Guía Plan de Gestión de Proyecto

Antes de empezar...
Antes de preocuparte por el cómo hacerlo, empieza por entender y definir estas preguntas. Esto te
ofrecerá el contexto y la perspectiva de todos los involucrados y te ayudará a estar listo para
empezar.

Resume el por qué, el qué, el quién y el cuándo del proyecto:

● ¿Por qué? Cuál es problema o valor principal que aborda este proyecto.

La empresa contratante no puede desarrollar un Sistema de planificación de recursos

empresariales por cuanto no cuenta con un equipo de trabajo de desarrollo de software
que pueda llevar a cabo la programación de este Sistema.

● ¿Qué? ¿Cuál es el trabajo realizado en el proyecto? ¿Cuáles son los principales

entregables? alcance

Implementar un Sistema Integrado de Gestión tipo ERP para la Empresa Municipal de

Agua Potable y Alcantarillado de Pichincha. La implementación será modular (12
módulos), por lo el sistema deberá manejar las precedencias con base en ésta
modularidad. Debe permitir el proceso centralizado para cada una de las aplicaciones
ofrecidas al igual que dar soporte a la continuidad de los procesos del negocio.

● ¿Quién? ¿Quién estará involucrado y cuáles van a ser sus responsabilidades

respecto al proyecto? ¿Cómo van a organizarse?

Stakeholders internos (empresa ejecutora), el personal técnico y administrativo.

Stakeholders externos (empresa contratante)

● ¿Cuándo? ¿Cuál es el calendario del proyecto? ¿Cuándo se completarán los pasos

claves llamados etapas?

El plazo comprende 12 meses

1. Alcance

Empieza proporcionando una declaración de alcance: define qué está y qué no dentro del alcance
del proyecto. Cada proyecto es un complicado equilibrio entre el coste, el tiempo, el rendimiento, la
calidad y el riesgo.

Tal vez ocurran cambios de alcance (‘corrupción del alcance’) durante el proyecto, estos
probablemente también afecten al resultado (presupuesto, plazo…).
 Actividades dentro del alcance Actividades fuera del alcance

Instalación, configuración, personalización e Requisitos mínimos para instalación:

implementación del Sistema de Gestión 1. Hasta 100 usuarios o más se recomienda
Empresarial ERP OLYMPO, conformado por separar App y servidores de bases de
los siguientes módulos con un total de 540 datos; 2 servidores por 12 CPU con 64 GB
horas para capacitación, configuración: RAM.
2. Servidor Recomendado:
1. Comercial Agua Potable y Alcantarillado 3. Procesador: Intel (64 bit).
50 horas 4. Número de Procesadores: 2 o Más.
2. Administración Financiera 120 horas 5. Core disponible del procesador: 12
6. Memoria: 64 Gigabyte.
3. Talento Humano 120 horas
7. Sistema Operativo: Ubuntu 16.04
4. Recaudación 20 horas 8. HDD: 2TB.
5. Servicios en línea 20 horas 9. Postgres: 9.4.
6. Proyectos 30 horas 10. Tarjeta Red: Recomendado 10/100/1000 o
7. Vehículos 30 horas Adaptador de Fibra según la red de la
8. Equipo de laboratorio 30 horas Empresa.
9. Compras Públicas 30 horas 2. Firma electrónica (archivo .P12). Para
firmar documentos electrónicos tales
10. Activos Fijos 40 horas
como: Facturas, Retenciones, Notas de
11. Inventarios 40 horas Venta, Notas de Crédito, etc.
12. Administración General 10 horas 3. Email institucional de salida. Para poder
enviar el rol individual mensual a
funcionarios de la institución y documentos
electrónicos tales como: facturas,
retenciones, Notas de Venta, Notas de
Crédito, etc., a los clientes y proveedores.
Se requiere: configuración SMTP y
credenciales del o de los correos.
4. IP Pública de acceso externo al servidor
del Sistema de Gestión Empresarial ERP
OLYMPO. La cual ayuda para realizar la
instalación, configuración, actualización y
mantenimiento del Sistema ERP OLYMPO
desde la empresa ejecutora cuando se
requiera.
5. Característica de la Red Lan.
Configuración de toda la infraestructura
con Cat. 6e, la cual trabaja sobre 1000
Mbps, conectado con cable de red.
6. Requisitos mínimos de los computadores
clientes. Core i5 o Superior, con memoria
mínima de 4GB o Superior y disco duro de
al menos 1TB, que es lo mínimo que
colocan los proveedores de hardware en la
actualidad. También se debe tener
instalado los navegadores: Firefox / o
Chrome.
7. Conexión a internet. La misma que debe
ser excelente, para que puedan conectarse
al servidor por la IP Pública desde fuera de
la red interna. 8. Recursos del Servidor:
Sistema operativo Linux. Acceso SSH al
servidor.
11. Definir administrador del sistema. Para
capacitarle en la instalación del sistema,
mantenimiento del mismo, configuración
de usuarios, creación de roles, etc.
 2. Funciones y responsabilidades

Haz una lista de la gente involucrada en el proyecto. Intenta pensar en las terceras personas internas
y externas de los proyectos. Describe su relevancia en este proyecto, y añade tantos detalles como
puedas para ser más claro.

Nombre Función Descripción

 Responsable de la Dirección del Proyecto, desde su inicio

hasta el cierre del mismo, quién deberá trabajar
coordinadamente con todo su equipo y con el equipo
designado por parte de la Empresa Contratante.
Elaboración del cronograma de visitas de los funcionarios
que intervienen en el proyecto.
 Coordinación de acciones de apoyo requerido por parte del
Líder de Implementación, elaboración informes de
Karina Huilcapi Director del Proyecto
seguimiento. Control de toda la documentación generada
en la ejecución del proyecto.
 Controlar que el número de horas de servicio técnico, de
capacitación e implementación ofertadas, se cumplan de
acuerdo con la ejecución del cronograma de trabajo
aprobado.
Entrega los indicadores de calidad obtenidos en la
ejecución semanal del proyecto.

Apoyo durante todo el proceso de implementación, al equipo

Líder De Desarrollo Del
Carlos Andrade responsable de la ejecución del proyecto, dando soluciones
Proyecto
inmediatas y eficientes, a todos los requerimientos a él asignados

Ejecución de tareas asignadas por el líder de implementación,

Especialista En
dentro del cronograma establecido diariamente. Reporte al líder de
Sonia Ramírez Procesos De Empresa
implementación las novedades que puedan ocurrir en el trayecto
Publicas
del proyecto.

Responsables de solventar las tareas asignadas por el Líder de

Roberto Donoso Especialista Desarrollo por requerimientos adicionales, novedades reportadas
Rafael Obando Desarrollador De en el trayecto de la implementación del proyecto, dentro de cada
Marco Carrión Software 1,2,3 uno de los módulos contratados, desde el inicio de la
implementación hasta la entrega final.

Estará bajo las órdenes del Gerente de Implementación, del

Director del Proyecto. Ejecución del Plan de Trabajo aprobado, en
lo que tiene que ver directamente con los siguientes procesos:

 Proceso de ejecución de la actualización de la versión, con

cada uno de los módulos contratados.
 Proceso de Seguimiento y Control de todo el proyecto.
Líder de
Responsable de asegurar que todos los procesos
Implementación
Carolina Corrales ejecutados se realicen con la eficiencia, eficacia,
(Especialista en
productividad y calidad esperada
Contabilidad)
Reporte de todos los problemas encontrados, los solucionados, así
como los que deben resolverse a un nivel jerárquico superior, día a
día.

Cumplimiento con la ejecución de cada una de las tareas que

constan en el cronograma de trabajo establecido, y en forma diaria.
 Responsables de solventar las tareas asignadas por el Líder de
Desarrollo por requerimientos adicionales, novedades reportadas
Especialista En Base
André Vera en el trayecto de la implementación del proyecto, dentro de cada
De Datos
uno de los módulos contratados, desde el inicio de la
implementación hasta la entrega final.

3. Fases

A continuación, divide tus proyectos en partes o fases más manejables. La mayoría de proyectos
consisten en 5 fases: iniciación, definición y planificación, ejecución, implementación, control y cierre.

Cada fase contiene etapas específicas y tareas, que definirás más adelante.

Fase Descripción Entregable

Iniciación del Desarrollo del Acta de Constitución del Acta de Constitución del Proyecto.
proyecto Proyecto.
Formularios de Relevamiento de
Desarrollo del documento que autoriza información:
formalmente la existencia del proyecto,
la definición del inicio y límites del  F-IM-02 Acta de Constitución del
proyecto, así como un registro formal Proyecto
del proyecto.  F-IM-20 Cumplimiento de
Especificaciones Técnicas
Recolección de la información general,  F-IM-03 Configuración e Instalación de
específica y necesaria del proyecto, el Sistema
relevamiento de la información
 F-IM-07 Definición de Productos a
requerida, a través de elaboración de
formatos, que le permitan contar con entregar
todos los elementos requeridos, para
trabajar en la planificación y ejecución Formatos de relevamiento de información
del proyecto en forma eficiente, eficaz de los módulos requeridos:
y con calidad.
Comercial Agua Potable y
Alcantarillado:
 F-IM-37 Comercial Agua Potable y
Alcantarillado
Administración Financiera:
 F-IM-25 Administración Financiera
 F-IM-26 Presupuesto
 F-IM-38 Costos
Talento Humano:
 F-IM-27 Roles de Pago
 F-IM-40 Seguridad y Salud Ocupacional
Recaudación y Facturación
 F-IM-36 Recaudación y Facturación
Servicios en Línea
 F-IM-71 Servicios en Línea
Activos Fijos e Inventarios
 F-IM-30 Gestión de Inventarios
 F-IM-31 Activos Fijos
Proyectos
 F-IM-72 Proyectos
Vehículos
 F-IM-35 Vehículos (Control Vehicular)
 Laboratorios de Agua
 F-IM-73 Laboratorios de Agua
Compras Públicas
 F-IM-74 Compras Públicas
Reportes Gerenciales
 F-IM-75 Reportes Gerenciales
Administración General
 F-IM-76 Administración General

Planificación Desarrollo del Plan para la Dirección Plan para la Dirección del Proyecto
del proyecto del Proyecto.

 Definir, preparar y coordinar todos

los planes secundarios e incorporar
en un plan integral para la Dirección
del proyecto.

 Entender totalmente los Términos de

Referencia facilitados por la empresa
Contratante, que permita hacer una
propuesta de ejecución del proyecto
totalmente profesional, en donde la
empresa Contratante obtenga todos
los productos a entregar, con la
calidad esperada y dentro de los
plazos establecidos

 Identificar cada posible tarea

proveniente de los TDR´s, así como
de nuestra experiencia en la
ejecución de este tipo de proyectos,
con el fin de contar con todos los
elementos que permitan preparar la
información requerida, para hacer
una formulación profesional del
proyecto.

Ejecución Dirigir y Gestionar el Trabajo del Entregables definidos en los TDR´S,

del Proyecto proyecto. Pliegos y contrato.

 Realizar actividades definidas para Datos de desempeño de trabajo a través

cumplir los objetivos del proyecto. de la observación y mediciones:
 Generar los entregables de acuerdo
al contrato.  % Módulo Implementados
 % Horas Implementadas
1. Instalación del Sistema de Gestión  % Cumplimiento del cronograma.
Empresarial.  % Avance del Proyecto.
2. Capacitación a los usuarios Solicitudes de Cambios
técnicos. Actualizaciones en el Plan de Trabajo.
3. Capacitación a los usuarios Actualización de los Documentos del
operativos. Proyecto.

4. Demostración funcional y operativa

de cada módulo a los usuarios
operativos responsables.
 5. Implementación de cada módulo del
Sistema de Gestión Empresarial.
6. Capacitación a los usuarios
administrativos
7. Revisión de los reportes respectivos
de cada módulo del primer mes
implementado.
8. Comprobación de la funcionalidad
de cada módulo implementado.
9. Cierre mensual del primer mes
implementado.
10.Revisión de los reportes respectivos
de cada módulo del segundo mes
implementado.
11.Comprobación de la funcionalidad
de cada módulo implementado.
12.Cierre mensual del segundo mes
implementado.
13.Firma del Acta de Entrega
Recepción provisional de cada
módulo implementado con dos
meses de información real.

 Dirección de los miembros del

equipo implementador.
 Gestionar los recursos asignados.
 Generación de datos de
desempeño como costo,
cronograma, avance técnico en la
implementación.
 Emisión de solicitudes de cambio,
e implementación de cambios
aprobados.
 Gestión de los interesados, el
personal responsable de cada
módulo por parte de la empresa
contratante.
 Recopilación de lecciones
aprendidas.

Monitoreo y Monitorear y Controlar el Trabajo del Solicitudes de Cambio en la

Control Proyecto. implementación del sistema integrado de
gestión.
1. Realizar la programación semanal Informes de Desempeño, semanales,
de implementación de acuerdo al mensuales.
cronograma de implementación Cuadro de Mando del Proyecto.
aprobado. Actualizaciones en el Plan de Trabajo.
Actualización de los Documentos del
2. Verificación de la instalación del Proyecto.
sistema.

3. Verificación de la instalación del

sistema en ambiente de pruebas y
en ambiente de producción.
 4. Verificación de los registros
subidos al nuevo sistema desde
otros sistemas o desde hojas
electrónicas.

5. Validación del proceso de

inducción en cada módulo a los
usuarios funcionales.

6. Validación del ingreso de

transacciones de ejemplo dentro
del ambiente de pruebas.

7. Validación del ingreso de

transacciones del primer mes
dentro de cada módulo contratado,
en el ambiente de producción.

8. Validación del ingreso de

transacciones del segundo mes
dentro de cada módulo contratado,
en el ambiente de producción.

9. Verificación de la capacitación
entregada a cada usuario de cada
uno de los módulos
implementados.

10.Programación de las re-

capacitaciones a los usuarios que
no han alcanzado al menos un 70
% de conocimiento, sobre la
funcionalidad de cada una de las
opciones existentes dentro del
módulo.

11.Informe semanal de la visita de

implementación realizada durante
el proceso de implementación del
sistema y enviada al Administrador
del Contrato, por parte de la
Empresa Contratante.

Cierre Finalización de las actividades Acta de Entrega Recepción Definitiva.

definidas en el Plan de Dirección del
proyecto.

1. Entrega de todas las Actas de

Entrega Recepción Parciales de
todos los módulos implementados al
Administrador del Contrato.
2. Entrega del Acta de Entrega
Recepción Parcial de todos los
Productos Entregables que constan
en los TDR´s, al Administrador del
Contrato.
3. Emisión del Informe Final
 4. Solicitud de la elaboración del Acta
Entrega Recepción Definitiva del
proyecto, a la Empresa Contratante.
5. Firma del Acta de Entrega Recepción
Definitiva por parte de las dos
empresas.
6. Solicitud de la autorización a la
Empresa Contratante, para la emisión
de la factura correspondiente por
parte de la Empresa Contratista.

4. Entregables

Haz una lista con los artículos principales que deberán entregarse a los clientes, socios o terceras
partes. Incluye los entregables, los destinatarios y la fecha límite. Después, el paso siguiente será
dividir los entregables en etapas y tareas.

Entregable Descripción Fecha de entrega

Sistema ERP OLYMPO instalado y

configurado para el uso de la empresa
Producto Entregable 1 contratante. OLYMPO es un software libre
Finalización del Proyecto
– OPEN SOURCE, mantenido activamente
El Sistema instalado y Fecha Inicio: 27/03/2022
por una base de desarrolladores. La
funcionando. Fecha de Entrega:27/03/2023
aceptación será por medio de las actas de
entrega de recepción parcial de cada
módulo.

Base de Datos cargada y configurada para

Producto Entregable 2 el correcto funcionamiento del ERP
OLYMPO, el gestor de base de datos
Base de Datos de alta utilizado es Postgress SQL, lo que permite
seguridad y de libre que el sistema sea robusto y escalable. La
Fecha de Entrega:27/03/2023
distribución. aceptación será por medio de las actas de
entrega de recepción parcial de cada
módulo.

Producto Entregable 3 El Sistema ERP OLYMPO maneja una

interfaz amigable y configurable para las
Fácil manejo (Interfaz necesidades del usuario. La aceptación Fecha de Entrega:27/03/2023
gráfica amigable). será por medio de las actas de entrega de
recepción parcial de cada módulo.

Entrega del Plan de Trabajo totalmente

Producto Entregable 4 terminado, en el cual conste la planificación
del proyecto, la ejecución, seguimiento y Fecha de Entrega:10/04/2022
Plan de Trabajo
control, y el cierre del mismo y aprobado
por el Administrador del Contrato.

Producto Entregable 5 el cronograma de instalación,

implementación y capacitación de cada
Cronograma de instalación, Fecha de Entrega:10/04/2022
módulo contratado, dentro del Plan de
implementación y Trabajo
capacitación

La Empresa Ejecutora entregará un informe

sobre la migración de datos de clientes con
su facturación de consumos de agua
potable, proveedores, clientes,
funcionarios, bienes de larga duración y
Producto Entregable 6 bienes de control administrativo, carga
inicial de garantías vigentes, bodegas y
Informe de Migración de Fecha de Entrega: 27/04/2022
productos, Carga Inicial de Presupuesto
datos Institucional y del Asiento Inicial de
Contabilidad con sus respectivos auxiliares,
así como cualquier otro catálogo migrado,
ya sea desde una base de datos o una hoja
electrónica, entregada por la Empresa
Contratante.

Producto Entregable 7
Revisión de las especificaciones técnicas
Todos los módulos que constan, ya sea, en los TDR’s, Pliegos
implementados de acuerdo o Contrato para cada uno de los módulos
a las especificaciones contratados, en donde se verificará que Fecha de Entrega: 27/03/2023
técnicas y definiciones cada especificación técnica se haya
especificadas en el Plan de entregado por parte de la Empresa
Oferente.
Trabajo aprobado.

Producto Entregable 8

Todos los módulos Entrega de cada módulo implementado,

contratados estarán con cuatro meses de información real
ingresada dentro de cada módulo, y
implementados con
verificada por el responsable del módulo,
información real (mínimo 4 Fecha de Entrega:27/03/2023
que demuestren la correcta funcionalidad
meses) dentro de cada uno de cada uno de ellos, a través de la
de ellos, de acuerdo a lo utilización de los diferentes reportes
establecido en el Plan de existentes.
Trabajo aprobado.

Producto Entregable 9

Funcionarios Técnicos de
Capacitación realizada a cada uno de los
TIC´S definidos, totalmente
usuarios técnicos definidos por la empresa
capacitados en la instalación
contratante, de acuerdo al número de horas
del sistema y creación de
de capacitación, implementación y servicio
usuarios con sus
técnico ofertado y definido ya sea, en los
respectivos perfiles, de Fecha de Entrega: 27/04/2022
TDR’s, Pliegos o Contrato, sobre:
acuerdo al número de horas
Instalación del sistema
de capacitación,
implementación y servicio Creación de Usuarios
técnico ofertado, de acuerdo
a lo establecido en el Plan Creación de Perfiles de Usuarios
de Trabajo aprobado.
Producto Entregable 10

Funcionarios operativos de
cada módulo contratado, Capacitación realizada a cada uno de los
totalmente capacitados en la usuarios operativos de cada módulo
funcionalidad operativa, de contratado, definidos por la empresa
acuerdo al número de horas contratante, de acuerdo al número de horas
Fecha de Entrega:27/03/2023
de capacitación, de capacitación, implementación y servicio
implementación y servicio técnico establecido en el Plan de Trabajo
aprobado por el Administrador del Contrato,
técnico ofertado por módulo,
por parte de la Empresa Contratante.
de acuerdo a lo establecido
en el Plan de Trabajo
aprobado.

Producto Entregable 11

Manuales de configuración Manuales técnicos de configuración del

Fecha de Entrega:10/01/2023
técnicos (digital en formato sistema
editable).

Producto Entregable 12
Manuales de procedimientos relacionados
Fecha de Entrega:10/01/2023
Manuales de procedimientos al uso del sistema.

Producto Entregable 13
Pruebas necesarias para garantizar el buen
Fecha de Entrega:10/01/2023
Pruebas funcionales funcionamiento de la plataforma.

Producto Entregable 14 Evaluación de comprensión de las

capacitaciones entregadas a los usuarios
Aceptación por parte de los Fecha de Entrega:27/03/2023
operativos de los módulos del presente
usuarios funciónales contrato.

Producto Entregable 15
Certificado de capacitación a los usuarios
Certificado de capacitación operativos en el que constará el módulo y Fecha de Entrega:27/03/2023
a usuarios funcionales horas de capacitación otorgadas.

Producto Entregable 16
El Administrador de contrato elaborará el
Acta de recepción por parte acta de Entrega Recepción Definitiva en la
Fecha de Entrega:27/03/2023
del administrador del cual se evidencie el cumplimiento del objeto
contrato contractual.

Producto Entregable 17
Manuales operativos y funcionales de los
Manuales de usuarios módulos contratados. Fecha de Entrega:27/03/2023
finales

5. Hito

Utiliza esta tabla para hacer una lista de las etapas clave del proyecto. Una etapa es un punto de
progreso importante que hay que alcanzar para conseguir el éxito. Algunos ejemplos son: ‘equipo del
proyecto fijado’, ‘justificación económica aprobada’ o ‘primer diseño acabado’.

Mira las etapas como grupos de tareas. Nota: una etapa no es lo mismo que una fase del proyecto.

Hito Descripción Fecha de entrega Dependencias

El equipo implementador
en conjunto con los
Entrega de Previo a la
responsables de la
formatos de confirmación del
empresa contratante 11/04/2022
Relevamiento de anticipo descrito en el
realizará visitas,
Información contrato.
reuniones para recolectar
la información necesaria.

El plan de trabajo cuenta

con toda la información Depende de la entrega
Entrega del Plan de de la dirección del de los formatos de
28/04/2022
Trabajo proyecto, considerando relevamiento de
todas las especificaciones información.
en los TDR´S y Contrato.

La implementación
comprende las Depende de la
actividades para el información
desarrollo del proyecto, previamente
capacitaciones a recolectada para
Implementación de
usuarios, configuración 27/03/2023 generar la acciones y
Módulos
del módulo, carga de cronogramas
información real y semanales de
validación final por el capacitación de
responsable del módulo usuarios
de la entidad contratante.

Previo a la
implementación de cada
módulo, se realizará una
entrega parcial con
Entrega de Actas
formulario de cierre en Depende de la
Entrega Parcial y
donde se valida el 27/03/2023 implementación de
Formularios de
desarrollo, puesta en cada módulo.
Cierre
marcha, finalmente se
acepta el módulo de
acuerdo a las
especificaciones técnicas-

Depende del
La elaboración de esta
Entrega de Acta cumplimiento de los
acta describe el cierre del
Recepción 27/03/2022 cuatro hitos
proyecto a satisfacción
Definitiva mencionados con
del cliente.
anterioridad.

6. Actividades

Haz una lista de las tareas más importantes requeridas para completar el proyecto. Si es posible,
enlázalas a las etapas relevantes e identifica la secuencia o las dependencias de las tareas: ¿Hay
que completar alguna tarea antes de poder empezar con la siguiente?

Imagina que la primera tarea se retrasa, las dependencias pueden ayudarte a evaluar cómo afectará
 eso a la fecha límite.

N° Actividades Fecha límite Hito Secuencia

Culminada para la
Análisis de TDR´S y
1 21/02/2022 consideración de
contrato.
especificaciones técnicas.

Elaboración de Plantillas Requiere de culminación de la

2 10/03/2022
de informes. actividad 1.

Planificación de visitas y
Requiere de culminación de la
3 reuniones con el cliente 27/03/2022
actividad 1.
(responsables de módulo)
Entrega de
Recolección de formatos de
Requiere de culminación de la
4 información por cada 05/04/2022 Relevamiento de
actividad 3
módulo. Información

Elaboración de
Requiere de culminación de la
5 formularios de 08/04/2022
actividad 1 y 3.
Relevamiento por módulo.

Verificación y validación
de formularios de
Requiere de culminación de la
6 relevamiento con el 10/04/2022
actividad 1, 4, 5.
Administrador de
Contrato.

Elaboración del Acta de Requiere de culminación de

7
Constitución del Proyecto actividad 1, 5, 6.

Elaboración del formulario

Requiere de culminación de
8 de Configuración e
actividad 1, 5, 6.
instalación del sistema.

Elaboración del formulario

Requiere de culminación de
9 de Definición de
actividad 1, 5, 6.
Productos a Entregar.

Elaboración del formulario Requiere de culminación de

10
de Riesgos del Proyecto. actividad 1, 5, 6.

Elaboración del formulario

Requiere de culminación de
11 del personal responsable Entrega del Plan
28/04/2022 actividad 1, 5, 6.
de la implementación. de Trabajo

Elaboración del formulario

Requiere de culminación de
12 de comunicaciones entre
actividad 1, 5, 6.
las partes

Elaboración del formulario Requiere de culminación de

13
de definición de hitos. actividad 1, 5, 6.

Elaboración del formulario

Requiere de culminación de
14 de fechas de inicio y
actividad 1, 5, 6.
carga inicial

Elaboración del formulario

Requiere de culminación de
15 de capacitación a
actividad 1, 5, 6.
usuarios.
 Elaboración del formulario
Requiere de culminación de
16 de meses de información
actividad 1, 5, 6.
real

Elaboración del Requiere de culminación de

17
cronograma. actividad 1, 5, 6.

Elaboración del Plan de Requiere de culminación de

18
Trabajo actividad 1, 5, 6, 7 a 18.

Validación de 4 meses de
Requiere de culminación
19 información real
actividad 17, 18, 20, 21
ingresada al módulo

Verificación de cada una

Requiere de culminación
20 de las especificaciones
actividad 17 y 18
técnicas por módulo

Verificación de la entrega Implementación

27/03/2023
de las horas ofertadas de de Módulos
Asistencia Técnica, Requiere de culminación
21
Capacitación e actividad 17, 18, 20
Implementación de cada
módulo.

Firma del Acta de Entrega

Requiere de culminación
22 Recepción Parcial de
actividad 18, 19, 20, 21
cada módulo

Entrega de Actas
Validación de actas de Entrega Parcial y Requiere de culminación
23 27/03/2023
entrega recepción. Formularios de actividad 18, 19, 20, 21
Cierre

Entrega formal de Requiere de culminación

24
productos entregables Entrega de Acta actividad 18, 19, 20, 21, 22, 23
27/03/2023 Recepción
Elaboración de Informe Definitiva Requiere de culminación
25
Final actividad 24

7. Ámbito de gestión

Cualquier proyecto, grande o pequeño, es propenso a sufrir cambios de alcance a lo largo de la

entrega. Describe cómo afrontarás esos cambios y piensa en procesos específicos como una
verificación y control de alcance, funciones y responsabilidades.

El proceso específico para la gestión de los cambios es: Realizar el Control Integrado de Cambios

Este proceso es el encargado de:

 Analizar todas las solicitudes de cambio
 Aprobar y gestionar los cambios a los entregables, activos de los procesos de la
organización, documentos y plan de dirección del proyecto.
 o Los cambios deben registrarse e ingresarse al sistema de Gestión de Cambios.
o Cada solicitud debe ser aprobada o rechazada por un comité responsable (Administrador
del Contrato, Director del Proyecto).
o Las solicitudes de cambio aprobadas pueden requerir la revisión, o reelaboración de
costos, secuencias de actividades, fechas programadas, necesidades de recursos y
análisis de respuesta a riesgos. Estos cambios pueden afectar al plan de la dirección del
proyecto.
o Las herramientas y técnicas para este proceso son el juicio de expertos, reuniones,
herramientas de control de cambios.
o Las salidas de este proceso son las solicitudes de cambio aprobadas, registro de cambios,
actualizaciones al plan de Dirección del proyecto y actualizaciones del Proyecto.

8. Aseguramiento de la calidad

Define cómo gestionarás la calidad para garantizar la de todos los entregables. Esto debe incluir un
proceso claro, así como funciones, responsabilidades y mecanismos para medirla y controlarla. Estos
mecanismos pueden ser, por ejemplo, la revisión por pares, el análisis del diseño, o pruebas del
producto.

Política Integrada
La empresa ejecutora es innovadora, orientada al desarrollo e implementación de soluciones
administrativas – contable – financieras y servicios afines de calidad, utilizando tecnología de punta
que asegura el acceso, uso y confidencialidad de la información, comprometida en garantizar la
satisfacción de sus clientes en los productos y servicios que ofrece, por medio de la mejora
continua, una cultura de excelencia empresarial y un compromiso en cumplir con los requisitos
aplicables de nuestras partes interesadas.

Organización
Los funcionarios cuentan con experiencia comprobada, actualmente se maneja un plan de
capacitación de funcionarios en diferentes áreas.

Logros
 Certificación de Calidad de la Norma ISO 9001:2015
 Certificación de Calidad de la Norma ISO 27001

Por medios de esta certificaciones se puede consolidar una base sólida para el manejo de
políticas, planes y procedimientos para el manejo del aseguramiento de la calidad.

9. Presupuesto y recursos

Intenta tomar nota de los presupuestos y recursos que vas a necesitar para cada entregable, etapa o
tarea. No te preocupes si no puedes estimarlo perfectamente todavía. Conforme pase el tiempo y
vayas encargándote de más proyectos, tu experiencia te permitirá hacer previsiones cada vez más
precisas. miembros

Recurso Etapa o tarea Esfuerzo (tiempo o gasto)

Líder De Desarrollo Del Inicio, Planificación, Ejecución, 240 días

Proyecto Monitoreo y Control, Cierre

Especialista en Procesos De Inicio, Planificación, Cierre 30 días

Empresa Publicas

Especialista Desarrollador Planificación, Ejecución 120 días

De Software 1, 2, 3
 Especialista en Contabilidad Planificación, Ejecución, Cierre 240 días

Especialista en Base de Planificación, Ejecución, Cierre 90 días

Datos

10. Seguimiento del proyecto

Determina qué informes y comunicaciones esperas para este proyecto, tales como informes
semanales sobre el estado, revisiones regulares y comunicaciones internas y externas.

Puedes utilizar una tabla como esta para describir estas expectativas:

Tipo de Calendario Mecanismo Iniciador

comunicación

Informes Semanales Cada jueves Correo Electrónico Director del Proyecto

de Seguimiento

Informes Mensuales Fin de mes Correo Electrónico Director del Proyecto

de Seguimiento

Matriz de Riesgos- Fin de mes Correo Electrónico Director del Proyecto

Seguimiento

Comunicaciones Según se requiera Correo Electrónico Director del Proyecto,

mediante Oficios o Gerente General de la
cartas de empresa ejecutora
Implementación