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eu
Acceder a la aplicación informática con el nombre de usuario y la

contraseña que habrá recibido una vez se haya firmado el Acuerdo
de Concesión.
Cada entidad beneficiaria debe tener al menos un acceso a la
aplicación informática ya que el conjunto de los procedimientos
relativos a la gestión administrativa, física y financiera del proyecto
se realizan exclusivamente a partir de esta herramienta.
Perfil del usuario: beneficiario principal de dos proyectos aprobados:
•SUDOEPLUS: se firmó el Acuerdo de Concesión FEDER
•SUDOE+: no se firmó el Acuerdo de Concesión FEDER
SUDOE+: no se ha firmado el Acuerdo de Concesión FEDER;
El beneficiario principal sólo tiene acceso al formulario de candidatura
SUDOEPLUS: se
SUDOEPLUS: se ha
firmó el Acuerdo
firmado de Concesión
el Acuerdo FEDER; FEDER;
de Concesión
El beneficiario principal tiene acceso al conjunto de las funciones de la
El beneficiario principal tiene acceso:
aplicación informática
•al formulario de candidatura,
•al repositorio de documentos
•a las tareas del proyecto
Siempre aparece el cuadro resumen del proyecto
Una vez firmado el Acuerdo de Concesión, el beneficiario
principal puede realizar dos tareas:
•La solicitud del anticipo FEDER
•La propuesta de controlador de primer nivel
La solicitud del anticipo sólo puede ser realizada por el beneficiario principal
La propuesta del controlador de primer nivel puede ser hecha por cada uno de
los beneficiarios
La ventana siguiente le indicará que la tarea se creó correctamente
Podrá entonces cumplimentar las dos partes del modelo de solicitud del
anticipo:
•Anticipo que debe solicitarse (5% del importe FEDER concedido al
proyecto)
•Distribución del anticipo (entre los beneficiarios - según la solicitud de cada
uno)
Cumplimentar los apartados:
•la fecha de la solicitud (a más tardar dos meses después de haber
firmado el Acuerdo de Concesión FEDER)
•los datos de la persona que realizan la solicitud
Adjuntar obligatoriamente el informe de comienzo del proyecto

(véase ficha 3 de la Guía de Gestión de Proyectos)
No olvide guardar…
El cuadro de información le informa sobre la ejecución de la tarea.
Los datos registrados figuran ahora en la aplicación

La etapa siguiente puede entonces realizarse.
Introducción de la distribución del anticipo solicitado entre los distintos

beneficiarios
A modo de ejemplo se han introducido importes superiores a los que pueden
ser solicitados…
Después de haber introducido los datos para cada uno de los beneficiarios, el
importe total del anticipo solicitado aparece abajo en la pantalla
Después de haber guardado la información, el cuadro resumen de información
indica el estado de el registro.
Por lo tanto, ahora es posible finalizar la tarea.

Al igual que para el formulario de candidatura, la aplicación comprueba que la
información registrada es correcta. En este caso, el importe del anticipo
FEDER solicitado es superior a el que puede solicitarse, por lo tanto, la
aplicación no permite finalizar la operación.
Así que es necesario volver de nuevo al apartado en el que se cometió el error
e introducir los datos nuevamente.
En esta fase, es posible imprimir el modelo de solicitud del anticipo. Para ello,
basta con pinchar sobre los iconos correspondientes.
Se genera entonces un fichero PDF de la parte del modelo que corresponde a
la solicitud del anticipo; éste se puede imprimir o guardar en el disco duro del
ordenador.
Dado que la tarea

aún no está
finalizada, aparece
automáticamente
sobre el modelo la
palabra borrador.
Se genera también otro fichero PDF de la parte del modelo que corresponde a
la distribución del anticipo entre los beneficiarios después haber pinchado
sobre el icono correspondiente.
Este cuadro recapitula la información financiera principal por beneficiario

Si se vuelve de nuevo a la parte tareas del proyecto, aparece la solicitud de
anticipo.
El icono indica que la tarea no ha sido finalizada y que por lo tanto

puede pues ser aún modificada.
Una vez que se hayan corregido los datos y se hayan adjuntado los
documentos que deben acompañar la solicitud es posible finalizar la tarea.
La fecha de envío aparecerá automáticamente. Bastará con pinchar en el
botón finalizar.
Es importante recordar que el hecho de terminar una tarea:

•Constituye el envío de la solicitud formal ante el STC
•No se podrá realizar ninguna corrección
Una vez se haya terminado la finalización de la tarea aparecerá la siguiente
ventana. Para indicar que no se pueden realizar modificaciones, las cifras que
figuran en el campo de la fecha son de color gris.
La ventana de información aparecerá entonces.
RECOMENDACIÓN DEL STC SUDOE:

Con el fin de garantizar un envío correcto de la información, se aconseja
particularmente contactar con el responsable del proyecto en el STC para que
compruebe los documentos insertados y los datos introducidos antes de
finalizar la tarea….
Una vez finalizada la tareas, pueden imprimirse las dos partes del modelo. La
hoja relativa la solicitud del anticipo debe ser firmada y sellada por la entidad
del beneficiario principal. Esta hoja debe enviarse a la Autoridad de Gestión a
través del STC SUDOE
La AUG analizará la
solicitud y la enviará en
caso de aceptación a la
Autoridad de
Certificación para
proceder al pago.
La hoja relativa a la distribución del anticipo debe también adjuntarse a este
correo.
Sin embargo, no es necesario enviar en versión papel el informe de comienzo
del proyecto y los posibles documentos adjuntos al mismo.
El icono indica que la tarea ha sido finalizada y que por lo tanto ya no
puede ser modificada aunque sí consultada.
La introducción de los gastos realizados y pagados
Ejemplo de las ventanas disponibles
para la introducción de las facturas de
los gastos realizados y pagados.
La lista de las facturas introducidas
generará automáticamente los
cuadros recapitulativos de los modelos
A (1,2 y 3) y B.
Ventana que generará la hoja 2 del modelo A
Los datos
relativos a cada
gasto deberán
ser introducidos
en este cuadro
Una vez que se haya creado cada gasto, figurará en esta lista. Mientras no se
haya finalizado la introducción del conjunto de los gastos, la información
relativa a cada operación podrá ser modificada, completada o eliminada.
Es posible buscar el conjunto de los gastos que se hayan creado. Esta
búsqueda podrá realizarse a partir de varios criterios:
RECOMENDACIÓN DEL STC SUDOE:

La aplicación permite introducir la información continuamente. Por ello, se
aconseja registrar los datos a medida que progrese la ejecución del proyecto
para evitar las precipitaciones (y en consecuencia errores) relativos a la
aproximación de las fechas límites

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Acceder a la aplicación informática con el nombre de usuario y la

Adjuntar obligatoriamente el informe de comienzo del proyecto

Los datos registrados figuran ahora en la aplicación

Introducción de la distribución del anticipo solicitado entre los distintos

Por lo tanto, ahora es posible finalizar la tarea.

Dado que la tarea

Este cuadro recapitula la información financiera principal por beneficiario

El icono indica que la tarea no ha sido finalizada y que por lo tanto

Es importante recordar que el hecho de terminar una tarea:

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