El Libro Caja y Bancos
El Libro Caja y Bancos
El Libro Caja y Bancos
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Así se desprende de lo señalado en el artículo 65º de la Ley del Impuesto a la
Renta, así como del artículo 12º de la Resolución de Superintendencia Nº 234-
2006/SUNAT. Excepción a su Llevado, en caso el deudor tributario lleve sus libros o
registros utilizando hojas sueltas o continuas, se encontrará exceptuado de llevar el Libro
Caja y Bancos, siempre que su información se encuentre contenida en el Libro Mayor.
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En ese caso, la información mínima a ser consignada en cada formato, será la
siguiente:
FORMATO 1.1: “LIBRO CAJA Y BANCOS – DETALLE DE LOS MOVIMIENTOS
DEL EFECTIVO”
Número correlativo del registro o código único de la operación.
Fecha de la operación.
Descripción de la operación registrada, que indique su naturaleza. De tratarse de
saldos, inicial o final, indicarlo en ésta columna. En caso la(s) operación(es) se
encuentre(n) centralizada(s) en otro libro o registro vinculado a asuntos tributarios será
necesario únicamente su referenciación.
Código y denominación de la(s) cuenta(s) contable(s) asociada(s) que es(son) el
origen o destino de la operación, según el Plan de Cuentas utilizado, tratándose de
libros o registros llevados en forma manual.
Saldos y movimientos:
i. Saldo deudor, de ser el caso.
ii. Saldo acreedor, de ser el caso.
Totales.
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Código y denominación de la(s) cuenta(s) contable(s) asociada(s) que es(son) el
origen o destino de la operación, según el Plan de Cuentas utilizado, tratándose de
contabilidad manual.
Saldos y movimientos:
i. Saldo deudor, de ser el caso.
ii. Saldo acreedor, de ser el caso.
Totales.
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29.07.2012Se procede al pago en efectivo de la factura N° 001-0035775 del proveedor
ALPHA E.I.R.L. por la suma de S/. 400 por compra de materiales de oficina realizada el mes
anterior.
30.07.2014 Mediante carta enviada al Banco de Comercio se procede a autorizar la
transferencia de fondos para el depósito de sueldos del mes por la suma de S/. 3,500. Al
respecto, y en base a la información proporcionada, la empresa nos solicita elaborar el
Libro Caja y Bancos del mes de Julio 2012.
Solución: Para efectos del desarrollo del caso, debemos tener presente que de acuerdo a
lo establecido en la Resolución de Superintendencia N° 234-2006/SUNAT, el Libro Caja y
Bancos se compone de los siguientes formatos: Formato 1.1: “Libro Caja y Bancos -
Detalle de los movimientos del efectivo” &Formato 1.2: “Libro Caja y Bancos - Detalle de los
movimientos de la cuenta corriente”
RUC: 20454647489
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FORMATO 1.2: “LIBRO CAJA Y BANCOS - DETALLE DE LOS MOVIMIENTOS DE LA
CUENTA CORRIENTE”
PERIODO: JULIO - 2012
RUC: 20454647489
APELLIDOS Y NOMBRES, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL: URANO SAC
ENTIDAD FINANCIERA: BANCO DE COMERCIO
CÓDIGO DE LA CUENTA CORRIENTE: 001-2009-225419689
3.7
Centralización Libro Diario
3.7.1 Definición
Es un libro que resulta familiar para todo contador desde sus épocas de
estudiante. Ahora bien, para fines tributarios, se ha establecido que este
puede ser llevado mediante el empleo de dos tipos de formatos, el primero
que, a falta de nombre distintivo, llamaremos diario formato general; y el
segundo que la norma denomina “simplificado”, (esta opción solo se permite
para las personas jurídicas que obtuvieran en el ejercicio anterior ingresos
brutos menores a cien (100) UIT). En el libro diario de formato general se
deberán incluir los siguientes asientos de:
i. Apertura del ejercicio gravable.
ii. Operaciones del mes.
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iii. Ajuste de operaciones de meses anteriores, de ser el caso.
iv. Ajustes de operaciones del mes.
v. Cierre del ejercicio gravable.
Asimismo, se deberá incluir mensualmente la siguiente información mínima:
a) Número correlativo del asiento contable o código único de la operación.
b) Fecha de la operación.
c) Glosa o descripción de la naturaleza de la operación registrada, de ser el
caso.
d) Referencia de la operación en caso de que el deudor tributario lleve su
libro en forma manual, indicando:
i. El código del libro o registro donde se registró.
ii. El número correlativo del registro o código único de la operación,
según corresponda.
iii. El número del documento sustentatorio, de ser el caso.
e) Cuenta contable, indicando:
i.Código de la cuenta contable desagregado en subcuentas al nivel
máximo de dígitos utilizado, siendo el mínimo el dispuesto en el literal b)
del artículo 6.
ii.Denominación de la cuenta contable, salvo el caso en que el deudor
tributario utilice un número mayor a cuatro (4) dígitos para las
subcuentas, supuesto en el cual será optativo consignar esta
información.
f) Movimiento:
i.Debe.
ii.Haber
g) Totales:
A tal efecto, se deberá emplear el Formato5.1: “Libro diario”:Tratándose
de personas jurídicas que obtuvieranen el ejercicio anterior ingresosbrutos
menores a cien (100) UIT, estaspodrán optar por llevar el libro diario
enformato simplificado, a cuyo efecto llevaránel formato 5.2.En este caso, se
encontrarán exceptuadosde llevar el libro diario, el libro mayor yel libro caja y
bancos.
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estén obligados a llevar contabilidad completa. Así se desprende de lo señalado en el
artículo 65º de la Ley del Impuesto a la Renta, así como del artículo 12º de la
Resolución de Superintendencia Nº 234-2006/SUNAT.
CASO PRÁCTICO
La empresa “URANO” S.A.C. con N° de RUC 20454647489, dedicada a la compra
venta de computadoras y accesorios, realiza la siguiente centralización, según el
Libro Caja y bancos.
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FORMATO 5.1: "LIBRO DIARIO"
Centralizació
n de las
cuentas que
1041 Cuentas corrientes
3 31/12/2012 originaron operativas
2000.00
egresos de
efectivo
formato 1.1
Centralizació
n de las
cuentas que
1413 Entrega a rendir
9 31/12/2012 originaron 4,300.00
egresos a cta. cuenta
corriente
formato 1.2
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Operaciones del mes.
Ajuste de operaciones de meses anteriores, de ser el caso.
Ajuste de operaciones del mes.
Cierre del ejercicio gravable.
Además de lo anterior, deberá incluirse mensualmente la siguiente
información:
Número correlativo o Código Único de la operación.
Fecha o período de la operación.
Glosa o descripción de la operación.
Cuentas de acuerdo al Plan Contable General vigente.
Totales.
CASO PRÁCTICO:
DATOS DE LA APERTURA
Caja
7,000.00
Facturas por cobrar
3,000.00
Reservas
Capital 2,000.00
8,000.00
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OPERACIONES:
a) El 05 de junio se compra mercaderías según factura N°001-03211 a la empresa
comercial Santa Mónica SRL con RUC 20152563877. La cantidad comprada es 500
unidades por valor de S/.2,000.00 más IGV.
b) El 15 de junio se paga la factura N°001-03211 por la suma de S/.2,380.00.
c) El 27 de junio se provisiona y paga energía eléctrica (luz) por la suma de S/.200.00.
SOLUCIÓN:
RUC: 20454647489
6 27/06/2012 Destino
TOTAL 4,382 3,000 2,000 -418 - 2,000 8,000 2,000 -2,000 200 200 200
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