atípicas: ETC=BAC-EV.
 Basada en variaciones típicas: ETC=(BAC-EV)/CPI.
EAC es el trabajo (costo) restante proyectado

El costo estimado a la terminación EAC es una medida
para el trabajo, restante descrito como un costo adicional
EAC con nueva estimación :
EAC = Estimate at Completion

AC = Actual Cost EAC = AC + ETC
ETC = Estimate to Completion Costo Real a la fecha más un
nuevo estimado para el
trabajo restante. Este enfoque
Budget =100 se usa cuando el rendimiento
pasado muestra que las
supuestos originales estuvieron
AC ETC errados o ya no son válidos.
30 90
hoy
EAC = 30 + 90 = 120
EAC usando el presupuesto restante:
EAC = Estimate at Completion EAC = AC + (BAC – EV)

AC = Actual Cost Costo Real a la fecha más el
BAC = Budget at Completion
presupuesto restante. Este
EV = Earned Value
enfoque se usa cuando las
variaciones reales son atípicas
y no se espera que vuelvan a
100
ocurrir en el futuro.
AC BAC - EV
65 100 - 60
hoy
EAC = 65 + (100-60) = 105
EAC usando el presupuesto restante afectado por el CPI:
EAC = Estimate at Complet. EAC= AC + (BAC – EV) /CPI

AC = Actual Cost
BAC = Budget at Completion Costo Real a la fecha más el
EV = Earned Value presupuesto restante
CPI = Cost Performance Index modificado por un factor.
= EV/AC
Este enfoque se usa cuando
las variaciones reales son
100 típicas y se espera que
vuelvan a ocurrir en el futuro.
AC (BAC–EV)/CPI
65 (100 – 60)/(60/65)
hoy
EAC = 65 + (100-60)/(60/65) = 108.33
Control de Costos
Revisiones del Rendimiento del Proyecto

 Comparan:
 Rendimiento a lo largo del tiempo.
 Actividades/paquetes por encima/debajo del presupuesto.
 Hitos alcanzados o vencidos.
 Se combinan con:
 Análisis de variación.
 Análisis de tendencias.
 Técnica del valor ganado.
Control de Costos
Software de Gestión de Proyectos

Se usan para supervisar PV frente a AC o
para predecir efectos de los cambios o
variaciones.
Control de Costos
Gestión de Variación
 Plan de gestión de costo describe
como gestionar las variaciones.
Control de Costos
Salidas
Estimaciones de Costos
(Actualizaciones)
 Son modificaciones a la
información de costos
usada para gestionar el
proyecto.
 Debe notificarse a los
stakeholders apropiados.
 Puede o no implicar
ajustes a otros aspectos
del plan del proyecto.
Control de Costos
Salidas
Línea Base de Costo (Actualizaciones)

 Cambios a línea base de costo.
 En general solo responden a cambios
aprobados de alcance.
 En algunos casos las variaciones
pueden ser tan grandes que se
necesita revisar totalmente la línea
base.
Control de Costos
Salidas
Mediciones del Rendimiento

 Los valores de CV, SV, CPI, SPI
se calculan y documentan para
los componentes de la EDT.
Control de Costos
Salidas
Conclusión proyectada
 Se documenta un valor de EAC y
ETC, calculado o proporcionado
por la organización ejecutante.
 Se comunica a los interesados.
Control de Costos
Salidas
Cambios Solicitados
 Se pueden generar cambios que afecten algún
aspecto del proyecto o del presupuesto en particular.
 Se procesan a través del Control Integrado de

Cambios.
Control de Costos
Salidas
Acciones correctivas
 Todo aquello que se hace para alinear el
rendimiento futuro esperado con el plan de
gestión del proyecto.
Control de Costos
Salidas
Activos de los Procesos de la

Organización (Actualizaciones)
 Lecciones aprendidas:
 Causas raíz.
 Razonamiento subyacente a la
acción.
Control de Costos
Salidas

(Actualizaciones)
 Estimaciones.
 Línea base de costo.
 Plan de gestión de costos.
 Documentos del presupuesto.
GRACIAS¡¡¡
Taller en clase
95

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Diplomado en Gerencia de

Gerencia de Proyectos Enfoque PMI

La Gestión de los Costes del

¿Nosotros controlamos los costos?...

… ¿O los costos nos controlan a nosotros?

• Costo Variable: El costo cambia si la producción cambia

• Costo Fijo: Costos que no cambian así haya cambios en

• Costo Directo: Costos que son atribuidos directamente al

• Costo Indirecto: Gastos varios o costos que se ocasionan

• En esta gerencia se debe considerar los requisitos de

• En proyectos de menor alcance la estimación de costos y

• La estimación se debe realizar en unidades monetarias para

• Los costos de las actividades del cronograma se estiman para

• Si la organización ejecutora no tiene estimaciones, esta labor la

Activos de los Procesos de la

Enunciado del Alcance del Proyecto.

entre todos los

Plan de Gestión del Proyecto

Estimación por analogía

1. Estudios 2. Diseños 3. Construcción 4. Acabados 5. Gestión

3.2. 3.3. 3.4.

Es una estimación de arriba a abajo

Determinación de Tarifas de Costos de Recursos

1. Estudios 2. Diseños 3. Construcción 4. Acabados 5. Gestión

3.2. 3.3. 3.4.

Es una estimación de abajo a arriba

Software de Gestión de Proyectos

Análisis de propuestas para licitaciones

PROYECTO CASA DE CAMPO

PROYECTO CASA DE CAMPO

ESTIMACIÓN Plan de Gestión de Costos

Implica Sumar los costos

El enunciado de alcance del proyecto proporciona el presupuesto

Aunque muchas veces estas estimaciones se hacen por fuera o

Enunciado del Alcance del

Plan de Gestión de Costes PREPARACION

Conciliación del Límite de la Financiación

Línea Base de Costo

1. Estudios 2. Diseños 3. Construcción 4. Acabados 5. Gestión

$850 $200 $200

PROYECTO CASA DE CAMPO

FECHA VALORES ($) ACUMULADOS ($)

Plan de Gestión de Costos

Lista de Actividades Estándar

ESTRUCTURA SÓLIDA DE INTEGRACIÓN DEL PROYECTO

ALCANCE LÍNEA BASE

Lista de Actividades Estándar

EL EDT ES LA LÍNEA BASE DEL ALCANCE

ALCANCE LÍNEA BASE

CRONOGRAMA LÍNEA BASE

Lista de Actividades Estándar

EL CRONOGRAMA ES LA LÍNEA BASE DEL TIEMPO, Y HA SIDO

ALCANCE LÍNEA BASE

CRONOGRAMA LÍNEA BASE

Lista de Actividades Estándar

EL PRESUPUESTO ES LA LÍNEA BASE DEL COSTO, Y HA SIDO

Lista de Actividades Estándar CRONOGRAMA LÍNEA BASE

LAS TRES LÍNEAS BASES ESTÁN INTEGRADAS