Guia de Remisión

GUIA DE REMISIÓN
CONCEPTO:
-La guía de remisión es un documento que sirve para sustentar el traslado de bienes
desde un lugar hacia otro, como un almacén, depósito o establecimiento, y es de uso
obligatorio exigido por la Sunat.
Todos los contribuyentes que tengan un negocio o empresa, excepto los que se
encuentren en el Nuevo Régimen Único Simplificado (Nuevo RUS), y requieran
trasladar sus bienes por diversos motivos, deben emitir esta guía.
TIPOS DE GUÍA DE REMISIÓN
Guía de remisión - remitente: la emite el propietario de los bienes (remitente) al inicio
del traslado.
transformación, se cede en uso o se traslada bienes entre locales de una misma
empresa y otros. También, la emite el consignador en la entrega de bienes dados en
consignación, es decir, cuando el dueño traspasa la posesión de su mercancía a otra
persona (consignatario) que se convierte en un agente del dueño para vender la
mercancía; y en la devolución de bienes no vendidos por el consignatario.
El remitente debe hacer una guía de remisión por cada lugar de destino de los bienes y
cada destinatario, excepto cuando para un mismo destinatario existan varios lugares
de entrega de bienes. En este caso, podrás sustentar el traslado con una sola guía que
detalle todos los lugares de entrega.
Guía de remisión - transportista: la emite el transportista por cada remitente. Esta
guía se usa cuando el traslado se hace por transporte público.
Cuando los bienes correspondan a más de 20 remitentes, puedes hacer una sola guía
que contenga la siguiente información en el rubro "Datos del bien transportado":
 Número de la guía de remisión del remitente, de la factura o de la liquidación

de compra, que permita sustentar el traslado de los bienes.
 Monto del servicio de transporte cobrado a cada uno de los remitentes.
INSTRUCCIONES PARA CREAR UNA GUÍA DE REMISIÓN CORRECTAMENTE
Paso 1:
1. Ir al menú Nuevo Documento, colocar la opción Guía de remisión para ir a la sección
número 1.
2. Sección en la que se encuentra, 1 Revise fecha y consecutivo.
3. Seleccione el consecutivo correspondiente y la fecha del mismo.
4. Clic en el botón de Siguiente para continuar con la siguiente sección.
Paso 2:
1. Sección en la que se encuentra.
2. Direcciones y fechas correspondientes al viaje
1. Dirección establecimiento, corresponde a la dirección de llegada.
2. Dirección de partida, corresponde a la dirección de Salida.
3. Fecha de inicio, corresponde a la fecha que inicia el viaje.
4. Fecha de fin, corresponde a la fecha de llegada al destino.
3. Selección del transportista, de ya estar registrado seleccionar transportista existente y

aparecerá en la lista. en el caso de que no esté ingresado colocar Transportista nuevo,
y se desplegará una serie de datos para ingresar, como ésta.
4. Por último dar clic en el botón de Siguiente para continuar el proceso, caso contrario
dar clic en anterior para retroceder en el proceso por si se necesita cambiar algún dato
en secciones anteriores.
Paso 3:
1. Sección en la que se encuentra en este momento
2. Datos informativos de la persona y factura a quien debe llegar el traslado.
1. Identificación, número de identificación de la persona o empresa que va a

recibir el traslado.
2. Nombre, nombre de la persona o persona quien recibirá.
3. Dirección de destinatario, la dirección de llegada.
4. Motivo de traslado, razón por la cual se envía el traslado.
5. Ruta, entre estas puede ser marítima, aérea, terrestre u otra.
6. Factura de sustento, ingrese el número de documento.
7. Número de autorización, ingrese el número de autorización del mismo.
8. Fecha de factura, fecha de emisión de la misma.
9. Documento Aduanero, de ser el caso que se envíe fuera del país.
10. Establecimiento, Es el código al que pertenece la carga.
3. De haber llenado todos los datos solicitados dar clic en Siguiente para continuar con el
proceso o Anterior para regresar al paso anterior.
Paso 4
1. Sección que se encuentra “SELECCIONE PRODUCTOS Y SERVICIOS”.

2. “SELECCIONE LOS PRODUCTOS O SERVICIOS”, en este recuadro podrá escribir el
producto o servicio para seleccionarlo, al seleccionar aparecerá una página de edición
como la siguiente:
3. “NOMBRE”, En esta sección podrá editar el nombre en caso de necesitarlo
4. “CANTIDAD”, En esta sección podrá editar la cantidad.
5. “PRECIO”,”PRECIO INCLUYE IVA”, en esta sección puede editar el valor total, y si este
incluye o no IVA.
6. “IVA”, En esta sección podrá seleccionar el tipo de IVA, entre estas podrá encontrar:
7. “DETALLES”, en esta sección puede colocar detalles al producto tales como

descripciones que definen el tipo de producto o servicio.
8. Por último después de la edición del producto a proformar dar clic en el botón de
agregar y se irá a la parte derecha.
9. Por último después de haber agregado todos los productos a proformar dar clic en el
botón de SIGUIENTE para así direccionarlos a la sección siguiente
Paso 5:
1. Sección en la que se encuentra.
2. Resumen de la Guía de remisión que se va a generar.
1. Fecha de envío, es posible programar la guía de remisión para que se envíe.
2. Agregar detalles, es opcional para el caso de que se requiera añadir

comentarios o notas en el pie del documento.
3. Posterior a la revisión de la guía que se está a punto de generar es posible

colocar Anterior para retroceder en el proceso, Guardar para archivar un borrador de
la misma y enviar en otro momento, y, por último Enviar que es para culminar el
proceso.
CARACTERISTICAS DE LA GUIA DE REMISION
Tiene como principales características:
 La emisión se realiza desde los sistemas desarrollados por el contribuyente, por lo que
no necesita ingresar a la página web de la SUNAT.
 Es un documento electrónico que tiene todas las características y efectos tributarios

del documento GUÍA DE REMISIÓN (que sustenta el traslado de bienes).
 La serie es alfanumérica de cuatro dígitos comenzando con la letra T.

 La numeración es correlativa, comienza en uno (1) y es independiente a la numeración
de la guía de remisión física.
 La autenticidad de los documentos electrónicos emitidos desde los sistemas del

contribuyente se puede consultar en el portal web de la SUNAT.
 A partir del 01/10/2015 se emite la Guía de Remisión Electrónica Remitente (GRE-

Remitente), de manera optativa.
Requisitos para ser emisor electrónico
 Encontrarse con la condición de domicilio fiscal Habido.

 Encontrarse en la ficha RUC en estado Activo (no estar en
suspensión temporal de actividades o baja de inscripción).
 Encontrarse afecto al impuesto a la renta de tercera categoría
en el RUC.
 Encontrarse afiliado al sistema de emisión electrónica para la
emisión de facturas y boletas electrónicas.
EJEMPLO DE GUIA DE REMISION

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 Número de la guía de remisión del remitente, de la factura o de la liquidación

INSTRUCCIONES PARA CREAR UNA GUÍA DE REMISIÓN CORRECTAMENTE

2. Sección en la que se encuentra, 1 Revise fecha y consecutivo.

3. Seleccione el consecutivo correspondiente y la fecha del mismo.

4. Clic en el botón de Siguiente para continuar con la siguiente sección.

2. Direcciones y fechas correspondientes al viaje

1. Dirección establecimiento, corresponde a la dirección de llegada.

2. Dirección de partida, corresponde a la dirección de Salida.

3. Fecha de inicio, corresponde a la fecha que inicia el viaje.

4. Fecha de fin, corresponde a la fecha de llegada al destino.

3. Selección del transportista, de ya estar registrado seleccionar transportista existente y

2. Datos informativos de la persona y factura a quien debe llegar el traslado.

1. Identificación, número de identificación de la persona o empresa que va a

2. Nombre, nombre de la persona o persona quien recibirá.

3. Dirección de destinatario, la dirección de llegada.

4. Motivo de traslado, razón por la cual se envía el traslado.

5. Ruta, entre estas puede ser marítima, aérea, terrestre u otra.

6. Factura de sustento, ingrese el número de documento.

7. Número de autorización, ingrese el número de autorización del mismo.

8. Fecha de factura, fecha de emisión de la misma.

9. Documento Aduanero, de ser el caso que se envíe fuera del país.

10. Establecimiento, Es el código al que pertenece la carga.

1. Sección que se encuentra “SELECCIONE PRODUCTOS Y SERVICIOS”.

3. “NOMBRE”, En esta sección podrá editar el nombre en caso de necesitarlo

4. “CANTIDAD”, En esta sección podrá editar la cantidad.

7. “DETALLES”, en esta sección puede colocar detalles al producto tales como

2. Resumen de la Guía de remisión que se va a generar.

1. Fecha de envío, es posible programar la guía de remisión para que se envíe.

2. Agregar detalles, es opcional para el caso de que se requiera añadir

3. Posterior a la revisión de la guía que se está a punto de generar es posible

CARACTERISTICAS DE LA GUIA DE REMISION

Tiene como principales características:

 Es un documento electrónico que tiene todas las características y efectos tributarios

 La serie es alfanumérica de cuatro dígitos comenzando con la letra T.

 La autenticidad de los documentos electrónicos emitidos desde los sistemas del

 A partir del 01/10/2015 se emite la Guía de Remisión Electrónica Remitente (GRE-

Requisitos para ser emisor electrónico

 Encontrarse con la condición de domicilio fiscal Habido.

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