Formato Acta de Entrega de Equipo

Versión documento 5
Fecha Versión 26-03-2021
No. del servicio

ACTA DE ENTREGA Y CHECKLIST DE EQUIPOS DE CÓMPUTO
Yo, declaro haber recibido desde la fecha de suscripción del documento las siguientes herramientas de trabajo: El equipo de cómputo y demás elementos
que a continuación se describen fueron tomados por CONSTRUCTORA BOLIVAR CALI S.A. y asignados como herramienta de trabajo para el completo
desempeño de mis funciones
DATOS DE USUARIO
Nombre de Usuario: Jaidy Yuderli Astudillo Salazar Cargo: Auxiliar Logistico
Cedula: 1113659447 Gerencia: 01020106-MERCADEO Y PUBLICIDAD
Celular: 3162256101 Area: Mercadeo
ACCESOS (USUARIO Y CONTRASEÑA DE SERVICIOS)

Usuario de red: jaidy.astudillo Contraseña General La palabra Temporal + los 3 ultimos numeros de la cedula + el
signo $
Correo electronico: jaidy.astudillo@cbolivar.comContraseña SINCO Ejemplo: Temporal123$
ESPECIFICACIONES DEL EQUIPO ENTREGADO

Tipo: Modelo: Marca: Propiedad: Seleccione
Nombre equipo: Serial: Ubicación: Seleccione Sede:
Alquilado
Oficina Prin.
ACCESORIOS
Accesorio SI NO Accesorio SI NO
Cargador Pantalla
Guaya Teclado
Maletín Mouse
Módem Diadema USB
Clausula:
- CONDICIONES:
Los elementos referenciados se encuentran en perfecto estado, sus accesorios de igual manera funcionan perfectamente.
Declaro y acepto que los elementos que me entrega la empresa, son una herramienta de trabajo, las cuales se encuentran bajo mi responsabilidad
exclusiva, directa y personal y en caso de daño, extravió, robo, hurto o perdida (total o parcial), ya sea por descuido, uso indebido y/o malos tratamientos
reportare por los medio indicados para informar oportunamente al área de TECNOLOGÍA DE CONSTRUCTORA BOLIVAR CALI S.A.
RESPONSABILIDADES SOBRE LOS EQUIPOS:

- Esta prohibida la transmisión, distribución o almacenamiento de todo material que viole cualquier ley aplicable. Se incluye sin limitación, material
protegido por derechos de producción, marca comercial, secreto comercial u otro derecho sobre la propiedad intelectual utilizada sin la debida
autorización y material que resulte obsceno, difamatorio o ilegal ante la ley.
- No se deberá usar cuentas y contraseñas ajenas a las asignadas inicialmente al usuario por el personal de TI de CONSTRUCTORA BOLIVAR CALI S.A.
Así mismo es mi responsabilidad no facilitar a ningún otro mi cuenta y contraseña personal, que puede devenir en robo de información o manipulación de
los documentos electrónicos, en los equipos informáticos, salvo por necesidad de reparación el personal de TI los requiera para reconstruir su perfil y
documentación en el equipo dañado. En este caso, posteriormente tengo el derecho de solicitar el cambio de mi contraseña.
- No se permitirá ningún intento de vulnerar o atentar contra los sistemas de protección o seguridad de red. Cualquier acción de este tipo será comunicada
inmediatamente a la Dirección de RECURSOS HUMANOS para que esta pueda iniciar cualquier acción de carácter laboral o legal que corresponda.
- No esta autorizada la descarga o distribución de archivos de música, videos y similares con fines no laborales.
- No está autorizada la instalación de puntos de acceso inalámbricos (Access point – Wifi) que se encuentren fuera de la administración (configuración y
supervisión) de TI, por que implican una brecha de seguridad a la información que se maneja dentro de la compañía.
- Es responsabilidad del usuario realizar copia de seguridad de su información en los repositorios definidos por CONSTRUCTORA BOLIVAR S.A. Al
momento de la devolución del equipo el área de tecnología procederá a realizar borrado seguro a la información y/o aplicaciones; una vez borrada la
información no puede recuperarse liberando de toda responsabilidad a TI.
- No permitir que personas diferentes a los Ingenieros y Técnicos del área de Tecnología de CONSTRUCTORA BOLIVAR S.A. configuren o hagan
mantenimiento al equipo.
En el momento de terminación de la relación laboral con CONSTRUCTORA BOLIVAR CALI S.A., me comprometo a realizar la respectiva entrega y
devolución del computador y sus accesorios en buenas condiciones, habida cuenta del uso que se les haya dado, y que me fueron entregados como
herramientas de trabajo para mi uso y el cumplimiento de mis labores por CONSTRUCTORA BOLIVAR CALI S.A.
Este beneficio, por su propia naturaleza de herramienta de trabajo, nunca ha constituido ni constituirá salario para ningún efecto, de acuerdo con lo
previsto en el articulo 128 del Código Sustantivo del Trabajo (texto vigente). De igual manera, las partes ratifican que cualquier uso de esta herramienta de
trabajo que haya excedido o exceda el ámbito de la relación laboral y sea en beneficio extra del trabajador, ha sido y será entendido como un beneficio
extralegal, el cual no constituye salario según lo dispuesto en el articulo 129 del C. S. del T.
EN CONSTANCIA, DEL CONOCIMIENTO, ACUERDO Y AUTORIZACIÓN FIRMO A CONTINUACIÓN:
Firma del usuario Fecha de

que recibe: recibido
No. del servicio
CHECK LIST DE ALISTAMIENTO DE CÓMPUTO (TÉCNICO)
Tipo de imagen: Seleccione

Diseño
1. Instalación del S Operativo ✔ 12. Instalar Agente de Inventario ✔
2. Actualización Driver ✔ 13. Instalar Impresoras ✔
3. Actualización de S Operativo ✔ 14. Bitdefender ✔
4. Habilitar y Configurar usuario

✔ 15. Predeterminar PDF Adobe ✔
Administrador Local
5. Agregar grupo local (Domain ✔
16. Predeterminar Navegador ✔
Admins Cali) Chorme
17. Cambiar Config Regional
6. Configurar Accesos GSuite ✔ ✔
(punto -Coma)
7. Configurar 18. Establecer Zona Horaria ✔
✔
SoftPhone (Bogota,Lima.Quito)
8. Configurar Java (SINCO) ✔ 19. Softphone en inicio ✔
9. Configuracion Explorer para ✔

20. Deshabilitar protocolo IPV6 ✔
SINCO de WiFi y cableada
10. Instalalar Script de Impresión ✔
21. MSCONFIG activar todos los ✔
SINCO procesadores
11. Instalar y configurar Team ✔
20. Opciones de Adaptador de
Viewer RED: Preference BAND
APLICACIONES LICENCIADAS
Microsoft Office 365 AEC Autodesk ✔
Microsoft Project AutoCAD LT ✔
Power BI Pro Autodesk Revit ✔
CRM Otro:____________________ ✔
Bim 360 Desktop Connector Otro:____________________ ✔
DL Net Control Otro:____________________
FIRMA DE ALISTAMIENTO FIRMA DE ENTREGA
Firma quien entrega: Firma quien entrega:

Nombre Completo Nombre Completo
Cedula: Cedula:
Fecha: Fecha:
DESTINO DE ENTREGA
Lugar de Entrega Oficina Principal
Dirección de Entrega OFICINA PRINCIPAL

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ESPECIFICACIONES DEL EQUIPO ENTREGADO

RESPONSABILIDADES SOBRE LOS EQUIPOS:

EN CONSTANCIA, DEL CONOCIMIENTO, ACUERDO Y AUTORIZACIÓN FIRMO A CONTINUACIÓN:

Firma del usuario Fecha de

CHECK LIST DE ALISTAMIENTO DE CÓMPUTO (TÉCNICO)

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1. Instalación del S Operativo ✔ 12. Instalar Agente de Inventario ✔

2. Actualización Driver ✔ 13. Instalar Impresoras ✔

3. Actualización de S Operativo ✔ 14. Bitdefender ✔

4. Habilitar y Configurar usuario

9. Configuracion Explorer para ✔

Microsoft Office 365 AEC Autodesk ✔

Microsoft Project AutoCAD LT ✔

Power BI Pro Autodesk Revit ✔

Bim 360 Desktop Connector Otro:____________________ ✔

DL Net Control Otro:____________________

FIRMA DE ALISTAMIENTO FIRMA DE ENTREGA

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